服装企业采购管理信息管理系统的分析与设计

目录

1. 引言 (1)

2. 系统分析 (3)

2.1服装企业采购管理系统研究意义与应用背景 (3)

2.1.1 服装企业采购管理系统研究意义 (3)

2.1.2服装企业采购管理系统应用背景 (3)

2.2服装企业采购管理系统发展与现状 (4)

2.2.1 服装企业采购管理系统发展 (4)

2.2.2 服装企业采购管理系统现状 (5)

3. 系统设计 (1)

3.1系统目标 (1)

3.2系统可行性分析 (1)

3.2.1 经济可行性分析 (1)

3.2.2技术可行性分析 (2)

3.2.3管理可行性分析 (2)

3.2.4可行性分析总结 (2)

3.3开发工具介绍 (2)

3.3.1 Struts 简介 (2)

3.3.2 Spring 简介 (3)

3.3.3 Hibernate 简介 (4)

3.3.4 Struts+Spring+Hibernate 集成简介 (5)

3.3.5 SQL Server 数据库 (6)

3.3.6 JDK 技术 (7)

3.3.7 Tomcat 简介 (7)

3.3.8 EXTJS 简介 (7)

3.4系统需求分析 (8)

3.5企业组织结构分析 (8)

3.6系统功能分析 (8)

3.7系统业务流程图 (9)

3.8系统数据流程图 (11)

2.9数据字典 (12)

2.9.1 数据项 (12)

2.9.2 数据流 (15)

2.9.3数据存储条目 (15)

2.9.4 处理逻辑条目 (16)

2.9.5 外部实体定义 (16)

4. 系统设计 (17)

4.1设计思想 (17)

4.2系统功能模块设计 (17)

4.3数据库设计 (18)

4.3.1数据库设计概述 (18)

432 数据的概念结构设计 (18)

433数据库逻辑结构设计 (19)

4.3.4 数据表设计 (20)

5. 系统实现 (22)

5.1用户登录管理 (22)

5.2系统管理员界面 (22)

5.3请购单管理 (23)

5.3.1生产部门下达请购单 (23)

5.3.2采购主管审核请购单 (23)

6. 总结 (1)

致谢 (2)

参考文献 (3)

1. 引言

采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另有，同名图书《采购管理》。

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本一销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；使库存投资和损失保持最小；保持并提高质量；发展有竞争力的供应商；当条件允许的时候，将所购物料标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；提高公司的竞争地位；协调企业内部各职能部门间合作。

目前科学技术的不断发展，服装企业采购的管理的手段和媒介也在发生着革命性的变化。如何运用高新技术建设原料采购管理管理和各种单据的签订处理与评价机制系统，并及时、准确地记录原料采购的处理，已成为研究的热点问题。

为此，本文介绍开发一个基于WEB的服装企业采购管理信息管理系统，以实现完全无纸化管理采购方面的信息，减少工作人员因为疏忽弄错，同时可以提高采购效率，合同签订的效率，提高采购信息查看，更新的及时性和准确性。

而作为一个即将毕业的我，在开发此系统有，还存在着很多的技术问题和挑战。比如对企业采购信息方面的管理流程调研不足，就会在开发系统时走弯路。而且开发出来的系统应该具有一定的使用价格，这样才达到了涉及的目的。其次开发技术的掌握程度也是一大问题。据了解。有不少企业，因为对采购管理信息系统的开发不当，造成开发费用远远大于预计，又或者开发不好，导致后期维护费用过多，用户体验不佳等各种各样的原因，最终使得管理信息系统在开发时或实现后，整个系统实施失败。这些都是我们开发和设计的前车之鉴。这个问题都是我在开发系统前需注意的，这些问题都将是我们要关注的问题所在。

2. 系统分析

2.1服装企业采购管理系统研究意义与应用背景

2.1.1服装企业采购管理系统研究意义

随着互联网、物流业的快速发展和国际间经济发展的需要，全球化已经越来越深刻的改变着世界各个国家、地区和行业的发展模式。而中国正是这个潮流中变化最快，取得成就最突出的国家之一。随着全球化进程的推进以及中国调整产业结构、节能减排的基本方针的确立，中国的服装企业面临着前所未有的挑战和机遇。

面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新计算机服装管理系统，已成为提高服装企业的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装企业的日常采购，供应，签订合同和评价管理上有一定的实际意义。 2.1.2服装企业采购管理系统应用背景

信息系统是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯(Gordon.B.Davis )给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。

服装企业采购管理系统是管理系统的一种，相对于一些复杂的管理系统它要相对简单一些，研究方法也已经达成普遍共识。服装的采购管理工作是服装销售不可缺少一部分，也是企业管理的重要组成部分。它的内容对于企业的管理者来说都至关重要，所以服装采购管理系统应该能够为用户提供完整、正确和灵活的服装采购信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。所以利用计算机实现服装采购的管理的自动化将势在必行。

然而我国服装行业在进行信息化采购管理改革中从在着诸多问题：

(1)信息传输效率低，可靠、安全、保密性差，缺少全系统统一的数据资源和

规范的商务文件运行手段

(2) 缺乏统一规范和标准，尤其是数据交换标准。目前大多数服装采购软件模块

独立，互不关联，数据不能共享，尤其不同软件之间的数据交换、共享、无缝连接更无从谈起，它给软件企业和用户的应用与升级带来麻烦。

(3) 软件开发的低水平、重复性开发、多平台共存、软件层次参差不齐，数百家服装采购软件伞业中除用友、金蝶公司等优秀者外，主要还是代替手工处理的目标，而且产品宣传与实际性能有差别，无法满足用户的实际需要。

⑷管理软件缺乏实用性与先进性的一致。炒作的多、务实的少。分析决策，支持系统、等新概念层出不穷，并没有从我国还处于初级阶段的实际出发，一段时间内在我国基础设施建设、金融结算、法律法规不健全，技术以及相关人员缺乏的情况下，炒作地推出了将大有前景的基于电子商务模式的采购商务系统，结果可想而知。最近在数据挖掘技术还不成熟的情况下，又有炒作智能化的基于数据挖掘技术的决策分析支持的采购商务系统。有的在不考虑我国市场经济的时间还不长，很多还不规范的情况下，在系统中引入联机分析系统。一段时间以后，其中的数据由于“人对计算机说假话输入不符规范准确的数据”而导致“计算机对人说废话输出结果于管理无补”，最后得出“电脑不如猪脑”的结论，从而导致系统的闲置、失败。

2.2服装企业采购管理系统发展与现状

2.2.1服装企业采购管理系统发展

服装企业在我国是一个新兴行业，目前尚处于初步发展阶段。虽然在改革开

放后我国服装行业取得了高速发展，据统计数据，我国服装企业近4万多家，其中年销售额3000万以上的占30%有9000余家，而1000万以上营业额的也近2/3。

具规模以上服装企业服装产量达63.74亿件，其中梭织服装为30.10亿件，针织服装为33.46亿件。作为中国的朝阳服装行业，被称为“永不衰落的产业”，其发展前景确实极为诱人。全部从业人员平均人数423013人，服装布产量328.28

亿米，工业总产值1254.90亿元，销售收入1204.64亿元，产销率97.85%;出口交货值416.18亿元，内销占销售产值比重66.11%。但是与发达国家相比，还存在组织结构小而分散，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质不够高，市场管理不规范等缺点。

随着我国加入WTO我国服装行业将面对非常激烈的竞争，只有迅速提高企业

的管理水平，才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。由于服装经营涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。服装属于常用物品，数量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丢失，将给企业和经营者造成巨大损。如何用先进的管理手段提高服装采购管理信息水平，已成为此行业发展的当务之急。

222服装企业采购管理系统现状

作为当今世界第三大产业的服装业，为我国国民经济建设发挥着重要的作用? 是我国出口创汇的主要产业。据统计，1978 —1996年纺织工业累计出口创汇2800 亿美元,纺织品和服装出口额占全国商品出口总额的比重一直保持1/4左右。在服装业的发展进程中，有着骄人的业绩，但形势不容乐观，栽国服装企业目前面临以下诸多问题：企业数量多，企业规模大小不_--,其中以中小型企业居多。

据统计,仅浙江省就有8000多家服装企业；生产装备参差不齐，多数设备已落伍；技术落后，设计和开发创新能力低；资金不足，资本运营情况不理想；名牌产品不多,市场占有率不高?出口服装多为他人作嫁衣裳，无国际知名品牌；企业管理水平整体不高，其中不少企业还处在家庭作坊式管理。

同时,服装企业还面临诸多外部压力：国内市场渐趋白热化，据统汁,全国衬衫生产企业已育3500余家,年产量已达20亿件。名牌企业为了拓展市场，扩大占有率,纷纷从大城市、大商场扩展到中小城、镇、各批发市场。进口关税的大幅度降低(17 —22%),表明国内市场的进一步开放，国外品牌在过去几年尝到过中国市场甜头的基础上，会有更大的举动。