办公室规范管理行动计划

办公室规范管理行动计划
办公室规范管理行动计划

办公室规范管理行动计划

办公室规范管理行动计划

一、行动目标

紧紧围绕中心工作,实施制度化、流程化、精细化、品牌化、管理,全面加强办公室工作的制度化、规范化管理水平,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效和充满活力的工作运行体系,使全体工作人员的整体素养得到进一步提高,干事创业的热情进一步高涨,工作效率、服务质量和工作水平得到新的提升,更好地为建设发展服务。

二、行动举措

1、实施制度化管理

针对办公室文字、信息、办文、办会、保障等各个环节的工作,在全面梳理已有制度的基础上,根据管委会改革后的处室职能调整和相关规定,按照新的形势、要求,结合工作实际,修改完善固定资产、政府采购、保密管理等一系列规章制度和办公室内部管理各项制度、制订管委会办文办会办事各项工作规范,优化工作流程,在充分讨论和征求意见后制定出台,形成全覆盖、无缝隙的制度体系。同时强化制度落实,严格履行保密要求,提高执行力,在实践工作中不断修正和完善管理制度,确保各项制度落到实处、真正管用。

2、实施流程化规范

建立和完善流程管理体系,强化办公室工作规范,把各项工作进

行科学分解、设置、整理、归类,建立起从始到终、环环紧扣、无缝衔接的工作流程。深入总结办文、办会、督查、接待等各项工作的规律和特点,优化工作流程,严格工作程序,提高工作效率。坚持文字材料严格核稿、领导层层把关要求;及时处理公文、函件,严格公文传阅,限时办理完毕;强化固定资产管理,规范采购、盘点、转移、登记等工作;加强档案管理,做好保密工作。

3、实施精细化分工

办公室工作无小事,提高办公室管理水平,必须始终做到举轻若重、精心安排、精心协作、精心服务。结合机构人员调整,细化岗位管理,结合各自的工作职能,对办公室及内部各个工作岗位的工作性质、职责权限、任务目标、工作量和失职处理等进行科学设定,使每名工作人员对所担负的每项工作目标明确、责任清晰,真正做到人人有责任、事事有人管、事事都干好。细化工作目标,紧密联系实际,按照日常工作抓实、重点工作抓精、特色工作抓亮的要求,对工作任务实行量化分解,落实责任人,使工作人员都明确各自的重点工作、日常工作和创新任务。

4、实施品牌化建设

结合文明素质提升要求,全面谋划全年活动。组织篮球赛、运动会、演讲比赛、联欢会、摄影比赛等一系列文体活动,丰富企业职工业余文化生活,凝聚职工,增进感情,塑造健康活力的企业文化氛围;经常性组织垃圾捡拾、道路执勤等志愿活动,推动公益文化建设,强化企业职工的社会责任意识,不断提升社会声誉和知名度;开展各种

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效 刘劲赵哲群张玉云 近年来,综合办公室在处党委、通信处的领导下,在处领导 的关心、指导和帮助下,围绕通信处中心工作,服务大局,着眼 “创先争优”,着力制度建设,大力推进办公室工作制度化建设和规范化管理,各项工作不断提升,取得了新的成绩。 、主要做法及成效 制度化建设、规范化管理是对办公室的基本要求,是做好新 阶段办公室工作的有效手段,更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。只有继续推动办公室工作的规范化和精细化建设,办公室的服务工作才能达到较高的满意度和公认度。 在工作中,办公室结合开展的管理提升活动,深入推进制度 化建设,以健全的工作规章制度,有效避免工作在忙乱中出差错、出现相互推诿、扯皮等现象。先后建立、修订、梳理了包含会议 管理、接待等一整套行之有效的制度和规章,积极适应新的形势 和新的工作要求,及时清理和废止了不合时宜、不符合科学发展 观要求的制度规范,办公室工作制度体系进重点健全办公室内部管理的规章制度,建立健全工作绩效考核评价机制,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把制度建设融入每一个岗位、

每一项工作、每一个环节,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化, 对现有工作流程、工作环节进行了再梳理、再设计,增强科学性, 提高有效性。围绕目标内容、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准,切实做到了任务到岗、责任到人。树立“有序运转、无 缝对接”的理念,搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务科室 之间的工作协调、整体联动,确保了各项工作相互配合、协调推 进。尤其在以下几个方面, 始终坚持以制度化建设、规范化管理 为引领和重点,确保了处党委、通信处决策的贯彻落实,确保了 各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功,确保了全处整体工作的高效运转。 (一)抓好统筹协调,促进了工作高效运转。办公室把综合 「办调作为搞好服务的首要职能, 作为提高综合执行力、保证全处 工作正常运转的重要手段, 始终突出中心工作,统筹抓好日常服 务和应急服务,紧紧围绕服务保障、维护稳定、加快发展等重大工作,进一步增强综合协调意识,认真履行办公室的“揽总”功能,充分发挥“枢纽”作用,力求抓住重点、统筹兼顾,理顺关系、凝聚合力,融洽氛围、激发活力,做到了上下统一、分工明

办公室规范管理制度

办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。 第一条仪表规范 1、总体要求:得体、协调、整洁、大方。 2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 3、头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩 或捆扎起,不得做奇异发型。 4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。 5、皮鞋亮净。 6、女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。 第二条办公室规范 1、办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允 许放其他物品。 2、辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正; 4、电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 5、垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。 6、报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内; 7、饮水机:放指定地点,不得随意移动。 第三条语言规范 1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周 末愉快,拜拜; 2、电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!丰和园林建设有限公司”。请问, 谢谢,再见。 3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的, 行。 第四条行为规范 1、坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;

2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情; 3、为保持地毯干净,不在办公室就餐。 4、接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。 5、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。 6、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。 7、吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。 8、纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。 9、严守考勤制度。 10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。 11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。 12、爱护公司花草树木,不得人为损坏。

20xx综合科年度工作计划完整版

编号:TQC/K915 20xx综合科年度工作计 划完整版 According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results. 【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________

20xx综合科年度工作计划完整版 下载说明:本计划资料适合用于根据不同时间段的特点,推出各项具体执行方案。主要特点是细致、周密,操作性强和不乏灵活性,同时考虑费用支出事项,根据自身力量选择合适的方式,以实现较低费用取得良好效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 综合科的当务之急是抓紧熟悉新市长 的工作思路和风格,抓紧提高改进、适应 领导要求。为此必须做到基本功再扎实、 主动性再增强、效率再提高、质量再优 化,打造“真情、真诚、活跃、活力”的 科室文化,用半年时间适应新领导要求, 并争取做得更好,建设放心科室、负责科 室。主要做好三个方面。 一、总体思路 紧紧围绕一个中心(以x书记为中心); 搞好两项活动(外出学习活动、邀*大班

企业办公室工作计划范例通用范本

内部编号:AN-QP-HT672 版本/ 修改状态:01 / 00 The Production Process Includes Determining The Problem Object And Influence Scope, Analyzing Problems, Proposing Solutions And Suggestions, Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation, Follow-Up And Interactive Correction, Summary, Etc. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 企业办公室工作计划范例通用范本

企业办公室工作计划范例通用范本 使用指引:本计划文件可用于对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生流程包括确定问题对象和影响范围,分析问题提出解决问题的办法和建议,成本规划和可行性分析,执行,后期跟进和交互修正,总结等。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选

写字楼物业规范化管理制度

写字楼商业物业规范化管理制度范本 一、写字楼客户档案表范本 二、客户装修申请表范本 三、临时动火作业申请表范本 四、装修施工人员临时出入许可证范本 五、室内装修检查表范本 六、室内装修违规记录表范本 七、客户特约服务流水登记薄范本 八、租赁来电来访记录表范本 九、写字楼文化活动记录表范本 十、写字楼值班表范本 十一、巡楼记录表范本 十二、投诉处理表范本 十三、写字楼月度投诉处理清单范本 十四、客人遗失物品登记表范本 十五、催款通知单范本 十六、每月应收租赁费明细表范本 十七、租赁费欠费客户明细表范本 十八、停车票使用情况月统计表范本 十九、停车场收费每月汇总表范本 二十、车辆加油月记录表范本 二十一、保安交接班记录表范本 二十二、安保部重大事件总结报告范本 二十三、停车场收费岗交接班记录表范本 二十四、停车场车辆状况登记表范本 二十五、车辆收费登记表范本 二十六、车位月保统计表范本 二十七、楼层清洁每日检查表范本 二十八、地面清洁每日检查表范本 二十九、绿化苗木清单范本 三十、盆景清单范本 三十一、绿化养护记录表范本 三十二、绿化喷药记录表范本 三十三、绿化工具使用登记表范本 三十四、撤出花木处理记录表范本 三十五、绿化工程施工日记录表范本 三十六、上岗证登记表范本 三十七、入职人员每月登记表范本 三十八、员工培训记录范本 三十九、员工离职退还物品清单范本 四十、员工请假单范本

四十一、考勤汇总表范本 四十二、月度奖励登记表范本 四十三、月度处罚登记表范本 四十四、员工住宿花名册范本 四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本 四十六、出车登记表范本 四十七、复印登记表范本 四十八、物业公司文件归档目录范本 四十九、外来文件清单范本 五十、档案销毁登记表范本 五十一、物业管理公司设备总清单范本 五十二、设备台账范本 五十三、设备大修年度计划表范本 五十四、消防栓检查表范本 五十五、工具年度采购计划表范本 五十六、工具领用登记表范本 五十七、报废工具登记表范本 五十八、立管检查表范本 五十九、灭火器配置统计表范本 六十、消防巡查异常情况记录表范本 六十一、消防隐患整改月度汇总表范本 六十二、楼层配电房设备检查表范本 二、客户装修申请表范本 单位名称:

综合科科长工作计划

综合科科长工作计划 根据全面提升年活动的要求,结合综合科工作实际,我决心从自身素质、工作标准、工作效能和工作作风等四个方面实现大的提升。 一是增强自身素质。加强对党的路线方针政策等理论知识的学习,不断提高政治素养;加强对文秘、经济、法律等专业知识的学习,不断拓宽知识面、丰富头脑;加强对全市经济社会各方面工作的学习研究,注重向各位领导、各乡镇办事处和各科局的同志们学习,充分了解市情民情,为写出高水平的文字材料奠定基础,增强服务本领。通过博学广知丰富和提高自己,努力成为提笔能写、张口能讲、有事能办的复合型人才。 二是提升工作标准。树立临清一流、聊城领先的工作目标,在起草每一份文字材料、办理每一件事务上都严谨细致,一丝不苟,做到事事严格要求,件件精益求精。调研工作注重在增强增强针对性和实用性上下功夫,紧紧围绕产业提升这一重点,深入调查研究,努力提出有高度、有深度、有力度的措施建议,尽可能多地进入领导决策。XX年撰写3篇以上高质量的调研报告,力争在xx市政府系统调研成果评比中获得更好成绩。公文办理坚持严细准快的原则,认真起草、严格审核,确保政策内容、行文格式、语言文字甚至标点符号不出现任何纰漏和错误。综合材料在充分了解情况的基础上,注重从全局高度来谋划、从领导角度来把握,想领导所想,谋领导所需,提高针对性、指导性和可操作性,努力让领导满意。 三是提高工作效能。树立强烈的效率观念,坚决摒弃不紧不慢、拖拖拉拉的不良习气,对各级领导布置的工作,立即办、马上办,不拖延、不误事;对可

预见的工作尽量做到谋在前,干在前,切实做到超前服务、主动服务、高效服务。 四是提升工作作风。进一步增强奉献意识,爱岗敬业,勤勉工作,把全部 心思用在为领导、为群众服好务上。进一步增强大局意识,尊重领导,团结同事, 大事讲原则,小事讲风格,坚决维护办公室的良好形象。进一步增强纪律意识, 严格遵守各项工作纪律,认真按规则、按程序办事,做遵纪守法、廉洁高效的优 秀公务员。 恳请各位领导、同志们予以监督。 党员年终工作总结范文 回顾一年来的经历,有收获也有不足。思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。 一、自觉加强理论学习,组织纪律性强 加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。 今年我顺利转正,成为一名中共正式党员,这给了我无限的信心的同时也有更多的压力。时刻提醒着我注意,什么是一个党员该做的,什么是不该做的,更促进了我的进步。首先,我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足,并在生活中循序渐进地改善,一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。所以我做好了充分的心理准备。尤其,在组织生活会上,同志们再次提出了我的不足之处,这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学,当然自己的努力是少不了的。我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺点。因为我是一名党员了,就应该拿出吃苦耐劳的精神,如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。这一年里,我积极响应学校组织的多次党员活动,配合当前的理论前沿,为自己补充新鲜血液。 当然,加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。 二、学习刻苦,积极参加各种活动

公司办公室XX年度工作计划

公司办公室XX年度工作计划 XX年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理

人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了处理,结束了一直以来公司处理较为混杂的局面。落实《公司处理实施办法》,严把质量关,不办、

如何加强办公室规范化管理工作

如何加强办公室规范化管理工作 近期,就加强办公室规范化管理问题,我们到部分省辖市党委办公室进行了学习考察。在与被考察单位深入交流沟通的基础上,结合洛阳市委办公室工作实际,提出了以下几点思考。 一、制度建设是基础 制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作,对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用,因此各地党委办公(厅)室都非常重视机关制度建设。近年来,洛阳市委办公室在实践中不断总结和规范,形成了一系列行之有效的规章制度,并得到了很好的贯彻执行,有效保障了办公室各项工作的正常运转。特别是党务政务事务等具体业务工作规范、工作流程,作为推进办公室机关建设和加强源头防范的治本之策,对于提升办公室服务水平发挥了有力地推动作用。制度建设不可能一劳永逸,需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升。要全面审视和系统梳理办公室工作制度,该坚持的要继续坚持,该完善的要修改完善,该新建的要研究制定,理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系,建立设计科学、全面覆盖、标准统一、上下贯通的办公室制度体系。具体要从三个层面来审视和把握:在办公室层面,对办公室主要职责、重要工作、重大事项进行系统梳理,研究确定需要规范完善的规章制度;在科室层面,对照科室主要职责和承担的重要工作,提出需要完善的工作制度和工作规范;在科室内部,主要针对科室各项具体业务工作,修改完善工作程序和工作流程。 二、抓好落实是关键

空有制度而缺乏执行,再好的制度规范和工作机制都只能是流于形式的摆设。而办公室工作出现失误和差错的原因,大多是不按制度规范操作执行。因此,要在建立规范、完善制度的同时,进一步强化执行力,抓好制度落实。抓好制度落实要从领导带头做起。办公室领导要带头严格程序、讲究规矩、落实制度,通过言传身教、示范带动,使每个工作人员都能感受到领导的重视和制度的权威,增强遵守制度规范的意识。抓好制度落实要从学习培训入手。注重加强教育培训,采取内容讲解、现场示范、实战演示等形式,依靠机制、注重操作、强化激励,帮助大家养成坚定的执行意识、领悟科学的执行方法、掌握实用的执行技巧。抓好制度落实要靠追责问责强化。加强对制度执行情况的检查,对违反制度规定造成严重后果的要追究有关人员的责任,进一步强化按制度办事、按程序办事的意识,养成办公室全体人员的“执行习惯”,进而增强办公室工作的内生动力,形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。 三、科学管理是根本 近年来,随着形势的发展和任务的变化,如何通过科学规范化管理提高机关工作效能,使办公室工作尽快适应政治、经济和社会发展等方面的新常态,是各级党委办公(厅)室需要认真思考和加以解决的根本问题。从各地党委办公(厅)室的实践看,要实现办公室的科学有效运转,主要从加强层级管理、用制度管人管事、实行科学考评制度等三个方面着手。一是加强层级管理。某地市委办公厅的网格化管理模式,实质上也是基于加强层级管理的机制创新,这种管理机制能够明晰各级领导职责,充分发挥各级领导的作用,是一种科学有效的管理机制。二是用制度管人管事。实现用制度管人管事,必须具备完善的制度体系、自觉的执行主体和明确的监管主体。完备的制度体系是基础,需要不断的完善和创新;自觉的执行主体靠培养和约束,需要不断的教育和强化;明确的监管主体既包含各级领导干部,又包含承担监管职能的部门和工作人员。三是实行科学考评制度。科学的考评制度是检验和推动党委

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 整理 )和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 : a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 整顿 上层,个人用品放下层。 整齐。 清扫 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

清洁 素养 。 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 安全 节约 。 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。 3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。 4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。 5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。 6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。 7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。 8.室内地面、桌子是否零乱。 9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。 10.公告栏有无过期公告信息。 11.垃圾箱是否及时清理。 12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。 13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

2020综合科年度工作计划(新整理)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020综合科年度工作计划(新整 理) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

2020综合科年度工作计划(新整理) 20xx综合科年度工作计划(一) 依据综合科职责和近一年的工作情况,结合宾馆20xx年度工作,特制定本部门工作计划。 一、20xx年综合办公室的工作方向 (一)努力提高自身素质和业务水平,切实起到表率作用; (二)努力提高政策理论水平,为领导决策提供准确的信息; (三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力; (四)努力改进工作方法,提高工作效率; (五)营造团结互助、倾力协作的工作氛围; (六)加强制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(七)加强质量监督的力度,提高宾馆各项规章制度执行力; (八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,为各部门顺利开展工作提供必要保障。 二、20xx年度综合办公室重点工作 (一)企业管理: 1、做好对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈; 2、根据油田公司要求,结合宾馆实际,做好三基工作; 3、完善会议制度,做好领导班子会的组织工作,落实会议决议执行、督促与反馈工作,及时办理领导交办的事宜; 4、进一步加强与政府行业管理部门及油田本部的沟通、联系; 5、进一步完善宾馆各项管理制度,监督检查宾馆各项管理制度的执行; 6、做好油田公司在京离退休职工的档案建立与管理工作; 7、通过组织学习、开展实操训练等方式,培养宾馆员工的团队协作能力;通过宣传、引导、激励的方式打造我宾馆优良的企业文化。 (二)文件管理:

2020年总裁办公室工作计划

总裁办公室工作计划 机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,分享了总裁办公室的工作计划,欢迎欣赏! 今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下: 一、综合协调,充分发挥参谋助手作用 1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞

庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。 2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。 3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。 4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。 5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

2021综合科年度工作计划(新版)

2021综合科年度工作计划(新 版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0911

2021综合科年度工作计划(新版) 20xx综合科年度工作计划(一) 依据综合科职责和近一年的工作情况,结合宾馆20xx年度工作,特制定本部门工作计划。 一、20xx年综合办公室的工作方向 (一)努力提高自身素质和业务水平,切实起到表率作用; (二)努力提高政策理论水平,为领导决策提供准确的信息; (三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力; (四)努力改进工作方法,提高工作效率; (五)营造团结互助、倾力协作的工作氛围; (六)加强制度建设,使各项工作有序、高效开展; (七)加强质量监督的力度,提高宾馆各项规章制度执行力;

(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,为各部门顺利开展工作提供必要保障。 二、20xx年度综合办公室重点工作 (一)企业管理: 1、做好对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈; 2、根据油田公司要求,结合宾馆实际,做好三基工作; 3、完善会议制度,做好领导班子会的组织工作,落实会议决议执行、督促与反馈工作,及时办理领导交办的事宜; 4、进一步加强与政府行业管理部门及油田本部的沟通、联系; 5、进一步完善宾馆各项管理制度,监督检查宾馆各项管理制度的执行; 6、做好油田公司在京离退休职工的档案建立与管理工作; 7、通过组织学习、开展实操训练等方式,培养宾馆员工的团队协作能力;通过宣传、引导、激励的方式打造我宾馆优良的企业文化。 (二)文件管理: 1、规范宾馆行政公文和公函的管理工作,做好油田公司下发文

公司办公室工作计划

公司办公室工作计划 公司办公室工作计划 综合计划公司办公室工作计划办公室公司工作计划 一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变: 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据 (一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略

上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

2021综合科年度工作计划(通用版)

2021综合科年度工作计划(通 用版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021综合科年度工作计划(通用版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 20xx综合科年度工作计划(一) 依据综合科职责和近一年的工作情况,结合宾馆20xx年度工作,特制定本部门工作计划。 一、20xx年综合办公室的工作方向 (一)努力提高自身素质和业务水平,切实起到表率作用; (二)努力提高政策理论水平,为领导决策提供准确的信息; (三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力; (四)努力改进工作方法,提高工作效率; (五)营造团结互助、倾力协作的工作氛围; (六)加强制度建设,使各项工作有序、高效开展; (七)加强质量监督的力度,提高宾馆各项规章制度执行力;

(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,为各部门顺利开展工作提供必要保障。 二、20xx年度综合办公室重点工作 (一)企业管理: 1、做好对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈; 2、根据油田公司要求,结合宾馆实际,做好三基工作; 3、完善会议制度,做好领导班子会的组织工作,落实会议决议执行、督促与反馈工作,及时办理领导交办的事宜; 4、进一步加强与政府行业管理部门及油田本部的沟通、联系; 5、进一步完善宾馆各项管理制度,监督检查宾馆各项管理制度的执行; 6、做好油田公司在京离退休职工的档案建立与管理工作; 7、通过组织学习、开展实操训练等方式,培养宾馆员工的

某公司分公司办公室工作计划(最新版)

某公司分公司办公室工作计划 (最新版) The work plan is the idea and arrangement of the work to be carried out, such as proposing tasks, indicators, completion time and steps and methods. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

某公司分公司办公室工作计划(最新版)说明:本文适用于工作计划,工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法,提前预防同类错误问题再次出现,工作计划对提升工作效率有很大提升。下载后可直接打印使用。 2012年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。 一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、

机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 这里填写您的企业名字 Fill In Your Business Name Here

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范 一、整理规范 (一)、桌面位置摆放 1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理 第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)文件柜整理 1、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放。 2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。 3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。 4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。 5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。 (四)办公室规划 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观。 2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 二、整顿规范 (一)桌面标准 1、电脑:确定电脑显示屏的放置位置,在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签,在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。 2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。 3、茶杯:部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。 4、台历:确定台历放置位置,在台历中央位置黏贴台历定置处标签。

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