实验室计算机数据备份与恢复管理制度

XXXXXXXX有限公司质量控制管理制度

1目的：本规程为实验室计算机关于数据备份恢复的基本操作规程。规程涉及了数据的存储和归档，采用移动硬盘备份以避免系统因意外故障、病毒攻击、系统或软件参数修改等造成重要数据的丢失。

2 范围：适用于本公司实验室所有计算机的电子数据备份与恢复。

3 责任：质保部QC人员。

4 内容：

4.1 实验室使用移动硬盘将计算机产生的重要电子数据进行周期性的备份，并做好备份记录。重要数据包括高效液相图谱、气相色谱图谱、红外光图谱、紫外光图谱、原子吸收光谱图、薄层扫描图谱。

4.2 备份硬盘存放在质保部文件柜，按照文件管理的相关要求进行管理，一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，更不得私自再备份。必要时，取用需经质量负责人批准，并填写《文件借阅记录》。借用人员使用完备份硬盘后，应立即归还。由文件管理人员检查，确认备份硬盘完好。文件管理人及借用人须分别在《文件借阅记录》上签字确认。

4.3 备份周期为三个月。在备份的同时应对之前的备份数据进行一次检查，应随机抽取至少1个备份数据进行检查，一旦发现数据异常、硬盘损坏，应立即更换，并对损坏的硬盘进行受控的销毁处理，销毁处理方式与作废的文件处

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理方式一致。

4.4 备份文件的保存时间与纸质数据文件的保存时间一致。

4.5 存放备份数据的移动硬盘应具有明确的标识，标识包括设备编号、设备的启用日期、保留期限等重要信息。

4.6 实验室计算机系统出现故障或损坏时，可以由计算机管理员调取备份的电子数据进行恢复。包括系统故障和数据错误在内的所有事故都应当被记录和评估，重大的事故应当进行彻底调查，识别其根本原因，并采取相应的纠正措施和预防措施。

4.7 在备份、归档和恢复过程中，出现的错误和异常情况应详细记录在备份记录中，必要时报告偏差，并进行调查处理。