2018年河南省对口升学-文秘类基础课试题

2018年河南省对口升学-文秘类基础课试题
2018年河南省对口升学-文秘类基础课试题

河南省2018年通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课

考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效

一、选择题(文书与档案管理基础1-30题;秘书基础31-60题。每小题2分,共120分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上)1.下列关于文书产生的过程描述正确的是

A.语言——文字——文书B.文字——语言——文书

C.文字——文书——语言D.语言——文书——文字2.档案的本质特征是

A.记录的原始性B.来源的广泛性

C.形成的条件性D.形成的多样性

3.办公室的承上启下作用尤其在过程中,更加明显。

A.决策前的服务工作B.确定决策方案

C.总结实施经验D.实施领导决策

4.的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。

A.档案馆B.档案行政管理部门

C.档案工作辅助性机构D.档案室

5.是中国共产党的优良传统,也是文书工作的基本原则。

A.实事求是B.密切联系群众

C.调查研究D.理论联系实际

6.“行政秘书”一般分为三级,按职级从高到低依次是

A.B级、A级、经理秘书B.经理秘书、A级、B级

C.经理秘书、B级、A级D.A级、B级、经理秘书7.是搞好文书处理工作,提高单位管理效能的一项重要制度。

A.行文关系B.行文方式C.行文规范D.行文制度8.某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文,内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用

A.上行文B.下行文C.平行文D.逐级行文

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9.下列关于签收文书的操作步骤正确的是

A.检查、清点、签字B.清点、签字、检查

C.清点、检查、签字D.签字、检查、清点

10.某市政府秘书在分发文件时,按主题词分别发放给收文单位,这是采用的方式。

A.按密级划分B.按级别划分C.按内容划分D.按作用划分11.是收文办理的一项重要环节和程序。

A.签发B.登记C.承办D.审核12.当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批,但文件份数少,又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时,就采用的方式。

A.分送传阅B.横传C.集中传阅D.建立阅文室13.《归档文件整理规则》属于

A.行业标准B.国家标准C.企业标准D.地方法规14.全宗号指

A.档案馆给立档单位编制的代号B.全部宗卷的代号

C.立档单位给全部案卷的代号D.立档单位名称

15.无论案卷是右侧装订还是左侧装订,其卷内文件都必须对齐。

A.下部B.上部C.左侧D.右侧16.“立卷时”,一般平均每个案卷内只有份左右文件。

A.30 B.10 C.15 D.20 17.案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》,运用的主要立卷特征为A.地区特征B.通讯者特征

C.问题特征D.作者特征

18.案卷质量的一般内容不包括

A.去除金属物B.卷内文件的排列合理

C.装订结实整齐D.字迹材料符合耐久性要求19.不属于移交档案手续的是

A.清点核对B.填写档案交接文据

C.案卷整理D.完成实体移交

20.对一个单位而言,是一种最具体、最贴近单位工作实际,具有权威性的文件鉴定工具。

A.案卷B.案卷目录C.标签D.档案保管期限表

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21.是指存放和包装档案的容器或用具。

A.档案柜B.档案装具C.包装材料D.底图柜22.结构复杂,加工成本较高,使用时需要逐个打开,较麻烦的档案装具是A.档案箱B.档案橱C.档案密集架D.底图柜23.档案工作是档案工作的根本目的之一。

A.收集B.整理C.鉴定D.利用24.案卷目录编制应一式,以备他用。

A.一份B.两份C.三份D.四份25.是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。

A.甲骨B.竹木C.石板D.泥板26.在世界各个文明古国都有发现的是档案。

A.织锦B.石刻C.泥板D.蜡板27.在光盘发明和广泛使用之前,是大量复制档案的主要选材。

A.纸张B.照片C.胶片D.录像28.是概括地揭示和解释照片的来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。

A.照片说明B.文字说明C.总说明D.分说明29.正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A.3年B.5年C.10年D.15年30.是最近发展起来的最重要的数据储存技术。

A.照片B.磁带C.录音机D.光盘31.曹操当魏王时,设,其职责是“典尚书奏事”。

A.秘书兼B.秘书省C.秘书丞D.秘书令32.实现办公手段现代化,主要是为了提升办公室的工作效率,适应发展的需要。

A.社会政治B.社会经济C.社会科学D.社会文化33.目前世界上发达国家的办公现代化已进入阶段。

A.起始B.发展C.完善D.成熟34.近来兴起的各级人民政府“电子政务”,更是秘书工作的标志。

A.参谋智能强化B.管理科学化

C.办公自动化D.办公手段现代化

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35.是领导活动的主体,是领导活动的核心。

A.领导者B.领导班子C.作用客体D.群众36.是一定群体或集团利益的代表者,对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。

A.领导者B.领导班子C.作用客体D.群众37.指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。

A.领导意图B.领导活动C.领导班子D.领导机关38.从秘书工作本身的内容来看,秘书工作既有政务,又有事务,具有明显的A.综合性B.依附性C.政策性D.服务性39.公文的制发者不包括

A.市教育局B.职业学校C.宾馆D.学生家长40.公文主要作用于

A.公务活动B.经济管理C.个人事务D.科学研究41.公文形成的准备阶段是

A.交拟B.议拟C.撰拟D.审核42.审核重点首先是

A.是否需要行文B.政策界限

C.程序和手续D.文字表达

43.是秘书部门的调查研究工作同其他部门的调研工作时间要求上的一个重要区别。

A.时限性B.综合性C.政策性D.服务性44.审核、补充材料的中心是

A.去粗取精B.去伪存真C.由此及彼D.由表及里45.“不怕不识货,只怕货比货”,属于方法。

A.看有无客观物证B.看来源

C.材料与提供者的关系D.多方面对比

46.“麻雀虽小,五脏俱全”,解剖一例,可知其他,指

A.典型调查B.重点调查

C.抽样调查D.综合调查

47.电话调查属于

A.个别调查B.重点调查C.普遍调查D.问卷调查

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48.按照会议的规模分类,数人到数十人的会议是

A.小型会议B.中型会议

C.大型会议D.特大型型会议

49.会议为议事而开,要讨论的核心内容,即为会议的

A.议题B.议程C.日程D.文件50.不属于书面形式的会议通知的是

A.请柬通知B.电话通知C.海报通知D.文件通知51.电脑、投影、白板属于会议的

A.装饰用品B.照明设备

C.演示设备D.特需用品

52.隆重典雅是会场的装饰要求

A.纪念会B.党代会

C.座谈会D.庆祝会

53.秘书在接待工作中,如确认对方的来意属无关紧要,或是无理要求时,秘书可婉言指出“实在对不起,我还要急事要办”。这是秘书接待工作原则的体现。

A.礼貌B.负责C.方便D.时效54.领导暂时不能会见来访者,秘书应请来客旁坐稍候,并敬上茶水,这是秘书接待工作原则的体现。

A.礼貌B.负责C.方便D.时效55.小王接电话问来问去没问清楚,后来把事情办错了,这违反了接打电话的原则。

A.态度和蔼B.头脑敏捷

C.语言简练D.办事准确

56.转办信由秘书部门汇总,内转出。

A.一周B.2日C.3日D.5日57.秘书知识结构中,哲学、政治学、逻辑学等知识属于

A.基础知识B.辅助知识

C.专业知识D.相关知识

58.“秘书”一词最早是指皇宫内密藏的

A.印章B.酒具

C.书籍D.兽皮

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59.在秘书的知识结构中,起到“根基”作用的是

A.专业知识B.相关辅助知识

C.基础知识D.外语知识

60.秘书人员的一种适应突然变化的环境和事务的综合能力指的是

A.办事能力B.社交能力

C.应变能力D.表达能力

二、判断题(文书与档案管理基础61-70题;秘书基础71-80题。每小题2分,共40分。每小题A选项代表正确,B选项代表错误,请将正确选项涂在答题卡上)61.文书是档案的前身,档案是文书的归宿。

62.档案利用工作是档案工作各环节的基础。

63.案卷标题一般由制发者和名称两部分构成。

64.案卷的移交是立卷归档工作,也是文件处理工作的最后一个环节。

65.案卷是指人们在某种专业活动中形成的业务档案。

66.任何档案都不外乎有两部分,一是资料,二是装订。

67.简牍不属于新型的非纸质文书档案。

68.电子文件就是光盘、磁盘记录的文书档案。

69.光盘衰退的原因之一是由灰尘引起。

70.电子文件归档制度的内容不包括归档鉴定。

71.在不同历史时期,“秘书”一词的含义是一样的。

72.现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。

73.对于领导之间的分歧,秘书应尽量予以缓和调解。

74.开调查会适用于保密事项的调查。

75.分析研究的中心是去伪存真。

76.重大议题以一会一题为妥。

77.会议简报要求“短”,最好几十个字。

78.收取会议经费要开具凭证。

79.没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。

80.写作能力是秘书人员能力的核心部分之一。

文秘类基础课第 6 页(共8 页)

文书与档案管理基础(50分)

三、名词解释题(每小题3分,共12分)

81.文书

82.归档

83.立卷

84.照片档案

四、简答题(每小题5分,共20分)

85.文书工作的具体内容。

86.文书处理的基本原则。

87.具体拟写案卷标题时应该注意的问题。

88.档案收集工作的要求。

五、综合题(18分)

89.楚秘书上任不久,处长布置他写一篇公文,向上级汇报本单位一年来是如何加强思想政治教育工作的,有何成绩、存在什么问题,并提出今后的工作打算。李处长的意图是十分明显的。第一稿,楚秘书轻轻松松,花了一个下午,在接受任务的当天就交稿了。处长说他完全是站在个人的角度去写的,像一份个人小结。第二稿,处长说他写得太“花哨”,原来楚秘书在文稿中一会儿抒情,一会儿描写。第三稿,散文笔法改了点,但谈缺点和问题的文字占了全文的80%,而且使用的是“请示报告”这一文种。看着楚秘书的文章,李处长不禁直摇头。试分析李处长看了楚秘书的文章不满意的理由。

秘书基础(40分)

六、名词解释题(每小题3分,共12分)

90.秘书

91.领导

92.印章

93.统计调查

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七、简答题(每小题4分,共16分)

94.简述秘书人员和秘书部门辅助领导工作的具体内容。

95.简述拟办应遵循哪些原则。

96.简述会议文件包括的种类。

97.简述秘书人员的政治修养表现主要有哪些。

八、综合题(12分)

98.小赵刚从某中等职业学校文秘专业毕业,在元茂公司管文书收发。小赵对自己的工作并不满意,他认为这项工作简单、机械,上班时漫不经心。一天,他签收了一批外来公文。但是,在启封、登记过程后,他发现有一份机密文件,再看看信封,上面清晰地标有机密件的标志。他不知接下来该如何处理。

(1)根据收文处理要求,指出小赵工作程序的错误。

(2)小赵应怎么办?

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最新河南省对口升学数学试题卷

精品文档 精品文档 河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 数学试题卷 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效 一、选择题(每小题3分,共30分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 1.若集合{}0A x x =<,集合{} 1B x x =<,则集合A 与集合B 的关系是 A .A B = B .B A ? C .A B ? D .B A ∈ 2.函数12 ()log f x x =的定义域是 A .(0,)+∞ B .[0,)+∞ C .(0,2) D .R 3.若0.6 0.4a a <,则a 的取值范围为 A .1a > B .01a << C .0a > D .无法确定 4.若函数()(1)f x a x b =++在R 上是减函数,则 A .1a >- B .1a <- C .0b < D .0b > 5.若sin α与cos α同号,则α属于 A .第一象限角 B .第三象限角 C .第一、二象限角 D .第一、三象限角 6.平行于同一条直线的两条直线一定 A .垂直 B .平行 C .异面 D .平行或异面 7.等比数列{}n a 中,若210a =,320a =,则5S 等于 A .155 B .150 C .160 D .165 8.椭圆 2 2 1916 x y +=的焦点坐标是 A .( B .(7,0)± C .(0, D .(0,7)± 9.已知向量(3,2)=-a ,(1,1)=-b ,则32a +b 等于 A .(7,4)- B .(7,4) C .(7,4)-- D .(7,4)- 10.4 (1)x -的展开式中,2 x 的系数是 A .6 B .6- C .4 D .4- 二、填空题(每小题3分,共24分) 11.不等式2 230x x +-<的解集是 . 12.若2(2)2 x f x x -= +,则(2)f = . 13.若向量a =(1,3)-与向量b =(2,)m 平行,则m = . 14.sin 45cos15cos 45sin15? ? ? ? += . 15.设(1,0)A ,(7,2)B -,则线段AB 的中点坐标为 . 16.过点(1,1)-,且与直线3210x y -+=垂直的直线方程为 . 17.若长方体的长、宽、高分别为1,2,3,则其对角线长为 . 18.若事件A 与事件A 互为对立事件,且()0.2P A =,则()P A = . 三、计算题(每小题8分,共24分) 19.设2 (1)2f x x x -=-. (1) 求函数()f x 的表达式; (2) 判断函数()f x 的奇偶性,并说明理由.

文秘类基础课试题 A

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课试题卷 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效 一、选择题(文书与档案管理基础1-30;秘书基础31-60。每小题2分,共120分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 1.办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A.督促办理B.监督管理 C.参谋咨询D.下达命令 2.公文的行文关系有三种,下面选项不正确的是 A.上行文B.逐级行文 C.平行文D.下行文 3.评价一个机关工作作风的好坏,是否有官僚作风、衙门作风,都与文书档案部门的工作好坏有很大关系,这是因为文书档案工作在机关工作中 A.发挥承上启下作用B.起到“窗口”作用 C.是领导的重要参谋D.是机关领导的助手 4.以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A.集中式B.分工式 C.部门式D.“谁办谁立卷” 5.下面不属于办公室性质的选项是 A.管理性B.辅助性 C.权威性D.综合性 6.以下不属于会议管理性文件的是 A.会议通知B.会议须知 C.签到簿D.会议简报 7.文秘人员对文书办理情况进行督促、检查,以提醒有关人员加快办文速度,这一环节称为 A.拟办B.承办 C.注办D.催办

8.以下需要归档的文件材料是 A.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料 B.上级机关征求意见未定稿的文件材料 C.上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等 D.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9.以下文种属于下行文的是 A.报告B.请示C.函D.通知10.下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是 A.会议日程B.会议纪要 C.会议记录D.会议议程 11.现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式,分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和 A.按地区特征立卷B.按文件名称特征立卷 C.按时间特征立卷D.按重要程度特征立卷12.归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是A.文件正本与定稿为一件B.转发文与被转发文各为一件 C.原件与复印件为一件D.正文与附件为一件 13.立卷封条一般由单位自制,宽度一般不超过 A.4㎝B.6㎝C.2㎝D.8㎝14.下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是 A.种类多样B.专业性强C.职能突出D.政策性强15.下面不属于收文处理的是 A.拟办B.传阅C.归档D.用印16.单纯按文件的主题(问题)立卷的方式叫做 A.立纯卷B.一事一卷 C.立簿卷D.以件代卷 17.对档案收集工作的意义表述不正确的是 A.是档案业务工作的起点 B.是维护机关单位对外形象的关键 C.是实现档案集中统一管理的根本途径 D.是积累历史文化财富的重要渠道 2

2020年河南省对口升学模拟试卷(8)

中专部2017级数学限时练2019—2020上学期中专部2017级对口升学模拟试卷制作人:宋志涛2020年01月 天道酬勤2020年河南省对口升学模拟试卷(八) 数学 一、选择题(本大题共10小题,共30.0分) 1.已知集合A={x|?10,若(a?-2b??)//(2a?+b??),则x的值是() A. 4 B. 8 C. 0 D. 2 9.将6本不同的数学用书放在同一层书架上,则不同的放法有( ) A. 6 B. 24 C. 120 D. 720 10.(1?x)5展开式x3的系数是( ) A. ?10 B. 10 C. ?5 D. 5 二、填空题(本大题共8小题,共24.0分) 11.已知f(2x+1)=x2+x,则f(x)=______. 12.若4m=9n=6,则1 m +1 n =______. 13.在等差数列{a n}中,S n=5n2+3n,求a n=______. 14.求值:______. 15.焦点在x轴上的椭圆x2 m +y2 4 =1的焦距是2,则m的值是______. 16.在等比数列{a n}中,a n∈R,且a3,a11是方程3x2?25x+27=0的两根,则a7=______ . 17.圆x2+y2?4x=0在点P(1,√3)处的切线方程为______. 18.如图,在棱长为1的正方体ABCD?A1B1C1D1中,B1C与BD所成的角为______ .三、解答题(本大题共6小题,共46.0分) 19.已知等差数列{a n}的前n项为S n,a3?a1=4,S3=?18, (1)求{a n}的通项公式; (2)若S k=?14,求k的值. 20.已知抛物线y2=4x的焦点F恰好是双曲线的右顶点,且渐近线方程为y=±√3x,求双曲线的标准方程. 21.甲、乙两人分别对某个目标射击1次,甲射中的概率为0.8,乙射中的概率为0.9,求: (1)两人都射中目标的概率; (2)两人中恰有1人射中目标的概率; (3)两人至少有1人射中目标的概率; (4)两人至多有1人射中目标的概率? 22.已知函数f(x)=log21?x 1+x , (I)判断函数f(x)的奇偶性并证明; (II)若f(x)>0,求x的取值范围.

文秘类基础课试题卷

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课试题卷 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效 一、选择题(文书与档案管理基础1-30;秘书基础31-60。每小题2分,共120分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 1.办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和 A.监督管理B.参谋咨询 C.统一步调D.下达命令 2.档案的本质特征是 A.来源的广泛性B.形式的多样性 C.形成的条件性D.记录的原始性 3.档案工作基本原则中最重要的原则是 A.统一领导、分级管理原则B.维护档案完整和安全原则C.便于社会各方利用原则D.推行档案管理标准化原则 4.办公室的职能由办公室的来决定。 A.性质和地位B.性质和任务 C.规模和级别D.人员和分工 5.传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的 A.服务性B.政治性 C.综合性D.管理性 6.能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是 A.综合性B.辅助性 C.咨询性D.管理性 7.国家标准推荐使用的电子文件载体不包括 A.软磁盘B.光盘C.磁带D.硬盘 8.下列不属于文书处理基本原则的是 A.实事求是B.责任自负 C.精简高效D.安全保密 9.在日常的文书管理中,为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中,应健全制度。 A.收、发文件登记制度B.文件传阅制度 C.文件借阅及催退制度D.文件阅退检查核对制度 10.登记法的优点是查找使用方便,是一种科学的公文管理方法。 A.分类式B.流水式C.卡片式D.簿式 11.是文书工作的最后一个环节。

河南省2018对口升学英语试题

河南省2018年对口升学英语试题 一、词汇判断1----10题(每小题1分,共10分) 1.校园 A.school B.campus C.case D.cause 2.欣喜的,高兴的 A.daily B.dairy C.delighted D.dozen 3.迷,狂热者;扇子 A.fake B.fan C.fellow D.field 4.天气,气候 A.weather B.whether C.wire D.waste 5.阴天的,阴云密布的 A.cloudy B.rainy C.windy D.sunny 6.地球 A.e ra B.event C.earn D.earth 7.视力,视觉 A.speak B.spend C.sight D.light 8.疼痛的,令人痛苦的 A.premier B.passive C.painful D.purpose 9.挑选 A.step B.select C.suburb D.store 10.目标 A.goal B.gateway C.great D.group 二、选择填空11-20题(每小题2分,共20分) 11.You’d better take good care of. A.you B.your C.yourself D.yours 12.You mustn’t put near the little child. A.something hot B.hot something C.hot anything D.anything hot 13.China is one of oldest countries with long history in the world. A.a / the B.the / a C.an / a D.an / the t 14.Why not in bed and have a good rest? A.to stay B.stay C.staying D.stayed 英语第1页(共11页)

河南省2019年对口升学英语答案与解析

河南省2019年对口升学高考英语试题解析 一、词汇判断 (C )1.足够的 A.even B.eve C.enough D.example 解析:18考纲13题;example例子;even甚至 ( B)2.便宜的 A.cloudy B.cheap C.colorful https://www.360docs.net/doc/5915992190.html,mon 解析:18考纲15题;common普遍的,共同的 (A)3.感觉 A.feel B.food C.feet D.foot 解析:18考纲21题;feet脚,英尺 (D)4.礼物 A.gather B.great C.guess D.gift 解析:18考纲27题;gather聚集;guess猜 (C)5.国际的 A.illness B.internet C.international D.important 解析:18考纲72题;internet因特网;illness疾病 (B)6.忙碌的 A.bus B.busy C.business D.buy 解析:18考纲45题;business商业;生意 (D)7.职位,岗位 A.past B.pick C.pity D.post 解析:18考纲147题;past过去的;pick挑选,摘;pity可惜,遗憾(B)8.陌生的 A.steel B.strange C.suitable D.sure 解析:考纲56题;steel钢制的,坚强的;suitable适当的 (C)9.图书馆 https://www.360docs.net/doc/5915992190.html,b https://www.360docs.net/doc/5915992190.html,ntern C.library D.lunar 解析:考纲65题;lab实验室;lantern灯笼;lunar农历的 (D)10.尊敬 A.recite B.repeat C.research D.respect 解析:考纲130题;recite背诵;repeat重复;research研究 小结: 1、动词2道;名词3道;形容词5道 2、考纲原题10道;占比100% 二.选择填空 (C)11.My father bought ___ a new bicycle. A.I B.my C.me D.mine 解析:考查词组buy sb.sth.给某人买东西;同时考查人称代词宾格me 18考纲综合练习1 (D)12.I don’t know ____ he will agree to the plan or not. A.why B. if C. weather D. whether 解析:考查宾语从句连词whether ...or not 18考纲综合练习3 (A)13.It is nice ____ you to help me with my English study. A.of B.on C. for D.from

河南省文秘类基础课试卷

河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课试卷(含答案) 文书与档案管理基础(130分) 一、填空题(每空2分,共40分) 1. 是指国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,具有保存价值的,以感光材料为载体,以影象为主要反映方式的一种专门档案。 2.“文书”包括两层含义:一是机关单位在公务活动中所用的文字材料;二是指机关单位从事文书 、 、 等专职文书人员,属于初级秘书。 3.磁性载体文件的归档与管理工作应遵循 、 、 的原则,由各单位的档案部门归口管理。 4.适宜光盘保存与使用的环境条件应同计算机房环境类似,环境温度以 、湿度以 为好。 5.《机关文件材料归档和不归档的范围》中规定:凡是反映本机关 、具有 价值的文件材料均属归档范围。 6.填写与装订是立卷工作中一项具体而重要的工作环节,包括填写 、填写 及装订案卷等程序。 7.简化、 、 和 是编制《归档文件整理规则》所遵循的原则。 8.经档案室整理的档案,应当符合以下业务规范和标准:组卷文件 , , , 。 二、选择题(每小题2分,共20分。每小题中只有一个选项是 正确的,请将正确选项的序号填在题后的括号内) 9.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草 ( )

A.文秘人员B.办公室主任 C.部门负责人D.办公室副主任 10.题为《江苏省人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》的案卷,综合使用的立卷特征是()A.作者、问题、名称特征B.地区、时间、名称特征 C.作者、时间、名称特征D.地区、通讯者特征 11.文书和档案的机密性特点决定了文书工作和档案工作具有() A.政治性B.管理性C.法律性D.理论性 12.文件编号通常是印在首页的() A.右上角B.左上角 C.正中间D.右下角 13.按照立卷要求,一般平均每个案卷内应有文件的份数是() A.5份左右B.10份左右C.15份左右D.20份左右 14.下列选项不属于文件局部调整范围的选项是() A.零散文件B.文件组合不合理 C.排列次序颠倒D.文件内容与案卷标题不一致 15.下列选项中不属于科技档案分类方法的选项是() A.按类型分类B.按工程项目分类 C.按作者分类D.按课题分类 16.公务文书都是因实际工作需要而产生的,具有() A.实用性B.施令性C.权威性D.时效性 17.上级党政领导机关来文,应由下列哪一个部门负责立卷() A.机关办公室B.业务部门C.宣传部门D.档案部门 18.机关文件处理部门一般应在文件形成后的什么时间向机关档案部门移交归档 ()A.当年年底B.第二年上半年C.第二年年初D.第二年年底 三、判断题(每小题2分,共20分。正确的,在题后括号内打“√”, 错误的打“×”) 19.“报告”中不得夹带请示事项。()20.不相隶属机关单位之间一般用“函”行文。()21.“请示”要求一文一事。()22.文稿经领导人签发即成定稿,但还不能生效。() 23.拟稿是文秘人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书定稿的过程。()

河南省高考对口升学语文试卷及参考答案

河南省2015 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 语文、英语试题卷考生注意:所有答案都要写在答题卡上,答在试题卷上无效 一、选择题(语文 1-10;英语:词汇判断 11-20;选择填空 21-30;补充对话 31-40;阅读理解 41-50;完型填空51-60。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 语文 1-10(每小题2 分,共 20 分) 1.下列词语中,加点字的注音全都正确的一项是( B ) A.忖度(duó)濒临(pín)迁谪(zhé) B.踽踽(jǔ)殽函(xiáo)够呛(qiànɡ) C.沙砾(lì)娇嗔(zhēn)凝噎(yē) D.睿智(ruì)醴酪(lǐ)訇然(yán) 2.下列句子没有错别字的一项是 ( C ) A.对峙的双方情绪激动,箭拔弩张,幸亏民警及时赶到,才避免了一起暴力事件的发生。 B.钓鱼岛及其附属岛屿是中国的故有领土,这在历史上和法理上都是清楚的。 C.毋庸讳言,得过且过、敷衍塞责的教师确实存在,但爱生如子、恪尽职守的人,才是教师队伍中的主流。 D.全校师生齐心协力重建校园,使校园发生了翻天复地的变化。 3.下列句子加点的成语使用正确的一项是( A ) A.这部话剧公演后,深受业内好评,演员表演丝丝入扣,生动传神。 B.课余当家教,搞创收,靠劳动自己养活自己,冠冕堂皇,无可非议。 C.这类复习资料题型陈旧,毫无新意, 这种残羹冷炙,是很难保证复习质量的。 D.你对我态度恶劣,却指望我对你友好,这怎么可能?礼尚往来,人之常情。 4.下列句子没有语病的一项是 ( B) A.随着科学技术和文化教育事业的发展,使得人类社会的一切行为和一切领域都将卷入空前的知识大革命。 B.不同题材、不同形式、不同风格的诗歌创作是否百花齐放,是判断一个时代诗歌盛衰的重要标志。

2017年河南对口升学考试语文试卷(含答案)

2017年河南普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 语文试题 一、选择题(每小题2 分,共20 分) 1.下列词语中,加点字的注音全都正确的一项是() A.忧(yōu )伤粗糙(cāo )挣( zhēng )扎 B.硝(xiǎo)烟分泌(bì)省(shéng )悟 C.憧( tóng )憬蹊(xǐ跷宝藏(cáng) D.惦(diàn )记嘱(shǔ)咐烟波(pò) 2.下列古诗词中,没有错别字的一项是() A.同是天涯伦落人,相逢合必曾相识。 B.天生我材必有用,千金散尽还复来。 C.千呼万唤时出来,优抱琵琶半遮面。 D.人升如梦,一遵还酹江月。 3.下列各句中,加点的成语使用正确的一项是() A.李老师个性幽默,每次上课都能让不苟言笑的同学们忍俊不禁 ....地笑出声来。 B.科学家在追求真理过程中,锲而不舍,孜孜以求 ....,常人往往认为是苦,其 实他们虽然辛苦却也乐在其中。 C.冬泳能增强体质,提高肌体免疫力,但初学者在牛刀小试 ....前必须做好相关 准备工作,以防意外情况发生。 D.张老师课余当家教,搞创收,靠劳动自己养活自己冠冕堂皇 ....,无可非议。4.下列作者、作品、人物,对应不正确的一项是() A.曹雪芹——《红楼梦》——林黛玉 B.鲁迅——《祝福》——祥林嫂 C.《项链》——莫泊桑——于勒 D.沈从文——《边城》——翠翠 5.下列语句、作家对应不正确的一项是() A.谈笑间,强虏灰飞烟灭。——苏轼 B.浮云为我阴,悲风为我旋,三桩誓愿明提遍。——关汉卿 C.莫辞更坐弹一曲,为君翻作《琵琶行》。——李白 D.今宵酒醒何处?杨柳岸,晓风残月。——柳永 6.下列对文学知识的解说,不正确的一项是() A.裴多菲,匈牙利伟大的革命诗人和英雄,也是匈牙利民族文学的奠基人, 资产阶级革命民主主义者。鲁迅在《为了忘却的纪念》一文中,曾引用他 的诗“生命诚可贵,爱情价更高。若为自由故,二者皆可抛”。 B.朱自清,现代著名散文家、诗人、学者、民主战士。其散文语言洗炼,文 笔清丽,极富真情实感。代表作有《荷塘月色》《我的空中楼阁》等。 C.王蒙,中国当代作家、学者,著有长篇小说《青春万岁》《活动变人形》 等,其作品反映了中国人民在前进道路上的坎坷历程。 D.毕淑敏,国家一级作家,从事医学工作 20 年后,开始专业写作。作品很

文秘专业知识试题及答案

文秘职业技能大赛试题 一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分,共40分) 1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。 A. 接待工作 B. 组织工作 C. 信访工作 D. 调研工作 2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。 A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项 C. 核算接待经费 D. 清点接待物品 3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。 A. 在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B. 如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车 C. 在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排 D. 外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位 4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。 A. 标志 B. 法律 C. 权力 D. 辨伪 5.下列不属于公务印章的是()。 A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章 C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章 6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。 A. 追踪 B. 超前 C. 选优 D. 最佳 7.信息工作的核心阶段是()。 A. 存储信息 B. 收集信息 C. 传输信息 D. 利用信息 8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 10. 公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。 A. 备忘录 B. 信件 C. 通知 D. 报告 11. 根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。 A. 稳定状态 B. 来源方向 C. 性质 D. 作用 12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是()。 A. 共享性 B. 有用性 C. 无限性 D. 时效性 13. 对来访者热情接待,问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的()程序。 A. 接待 B. 处理 C. 立案 D. 回访 14. 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。 A. 目的明确 B. 内容系统 C. 态度谦和 D. 直接督查 15. 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是()。 A. 对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人送往医院 B. 具有传染性的麻风病患者,直接由卫生部门独自处理 C. 对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查 D. 具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理 16. 下列不属于保密纪律的基本要求的是()。 A. 不在非保密本上记录机密 B. 不在私人通信中涉及机密 C. 不该问的机密,绝对不问 D. 不在领导上级面前谈论机密 17. ()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

河南省2018 年对口升学考试题

计算机类专业课第 1 页(共 8 页) 河南省2018 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 计算机类专业课 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效 一、选择题(数据库应用基础-Access2003 1-25 题;计算机网络技术 26-50题。每小题 2 分,共 100 分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上)1.Access200 3 数据库的表是一个 A.报表 B.交叉表 C.线型表 D.二维表 2.在 SQL 中查询满足条件的记录时,如果要去掉重复执行,使用的关键字是A.WHERE B.FOR C.DISTINCT D.FROM 3.Access2003 中,表的字段类型中不包括 A.窗口型 B.数字型 C.日期/时间型 D.OLE 对象 4.数据管理系统常用的数据模型不包括 A.层次模型 B.网状模型 C.关系模型 D.树状模型 5.建立表格结构时,一个字段包括 A.字段名称 B.字段类型 C.字段大小 D.以上都是 6.在创建查询时,如果想要根据“员工信息”表中的“出生日期”字段,计算查 询出“年龄”字段,那么计算表达式为 A.Year(Date( ))- Year(Date[出生日期]) B.Month(Date( ))- Year([员工信息]![出生日期]) C.Year(Date( ))- Year([员工信息]![出生日期]) D.Year(Date( ))- [出生日期] 7.OLE 是对象嵌入与链接的简称,用于存储的信息包括 A.声音 B.图形 C.图像 D.以上都是 计算机类专业课第 2 页(共 8 页) 8.要设置报表的打印方向,选项卡应选择 A.边距 B.方向 C.页 D.列 9.在筛选时,不需要输入筛选规则的方法是 A.高级筛选 B.按窗体筛选 C.按选定内容筛选 D.输入筛选目标筛选 10.Access2003 中的窗体是 A.用户和操作系统接口 B.应用程序和用户接口 C.操作系统和数据库接口 D.人和计算机接口 11.操作查询不包含 A.生成表查询 B.追加查询

河南省高考对口升学文秘类专业课试题卷

河南省 2015 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类专业课试题卷 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,答在试题卷上无效 一、选择题(应用文写作基础 1-20;公共关系基础 21-40。每小题 2 分,共 80 分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 1.批评不良现象和揭露丑恶行为,体现应用文的作用是 A.指导规范作用B.宣传教育作用 C.交际联系作用D.凭证资料作用 2.在应用文的要素中,被称为“血肉”的要素是 A.主题 B.材料 C.结构D.语言 3.《关于×××等同志任免的通知》属于 A.转发性通知B.发布性通知 C.任免性通知D.事务性通知 4.某学校要在学生中开展青年志愿者服务活动,应该使用的文种是A.表彰通报B.批评通报 C.情况通报D.公告 5.下列文种中,必须在事前行文的文种是 A.请示B.批复 C.答复函D.会议纪要 6.通常,意向书的结构一般不包括 A.标题B.上款 C.正文D.落款 7.消息《郑开城际铁路今日通车》属于 A.动态消息B.经验消息 D.评述性消息 C.综合消息 8.广播稿最基本的特点是 A.速度快B.范围广

C.可听性强D.真实性 9.演讲稿中演讲内容的核心所在是 A.开场白B.主体 C.高潮D.结尾 10.意向书中一般不随便使用的词语是 A.必须B.暂定 C.协商D.约定 11.下列不属于事务性应用文的文种是 A.证明信B.倡议书 C.报告D.总结 12.下列在正文结束后要写祝颂语的文种是 A.建议书B.申请书 C.倡议书D.感谢信 13.下列不属于经济合同结构形式要素的是 A.标题B.正文 C.祝颂语D.附则 14.“祝贺郑焦城际铁路试运营”所用的祝词种类是 A.节日祝词B.事业祝词 C.寿诞祝词D.祝酒词 15.关于礼仪应用文,下列表述错误的一项是 A.格式固定B.表达情感 C.语言文雅D.描述细节 16.关于申请书,下列表述错误的一项是 A.个人或团体都可以使用B.必须有称呼语 C.在正文结束后必须写祝颂语D.落款一定要写明日期17.按照先“总”后“分”或先“分”后“总”安排结构的形式是A.并列式B.递进式 C.时序式D.总分式 18.广告《××喉宝,入口见效》标题的种类是

2015年河南省对口升学专业课试题

河南省2015 年普通高等学校对口招收 中等职业学校毕业生考试电子类专业课试题卷 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,答在试题卷上无效 一、选择题(电冰箱、空调器原理与维修 1-20;电视机原理与维修 21-40。每小题 2 分,共 80 分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 1.某空调在工作制冷时,压力表指示的压力为 4.2bar,当地大气压为 1.2bar,则相对压力为 A.4.2bar B.5.4bar C.3bar D.1.2bar 2.当气体物质的温度升高到某一特定数值后,即使施加多大的压力也不会由气态变成液体,此时的温度称为 A.饱和温度 B.临界温度 C.干球温度 D.湿球温度 3.100℃的水变成 100℃的水蒸气时,吸收的热量为 A.显热 B.潜热 C.既不是显热,也不是潜热 D.既有显热,也有潜热4.制冷剂进入压缩机时的蒸气状态是 A.高温高压 B.高温低压 C.低温低压 D.低温高压 5.分体空调夏天制冷时,早晨低压检修阀的表压力应为 A.0.1Mpa 左右 B.0.01Mpa 左右 C.0.4Mpa 左右 D.0.04Mpa 左右 6.下列不适用于铜管与钢管气焊的是 A.碳化焰 B.中性焰 C.氧化焰 D.羽状焰 7.兆欧表是专门用来测量的仪器 A.绝缘强度 B.绝缘电阻 C.耐压程度 D.导电能力 8.电冰箱中毛细管安装在 A.压缩机与冷凝器之间 B.冷凝器与干燥过滤器之间 C.干燥过滤器与蒸发器之间 D.蒸发器与压缩机之间 9.空调器的型号 KFR-28GW 表示 A.分体壁挂式电热型房间空调器,制冷量为 2800W B.窗式电热型房间空调器,制冷量为 2800W C.分体壁挂式热泵型房间空调器,制冷量为 2800W D.窗式热泵型房间空调器,制冷量为 2800W 10.下面关于压缩机的绕组电阻判断正确的是 A.RMS>RSC>RMC B.RMC>RSC>RMS C.RSC>RMC>RMS D.RMS>R MC>RSC 11.在电冰箱中出现制冷剂泄漏故障率最高的蒸发器类型是 A.铝复合板式 B.翅片盘管式 C.单脊翅片式 12.PTC 启动元件是 D.管板式 A.负温度系数电阻 B.正温度系数电阻 C.绕线电阻 D.炭膜电阻 13.空调制冷系统中,关于风扇描述正确的是

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位文秘类招聘考试题及答案 从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。 一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、通用文书中知周类决定的特点是重在() A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分() A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 3、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请示 6、案卷备考表应放在() A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、文书立卷的最后一个步骤是() A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 8、简报名称的正下方是简报的() A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。 A、身体语言沟通 B、语言沟通 C、副语言沟通

河南省2018年对口升学英语试题(答案+考点解析)

河南省2018 年对口升学英语试题 一、词汇判断1----10 题(每小题 1 分,共10 分) 1.校园 A.School(学校)B.campus C.c ase(事例,盒子)D.c ause(原因,引起) 考查名词,2018考纲词汇第2题。 2.欣喜的,高兴的 A.daily(每日的) B.dairy(日记) C.delighted D.dozen(一打,十二个) 考查形容词,考纲第59题。 3.迷,狂热者;扇子 A.fake(假货,伪造的)B.fan C.fellow(伙伴)D.field(田 野) 考查名词,考纲第4题。 4.天气,气候 A.weather B.whether(是否)C.wire(电线)D.waste (浪费) 考查名词,考纲第112题。 5.阴天的,阴云密布的 A.cloudy B.rainy C.windy D.Sunny 考查形容词,考纲第123题。 6.地球 A.e ra (时代) B.event (事件) C.earn (赚)D.earth 考查名词。考纲149题。 7.视力,视觉 A.speak B.spend C.sight D.Light 考查名词, 8.疼痛的,令人痛苦的 A.premier(首要的,总理)B.passive(被动的) C.painful D.purpose (目的,意图) 考查形容词,考纲191题。 英语第 1 页(共11 页)

9.挑选 A.step(步骤)B.select C.suburb(郊区)D.store (商店,储存) 考查动词,考纲205题。 10.目标 A.g oal B.gateway(出入口,通道)C.great D.Group 考查名词,考纲178题。 小结:词汇全为实词,其中名词6道,形容词3道,动词1道。 考纲原题9道,占比90% 二、选择填空11-20 题(每小题 2 分,共20 分) 11.You’d better take good care of . A.you B.your C.yourself D.yours 考查人称代词,yourself 反身代词, 考纲交际用语第3条 12.You mustn’t put near the little child. A.something hot B.hot something C.hot anything D.anything hot 考查不定代词,形容词修饰不定代词,放于其后。 考纲单项填空第68题。 13.China is one of oldest countries with long history in the world. A.a / the B.the / a C.an / a D.an / the 考查冠词,第一空为the 加形容词最高级 考纲单项填空第390题 14.Why not in bed and have a good rest? A.to stay B.stay C.staying D.stayed 考查非谓语动词,why not后跟不带to的不定式 考纲单项填空第152题。 15.--- will you stay in China? --- About half a year. A.How many B.How much B.How often D.How long 考查特殊疑问句的疑问词。 考纲单项填空56,183,323,题 英语第 2 页(共11 页)

2017河南对口升学电子类专业试题

省2017 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 电子类专业课 考生注意:所有答案都要写在答题卡上,写在试题卷上无效 一、选择题(电冰箱、空调器原理与维修1-20 题;电视机原理与维修21-40 题。每小 题2 分,共80 分。每小题中只有一个选项是正确的,请将正确选项涂在答题卡上) 1.测量压缩机绝缘电阻的最佳工具是 A.万用表B.钳形电流表 C.兆欧表D.压力表 2.相对不环保的制冷剂是 A.R12 B.R134A C.R404A D.R410A 3.被测导线在钳形电流铁芯上绕了2 圈,显示值为1A,实际被测电流为A.0.5A B.1A C.2A D.4A 4.用万用表测量某单相压缩机的3 个接线端子电阻,结果是R12=18Ω,R23=0Ω,R13=18Ω,该压缩机是 A.正常B.开路故障C.短路故障D.无法判断5.相对容易发生脏堵的部位是 A.蒸发器B.冷凝器 C.干燥过滤器D.压缩机 6.电冰箱吸气压力高的原因可能是 A.制冷剂不足B.系统堵塞 C.新换毛细管过短D.以上都不正确 7.钎焊铜管与铜管时产生中性焰,其火焰特点是 A.火焰只有两层,焰心短而尖 B.火焰分三层,焰心轮廓不清,呈白色,焰为淡白色,外焰特别长,呈橙黄色 C.火焰分三层,焰心呈尖锥形,色白而亮,焰为杏核形,呈蓝白色,外焰由里向外逐渐由淡紫色变为橙黄色

D.以上都不正确

8.封口时,调节钳口,使其间隙 A.小于铜管壁厚的2 倍B.大于铜管壁厚的2 倍C.等于铜管壁厚的2 倍D.以上都不正确9.电冰箱温度低,但压缩机仍不停机的原因可能是 A.压缩机故障B.温控器触点黏连 C.启动电容故障D.制冷剂泄露 10.压缩机不运行,只听见“嗡嗡”声,故障原因不可能是A.启动继电器故障 B.启动电容故障 C.热保护继电器故障 D.压缩机故障 11.电冰箱化霜超热保护熔断器安装在 A.冷凝器上B.蒸发器上 C.毛细管上D.干燥过滤器上12.冰箱蒸发器不结霜,原因不会是 A.制冷剂严重泄露B.制冷系统发生全脏堵C.压缩机效率低D.制冷剂过量 13.冰箱能制冷,箱照明灯不亮,原因最有可能是 A.灯泡损坏B.电压过低 C.过载保护继电器故障D.熔断器故障 14.正常的空调温度传感器,室温下阻值为 A.几欧B.几千欧到几十千欧 C.无穷大D.以上都不正确15.空调器的节流装置是 A.电子膨胀阀B.冷凝器 C.蒸发器D.四通换向阀 16.空调室机风量下降,原因不会是 A.启动电容开路B.启动电容容量下降 C.风机叶轮打滑D.过滤网结尘太多17.KCR-28 空调的制冷量为

文秘专业知识试题_1

文秘专业知识试题 导读:填空题 1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。 2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。 3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。 4、办公室管理包括四个要素:(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。 5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。 6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。 7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。 8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。 9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。 10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。 12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。 判断题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的'基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)

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