常规会议管理制度1.doc
常规会议管理制度1
常规会议管理制度
1、开会时间:
a)每周五下午召开一次部门工作会议,如无特殊情况,不得改期。
b)每月末最后一个周五召开全体月工作会议,遇特殊情况,总经
理可提议随时召开。
2、参加人员:
a)周工作会议:由部门经理或部门经理委派人员主持,本部门人
员参与,且必须出席。
b)全体月工作会议:由总经理或由总经理委派人员主持,全体人
员参与,如有特殊情况不能参加会议的,必须提前两小时请假。
3、会议内容:
a)周工作会议:各部门汇总本周各自工作情况(如:销售人员对
称项目信息,生产人员上报生产进度等),个人汇报周工作总
结,提交下周工作报告。
b)全体月工作会议:各部门会前提交本月工作总结和下月工作计
划,并以此为依据,汇报交流公司各部门本月安全生产,经营
管理,成本控制,后勤保障,员工的工作和思想状况等方面的
重要问题。
c)周、月工作会议中应对生产经营中出现的困难和问题进行分析
和研究,并针对问题提出解决的方案和办法,并针对工作会议
上提出的问题,有针对性地对下一周期工作提出意见同时对重
点工作进行布置。
4、会后工作:
a)会议记录整理并归档。
b)会议过程中提交的相关表格、文件资料汇总并归档。
c)执行会议提出的决议,其主办部门和人员必须在规定时间内完
成。
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