浅析公司采购管理的创新与实践

浅析公司采购管理创新与实践

现在大部分世界级的企业中采购管理的位置正在发生着巨大的变化。现代采购概念已经远远的超越了人们意识习惯上对于简单“购买”的认识，现代的“采购管理”思想已经在企业的盈利决策中发挥着它独到的作用。企业对成本控制的要求不断提高，对产品的研发方面更多需要供应商的早期介入，对内外供应系统更需要协同一致，对后勤与维修物料的采购成本控制与采购方式转变，都对采购管理提出新的要求与期望。对我公司而言，在众多的管理领域中，采购管理关系到企业的成本和供应链的运转，所以，采购管理的创新应是我公司管理创新中积极探索的问题。

一、推动应用现代采购模式

现代采购模式是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。科学的采购技术和方法主要有：经济批量采购法、 MRP采购法、 JIT采购法、 ERP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。传统采购模式是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施;最后，所需物资采购回来后验收人库，以满足企业生产的需要。

传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足，经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或者库存积压、成本居高不下，影响企业的经济效益。现代采购模式能有效地解决信息不对称的问题，避免过失而导致浪费，降低库存，节约资金，增加企业效益。

二、完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

当前，一些企业仍未建立现代企业制度，内部管理不严，浪费现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，造成物资库存积压，造成许多损失和浪费。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立和完善，才能不断提高物资采购管理水平。

1、建立健全并严格执行物资申购管理规定和物资采购程序管理规定；进一步强化物资管理基础，搞好物资申购计划及物资分类、物资质量反馈管理、采购分工工作、

供应商管理，不断完善物资采购管理岗位规范和工作标准，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

2、加强物资采购的监审工作，严明纪律；物资采购执行公司物资采购管理工作的规定和物资采购监审规定，严明纪律，遵循比价、比质、比品牌、比物流费用和适用“5R”原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，保证公司生产和工程的物资需要。

三、提高物资采购的质量意识和服务意识

当前企业间的竞争，不但是产品价格的竞争，更是产品质量和服务意识的竞争。

质量意识是一个企业从领导决策层到每一个员工对质量和质量工作的认识和理解，这对质量行为起着极其重要的影响和制约作用。质量是企业的生命，更关乎企业的发展大计。企业以质量求生存，求发展，质量意识则是企业生存和发展的思想基础。企业对采购物资的质量管理是物资采购管理的关键。在采购物资的过程中，树立质量意识，建立质量问题反馈程序及质量问题处理程序，完善质量管理的制度。对供应商加强质量意识的宣传和督导，加大对供应商质量问题的处罚索赔。用制度管理质量，使质量管理落实到采购的各个环节。

服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。服务意识有强烈与淡漠之分，有主动与被动之分。采购人员的服务意识，是做好公司采购工作的基础。我们公司是属于防磨抗蚀行业，我们的客户是电力、钢铁、水泥等各个领域的大型企业，客户要求我们快速、高效完成工程。所以、我们只有做到了快速反应、服务到家才能赢得更多业务。身为恒大高新的员工，时刻有着服务意识，以服务客户心态做好采购服务工作。

四、依靠供应商增大公司库存能力

供应商库存是指在不需要公司下订单的情况下，确保公司在供应商处拥有必要的库存量。在一些行业里的很多公司，已经实现了依靠供应商的责任和能力，而基本不靠自己的能力来实现库存量。依靠供应商库存的能力，会在这些方法的实施后，降低公司相应的库存成本。在和客户发展紧密联系后，供应商也能从相应的实践中增加收益。供应商有机会进一步开拓业务，依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产。所以，有些供应商把供应商库存，作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于我公司来说，如果供应商开展这项业务，将有助于减少企业这方面的库存，促进彼此的沟通协作。

总之，采购工作管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的方方面面。因此，要求我们的企业重视采购工作的全流程管理，注重管理细节，用制度的约束和管理的规范为采购工作的有效运行提供可靠的保证。也只有这样，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。