汽车售后配件管理教学配套课件张彤第二章汽车售后配件采购管理第二章汽车售后配件采购管理

采购管理期末试卷考卷及答案

高职《采购管理》课程期末试卷(A) 闭卷 1、评估订单需求主要包括()、()、()三方面的内容。 2、供应商的考评指标归纳起来有四大类:()、()、()、以及供应商支持与服务考评指标。 3、采购制度分为()、()、和()三种。 4、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的()和()。 5、综合评标法是指以()为基础的评标方法。 6、采购申请主要有()、()、()、()、四个功能。 7、PDCA循环是由美国着名质量管理专家戴明首先提出的。主要包括四个阶段:()、()、()和()。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、供应商的选择和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。 () 2、招标投标法规一般都规定招标人应尽量不采用公开招标。() 3、采购的范围是有形的物品,一般不包括无形的劳务。() 4、供应商的成本是采购价格的底线。() 5、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 6、一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。() 7、采购整套厂房可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。() 8、准备招标文件不是非常关键的环节,不会直接影响到采购的质量和进度。() 9、采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 10直观判断法常常用于选择企业非主要原材料的供应。() 三、单项选择题:(每题1分,共10分)

1、供应商的绩效评估要点不包括()。 A经营能力B成本对应C技术能力D服务能力 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A80%-70% B10%-20% C60%-70% D30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A.采购申请? ?? ?? B.市场调查 C.需求预测? ?? ?? ???D.供应商调查 4、下面关于下单数量计算公式正确的是()。 A.下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 B.下单数量=生产需求量+计划入库量-现有库存量+安全库存量 C.下单数量=生产需求量-计划入库量+现有库存量+安全库存量 D.下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量-安全库存量 5、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低,适用于()。A.设备零部件 B.食品 C.生产线 D. 建筑原料 6、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( ) A.采购整套厂房 B.采购生产线 C.采购工程发包 D.采购车辆 7、下列不属于邀请招标特点的是() A.使用招标公告 B.接受邀请的单位才是合格的投标人 C.投标人的数量有限 D.竞争受到限制 8、采用ABC分析法进行分类,其中累计比重占()以内的材料为A类材料。 % % % % 9、采购是()。 A.商流 B物流 C.商流与物流的统一 D.既不是商流也不是物流 10、学生购买学习用品属于()。 A.个人采购 B.家庭采购 C.政府采购 D.企业采购 四、简答题:(每题5分,共15分) 1、简述采购申请的注意事项有哪些? 2、选择邀请招标,需要考虑招标项目的具体情况有哪些? 3、采购合同管理的主要内容有哪些? 五、说明题:(共15分) (1)填空。(2)指出为何种分析法? (3)说明此法的适用条件。 六、计算题(共30分)

汽车配件管理制度

汽车配件管理制度 为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度; 一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。 二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。 三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。 四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。 五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。 六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。 七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。 八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。 九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10公斤,试车汽油最多1 0-20公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布4张,锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。 十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。

备品备件采购管理制度

备品备件采购工作管理制度 第一章总则 备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作,包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理,及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息,与供应商谈判、签订合同,跟踪收货和质量跟踪监督、反馈,档案的建立等。 第二章岗位设定 采购岗位:负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作 采购内业岗位:负责备品备件申购单的汇总、分类及整理,备品备件申购的台帐登记相发票的审核,按时编制采购月、季及年度报表。 第三章工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情,多方收集、整理相关供应商信息, 不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应商档案以备后用。 2、加强学习,熟悉公司各种型号的生产设备,掌握各种型号的备品备件在相关的生产设 备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单,核对各种备品备件的货存情况,严格按 备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询,及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。 4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序,即:备品备件的型号及货期限必须由各申 购单位确认;备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批;签订的合同所经办人员必须自行建档外,还需要送财务部备案。 5、根据备品备件的使用功能、设备要求等,参考价格因素,确定国内采购或国外采购, 需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购;需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。 6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。对已到货的备品备件配合 仓库清点数量、配合质检进行验货。对不合格的备品备件,负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法;对合格的备品备件,负责向财务部申请对外付款。

2013年1月项目采购管理试题及答案

2013年1月高等教育自学考试 项目采购管理试题 (课程代码 04154) 重要提示: 1、本试卷共5 页,满分100 分;考试时间150 分钟。 2、应考者必须在“答题卡”上按要求作答,答在试卷上无效。 一、单项选择题(本大题共20 小题,每小题2 分,共40 分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。 1、下列不属于招标采购方式的是 A、国际竞争性招标 B、有限国际招标 C、国际询价招标 D、国内竞争性招标 2、从建筑工程管理模式(简称CM 模式)的特点来看,在下列哪种情况下尤其能体现出它的优点? A、时间因素最为重要的建设工程 B、设计变更较小的建设工程 C、总的范围和规模基本确定而能够准确定价的建设工程 D、风险较高的建设工程 3、下列有关采购对于项目执行重要性的描述,正确的是 A、采购工作是项目执行中的非关键环节 B、按照世界银行的规定,采购要兼顾经济性和有效性两个方面 C、项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,招标投标过程充满商业竞争,因此我们必须由市场化机制进行管理,不能采取过于严密而规范化的程序和制度 D、采购工作是否公正合理,并不直接影响项目资金能否得以合理分配的问题 4、下列属于公开招标的缺点的是 A、招标时间长、费用高 B、评标工作量大 C、申请投标人较多 D、要设置资格预审程序 5、工程项目采购通常由招标机构和业主共同决定中标人,如果业主是一家公司,则由_______根据评标报告决定中标人。 A、政府部门 B、公司董事会 C、贷款金融机构 D、项目经理 6、根据招标的范围,工程项目采购方式可以分为 A、国际招标和公开招标 B、国内招标和公开招标 C、邀请招标和国内招标 D、国际招标和国内招标 7、咨询服务合同签订中,如果咨询人希望以不同的外国货币金额之和来报价,那么币种数量应该为 A、1—3种 B、2种 C、3种 D、不限

汽车配件采购业务流程

汽车配件采购的业务流程 08汽车李超华 在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本,改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道,改善循环周期,使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。 采购流程一般包括以下几方面。 第一,采购需求的产生。 汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标,一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。 在需求产生后就要对需求进行评估,评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求 (1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。 (2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间。 (3)确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以确定订单需求。通常来讲,订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。 当需求被确认,需求计划就会产生,这时就要制定采购计划表。一般采购计划表如下: 采购计划表 编号:CBEA/QF7.4-06工程名称:自购□,甲供□序号: 序号物资名 称 规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求

最新备品备件采购和管理制度精选

备品备件采购和管理制度 1、总则 1.1规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作。 1.2 备品、备件库房由项目部集中管理,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;搞好安全卫生工作,确保备品、备件和人身安全。 1.3加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、检修所需,加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。 1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致,一般情况下,必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件,由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号的备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案,按业主部门审批后的代用方案实施。 1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查,并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。 1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。 2、目的 为加强备品、备件集中统一管理,做好储备工作,以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围 本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 4、术语及定义 4.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 4.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 4.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。 5、备品备件的采购 5.1选择供应商 5.1.1在做采购计划后,选择合格的供应商进行询价,议价,由项目负责人审核; 5.1.2凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,项目部应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知采购部门依需要提出请购。 5.2价格调查 5.2.1已核定之物料,项目部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 5.2.2项目部各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利比价参考;

售后备件采购管理办法

备品备件采购管理办法 一、目的与适用范围 1、为了加强备品备件采购管理,降低采购成本,有序地推进采购工作,特制定本管理办法。 2、本公司采购的备品备件都属于该采购管理的范围;其它办公用品和劳保用品等辅助材料等可参照本办法实施采购。 3、采购坚持“公开、公正、公平”的原则。采购是在保证产品质量的前提下,为了达到降低采购成本、增强供应链竞争能力,通过比价实现优价优量的采购方式。 4、除仅有唯一供货单位及有特殊要求的备品备件采购外(应审批),其它备件的采购都应选择比价采购方式。 5、对于大宗物资、大型设备及常年循环使用的易损件应采用定点采购方式。 6、对于单笔采购金额500元以下(含500元)由机动科专人负责采购,现金垫付后,凭申请报告和发票到财务报销。 7、对于单笔采购金额500元以上的备品备件采购,要执行严格的采购计划制度,每月月底由各工序设备人员提出下月的采购计划,报请部门领导、公司经理及设备动力部审核批准。附录采购计划表。 8、采购流程:设备专责工程师提出明确的技术要求及数量,同时推荐出供货厂家,由备件员汇同技术人员进行初步询价,询价数量以三家为基准(特殊的非标设备件除外),设备专责工程师同时落实相关技术指标和参数。询价完成后,由备件员汇同设备专责工程师,就产品价格和产品质量进行进一步沟通,筛选出目标供应商(符合比较采购的原则上不少于3家),同时收集相关供应商的资质和资料。

报请主管科长和主管经理审核后,确认招标、议标或定向采购方式,备件员在明确采购方式后和目标供应商后,发出明确的书面函件,并针对回函及技术确认后,召开专题定标会议,定标原则:1)同类使用业绩;2)满足技术要求及供货周期;3)价格优势;4)服务优势;5)付款优势。定标完成后由备件员发出正式的书面通知中标单位,同时组织设备专责工程师编写技术协议,落实商务合同,最终完成正式合同的签订。正式合同由财务科、综合办公室及机动科各自存档备用。 9、到货后的验收,由设备专责工程师联合备件员和仓库保管员完成,技术验收以专责工程师为主,形成书面验收单,验收单是质保金支付的主要凭证,备件员在申请支付质保金时必须附有设备专责工程师出具的验收使用合格单。 10、紧急采购在设备人员直接沟通各相关部门后,可特事特办。 二、定点采购单位的选择 1、同时满足以下三个条件的供货商才可作为侯选定点采购单位: 1.1提供的物资符合本公司质量保证体系规定的质量要求。对于本公司不具备检测条件的物资,能够出具国家认定或本公司认可的检测机构的质量检验报告; 1.2提供的物资能够满足本公司的时间要求; 1.3产品价格合理。 2、对于采购金额较大的备件、设备等,具备招标采购条件的,尽量实行招标采购,通过招标方式选择侯选定点采购单位。 2.1主要生产用原材料等金额较大的物资采购,由采购部门和物资使用部门共同确定侯选定点采购单位。侯选定点采购单位应为所需

《采购管理》试卷及答案#(精选.)

2012-2013年第一学期 高职《采购管理》课程期末试卷(B) 班级:姓名:学籍号: 一、填空:(每空1分,共20分) 1、企业实行自行招标的前提是具有和的能力。 2、是影响采购价格的最根本、最直接的因素。 3、供应商管理,就是对供应商的、、、和等综 合性的管理工作的总称。 4、采购管理的目标有、、、和。 5、招标采购的作业流程包括、、、和签约 6、采购制度分为、、和三种。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、物资采购管理部门是企业库存控制的核心和司令部。() 2、报价在法律上是一种要约行为。() 3、ABC分类法中C类物资不必管理。() 4、供应商的技术能力突出,可以参与企业的技术改进。() 5、开标时投标方可以不必参加。() 6、初步评标工作比较简单,因而不是非常重要的一步。() 7、从狭义上来讲,招标和投标是一个过程的两个方面。()

8.采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 9、经济订购批量法是指使每次发单的订货成本、储存成本、购货成本的总和为最低的量。() 10、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 三、单项选择题:(每题1分,共10分) 1、企业需要购买电脑,此项属于()采购。 A.实物B.服务C.信息D.以上三项均是 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A80%-70% B10%-20% C60%-70% D30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A.采购申请B.市场调查C.需求预测D.供应商调查 4、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低,适用于()。A.设备零部件B.食品C.生产线 D. 建筑原料 5、采用ABC分析法进行分类,其中累计比重占()以内的材料为A类材料。 A.85% B.70% C.80% D.90% 6、ABC分析法得理论最初来源于()。 A.数学理论B.社会财富理论C.管理理论D.信息理论7、()是投标者对于招标书的回应。 A.投标书B.招标书C.投标邀请D.投标文件格式8、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( ) A.采购整套厂房B.采购生产线C.采购工程发包 D.采购车辆 9、JIT概念起源于() A.通用电气公司 B.日本本田公司 C.西门子公司 D.戴尔公司

公司采购管理制度

采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资),非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。 6、审计监督原则: 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。 五、采购流程 1、采购申请: 物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源与后勤部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交人力资源与后勤部采购。各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 2、询价比价议价: (1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。 (2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。 (3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。 3、样品提供和确认: (1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 (2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。

汽车配件采购业务流程

汽车配件采购的业务流程 08201131022 08汽车李超华 在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本,改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道,改善循环周期,使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。 采购流程一般包括以下几方面。 第一,采购需求的产生。 汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标,一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。 在需求产生后就要对需求进行评估,评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求 (1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。 (2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间。 (3)确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以确定订单需求。通常来讲,订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。 当需求被确认,需求计划就会产生,这时就要制定采购计划表。一般采购计划表如下: 采购计划表 编号:CBEA/QF7.4-06工程名称:自购□,甲供□序号:

备品备件采购和管理方法

备品备件采购和管理方法 目的:规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,特制定本制度。 备品备件的采购方法: 1,选择供应商 1.1,在做采购计划后,选择合格供应商进行询价,议价,由部门领导审核; 1.2,凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。2,价格调查 2.1,已核定之物料,供销部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 2.2,本公司各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利供销部比价参考; 2.3,已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 2.4,采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价; 2.5,采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的把握市场。3,询价、比价和议价 3.1,根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;3.2,采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本

预算等情况,确定采购目标价格; 3.3,在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商; 3.4,供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应,送请购部门确认; 3.5,专用材料或用品,供销部应会同使用部门共同询价与议价;3.6,对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致; 3.7,对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判,要求有两人以上参加。 4,购前核决及权限 采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后,,在“请购单”上详填列以下事项,呈报负责供销上级核决,核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈采购部门经理或公司经理核决。 4.1,询价或议价结果及拟订“订购厂商”,“交货期限”与“报价有效期限”; 4.2,注明与厂商议定的付款条件; 4.3,需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长

《采购管理》试卷D(含答案)

《采购管理》试卷D 一、单项选择题(每小题1分,共20分) 1、采购管理的过程包括两个分析:()和资源市场分析。 A、产品分析 B、行情分析 C、需求分析 D、价格分析 2、有一类库存是为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存,一般叫做()。 A、备用库存 B、安全库存 C、零用库存 D、日常库存 3、按采购主体分类,采购可分为()和集团采购。 A、个人采购 B、家庭采购 C、政府采购 D、企业采购 4、考核交货期的指标是()。 A、按时交货量率 B、交货差错率 C、准时交货率 D、信用度 5、一般情况下,企业产品的成本中外购部分占总成本的比例约为()。 A、40%-50% B、50%-60% C、60%-70% D、70%-80% 6、在ABC分析法中,对物资产品进行分类的标准是()。 A、产品的创新程度 B、产品的生产难易 C、产品的生产成本 D、产品的价值和销售额 7、一个好的供应商的最根本的标准是()。 A、产品好 B、服务态度好 C、生产技术好 D、管理水平好 8、为了实施定量订货法,就需要确定两个控制参数,()。 A、一个是订货点,一个是订货批量 B、一个是订货点,一个是订货周期 C、一个是订货批量,一个是订货周期 D、一个是订货批量,一个是订货次数 9、MRP采购计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从生产先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差,体现了()。 A、需求的相关性 B、需求的确定性 C、计划的复杂性 D、计划的精确性 10、为达到某种目的和需要,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标的是()策略。 A、投石问路 B、避免争论 C、情感沟通 D、声东击西 11、所谓MRP采购,就是利用MRP技术所进行的采购。其中,MRP指的是()。 A、Manufacture Resource Planning B、Materials Requirement Planning

连锁超市公司采购管理的业务流程

连锁超市公司采购管理 的业务流程 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购管理 连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公司在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程,如图3-2。 供应商准入制度----供应商接待制度----签定采购合同---下订单---商品质量监督---付款 1.供应商准入制度 供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。 经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。2.供应商接待制度 为了规范采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以及背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以及其他合同中必须具备的内容,即形成采购合同。 3.签订采购合同 采购合同中有八个方面是必备的条款: (1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。 (2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。 (3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需附的特殊条件等。 (4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装及包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。 (5)交货期限。 (6)给公司回扣的支付条件。 (7)退货的正当条件。 (8)促销服务事项。 4.下订单 订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行,订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品,如果采取单店铺货方式,则可以最大范围地规

配件采购管理条例

配件采购管理条例文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

零配件采购管理条例 第一章总则 第一条为了加强摩托车零配件采购计划管理,规范采购工作,保障售后服务活动所需零配件的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本条例。 第二条采购管理工作的任务: (一)根据售后服务需要作好物资采购工作,保障零配件连续供应。 (二)在保障供应的前提下,选择合格供应商,确保采购零配件的质量合格。 (三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。 第二章零配件采购工作规定 第三条零配件采购审批: (一)各部门所需零配件申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。 (二)预算内审批权限:元以下由售后总监批准,元以上由总经理批准。 (三)对预算外2000元(含)以内由总经理批准,超过2000元由董事长批准。 第四条零配件采购审批一律使用“采购申请单”。

(一)采购部主管对“采购申请单”要进行审核。首先看“采购申请单”各栏填写是否清楚,再看审批手续是否符合规定。(二)紧急采购申请单应优先办理。 (三)无法于需用日期办妥的“采购申请单”,必须及时通知申购部门。 (四)请购案件的撤销:零配件请购案撤销时应由原请购部门及时通知采购部停止采购,同时在“采购申请单”加盖红色“撤 销”戳记并注明撤销原因。接到通知撤销的“采购申请 单”,采购部应优先处理,并在采购计划中删除。 第五条寻价及洽谈: (一)充分了解所购零配件的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 (二)向供应商详细说明零配件品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 (三)充分了解厂商的供应能力,以及如何保证按期交货。(四)问清对方是信誉可靠的制造商还是实力雄厚的一级经销商。(五)同规格零配件的供应商至少对比三家。 (六)寻求其他更适合的替代品。 (七)经成本分析后,设定议价目标。 (八)清楚有没有价格上涨、下跌因素。

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

设备配件采购管理制度

设备、设备配件采购管理制度 1、目的 为了降低公司运营成本,实现设备管理及配件采购的全面管理目标,使设备配件管理进一步规范化、制度化,根据公司实际情况制定本制度。 2、范围 适用于天地宁夏支护装备有限公司各单位。 3、职责 3.1.1 生产部负责设备、设备配件采购计划的编制。 3.1.2 物资管理中心负责公司设备配件采购工作的归口管理。 3.1.3 生产部负责公司年度设备配件采购计划的编制。 3.1.4 生产部负责月度及临时性设备配件、备件采购的计划编制。 3.1.5采购部负责设备、设备配件采购实施。 4、工作流程 4.1、配件的采购计划 4.1.1备件计划依据设备维修时检查出的故障零件; 4.1.2设备监察室检查出的需要更换的零部件; 4.1.3根据计划检修、保养单,对设备前期检查出的需要更换的零部件; 4.1.4重点设备,进口设备的易损零部件; 4.1.5设备大修、项修、改造所需要的零部件; 4.1.6通用设备的备件库存量不足的零部件; 4.1.7备件采购计划依据以上的需要编制,经主管副总签字后报采购部门; 4.1.8自制备件应有图纸,并存入设备档案; 4.1.9购买备件申请应详细注明型号、规格,没有型号规格的零部件应有实物; 4.1.10备件分为计划备件和事故备件。 4.2备件的采购 4.2.1采购部接到备件计划后,应根据需要时间,品种进行分类。 4.2.2外出采购时应对采购货物进行比较。 4.2.3重要的零部件应由生产厂出品。 4.2.4备件的采购应选择正规的供应商,备件不得采购假.冒、伪、劣的产品。4.2.5对事故抢修配件,应及时采购。 4.2.6采购进厂的备件应有采购人员开票入库。 4.2.7入库前由库管人员对所采购的备件进行清点。 4.2.8备件的质量由库管人员协同备件计划申报人员进行检查。 4.2.9经过清点、检查后.填票入库单,并进行账本登记。 4.2.10设备备件在库房内应由专用的区域。 4.3、备件的领取、使用 4.3.1备件在库房存放,使用时由设备操作人员开票领取,经车间厂长签字批准; 4.3.2备件领取后由维修人员进行更换、安装; 4.3.3备件的成本应由车间负担,考核消耗; 4.3.4零部件更换标准应由维修人员来决定; 4.3.5零部件领取500元以下由车间厂长签字,500元以上-1000元以下由设备主管同车间厂长签字,1000元以上由主管副总经理签字; 4.3.6更换下的旧零部件应存放在指定场所,不得丢弃;

企业采购管理制度

工程公司采购管理制度 编号:XXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市

配件采购管理条例

配件采购管理条例 High quality manuscripts are welcome to download

零配件采购管理条例 第一章总则 第一条为了加强摩托车零配件采购计划管理,规范采购工作,保障售后服务活动所需零配件的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本条例。 第二条采购管理工作的任务: (一)根据售后服务需要作好物资采购工作,保障零配件连续供应。 (二)在保障供应的前提下,选择合格供应商,确保采购零配件的质量合格。 (三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。 第二章零配件采购工作规定 第三条零配件采购审批: (一)各部门所需零配件申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。 (二)预算内审批权限:元以下由售后总监批准,元以上由总经理批准。 (三)对预算外2000元(含)以内由总经理批准,超过2000元由董事长批准。 第四条零配件采购审批一律使用“采购申请单”。

(一)采购部主管对“采购申请单”要进行审核。首先看“采购申请单”各栏填写是否清楚,再看审批手续是否符合规定。(二)紧急采购申请单应优先办理。 (三)无法于需用日期办妥的“采购申请单”,必须及时通知申购部门。 (四)请购案件的撤销:零配件请购案撤销时应由原请购部门及时通知采购部停止采购,同时在“采购申请单”加盖红色“撤 销”戳记并注明撤销原因。接到通知撤销的“采购申请 单”,采购部应优先处理,并在采购计划中删除。 第五条寻价及洽谈: (一)充分了解所购零配件的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 (二)向供应商详细说明零配件品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 (三)充分了解厂商的供应能力,以及如何保证按期交货。(四)问清对方是信誉可靠的制造商还是实力雄厚的一级经销商。(五)同规格零配件的供应商至少对比三家。 (六)寻求其他更适合的替代品。 (七)经成本分析后,设定议价目标。 (八)清楚有没有价格上涨、下跌因素。

备品备件采购管理制度范本

备品备件采购管理制度范本 第一章总则 第二章岗位设定 采购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐 登记相发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。 第三章工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应 商档案以备后用。 2、加强学习熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品 备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购 适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备 件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询及时向各申购公司、部门经理及分管总 裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。 4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品备件的型号 及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分 管总裁审批签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部 备案。 5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国 内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国 外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行 采购。

7、及时整理、归类业务档案以备部门经理、分管总裁及相关领导的检查按时按质地编制采购报表。 第四章权限 1、有权选择合格的分承包方并送部门经理及分管总裁核定。 3、对外签订合同金额在50万人民币以下的由部门经理审批审批金额在50万人民币以上含50万人民币送分管副总裁审批签名。 第五章职责 1、对备品备件的采购供应不及时而造成生产设备故障不能及时得到维修负责。 2、对备品备件的品种、规格、质量不符合公司的质量要求影响生产和工作负责。 3、对采购过程中因工作失误或价格问题及不按备品备件的采购程序进行采购使公司蒙受经济损失负责。 第五章工作程序 详见附图备品备件采购工作程序图 1、范围 1.2本标准适用于设备部备品备件采购。 2、引用标准(略) 3、设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为A、B、C三类。 a.A类为重要设备。 b.B类为一般设备及备件。 c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。 4、供货商的选用与管理

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