设备档案资料移交清单模板

设备档案资料移交（接收）清单

移交部门：移交人：联系电话：；接收部门：接收人：时间：

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档案馆移交资料清单()

1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲

9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲

档案馆移交清单

8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲

档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

资料移交清单

万基控股集团有限公司土建竣工资料移交清单施工单位：河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期：2012年10月序号名称甲方专工签名 1 竣工资料移交 12册×2套（见附表一） 2 竣工图纸 8册×2套（见附表二）移交双方签字盖章建设单位领导签字：施工单位领导签字：建设单位盖章：接收人签字：施工单位盖章：移交人签字：移交日期：年月日

附表一万基控股集团有限公司土建竣工资料移交清单施工单位：河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期：2012年10月序号案卷题名编制单位档号数量（册×套）备注一粉煤灰粉磨及输送（共四册）河南六建铝电4×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告（第一册） 2 隐蔽工程检查验收记录、施工记录（第二册） 3 施工日记（第三册） 4 地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第四册）二空压机站及磨房电力室（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册）三水泵站（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册）四35KV变电站（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册）

工程竣工资料移交建设档案馆移交清单

工程档案移交清单项目名称：金沙水岸E12、E13地块（B地块）共6页第1页档案移交情况移交单位（盖章）负责人（签名）移交人（签名）接收单位（盖章）负责人（签名）接收人（签名）移交日期序号案卷题名列表案卷题名案卷情况件数页数备注一1 2二3 4 5 6 7 8 9 10 11 12三13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25四立项文件关于安溪金沙水岸E12、E13地块（B地块）建设项目核准的批复可行性研究报告建设用地、征地、拆迁文件建设项目选址意见书建设项目报建登记表建设用地规划许可证安溪金沙水岸E12、E13地块（B地块）国有建设用地使用权挂牌出让公告关于安溪金沙水岸E12、E13地块（B地块）用地规划设计条件的通知安溪金沙水岸E12、E13地块（B地块）用地项目开发说明国有建设用地使用权出让合同国有土地使用证用地红线图施工总平面布置图勘察、测绘、设计文件勘察单位施工图审查合格书施工图文件审查情况备案表（勘察单位）勘察单位审查报告书岩土工程勘察报告建筑设计方案会审纪要设计单位施工图审查合格书施工图文件审查情况备案表（设计单位）设计单位审查报告书建筑工程消防设计审核意见书福建省安溪县防雷装置设计核准书项目环境影响报告书人民防空地下室自建申请表泉州市新建房屋白蚁预防工程施工合同招投标文件 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

案卷题名列表序案卷情况案卷题名号件数页数26建设工程勘察合同1 27建设工程设计合同1 28建设工程施工合同1 29建设工程委托监理合同1 五开工审批文件 30建设工程规划许可证1 31建筑工程施工许可证1 32建筑工程质量监督书1 六建设、施工、监理机构及负责人 33单位工程主要技术人员登记表1 七监理文件 34监理规划1 35监理实施细则1 36监理月报1 37监理会议纪要及签到表1 38监理工作总结1 39工程开工/复工报审1 八施工文件（一）土建工程（建筑与结构） 40图纸会审纪要17 41建筑物定位测量验收记录12 42工程定位测量验收记录12 43轴线标高测量放线验收记录1108 44楼层放线记录136 45地基验槽记录11 46钢筋、水泥、砂、石子、防水材料汇总表115 47钢筋出厂合格证及检验报告1239 48水泥出厂合格证及检验报告116 49砂检验报告15 50石子检验报告12 51砖合格证及检验报告122 52防水材料合格证及检验报告16 53砂浆、混凝土评定表、钢筋连接汇总表186 54砂浆试块抗压强度试验报告119 55砼试块抗压强度试验报告（标养）1119 56砼试块抗压强度试验报告（同条件）187 57砼抗渗试验报告133 58钢筋电渣压力焊试验报告1171 59钢筋机械连接试验报告134 备注部分复印件

关于城建档案有关业务统一口径的意见(工程资料移档案馆交必看)

关于城建档案有关业务统一口径的意见为规范本局城建档案业务监督、指导、验收和接收进馆工作，保证工程文件和工程档案质量，现将有关业务问题统一口径意见综述如下，请各有关单位和本局各处（室、中心）遵照执行。并出具《深圳市建设工程档案验收意见书》，整理合格的，可直接出具《深圳市建设工程档案移交意见书》；没有进行档案报建登记的，应按照上一条处理。已经验收但没有出具“移交意见书”的工程档案，有关业务人员应及时审查，并出具《深圳市建设工程档案移交意见书》。

3、工程档案移交前的移交审查由何人负责？移交审核人超过一个工作周不能上班时，能否委托其他业务人员审核？工程档案移交前的移交审查由该项目验收组长负责，并由其出具《深圳市建设工程档案移交意见书》；移交审核人缺失档案原因说明和《深圳市缺失建设工程档案责任承诺书》（附缺失建设工程档案清单和建设单位法人证明材料）；缺失原件但有复印件时，业务人员应责成建设单位或责任单位在复印件上加盖文件形成单位的“复印件复核章”，没有加盖文件形成单位“复印件复核章”的复印件视为缺件，建设单位

或责任单位需填报《深圳市缺失建设工程档案责任承诺书》（附缺失建设工程档案清单和建设单位法人证明材料）；复写件应换回原件归档，不能换回原件的视为复印件。《深圳市缺失建设工程档案责任承诺书》（附缺失建设工程档案清单和建设单位法人证明材料）附在移交书后面一并移交进 2、移交单位对抽查整改意见有异议时，如何处理？移交单位可向监督指导处申请复议，移交单位和接收人员应按照复议意见处理。 3、接收人员抽查档案时，发现重要工程文件材料归档不全或有复印件和复写件且无相关说明的，应如何处理？

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书工程项目：工程地点：移交单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆接收人：移交时间：年月日注：文字材料张蓝图张照片张

建设工程档案移交目录序号文件材料名称份数页数备注工程准备阶段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它监理资料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料