公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册

上海

2016 年8 月

目录

第一章行政部职责描述 (5)

（一）行政部工作职责一览表 (5)

第二章行政部组织管理 (6)

（一）.................................................. 行政部组织结构与责权表6

（二）...................................................... 行政办公工作一览表7

（三）...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7)

（一）.......................................................... 行政费用计划表8

（二）.......................................................... 行政费用申请单9（三）..................................................................... 通讯费用报销单9（四）.................................................................... 外勤费用报销单10（五）车辆费用报销单 (10)

（六）招待费用报销单 (10)

（七）公务联系单 (11)

（八）参观许可证 (11)

（九）接待用餐申请表 (12)

（十）公关工作计划表 (12)

（十一）会议记录表 (12)

（十二）年度会议计划表 (13)

（十三）会议审核项目表 (13)

（十四）决议事项确认表 (15)

（十五）决议事项实施表 (16)

（十六）会议室使用申请表 (16)

（十七）印章使用登记表 (16)

（十八）印章使用审批表 (17)

（十九）印章使用申请单 (17)

（二十）印章管理登记表 (17)

（二十一）印章使用范围表 (18)

第四章网络信息管理 (19)

（一）计算机故障维修记录卡 (19)

（二）计算机网络报修登记表19

（三）计算机网络设备档案表19

（四）收文登记表20

（五）..................................................................... 公文

传递单 (20)

（六）公文会签单 (20)

（七）档案索引表21

（八）档案明细表21

（九）..................................................................... 档案

调阅单 (21)

（十）信件接收登记表 (22)

（十一）外发信件登记表 (22)

（十二）图书借阅卡 (22)

（十三）借阅登记表 (23)

（十四）丢失报告单 (23)

（十五）声像材料送审表 (23)

第六章提案管理 (24)

（一）.............................................................. 项目提案表24

（二）.............................................................. 会议提案表24

（三）.......................................................... 员工提案汇总表25

（四）...................................................... 优秀提案审核基准表25

（五）...................................................... 提案实施成果评分表26

（六）...................................................... 员工提案改善评分表27第七章行政人事管理. (28)

（一）.......................................................... 应聘人员登记表28

（二）.......................................................... 面试成绩评定表29

（三）.......................................................... 员工培训申请表29

（四）.......................................................... 培训实施计划表30

（五）.......................................................... 培训费用预算表28

（六）.......................................................... 员工考勤统计表31

（七）.......................................................... 员工请假申请单32

（八）.......................................................... 出差计划申请表32

（九）.......................................................... 差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表 .. (33)

第八章财产物资管理 (34)

（一）............................................................ 物料移交清册34

（二）............................................................ 物资保管清单34

（三）...................................................... 物料使用转移登记卡35

（四）.......................................................... 固定资产登记表35

（五）........................................................ 固定资产移交清单35

（六）...................................................... 固定资产保管记录卡36

（七）.......................................................... 办公用品请购单36

（八）.......................................................... 办公用品一览表37

（九）.......................................................... 办公用品登记表37（十）办公用品领用表 (37)

（十一）办公用品盘点单 (38)

（十二）办公用品耗用统计表 (38)

第九章车辆管理 (38)

（一）.............................................................. 车辆登记表38

（二）.......................................................... 车辆使用申请单39

（三）.......................................................... 车辆调度派车单40

（四）.......................................................... 车辆日常检查表40

（五）.......................................................... 车辆故障请修单40

（六）.......................................................... 车辆保养记录表41

（七）...................................................... 车辆交通事故处理单41

（八）...................................................... 交通事故现场记录表42

第十章安全保障管理 (43)

（一）安全工作日报表 (43)

（二）安全检查报告书 (44)

（三）安全整改通知书 (45)

（四）意外事故报告单 (45)

（五）安全事故报告书 (46)

（六）保安工作日志 (47)

（七）来宾出入登记表 (47)

（八）员工外出登记表 (48)

（九）物品出厂放行单 (48)

（十）货品进厂联络单 (48)

（十一）值班人员安排表 (49)

（十二）值班工作记录表 (49)

（十三）消防器械检查记录表 (50)

（十四）消防设备检修报告表 (50)

（十五）伤亡事故报告书 (51)

（十六）突发事故报告表 (51)

（十七）赔偿处理调查报告表 (52)

第十一章后勤服务管理 (52)

（一）员工住宿申请单 (52)

（二）员工宿舍登记表 (53)

（三）住宿人员资料卡 (53)

（四）宿舍物品领用表 (54)

（五）宿舍检查登记表 (54)

（六）宿舍管理员值班日报表 (54)

（七）厨房排班表 (55)

（八）餐厅卫生检查表 (55)

（九）餐厅卫生考核表 (55)

（十）清洁工作安排表 (57)

（十一）卫生状况检查表 (57)

（十二）绿化责任区划分表 (58)

（十三）绿化项目计划表 (58)

（十四）绿化质量巡查表 (58)

（十五）员工病假单 (59)

（十六）员工体检表 (59)

（十七）工伤医疗费用报销申请表 (61)

第一章行政部职责描述

(一)行政部工作职责一览表

第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表

（二）行政办公工作一览表

部门：人数: 填写日期：年月日

（三）行政办公职位规范表