工程资料归档分类范文
工程资料归档分类
第一部分开工前资料
11、中标通知书及施工许可证
22、施工合同
33、委托监理工程的监理合同
44、施工图审查批准书及施工图审查报告
55、质量监督登记书
66、质量监督交底要点及质量监督工作方案
77、岩土工程勘察报告
88、施工图会审记录
99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
110、开工报告
111、质量管理体系登记表
112、施工现场质量管理检查记录
113、技术交底记录
114、测量定位记录
第二部分质量验收资料
11、地基验槽记录
22、基桩工程质量验收报告
33、地基处理工程质量验收报告
44、地基与基础分部工程质量验收报告
55、主体结构分部工程质量验收报告
66、特殊分部工程质量验收报告
77、线路敷设验收报告
88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
11、水泥物理性能检验报告
22、砂、石检验报告
33、各强度等级砼配合比试验报告
44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
55、各强度等级砂浆配合比试验报告
66、砂浆试件强度统计表及试验报告
77、砖、石、砌块强度试验报告
88、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接9接头检验报告
99、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
110、桩基工程试验报告
111、钢结构工程试验报告
112、幕墙工程试验报告
113、防水材料试验报告
114、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
115、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
116、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
117、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
118、质量验收规范规定的其他试验报告
119、地下室防水效果检查记录
220、有防水要求的地面蓄水试验记录
221、屋面淋水试验记录
222、抽气（风）道检查记录
223、节能、保温测试记录
224、管道、设备强度及严密性试验记录
225、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
226、照明全负荷试验记录
227、大型灯具牢固性试验记录
228、电气设备调试记录
229、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
330、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
331、制冷设备试运行调试记录
332、通风、空调系统试运行调试记录
333、风量、温度测试记录
334、电梯设备开箱检验记录
335、电梯负荷试验、安全装置检查记录
336、电梯接地、绝缘电阻测试记录
337、电梯试运行调试记录
338、智能建筑工程系统试运行记录
339、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
440、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
11、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
22、砖、砌块出厂合格证
33、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
44、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
55、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
66、幕墙工程配件、材料出厂合格证
77、防水材料出厂合格证
88、金属及塑料门窗出厂合格证
99、焊条及焊剂出厂合格证
110、预制构件、预拌砼合格证
111、给排水与采暖工程材料出厂合格证
112、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
113、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
114、电梯工程设备出厂合格证
115、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
116、施工要求的其他合格证
第五部分施工过程资料
11、设计变更、洽商记录
22、工程测量、放线记录
33、预检、自检、互检、交接检记录
24、建（构）筑物沉降观测测量记录
55、新材料、新技术、新工艺施工记录
66、隐蔽工程验收记录
77、施工日志
88、砼开盘报告
99、砼施工记录
110、砼配合比计量抽查记录
111、工程质量事故报告单
112、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
113、工程质量整改通知书
114、工程局部暂停施工通知书
115、工程质量整改情况报告及复工申请
116、工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
11、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
22、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因33、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
44、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
55、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
66、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
77、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
88、其他
第七部分竣工资料
11、施工单位工程竣工报告
22、监理单位工程竣工质量评价报告
33、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、设计单位设计文件及实施情况检查报告
55、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录66、竣工验收存在问题整改通知书
77、竣工验收存在问题整改验收意见书
88、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
99、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）110、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录111、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
112、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
113、工程质量保修合同（书）
114、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
115、竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
11、建设工程质量监督登记书
22、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
33、单位工程质量监督工作方案
44、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
55、建设工程质量监督记录
66、建设工程质量管理体系登记表
77、施工现场质量管理检查记录
88、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
99、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
110、地基、基桩工程质量核查记录
111、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告112、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
113、地基与基础分部工程质量核查记录
114、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
115、主体结构分部工程质量核查记录
116、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
117、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
118、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告119、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
220、水泥物理性能检验报告
221、砼试件强度统计表、评定表试验报告
222、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全
部满载时试件强度试验报告
223、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
224、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
225、桩基工程基桩试验报告
226、砂浆强度统计表及试件试验报告
227、砖、石、砌块强度检验报告
228、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
229、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告330、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
331、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
332、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
333、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
334、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
335、工程质量事故报告单
336、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
337、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
338、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
339、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
440、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
441、施工单位工程竣工报告
442、监理单位工程竣工质量评价报告
443、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
444、设计单位设计文件及实施情况检查报告
445、建设工程竣工验收报告
446、工程竣工验收监督检查通知书
447、质量保证资料核查记录
448、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
449、重新组织竣工验收通知书
550、工程竣工复验意见书
551、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
552、工程质量保修合同
553、单位（子单位）工程质量监督报告
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注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
建筑工程工程资料归档分类
工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-
33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-
2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》
《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 （一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 （二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。 （三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装
订，力求规范。 五、几点要求 （一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。 （二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。 （三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考
监理部资料归档分类(附件1)
监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；
工程档案立卷程序与标准
工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
工程档案分类编规范
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。
工程监理资料分类管理归档内容
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
监理部资料归档分类(附件1)
监理部资料归档分类 项目监理机构（档案盒编号01,本盒存市场行为类资料） 0101监理中标通知书； 0102委托监理合同； 0103本公司营业执照、资质证书复印件； 0104成立监理部决定文件； 0105总监任命书； 0106总监代表任命书； 0107见证员委托授权书； 0108监理部成员登记表及资格复印件； 0109监理部成员变更文件； 0110本公司进驻外地备案表； 0111安全监理人员委托授权书 监理规划：（档案盒编号02,本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 监理日记、记录（档案盒编号03） 0301监理日记； 0302旁站监理日 记; 0303总监巡视记 录; 0304平行检验记 录; 0305巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒 04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐；
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐 五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05） 0501 监理工程师通知（附回复）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单； 六、会议纪要；（档案盒编号06） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0604 分部单位工程验收会议纪要； 七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07） 0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结； 0703分部工程监理质量评估报 告; 0704单位工程监理质量评估报 告; 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告 0707监理快报 八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令； 九、本公司文件（档案盒09） 0901资料管理办法； 0902公司简报； 0903公司内部巡查记录、通 报; 0904项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质（档案盒编号10） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底） 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表；
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
档案的分类与工作要求
档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 （一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件
2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告
最新工程资料分类归档保存表
. 附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分） 类别编号：施工管理资料C1 表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆 表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、 表C1-2 施工日志●、 表C1-3 工程技术文件报审表●、●、 表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、 表C1-5 工程动工报审表●、●、○、 表C1-6 分包单位资质报审表○、●、 表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、 表C1-8 工程复工报审表○、●、 表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、 表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、 表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、 表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、 表C1-13 工程延期申请表●、●、●、 表C1-14 监理通知回复表○、●、 表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、 表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、 表试验计划●、○、 表单位资质及人员证书○、○、 表见证记录●、●、●、 类别编号：施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、
. 表C2-1 技术交底记录●、○、 表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、 表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、 表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、 表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、 类别编号：施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、 表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、 表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、 表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、 表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、 混凝土碱总量计算书○、○、○、 砂石碱活性检测报告○、○、○、 钢材性能检测报告○、○、○、 水泥性能检测报告○、○、○、 表C4-6 钢材试验报告●、○、●、 表C4-7 水泥试验报告●、○、●、 表C4-8 砂试验报告●、○、●、 表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、 表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、
监理资料的形成分类组卷及归档办法1
监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案； 6.4.3总包单位（分包单位）资质资料； 6.4.4人员上岗证；
各种档案立卷归档制度
蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求
（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
各种档案立卷归档制度(1)
各种档案立卷归档制度(1)
蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求
（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
监理资料收集、整理、归档规范管理办法
监理资料收集、整理、归档规范管理办法 监理资料收集、整理、归档规范管理办法 一、总则 二、监理资料收集基本要求 三、监理资料目录 四、监理相关资料样表 五、监理表格规范填写范例 六、监督检查制度 七、奖惩规定
一、总则 1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。 2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。 二、监理资料收集基本规定 （一）监理资料文件夹设置格式； 1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图：
（二）监理资料收集基本要求： 1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料; 2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查; 3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放; 4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐; 5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格; 6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。
建筑工程资料归档立卷分类表
建筑工程资料归档立卷分类表共 2 页第 1 页 案卷题名案卷类别资料编号资料名称备注 工程准备 阶段卷 决策立项 资料卷 A1-1 项目建议书 A1-2 项目建议书审批文件 A1-3 可行性研究报告及附件 A1-4 可行性研究报告审批意见 A1-5 工程立项会议纪要及领导批示 A1-6 工程立项的专家建议资料 A1-7 工程项目的评估研究资料 A1-8 计划任务书审批文件 征地、拆 迁文件卷 A2-1 选址申请及选址规划意见通知书 A2-2 用地申请批准书 A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 A2-4 建设用地规划许可证及附件 A2-5 拨划建设用地文件 A2-6 国有土地使用证 勘察、测 绘、 设计文件卷 A3-1 岩土工程勘察报告 A3-2 水文地质勘察报告 A3-3 建设用地钉桩通知单 A3-4 地形测量和拨地测量成果报告 A3-5 规划设计条件通知书 A3-6 初步设计图纸和说明 A3-7 技术设计图纸和说明 A3-8 审定设计方案通知书及审查意见 A3-9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件A3-10 施工图及其说明 A3-11 设计计算书 A3-12 施工图设计审查、审批文件 建筑工程资料归档立卷分类表共 2 页第 2 页
案卷题名案卷类别资料编号资料名称备注 工程准备 阶段卷 招投标 文件卷 A4-1 勘察设计招投标文件 A4-2 勘察设计承包合同 A4-3 施工招投标文件 A4-4 施工承包合同 A4-5 监理招投标文件 A4-6 监理委托合同 开工审批 文件卷 A5-1 建设项目年度计划审报文件 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目部 A5-3 规划审批申请及报送的文件和图纸 A5-4 建设工程规划许可证及附件 A5-5 建设工程施工许可申请表 A5-6 建设工程施工许可证 A5-7 投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明 工程质量 监督卷 A6-1 建设工程质量监督报监备案登记表 A6-2 建设工程质量保证体系审查表 A6-3 见证取样送检见证人授权书 A6-4 见证取样试验委托单 A6-5 建设工程质量整改通知单 A6-6 建设工程质量整改情况报告书 财务 文件卷 A7-1 工程投资估算资料 A7-2 工程设计概算资料 A7-3 工程施工图预算资料 A7-4 工程施工决算资料 建筑工程资料归档立卷分类表共 2 页第 1 页 案卷题名案卷类别资料编号资料名称备注 监理 资料卷 监理规划卷 B2-7 监理规划 B2-8 监理实施细则 B1-3 施工组织设计（方案）报审表
工程档案分类
项目管理部文件档案分类 一、公司管理规范 1、工程管理控制文件一套 2、项目管理部职责及人员架构表 二、合同文件 1、桩基工程施工合同文件 2、总承包单位施工合同文件 3、装修工程施工合同文件 4、安装工程施工合同文件 5、供货合同 6、零星工程合同文件 7、招标文件 8、监理合同、勘察、设计合同 9、工程检测合同 三、公司内部来往文件 1、发文：送公司报告 2、发文：发成本管理部沟通文本 3、发文：发拓展部沟通文本 4、发文：发设计部沟通文本 5、收文：公司来文 6、收文：成本管理部来文 7、收文：工程管理部来文 8、收文：设计部来文 四、计划管理 1、总进度控制计划 2、月进度控制计划 3、周进度控制计划 4、总进度计划（施工单位） 5、月进度计划（施工单位） 6、周计划（施工单位） 7、材料采购计划 8、资金使用计划 五、监理单位往来文件 1、监理单位人员一览表及岗位证
2、监理规划 3、监理细则 4、监理例会纪要 5、监理通知单 6、监理安全隐患通知单 7、监理月报 8、监理单位来文 9、发监理单位文件 六、进度款支付 1、工程进度款审批单 2、物资进度款审批单 七、会议纪要 1、项目管理部内部会议纪要 2、工作协调会议纪要 3、专题会议纪要 4、工程检查例会纪要 八、与施工单位来往文件 1、施工单位来文（后附建设单位回复意见） 2、发施工单位工作联系单 九、设计变更、工程联系单、技术洽商和工程签证 1、图纸会审 2、工程联系单（后附设计变更） 3、图纸发放登记表 4、变更申请审批表 5、工程签证 十、奖/扣款通知单 1、奖款通知单 2、扣款通知单 十一、验收报告 1、工程验收报告 2、材料验收报告