行政管理制度
行政管理制度
学院各部门工作职责
经院务委员会研究决定，学院各部门职责明确如下：
党办、院办（合署）职责
认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规，及时贯彻执行上级部门和院董事会、院行政的各项指示、决定，确保政令畅通、令行禁止。
根据院行政、党总支的要求，负责起草工作计划、总结等全院性文件，组织修订学院发展规划。
认真贯彻执行院务会议的决议、决定，及时检查、督办，反馈落实情况。
组织安排好全院性会议、接待等重大活动。及时做好作息时间调整、一周工作安排、节假日值班安排等综合性事务工作，参与制定校历。认真抓好各类文件、函件等的收发、登记、批转、传阅、催办、归档等工作。
负责各部门之间的协调工作，牵头做好校风建设、年报统计等需要由若干个部门共同办理的综合性工作。
负责其他部门承办的学院文件的核稿。指导系办公室的工作。
加强与有关部门及兄弟院校的联系。
及时完成领导交办的其他工作。
人事处、组织、宣传（合署）职责
（一）人事处工作
按照学院和上级人事部门的要求，认真细致地做好人员流动、人事调配、人事档案管理等日常工作，使人事管理工作制度化、规范化、科学化。
根据上级规定和学院总体规划，制订学院的机构设置和人员编制草案，报院董事会、院行政审定批准后执行。
加强师资队伍建设。根据学院要求制订并组织实施人才引进、培训、进修计划，引进或培训研究生以上的高学历层次人才和“双师型”师资，不断优化教师队伍结构。
认真做好全院各类专业技术人员的职称申报、评审和聘任工作，审定教师任职资格。
负责全院教职工的考勤、考绩，按照有关要求认真组织实施年度工作考核、专业技术业务考核、评选先进、奖惩等工作。
严格执行有关政策规定，切实做好劳动工资工作。
及时填报人事、劳资方面的统计报表。
及时按要求完成领导交办的其他工作。
（二）组织、宣传工作
切实做好党员的日常管理、教育、民主评议等工作，使党内管理制度
化、规范化。
检查督促各支部贯彻民主集中制、过好组织生活，加强党的基层组织建设。
积极慎重地做好组织发展工作。加强优秀青年教职工和大学生的建党工作。建立入党积极分子、发展对象、预备党员档案，做好发展对象的政审和材料预审工作。
负责按要求完成各类党内统计。负责党费的收交、管理、使用工作，并按期公布。
负责学院党校的日常管理工作。
6.负责对全院教职工进行思想政治教育、形势政策教育，拟定并组织实施学院政治学习计划。
7.负责学院内外宣传报道工作。
8.负责重大节日、纪念日和重大事件的宣传活动和环境布置，协助有关部门开展校园文化建设、校风学风建设。
教务处职责
协助院长拟定学院教学工作计划，制订教学管理方面的有关文件和规章制度。
根据学院教育事业发展规划和当地及周边地区人才需求状况，提出专业设置方案，参与制订招生计划。
负责全院教师教学工作量的宏观管理，负责汇总审核工作量酬金，协助分管院长做好教学经费的审核管理工作。
会同人事处进行全院任课教师的任职任课资格审查，以及制订师资培训计划。
负责全院全日制大专生的学籍管理工作，负责毕业生资格审查。
会同院办编排校历。排定学院总课表、教学安排总表和考试日程表。负责全院各类教材、讲义、教学资料的订购发放工作，以及自编讲义教材的审查、统一付印，及教材、讲义费用预算、结算管理工作。
负责全院的教学质量检查、评比工作，开展重点专业、重点课程建设，推行人才培养工作的改革，加强实践教学建设，不断提高教学质量。负责全院设备费的预算、分配管理工作。负责教学实验实训设备配置使用计划的制订、采购、管理工作，负责协调实验实训室各项工作的开展，负责全院教育手段现代化工作。
协助院长制订全院科研工作规划并组织实施，负责全院科研经费的预算、分配、管理工作。
负责组织全院性学术活动和校际学术交流活动。
根据地方经济建设和社会发展需要，提出科研课题并组织实施，推广科研成果。
贯彻《体育法》，实施全民健身计划，认真组织全院性体育活动，协助学生处积极开展学生日常体育活动。
加强对挂靠部门图书馆、网络中心、机房的管理，不断提高使用效益。及时按要求完成领导交办的其他工作。
学工处（含就业办）、团委（合署）职责
（一）学工处（含就业办）工作
认真制订并组织实施院学生工作计划，做好学生的政治思想教育、心理健康教育、奖惩、宿舍管理等工作。加强学生的日常规范管理，落实校风、学风建设的有关内容。
认真组织招生宣传、录取等工作；落实新生接待、入学教育、军训等专项工作。
负责毕业生的就业指导工作，严格执行有关政策和规定，办理相关手续，努力提高毕业生就业率。
加强对学生会和学生社团工作的指导和管理，认真组织开展第二课堂、校园文化、假期社会实践、青年志愿者等活动。
会同有关系、部，做好班主任、政治辅导员的培训和考核工作。
加强与校友的联络，协助院长办公室编印校友通讯录。
及时按要求完成院领导交办的其他工作。
（二）团委工作
根据院党总支和上级团委的要求，制订并实施全院团的工作计划，运用多种形式积极开展活动，加强对团员青年的思想政治教育，并定期向院党总支汇报工作。
切实抓好新团员发展、团员超龄离团、奖惩、团支部改选等团的日常管理工作。协助党支部做好青年教工和学生中建党对象的推荐、培养、考察工作。
会同学工处开展各项学生工作。
及时按要求完成领导交办的其他工作。
招生办公室职责
1.全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
2.根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
3.根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。
4.负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。
5.负责组织在校学生参与招生工作。
6.按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。
7.做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。
8.做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。
9.负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。
10.负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
11.协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
12.做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。
13.完成学院交办的其他工作
产学合作处职责
1.全面负责校企合作工作，联系校企合作单位并签订校企合作协议，对校企合作工作进行总体安排并实施。
2.协助系部安排校企合作专业学生顶岗实习工作，与企业协调学生顶岗实习期间工作、学习安排。
3.全面负责校外实训基地建设，协助系部与企业联系并签订相关协议。
4.开展对外培训工作，联系人社部门做好各级各类职业技能考核考证工作。
5.开展企业科技服务及短期培训工作。
6.及时按要求完成领导交办的其他工作。
财务处职责
严格执行各项经济政策和上级财政部门的各项规定，并根据院董事会、院行政的要求，结合我院实际，制订本院有关财务管理条例和规定。遵照《会计法》依法进行会计核算、会计监督和会计分析，维护本院的合法权益，以利于深化改革，促进本院的各项事业健康发展。
实行财务综合计划，负责编制学院年度决算，从宏观上加强管理，微观上搞活，有效地使用教育经费，提高投资效益。制定经费分配方案，经院务会议审批实施。
加强经费的预测和计划，对学院的重大经济决策谏言献策，参与审查
学院各项重要经费支出计划和经济合同。加强财务分析，当好领导的财务参谋。
组织学院各部门、各系（部）逐步落实内部经济责任，开展经济核算，调动各系（部）、各部门的理财积极性，提高经济效益。
加强财会队伍建设，努力提高财会人员素质，使财会人员忠于职守，坚持原则，热情服务，遵守《会计法》和《会计人员工作规则》。
按“统计法”的要求，搞好学院的综合统计和经济效益统计工作。
认真贯彻落实国务院“关于审计工作的暂行规定”和国家审计署《关于内部审计工作的若干规定》，加强学院经济活动的审计监督工作，提高教育投资的经济效益和社会效益。
后勤保卫处职责
认真抓好全院的后勤保障工作，切实保障教学、科研和师生生活的正常进行。
抓好校产管理，建立台帐制度，做到心中有数。根据需要，及时组织相关物资的采购、配置和供应。
认真落实校风建设的有关内容，搞好校园卫生和绿化工作，加强日常管理和督促检查，保持校园整洁。
加强对窗口性服务单位的管理，不断改善服务态度，提高服务质量。节约用水用电，保证水、电正常供应，维修服务不超过24小时。
抓好医疗保健工作，定期组织师生员工体检。会同有关部门做好防暑防寒和劳动保护工作。
抓好全院的基建工作，经常督促检查工程质量和进度，保证按时交付
切实组织安排好每年暑假期间的校舍维修，确保按期完成任务。
及时按要求完成领导交办的其他工作。
系（部）职责
认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规，及时贯彻执行院董事会、院行政的各项决定，确保政令畅通、令行禁止。
负责制订本系专业设置、课程建设、师资培养、教学研究等方面的规划，组织编制各专业的教学计划、教学大纲和其他教学文件。
具体负责本系（部）教师管理和培养工作，选拔专业带头人和建立教学、科研团队，对本系（部）教师和工作人员进行考核和聘任工作。并做好每学期总结和年终考核。
负责落实学院教学管理部门下达的教学任务，并实施、督促、检查教学的各个环节，构建培养高素质技能型专门人才的教学体系，创建人才培养新模式，强化实践教学环节，保证教学质量和人才培养工作的不断提高。
做好本系（部）教学行政工作、学生思想教育和日常管理工作，落实校风建设的有关内容。会同学工处选派班主任和辅导员，并加强管理和考核工作。
负责本系（部）的实验实训室和实习实训基地、育人基地建设，争创重点专业，积极开展重点课程建设，努力提高教育教学质量。
协助教务处，做好教师工作量的统计、核算工作。
在完成学院教学任务的前提下，积极开展面向社会和企业的教育、科
及时按要求完成领导交办的其他工作。