会议筹备方案范文3篇

会议筹备方案范文3篇

为了给会议筹备组制订一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的正当方案，本文是学习啦小编为大家整顿的会议筹备的方案范文，仅供参考。

会议筹备方案范文一：

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和往年的**##工作，进一步一致思维、凝聚力量，推进全市##工作在新的历史终点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制订筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

副市长**、市政府副秘书长**;

市委宣传部、市文化办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文明局、市游览局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导;

各县、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导;

局机关整体人员，局直属各单位班子成员;

局零碎受表彰的先进集体和先进个人代表。

总计：122人。

三、会议议程

会议掌管：市政府副秘书长***

市##局局长、党组书记**唱工作报告;

会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣规划零碎先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

局长、市长讲话、掌管语由**担任起草;

会议表彰文件由相干处室起草，**担任收集。一切文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。

五、会务工作

会议告诉由**担任，报送请柬由**担任，约请记者由崔晓峰担任;

会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦担任;

会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚担任;

参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县区领导在观众席前排就座，其别人员依次就座。印制整体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦担任;

会场安排4名服务员担任茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**担任;

会议资料装入文件袋，资料预备和装袋由办公室担任;

市领导、县区和部门进会场座位疏导由##总会担任，会议照相由**担任，会议录音由**担任;

会议完结后安排各县相干领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元

四、荣誉证书：10元/个*50=500元

五、奖品：500元*22=11000元

300元*35=10500元

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导留念品：500元*5=2500元

共计：45000元

会议筹备方案范文二：

一、会议议题

B酒店团体治理公司关于上司16家饭店如何推广新的人事治理和经营模式，交流经验的会议。

二、与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、上司16家酒店的经理。

三、会议日程

四、会议议程

1、B酒店团体治理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各上司酒店代表发言交流经验和人事治理、经营模式

4、董事长作会议的总结报告

5、会议掌管人致会议闭幕词

6、会后召开庆贺晚会

选择会场

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应依据会议的目的了解会议的实际须要来选择

有相应的环境和设备的会场。由于本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了上面的会场：

1.本次会议定在B酒店团体治理公司的总部酒店的会议中心;

2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

3.酒店天文地位优越，离火车站、飞机场的路途只有半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往复;

4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调理会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，网，领导讲话和技术人员讲话喜爱坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课普通站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：表现会议的正轨，下面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，顺便是天气不好的状况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内装备适当的会议设施，需求时能够提供技术支持和安全保卫;

5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只有要花费场地的布置费用。

6.因为会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模团聚机会，这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式团聚，酒店还为您提供酒店的专为办团聚的场所。

利用会议中心还招思考以下事项：1.提早和治理会议中心的领导

进行预订;

2.检查会议室设施状况，如有成绩及时处理;检查会议治理人员以及后勤服务人员所在地;

五、会场布置

﹙一﹚场地布置

1.会场布置的方式采用礼堂式，可以最大限制地摆放桌椅，容纳

较多人。2.背影墙

依据会议室的大小制造背影墙，背影墙普通都是大红色为主，由于这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司笼统的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要依据领导讲话的习气，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙堆叠。3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的地位，由于人一进门，首先看到的就是正对着门的那个地位。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心境，有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5.在酒店门口一定要有指示牌，协助疏导各位参加会议的客人能精确的进入会场。

6.音响、话筒、电源插座提早预备到位，音响调理好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提早充足电，能够让会议圆满召开。

7.主席台布置

如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，次要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的地方。

会议的掌管人的座次以会议地方或最外面为宜，便于看清一切的与会者的座次安排。

会议秘书的座次准则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由探讨会议的时候，与会者可以自由择座。

﹙二﹚普通会务器具

1.身份证带有会议特色的身份牌，是举办会议的必须器具。

2.记录器具提供给来宾做会议记录的器具。

3.宣传器具包括请柬、海报、会刊等。﹙三﹚会务用品

1.有酒店名衔的印制品

2.标准的打印纸

3.有横格的便条纸

4.便笺薄、笔

5.公司电话簿

6.剪刀、订书钉、直尺

7.工具箱、绳线

8.加长电线、透明胶

9.空白注销表格及无关材料

六、发送会议告诉

外部会议告诉

致：各部门经理

发自：总经理秘书李乐

定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的上司16家酒店

的经验交流会议，讨论如何推广新的人事治理和经营模式。

如您无奈出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码1239765 内部会议告诉

B酒店团体治理公司交流会约请函

为了加强各上司酒店的合作认识和竞争认识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在讨论如何推广新的人事治理和经营模式交流经验。特约请×××学生﹙女士﹚参加。

议题：B酒店治理团体上司16家酒店交流经验的会议举办者:B 酒店团体治理公司

地点:B酒店团体治理公司会议中心

时间：20xx年9月28日～20xx年9月29日会务费:每位2000元联系人：李乐电话：1239765七、安排餐饮住宿

对酒店而言，餐饮服务是极为可观的支出。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种踊跃的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:

九、会议接站

A：接站：如提早告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候机场、车站举会议牌接站。

会议筹备方案范文三：

20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，进步了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，布局20xx年的工作，经公司董事会钻研决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

一、会议主题与议题

扩大市场占有率，进步市场效益，增强公司外围竞争力。总结过去，表彰先进，布局将来。

会议议题：

公司年度工作总结

布局20xx9年工作

表彰先进

二、会议名称

天地公司20xx年度总结表彰大会

三、会议议程

会议由主管副总经理杨乐裕掌管

12月24日上午：

特邀嘉宾发言

技术开发部年度工作总结

销售部年度销售工作总结

公关部产品市场考察报告

下午：

客户代表发言

优良代表发言

25日上午：

总经理年度总结

表彰先进个人和先进集体

下午：

分小组探讨公司2009年工作计划

四、会议时间、地点及会场布置

会议时间：20xx年12月24日-25日

会议地点：天地公司大会议厅

会场布置标准：严肃热烈、朴素大方

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装璜，对面悬挂一幅富裕号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装璜。

五、会议代表

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优良职员和集团、特邀嘉宾共计200人。

六、会场设施和用品的预备

预备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设施、录音设施、应急设施等由前台秘书预备。

七、会议筹备机构

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪负责会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

八、会议文件资料预备

技术开发部、销售部工作总结

公关部产品市场考察报告

特邀嘉宾、客户代表发言

发言、优良代表发言

总经理发言公司20xx年度工作总结

颁奖嘉宾及获奖者名单

由总经理办公室秘书督促文件材料到位并担任一切文稿的审核。

九、会议住宿、餐饮及备用车辆

住宿餐饮一致安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

附件：1.会议经费预算

2.会议日程安排表

3.会议告诉

天地公司年终总结大会会议经费预算

公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大会议厅召开年终总结大会。现将会议所需各项经费提出预算：

会议经费预算表