运输管理制度及操作流程

运输管理工作流程及管理制度

一、运输管理目的及适用范围

为规范公司物流运输作业程序，节省运费成本，提升管理水平，加强运输外包过程控制，针对公司外包运输作业，特制定本流程。

本制度适用于公司所有设备运输外包作业。

二、职责与权限

1运输管理员负责确定合格的运输企业，此运输企业必须有相关运输资质，并定期对其进行评价，对运输过程实施监控。

2通过市场价格的比较，制定公司运输费用的价格方案，上报公司领导进行批准。

3协调公司与运输企业之间的矛盾纠纷，协商处理运输过程中的理赔、违约、处罚等事宜。

4运输管道员根据工程部确认需要到货时间，提前做好车辆安排，并具体安排车辆装车。

5合理计划所需车辆的吨位及长度，节约运输成本。

6负责运输企业运输合同的签订及运费结算工作。

三、运输企业的选择

1运输管理员根据公司产品运输特点，选择合适的运输企业，货比三家，择优选用，将初选方案上报采购部部长审核。

2运输管道员负责对外包方的资质进行审查。

3运输管道员根据审查结果，向采购部部长提交审查报告。采购部部长最终确定合格外包方。

4外包方的选择原则，应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司或配载公司，有自己的营运车辆，杜绝个人承包行为，以提升运输保障能力和抗风险能力。

5运输管道员负责《运输合同》的起草，采购部部长负责审核，最终报董事长核准。

四、货物运输作业程序

1发货审批。运输管道员根据工程部发货通知，通知仓库管理员及生产部进行设备的准备工作。

2调度车辆。运输管道员汇总设备发货清单后，根据工程部要求到货时间安排，提前1天通知运输准备准备适型车辆，按时到公司仓库准备装货。

3仓库发货。仓库故那里员根据审批手续齐全的出库单发货，运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格，保证零差错。

4装运发车。运输管理员根据仓库管理员所提供的设备发货清单，并标明规格、数量、到达地点和收货人，交运输人员。

5货物发出。运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行条递交行政部对设备种类及数量核实后放行。

6及时卸货。货物发出后，运输管理员及时通知工程项目负责人，将货物的相关信息及预计到货时间告知项目负责人。一便于工程项目负责人提前做好卸货准备。

7收货证明。卸货完成后，工程项目负责人应对所发货物进行清点，并签收发货清单，确认所发货物的完整性，运输管理员留存相关签收单据。

8意外事件处理。在运输过程中，如遇到货物灭失、短少、污染、损坏，运输管理员应进行登记，通知仓库管理员与工程项目负责人，处理善后事宜，评估损失，制定理赔方案。

9运输款支付。月末25日轧帐后，运输管理员通知运输方将运输清单汇总，提交给管理员。运输管理员将运输清单交与仓库管理员核对发货记录，核对无误后签署运输合同，按照合同约定付款方式进行请款支付。