资料归档要求-竣工资料修订版

竣工资料归档要求

1.有施工或安装记录的工程需要做竣工资料；

2.装订采用胶装形式（装订顺序为：封面—目录—文件—备考表）,

厚度为3-4cm；

3.每卷从页号001开始打印页码[封面、目录、备考表不用打页码]；

4.封面颜色见附图；

5.封面、目录、备考表格式见附件;

6.归档范围及顺序见附件，且归档应提交原件；

（封面颜色）

档号

档案馆号

案卷题名 ********地块地下室施工总承包工程

施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件

立卷单位*******地产开发有限公司

起止日期2017.02～2017.07

保管期限

密级

第卷共卷

卷内目录

合同名称：

合同编号：

备注：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件存于1#楼。

卷内备考表

本卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，其他材料。

说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

建设工程文件归档范围-施工单位

竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。（6）对资料定期进行检查及时归档。（7）与收集工作同步开展预立卷工作。（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

工程竣工档案归档要求(原件)

工程竣工档案归档要求 1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求： 2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。 3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。 4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张(页)右下角编上张号(页号)，并填写卷内目录、备考表。 5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。 6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。 7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。 8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注：施工单位加盖公章)

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料主项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及附件 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证(核原件收复印件) 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地钉桩通知单(书) 4、地形测量和拨地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合 3、监理委托合同五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件 1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 ①工程开工/复工审批表 ②工程开工/复工暂停令 5、质量控制 ①不合格通知 ②质量事故报告及处理意见 6、造价控制 ①工程竣工决算审核意见书 7、合同与其它事项管理 ①工程延期报告及审批 ②合同争议、违约报告及处理意见 ③合同变更材料 8、监理工作总结 ①工程竣工总结 ②质量评价意见报告第三部分施工文件一、建筑安装工程 (一)土建(建筑与结构)工程 1、施工技术准备文件 ①图纸会审记录 2、施工现场准备 ①控制网设置资料 ②工程定位测量资料 ③基槽开挖线测量资料 3、地基处理记录 ①地基钎探记录和钎探平面布点图 ②验槽记录和地基处理记录 ③桩基施工记录 ④试桩记录 4、工程图纸变更记录

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料(20200501074739)

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1）

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档一、监理资料监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11

竣工工程档案资料包含哪些内容

竣工工程档案资料整理包含哪些内容发布者：jy ??来源：本站原创?? 发布时间：2010-01-21 20:56:51 一、资料整理的分类 ?? 建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。二、资料整理 ?1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容 1.1 开工报告 1.2 施工现场质量管理检查记录 1.3 施工组织设计 1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录 1.5 质量技术交底 1.6 施工记录(施工日志) 1.7 工程测量放线记录 1.8 屋面防水渗漏的检查总记录 1.9 地下室防水效果检查总记录 1.10 地面蓄水试验检查总记录 1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 1.12 节能保温测试记录 1.13室内环境检测报告 1.14 地基探槽验槽记录 1.15 地基(桩基)工程验收记录 1.16 基础工程验收记录 1.17 主体结构工程验收记录 1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果 1.19 单位工程质量控制资料核查记录 1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1.21 单位工程观感质量检查记录

1.22单位工程质量竣工验收记录 1.23 单位工程竣工验收证明书 1.24 单位工程竣工验收会议记录 1.25 工程质量事故及事故调查处理资料 ? 2、地基工程资料整理顺序及内容 2.1 工程地质勘察报告 2.2 工程地基处理记录 2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告 2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告 2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见 2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录 2.7 施工方案 2.8 施工成桩记录 2.9 工程桩原材料配合比通知单 2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告 2.11 钢筋隐蔽验收记录 2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证 2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告 2.14 施工成桩桩位图 2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见 2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性) 2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录 ? 3、基础工程资料整理顺序及内容 3.1 基础结构模板工程施工方案 3.2 基础结构钢筋工程施工方案 3.3 基础结构砼工程施工方案 3.4 钢筋原材料合格证及汇总表 3.5 钢筋原材料见证检测试验报告

竣工资料归档名目及要求

土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料 1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证 3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单

装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告 6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录 7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证 8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表 9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证 10、地基验槽记录 11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防

水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图 12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告 13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验 14、砼回弹和钢筋扫描纪录 15、防水工程抗渗漏试验记录 16、粘结力试验报告二、技术管理资料 1、开工报告需附开工报审表 2、施工许可证 3、图纸会审记录需附签到表 4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录

建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料

建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料第一部分综合文件一竣（交）工验收文件 1 竣工验收文件 2 交工验收文件 3 各参建单位总结报告二单项工程验收文件 1 机电工程验收文件 2 房建工程验收文件 3 环保工程验收文件 4 档案验收文件三建设依据及上级有关指示 1 项目建议书及批准文件 2 工程可行性研究报告及批准文件 3 水土保持批准文件 4 环境影响评价及批准文件 5 文物调查、保护等文件 6 初步设计文件及审批文件 7 施工图设计文件及审批文件 8 设计变更文件及批准文件 9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10 上级单位有关指示

四征地拆迁资料 1 征地拆迁合同协议 2 征地批文 3 征用土地数量一览表 4 占地图及土地使用证 5 拆迁数量一览表五工程管理文件 1 招标文件 2 投标文件、评标报告 3 合同书、协议书 4 技术文件及补充文件 5 建设单位往来文件 6 其它文件及资料第二部分决算和审计文件一支付报表二财务决算文件三工程决算文件四项目审计文件五其他文件第五部分科研、新技术资料一科研及新技术应用资料

监理单位交工验收前需收集整理的档案资料第三部分监理资料一监理管理文件二工程质量控制文件 1 质量控制措施、规定及往来文件 2 材料试验、检测资料 3 监理独立抽检资料 4 交工验收工程质量评定资料三工程进度计划管理文件四工程合同管理文件五其他文件六其它资料 1 监理日志 2 会议记录、纪要 3 工程照片 4 音像资料 5 监理机构及人员情况 6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料第四部分施工资料一竣工图表

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法．工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

竣工档案归档细则1010

北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准：审核：编制：北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位：为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。工程部档案室二零一四年七月二十二日北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“／” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减: 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分:工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件) 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图) 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同

17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程) 20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录) 5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告(备—2) 11. 建设工程竣工验收报告(备—1) 12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。三、档案形成要求（一）按实际情况形成工程档案一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）

工程竣工存档所需资料

、工程前期及竣工文件材料 1、可行性研究方案 2、计划任务书及批复（立项批复） 3、工程项目申请批准文件 4、征地、拆迁审批文件 5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图） 6、工程地质和水文地质勘察报告 7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 8、建筑工程测量定位报告单及附图 9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）10、消防审核文件 11、防疫审批文件 12、规划用地许可证及房地产权证 13、规划许可证 14、规划方案变更审批文件 15、施工许可证 16、建筑工程质量监督书 17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同18、招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书

21、规划单体验收意见书 22、竣工报告 23、规划验收合格证 24、建设工程竣工验收备案证 25、决算书及审计文件 26、工程质量事故报告及处理意见（监理） 27、工程质量评估报告（监理） 28、工程质量保修书 29、住宅质量保证书 30、住宅使用说明书 31、规划验收合格及综合竣工图 32、竣工验收备案证（含备-1 和备-2） 33、青岛市建设工程竣工结算登记表（备-9）二、各种建筑材料合格证、施工取样试验记录 1、各种钢材出厂合格证、备案证及取样检验报告 2、钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证 3、水泥出厂合格证、备案证及取样检验报告 4、砖、沙、石子出厂合格证、备案证及取样检验报告 5、建筑用水证明或检验报告 6、防水材料出厂合格证、备案证及取样检验报告（含保温材料） 7、混凝土构件及其他成品构件出厂合格证、备案证及取样检验报告

竣工资料归档目录表

竣工资料归档目录表一报建资料：立项批文（原件一份）建设用地规划报批表（原件一份）建设用地规划许可证（原件一份）国土局用地批文或土地使用权证（原件一份）建筑设计要点与红线图一份建设工程报批表（原件一份）建设工程规划许可证（原件一份）建筑工程消防审核意见书建设工程消防验收意见书二竣工资料A：国有土地使用权转让合同（复印件一份）建设局测检规划红线表建筑工程消防审核意见书（报建资料有竣工资料可以无）建设工程消防验收意见书（报建资料有竣工资料可以无）建筑工程施工环保审批表岩土工程勘察报告建设工程施工合同工程付款证明建筑工程施工许可证建设工程规划验收合格证供水管道工程验收表电器安装验收证明燃气工程安装证明防雷设施检测报告及合格证开工报告工程竣工验收申请表（附表一）工程竣工报告书分部工程质量评定表（附表二）质量保证资料核查表质量保证资料核查表（附表三）工程质量观感评定表质量保证资料核查表（续附表三）工程质量综合评定表单位工程观感质量评定表（附表四）工程竣工验收证明书单位工程观感质量评定表（续附表四）工程总结单位工程质量综合评定表（附表五）评定书工程竣工验收条件审核表（附表六）

房屋建筑工程质量保修书（附表七）工程竣工验收报告（附表八）住宅质量保证书（附表九）住宅使用说明书（附表十）竣工验收备案表（附表十二）工程竣工验收条件审核施工现场质量管理检查记录（表A、O、1）单位（子）工程质量竣工验收记录（表G、O、1-1）单位（子）工程质量控制资料核查记录（续表G、O、1-2）单位（子）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表G、O、1-3）单位（子）工程质量观感质量检查记录（表G、O、1-4）设计单位：工程质量检查报告（文字）勘察单位：工程地质质量检查报告（文字）施工单位：工程竣工验收报告（文字）建设单位：工程竣工质量评估报告（文字）工程验收总结及验收方案（文字）建设工程规划验收报告书建设工程施工安全评价书三竣工资料B：桩施工组织设计或方案（天然基础无）地基与基础验收记录工程基线复核签证表工程坐标定位测量记录表预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表（天然基础无）土方开挖后桩基础复核表桩竣工验收（基础）结构工程质量评定表桩竣工图（天然基础无）地基验坑（槽）记录表（天然基础）隐蔽工程验收记录（天然基础）钢筋混凝土预制桩施工记录（预制桩）钻（冲）孔桩成孔施工记录（锤击桩、钻孔桩）钻（冲）孔桩隐蔽验收记录（锤击桩、钻孔桩）钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混记录（锤击桩、钻孔桩）钻（冲）孔桩灌注施工资料汇总表（锤击桩、钻孔桩）护壁泥浆质量检查记录（钻孔桩）挖孔桩成孔验收记录（挖孔桩）

建筑工程竣工归档资料全

建筑工程竣工归档资料目录顺序及明细清单一、施工技术质量管理竣工验收综合资料（一） 1、质量安全报监手续 2、施工许可证 3、开工报告（原件） 4、竣工工程申请验收报告 5、工程竣工验收告知单 6、单位工程质量竣工验收记录（原件） 7、单位工程竣工验收报告（原件） 8、勘察文件质量检查报告 9、设计文件质量检查报告 10、单位工程质量评估报告 11、房屋建筑工程质量保修书 12、工程质量监督报告 13、消防验收合格证书 14、电梯验收合格证书 15、竣工备案书（原件） 16、住宅质量保证书 17、住宅使用说明书 18、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录（原件） 19、单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能抽查记录。

（原件） 20、单位（子单位）工程观感质量检查记录。（原件） 21、室环境检测报告（原件） 22、地基验槽记录（原件） 23、分部（子分部）验收记录 23-1地基基础工程 23-2主体结构工程 23-3装饰工程 23-4屋面工程 23-5给排水工程 23-6电气工程 23-7 暖通空调工程 23-8 消防工程 24、建筑节能单项工程质量控制资料核查记录 25、竣工规划验收测量记录 26、建设工程项目施工安全评价书 27、单位工程安全文明施工综合评价书 28、技术核定单（原件） 29、图纸会审记录（原件） 30、设计变更通知（原件） 31、工程质量事故报告。 32、技术处理方案

33、人工地基检测报告（原件） 34、施工组织设计及施工方案，专项方案。 35、技术交底 36、施工日志 37、会议纪要。 38、建筑物定位放线测量记录 39、建筑物垂直度、标高测量记录 40、沉降观测记录 41、地质勘察报告 42、深基坑监测记录二、工程质量检测资料 1、钢线力学（原材、焊接）性能检验报告、出厂合格证（原件、含见证取样单） 2、钢筋焊接性能检验报告（原件、含见证取样单） 3、水泥检测报告、出厂合格证（原件、含见证取样单） 4、烧结普通（多孔）砖检测报告、出厂合格证（原件、含见证取样单） 5、蒸压加气混凝土砌块检测报告、出厂合格证（原件、含见证取样单） 6、普通混凝土小型空心砌块检测报告、出厂合格证（原件、含见证取样单） 7、轻集料混凝土小型空心砌块检测报告、出厂合格证（原件、

关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知

关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知并建监字[2006]2号各建设、监理、施工单位：自国家新标准和规范发布实施以来，反映执行国家标准、规范和施工过程质量控制的工程技术质量资料，明显增多，资料整理工作量明显加大，同时也因资料本身，工程系统多，专业性强，加之对规范的理解应用于资料的要求上，管理层次多，管理单位多，往往对资料的要求各不相同，使得施工企业无所适从，极不利于工程资料的管理、检查和资料管理的标准化。为使工程资料管理能体现贯彻国家新标准、新规范，贯彻施工质量强制性标准条文的要求，真实反映工程实际质量状况，资料整理能符合实际施工质量过程控制的管理，检查及验收情况。根据国家新标准、新规范，现提出对工程资料的整理顺序、内容及验收要求如下，希严格执行：一、资料整理的分类建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。二、资料整理 1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容 1.1 开工报告 1.2 施工现场质量管理检查记录 1.3 施工组织设计 1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录 1.5 质量技术交底 1.6 施工记录(施工日志) 1.7 工程测量放线记录 1.8 屋面防水渗漏的检查总记录 1.9 地下室防水效果检查总记录 1.10 地面蓄水试验检查总记录 1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 1.12 节能保温测试记录

1.13室内环境检测报告 1.14 地基探槽验槽记录 1.15 地基(桩基)工程验收记录 1.16 基础工程验收记录 1.17 主体结构工程验收记录 1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果 1.19 单位工程质量控制资料核查记录 1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1.21 单位工程观感质量检查记录 1.22单位工程质量竣工验收记录 1.23 单位工程竣工验收证明书 1.24 单位工程竣工验收会议记录 1.25 工程质量事故及事故调查处理资料 2、地基工程资料整理顺序及内容 2.1 工程地质勘察报告 2.2 工程地基处理记录 2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告 2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告 2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见 2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录 2.7 施工方案 2.8 施工成桩记录 2.9 工程桩原材料配合比通知单 2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告 2.11 钢筋隐蔽验收记录 2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证 2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告 2.14 施工成桩桩位图 2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见 2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施