万人慈善长跑活动方案

万人慈善长跑活动方案
万人慈善长跑活动方案

“健康共享幸福高埗”

2012年高埗镇迎春慈善长跑活动方案

为充分体现高埗人民健康向上、积极进取的精神,营造全民健身的浓厚氛围,不断提高广大群众的身体素质,展现我镇建设活力江滨新城的良好风貌,结合市关于举办2012年东莞市迎春慈善长跑活动的通知精神,我镇拟定于2012年1月13日举行“健康共享幸福高埗”2012年高埗镇迎春慈善长跑活动,现特制定方案如下:

一、活动内容

时间:2012年1月13日(星期五)上午9:00

(8:30集中到位,8:40仪式开始)

地点:高埗广场

方式:健身长跑

二、活动主题

全民健身你我同行活力新城共同创造

三、活动议程

㈠8:30集结完毕,整齐排好队伍;

㈡8:40奏《中华人民共和国国歌》;

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㈢8:45镇领导讲话;

㈣9:00镇领导宣布“新跨越新高埗”2012年高埗镇迎春慈善长跑开始并发起跑令。

四、长跑路线(示意图见附件1)

高埗广场-→莞潢路-→高龙路-→民富路-→高埗广场北路-→高埗广场,全程约3公里。

五、参加人员

镇领导班子成员、机关企事业单位全体干部职工、村(社区)干部及村民代表、学生代表、社会各界群众,合共:3000多人。

六、组织分工

为保证活动顺利进行,特成立六个工作小组:

㈠指挥协调组

组长:林郁

副组长:黄钻芬

成员:党政办、公安、交警、体委等有关单位工作人员

工作职责:

1、制定2012年高埗镇迎春慈善长跑活动方案;

2、印发2012年高埗镇迎春慈善长跑活动通知及起草起跑仪式文字材料;

3、落实组织安排长跑活动工作人员;

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4、协调其他小组相关工作。

㈡后勤保障组

组长:黄东杨

副组长:黄钻芬

成员:宣传办、党政办、体委等有关单位工作人员

工作职责:

1、申请长跑活动经费,统筹经费使用;

2、制定天气变化应急方案,留意活动期间天气情况,做好相应的应急措施;

4、做好现场工作人员及青年志愿者的安排;

5、做好现场签到工作;

㈢宣传报道组

组长:李敬锋

副组长:卢银维

成员:宣传办、文广中心、高埗报社、摄影协会相关人员

工作职责:

1、制定活动宣传方案,做好前期宣传工作;

2、负责会场的音响控制工作;

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3、负责制作手持标语、沿路固定标语;

4、负责活动当天的宣传报道;

5、负责组织摄影协会做好全程的摄影工作;

㈣交通安保组

组长:温连盛

副组长:张少华、龙国峰、余飞鹏

成员:公安分局、交警大队、消防大队、交通分局等有关单位工作人员

工作职责:

1、负责长跑沿线路段的交通管制,长跑队伍警车开道,安排警力做好会场和沿线的安全保卫工作;

2、负责车辆停放和疏散现场指挥,落实一辆敞篷车作为引导车和摄影、摄像记者工作用车;

3、负责会场和沿线的消防安全工作。

㈤医疗救护组

组长:熊建中

副组长:李树佳

成员:高埗医院、社区卫生服务中心等有关单位工作人员

工作职责:

1、负责会场和沿线的医疗保障工作,准备救护车辆,车上配备医护人员和氧气、药物等。

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㈥市容环境组

组长:熊敬财

副组长:梁伟雄

成员:公用事业服务中心、城市综合执法分局等有关单位工作人员

工作职责:

1、做好会场及长跑沿线的场地清洁和清场工作;

七、工作要求

㈠本次长跑活动涉及的部门和单位要高度重视,精心策划,组委会各工作小组分别按工作职责制定详细的实施方案,确保本次长跑活动跑出声势、跑出影响、跑出水平,体现我镇活力江滨新城的良好风貌;

㈡各单位必须高度重视、精心组织,保证按规定、时间、人数参加长跑活动;

㈢各单位参加人员必须穿着统一服装参加长跑;

㈣各单位主要领导要带头参加长跑活动,负责带队并保证队伍整齐;

㈤参加长跑活动的人员要听从现场指挥,防止意外事故发生;

㈥参加长跑的人员要注意安全,身体不适宜(包括:心脏病、高血压、冠心病等)的人士建议不参加本次活动。长跑前要做好热身运动,如果在长跑过程中身体出现异常情况,可直接报告工作人员和医护人员,确保个人身体安全;

㈦欢迎方案中未列名的单位、社会各界团队、个人参加长跑活动。

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㈧本次长跑活动性质为慈善长跑,全镇机关、各企事业单位、各村(社区)要分别组织本单位人员捐款,并接受社会各界捐款,所捐款项50%上交市慈善基金会,50%用作镇的慈善扶贫事业,所有款项在长跑活动举行(2012年1月20日)前打入社会事务办指定慈善账户(注:要求提供财政收据的单位请到镇文化广电五楼综合办公室索取)。

慈善专项账户名:东莞市财政局高埗分局

账号:300010190010011232

开户行:高埗农商行

汇款回执传真至:81339001

附件:1、长跑路线示意图;

2、长跑方队站位及起跑顺序图;

3、长跑活动人数安排表;

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附件1:

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长跑方队站位及起跑顺序图附

108米

高埗广场北路

高埗广场平面图

附件5:长跑活动报名表

附件3:长跑活动人数安排表

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