物业外包服务管理规定
物业外包服务管理规定
1目的
规范外包服务的服务商选择、服务商检查和监督,确保外包服务质量符合要
求。
2范围
适用于本公司物业服务相关的外包方,包括保洁中的外墙清洁、绿化养护、
卫生消杀、二次供水清洗、消防设施维保、电梯维护、化粪池清理、管道疏通、
二次供水清理等。
3职责和权限
3.1物业部负责外包服务供方的选择和评价,以及考核和再评价。
3.2工程部、管理处负责相关外包方的日常配合和管理,参与供方的选择、评价、
考核和再评价。
4管理要求
4.1 外包服务的类别
4.1.1保洁中的外墙清洁;
4.1.2绿化养护;
4.1.3卫生消杀;
4.1.4二次供水清洗;
4.1.5消防设施维保;
4.1.6电梯维护;
4.1.7化粪池清理;
4.1.8管道疏通;
4.1.9二次供水清理。
4.2 外包服务供方的选择和评价
4.2.1外包服务供方的选择和评价应执行《外部供方控制程序》的有关规
定。
4.2.2对外包服务供方的选择和评价应包括以下方面:
A、经营资质,包括营业资格和行业许可资质是否符合法定要求,提
供证照复印件(绿化养护可为个人,应提供身份证);
B、企业的基本状况是否证明其正常经营运作;
C、员工队伍资格、素质和业务能力是否满足要求,提供人员资格
证件复印件;
D、以往承担的项目案例是否真实且符合要求;
E、所提供的相关配品配件是否满足要求;
F、其它认为需要评价的内容。
4.2.3物业部或相关部门按照《外部供方控制程序》有关规定与外包服务
供方签订必要的合同或采购文件。
4.3外包服务管理要求
4.3.1外包服务作业应遵守本公司环境和职业健康安全管理体系的相关
规定,并在纳入《合格供方名录》后,签署《供方承诺书》,承诺
执行环境和职业健康安全管理体系有关规定。
4.3.2外包服务作业前,应由服务方管理人员或本公司管理处管理员进行
口头的作业前培训教育,强调环境保护和职业健康安全防护的注意
事项。
4.3.3外包服务作业前,管理处管理员或物业部对其进行再次能力确认符
合要求,填写《供方能力确认表》,内容包括以下方面:
a)实际信息是否与《合格供方名录》相符;
b)是否知晓我司对环境管理和职业健康安全管理方面的要求;
c)在过往的环境管理和职业健康安全管理绩效方面无不良记录,无
被处罚记录;
d)提供产品和服务的相关人员,已经经过供方公司内部培训,掌握
环境和职业健康安全基本的知识和规范要求,工作人员的资格、经验
和能力准则已经满足要求;
e)向我司提供产品和服务所需具备的资源、设备和工作准备均已充
分并已到位。
4.3.4物业部每月下旬对外部服务管理情况开展一次检查,检查是否执行
我司有关规定,填写《供方运行检查表》。检查内容包括以下方面:
a)服务方是否按约定的时间和地点提供产品和服务
b)服务方派出的人员是否符合事先的规定要求
c)服务方提供产品和服务时是否遵守环境管理要求(包括垃圾是否
分类处置、噪声是否超标、污水是否违规排放、废气是否违规排放以
及其他相关要求是否符合规定)
d)服务方提供产品和服务时是否遵守职业健康安全管理要求(包括
防护用品是否佩戴、作业过程是否规范、是否警示或标识、设备和用
品是否达标以及其他相关要求是否符合规定)
4.4外包服务方的评价
4.4.1物业部执行《绩效监测和评价控制程序》有关规定,每季度组织对
外包服务方的服务和管理情况进行考核,填写考核表,对考核不达
标的服务方责成其采取改进措施直至满足要求。
4.4.2每年底,物业部组织对外包服务方的管理绩效监测评价,并根据评
价结果对供方资格进行再评价,根据再评价结果确认或更新《合格
供方名录》,具体执行《外部供方控制程序》有关规定。
5支持文件
5.1外部供方控制程序
5.2绩效监测和评价控制程序
6相关记录
6.1合格供方名录
6.2供方承诺书
6.3供方能力确认表
6.4供方运行检查表