人事招聘操作手册草稿.doc

人事招聘操作手册草稿.doc
人事招聘操作手册草稿.doc

生命人寿保险有限公司华强北营销创新项目财富管理中心人事招聘操作手册

(讨论稿)

生命人寿保险有限公司营销管理中心营销创新部

2010年8月

目录

一财富管理中心人事招聘目的

二财富管理中心人事招聘制度适用范围三人力资源经理的权责

四人事招聘的作业内容

五招聘的人员标准

六财富管理中心人事招聘流程图

七相关面试工具与表单

一、财富管理中心人事招聘目的

为招聘优秀、适用之人才,提升员工的整体素质,以适应财富管理中心整体发展与运作的需求,并使公司人员招聘程序有所依循。

二、财富管理中心人事招聘制度适用范围

(一)财富管理中心后援员工,分别为人力资源经理、客户资源经理、训练企划经理三个岗位。

(二)财富管理中心前线员工,分别为标准管理区总监、部门经理、理财经理、理财顾问四个岗位

三、人力资源经理的权责

(一)架构范围内招聘:根据财富管理中心业务发展计划及总公司人力资源部审批的招聘计划进行招聘工作。

(二)架构范围外招聘人才储备:人力资源经理要考虑某岗位人员突然离职等因素造成的架构人力补充问题,要进行一定量的人才储备,一旦出现需增补情况,人力资源经理要能及时的人才补充。

(三)人力资源经理对外进行人事招聘活动,必须受人力资源部委托,并由公司开具介绍信或证明文件。

四、人事招聘的作业内容

(一)人员增补的送审

1.因业务需要扩大编制或职务空缺填补等原因,可依公司核准的组织架构、人员编制,按照工作说明书的要求增补或填补人员。

2.由用财富管理中心营销管理分区填写《人力需求表》(附件1),并经权责主管核准,上报财富管理中心相关职能部门与领导,并会知财富管理中心综合部审核。

3. 财富管理中心综合部审核后,由人事专员根据人才规格办理人员内调或对外招聘作业。

(二)人员招聘途径

1.公司所属各部门内部征求及员工推荐,推荐人需填写《新进员工推荐表》(附件2)。

2.媒体广告招聘。

3.人才劳务市场现场招聘。

4.委托招聘。

5.跨地区招聘。

6.校园招聘。

(三)人员招聘与录用

1.增补人员除按照人才条件外,凡具有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

(1)有精神病史、传染病或其他重疾者;

(2)有刑事记录者;

(3)未满18 周岁者;

(4)曾在本公司所属部门(或各分公司)被除名或未经核准擅自离职者;

(5)未与前任公司解除劳动合同者。

2.人力资源经理向符合人才规格及基本条件的应征者发给《应聘职位申请表》(附件3),同时收集其基本资料。

3.对基本资料齐全及条件符合者,由人力资源经理会同财富管理中心相关人员进行初(面)试,初试内容主要是对应聘者进行综合素质的测评,包括应聘者的基本情况和素质(个人性格、沟通能力、学习能力),同时对其业务技能和水平作出初步评价,并填写《面试评鉴表》(附件4)。

基本资料包括求职简历(应聘人制作,A4 纸),1 寸彩色报名照2 张(其中1 张贴在应聘登记表),身份证、各学历的学历(学位)证书、职称等资格证书复印件1 份,《应聘登记表》(由应聘人钢笔填写),《面试评鉴表》(由面试人填写)。

4.对初(面)试后予考虑或推荐之应征者,推荐总公司人

力资源部,由人力资源部进行复试,复试时可根据情况选择是否需要专业笔试评鉴。专业笔试试题包括专业知识、综合能力等,由人力资源部组织编写,专业笔试试题由财富管理中心提供,并因需要不断完善和更新,提高专业测试的水平。

5.人力资源部会同财富管理中心的综合评鉴意见确定录用人选,依据公司职务职级等核定规定,核定新员工职级等,报经权责主管及总经理签核后,予以正式录用。

6.对于正式录用的人员,由人力资源部在签核之日后2 天内发出《录用通知书(1)》(附件5),通知应征者于规定时间内办完原单位一切手续后,来公司报到。

7.与公司员工有夫妻关系、直系血亲关系[父母与子女、祖父母(外祖父母)与孙子女(外孙子女)等]、三代以内旁系血亲[叔(伯)姑、姨舅、侄甥等],应聘人员需向公司申报,并严格按照公司的招聘流程,经审核批准后方可办理录用手续,但两者不得在同一机构和同一汇报线岗位工作。该亲属关系人员的具体情况需报总公司人力资源部和人事分管总核准。应聘人员如有隐瞒,一经查实,取消录用资格,已经聘用的,立即解除劳动合同。

8.对于复试后未被录用的人员,由财富管理中心综合部将应征者之《应聘职位申请表》及相关资料依应征岗位分类存档(1 年)。

(五)招聘人员要求

人力资源经理在执行招聘人员及初(面)试人员代表公司整体形象,须衣着、仪表得体,谈吐大方,严格执行《员工行为规范规定》;否则,不得进行相关工作。

五、招聘的人员标准

(一)后援员工的招聘标准

1.客户资源管理经理招聘标准

(1)年龄25 周岁(含)以上,35周岁(含)以下;

(2)大学本科(含)以上学历,获取学士(含)以上学位;

(3)为人正直公正,思维缜密;

(4)管理相关专业优先。

2.人力发展经理招聘标准

(1)年龄25 周岁(含)以上,35周岁(含)以下;

(2)大学本科(含)以上学历,获取学士(含)以上学位;

(3)有一定的销售经验,拥有保险行业经验者优先;

(4)人力资源系列专业优先。

3.训练企划经理招聘标准

(1)年龄25 周岁(含)以上,35周岁(含)以下;

(2)大学本科(含)以上学历,获取学士(含)以上学位;

(3)有寿险行业培训经历;

(4)经济、金融等相关专业优先。

(二)前线员工的招聘标准

1.理财经理(顾问)招聘条件

(1)年龄在22-35周岁之间,男性身高在1.70—1.80m 之间,女性身高在1.60—1.70m之间,形象气质佳,具有较强的沟通协调能力;

(2)具有本科(含)以上学历,性格开朗,积极向上,有强烈的进取心,特别优秀人员学历可放宽到全日制大专;

(3)身体健康,无频繁更换工作的经历,无不良嗜好,无不良历史记录;

(4)在深圳有固定居住场所;

(5)具有良好的心理素质、沟通协调能力、执行能力,富有责任感和敬业精神;

(6)通过公司的招聘流程并合格者方可录用。

2.部门经理招聘条件

(1)年龄在25-35周岁之间,男性身高在1.70—1.80m 之间,女性身高在1.60—1.70m之间,形象气质佳,具有较强的沟通协调能力;

(2)具有本科(含)以上学历,性格开朗,积极向上,有强烈的进取心,特别优秀人员学历可放宽到全日制大专;;

(3)身体健康,无频繁更换工作的经历,无不良嗜好,无不良历史记录;

(4)深圳本地居住两年以上或在深圳本地工作一年以上;

(5)有一年以上保险销售从业经验和良好的销售业绩记录;

(6)认同公司企业文化,具有良好的职业素质,具备较强的沟通协调能力和执行能力;

(7)下辖理财经理(顾问)人数符合对应职级要求;

(8)公司考察合格。

3.营销总监招聘条件

(1)年龄25 周岁(含)以上,40 周岁(含)以下, 形象气质佳,具有较强的沟通协调能力;

(2)具有全日制大专或大专以上学历,性格开朗,积极向上,有强烈的进取心;

(3)身体健康,无频繁更换工作的经历,无不良嗜好,无不良历史记录;

(4)深圳本地居住三年以上或在深圳本地工作一年以上;

(5)有三年以上保险销售和管理从业经验以及良好的团队人脉关系;

(6)认同公司企业文化,具有良好的职业素质,具备较强的沟通协调能力和执行能力;

(7)下辖部门经理人数符合对应职级要求;

(8)公司考察合格。

六、财富管理中心人事招聘流程图

投简历

简历筛选

初试

二个工作日期

各部门复试

准备资料核实

不合格

(放入人才库)

参加培训

岗位确认

筛选要求:

大专以上文凭,侧重年龄、工作经验及经历。

电话通知确定面试时间。

不合格

(放入人才库)

1、 提前预订会议室

2、 准备好签到表、性向测试、

应聘职位表

3、 面试完毕,落实复试名单,

二个工作日内通知到位。

5、 提前预订会议室

6、 准备好签到表

7、 投影仪、电脑安装以及课

件准备

8、 二个工作日内通知通过者

需准备资料如下: 1.个人求职简历; 2.一寸彩色近照一张;

3.身份证复印件一份(如是第二代身份证,需复印正反两页);

4.全部的学历、学位证书复印件一份(如有继续教育的也须提供);

5.职称资格证书复印件一份(如果有,须提供);

6.英语等级证书(如果有,须提供);

7.职业、执业资格证书复印件一份(如果有,须提供); 8.原单位任职文件复印件(如果有,须提供);

9.近3个月薪资卡银行对账单(需银行盖章和本人签字)

确定培训时间,通知录取者带上资料参加培训

负责人:陈晗 李霜昕 梅芳 陈志强 林燊 彭世英

负责人:陈晗 李霜昕 梅芳 陈志强 林燊 彭世英

负责人:刘安梅 包志强 张勇 张袁 梁闯

负责人:梅芳

七、相关面试工具与表单

1、《人力需求表》

人力需求表

申请日期:

所需人数:性别:年龄:

所属部门:职位:拟到位时间:工作职责说明:

学历要求:

□高中□中专□大专□本科□硕士□其他

聘请原因:

□新设工作原因:

□补充空缺被替代之员工姓名及职位:

□长期工作

□临时雇佣临时雇佣时间:

建议招聘渠道:

有关经验:

特殊训练/其他要求:

申请人(部门负责人/日期):

人力资源部:

权责主管意见:

总经理核准:

2、《新进员工推荐表》

新进员工推荐表

被推荐人

推荐岗位所属部门姓名

性别出生年月政治面貌

毕业学校文化程度/专业

现工作单位职务职称

联系电话E-MAIL

特长薪资要求

推荐人意见

推荐人1签名:推荐人2签名:

年月日年月日

推荐声明

本人承诺所推荐人员工作、教育经历等各方面信息均真实无误; 被推荐人员并无任何不良记录; 被推荐人员符合公司该岗位任职要求。

推荐人1签名: 推荐人2签名: 年 月 日 年 月 日

注:

1、 新进员工内部推荐,须有两名推荐者签署意见;

2、 如推荐人非本公司员工,推荐人须提供相应身份证明材料。

3、《应聘职位申请表》

应聘职位申请表

应聘职位: 姓 名

性别 出生日期

身份证号 出 生 地

电 话 手 机 电子信箱

政治面貌

文化程度

毕业学校

现 工 作 单 位

职 务

职称

家庭住址

邮编

生命人寿保险股份有限公司

SINO LIFE INSURANCE CO.,LTD.

现联系

地址邮编

档案

所在地

特长

家庭主要成员关系工作单位职位

学习经历起止年月院校、专业

学历/

学位

毕/结业

起止年月工作单位、部门、职位证明人证明人电话

培训情况起止年月举办单位培训内容

有无证书

何证书

主要工作成就及获得奖励、处分情况

对本公司了解程度

为何愿意到本公司工作

可到职日期:

现月收入希望收入

是否与生命系统现有人员有亲属关系√否□是(填此栏,请在以下详述)

本人对以上所填内容的真实性负责。

申请人签名:

填表日期年月日

姓名:__________

申请职位: __________

要求薪金: _____________________

可到职日期: _____________________

评估标准: 1——4——7——9——10

差一般良好优秀

第一次面试第二次面试评估项目分数评估分数/备注仪容仪表

态度/礼貌

动机、意愿

表达能力

反应能力

教育背景

工作经验

专业知识

合群合作

领导能力

稳定性

自信心

潜力评估

综合评语

结果□推荐□不录用□候选□推荐□不录用□合格□不合格

签署人力发展经理:

面试日期:

用人部门:

面试日期:

总经理:

面试日期:

6、《性向测试问卷》附件2

7、《面试百问百答》

百问百答之问题

第一篇:行业公司篇

1:公司信誉问题,承诺的是否会兑现?

1、生命人寿是一家什么样的公司?(公司简介)

生命人寿保险股份有限公司是一家国际化大型股份制专业寿险公司,经保监会批准,于2001年12月28日在上海成立,并于2008年3月,经保监会批准,公司总部南迁,落户深圳!股东是由深圳市国利投资发展有限公司、首钢总公司、大连实德、东京海上日动等多家国内外资金雄厚的企业构成。

公司以特色经营、特色发展、建立特色生命为经营思想,肩负“携手提升生命价值”的企业使命,秉持“内诚于心,外信于行”的核心价值观,奉行“以人为本、尊重生命”的经营理念,倡导求新、求变、求发展的经营作风。

2、生命人寿好在哪?有哪些优势?(公司优势)

(1)雄厚的公司实力

注册资本金已达29.75亿,保证了公司能够快速发展业务而不会受到偿付能力不足的限制。强大的资本金背景保证了公司能够快速铺设分支机构,公司激进的机构发展规划正是建立于强大的资本金基础之上。

(2)卓越的管理团队

公司凝聚了一支具备丰富的国内保险及相关行业经验的高级管理团队,2009年底更是引进了国内寿险界最具价值的管理团队加盟生命人寿,邀请到原新华保险公司孙兵总裁担任生命人寿顾问,原新华保险公司总精算师杨智呈、销售管理中心营销经理高焕利、运营管理中心营销经理赵子良出任生命核心管理干部,公司经营管理能力将进一步提升。

(3)领先的保险产品体系

?公司的一系列产品均受到国内外权威机构和百姓的认可,2010年1月8日,在第二届中国保险文化与品牌创新论坛暨第四届中国保险创新大奖颁奖盛典中,生命人寿一举摘取五个

奖项。“2009年度最具成长性保险品牌”称号、“最具创新力保险产品”、“最具市场潜力保险产品”、“2009中国保险杰出领导力奖”、“2009年度营销服务创新奖”。最具市场竞争力的产品在生命,最具有投资价值的产品在生命,最受老百姓喜爱的产品在生命。

(4)辉煌的公司荣誉

公司获得一系列的综合奖和单项奖,同时品牌知名度和品牌认知度不断扩大。

(5)独特的企业文化

公司愿景:建设最具价值的新生命;公司使命:携手提升生命价值;核心价值观:内诚于心,外信于行;经营理念:以人为本,尊重生命。

3、生命人寿的公司实力如何?股东有哪些?(股东介绍)

生命人寿的股东由多家国内外资金雄厚的企业构成,包括深圳市国利投资发展有限公司、首钢总公司、大连实德、东京海上日动等。股东超过29亿元的投入,是生命人寿创造第一个业界奇迹——机构增长最快寿险公司的保证。目前注册资金已经达到30亿,注册资金在国内排第三。

深圳市国利投资发展有限公司

综合性产业投资公司,主要从事实业投资、商业、物资供销业等业务。成立于2004年4月12日,注册资本金27.2亿元,是目前发展较快的实业投资公司之一。

首钢总公司

首钢建于1919年,1994年钢产量达到824万吨,列当年全国第一位;同时发展成为钢铁业为主,兼营采矿、机械、电子、房地产、服务业、海外贸易等多种行业,跨地区、跨所有制、跨国经营的大型企业集团,在香港有4家上市公司。

大连实德集团有限公司

实德集团是一个资本合理配置和协调发展的综合性民营企业。目前已形成以化学建材业为主,家电产业、金融保险业和文化体育产业综合发展的产业格局。目前已成为我国乃至亚洲最大塑料异型材及塑钢门窗生产基地。集团资产总额逾百亿元人民币。

第二篇:工作职责篇

1:财富管理中心主要职责?

2:工作岗位的职责,自己要做什么,要承担什么责任?

现阶段我公司招聘以下几个岗位,具体职位及工作职责如下:

(一)、客户资源经理

工作职责:

1.调查研究财富管理中心设置可行性分析报告;

2.编撰财富管理中心操作手册;

3.出台财富管理中心管理区管理办法;

4.客户资源管理操作细则;

5.租赁装修职场;

6.广告的设计与推动;

7.财富管理中心筹备时间规划;

8.客户资源管理经理考核管理办法。

(二)、人力资源经理(专员)

工作职责:

1.财富管理中心员工招聘规划;

2.编撰员工招聘操作手册;

3.财富管理中心员工的招聘;

4.财富管理中心制式的招聘操作流程规划;

5.人力发展经理考核管理办法。

(三)、培训部经理

工作职责:

1.财富管理中心员工培训规划;

2.编撰相关培训课程;

3.实施培训规划;

4.开业营销方案及开业庆典的策划;

5.财富管理中心制式的培训操作手册;

6.财富管理中心企划操作手册;

7.训练企划经理考核管理办法。

(四)、理财经理

工作职责:

1.掌握金融理财专业知识

2.熟悉产品销售流程

3.详细记录潜在客户的资料,并遵守公司保密制度

3.完成公司销售指标,做好客户服务

3:是否要跟其他部门轮职?

有可能要轮职,这也是公司对你未来的发展提供一个更大的空间、给你更多锻炼的机会,发现和挖掘每个的潜力,为每个人提供更适合的职位,以及晋升平台,提供更我公司需要的是全面型综合人才。

4:工作是否要出差?出差是否有补助?

出差机会很少,基本上都在本地工作,如有特殊原因,派遣员工出差,公司会按照一定的标准进行适当的补助。

5:出现困难向谁反映,找谁解决?

工作中出现一点困难是难免的,做为公司的骨干力量,公司相信一般情况大家尽可能自我想办法解决,当然在个人能力有限,实在是无法解决的情况下,我们在向各部门的部门经理汇报,请求帮助。同时公司也会提供完善的训练与指导,并且还有一批业内专家协助你,因为我们是个大家庭,你的问题就是大家的课题。

6:工作是否稳定?

请问您是需要什么样的稳定?是指下岗在家拿低保那种稳定吗?现在企业都有内部竞争,我们执行的是能者上,庸者下的晋升文化,当然您只要按照公司的要求和规划来工作,一定会取得优异的成绩和前景光明的未来。

7:是否要穿正装?

员工代表的是我们公司的职业形象,每个人都是公司的形象大使,公司员工需按照公司的标准与要求着装,同时公司也会提供商务礼仪的系统培训。

第三篇:薪资福利篇

1:待遇问题,能拿多少工资?

我公司因人定岗,因岗定薪,公司员工,一经录用,正常的话是:基本底薪5000元+绩效奖金(当然按照每个人的教育背景以及工作能力也会影响有差异)应届毕业生全日制本科基本底薪在3000元至4000元左右,当然,应届毕业生全日制本科且专业对口薪资在4000元至5000元左右。绩效奖金按完成任务及工作的表现情况来考核,任务完成80%以上,底薪加绩效奖金在

5000元至5500元左右,表现优异者底薪加绩效奖金工薪在7000元至8000元左右,绩效考核是看个人的能力与对公司做的贡献与成绩来定,上不封顶,根据政策要求以及逢年过节,公司也会设置相对应的补助和奖金。

2:单位福利,医药是否报销?

员工一经录用,公司会为员工办理五险一金(社保养老、社保医疗、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金)员工将会享受较为全面的福利保障,具体的医疗费用报销问题,将参照国家相关部门规定。

3:要请假,应该怎么样请假,请假了扣不扣工资?

公司有差勤管理制度,届时会有人力资源部经理做员工培训,但有一点旷工是肯定要扣钱。4:是否经常要加班?有没有加班工资?

针对加班这一问题,因工作需要,适当的加班是难免的,尤其是在为了职责范围内工作指标的达成,加班主要也就是更好的完成自己的本职工作,因为我公司倡导的是绩效文化,你是愿意获得那为数不多的加班工资还是由于高绩效给你带来的上不封顶的高收入呢?

5:假如要辞职,是否要交纳违约金?

根据签订的劳动合同条款,来确定是否要交纳违约金。

6:工资是否按月发放,是否会压一个月工资?

员工在与公司签订劳动合同时,工资发放各方面都在劳动合同中一一做出了详细的说明,公司将完全按照签订的劳动合同及劳动法要求按月发放员工工资,公司不存在压员工工资。

7:公司是否包吃包住?

我公司是不包吃住的,但是公司会有误餐补助。

8:公司是否经常带大家出去玩,增加同事之间的感情?

我公司在员工管理中,有一套相应的激励方案,旅游是其中的一部份,另外公司还会组织员工参加系统的培训,从而增进同事间感情并起到一定的激励作用。

9:是否有晋升空间,晋升空间如何?

寿险行业是一个朝阳的行业,而我们现在所进行的,凤凰财富管理中心项目是这朝阳行业当中极具前瞻性的,所以我们每个人都会有非常顺畅的发展空间,尤其是不需要像传统行业那样,论资排辈。

10:假如承诺的人调走或者辞职,新的管理者是否会兑现?

我们每个人是和公司签订劳动合同,并不是某一个人的附属品,公司领导也会按照工作流程和规章制度来公平、公正、公开的处理相关事项。

11:给员工提供哪些劳动保障?

我公司除了为大家办理五险一金之外,还为优秀员工办理公司内部团体保险。

第四篇:入职流程篇

1:进公司是否要交费,比如服装费,培训费?

后援线员工,一经公司录用,不需要交任何费用

销售线员工,一经公司录用,只需交纳保险代理人资格考试报考费用60元和单证押金500元(单证押金,员工在与公司解除合同后,将会退还员工)

2:进公司有没有试用期?

按照劳动法规定,员工一经录用,将会有六个月的试用期,若表现优异者公司将结合实际情况,缩短试用期。

3:这份工作对工作经验有什么要求?

根据职位要求的不同,工作经验要求也相对不同,一般情况下要求是一至二年或以上(表现优异者,公司也考虑破格录用)

4:上岗之前是否要培训?

员工面试合格,公司会对员工安排岗前培训,同时因为我们是金融企业,所以员工还将参加保险从业资格考试培训,考取相关资质,比如中国国家理财规划师等等。

5:十分想做这份工作,年龄和学历都还没达到,条件是否可以放松一些?

公司将会根据个人的情况来做适当的选择,如果是能力突出,优异者,公司可以在年龄和学历上相对有所放松,这就需要你自己来表现了。

6:是否要考证,考证期间是否有工资,是否能考过证?

保险公司的员工都需要取得相关岗位的从业资格证书,但公司是会提供培训,让大家从一个门外汉成为一个行家里手。只要大家认真学习,完成老师布置的学习任务,基本上通过考试是没多大问题,往年我公司考试通过率达到90%以上。更何况我们凤凰财富管理中心招募的都是高素质人才,所以我对你很有信心。

7、入职流程?

行政人事专员培训操作手册201204

行政人事专员培训操作手册 行政人事专员培训操作手册 (1) 第一步:培训需求分析与确定 (1) 1.1分析内容: (1) 1.2分析方法 (2) 1.3分析报告: (3) 第二步:培训计划的制定 (5) 第三步:培训资料的准备 (5) 第四步:培训课件的制作 (6) 第五步:培训组织实施 (6) 5.1培训前: (6) 5.2培训中: (6) 5.3培训后: (6) 第六步:培训测评方式的选择 (6) 第七步:培训测评的实施 (7) 7.1测评前: (7) 7.2测评中: (7) 7.3测评后: (7) 第八步:培训总结 (7) 第一步:培训需求分析与确定 1.1分析内容: a、外部环境变更的培训需求分析:如新技术的引进、出现及时性的紧急任务、领导人的更换、出现及时性的紧急任务、产品市场的扩张、外部相关法律法规及政策的改变(如社保制度等)而产生的培训需求。

b、新员工培训需求分析:新员工对公司文化、公司制度、本岗位职责范围、相关部门流程制度等不了解而不能很快的融入企业,胜任本职工作而产生的培训需求。 C、在职员工培训需求分析:而产生的培训需求。 d、公司存在问题的培训需求分析:对公司目前存在的问题或不足,或者在公司发展道路上可能遇到的问题或者不足提出的培训需求(如物流部门的仓库管理员因存在问题而重新编写操作手册,并对员工进行新操作手册的培训)。 1.2分析方法 a、面谈法 通过与员工、部门主管、部门经理的单独面谈或者集体面谈来发现问题,挖掘培训需求。 b、工作任务分析法 以部门制度,岗位说明书作为确定员工达到要求所必需掌握的知识、技能和态度为依据,分析新员工或者在职员工的培训需求。 C、观察法 通过平时工作留心观察或者与员工一起工作,观察员工的工作技能、工作态度,了解员工工作中遇到的困难来分析培训需求。 d、问卷调查法 利用问卷来了解培训需求,适合在职员工与存在问题的培训需求。

人事管理操作手册

人事管理操作手册》 目录: 前言:手册目的 第一部分人力规划与管理 第二部分招聘工作指引 第三部分新员工入职工作流程 第四部分员工转正考核工作流程 第五部分员工内部调动工作流程 第六部分员工离职手续办理 注:作为顾问项目策划,模块+应用之人事管理方法(程序),运用简明扼要的流程图式,对接当前操作和实行必要的修正与增删,更好地为HF管理提供合适传导与驱动操作的效果。 前言:手册目的

一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2、保持公司内部各企业(部门)在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统管理的专业水平和道德标准。 3、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。二. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 1、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。 2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。 第一部分人力规划与管理 1 、人力规划服从企业营运目标 认识:它是企业总体规划的组成部分,是根据企业内外环境和条件和变化,对人力需求和供给进行预测,并制定相应的政策和措施,从而使企业在人力资源的供给与需求平衡,体现为阶段性的招聘与配置和用人。 目的:让企业各类工作岗位在适当的时机,获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置,进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。 思路:从当前入手(下半年)计划,实现与HR管理整改配套的一系列行动方案和制度化建设;从 2007 年两地合并搬到新生产基地的一年内,从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。简明扼要地说,即实现下半年的整改基础,明年上半年的合并理顺,下半年的稳步提升。 2、结合贵公司的人力规划方法 着陆:如何将企业内之所有人力资源作为适当之获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动成为可能,换言之,即以适用的方法使企业之人与事的配合,逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。促进企业之发展。 ?简单地说,即人与事配合,事得其人,人尽其才。 ?通俗也说:才财相聚,以才取财,以财聚才。 ?管理方法:实现分阶段的以责任为中心的职能建制管理和工作与能力为导向的薪酬+绩效的考评。 内容:组成贵公司分层次递进的可操作的要项实施。 ?人力发展规划:与公司经营理念与发展同步的人力方针、政策和今明年的对接性计划。 ?组织人事规划:围绕当前组织变革和管理整改配套所制定的相关执行方案及制度维护。

人力资源部工作操作手册

人力资源部工作操作手 册 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

人力资源部工作操作手册 目录 人力资源部职责 第一部分招聘 第二部分面试 第三部分入职及使用 第四部分转正 第五部分晋升 第六部分调职 第七部分离职 第八部分培训 第九部分薪酬绩效 第十部分社保(五险一金) 第十一部分绩效考核 第十二部分人力资源档案管理 第十三部分系统及OA操作 第十四部分员工关系

人力资源部工作职责: 公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作。 第一部分招聘 一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二、需求申请及批准流程 1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。 2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。 4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施。 三、招聘途径及步骤 根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。 1、内部招聘: 公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。(做好人员评估,替补人员培养)向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。(微信、QQ、OA)

人事专员职位说明书

人事专员职位说明书 基本信息 职位名称: 人事专员职级: 所属部门: 人力资源部所属科室: 直接上级岗位名称: 人资经理 职位目的 完善、执行员工入离职、劳动合同、五险、花名册、人事系统、下属分公司办公点及下属分公司人事信息统计、HR人员数据分析等工作,为大区建立合法、高效、和谐的用人制度,完成人力资源部经理交办的其它工作。 主要职责 1、负责员工入离职手续的办理 (1)完善公司、大区员工入离职制度; (2)办理员工入离职材料的收集、汇总、上交。 2、负责劳动合同、保险的管理工作 (1)负责员工劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续等; (2)及时为员工办理五险相关事宜; (3)协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司、大区的劳动纠纷事宜。 3、负责人事系统、花名册的整理、审核等工作 (1)按照公司统一规定,对大区人事系统进行录入、整理、审核; (2)对大区运营中心及下属各分公司花名册进行统一管理; 4、掌握员工动向,协调员工之间矛盾 (1)负责组织大区员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态; (2)协助人力资源部经理做好员工一般性投诉。 5、完成人资经理交办的其他临时性工作。 任职资格要求 学历要求(含同等学历)本科以上优选专业 人力资源管理、心理学、经管类专 业优先 资格或证书本岗位必备的资格或证书: 有利于本岗位工作开展的资格或证书:人力资源师 计算机操作要求:熟练掌握WS Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)外语要求:具有良好的听、说、读、写能力,CET-4

工作经验 (没有要求填写0年)最低工作经验一般经验:3年;行业经验:2年;岗位职责相关经验:1年 最佳工作经验一般经验:5年以上;行业经验:3年;岗位职责相关经验:2年 专业知识和技能 (1)具备人力资源专业知识,熟悉国家相关法律法规;(2)具有较强的沟通协调能力;(3)灵活的应变能力;(4)具有两年以上人事经验;(5)熟悉劳动合同法; 通用能力要求 1.战略前瞻性;2.决策能力;3.领导力;4.团队合作能力;5.人员管理能力; 6.计划能力; 7.解决问题能力; 8.沟通协调能力; 9.分析判断能力;10.过程控制能力; 11.应变能力;12.客户服务能力;13. 学习能力;14. 创新能力;15.压力承受能力; 16. 项目管理能力;17.书面表达能力;18.其他能力____________ 个性特征 1.大局意识;2.敬业精神;3.协作意识;4.成就导向;5.责任意识;6.积极主动;7. 服务意识;8.自我发展意识;9.风险意识;10.诚实守信;11.保密意识;12.吃苦耐劳; 13.耐心细致;14.其他个性特征__亲和力、性格沉稳_ 其他要求无 内外部工作关系 内部主要沟通对象各部门经理、室主任/主管各分公司经理 外部主要沟通对象 关键绩效领域 暂不填 权限和职责 1.对公司非机密信息有知悉权; 2.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见; 3.对员工投诉有报告权、处置建议权; 4.有权查阅员工档案; 5.在经理授权范围内开展各种活动; 6.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作; 7.有保密权; 8.有权根据工作需要提出合理化建议。

人力资源专员岗位职责

人力资源专员岗位职责 导读:本文人力资源专员岗位职责,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 人力资源专员岗位职责(一) 1、办理社会保险; 2、办理商业保险; 3、出现意处事故报销办理; 4、社保医疗费用的办理; 5、社会保险月报表填写、上报; 6、社会保险每月上缴费用的核算,并制表打印; 7、医疗手册、医疗存折的发放; 8、员工各项保险政策的答复; 9、员工暂住证的办理; 10、培训协议的拟定; 11、其它协议的拟定; 12、人事制度的拟定; 13、员工奠仪、贺仪的申请; 14、员工福利费用申请; 15、员工体检组织; 16、公司通讯录的制作; 17、特殊员工的慰问工作;

18、员工活动现金的管理(支付); 19、正负激励制度现金的管理(支付); 20、员工之间的协调与沟通; 21、与部门主管沟通了解员工的情况。 人力资源专员岗位职责(二) 1、协助招聘工作的实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等; 2、协助公司培训工作的开展:包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等; 3、协助员工福利的管理、档案的整理等; 4、协助人力资源各种报表的统计和分析等; 5、协助业绩考核PDR系统的本地化实施推动工作; 6、协助进行各部门核心竞争力模型的建立; 7、完成人力资源主管交办的其他工作任务。 8、协助上级和公司内各部门做好员工招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试、跟踪落实面试人员情况等); 9、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; 10、协助上级执行公司培训和绩效评价工作的组织、保障工作(收集审核各类表格、表单); 11、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

人事专员操作手册

办理社保所需材料 公司提交材料: 1、营业执照副本复印件 2、组织机构代码证复印件 3、法人身份证复印件 新参保人员需提交材料: 1、个人信息情况登记表 2、身份证复印件要正面,复印在A4纸中间 3、户口本复印件要首页及其本人页 4、一寸彩色照片2张 照片要求更改为:相关人员需提供由专业照相馆(部)拍摄或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠(露耳、露脖子)、白色背景(深色系服装),即符合二代居民身份证照片要求的照片。同时,照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。(个人信息登记表中,请务必选择5家社保医院) 社保调入人员需提交材料: 1、个人信息登记表 2、医疗蓝本原件 3、身份证复印件1份 4、户口本首页、本人页复印件各一份 备注:如果社保调入入人员没办法提供2、4项资料,只需要提供身份证复印件杭州时比特电子有限公司 人事专员操作手册 前言 为提高自身人事水平,规范各项人事操作,更是为了让岗位操作能够具有连续性。特别编写此手册。本手册主要包括我公司人事工作中的招聘、培训以及人事资料管理三大部分的操作及其他方面细则,既是我工作一年多的总结,也是对于工作阶段性的汇总和整理,以期能够让工作做得更加顺手,更加顺心。

一、招聘总则 为规范人事招聘工作,为保证公司下一年度人员配置的稳定,提前明确在下一年度人员招聘高峰期中储备所需的充足人才,该计划应在每年春节放假前完成下一年的招聘计划并报批经理审核,其中包括中层管理岗位、基础业务型岗位、后勤工作岗位等。 【1】企业介绍 杭州时比特电子有限公司,是一家根据国务院办公厅国办发[2000]12号、国家税务总局国税发[1999]221号、浙江省国税局浙国税流[2000]71号等文件,于1999年成立的萧山区增值税防伪税控技术支持单位。我公司是一家集税控软件维护、系统集成、网络服务、软件开发、高科技企业,是萧山区首家通过国家认定的软件企业,系浙江省高新科技企业和浙江省100家电子商务流通试点企业。当前,我公司以数据库软件业和网络电子商务技术为核心事业,税控软件维护为辅,使公司产品的开发、销售、安装、维护形成一条龙服务。时比特公司将一如既往地奉行“求实、创新、团结、奋斗”的企业精神,并热诚欢迎有志之士前来合作,共创辉煌明天。 【2】招聘岗位表 总结上一年度公司各部门的总体情况,并进行分析,结合公司未来的发展计划以及关于 【3】招聘时间及方式 根据本年度所招聘的岗位性质确定相应的集中招聘档期,基本上按照以下来进行:A第一阶段:元宵节过后至4月30日,该阶段招聘人数应以填补人员正常流失为标准,并储备较多的人事简历,更多的去关心各类应届毕业生交流会,通过参加大型招聘会,及网上大范围的招聘信息发布,进行招聘,以下为往年该阶段的招聘会: 2010年4月2日,中国计量学院2010届毕业生春季招聘会 2010年3月25日,浙江财经学院2010届毕业生春季招聘会 2010年4月10日,浙江师范大学及行知学院2010届毕业生春季招聘会 2010年3月5日,浙江经济职业技术学院2010届毕业生春季招聘会(省高就指导站)2010年4月10日,绍兴文理学院2010届毕业生春季招聘会

人力资源部工作手册(汇总)

人力资源管理工作手册 目录 第一部分招聘管理 1.招聘需求分析 1)年度人力需求 2)季度人力需求 3)临时性人力需求 2.招聘渠道维护与选择 1)招聘渠道选择 2)招聘渠道维护 3.招聘信息发布与应聘资料收集 1)报纸、人才市场招聘信息发布及应聘资料收集 2)网站招聘信息发布及应聘资料收集 4.人才测评 1)履历分析 2)笔试 3)面试 4)性格测试 5)专业技能测试 6)基层员工测试 5.录用审批及通知 1)简历筛选、电话邀约及面试 2)应聘人员接待及面试 3)录用审批及通知入职 4)应聘人员资料管理 6.招聘评估 第二部分员工关系管理 1.考勤管理 1)月度考勤 2)加班管理 3)放行条、请休假

2.沟通管理 1)新员工满月跟进 2)异动面谈 3)离职面谈 4)申诉处理 3.异动管理 1)转正管理 2)岗位异动管理 3)离职管理 4.劳资关系管理 1)新员工入职办理 2)劳动合同管理 3)社保增减员办理 4)居住证办理 5.档案管理 1)电子档案管理 2)原始档案管理 3)通知文档管理 6.员工关怀 1)员工生日 第三部分绩效管理 1.转正考核 2.晋升考核 3.季度绩效考核 4.年终绩效考核 5.绩效文件管理 招聘管理1、招聘需求分析 1.年度人力需求

1、招聘需求分析1.2.季度人力需求

1、招聘需求分析 1.3临时性人力需求 2、招聘渠道选择与维护2.1 招聘渠道选择

2、招聘渠道选择与维护 2.2 招聘渠道维护 3、招聘信息发布及应聘资料收集 3.1 报纸、人才市场招聘信息发布及应聘资料收集

3、招聘信息发布及应聘资料收集 3.2 网站招聘信息发布及应聘资料收集 4、人才测评 ( 1)履历分析(针对所有岗位)

人力资源部工作操作手册

人力资源部工作操作手册 目录 人力资源部职责 第一部分招聘 第二部分面试 第三部分入职及使用 第四部分转正 第五部分晋升 第六部分调职 第七部分离职 第八部分培训 第九部分薪酬绩效 第十部分社保(五险一金) 第十一部分绩效考核 第十二部分人力资源档案管理第十三部分系统及OA操作 第十四部分员工关系

人力资源部工作职责: 公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作。 第一部分招聘 一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二、需求申请及批准流程 1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。 2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。 4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施。 三、招聘途径及步骤 根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。 1、内部招聘: 公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。(做好人员评估,替补人员培养) 向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。(微信、QQ、OA) 优秀离职人员的优先筛选。(做好离职员工的档案管理工作) 2、外部招聘: 网络招聘 智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势。 猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等)58同城:地区内业务、内勤类岗位。

喜来登酒店-人力资源部手册

喜来登酒店管理集团有限公司 酒店运转手册 (人力资源部)

目录 页码 一、组织结构图 二、岗位责任制: ?人力资源部总监 ?人事经理 ?人力资源部秘书 ?培训部经理 ?培训主管 ?人力资源部文员 ?人事劳资助理 ?人事劳资文员 ?员工餐厅经理 ?员餐主管 ?员餐厨师长 ?员餐厨师领班 ?员餐厨师 ?员餐管事员 ?更衣室清扫员 ?美发师 ?医务室医生 ?护士 ?宿舍管理主管 ?宿舍管理员 三、政策标准程序14 ?名门饭店员工仪容仪表及行为准则?招聘程序 ?员工入职程序 ?员工考核评估程序 ?美发操作程序 ?医务室工作程序 ?员工餐厅工作程序 ?厨房纪律

?厨房卫生标准 ?厨房防火安全管理制度 ?处置室工作制度 ?员工餐厅就餐规定 ?宿舍管理员守则 ?员工宿舍管理规程 ?员工住宿规定 ?更衣室、浴室管理规定 ?员工活动室管理制度 ?员工辞职程序 ?员工调职程序 ?员工晋级程序 ?员工请病、事假程序 ?入职培训程序 ?员工餐厅用餐标准 ?员工休年假的规定 ?员工申请结婚及计划生育的管理规定?员工受雇饭店期间在外兼职事宜的规定?员工更衣室工作标准 ?饭发放物品遗失补领程序及赔偿标准?员工生病就诊程序 ?培训管理制度

Job Description 岗位责任制 岗位名称人力资源部总监级别编辑人________ 直接上司总经理、管理对象人事部经理、培训部经理、员餐经理 资历要求大学以上学历,能讲、写流利英语。十年以上高星级酒店部门高 层管理经验,经过酒店专业人力资源管理培训。拥有一定工作经验 熟悉电脑系统操作,掌握地方人事政策,年龄在四十岁以下。 批准人_____________ _____________ _____________ 部门经理部门总监总经理 日期编号_______________________ ****************************************************************** 岗位概述: 负责饭店人力资源的全面管理工作,通过计划、发展、激励饭店员工,以保证有素质的人力资源队伍来支持饭店的运营。 具体职责: 1、根据饭店的实际运营,综合考虑人力资源市场的情况,制定饭店的人事政策,适应人 力资源需求。 2、根据饭店的基础设施、接待规模、经营项目、服务方式等经营管理之需要,协助部门 经理合理制定饭店的组织构架和各部门的人员编制。 3、制定饭店总体的人事福利、培训管理的规程,并组织实施。 1、在制定饭店的政策与程序方面,根据国家的法律法规,向饭店执行委员会提供建议。 2、制定切实可行,有竞争力的饭店工资福利制度,以保证有效的员工队伍。 3、结合本饭店实际情况,组织制定每年度的整体工作计划,根据本饭店人事培训及员工 福利之需要统筹制定每年的人力资源计划及当年之培训计划及预算,监督计划的执行 4、监督人力资源部日常工作,确保人事、培训部各项规程的切实执行。 5、负责定期组织人事人员对本店中基层管理人员进行考核、评估。 6、审定员工奖惩事项、并负责对有关员工劳动人事方面的投诉进行裁决。 8、监督饭店人事、培训档案制度的执行情况,保证饭店的服务质量和人员素质的提高 1、负责外聘人员证件的办理及饭店中层人员的招聘考核工作。 2、负责饭店员工交叉培训工作,以发挥其最大潜能为酒店做贡献。 3、为保证饭店管理水平的一致性和连续性,联系并推荐管理培训项目。

人事的工作手册.docx

人事工作手册人 事 工 作 手 册 扬州动易运动用品有限公司 目录 第一章:制度目的及适用范畴 第二章:人力资源部的职能和权限 第三章:聘请工作 第四章:职员试用 第五章:职员转正 第六章:劳动合同 第七章:职员考勤 第八章:职员内部调动 第九章:培训与进展 第十章:职业生涯规划 第十一章:职员违纪 第十二章:职员离职 第十三章:人事档案治理 第十四章:有关表格 /附件

第一章:制度目的及适用范畴 一、目的 为了使公司职员内部治理规范化、流程化、制度化,保证公司最佳的人 才结构配置和必要的人才储备,实现人力资源的优化组合,特制订本手册,致力于达成以下目标: 1、构建切实可行的人力资源治理体系,体现“以人为本”的人性化治理理念,在工作中培养和激发职员潜能,培养职员主人翁精神; 2、保证公司各部门在人事治理制度上的统一性和和谐性,促进公司整体人力资源道德标准和专业水平; 3、人力资源治理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的有关规定。 二、适用范畴 本制度适用于公司生产部以外的所有部门。 第二章:人力资源部的职能和权限 核心职能 人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的聘请和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效治理、人力资源的薪酬和福利治理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系治理; 二、工作职责 1、制度建设与治理 ◇制定公司中、长期人力资源规划;

◇制定公司人事治理制度、人事治理流程和人事治理权限,组织、和谐和监督人事治理制度的执行情形; ◇制定公司各部门人员年度编制打算; ◇定期进行市场和行业薪酬水平调研,为公司薪酬治理提供决策参考依据; ◇指导和协助公司各部门职员制定职业生涯规划。 2、公司机构治理 ◇配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性治理工作;◇参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销治理;◇制定公司各部门的职责和人员岗位职责;◇协助公司对各部门治理人员的考察、交流、考核、晋升和降级治理。 3、人事治理 ◇对职员聘请、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事治理; ◇制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档打算; ◇对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的治理; ◇协助和组织公司专门岗位人员的技术培训和专业测评; ◇通过各种渠道收集有关人力资源治理的数据,并作整理与分析; ◇组织并治理实施公司各部门职员的业绩考核工作。 4、薪酬福利治理 ◇制定并评估公司职员的薪酬成本的预算打算; ◇制作并复核公司有关人员的工资表; ◇制定公司薪酬福利治理制度,并作实施和补充治理。 5、培训进展治理 ◇年初制定公司年度、季度和月度培训规划;◇监督和协助公司各部门的内部技术交流及培训工作;◇制定公司各部门人员年度编制打算; ◇鼓舞公司职员参与连续学习提升学历等自我增值行为;◇开发和制定有关人力资源培训课程,并制作和收集有关培训课件。 6、其他事项

人事部标准操作手册

目录 引言 1. 编写目的. 2. 手册范围. 3. 职责第一部分人事部岗位操 作规程. 1. 人事专员岗位标准操作规程 2. 培训专员岗位标准操作规程 13

第二部分办公室卫生标准规程.18 13

引言 1. 编写目的 为整合公司各部门的工作协调能力,加强部门相互的配合度从而提高工作效率,特制作此手册。适用于公司人事部各岗位职工,请详细阅读并妥善保管。 2. 手册范围 本手册简要地介绍本部门结构各岗位职责以及具体工作方法及其详细的操作步骤和卫生标准。关于工作用具详细结构、安装及运行维护方面的内容,请参考工作用具的《安装手册》及《运行维护手册》。 本手册的使用岗位包括: 人事专员岗位、培训专员岗位等。 3. 职责 人事部:负责本标准操作规程的实施。 人力资源部:监督本标准操作规程的执行。 行政部:监督办公室卫生标准规程的执行

第一部分人事部岗位操作规程 1.人事专员岗位标准操作规程 1.1在人事主管的领导下负责公司人事工作,对有关人事工作给出 合理的建议或意见 1.1.1做好与各部门工作对接。 1.1.2协助主管领导建立本部门工作章程:相关的人资制度,考核培训制度,薪酬制度等。 1.1.3每年12月前根据制度运行中发现的问题,协助完成制度修订工作;根据一年工作中涉及的问题及时提出问题并且提出解决方法。 1.2负责按用人标准配备齐全各岗人才,做好人才挖掘、引进工作 每日的招聘职位刷新:前程无忧,智联招聘,医药英才网。 1.2.1 1.2.2招聘网站的后台信息管理:职位的增加、减少、暂停、再发布 等。 1.2.3寻找有效的招聘渠道,利用各种招聘渠道进行发布招聘信息: 现场招聘、人才供需见面会、校园招聘、人才市场等。

人事专员工作内容

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 准备入职的员工所需准备的资料: 三张一寸白底彩色照片; 身份证原件及身份证; 毕业证和学位证原件及复印件; 离职证明; 最近半年的体检证明。 2)手续办理: 填写员工履历表; 签署《员工手册》 开通AM以及介绍其使用; 到IT入指纹; 签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。 开通公司邮箱。 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)

2、离职手续办理 让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; 及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 每月整理并制作下月的《待转正人员表》; 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) 及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有: 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社 保业务办理审核表》; 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数; 3.网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供 支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员 减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

人事管理操作手册

人事管理操作手册 名目: 前言:手册目的 第一部分人力规划与治理 第二部分聘请工作指引 第三部分新职员入职工作流程 第四部分职员转正考核工作流程 第五部分职员内部调动工作流程 第六部分职员离职手续办理 注:作为顾咨询项目策划,模块+应用之人事治理方法(程序),运用简明扼要的流程图式,对接当前操作和实行必要的修正与增删,更好地为H R治理提供合适传导与驱动操作的成效。 前言:手册目的 公司在人力资源治理方面致力于达成以下目标: 1、构筑先进合理的人力资源治理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发职员,使职员与企业共同成长。

2、保持公司内部各企业(部门)在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统治理的专业水平和道德标准。 3、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 1、本手册将按照实践的进展持续充实和修订。 2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。 第一部分人力规划与治理 1、人力规划服从企业营运目标 认识:它是企业总体规划的组成部分,是按照企业内外环境和条件和变化,对人力需求和供给进行推测,并制定相应的政策和措施,从而使企业在人力资源的供给与需求平稳,体现为时期性的聘请与配置和用人。 目的:让企业各类工作岗位在适当的时机,获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置,进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。 思路:从当前入手(下半年)打算,实现与HR治理整改配套的一系列行动方案和制度化建设;从2007年两地合并搬到新生产基地的一年内,从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。简明扼要地讲,即实现下半年的整改基础,明年上半年的合并理顺,下半年的稳步提升。 2、结合贵公司的人力规划方法 着陆:如何将企业内之所有人力资源作为适当之猎取、爱护、鼓舞以及活用与进展的全部治理过程与活动成为可能,换言之,即以适用的方法使企业之人与事的配合,逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。促进企业之进展。 ◆简单地讲,即人与事配合,事得其人,人尽其才。 ◆通俗也讲:才财相聚,以才取财,以财聚才。

人力资源部工作流程手册(160页)

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一)

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (12) 第五章员工转正考核工作流程 (16) 第六章员工内部调动工作流程 (18) 第七章员工离职 (22) 第八章劳动合同 (24) 第九章薪资制度 (27) 第十章考勤管理 (30) 第十一章员工福利 (34) 第十二章绩效管理 (37) 第十三章奖励制度 (39) 第十四章违纪处分 (40) 第十五章培训与发展 (43) 第十六章职业生涯发展 (47) 第十七章人事档案管理 (50)

第一章第一章手册的目的 一. 一.公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 11构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 22保持内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 33保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 二.为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方 面的政策和程序。 三. 三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机 构提出修改意见。

如何做好人事专员

人事专员 工作职责:协助并参与组织管理、招聘、培训开发、薪酬绩效等各模块的工作开展。 如何做个好的人事专员 工作上铁面无私私下里应该增加自己的亲和力和同事搞好关系公私分明别人才服你 行政人事工作内容: 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 人事专员主要工作职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 具体的工作细节 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 技能及经验要求 1、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

人事专员培训之令狐文艳创作

人事专员岗位 令狐文艳 【学习要点】 ●员工招聘 ●员工培训 ●员工管理 ●绩效考核 ●员工激励 员工招聘 一、招聘方法 1、内部招聘 (1)在临时员工或兼职员工中选择录用。 (2)主管推荐,通过主管等额或差额提出候选人。 (3)张榜公示。将空缺职位张榜公布使所有员工都能竞争应聘,公示应具体描述岗位要求、任职资格、薪水、日程等。 2、外部招聘 (1)通过本公司员工介绍。一般来说,本公司员工对所介绍人的品行、能力、知识是比较了解的,容易找到合适的员工。 (2)张贴店头海报(POP)广告。这种方式成本低且较方便,特别是当超市(商店)的位置靠近车站牌时,广告的效果较佳。(3)登报广告。这是现代连锁超市应用最普遍、效果

最佳的员工招聘方式。这种方式较适用于新开张或员工需求量较多的超市。 (4)亲友介绍。这种方式最好在急需员工时采用。 (5)通过在学校招聘。在毕业生中招聘、进行培养。 (6)通过职业中介机构。 二、招聘程序 1、审查应聘者的个人履历表和初选。履历表应包姓名、性别、出生年月、身高、住址、电话、身体状况、婚姻状况、教育背景、工作经历、特长及期望的岗位、待遇。 2、面试。年生一般可分为初试和复试。初试由人力资源部组织。面试考核者应认真填写面试表;复试特别是重要岗位的复试,应由部门经理或店长主持。 3、书面测验。书面测验包括智力测验、兴趣测验、人格测验、管理才能测验、相关工作知识的测验等。 4、核实相关资料。主要是核实履历表提供的相关内容,如证件的真伪、工作经历的真实性。 5、主管部门的审核。由于录用的员工最终是分配到具体的部门从事具体的工作,员工的个人能力、条件应得到所在部门主管的复核。 6、身体检查。一是避免雇用患有传染病的员工,确保超市顾客的卫生安全和其他员工的健康;二是查核应聘者的体能是否符合工作的要求。 7、对应聘者进行初步观察。在接待过程中。若是连锁超

中国石油内部资料人事档案操作手册

中国石油内部资料人事档案操作手册 中国石油人力资源管理系统用户操作手册 人事档案管理(人事岗专用) 人力资源管理系统项目经理部 二〇〇九年三月

目录 一、档案转递信息 (3) 1.档案转入管理 (3) 2.档案转出管理 (8) 二、待移交档案材料管理 (10) 1. 功能概述 (10) 2. 操作流程图 (10) 3. 具体操作 (10) 4. 批处理工具的使用 (11) 三、档案查(借)阅情况信息 (14) 1.档案查阅情况信息 (14) 2.档案借阅情况信息 (19)

人事管理岗在人事档案管理中的职责 一、档案转递信息 1.档案转入管理 (1)功能概述 “档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。 (2)操作流程 档案转入根据业务流程,需要先从“待转递人事档案信息”做起,由人事管理岗和档案管理岗协作完成。如图: (3)具体操作 ①操作路径:SAP菜单→人事档案管理 ②事物代码:ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息 ③人事管理岗负责:维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。如图:

状态维护 为“处理 中” ④人事管理岗负责:档案审核通过后,将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”,表示可以向档案管理岗人员提交档案。 状态维护 成“提交” (4)批处理工具的使用 《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息 当一次维护多个员工的人事档案转递信息时,可以通过两种方式进入: 其一:操作路径:SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序 其二:事务代码:ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序 具体操作: 第一步:下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板: 选择“下载模板”,用户可以根据需求决定是否要输出人员,如果选上了“模板输出人员”,则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员

人力资源是做什么的

人力资源的作用 人力资源的作用是什么呢?专员一词顾名思义就是专门负责某项工作的人员。从字面上去理解人事专员本身就不代表专业化的人力资源岗位,人事人事,和人有关的事,自然就逃脱不了考勤、工资核算、各项人事手续的办理等一些事务性的工作了。一般人力资源部会有设置招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬福利专员、员工关系专员。人事专员的一般工作内容有这些: 1 制度建设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划; B 制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C 制订公司机构、部门和人员岗位职责; D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3 人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E 提供各类人力资源数据分统计及析; F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施; B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E 开发培训的人力资源和培训课程。 6 其他工作 A 制订公司员工手册; B 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E 公司人事管理信息系统建设与维护;

人力资源部工作手册

人力资源管理部 操作手册 目录 一、总则 二、部门职责 三、工作流程 1.招聘 2.试用期管理 3.职务调动 4.干部选拔 5.离职管理 6.入职培训 7.考勤统计 8.休假管理 9.加班管理 10.工资制定 11.保险缴纳 12.薪酬设计 13.绩效考核 四、考核审计 五、基础成本数据 六、常见问题 七、社会保险数据

第一章总则 为明确本公司人力资源部工作内容,规范人力资源事务操作流程,根据本公司《公司章程》、《员工手册》、《劳动合同范本》,建立《人力资源部操作手册》(以下简称“手册”)。 人力资源部职员应严格遵照本手册的规定执行日常工作,并妥善保管工作中接收、发送的各类文档、记录。工作流程中,与相关的其他部门人员应该保持及时有效的沟通和信件往来,并保存记录。 第二章部门职责 1.人力资源发展规划的制定 推算公司人力资源的需求,核算人力资源成本并设计预算;判断企业员工所需技能增长需求,做好培训的设计和预算;了解国家、地方的用工政策和规定,及时更新、更改公司相关人力资源的文本,降低公司的用工风险。 2.公司岗位核定 根据各部门职责和各岗位的岗位说明、工作流程,核算各部门岗位所需人数和成本。 3.人员招聘、任免、离职管理 根据岗位说明书及管理人员胜任力模型,严格遵照本手册规定流程执行。 4.公司《员工手册》修订 应根据国家、地方的最新法律、法规和政策及时修订。 5.岗位职责、考评标准及考核实施评估 6.薪酬设计、制定 7.制定岗位说明书 岗位说明书应根据组织的阶段目标、部门职责、工作流程来分析,并通过现场观察、问卷调查的形式获取岗位实际工作内容。 8.社会保险 9.人事档案管理 人力资源部应及时收取、汇总各部门人员档案情况,及时更新包括电子文档在内的各个员工信息资料。 10.业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编

相关文档
最新文档