公司文件、档案密级划分和存放范围规定

公司文件、档案密级划分和存放范围的规定

1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

2.借阅范围：

(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;

(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;

(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

3.业务文件资料划分的范围：

(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;

(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;

(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

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房地产公司档案分类标准

某房地产公司档案分类标准（暂定） 0类党群工作类 1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。 1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。 1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料 1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。 1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结 2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策； 2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，

房产公司档案管理制度

1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达

公司文件管理规定

公司文件管理规定第一章总则第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。

2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的

房地产档案管理分类

房地产档案管理分类档案管理制度之档案管理编号行政类 XZ 工商税务等证照 01 资质管理 02 政府来文 03 总部来文 04 公司发文 05 公司会议纪要 06 制度一(执行版) 07-1 制度二(原版) 07-2 工程合同一08-1 工程合同二 08-2 其他合同 08-3 招标文件 09 投标文件 10 项目证件及相关资料一 11-1 项目证件及相关资料二 11-2 其他 12 人力资源管理类 HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01 在职员工档案 02 离职员工档案 03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2 劳动合同 05 社保、医保及其他保险 06 考勤记录 07 其他 08 财务部 CW 财务管理制度 01 财务管理计划 02 年度报表 03 月度报表 04 会计账簿 05 会计凭证 06 税务材料 07 审计报告 08 资产评估 09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10 其他 11 营销部 YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01 业务合同 02 市场调研资料 03 月度市场分析报告 04 营销管理制度 05 与代理单位往来 06 销售日报 07 面积与测绘 08 预售证 09 预(销售)售合同 10 客户档案一 11-1 客户档案二 11-2 客户档案三 11-3 其他 12 工程部 GC 政府来文 01 工程管理制度与技术标准 02 本部门、员工工作计划与考核资料 03 对外发文 04 与设计院往来 05 与监理单位往来 06 与主体施工企业往来 07 与其他施工企业往来 08

密级文件管理规定

密级文件管理规定密级是档案文件保密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级，那么密级文件有哪些相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于密级文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。密级文件管理规定如下一、秘密文件的范围第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。二、文件制发第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印

人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。第八条秘密文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时，经制文部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。复印件要同原件同样管理。第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不发给文件。第十一条秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。四、文件阅读第十二条秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，

公司密级文件管理规定

1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理。负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文

资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。

房地产项目档案的分类

项目档案的分类一.建设工程前期文件资料（一）可行性研究资料 1、项目建议书及批复； 2、可行性研究报告及批复； 3、项目评估意见； 4、环境影响报告书（表）； 5、设计任务书、计划任务书； 6、选址意见书。 (二)基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料 (1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明； (2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录； (3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。 2、设计文件 (1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计； (2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等； (3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算； (4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。 3、施工准备资料 (1)征用土地批准文件及红线图； (2)拆迂文件、补偿安置协议书； (3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料； (4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；

(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证； (6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。二.施工技术文件资料 (一)开工报告，停工、复工报告； (二)施工组织设计、施工方案； (三)图纸会审纪要； (四)工程技术、质量、安全措施交底； (五)工程定位放线、测量记录、验线记录； (六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图； (七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录； (八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录； (九)混凝土施工日记； (十)技术复核记录； (十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)； (十二)工程沉降观测、变形观察记录； (十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告； (十四)构件合格证； (十五)砂浆、混凝土试块试验报告； (十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录； (十七)工程变更设计联系单； (十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录； (十九)工程质量事故及处理材料； (二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)； (二十一)单位工程竣工验收记录； (二十二)单位工程质量综合评定表； (二十三)分项、分部工程质量评定表； (二十四)竣工报告；

密级文件管理规定

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。 4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。 d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件； 5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机

房地产公司档案管理制度

档案管理制度第一章总则第1条目的档案是过去工作和历史情况的记录，它能够为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其它部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。第二章企业档案管理体制第1条归档范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类：（1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检

资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。（3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。（4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。（5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等（6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等（7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。（8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。（9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。

公司发文及文件管理制度

公司发文及文件管理制度一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。

注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；（1）文件编号原则：首位：公司名称的缩写GYRT；第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；

房地产档案管理分类

房地产公司档案管理制度之档案管理编号行政类XZ 工商税务等证照01 资质管理02 政府来文03 总部来文04 公司发文05 公司会议纪要06 制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2 工程合同一08-1 工程合同二08-2 其他合同08-3 招标文件09 投标文件10 项目证件及相关资料一11-1 项目证件及相关资料二11-2 其他12 人力资源管理类HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 在职员工档案02

离职员工档案03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2 劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 销售部XS 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02

市场调研资料03 月度市场分析报告04 销售管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07 面积与测绘08 预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12 工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08

工程周例会09 设计类10 图纸类资料11 现场签证和变更单12 合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14 工程检查15 验收备案资料16 工程资料17 其他18 预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算 09

档案安全工作保密标准

档案安全工作保密标准 1 范围本标准规定本公司档案的密级划分、档案人员安全保密职责、档案库房技术管理要求、档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案统计移交制度、档案人员岗位职责、档案应急预案、检查与考核等。本标准适用于全公司各级、各类档案的实体安全和内容安全工作。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 JGJ25 档案馆建筑设计规范国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和保管期限规定 3 档案的密级划分 3. 1 本公司的档案分为绝密、机密、秘密三个密级。 3. 2 绝密档案的种类 3. 2. 1 党委会议记录、公司办公会会议记录。 3. 2. 2 本公司最新科技项目原始记录及工作报

告、技术报告。 3. 2. 3 本公司内部审计情况报告、公司大事记。 3. 3 机密档案的种类 3. 3. 1 本公司的基建底图。 3. 3. 2 本公司勾兑技术理化分析，产品配方。 3. 3. 3 本公司主要产品的成本、产值等。 3. 3. 4 本公司一些未作出处理的重大事件的检举、调查材料。 3. 4 秘密档案的种类 3. 4. 1 本公司成品、半成品化验单。 3. 4. 2 本公司年度决算报表、综合统计报表等。 3. 4. 3 党员、团员、干部花名册及统计数据。 3. 6 档案的解密按公司保密委员会的通知单执行。 4 档案人员安全保密职责 4. 1 严格遵守党和国家、公司安全保密的规定，时刻提高保密意识和警惕，防止坏人窃密、破坏，确保档案的安全。 4. 2 为保证档案的安全，不得在非保密本上记录机密，不准在私人通信中涉及机密，不准在公共场所及家属、亲友中谈论机密，未经允许不准将档案带出室外，以及外借私人。 4. 3 机密档案、图纸、资料的借阅，必须在规定的

公司密级文件管理规定

公司密级文件管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。

企业公司文件密级管理制度.docx.

文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打开，需要密码。各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。）各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。例：咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。

房地产档案分类精编WORD版

房地产档案分类精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

档案管理分类一、前期资料 1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等； 2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税； 3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图； 4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；

5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函； 6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书； 7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》； 8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。（注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用）。二、图纸类 1、施工图（永久）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图

房地产档案管理制度模板

房地产档案管理制度 1

房地产地产档案管理制度为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性, 充分发挥档案的有效作用, 维护公司合法权益, 防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等, 特制定本制度。一、编制依据: ( 一) 《中华人民共和国档案法》 ( 二) 《国营企业档案管理暂行规定》 ( 三) 《XX工业企业档案分类规划》 ( 四) 《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》二、总则 ( 一) 公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的, 对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。 ( 二) 公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和, 包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。 ( 三) 档案是公司的宝贵财富, 必须坚持集中统一管理, 按照《档案法》规定, 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。 ( 四) 公司档案由公司总工程师分管, 行政隶属总经办。 ( 五) 公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。二、归档范围: （一）行政管理, 归口单位总经部。 1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等; 2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议

记录、纪要、决定; 3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等; 4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书; 5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等; 6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等; 7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等; 8、上级及本公司法律事务等工作的资料; 9、公司《章程》法人治理结构的便宜, 议事规则, 董事会、监事会的预案、议案、决议等。 ( 二) 财务审计, 归口单位财务部 1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知; 2、有关财务、税费检查的文件资料; 3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等; 4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料; 5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等; ( 三) 人事劳资, 归口单位: 人力资源部 1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件; 2、有关本公司定员、定编的文件资料; 3、有关本公司干部任免、聘用文件资料; 4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料; 5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等; 6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;

房地产档案管理规定精编版

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房地产地产档案管理制度为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性，充分发挥档案的有效作用，维护公司合法权益，防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等，特制定本制度。一、编制依据：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《国营企业档案管理暂行规定》（三）《XX工业企业档案分类规划》（四）《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》二、总则（一）公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的，对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。（二）公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和，包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。

（三）档案是公司的宝贵财富，必须坚持集中统一管理，按照《档案法》规定，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。（四）公司档案由公司总工程师分管，行政隶属总经办。（五）公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。二、归档范围：（一）行政管理，归口单位总经部。 1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等； 2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定； 3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等； 4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书； 5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；

立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理办法

立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理办法根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中国人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定精神，对我校档案管理工作中立卷归档文件、材料、物品密级划分工作提出如下管理办法。一、根据国家教委发布的《高等学校档案工作规范》中各类档案“归档范围”的要求，需要立卷、归档的文件、资料及物品，均应按“保密法”的有关规定，确定、划分密级，作出标志并同时注明保密期限。对某些虽不属国家秘密范围，但在一定期限内仍须保密的文件、资料，可视具体情况，确定为“内部事项”，并制定“内部事项查阅使用方法”严格管理。二、各档案立卷部门，在组卷、立卷时，应针对不同类型的文件材料分别依据下列文件的具体规定，划定所归文件、资料、物品的密级及保密期限，同时作出相应标志。 1、中央、国家机关有关部门关于《国家秘密及其密级具体范围的规定》条文选摘（见附件3）。 2、国家秘密保密期限的规定（见附件三）。 3、国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定（见附件四）。 4、书面形式密件的标志方法举例。三、密级、保密期限确定、划分的程序 1、党群、行政类方面的文件、材料，需要确定密级的，应在制发和形成文件、材料的同时，由文件作者提出划密及保密期限的具体意见，由校、院、部、处长审定。 2、科研项目由课题组负责人提出划密及保密期限初步意见，经所在院（系）、所保密小组初审、报校科研处审定。 3、研究生学位论文需确定密级的，由研究生导师提出划密的具体意见，报所在院（系）所保密小组审定，属于科研类的项目论文，亦报科研处登记备案。 4、确定或变更“内部事项”的范围及制定查阅使用办法由党办负责提出具体意见，报校保密委员会审定。各院（系）、部、处级单位，若有“内部事项”固定范围内的文件、资料，在立卷、规定时，应直接在卷首左上角注明“内部事项”。 5、其他各类档案材料，如需划密的，由档案立卷部门负责人提出划密意见，报所在院（系）、部、处、所保密小组审定。 6、凡应确定密级并应作出标志的归档材料，档案馆接收时应作认真复查，对为作出标

房地产公司档案管理制度[1]

档案管理制度第一章总则第1条目的档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制第1条归档范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类：（1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。（3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。（4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。

（5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等（6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等（7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。（8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。（9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。（10）声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。

房地产档案管理制度准则

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房地产企业--档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类

3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。