酒店业主代表岗位职责

酒店业主代表岗位职责
酒店业主代表岗位职责

酒店业主代表岗位职责

【篇一:酒店业主代表述职报告】

尊敬的领导:

您好!我已经正式加入咱们公司有半年了,想把我目前工作的情况和对工作的思考给您汇报一下。如有不恰当的地方请您多多批评并指正。

首先我的主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决策及实施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和增值的目的。

作为业主方在酒店的利益代言人,我给自己在酒店的角色一个清晰的定位,以一个旁观者的身份来思考、分析、判断酒店管理团队的日常经营管理是否偏离了业主对酒店在整体发展上所设定的目标及期望值,并就自己的观察、建议和结论向领导做出汇报。之后,根据领导的指示,将相关的意见、建议、要求向酒店管理团队转达,并监督其整改的过程及结果。

具体的工作内容有以下几个方面:

1. 代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的

利益关系,确保公司的合法权益得到体现;

2. 全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能

够顺利、公正、愉快的执行;

3.

4. 酒店重要事项及时、完整和准确地向领导请示和汇报;参与酒店重大业务问题的决策,协助管理方做好公共关系,履行企业的社

会责任,营造酒店良好、安全的经营环境;

5.

6. 审核、评估酒店管理团队拟定的酒店年度经营预算;审核、评估酒店管理团队拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审

批;

7. 监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法

性;

8.

9. 参与酒店纳税筹划及审计工作;审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其

他重要工作报表、报告,按时、如实地向业主公司领导汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向领导提供专业评估意见;

10. 监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运

转;

11. 完成领导临时交办的其他接待工作。

我受到业主的聘请在酒店内担任业主代表之职,将自己的知识和经验应用于酒店的经营与管理之中,我采取了以下的一些方法:

1、与酒店的总经理保持全方位的沟通,首先了解总经理的经营与管理思路,从中找出与自己一致的方面,并以此为基础,与总经理建立起彼此之间的信任。

2、不直接向酒店的管理团队强行下达自己的管理命令,特别是在没有与总经理进行过沟通的情况下。

3、尽最大能力参加酒店内的各种专业和决策方面的会议,了解酒店各项决策出台的原因及过程。在会议中,将自己的经验及知识向大家做出推荐,并使之融入到集体的决策中去。但是,酒店管理方给予的这样的机会太少。

4、当发现酒店在日常经营管理中出现的问题时,避免直接对责任部门提出任何指责,将所发现的问题形成文字,转交给总经理,责成酒店管理团队进行整改,并将结果做出回馈。这些都将成为将来业主对酒店管理团队的考核依据。当然,为了维护与总经理之间的良好合作关系,也私下与总经理进行沟通,但我绝对不可以因“私”而忘“公”。

名义上讲,“业主代表”与酒店的管理团队在利益和目标的追求上是一致的,但在实施的过程中则是监督与被监督的关系。无论如何,要想使酒店达到理想的经营状态,业主代表与酒店管理团队之间的和谐相处,利益共荣就成为酒店经营成败的关键。

我既然是代表业主在酒店中工作,必然会涉及到与其我职责相对应的权利。事实上,业主代表一般来说分为两种情况,一种就是在那些“国际大品牌酒店管理集团”(比如:希尔顿集团)中的业主代表们。大多数这些“国际大品牌”的酒店管理集团在管理合同中都会对业主代表在酒店中的权利进行限制,即不允许业主代表参与到酒店的日常经营和管理决策中来的。在我们酒店,我只有建议权,而没

有管理权。只有当酒店所需的固法资产投资额达到一定限额时,我

才有

权利根据业主的授权对其进行审核,并代表业主批准这些投资。因此,我并不代表任何实际的权力。

其实,从原则上讲,业主们都明白酒店职业化管理的重要性。在对

酒店管理层的权力界定中,业主们也都会强调在经营和管理上要以

酒店的管理团队为主的原则。

我在酒店起到的首要作用,是保证业主资产的安全性,其次才是资

产的保值和增值的问题。因此,我与酒店的总经理一样,必须具备

宏观的管理理念,着眼于酒店未来的发展,而不是将目光只盯在酒

店每日的运作过程。因此,在解决好与酒店管理团队在“权”方面的

分配,着重做了以下几点:

1、与总经理建立起长效的沟通机制,定期交换彼此对酒店的经营管

理方面思路和想法,求同存异。

2、在所有酒店的员工面前相互支持、相互补台。

3、尽量避免在下属面前发生分歧。有不同意见时应私下沟通。

4、对已经过酒店财务总监和总经理审核批准后的事项,尽量尊重其

权威,除非出现重特大的差错,一般不予以否决(其实我也没有否

决权)。但将自己的意见与总经理沟通。

5、在向领导反映酒店的情况时,做到客观、公正,不能参杂任何的

私心。在一个人的职业生涯中,责、权、利是密不可分的三个方面。在前面谈到了责和权之后,业主代表的“利”也是使我履行好自身职

责的一个非常重要的方面。

与酒店的总经理一样,我也是受聘于业主的职业经理人,只不过在

职责上与酒店的管理者有所区别。业主代表也是人,也有着对生活

质量及个人职业发展的追求。在一些酒店中,业主一方面会给业主

代表们施加很大的压力,并使其在酒店的管理中发挥尽可能大的作用,而另一方面,其个人的待遇又低于酒店的总经理,在我们这里

甚至低于酒店部门一级的管理者。这就会给业主代表带来心理上的

不平衡。而这种不平衡又可能成为与酒店管理团队合作不和谐的主

要因素。

在理解了业主们对酒店资产的关心后,也就理解了设置酒店业主代

表的必要性。对于酒店这样的企业来说,如何处理好业主代表与酒

店经营管理团队之间的关系,是酒店能否最终取得社会效益和经济

效益双丰收的关键。这里即关系着一个企业良好的企业文化的建立,更极大地影响着酒店经营与管理的结果。

对于我来说,从“做人”和“做事”两个方面来说,无疑“做人”比“做事”更加重要。一个本着积极心态来配合酒店管理团队的业主代表,也

自然会被管理团队所尊重。一个形成合力的酒店管理团队,才能将

酒店最终带上正常发展的快车道。

以上是我目前工作情况的汇报和对工作职责的一些浅薄的理解,也

是我的真诚表达。

望领导批评指正

祝您顺利!

子公司酒店业主代表:

2016年11月25日星期五

【篇二:现场甲方代表工作职责】

现场甲方代表工作职责

一.负责向基建处汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工

问题;二.负责监理与业主的工作联系;

三.负责甲供材料质量、规格、品种、价格的调研和计划申报及现

场验收;

四.负责分管现场的隐蔽工程、竣工工程的验收工作,参加现场工

程检查;五.负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作;六.负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核

工作;

七.参加分管工程的工程例会、工程协调会、图纸会审、工程验收会;

八.参加分管工程的设计、勘探管理工作;

九.负责分管工程现场的文明、安全管理工作;

十.负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工

作联系;十一.负责检查督促监理工作;

十二.负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作;

十三.负责起草分管工程的有关业主单位的工程文件、工程报告、

会议纪要。十四.负责分管工程的资金、甲供材料计划的管理工作;十五.负责分管工程的进度控制的检查督促工作;

十六.负责分管施工现场的其它方面业主工作。

甲方代表岗位职责

一、工程部职责范围

1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认

真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。

2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和

竣工验收工作。

3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。

4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单

位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。

5、负责办理施工现场经济签证工作。

6、负责向民生物业办理竣工工程移交手续。

7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的

其他工作。

二、工程部经理岗位职责

1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。

2、参加工程招(投)标会议,参与建筑施工合同的起草,负责主要建

筑材料及设备的考察、选型。

3、负责组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。

4、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。

5、负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工

程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对

违反规定的施工单位采取处罚措施。

6、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。

7、严格审核施工单位上报的签证手续。

8、协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。

三、工程部工程主管岗位职责

1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,协助部门经理进行工作安排与人员调配,做好分管业务工作。

2、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。

3、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。

4、协助审查施工单位上报的进度报表和现场经济签证。

5、审核施工单位上报的工程款支付申请表。

6、协助组织项目工程的竣工验收与评定工作。

7、完成领导交办的其他工作。

四、工程部职员(土建)岗位职责

1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。

2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。

3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质

量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、

混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已

使用不合格材料的分项工程令其返工。

4、对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收

工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现

场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其

返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。

5、负责办理现场经济签证。

6、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单

位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性,并负责将

竣工验收资料交本处室。

7、完成领导交办的其他工作。

五、工程部职员(电气)岗位职责

1、负责电气施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前电通工作。

2、参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济协助施工单

位解决施工现场的技术问题。

3、负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。

4、严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时

办理相关手续。

5、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠

依据。

6、参加竣工验收工作。

7、完成领导交办的其他工作。

六、工程管理三处职员(给排水)岗位职责

1、负责给排水施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前水通作。

2、参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。

3、熟悉施工图纸,协助施工单位解决施工现场的技术问题。

4、负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。

5、严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时

办理相关手续。

6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠

依据。

7、参加竣工验收工作。

8、完成领导交办的其他工作。

七、工程部职员(暖通)岗位职责

1、负责暖通施工全过程的工程质量监督,协助做好工程暖通配套工作。

2、参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。

3、熟悉施工图,纸协助施工单位解决施工现场的技术问题。

4、负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。

5、严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及

时办理相关手续。

6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠

依据。

7、参加竣工验收工作。

8、完成领导交办的其他工作。

八、工程部职员(内业)岗位职责

1、参加工程有关会议,做好会议记录。

2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放。

3、负责技术文件的收发、整理工作及处室技术书籍、检测工具的建帐、立卡、保管工作。

4、负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案

室移交。

5、负责工程变更、经济签证的登记、发放工作。

6、完成领导交办的其他工作。

工程部经理岗位职责

2008-12-30 12:55:57

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工程部经理岗位职责

?

? 简介:本职:负责组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、

成本、安全进行控制。关键字:工程部,经理,岗位,职责

本职:负责组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安

全进行控制。职责与任务:

职责一

职责表述:负责组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。

工作任务:参与综合计划部组织的项目可行性研究,参与项目前期

规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与施工图会审;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据开发项

目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。

职责二

职责表述:组织或参与总包、分包、监理单位的招投标。

工作任务:组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查

和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。

职责三

职责表述:对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

工作任务:指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,

审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部

门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服

【篇三:酒店业主代表_责权利】

酒店业主代表

所谓“酒店业主代表”,顾名思义,就是业主方在酒店的利益代表。

其主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决策及实

施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和增值的

目的。

业主代表的“责”:

作为业主方在酒店的利益代言人,业主代表们必须给自己在酒店的

角色一个清晰的定位,即正如上述职责所阐述的那样,应将自己超

脱于酒店的日常经营与管理的具体行为之外,以一个旁观者的身份

来思考、分析、判断酒店管理团队的日常经营管理是否偏离了业主

对酒店在整体发展上所设定的目标及期望值,并就自己的观察、建

议和结论向业主做出汇报。之后,根据业主的指示,将相关的意见、建议、要求向酒店管理团队转达,并监督其整改的过程及结果。

一名真正的“业主代表”应尽量避免参与到酒店的具体管理中去。这

里有一个职责分配的问题。酒店在管理中实行的是“总经理负责制”,即要求总经理必须对自己所决策的一切经营行为的结果负责。如果

业主代表利用自己的特殊地位,将自己的意见强加给酒店的管理团

队,如果出现不尽如人意的结果,总经理就无法为这个结果负责。

这样做的不利之处及可能产生的不良后果可能包括以下几个方面:

1、可能在酒店内部产生“双重管理”的结果,即令出多头,会使员

工们在管理上无所适从。

2、业主代表本不应对酒店的管理结果负责,但如果直接介入到管

理之中去,必然加强了这方面的责任,使自己的身份名不符实。

3、使酒店的管理团队无法完全按照自己的经营思路来经营和管理

酒店。

4、由于可能的“双重管理”,将会极大地影响酒店企业文化方面的

建设。

如果你是一名有经验的酒店管理人员,受业主的聘请在酒店内担任

业主代表之职,并且希望将自己的知识和经验应用于酒店的经营与

管理之中的话,你可以采取以下的一些方法:

1、与酒店的总经理保持全方位的沟通,首先了解总经理的经营与管

理思路,从中找出与自己一致的方面,并以此为基础,与总经理建

立起彼此之间的信任。

2、切忌直接向酒店的管理团队强行下达自己的管理命令,特别是

在没有与总经理进行过沟通的情况下。

3、在酒店的日常管理过程中,要注意维护酒店总经理的管理权威,避免给人一种“争权”的感觉。

4、多参加酒店内的各种专业和决策方面的会议,了解酒店各项决

策出台的原因及过程。在会议中,将自己的经验及知识向大家做出

推荐,并使之融入到集体的决策中去。这里特别要指出的,是要避

免在不了解某项政策出台的因果时,就公开对其表示不同意见。

5、当发现酒店在日常经营管理中出现的问题时,要避免直接对责

任部门提出任何指责,而应将所发现的问题形成文字,转交给总经理,责成酒店管理团队进行整改,并将结果做出回馈。这些都将成

为将来业主对酒店管理团队的考核依据。当然,如果从维护与总经

理之间的良好合作关系来考虑,你也可以私下与总经理进行沟通,

但作为业主代表,你绝对不可以因“私”而忘“公”。因为如果你与酒

店的管理团队“私交”过密,则可能使你在执行你的使命时而忽视了

你的职责,从而使去业主对你的信任。

名义上讲,“业主代表”与酒店的管理团队在利益和目标的追求上是

一致的,但在实施的过程中则是监督与被监督的关系。无论如何,

要想使酒店达到理想的经营状态,业主代表与酒店管理团队之间的

和谐相处,利益共荣就成为酒店经营成败的关键。

业主代表的“权”:

业主代表既然是代表业主在酒店中工作,必然会涉及到与其职责相

对应的权利。在酒店大多数员工的眼中,业主代表是真正的老板,

而酒店的管理团队只是职业经理人们。因此,在员工们心中,业主

代表的权利应更大些。

事实上,业主代表一般来说分为两种情况,一种是在那些所谓“国际

大品牌酒店管理集团”中的业主代表们。大多数这些“国际大品牌”的

酒店管理集团在管理合同中都会对业主代表在酒店中的权利进行限制,即不允许业主代表参与到

酒店的日常经营和管理决策中来的。在这些“大品牌”管理的酒店中,业主代表只有建议权,而没有管理权。只有当酒店所需的固法资产

投资额达到一定限额时,业主代表才有权利根据业主的授权对其进

行审核,并代表业主批准这些投资。因此,这些业主代表们更多的

是一种“虚职”,并不代表任何实菏的权力。

而在国内的酒店业来说,更多的则是由业主自行管理,或是由业主

自行聘请酒店的职业经理人来为业主管理的酒店。在这种酒店中,

业主代表的权力则大得多,并在很多时候,经常给人的感觉,是业

主代表在管理酒店,而不是酒店的总经理。造成这样现象的原因,

就是业主代表未能很好地理解自己的角色,将业主授予的权力绝对化,并在酒店的日常经营管理过程中,处处以“业主”的身份来压酒

店的管理团队来执行自己的管理意志。而另一方面,业主代表们又

不愿意对自己的决策负责,特别是当酒店的经营或管理上出现问题时,承担责任的总会是酒店的管理团队。这就造成了一个怪现象,

即实菏管理者只说不负责,而名义上的管理者也无法对酒店的结果

负责任。这也是造成这些酒店的越来越不具备市场竞争力的一个主

要原因。

而造成这种现象的根本原因,就在于在业主代表与酒店总经理之间

在“权”上面的分配不清。业主一方面希望酒店管理团队能为酒店创

造最大的效益,而另一方面,又对酒店的职业管理团队不放心,处

处通过业主代表对酒店的经营管理决策和实施过程加以限制。

其实,从原则上讲,业主们都明白酒店职业化管理的重要性。在对

酒店管理层的权力界定中,业主们也都会强调在经营和管理上要以

酒店的管理团队为主的原则。在实施的具体过程中往往就变了形。

由于不像那些“大品牌”管理的酒店,在这些由业主自主管理的酒店中,每一笔花费都在由业主代表最后审核批准。也就是这“最后批准”的权力,使业主代表们无形中就拥有了酒店的最高权力。这个问题

解决不好,会对酒店的最终经营结果产生极为负面的影响。要想解

决好这个问题,下面的一些因素应该被认真考虑:

1、业主对“业主代表”的授权是否会妨碍酒店的管理团队在经营和

管理上的效力?

2、业主代表对酒店的管理行为是否会提高酒店在综合管理上的效率?

3、业主代表是否具备与酒店管理团队同等水平的管理知识和专业

能力?

4、业主代表是否具备较强的协调和解决问题的能力?

业主代表在酒店应该起到的首要作用,是保证业主资产的安全性,

其次才是资产的保值和增值的问题。因此,一个成熟的业主代表,

应与酒店的总经理一样,必须具备宏观的管理理念,着眼于酒店未

来的发展,而不是将目光只盯在酒店每日的运作过程。因此,要想

真正解决好与酒店管理团队在“权”方面的分配,可以着重以下几点: 1、与总经理建立起长效的沟通机制,定期交换彼此对酒店的经营

管理方面思路和想法,求同存异。

2、与总经理在日常经营管理中有关“权力”的分配上做到各司所职,明确细节,避免误解。

3、在所有酒店的员工面前要相互支持、相互补台。

4、尽量避免在下属面前发生分歧。有不同意见时应私下沟通。

5、对已经过酒店财务总监和总经理审核批准后的事项,应尽量尊

重其权威,除非出现重特大的差错,一般不予以否决。但可以将自

己的意见与总经理沟通。

6、在向业主反映酒店的情况时,必须做到客观、公正,不能参杂

任何的私心。

7、当业主代表可能在酒店内分管财务、人事等职能部门时,应尊

重酒店总经理在业务上对这些部门给予的专业性指岛的权力。

其实,做好上述所有的工作,关键的一点就是彼此之间相互的尊重。只要做好这一点,一切的工作就有了良好的基础。

对于那些在“大品牌”国际酒店管理集团所管理的酒店中的业主代表

们来说,最要首先注意的是解决“怕”的问题,即在与外方管理者打

交道时,由于语言及文化差异等方面可能带来的“心理畏惧”。对于

那些科班出身,并已具备一定酒店高层管理经验的业主代表来说,这可能不是问题。但如果你本身对酒店的了解不够,或是与外方管理者在直接沟通时有语言障碍,就有可能在心理上被这些“大品牌”压过一头。这也会对你履行好你本身的职责产生负面作用。这时的你,绝对不能因为管理者是外国人而维其是瞻。只要你正确理解你的了职责,在日常工作中履行好自己的职责。你就会成为一名合格的业主代表。

业主代表的“利”

在一个人的职业生涯中,责、权、利是密不可分的三个方面。在前面谈到了责和权之后,业主代表的“利”也是使你履行好自身职责的一个非常重要的方面。

与酒店的总经理一样,绝大多数的业主代表也是受聘于业主的职业经理人,只不过在职责上与酒店的管理者有所区别。业主代表也是人,也有着对生活质量及个人职业发展的追求。在一些酒店中,业主一方面会给业主代表们施加很大的压力,并使其在酒店的管理中发挥尽可能大的作用,而另一方面,由于很多的业主代表们都是业主的亲戚、亲信、或朋友,其个人的待遇又远低于酒店的总经理,甚至低于酒店部门一级的管理者。这就会给业主代表带来心理上的平衡。而这种不平衡又可能成为与酒店管理团队合作不和谐的主要因素。因此,要想解决好这个问题,业主不能仅凭一句“信任”就可以摆平的。

解决好这个问题,就必须首先确定业主代表在酒店中的定位及其职责。无论你是在那些“大品牌”国际酒店管理集团中,还是在业主自管的酒店中任业主代表,你都是酒店的最高决策层之一,因此待遇也应该以市场价值为准,而不应以业主的亲情价值作为参考。作为业主,也应以同样的思路来考虑招聘自己在酒店中的代表。这样才能使自己的代表能够心情愉快地为你工作。

在工资之外,还有一项就是业主代表们在酒店运营中的福利待遇问题,包括用车、住房标准、用餐标准、洗衣标准、招待标准等等。一个聪明的总经理,应该视业主代表为自己的合作伙伴,主动使其享受到酒店总经理的标准,尽管业主代表的职务可能是副总,或者他们在酒店的待遇并未得到业主的明确指示。在这方面,总经理绝对不能为了所谓的“成本控制”而剥夺业主代表的利益,而业主代表们也应该在此方面,对总经理加以理解。当然,如果这一切都能得到业主的合理分配,其结果将更为积极。

总结:

在理解了业主们对酒店资产的关心后,也就理解了设置酒店业主代

表的必要性。对于酒店这样的企业来说,如何处理好业主代表与酒

店经营管理团队之间的关系,是酒店能否最终取得社会效益和经济

效益双丰收的关键。这里即关系着一个企业良好的企业文化的建立,更极大地影响着酒店经营与管理的结果。

酒店管理各部门岗位职责描述

酒店经管各部门工作职责 人力资源部经理 工作关系 直接上级:总经理 直接下级:人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任 内部联系:酒店领导及各部门 外部联系:市劳动经管部门、市人事经管部门、市教育经管部门、T行业质量经管部门、学校及职业中介机构等 岗位描述 全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖励处罚、教育培训、质量督导等方面的方针政策。 工作内容 --贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。 --组织、制定劳动定员编制技术方案,综合平衡劳动定额和劳动力的经管。 --组织、制定劳动工资经管办法和分配技术方案,严格工资基金的经管。 --组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事经管规章,并监督、落实实施情况。 --合理调整人员培训规划,审核年度培训技术方案,加强酒店人力资源的预测和统筹经管。 --组织、制定员工培训规划,审核年度培训技术方案,规划培训费用的使用。 --制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环境和生活条件。 --负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极性和例行性。 --审查、签批各种人事表格、报告等 --负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉 --检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量经管规章的执行情况 --全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的质量经管要求 --负责酒店的星级复核等服务质量检查工作

--在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目标和文件 --对本部门的工作质量负全面责任。 --对本部门负责的工作有指挥、考核权。 --负责制定本部门各级人员的职责和权限 --完成总经理交办的其他任务。 任职资格 性别:男女不限学历:大学本科以上 工作经历:具有同星级酒店五年以上经管经验,并从事本岗位工作十年以上 体能要求:身体健康、精力充沛 知识技能: (1)、具有心理学、经管学理论基础,并受过人力资源相关知识的培训 (2)、熟练操作计算机 (3)、外语考核达到酒店规范B级 其他:具有领导才能,善于协调处理人际关系,具有亲和力 人事主管 直接上级:人力资源部经理 内部联系:各部门 外部联系:市劳动经管部门、市人事经管部门、市教育经管部门、T行业质量经管部门、学校及职业中介机构等 岗位描述 根据酒店营业需要,对各类人员的数量及结构进行合理配置,完成人事资料的统计分析。 工作内容: --协助人力资源部经理处理人事部的日常工作 --负责提出酒店机构设置技术方案和人员编制技术方案 --负责提出并组织实施酒店人力计划与调配 --编制岗位定编计划,熟悉并掌握酒店各岗位的基本用工情况,合理配备人员 --负责酒店在人事方面与政府有关部门的业务联系 --负责员工考核工作,审批浮动工资及奖惩金额

某酒店前厅部岗位职责与管理制度

目录 CATALOGUE 第一章前厅部组织结构图 ORGANIZATION CHART (1) 第二章前厅部岗位职责 POSITION RESPONSIBILITIES OF F.O DEPARTMENT ···2-23 2.1 前厅部经理F.O Manager (2) 2.2 前厅部秘书F.O Secretary (3) 2.3 大堂副理Assistant Manager (4) 2.4 前台接待经理Reception Manager (6) 2.5 前台接待员Receptionist (7) 2.6 预订员Reservation Clerk (9) 2.7 总机督导Operator Captain (11) 2.8 总机话务员Operator (12) 2.9 首席礼宾司Chief Concierge (13) 2.10 迎宾员Door man (14) 2.11 行员Bell man (16) 2.12 商务中心督导 B.C Captain (17) 2.13 商务中心文员 B.C Clerk (18) 2.14 商场经理Gift Shop Manager (20) 2.15 商场员工Seller (21) 2.16 医务室医生Infirmary Doctor (22) 第三章前厅部各岗位操作程序 F.O DEPARTMENT STANDARD OPERATION PROCEDURE 第一节前厅部各岗位每日工作容 F.O Department Check List ·············· 24-39 3.1.1 前厅部经理F.O Manager Check List (24) 3.1.2 大堂副理Assistant Manager (25) 3.1.3 前台接待经理Reception Manager (27) 3.1.4 总机/商务中心督导Operator/B/C Captain (29) 3.1.5 首席礼宾司Chief Concierge (30)

工程部人员各个岗位职责

工程部人员岗位职责 一、主管工程师岗位职责 1、服从工程部经理的领导,对主管项目的工程施工进度、质量、安全负责。 2、参与监理、施工单位招标文件的编制,参与有关合同条款的制订。 3、负责组织设计、监理、建设,施工及有关单位进行图纸会审并跟踪落实会审中提出的问题。 4、熟悉项目工程各专业施工图、会审纪要、设计变更等工程文件,并做好本工程的大事纪要。 5、组织审查项目工程的监理规划、监理细则、施工组织设计和施工作业方案。 6、根据监理合同要求,监督各专业监理工程师按照《监理细则》进行监理工作。定期对合同执行,安全文明施工、影响工期进度的主要因素,质量控制效果等进行分析和纠编。 7、复核证实现场发生的工程量签变更签证、各种进度付款和进度罚款的确认签字,并报公司领导审批。 8、参加现场各种重大质量安全事故的调查、处理。 9、参加施工现场的各种例会和会议。 10、组织参加各种工程验收并签认,做出工程验收总结。 11、负责办理《工程竣工验收证书》负责项目工程竣工资料的

完整性,并按时办理回档移交工作。 12、负责督促并协调工程各专业技术人员的工作。 13、安排部分职员的岗位及工作分工,检查并督促部分员工做好本职工作。 14、审批监理单位编写报批的监理规划。 15、审核工程的现场签证,工程月报量、工程进度款以及设备,材料选型等有关投资控制方面的工作。 16、审核部分月度工作计划及计划完成情况。 17、参加分项工程的主要验收工作及主要设备的试车验收工作。 18、参加有关工程项目的各种招、投标工作。 19、完成上级交办的其它工作。 二、土建工程师岗位职责 1、负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书。 2、参与编制施工招标标准文件,参与和确定工程招投标文件。 3、审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见。 4、掌握图纸内容、工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求,并能够合理的运用。 5、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关

酒店各部门岗位职责及操作流程

酒店各部门岗位职责及操作流程 客房部 (一)客房部质量控制制度: 1、建立检查制度: ⑴、服务员自查:服务员在整理客房完毕并交上级检查之前,应对客房设备的完整、环境的洁净、物品的布置等进行检查; ⑵、领班查房:早班领班要对每间客房都进行检查并保证质量合格。鉴于领班的工作量较重,要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查。领班是继服务员自查之后第一道关,也是最后产道关,责任重大,因此领班要有高度的责任心; ⑶、主管抽查:主管除保证每天抽查客房数十间以上外,必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管通过查房。为管理工作的改进和调整、实施员工培训和计划人事调动等提供有价值的信息; ⑷、经理查房:客房部经理通过查房可加强与基层员工的联系,并更多地了解客人意见,为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备状况进行检查; 2、检查客房的标准: ⑴、检查房时应有规律地绕客房一周,从天花板检查到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,及时解决,防止耽搁和疏漏; ⑵、日常检查标准: A:房间:

a.房门:门锁完好,安全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好正反面无污迹; b.墙面和天花板:斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等; c.护墙板、地脚线:清洁完好; d.地毯:干净、无斑迹、烟痕、纸屑等; e.床:床罩干净,铺法正确,床下无垃圾,床垫按期翻转; f.硬家具:干净明亮,无划伤痕迹,位置正确; g.软家具:无尘无迹无杂物; h.抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损; e.电话机:功能正常,无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味; f.镜子与书柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正; g.灯具:灯泡清洁,功能正常,烟罩清洁,使用正常; h.垃圾桶:清洁、状态完好; i.电视:使用正常,频道应设在中央一台,音量调到偏低,画面与音响效果较好; j.壁柜:衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架清洁完好; k.窗户:清洁明亮,窗台与窗柜干净,开启灵活; l.窗帘:干净、完好,使用自如; m.空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求; n.酒吧:清洁无异味,物品齐全; o.客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格;

酒店各岗位职责

酒店各岗位职责Newly compiled on November 23, 2020

酒店各岗位工作职责 一、酒店店总 岗位职责: 在总公司的领导下,全面负责酒店的筹建运营管理。制定并完成酒店营业预算;做好对客服务,做好内部卫生质量、服务质量控制;人员定岗定编定薪,定期培训考核,做好团队建设;做好酒店的安全管理、成本管理,保持酒店设施设备的正常运转,维护好与相关职能部门的关系。 工作内容: 1.负责主持酒店的全面工作,贯彻执行公司下达的经营管理指令,对公司总经理负责并向其报告工作。 2.负责制定本店各项业务计划,并组织、协调、指挥、控制各部门准确贯彻实施。 3.组织本店工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。 4.负责本店的日常经营管理,加强对前厅、客房工作的巡查督促。定期培训和日常指导督导各级管理人员严格履行岗位责任制。 5.负责本店的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量要求进行工作,实行规范作业。 6.负责本店员工的岗位业务培训,督促部门有计划地抓好培训工作,提高全员业务素质。 7.负责督促有关人员搞好卫生、成本核算等工作。 8.负责酒店财产的管理, 拟定酒店各项设备的添置,更新和改造计划,不断完善服务项目。 9.认真考核下属部门管理人员的日常工作成绩,倡导民主管理气氛,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。 10.保持与其他部门的联系,协调配合,搞好工作。 11.采取有效方法,建立良好的公共关系,广泛听取和搜集宾客及酒店各部门的意见,处理投诉,不断改进工作。 12.审阅每天的业务报表,掌握当日预定、货源供应等工作情况。了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。

酒店前厅部礼宾部岗位职责与工作标准

前厅部礼宾部岗位职责与工作内容 【管理层级关系】礼宾部领班 直接上层:大堂副理 【岗位职责】 1.向前厅部经理负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。 2.负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保 大堂服务工作的正常运转。 3.积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。 4.调查并处理涉及礼宾部的投诉。 5.与出租车队保持密切联系,确保优质服务。 6.督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。 7.按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。 8.确保客人的邮件、报刊传递准确及时。 9.合理安排员工班次及调休、加班。 10.定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。 11.主持、召开分部门会议。 12.加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有 关分部工作。 13.定期整理行李房寄存行李和转交物品。 14.及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。 15.完成部门经理交办的其它任务。 【工作内容】 1.提前15分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。 2.根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。 3.在客人进出酒店和VIP抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。 4.制定新员工培训计划,并跟踪落实。 5.如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。 6.雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。 7.参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。 8.检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现问题及时纠正。 9.检查交接班跟进事项的落实情况。 10.主管不在时负责主管工作

酒店管理公司岗位职责

酒店管理公司 一、组织架构 二、酒店经营管理公司部门岗位职能 (一)副总经理 (二)品质保障部总监 (三)计划财务部总监 (四)市场营销部总监 (五)人事行政部总监 (六)运营保障部总监 (七)店长

三、岗位考核标准 四、薪资福利 一、组织架构 二、酒店经营管理公司部门岗位职能 (一)副总经理 直属上司:总经理 直属部下: 品质保障部总监、人力资源部总监、计划财务部总监、市场营销部总监、运营保障部总监、各店总经理、 职务概述: 1. 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。 2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。 职责围: 1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营工作。 2、负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计划,并按其实际收 入与预算对比做分析,于每月定期告知各成员酒店总经理。

3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。监管客房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之,控制员 工工资、员工福利、维修合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之。以最低的成本及费用得到最高的收益利润。 4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构,工资预算及固定资产 等报告。 (1)于每年定期提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。 (2)与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析;制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。 (1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。 (2)主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。 (3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 6、维持与董事会之间的合作关系。与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理公司与董 事会的利益。 7、维持高水平的服务及安全性。 (1)监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查其服务水平,是否保持在星级的水平。制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等),落实到各成员酒店并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。 8、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。总经理是代表酒店管理公司及董事会,必需在 员工及客人面前树立良好形象及标准。 9、制定部管理政策与程序及员工手册等。 (1)监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与程序。 (2)监管及与人力资源部总监制定适合各成员酒店使用的员工手册及管理制度、工作流程、奖罚制度。 10、观察本地市场状况和竞争对手。 (1)监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分析,并于每月以报表形式报与各部门及各成员酒店。 (2)把竞争对手分析及其策略做比较。 11、保持与当地各政府部门的关系。

【岗位职责】工程部及项目部岗位职责1.doc 改

工程部及项目部 管理机构文件

目录 工程部管理职能 (2) 工程管理控制考核要素 (3) 工程项目规范化管理的目标建议 (5) 工程部经理岗位职责 (12) 工程部资料主管岗位职责 (14) 项目经理岗位职责 (15) 生产经理岗位职责 (17) 技术负责人岗位职责 (19) 质量员岗位职责 (20) 安全员岗位职责 (22) 资料员岗位职责 (23) 材料员岗位职责 (24) 项目预算员岗位职责 (26) 奖惩办法 (27)

工程部管理职能 第一条工程部为工程总监的下属职能部门,负责所有直接生产要素的日常管理工作。 第二条对所有在施工程的合同内容、质量、进度、安全文明施工、资料文件、风险控 制、成本控制等生产各要素进行监督、考核。 第三条负责协助高层管理者制定项目任务书及确立项目目标、指标。 第四条负责对所属部门管理人员的工作管理及绩效考核。 第五条负责制定所属部门的日常管理工作。 第六条协助高层管理者完成年、月度重点工作计划。 第七条负责提出所属任务内的人力资源需求计划。 第八条负责确立项目的优先级。 第九条负责向公司高层管理者推荐大、中型项目经理、技术负责人的人选。 第十条协助大、中型项目经理组建项目办公室并配属相关项目管理人员。 第十一条负责组建小型、零星工程的项目管理团队并实施全面控制管理。 第十二条协助大、中型项目部完成公司内部沟通工作。 第十三条协助项目部及公司各相关职能部门完成劳务、材料招投标工作。 第十四条负责制定生产环节的相关技术、质量及工艺标准、工作流程并监督执行。 第十五条负责项目的各项目管理制度及方案的报批、审核工作。 第十六条负责协助项目部完成工程竣工资料的汇总、存档及工程图书、资料和相关行业 信息收集管理工作。 第十七条组织项目竣工验收及工作总结工作。 第十八条负责工程部门的贯标内审及外审工作。

酒店行政办公室各岗位职责

酒店行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化, 科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。 (九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、

某酒店前厅部岗位职责及规章制度

目录 第一章前厅部组织结构图 1 第二章前厅部岗位职责 2-23 2.1 前厅部经理 2 2.2 前厅部秘书 3 2.3 大堂副理 4 2.4 前台接待经理 6 2.5 前台接待员7 2.6 预订员9 2.7 总机督导11 2.8 总机话务员12 2.9 首席礼宾司一三 2.10 迎宾员14 2.11 行李员16 2.12 商务中心督导17 2.一三商务中心文员一八 2.14 商场经理20 2.一五商场员工21 2.16 医务室医生22 第三章前厅部各岗位操作程序 第一节前厅部各岗位每日工作内容 24-39 3.1.1 前厅部经理24 3.1.2 大堂副理25 3.1.3 前台接待经理27 3.1.4 总机/商务中心督导29 务 实 管 理

3.1.5 首席礼宾司30 3.1.6 预定员31 3.1.7 前台接待32 3.1.8 礼宾员35 3.1.9 商场员工36 3.1.10 总机话务员37 3.1.11 商务中心文员39 第二节前台程序与标准 40-73 3.2.1 受理电话预订40 3.2.2 传真、信函订房、41 3.2.3 来店预订操作42 3.2.4 变更预订的处理43 3.2.5 散客入住程序44 3.2.6 散客离店程序46 3.2.7 残疾人接待程序48 3.2.8 团队入住49 3.2.9 团队离店50 3.2.10 长住客人接待服务51 3.2.11 更换长住客人房卡52 3.2.12 宾客推迟离店53 3.2.一三处理双锁门,开双锁门54 3.2.14 贵重物品寄存55 3.2.一五调换房间/调整价格56 3.2.16 处理折扣58 3.2.17 房间异常报告处理59 3.2.一八行政楼层客人接待61 3.2.19 行政楼层客人离店62 3.2.20 客房没有准备好63 3.2.21 处理宾客留言64 3.2.22 查询客人房号65 3.2.23 总台物品转送’s 66 务 实 管 理

工程部岗位职责及说明书

工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;

4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;

酒店营销部各岗位职责

酒店营销部各岗位职责 一、市场营销部经理岗位职责: 1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。 2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。 3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。 4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。 5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。 6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。 7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。 8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。 9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。 10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。 11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。 营销员的岗位职责、工作项目、程序与标准 一、工作职责 1、熟悉酒店各项服务设施设备、各服务项目的质量要求和价格标准,了解学习前后台专业服务知识,提高自身的综合业务技能。 2、严格执行部门经理部署的营销计划和工作安排。 3、积极收集市场信息,并向部门准确的提供,便于部门获得最佳信息,以制定最高住房率和最高房价的促销计划。 4、认真建立销售业务的客户档案,在分工负责的业务范围内,把部门的资源信息整合起来,充分发挥团队的集体作战能力。 5、积极的走进市场与客户,保持与各商务客户及旅行社的业务沟通和感情联络,不断开发新的业务市场和业务客户。 6、维护分管的业务客户,随时向部门或酒店领导反馈客人的意见,不断改进酒店的服务质量,杜绝一切向客户乱拉关系、索要礼品等不正之风。 7、及时接收、发送预订传真,根据传真内容,按照分工和授权,仔细填写会议、团队入住通知单、会议接待通知单及各种会务要求,并尽快送达有关部门。 8、与客房前厅、餐饮有关部门保持密切的协调与配合,随时处理好有关客户、会议、团队业务需求的临时变化与保障。 9、确定当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP客人需按酒店和部

酒店后勤部岗位职责

后勤部各岗位职责 一、后勤部经理职责 1、全面负责酒店员工宿舍的管理工作。 2、全面负责酒店员工餐厅的管理工作。 3、全面负责酒店更衣室及其他员工服务设施的管理工作。 4、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。 5、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。 6、及时了解员工生活、思想状况,关心员工生活。 7、负责宿舍、餐厅和更衣室制度执行情况的监督检查,并作好记录。 8、负责宿舍、餐厅、更衣室管理员的管理、考勤、培训工作。 9、做好上级安排的其它工作。 二、宿舍管理员职责 宿舍管理员全面负责宿舍人员、物品、安全、卫生等管理工作,保持24小时在位,具体职责如下: 1、严格按照《宿舍管理规定》,做好员工入住、搬出登记。 2、保管宿舍的公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究责任,发放、收缴被褥等个人用品。 3、监督宿舍用水用电,每月月底抄电表、水表,并将数据上报后勤部。 4、做好来访者登记,未经许可,严禁非公司员工进入宿舍。 5、负责防火、防盗等安全设施的检查。 6、处理突发事件并及时上报。 7、负责公共卫生打扫,并每日对各宿舍卫生进行检查。 8、每晚22点准时锁好宿舍大门,检查各宿舍人员情况,对登记在住而没有及时返回的人员进行登记,熄灯并关闭电视、电脑。 9、对违反宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的可报告酒店保安部或酒店值班经理妥善处理,将处理情况做详细记录,次日负责上报管理部门,依据酒店相关管理规定进行处罚。 10、完成上级交办的其他任务。 三、餐厅主管职责 全面负责员工餐厅工作,具体包括: 1、负责公司全体员工的就餐工作,负责公司临时性接待用餐,负责公司特殊活动指定用餐等; 2、负责餐厅固定资产承担价值和不流失责任,不得擅自转租、转借、挪用和抵押变卖; 3、遵守公司有关行政管理制度、财务制度和财经纪律,按要求设置账务账目,按公司现行会计制度向公司财务部门按时上报会计报表; 4、负责餐厅及所属员工综合治理、治安、防火、防盗等安全工作; 5、加强采购管理,降低伙食成本,确保就餐者的利益不受损害; 6、严格遵守《食品卫生法》,加大监督和检查力度,将责任落实到人,及时查处卫生清洁和食品管理存在的漏洞,确保食堂的卫生与饮食安全,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝食物中毒事件的发生; 7、建立、健全和完善各项管理制度(财务制度、成本核算制度、考勤制度、

项目部部门及岗位职责(范本)

项目部部门职责 工程部 1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。 2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。 3、在项目经理指导下完成工程项目的施工调查和编制项目管理策划书。 4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。 5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。 6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。 7、组织施工测量及复核;编制作业程序和作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。 8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。 9、负责技术科研和节能减排工作。 10、做好工程后评价和信息化管理工作。 11、负责项目月度、季度、年度报告工作。 12、负责收尾工程牵头管理工作。 13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。 安质部 1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。 2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。

3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。 4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。 5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。 6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。 7、参与施工组织设计和专项方案的制定。 8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。 9、负责上岗准入制度的实施和检查。制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。检查项目特殊工种的持证上岗情况。 10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。 11、负责事故的及时上报,配合公司进行事故调查。 12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。 13、参与隐蔽工程的检查与验收。 14、负责工程项目的创优工作。 15、负责安全标准工地申报和资料收集归档工作。 物机部 1、贯彻执行集团公司及公司的规章制度及物资与机械管理办法的相关规定。 2、参与标前调查工作以及标后施工前期调查、管理交底、项目管理策划等工作。

酒店各部门经理的岗位职责

人力资源部经理岗位职责 直属领导:总经理 岗位职责: 1、执行总经理的工作指令,向总经理负责并报告工作; 2、全面负责酒店劳动定员定编、制定人事管理、工资福利分配制度,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度,并贯彻和实施。 3、根据酒店经营目标和工作需要,组织编制人力资源年度工作计划与用工成本、教育培训费用预算,并组织实施。 4、搜集人力资源信息,及时了解酒店用工需求,掌握人事调配、劳动工资、人员培训动态,合理有效运用酒店的人力资源。 5、协调和指导各部门制订人力资源需求计划,依据用工编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、晋级、离职等工作。 6、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据酒店经济效益和工资总额增长情况,适时提出酒店员工工资调整方案。 7、会同财务部制订各营业、管理部门的经济效益或管理效益的指标,提出各部门的奖金分配方案并监督实施。 8、人力资源的开发、引进和在岗员工的培训、考核。在酒店内建立分层次的培训机制,制订年度、月度培训计划和考核制度。教育和督促员工遵守酒店制定的各项规章制度,不断提高其业务技能。 9、建立和完善劳动用工制度,严格依法用工,切实保障员工的合法权益,减少劳动争议的发生;协调、处理劳动人事纠纷。

10、组织本部门例会,培训并监督考核本部门员工的工作 11、按时完成上级领导交办的其他工作。

前厅部经理 直属领导:总经理 岗位职责: 1、主持前厅部的日常工作,向总经理负责并报告工作。 2、合理调配本部门员工,布置工作任务,监督执行情况,行使对本部员工的奖惩权。 3、编制部门预算,制定工作计划,向总经理作月度,季度、年度工作汇报。 4、主持每日工作例会,审阅每日前台交接班本,检查更正账务漏洞,保障酒店财产安全。负责酒店客房总控钥匙的管理。 5、熟悉客房产品的数量、性质及前厅部一切设施的操作功能,通过对客房销售的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。 6、传达酒店例会工作重点,沟通本部门与其它部门的联系。协调本部门各工种之间的工作矛盾,促进对客服务工作。 7、掌握重要宾客详细资料,检查落实其入住细节,定期拜访,并向总经理及时反馈。 8、本部员工的培训计划与实施,提出员工招聘、调职、晋升意见。 9、维护大厅清洁和环境卫生,维护大厅内各项设施完整,如需修理,应及时通知工程部。监督大厅工作人员的仪容仪表,检查其工作效率和规章制度执行情况,发现并及时解决问题。 10、积极征求客人的意见,满足其合理要求,若有投述尽可能在前

酒店前厅部岗位职责.

酒店前厅部岗位职责 (一前厅部经理 报告上级:饭店总经理(分管总监 督导下级:宾客服务经理各级主管领班 联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部人力资源开发部保安部总经理办公室 岗位职责: 1.直接对总经理(分管总监负责,贯彻执行总经理(分管总监下达的经营 管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。 2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。 3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会 时间定于每星期二下午14:00分 4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。 5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。 6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。 7.向总经理(分管总监提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈, 供总经理(分管总监等参考决策。 8.加强与有关部门的横向联系。

9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。 10.负责本部门的安全及消防工作。 11.定期审阅宾客服务经理工作日记和每周总结汇报。 12.协助总经理(分管总监做好VIP的接待工作。 知识要求: 1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。 2.外语程度:具有广泛深入的前厅部业务知识,精通一门外语。 3.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。 4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外 汇管理法规。 5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。 能力要求: 1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协 调和公关能力。 2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。 3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。 4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具 有较好的社交技巧。

酒店管理公司管理架构及岗位职责

酒店管理公司管理架构及岗位职责 酒店管理公司管理架构及岗位职责第一章酒店管理公司管理架构及岗位职责第二章公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度第三章高管人员聘用审批制度第四章外派高管人员离任程序规定第五章后备高管人选任职前挂职培训规定第六章公司总经理、酒店执总请假报告制度第七章成员酒店执总及班子成员年度述职考核制度第八章财务检查制度第九章成员酒店财务超预算开支审核报批制度第十章经营情况分析报告制度第十一章年终工作报告和年度工作计划报告制度第十二章优秀服务案例汇编和报告制度第十三章重大突发事件及时报告制度第十四章安全生产及管理制度第十五章成员酒店管理委员会制度第十六章管理公司成本费用控制的程序和制度第十七章 管理公司集团采购控制的程序和制度管理公司基本运行制度一酒店管理公司管理架构二管理公司组织结构管理公司部门组织结构三、管理公司和成员酒店各部门职能职责:(1)、总经理:职级: 1 级直属上司:董事长直属部下: 各成员店总经理经理、人事行政部总监、营运保障部总监、产品开发部总监、市场营销部总监、后勤保障部总监、财务计划部总监职务概述: 1. 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。 2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。职责范围: 1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营工作。 2、负责推进效益: 2.1 监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月七号前告知各成员酒店总经理。 3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。 3.1 监管客房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工福利、维修合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之内。以最低的成本及费用得到最高的收益利润。 4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构,工资预算及固定资产等报告。 4.1 于每年10 月份提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。 4.2 与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。 4.3 与后勤保障部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、实现每年的收入预算总额。 5.1 按管理公司与董事会批阅的每年度收入预算计划,于每天推进及跟踪其结果,每月结束前追赶其完成的百分比率及收益。 6、与顾客保持良好的关系。 6.1 与每一个客户建立良好的关系。 7、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。 7.1 主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。 7.2 主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。 7.3 按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 8、维持与董事会之间的合作关系。 8.1 与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理公司与董事会的利益。 9、维持高水平的服务及安全性。 9.1 监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查其服务水平,是否保持在星级的水平。 9.2 监管及与后勤保障部总监制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等),落实到各成员酒店并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。 10、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。 10.1 总经理是代表酒店管理公司及董事会,必需在员工及客人面前树立良好形象及标准。11、制定内部管理政策与程序及员工手册等。 11.1 监管及与各部门总监制定其

酒店各部门岗位职责

三、办公室人员岗位说明书 办公室主任岗位说明书 1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源 规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作; 2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作; 3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同 行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系; 4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制 等管理工作; 5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日 费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放; 6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴 纳,缴费基数的核定; 7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、 晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理; 8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、 晋升、解聘等工作; 9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程 序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉; 10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员 工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定 组织健康检查;

12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量; 13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相 关成本的控制; 14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组 织山庄年度考核及考核方案的修订完善; 15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可 证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作; 16.完成上级交待的其他事宜。

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