课题八：公司销售业绩表的制作流程

课题八：公司销售业绩表的制作

【课时安排】：2学时

【教学方法与教学手段】：采用一体化教学，案例分析法。

【教学环境】：装有Windows操作系统和广播教学软件的电脑（1台/人）。

【教学重点】：

1、工作表的单元格格式操作

2、条件格式的使用

【教学难点】：

1、工作表的单元格格式操作

2、条件格式的使用

【教学过程】：

一、复习旧课

1、总结WORD软件的重要知识点。

二、新课导入

EXCEL可成为职员管理公司销售业绩的工具，通过建立公司销售业绩表，学生可以对此软件掌握一定的基本功能，可以对建立、打开和保存工作簿，调整表格中的行、列，在表格中输入各种数据和修改数据，对表格进行美化等操作，包括数字格式、对齐格式、字体、边框、底纹等设置。

三、新课讲授

项目：公司销售业绩表的制作

1、项目提出（老师完成）

EXCEL是一个电子表格处理软件，对于一个公司里的职员来说，要求有一定的计算机办公软件操作能力，那么利用EXCEL创建一个公司销售业绩表，并对其中的产品进行统计和对表格进行格式处理是必备的基础，下面我们就针对公司销售业绩表的制作来学习一下工作表的格式化基本操作。

2、相关知识点简介（老师完成）

要完成本项目的制作，涉及到的主要知识点如下：

（1）Excel2003的窗口组成。

（2）工作簿的概念

一个工作簿实际上就是一个Excel文件，工作簿文件的扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以有255个工作表。在默认情况下，一个工作簿文件自动打开三个工作表，每个工作表的标签名分别Sheet1、Sheet2和Sheet3。

（3）工作表的概念

多个工作表组成一个工作簿，许多单元格组成了一个工作表。工作表分成若干行和若干列，行号由数字1～65536表示，列标由字母A～Z、AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV表示。每个工作表最大可达256列×65536行。

(4) 单元格的概念

单元格是工作表中行列交叉的一个格子，每个单元格是以它所处在的列标和行号来命名的，单元格的名称也称单元格的地址。表示方法：列标+行号、工作表名！单元格名、[工作簿名]工作表名！单元格。如E10、Sheet3!H8、[工资表]Sheet1!C2。

（5）单元格区域的概念

连续区域的表示方法：如D5:F12，不连续区域的表示方法：如A2,B4,C4:F10表示A2、B4单元格及C4:F10区域。

（6）工作表的格式化(重点)

●调整行高、列宽

●单元格或单元格区域的格式设置（重点）

先选定要设置格式的单元格或单元格区域，选择菜单“格式”→“单元格”命令，会弹出“单元格格式”对话框，在该对话框中可设置数字、对齐、字体、边框、图案、保护格式。

（7）条件格式化

3、项目要求（学生阅读）

在学生素材盘上打开文件名为“销售表.xls”。

（1）在名为“素材”的工作表中添加背景，背景为“pic1”，并将工作表的网格去掉。

（2）设置工作表数据的格式，要求表格标题格式为华文行楷、加粗、22号字，跨列居中；所有表格内容横向居中对齐，纵向居中对齐；给所有的数字加上货币“￥”符号、两位小数位数。设置表头行高为48磅。设置“商品”行为“6.25%灰色”图案；为表格加边框，内外边框不同，外边框：蓝色粗线、内边框：粉色细线。

（3）按效果图所示利用绘图工具栏中的直线和文本框绘制斜线表头。

（4）将单元格区域A4：A6，A7：A9分别合并及设置文字方向，再分别合并A10：B10，A11：B11。

（5）将服务器、PC机、显示器和电源的数据列设置条件格式大于或等于6000的字体设置为紫罗兰、加粗，小于或等于5000的字体设置为黄色、倾斜。

（6）利用today函数在G2单元格中求出制表日期，即为当前系统日期。

（7）按效果图所示在表格下方插入一个“上箭头标注”图形，再添加文字，内容为制作者本人的信息。

（8）删除工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，再将素材工作表标签重命名为“销售统计表”。最后按原文件名存盘。

效果图

4、项目分析与实现（学生团队和老师完成）

（1）实训分析

该项目中我们可以通过格式菜单中的“单元格”命令对工作表中的“数字”、“对齐”、

“字体”等的操作进行设置，通过格式菜单中的“条件格式”命令对工作表的部分数据进行条件格式设置。那么如何操作，学生们可以参考相关知识点中的介绍对本次课的内容进行操作。

（2）实训实现

因项目涉及到的知识点比较多，所以要完成项目的制作，必须先对项目进行分解，把

它分解成一个个任务来完成。本项目主要有如下的任务：

任务一：工作表背景的设置。执行格式菜单中的“工作表”的“背景”命令，在弹出的对话框中设置即可；执行工具菜单栏中的“选项”，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，去掉网格线的前面的勾。

任务二：单元格格式的设置。选中相应的单元格或单元格区域，再执行格式菜单中的“单元格”命令对工作表中的“数字”、“对齐”、“字体”等的操作进行设置。

任务三：斜线表头的制作。使用绘图工具栏的“直线”画斜线，使用“文本框”写字。

任务四：条件格式的设置。选中服务器、PC机、显示器和电源的数据列，执行格式菜单栏中的“条件格式”，注意一个以上条件时要选择“添加”条件操作。

任务五：日期的插入。在单元格G2输入函数“=TODAY()”。

任务六：插入自选图形。利用绘图工具中的自选图形，选择箭头总汇中的“上箭头”，并在其中添加相应文字。

任务七：工作表的命名。右击工作表，选择“重命名”即可。

（3）指导答疑

集中解决学生在各个子项目以及总体汇合设计调试中存在的问题，指导完成项目实训，突破该项目的各个难点。

5、项目点评与验收（老师完成）

项目验收阶段，学生要按照要求，完成以上的所有知识点操作。项目完成后的评价由教师完成，教师可以分别选择一组中某个成员，操作以上某些知识点，然后检查其整体的完成情况，给出成绩就是小组中每个成员的这次课成绩。

【作业要求】

以一个学习小组为单位完成本次课堂上的此项目，该项目作为作业检查的内容，每一

个人都必须完全掌握。

【教学小结】

1．本次课的知识点： Excel的启动与退出；工作簿与工作表的新建、打开、保存与

关闭；工作簿、工作表与单元格的概念及表示方法；工作表的插入、重命名、移动与复制、删除；单元格、行、列的选定、插入与删除；数据的输入。

2．通过本次课的讲解与练习，让学生能够熟练对工作表进行格式化操作。