客户要求管理程序

客户要求管理程序
客户要求管理程序

1.目的

制订合理、供需双方所能接受的合同条款,并保证合同(含订单形式)的有效实施,保证买卖双方的权益,在签订合同过程中,应对合同草案进行评审。

2.适用范围

与本公司有营销部门往来的客户的要求的识别、评审及其变更活动均适用。

3.定义

3.1订单:客户要求某一时间内或某一次出货的品种、数量、包装等的书面通知及口头通知。

3.2营销部门:包括OEM业务组和营销部。

4.职责

4.1营销部门负责组车厂及维修市场等客户的合同评审的组织、管理工作及评审记录的建档

作业。

4.2技术部、制造部、管理部协助进行合同评审。

5.作业程序

6.相关文件

6.1产品品质先期策划程序 FT-TP-012

6.2记录管制程序 FT-AP-003

7.使用表单

7.1开发一组模具估价既议价表(非钣金类)UR-013-01-A1

7.2估价单既议价记录表 UR-013-02-A1

7.3交货授权变更通知单 UR-013-03-A1

7.4口头订单记录表 UR-013-04-A1

7.5销售预测 UR-013-05-A1 7.6客户订单 UR-013-06-A1

(完整版)IATF16949顾客特殊要求管理办法

顾客特殊要求管理办法 1.目的 识别、明确顾客的特殊要求并进行控制,以确保产品和过程全面满足顾客要求。 2.适用范围和定义 范围:适用于XXXXX所有顾客的特殊要求的控制。 定义:与现阶段我事业部运行的质量体系要求不一致的顾客要求均属于顾客特殊要求,另外顾客要求达到的质量目标也属于顾客特殊要求。 3.职责 3.1.市场部门及时与顾客沟通联络,将接收到的外来文件(如合同、合同附件、质量协议、技术条件等)或邮件,及时传递到项目组相关人员;市场部归口该部门接收到的外来文件清单,如果是邮件,需将邮件打印出来存档; 3.2.项目经理(指定联系人)及时组织项目组成员对接收到的外来文件或邮件组织评审,识别和明确顾客特殊要求,并逐一对顾客特殊要求进行评价,形成顾客特殊要求清单。将顾客的特殊要求在设计开发输出的“技术文件”予以明确,并传递到须执行的部门(采购、技术、生产、质量、市场等部门)和整个供应链;项目组负责组织验证能否满足顾客特殊要求;3.3.质量部负责对顾客特殊要求的执行情况进行验证。 4.工作程序 4.1顾客特殊要求的识别 4.1.1当进行新产品质量先期策划和制订控制计划时,项目组(多方论证小组)指定的联系人 必须及时与顾客沟通、联络、收集资料后组织评审识别顾客特殊要求。项目组对识别的特殊要求记录于顾客特殊要求清单中,并在设计输出的技术文件(控制计划、生产作业指导书、检验指导书等文件)中明确顾客特殊要求,并组织验证能否满足顾客的特殊要求,并与顾客沟通确认; 4.1.2产品量产后,当顾客传达了新的文件或邮件要求时,接收人员需在1天之内将信息传达 给项目组,项目组组织评审后,按更改程序(工程更改流程和4M变更管理办法)进行更改; 4.2顾客特殊要求的执行和满足 4.2.1更改必须在相关技术文件(FMEA、控制计划、工艺文件和检验文件等)注明更改和实施日期; 4.2.2 项目组需将更改后的相关文件和要求传达给各部门,必要时应组织人员培训。

(客户管理)与顾客有关过程控制程序

精品资料网(https://www.360docs.net/doc/5b4788876.html,) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 (客户管理)与顾客有关过 程控制程序

和顾客有关过程控制程序 1目的 对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,且加以实施和保持。 2范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及顾客的沟通。 3职责 3.1营销部负责识别顾客的需求和期望,组织有关部门对产品需求进行评审,且负责和顾客沟通。 3.2质管部负责评审对新产品质量要求的检测能力。3.3开发部负责评审新产品的设计开发能力。 3.4生产部负责评审产品的生产能力及交货期。 3.5供应部负责评审所需物料采购的能力。 3.6总经理负责审批特殊合同的产吕要求评审表。 4程序 4.1顾客需求的识别 营销部负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等填写于《产品要求评审表》中: a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如运输、保修、培训等)、价

格等方面的要求; b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是壹类习惯上隐含的潜于要求,公司为满足顾客要求应作出承诺; c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。 4.2对产品要求的评审 4.2.1于投诉、接受合同或定单之前,营销部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织关联部门时标书、合同的产品要求实施评审。 a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求于接受前得到确认; c)和以前表述不壹致的合同或定单要求(如投标或报价单)已予以解决; d)公司有能力满足规定的要求。 4.2.2.2合同的分类 a)常规合同:对公司定型产品所定的合同。 b)特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如新产品开发或有定型产品改进要求的合同。4.2.2.3营销部负责将(产品要求评审表)交关联部

顾客特殊要求程序

1 目的 制定控制程序使本公司能够了解并满足顾客的特殊要求。 2 适用范围 适用于本公司涉及到顾客特殊要求的各部门。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 管理者代表负责满足顾客特殊要求的质量体系的建立,确定相关部门 和人员的职责。 4.2 技术部负责顾客特殊要求的技术标准调整和确认。 4.3 品质部负责质量的验证。 4.4 物料部负责贮存顾客特殊要求的产品。 4.5 业务部负责顾客信息的传递和产品的发运、交付。 5 方法 5.1 获得顾客特殊要求的途径: ●顾客以协议方式通过顾客代表传达的特殊要求,包括图纸、合同、 协议中的内容; ●本公司公司依据ISO/TS16949标准识别的特殊要求。 5.2 顾客代表将顾客以协议方式传达的特殊要求传递至相关部门。 5.3 管理者代表评审顾客特殊要求对本公司质量体系的要求。 5.4 APQP项目小组负责对顾客特殊要求的可行性进行评审。凡顾客的特殊

要求,根据合同评审的规定必须予以满足。 5.5 多功能小组至少每年应确认本公司正在使用ISO/TS169492证书所包 含的顾客的特殊要求的这些文件的最新版本。明确满足顾客规定的PPM规定值。 5.6 尺寸检验和功能试验 应按顾客要求的频次对所有产品进行全尺寸检验和功能试验(按顾客的工程材料及性能标准),做好检验和试验记录。当顾客要求时,其结果应经顾客评审认可。 为各顾客配套的关键外协件,材料所涉及的供应商必须使用生产件批准程序(PPAP)。 5.7 据评审结果,管理者代表确定涉及顾客特殊要求的部门和人员的职 责。 5.8 顾客代表负责与顾客进行联络,建立与顾客的接口,使相关的各项工 作能够尽快得到顾客的配合。 5.9 技术部列出并收集与顾客特殊要求相关的资料,顾客代表向顾客索取 需要由顾客提供的资料。 5.10 管理者代表负责组织改进现有质量体系,将顾客的特殊要求落实到公 司质量体系文件和相应操作中。管理者代表组织相关部门和人员修改现有质量手册、程序文件和作业指导书。 5.11 项目小组在APQP和控制计划中标识顾客的特殊技术要求。 5.12 技术部用顾客要求的符号在设计文件、工艺文件中标识出产品的特殊

客户关系管理是什么

客户关系管理是什么 客户关系管理是企业用来管理客户关系的工具。客户关系管理是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服 务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。 客户关系管理的功能可以归纳为三个方面:市场营销中的客户关系管理、销售过程中的客户关系管理、客户服务过程中的客户关系 管理,以下简称为市场营销、销售、客户服务。 市场营销 客户关系管理系统在市场营销过程中,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场 投放。客户关系管理也有效分析每一次市场活动的投入产出比,根 据与市场活动相关联的回款记录及举行市场活动的报销单据做计算,就可以统计出所有市场活动的效果报表。 相关销售 销售是客户关系管理系统中的主要组成部分,主要包括潜在客户、客户、联系人、业务机会、订单、回款单、报表统计图等模块。业 务员通过记录沟通内容、建立日程安排、查询预约提醒、快速浏览 客户数据有效缩短了工作时间,而大额业务提醒、销售漏斗分析、 业绩指标统计、业务阶段划分等功能又可以有效帮助管理人员提高 整个公司的成单率、缩短销售周期,从而实现最大效益的业务增长。 客户服务 客户服务主要是用于快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等,这样可以有针对性并且高效的为客户解决问题,提高 客户满意度,提升企业形象。主要功能包括客户反馈、解决方案、 满意度调查等功能。应用客户反馈中的自动升级功能,可让管理者 第一时间得到超期未解决的客户请求,解决方案功能使全公司所有

员工都可以立刻提交给客户最为满意的答案,而满意度调查功能又可以使最高层的管理者随时获知本公司客户服务的真实水平。有些客户关系管理软件还会集成呼叫中心系统,这样可以缩短客户服务人员的响应时间,对提高客户服务水平也起到了很好的作用。 市面上很多的客户关系管理软件都会有很多其它功能,比如办公管理、行政管理、进销存等等,但是这些系统只是为使用者更加方便而产生的,其实与真正的客户关系管理没有任何的关系。 相关误区 案例 在选择客户关系管理软件时单纯以软件产品的案例作为软件采购的标准,甚至唯一标准。然而这对于IT技术日新月异变化的软件来说,这个标准往往让你选到的恰恰是过时的产品,甚至于即将被淘汰的产品。同样,在移动客户关系管理领域,技术的进步更是日新月异,智能机和3G的引入就是二零零几年出现的,显然基于非智能机和非3G环境的设计在技术的先进性上已经落后但是案例必然比前者多。此外,前几年的第一代的移动客户关系管理采用的是短信技术,第二代移动客户关系管理采用的WAP技术,这种技术已经被淘汰,它们的案例也一定比刚刚发展起来的采用WebService技术的第三代移动客户关系管理多的多,但是这种技术已经被淘汰了。在技术的进步以指数级增长的今天,一味地追求案例多,只会选择到一个技术上即将被淘汰的产品。因此选用软件第三条准则就是:绝对不要以案例多作为选择软件的唯一标准。 开发 自己开发客户关系管理更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢? 首先,客户关系管理系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好

客户关系管理

复习题 一、填空题: 1.客户是把需求和利润带到我们面前的人,是企业生存和发展基础,客户的争夺是市场竞争的实质。 2.客户的状态有:潜在客户、目标客户、现实客户、流失客户。现实客户又分为:初次购买客户、重复购买客户和忠诚客户三类。 3.潜在客户是指对企业的产品或服务有需求和购买动机,有可能但还没有产生购买的人群。目标客户是企业经过挑选后确定的力图开发为现实客户的人群。 4.关系营销认为企业营销是一个与消费者、竞争者、供应商、分销商、政府机构和社会组织发生互动作用的过程,正确处理与这些个人和组织的关系是企业营销的核心,是企业成败的关键。 5.在交易的营销观念中,市场是由同质的无差别的个体客户构成,市场细分是在庞大的消费群中划分出同质性较高的目标受众;关系营销则认为市场中每个个体客户的需求和欲望、购买能力有着很大的差异,所以每个客户对于企业的价值也是不同的,不能将每个客户同等对待,应采取客户分级的方法来区别对待处于不同层念。 6.一对一营销不是一次关注一种需求,而是一次关注一位客户,尽可能多地满足这位客户的需求,关注的中心是客户。一对一营销不只关注市场占有率,还尽量增加每一位客户的购买额,也就是在一对一的基础上提升对每一位客户的占有程度,最终目标就是提升客户忠诚度,并使客户的终生价值达到最大化。 7.精准营销是依托信息技术手段,对客户的相关数据进行搜集,然后对这些数据运用技术平台进行统计和分析,掌握每一个客户的消费倾向,再通过电话、邮件等传播方式进行一对一的营销,并根据客户反映和市场效果进行不断地修改和完善。 8.客户关系管理是建立在信息技术和营销思想基础之上的一种先进的管理理念,是借助各种先进的技术手段和管理理念来研究与客户建立关系、提升关系和维护关系的科学,也是企业巩固及进一步发展与客户长期稳定关系的动态过程和策略,它将管理的视野从企业的内部延伸、扩展到企业的外部,是企业管理理论发展的新领域。 9.数据挖掘是从大型数据库中提取人们感兴趣的知识,这些知识是隐含的、未知的、潜在有用的信息,提取的知识表示为概念、规则、规律、模式等。 10.将最近一次消费与消费频率结合起来分析,可了解客户下一次交易的时间距离现在有多久;将消费频率与消费金额结合起来分析,可计算出客户为企业创造的利润。 二、简答题 1.客户信息的主要内容 个人客户信息的主要内容:基本信息;消费情况;事业情况;家庭情况;生活情况;教育情况;个性情况;人际情况。 企业客户信息的主要内容:基本信息;客户特征;业务状况;交易状况;负责人信息。 2.收集客户信息的渠道 收集客户的信息只能从点点滴滴做起,可通过直接渠道和间接渠道来完成。 直接收集客户信息的渠道,包括:在调查中获取客户信息,在营销活动中获取客户信息,在服务过程中获取客户信息,在终端收集客户信息,通过博览会、展销会、洽谈会等获取客户信息,网站和呼叫中心是收集客户信息的新渠道,从客户投诉中收集等。 间接收集客户信息的渠道,是指企业从公开的信息中或者通过购买获得客户信息,包括:各种媒介,工商行政管理部门及驻外机构,国内外金融机构及其分支机构,国内外咨询公司及市场研究公司,从已建立客户数据库的公司租用或购买等。 3.客户沟通的作用

8顾客信息反馈及处理控制程序

8.1顾客信息反馈及处理控制程序(抱怨) 1、目的 为了充分与准确的了解客户需求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能够迅速反馈处理,提高客户的满意程度。 2.范围 适用于客户的投诉、补偿、退货以及客户意见的调查测量,包括同本公司进行直接交易的客户或本公司认可的潜在客户。 3.定义 3.1客户投诉案件:售前、售中及售后由于本公司产品质量、服务等问题而造成客户不满意的事件。 4.职责 4.1销售服务部:负责与顾客沟通,提供优质的售后服务和顾客满意度调查,受理、回复客户投诉。 4.2生产部及孵化场:负责对交付客户产品的品质检验,和协助对客户投诉、纠正预防的事因调查和原因分析,提出不断改进的建议。 4.3销售服务部:负责对客户投诉、纠正预防改善对策的制定和实施。 5.作业内容 5.1本公司任何部门收到客户的投诉反映时,立即通知销售服务部,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》,并由区域经理立即对客户投诉的内容进行调查分析,明确责任方,提出解决方法给客户。若不能判定责任方,应召集相关部门分析。 5.2销售服务部在调查分析时,认为有必要前去故障现场与客户共同分析,可前往或连同各相关部门共同分析或去客户处处理。 5.3对于客户投诉,销售服务部须在一周内填写《顾客信息反馈记录表》答复客户,提出解决问题的方案,同时记录客户对处理方案的意见。 5.4处理对策 5.4.1 经调查分析为本公司责任,按以下规定处理: 5.4.1.1对客户提出有质量问题的产品进行补偿; 5.4.1.2完成产品补偿后,将补偿产品信息交回销售部备案。 5.4.1.3完成服务后,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》的服务内容,将原因、

与顾客有关过程管理控制程序

1.目的 阐明组织各职能在与顾客沟通、顾客要求识别/评审、顾客满意度控制、顾客财产管理等主要与顾客有关的过程要求,综合提高实现顾客满意及顾客忠诚的能力。 2.范围: 产品实现过程、包括与顾客服务前、服务中和服务后的全过程中发生的与顾客有关的过程皆在管理范围之内。 3.职责: 3.1市场部负责所有与顾客要求有关的信息的调查收集、确认和与回馈顾客; 负责顾客满意度控制和顾客档案的维护; 负责监督相关职能与顾客签定合同、合约、协议,确定已明确其中的要求(包括法规要求、环境物质管理要求)。 市场部客服工作者负责将与顾客有关过程的信息在内部及时地传递和沟通,及时准确地满足顾客在产品实现过程、管理体系过程、服务过程中的实物和信息需求。 3.2品管部负责顾客产品品质抱怨事项的调查、处置和效果确认,并将最终结果客服部报告;负责与顾客签定量产供货样品及其限度样品。 3.3研发或技术部负责按顾客图示或实物样品为主要参考,制作向顾客供货的样品(完成产品在量产过程的开发,以质优、价廉、效率高的深圳效应争取顾客的信赖);协同品质部与顾客签定量产样品及供货限度样品。 3.4 注解:以上所有与客有关活动均须在业务部的指挥下进行,禁止无序无准备与客沟通。 4.0工作流程 4.1 与产品有关要求的确定 A.市场部业务员和跟单员要及时准确地理解顾客关于产品要求及这些要求在产品实现过程中的变化(如,产品的结构和尺寸、功能、性能、

外观、产品包装及防护要求、环境管理物质限制要求、寿命管制要求、交期及交量要求、售后服务要求等),并就各个项目逐一与顾客确认,将确认的结果记录于《顾客反馈信息登记表》之上,将相关图示资料、实物样品附在《顾客反馈信息登记表》之上,作为与顾客报价的重要参考资料。 B.市场部业务员和跟单员有义务根据以往类似顾客及类似产品的要求,及时恰当地了解顾客虽然没有明示,但已知的预期用途或所必须的要求,以期望减少因顾客变更而带来成本上的增加。 C.市场部业务员及跟单员要熟知有关产品的国家国际法律法规要求,行业规定,有义务将这些与顾客沟通和确定(包括当这些法规的要求有所改变时),以期望减少被动地接受顾客变更的机会。 D.确定以上与产品有关要求时,须遵守公正的销售策略和规章制度,禁止承诺顾客无条件变更产品和服务要求,禁止无条件取消已签定的合同和订单. 4.2 与产品有关要求的评审 A.市场业务员和跟单员除了百分百地理解(可协同公司其他职能代表/工程师)并确认4.1的要求之外,还要在确定产品要求输入是否充分和适宜时,应考虑与以前类似产品的信息(从确定的信息项目数量及其产品要求特点的项目数量上分别考量),应再次与顾客确定其中与以前产品表述不一致的地方,将确定的信息登记在《顾客反馈信息登记表》,对这些与以前表述不一致的信息记入《顾客反馈信息一览表》中。 B.市场部业务项目负责人确认以上活动彻底有效地执行之后,将生成的《顾客反馈信息一览表》及其附件资料交技术部、生产部、物控计划部逐一评审,由授权代表者批准方可签订正式合同或订单。 C. 当顾客或公司提出关于产品需求/要求、服务需求/要求或订单要求(包括特殊特性要求)变更时(由信息接收/发出者转化为要求),这种变更必须经过4.1条所述的再确定和4.2条所述的再评审。这些变更的

客户关系管理

选择 1客户关系管理的产生的主要原因有(ABC) A企业竞争环境的变化B技术进步 C管理理念的发展D现代生产方式的转变 2当前企业管理的焦点已经转向(BD) A产值(量)B销售额C利润D客户满意 3一般来讲,规范的企业职务说明书应包含(BCD)要素 A薪资水平B工作关系C素质要求D工作环境 4一个正式组织的职权可分为(ABC) A直线职权B参谋职权C职能职权D临时授权 5以下(CD)不属于CRM系统的企业产品与服务资源分析 A产品销售量B经销商C产品技术含量D产品的标准化程度6客户关系管理是一个客户关系的循环流程,具体包括(ABCD)A信息收集B市场计划C客户互动D分析与提炼7CRM环境下实施BRP的必要性体现在(ABCD) A提高交易效率B满足客户需求C扩展业务流程D知识管理要求8在实践中,选择关键流程一般依据(ABC)原则 A绩效的低下性B位置的重要性C落实的可行性D时间的短期性9业务流程改进一般都遵循ESIA准则,具体来讲就是(ABCD) A消除B简化C整合D自动化10绘制流程图时,菱形一般用来表示(C) A流程的开始或结束B信息来源 C需要决策的事项D具体任务或工作 11识别客户的主要途径有(ABCD) A从企业内部获取客户信息B从企业外部获取客户信息C通过实地调查获得客户的第一手资料D经营顾问公司或咨询公司12当前客户关系管理的中心已经转向获取(C)为中心 A企业价值B市场占有率C客户价值D客户占有率13MAN包含以下(ABC)要素

A客户的需求B客户的购买力C客户的购买决策权D客户的信用 14决策群体中包括的群体有(ABCD) A购买者B使用者C决策者D影响者 15客户的购买动机可分为(ABC) A生理性购买动机B心理性购买动机 C社会性购买动机D实用性购买动机 16下列关于感知客户价值的的理解,你认为正确的有(ABC) A客户的感知价值与客户的总体满意度有关 B 客户感知价值可能通过建立相关指标体系进行分析 C感知价值中所付出的包括货币成本和非货币成本 D感知价值与实际价值没有多少区别 17客户的商业价值主要有(ABCD) A客户的即有价值B客户的潜在价值 C客户的影响价值D客户的学习价值 18人数众多但对企业的盈利贡献最小的客户是(D) A VIP客户B主要客户 C 普通客户 D 小客户 19当前,在关键指标法的应用中,较为典型的客户商业价值关键指标是(A)A客户利润贡献度B客户交易次数 C客户与企业合作的时间D客户重复购买率 20客户生命周期在大体上可分为(ABCD) A考察期B形成期C稳定期D退化期 21(A)是企业与客户之间最为传统,同时也是最主要、最传统的一种沟通工具 A面对面沟通B电话C互联网平台D信函 22通过信函、E-mail、布告、通知、书面报告等表达形式的沟通为(B) A口头沟通B书面沟通C深层沟通D浅层沟通 23最高层次的沟通为(B) A信息层次B情感层次C行为层次D兴趣层次 24(A)是客户开发工作的起点 A确定目标客户B目标客户的分析

客户关系管理考试试题库

试题库:课题一(客户关系管理的职位分析描述) 三、单项选择题 1.产值中心论关心的焦点是( A ) A.产值(量)B.销售额 C.利润D.客户满意与客户忠诚 2.客户中心论关心的焦点是( D ) A.产值(量)B.销售额 C.利润D.客户满意与客户忠诚 3.客户关系的特征有两个方面:一是行为特征,二是(C ) A.盈利特征B.增长特征 C.感觉特征D.技术特征 4.企业不断地协同客户努力,帮助客户解决问题,支持客户的成功,实现共同发展,这种客户关系类型属于(B ) A.负责型B.伙伴型 C.能动型D.被动型 5.销售完成后,企业不断联系客户,提供有关改进产品的建议和新产品的信息,这种客户关系类型属于( C ) A.负责型B.伙伴型 C.能动型D.被动型 6.要求企业“以产品为中心”的业务模式向“客户为中心”的模式转变,这是客户关系管理的( D ) A.客户价值理念B.市场经营理念

C.技术应用的理念D.业务运作的理念 7.客户关系管理的微观层面是指( D ) A.管理理念B.商业模式 C.企业文化D.应用系统 8.针对员工的专业性质分配相应的岗位,力争专业素质与岗位素质匹配。这是组织设计的哪项原则( B ) A.统一指挥B.专业分工 C.权责对等D.控制幅度 9.客户关系管理解决问题一般有四个维度,其中“客户价值拓展”主要研究哪项问题( A ) A.怎样在建立客户忠诚度的同时获取最大客户效益? B.怎样判断谁是我们最有价值的客户? C.怎样用最有效率和效果的方式获取客户? D.怎样尽可能久地留住客户? 10.客户关系管理解决问题一般有四个维度,其中“选择客户”主要研究哪项问题( B ) A.怎样在建立客户忠诚度的同时获取最大客户效益? B.怎样判断谁是我们最有价值的客户? C.怎样用最有效率和效果的方式获取客户? D.怎样尽可能久地留住客户? 四、多项选择题 1.广义的客户包括(ABCD )

顾客满意度管理控制程序

顾客满意度管理控制程序
(HSSY-QM-01/C10)
1. 目的
贯彻“以顾客为焦点”的原则,对顾客满意度调查活动进行规范,确保调查的客观性和 有效性,使调查的结论能真实地反映顾客的满意程度。
2. 适用范围
适用于本公司顾客满意度的管理。
3. 职责
3.1 市场部销售处负责组织实施市场客户满意度调查,会同质管处、售后服务实施结果 分析、改善规划。 3.2 工艺质量部售后专员负责对顾客满意度调查中所接收到的客户质量抱怨进行处理。
4. 过程乌龟图: 顾客满意度管理—过程乌龟图
由谁来做 有何资源 1.电话 2.网络沟通工具 1.过程主责任者: 市场部 2.过程协同责任者: 工艺质量部
过程
输入
输出
顾客满意程度的信息
C10 顾客满意度管理
【非预期输出风险: 不清楚顾客满意程度, 顾客易 流失。 】
1.《.顾客满意度调查表》 (结果 回收) 2. 《顾客满意度调查系统分析 报告》
如何做 本程序
使用关键准则 顾客调查表发放的代表性、回 收率

5. 过程流程及控制要求(泳道图)
质管处 销售处 客户档案 确定问卷对象 5.1 确定对象: 市场部销售处确定满意度调查问卷客户对象, 原则为年销售量 200 吨以上客户 《客户档案》 《问卷调查客户名单》 售后专员 流程步骤简要描述 采用表单
顾客满意度调查策划
5.2 策划调查: 市场部销售处会同质管处,每年酌需修改确定 调查表,包括问卷表格(要素内容等)及调查 时间与方式
《顾客满意度调查表》
问卷发放
5.3 问卷发放、回收: 市场部销售处负责问卷发放及回收 仅考虑问卷调查方式单一,还可以考虑销售分 析法(客户增减、销量增减、市场份额增减等)
问卷回收

客户特定要求管理程序

xxxx汽配有限公司文件编号P-07-29 版 本 号A 客户特定要求管 理程序制 定 单 位 业务部 发行日期2008.8.20 页 次1/6 1.目的:为应顾客特定要求时,(克莱斯勒的特定要求、福特的特定要求、通用的特定要求) 2.范围:上述三大汽车业,或其他客户特定要求均属之。 3.权责:规划、执行、跨功能小组。 4.定义:无 5.作业内容: 5.1如有顾客特定要求,即按第Ⅱ节顾客(克莱斯特、福特公司、通用公司)特定要求事项执行作业,如下所述;并参考TS16949附录C控制特性和符号,如附件一。 5.1.1克莱斯勒的特定要求:所有交货给克莱蓁勒汽车公司生产性零组件及服务零组件的供应商,必须在1997年7月31日完成TS16949第三者验证登录。 5.1.1.1零组件使用符号加以识别: (1)盾牌(S):作为安全特性的识别,本项特性是规定组件、物料、装配或车辆组装作业的规格,它们需要特别的制造控制,以确保符合克莱斯特汽车公司和政府车辆的安全要求。 (2) 钻石(D):作为特定特性识别,本项特性是规定组件、装配或车辆组装作业的规 格,它们是由克莱斯勒指定关键性功能,并且在品质、可靠性及耐久性方面具有特别的重要性。 (3)五角星(D):是关键性工具制造的符号,用来识别夹具、量中的零组件及初期的产品零组件原特定特性。 5.1.1.2年度的全盘尺寸检验:本项检验需获得克莱斯特公司有关代表书而同意后才可例外不做。 5.1.1.3内部品质审核:除非经由克莱斯勒公司有关代表另有规定外,供应商每年最少应实施内部审核一次。 5.1.1.4设计确认/生产查证,除非的规格,有特殊规定可参照实施不同的频率。 5.1.1.5纠正措施计划依据“克莱斯特7D”表格内容包括:(1)问

《顾客管理程序》

顾客管理程序 1.0目的 对顾客抱怨、投诉、索赔信息以及财产进行收集、整理、分析和处理,以保障顾客利益,维护公司信誉,以及规范顾客满意度评价活动,通过对顾客满意和不满意信息的控制,确保评价的客观性和有效性,以提高顾客满意度。 2.0范围 本程序适用于本公司开发、生产和经营的所有产品,以及公司外部顾客满意度评价的控制。 3.0职责 3.1销售部负责收集、整理、汇总、统计分析顾客抱怨、投诉信息和财产登记, 并负责临时措施的制定和实施,负责索赔要求的确定并与顾客进行沟通。3.2品保部负责召集技术部等相关部门对顾客投诉和抱怨根本原因的分析、明确 责任部门,并负责纠正/预防措施的审批和跟踪验证,负责索赔问题的分析、措施的制定。 3.3责任部门负责制定纠正/预防措施,相关部门配合实施。 3.4技术部负责顾客投诉或抱怨中技术问题的解决。 3.5采购部负责处置与供方有关的索赔事宜。 3.6财务部负责索赔费用的核算和支付。 4.0程序 4.1顾客投诉管理流程 4.1.1顾客投诉或抱怨的接收及初步分析 销售部负责接收顾客投诉或抱怨信息,并进行初步的分析,明确是否需要传递,填写《质量信息反馈单》。 4.1.2不需要传递的,销售部在接到顾客投诉或抱怨信息后48小时内提出补救措 施,并与顾客进行沟通,是否达到顾客满意,满意时应及时实施措施,消除顾客投诉或抱怨。不能使顾客满意时应重新提出补救措施,直到满足顾客要求。 4.1.3需要传递时,则传递至品保部,品保部接到销售部《质量信息反馈单》后,

作出相应处置: a)对重大质量问题品保部应组织技术部、生产部门和其他相关部门人员召 开临时性会议,制定补救措施; b)对一般质量问题的投诉或抱怨,由品保部制定补救措施; 4.1.4品保部补救措施制定好后应与顾客进行沟通,是否达到顾客满意,满意时 应及时实施措施,消除顾客投诉或抱怨。不能使顾客满意时应重新提出补救措施,直到满足顾客要求。 4.1.5品保部应将顾客投诉结果记录于《质量信息反馈单》上,并予以存档管理。 4.1.6顾客投诉处理后,品保部应组织相关人员对顾客投诉的根本原因进行分析, 判定是否需要采取纠正/预防措施,如需要应按《纠正预防和持续改进管理程序》的规定执行。 4.1.7销售部主管应将顾客投诉或抱怨信息进行汇总、统计分析,填写月度《顾 客投诉/抱怨汇总处理表》,并进行月度分析及年度分析。 a)按统计的频次进行分析,划分经常或偶发性的顾客投诉或抱怨; b)按投诉或抱怨的厂家进行汇总分析; c)按发展的趋势进行汇总分析; d)按季节性进行汇总分析。 经分析有异常趋势的应要求相关部门提出整改计划。 4.1.8相关部门应将汇总、统计分析结果、纠正预防措施情况提交管理评审。4.2顾客索赔管理流程 4.2.1销售部负责收集顾客关于索赔的信息、文件和票据等资料,确保资料的齐 全,并将全部资料递交副总经理,副总经理依据相关资料进行初步的分析,提出公司初步的处理建议。 4.2.2提出的初步建议提交总经理批准后,由销售部就处理建议与顾客进行沟通, 不能接受则重新进行分析,提出建议,直到与顾客达成一致。 4.2.3顾客接受的建议分两种,一种为责任不属于本公司的,不予索赔,销售部 与顾客再次沟通,认可后则正式取消索赔。另一种为责任属于本公司的,予以赔偿。 4.2.4应赔偿的,由总经理组织相关部门(如生产部、技术部、品保部、销售部

客户特定要求管理程序(含表格)

客户特定要求管理程序 (IATF16949-2016) 1.0目的 本程序明确客户特殊要求,对客户特殊要求进行控制;如有客户特殊要求时,严格按客户特殊要求进行作业,确保公司的产品质量、交付和/或服务满足和符合客户要求,使客户满意。 2.0适用范围 凡本公司产品的特殊要求均适用之。 3.0职责 市场部:订单接收及对外联络窗口。 工程项目组:客户特殊要求评审。 工程项目组和相关部门:客户特殊要求执行。 4.0定义 无 5.0作业流程 5.1市场部门负责接收客户的采购订单和技术要求。 5.2工程项目组长接收到由市场部门转收的客户采购订单和技术要求时,首先查看采购订单和技术要求上是否有客户对产品的特殊要求;如有客户的特殊要求时,召集工程项目组成员对客户特殊要求进行评审,形成书面报告。 5.3建立客户特殊要求档案资料: 工程项目组对评审后的客户特殊要求按客户类别建立相关客户特殊要求的档案

资料,并由工程项目组负责归档管理;当客户的特殊要求有发生变更时,由工程项目组负责对其进行更改和换新作业,以确保公司随时掌握客户特殊要求的最新状态,满足客户要求。 5.4工程项目组按《文件与资料管理程序》进行管理,并将其分发至相关部门。 5.5客户特殊要求宣传、沟通: 工程项目组将按《内部沟通管理程序》之沟通和宣传的途径和方法对客户的特殊要求进行宣传和沟通,以便让公司所有员工了解和理解。 5.6客户特殊要求培训: 如客户的特殊要求涉及到教育培训,则由行政人事部和相关部门按《资源管理程序》之规定进行作业。 5.7客户特殊要求实施和执行: 客户特殊要求由相关部门依其实施和执行。 5.8客户特殊要求资料保存: 客户特殊要求资料的保存与归档,由各使用部门按《文件与资料管理程序》进行作业。 6.0相关文件 《文件与资料管理程序》 《内部沟通管理程序》 7.0相关记录; 7.1客户特定要求清单 客户特定要求清单. xls

客户关系管理基本概念

客户关系管理基本概念 一、客户关系管理的核心内容 客户关系管理是以客户为中心,搜集、研究和使用各种客户信息,以便建立积极的客户关系,更好地满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度,增加客户对企业的价值的一门艺术和科学。客户关系管理的核心内容包括: 1.以客户为中心 以客户为中心就是指企业的经营活动都围绕客户的需求展开,通过不断提升客户的满意度和忠诚度,使企业与客户能够建立并维持良好的关系,企业甚至可以与客户进行联盟,建立更深层次的客户关系。 2.客户是企业发展最重要的资源之一 随着市场竞争的加剧,企业的发展由产品导向转变为客户导向,客户已经成为企业生存和发展最重要的资源之一。因为企业利润的真正源泉是客户,而不是各项产品或服务本身。 3.客户的差别化管理 不同的客户会产生不同的价值。对不同价值的客户要提供不同的产品和服务,实现差别化和个性化管理。 4.对客户信息资源的整合与共享 客户关系管理的本质是对在与客户互动中产生的各类信息进行汇总、编码与管理,挖掘客户需求并对客户分类进行批处理,以对有价值的客户提供更个性化的服务。随着客户关系管理理论的发展,对客户信息和知识的管理进一步受到重视,集中体现在CRM系统对客户信息和知识强大地收集、传递、挖掘和共享等功能上。 5.对业务流程再造,降低企业成本 业务流程是指企业输入资源,以客户需求为起点,到企业创造出客户满意的产品或服务的一系列活动。通过业务流程再造可以减少各种不必要的环节,极大地提高企业与客户沟通、交流和交易的速度和效果,节约时间与成本。 二、客户关系管理的原则

1.全面实施的原则 企业必须将客户关系管理视作一个贯穿企业的流程,所有部门都可以接触并共享信息,共同优化客户的关系生命周期。客户关系管理可以用来支持其他相关活动,如管理营销人员、评价服务水平、市场细分、管理产品生命周期和新产品开发等。无论是间接还是直接的方式,企业所有的部门和员工都将对企业向客户提供的服务产生影响。因此,客户关系管理必须贯穿整个企业。 2.满足客户需求的原则 客户的很多需求和愿望都可以通过与企业进行的交易或其他联系反映出来。客户关系管理必须随时关注如何了解客户的需求,进而满足客户的需求,即在企业内部建立一种以客户为中心的文化。 3.应用先进技术的原则 成功实施客户关系管理就需要拥有能够确保获得、储存以及检索高质量信息的技术。客户关系管理利用分析模型与流程对大量数据进行挖掘,以发现客户潜在的需求,从而为客户开发更好的解决方案。 4.确保数据准确及时的原则 要想分析结果准确,获得的数据就必须准确和全面。由于数据来源于企业各个部门,部分数据甚至需要人工录入,因此,必须通过适当的制度保障,确保数据的准确和及时。 5.确保沟通渠道畅通的原则 企业与客户之间需要多种潜在的沟通渠道。要想成功实施客户关系管理,必须对这些渠道进行整合管理,以确保企业向客户发出的信息前后一致。 三、商业银行客户关系管理的流程 商业银行客户关系管理由5个流程构成,见图1.1。首先是确定客户策略的流程,该流程明确银行需要哪种类型的客户,如何寻找此类客户,如何为他们提供服务,以及如何优化他们对银行的价值。这一流程为其他4个流程明确了方向。在与客户互动的过程中,银行获得了有关客户满意程度、偏好、需求以及购买行为等一些很有价值的反馈。这些数据通过信息管理流程搜集和管理。信息管理流程提供针对客户进行决策所需的数据。客户决策流程提供有关客户价值的知识,这构成了基于技术的营销计划的基础。银行的营销计划提出增值的商业计划,以

TS16949顾客特殊要求控制程序

顾客特殊要求控制程序 1 目的 识别、明确和满足顾客的特殊要求 , 以确保产品和过程全面满足顾客规定要求。 2 适用范围 适用于本公司所有顾客的特殊要求的控制。 3 .3 职责 .3.1 市场部指定联系人负责及时与顾客沟通联络 , 识别和明确顾客特殊要求。 3.2 技术质量部负责制订相应的计划和采取措施满足顾客的特殊要求。 .3.3 技术质量部负责验证顾客特殊要求在公司的落实状况 , 并保存“顾客特殊要求一览表”。 4 工作程序 4.1.1 顾客特殊要求的识别 4.1.1 当有新产品或产品改型的情况下 , 需要进行产品质量先期策划和制订控制计划时 , 市场部指定联系人必须及时与顾客沟通、联络 , 识别和明确顾客的特殊要求 , 并由多方论证小组长登记在“顾客特殊要求一览表”上。 4.1.2 市场部在和顾客沟通的过程中,由顾客提供的合同、协议内阐明了其要求供方建立质量管理体系、交付、索赔等多方面的特殊要求,市场部接收人员应将它登记在“顾客特殊要求一览表”上。 4.1.3 管理者代表负责审核“顾客特殊要求一览表”。

4.1.4 多方论证小组有关人员或市场部指定联系人负责将顾客特殊要求传递到相关部门。相关部人员针对顾客的特殊要求而制订相应的控制计划及所需的各种作业指导书,并采取相应的对策措施,满足和加强顾客满意度。 4.2 顾客特殊要求的执行和满足 4.2.1 职能部门负责按照控制计划及作业指导书执行工作并满足顾客的特殊要求。 4.2.2 技术质量部负责验证顾客特殊要求 , 并将有关落实结果记录于“顾客特殊要求一览表”中。 4.3 管理说明 4.3.1 在顾客的所有特殊要求没有明确和满足以前 , 不可生产和交付产品。 4.3.2 应识别、明确和满足所有不同顾客的特殊要求。 4.3.3 “顾客特殊要求一览表”由技术质量部负责及时更新和长期保存。 5 相关文件:无 6 质量记录 6.1 DXC/QR 7.3-01 顾客特殊要求一览表

客户关系管理

客户关系管理:客户关系管理的定义是:企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额。

举例:

分析:从三张图片可以该房地产产公司还是有相对比较好的客户关系管理体系。但是如何判断一个公司的客户关系管理体系是否好坏,不是光看它的体系的设置好坏,最主要的还是看效应,简单的来说,对于房地产来说有两点,就是对于业绩的影响和对客户紧密度成本的影响。 业绩影响:不好的房地产,年均业绩增长率只有1%,而市场占有率下降2% 好的房地产,年均业绩增长率为12% ,市场占有率增长6% 一个忠诚的客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的十倍。(当然这只是一个比方,对于房地产来说可能没有一次性不一次性的说法) 对客户紧密度成本的影响:开发一个新客户的成本是维持一个老客户的5-6倍,而流失一个老客户的损失,只有争取10个新客户才能弥补。开发一个新客户可能需花费10000元,而失去一位客户不需一分钟。关于这点,对于房地产来说是很重要的。 因此,我个人意见认为,对于房地产公司来说。需要对客户分层次。针对不同的客户建立不同的管理体系。比如将客户分为五种类型,分别为:1.意向客户 2. 准业主 3. 磨合期业主4.稳定期业主 5.居住多年的老业主 1、意向客户:发展客户,应该多关注客户的情况,引导客户。(主要的建立关系对象) 2、准业主:对于该类客户,稳步发展即可。一般情况下已经能成功,只需和客户好好的合作。(次要的建立关系对象) 3、磨合期业主:对于该业主,一般都是稳定的,只需定期的问候客户情况收集信息即可。 4、稳定期客户:对于该类业主,已经正式居住了。一般只需留业主的一些基本信息,和业 主建立长期的关系。

客户关系管理流程图范本

客户关系管理流程 图

客户关系管理流程图

面临的问题: 在实施CRM项目之前上海通用公司原来已经有一个呼叫中心和多个客户信息系统。原有系统运行了一年多以后,已渐渐的变为了通用公司实施新战略、推进新业务的瓶颈。主要表现在如下方面: 一、随着汽车销售业务的突飞猛进,原有系统的数据容量、数据结构、响应速度等性能已经越来越不能够适应业务的发展。 二、原有的分散的系统也不能满足客户的需求。例如,客户打800电话,得到的回答是咨询需要打一个号码,如果买车又需要打另一个号码找销售代表。如果是修车的话,还必须再打维修服务中心的号码。客户感到非常不方便。 三、由于客户信息放置在不同的地方,这些地方又互不相联,实际上形成了几个相互隔离的客户信息孤岛。信息不能够共享,严重的浪费了客户资源。 四、现在市场运作模式是公司统一定价,经过销售商来销售。渠道的进一步扁平化,加强对销售商的管理也迫在眉睫。 五、信息不能够共享,客户资源严重浪费。由于汽车的销售工作都是由零售商来直接完成的,上海通用需要从整体上突显自己的品牌优势,全面树立公司整体形象。

六、通用公司CRM的全球化战略也要求在中国积极推进。IBM 综合考虑通用公司六个方面的情况提出了整体的解决方案。 七、上海通用CRM方案的制定,始终结合“以客户为中心”这个根本点来展开。如,服务客户在购买汽车时面正确是零售商,可是完成购车程序后,以后会面最多的就是维修服务站。当然也有零售商同时也是维修服务站,可是在这里处理维修与服务问题的是维修人员。因此客户既要与销售人员打交道,还会与维修人员打交道。客户还有可能会经过服务热线电话与上海通用公司呼叫中心的值班服务人员打交道。新的中文网站开通以后,客户还会经过网上自助的方式,或者是经过电子邮件的方式与上海通用的网站或者是“百车通”购车栏目打交道。 这就使上海通用的零售商、维修服务站以及呼叫中心、网站等所有与客户进行接触的部门,如何能够经过彼此协作,共同处理和完成客户的各种请求、投诉、询问,成为至关重要的问题。为此,客户的资料要集中化,从而使销售人员的任何变化都不会影响零售商以及服务站给客户提供的服务。同时,车辆的信息也要集中化,原来汽车生产的信息是在上海的工厂内,可是汽车的库存则可能在各地的零售商那里,汽车在途的信息可能又会在运输公司那里,而车辆维修的信息又放在不同的维修站。这些都是制定CRM实施方案要考虑的主要内容。

客户投诉处理控制程序

客户投诉处理控制程序 1目的 及时有效地处理顾客投诉,确保公司的产品质量和服务信誉,赢得顾客满意。 2 适用范围 适用于与本公司有业务关系的顾客投诉的处理。 3 职责 3.1 质量部:负责质量方面的顾客投诉的接收、调查和回复;顾客投诉的纠正与预防措施的效果确认。 3.2 营销部:负责非质量方面的顾客投诉的接收、调查和回复;顾客投诉的纠正与预防措施的效果确认。 3.3 相关责任单位负责顾客投诉的原因分析;纠正与预防措施的拟定、执行; 4 工作程序 4.1 顾客投诉的接收 当顾客的投诉以信函、传真、邮件、拜访或由相关人员携带的方式或顾客退货的产品以邮寄、快递、空运或由相关人员携带的方式到达公司时,由质量部/营销部接受,并将其统一汇总登记。 4.2 顾客投诉的调查分析 以质量部/营销部为主导,召集相关部门根据顾客投诉的内容对其进行调查分析,对顾客退货的产品进行试验分析,并依据调查和分析的结果判定其责任归属。 4.3 顾客投诉的责任判定 4.3.1经调查和分析,如顾客抱怨为顾客本身造成的责任,则由质量部/营销部根据调查和分析的结果直接记录并回复说明。 4.3.2 经调查和分析,如顾客抱怨为公司内部造成,则由质量部/营销部通知相关责任单位。

4.4 顾客投诉的纠正与预防措施 4.1.1相关责任单位根据顾客投诉的主要原因拟定纠正与预防措施,以防止类似事件的再次发生。 4.5 纠正与预防措施或改善计划的核准与回复: 4.5.1质量部/营销部根据相关责任单位拟定的纠正与预防措施进行汇整后,经部门主管审查核准后,由质量部/市场部以传真或邮件的方式回复顾客。 4.5.2质量部/市场部收到顾客投诉必须在两个工作日内回复顾客围堵措施或采取的行动;纠正或预防措施的回复须在十个工作日内完成,如因调查和/或分析原因而导致回复时间延误者,质量部/市场部必须事先跟顾客联络,并征得顾客同意。 4.5.3 顾客要求时,顾客抱怨的回复应按顾客规定的表单与之沟通。 4.6纠正与预防措施或改善计划的执行及效果确认: 4.6.1 相关责任单位根据审查核准后的纠正与预防措施执行其 改善计划,质量部/营销部根据其执行状况作效果追踪和确认; 4.6.2 对确认有效的,并能达到预期目的的,由质量部/营销部将有效统计数据提供给技术科或相关责任单位,要求其修订或重新制订相关的标准。 4.6.3 对确认无效的,由质量部/营销部要求相关责任单位重新进行原因分析和重新拟定纠正与预防措施,直到其得到有效的处理和解决。 4.7 标准化 4.7.1 技术部或相关责任单位根据质量部/营销部提供的有效统计数据修改或重新制订相关标准,并审查核准后,依《文件控制程序》进行发行、回收等作业,并销毁旧版文件。 4.7.2 各相关责任单位根据新的标准进行作业;必要时,质量部

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