学生公寓管理系统

洛阳理工学院

课程设计报告

课程名称数据库系统概论

设计题目学生公寓管理系统

专业计算机科学与技术

班级B100506

学号 B10050626

姓名许怀钧

完成日期2013-01-06

课程设计任务书

设计题目：学生公寓管理系统

设计内容与要求

设计内容：

调研学生公寓管理情况，设计学生公寓管理系统，可供住宿学生和宿舍管理者登录使用，用以方便管理员对房间、学生、和来访者的管理，也使为学生使用设备更加方便了。以下是该系统主要功能：

（1）基本信息管理：记录公寓、学生基本信息。

（2）水电费管理：各个公寓水电使用量，并计算水电费（公寓人均水电费），以及交费情况。

（3）公寓管理员信息维护：记录管理员基本信息及其负责管理哪些公寓。

（4）一些信息的记录和查询，包括公寓卫生评比情况、学生拥有电脑情况等。

设计要求：

（1）要求完成需求分析，写出功能需求和数据需求描述；

（2）在需求分析的基础上完成数据库的概念结构、逻辑结构、物理结构的设计；（3）用C#语言，完成信息系统的部分程序模块的界面设计。

指导教师：陶荣

2012年12月29 日

课程设计评语

成绩：

指导教师：_______________

年月日

目录

1需求分析 (1)

1.1整体分析 (1)

1.1.1基本信息 (1)

1.1.2用户对系统要求 (2)

1.2 系统功能分析 (3)

1.3 业务流程概述 (3)

1.4 数据流程图 (4)

1.5 数字字典 (8)

1.5.1数据项 (8)

1.5.2 数据结构 (10)

1.5.3数据流 (11)

1.5.4数据存储 (11)

2 概念结构设计 (12)

3 逻辑结构设计 (15)

3.1逻辑设计的任务和目标 (15)

3.2数据组织 (15)

3.2.1将E-R图转换为关系模型 (15)

3.2.2 逻辑结构定义 (15)

4 物理结构设计 (18)

4.1物理设计阶段的目标与任务 (18)

4.2数据存储方面 .................................................................................... 错误！未定义书签。

5 数据实施和维护 (18)

6 应用程序设计 (21)

6.1 登录功能 (21)

6.2 管理员查询申请设备信息及发公告 (24)

6.3学生交水电费 (25)

7 设计总结 (27)

8 心得与体会 (27)

参考文献 (28)

1需求分析

目前，学校的宿舍管理都是由人工管理的，信息都是由文本记录的。针对这一实际情况，设计了学生宿舍管理系统。

学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四大功能模块。

该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施与维护阶段等阶段组成。

1.1整体分析

经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。

1.1.1基本信息

学生住在宿舍楼中，每幢宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。（1）学生的基本信息：

入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，同时学生还有一些基本信息比如性别、电话等。

（2）宿舍的基本信息：

每间宿舍都有唯一的宿舍号，还有卫生状况，居住人数等信息。

（3）工作人员基本信息：

每幢宿舍都有管理员，管理员有唯一的工号，还有姓名、性别、联系电话等信息。

（4）报修的基本信息：

宿舍楼中经常出现设备的损坏，比如日光灯坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便管理员派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间。当

损坏的财产维修完毕后，应修改设备状态表示已经维修完毕。

（5）来访者基本信息

每幢宿舍对于每一次的人员来访都要做好相应的登记。包括来访者和被访者的信息。

1.1.2用户对系统要求

（1）信息要求：

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息和来访者的信息，以利于对整个宿舍楼的全面管理。

（2）处理要求：

当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如学生入住，可以将学生信息添加到数据库；管理员还可以处理设备维修，如果设备维修好，修改设备状态。

（3）安全性与完整性要求：

A、安全性要求：

1) 系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

2) 系统应对不同的数据，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

3) 系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。

B、完整性要求：

1) 各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；

2) 各种数据间相互的联系的正确性；

3) 相同的数据在不同记录中的一致性。

1.2 系统功能分析

图1-1 系统功能图

本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息；住宿信息包括入住、退房；服务管理包括水费、电费、维修；来访者管理包括来访者信息登记、来访者查询。

数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；

1.3 业务流程概述

系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。根据以上系统功能的分析，我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。

(1) 基本信息管理

宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，拥有设备等等便于工作人员分配寝室。

学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。

(2) 住宿管理

新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。

退房：学生向楼管处提出退房申请，楼管处核实证件准确无误之后，办理退房手续，并删除学生的相关信息。

(3) 服务管理

水电费：楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水，电使用情况，根据收费标准，结算出每个宿舍所需支付的费用，再由每个宿舍在月底之前进行付费。

报修：学生把需要维修的设备向管理员提出申请，填写相应的维修单，管理员根据维修单派发维修员工对设备进行维修，管理员再把已修信息反馈给学生。

(4) 外来人员管理

外来访客登记来访信息，管理员根据外来访客所登记的信息表，经过核实，确定其是否可以访问。

1.4 数据流程图

数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析，以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。

由于学生宿舍主要涉及学生的入住和离校问题，以及住宿的管理，我们将学生宿舍管理系统的顶层进行了设计。

顶层设计如(图1-2所示)：

图1-2 学生宿舍管理系统的顶层设计图

将顶层进行细分，主要是工作人员管理宿舍，接收和处理各种事务，包括学生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理，学生住宿管理，宿舍的服务管理，来访者管理，得到以下的数据流程图如下：

总功能流图(如图1-3所示)：

图1-3 总功能数据流图

针对每个事务的管理，我们进行了分类，即第二层数据流程图如下：

住宿管理功能流图(如图1-4所示)：

图1-4 住宿管理数据流图

图1-5 基本信息数据流图

服务的功能流图(如图1-6所示)：

图1-6 服务数据流图

来访管理功能流图(如图1-7所示)：

图1-7 来访数据流图

以上当中的住宿管理事务，有学生的入住管理，退房管理，由于这两个事务

都有相似性，首先都需要学生提出申请，再经过管理者的审核，通过查询宿舍表，了解住宿情况之后再考虑是否满足学生的申请，申请通过之后，相应的调整学生住宿表和宿舍表的信息，所以我们就以学生入住管理为例，其流程图如(图1-8)：

图1-8 学生入住管理图

1.5 数字字典

1.5.1数据项

学生数据字典是关于学生数据的描述(如表2-1所示)：

表2-1 学生数据字典

管理员数据字典是关于管理员数据的描述(如表2-2所示)：

表2-2 管理员数据字典

表2-3 系数据字典

表2-4 房间数据字典

表2-5 设备数据字典

表2-6来访者数字字典

1.5.2 数据结构

各个数据信息的数据结构(如表2-7所示)：

表2-7 数据结构

1.5.3数据流

所需的数据流(如表2-8所示)：

表2-8 数据流

1.5.4数据存储

有关的数据存储(如表2-9所示)：

表2-9 数据存储

2 概念结构设计

概念结构是将需求分析抽象为信息结构即概念模型的过程，这样才能更好地、更准确的用某一DBMS实现这些需求，是整个数据库设计的关键，它主要特点是能真实、充分地反映现实社会，包括事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理需求，是对现实世界的一个真实模型，而且还易于理解，也方便用户的操作，对数据的修改和各种模型的转换。

从以上的数据流程图中，我们选择了第二层数据流程图作为设计E-R图的出发点，从分析数据流图和数字字典中可以看出，整个系统功能是围绕“学生住宿”问题进行处理，学生住进宿舍，工作人员管理宿舍，处理宿舍提供的各种服务，另外，还有来访者对学生的来访。

学生实体及其属性(如图2-1所示)：

图2-1 学生实体

来访人员实体及其属性(如图2-2所示)：

图2-2来访者实体

系实体及其属性(如图2-3所示)：

图2-3 系实体

设备实体及其属性(如图2-4所示)：

图2-4 设备实体

房间实体及其属性(如图2-5所示)：

图2-5 房间实体管理员实体及其属性(如图2-6所示)：

图2-6 管理员实体总体E-R图的设计(如图2-7所示)：

图2-7总E-R

3 逻辑结构设计

3.1逻辑设计的任务和目标

以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。

3.2数据组织

3.2.1将E-R图转换为关系模型

由于房间与学生是1：n关系，可以将其之间的联系与n端实体学生合并，房间和管理员，房间和设备，学生和来访者也是1：n关系，同样也将其之间的联系与n端实体管理员，设备，来访者合并，具体的基本E-R图向关系模型的转化如下：

学生表：（学号，姓名，性别，电话号码，系名，出生日期，房间号，电脑状况，密码，当前余额）

房间表：（房间号，人数，寝室长，所属系别，管理员姓名，管理员工号，卫生状况，用水量，用电量，交费状态）

管理员表：（工号，姓名，性别，电话号码，出生日期，密码，系名）

设备表：（设备名，房间号，设备情况，损坏日期，维修状态）

来访者表：（姓名，性别，身份证号，要找学生，要找房号，来访日期，离开日期，当前状态）

系表：（系名，系主任姓名，电话号码）

3.2.2 逻辑结构定义

由以上分析，得出上述6个表格结构如下：

学生住宿表的逻辑结构(如表3-1所示):

表3-1 学生住宿表

管理员表的逻辑结构(如表3-2所示):

表3-2 管理员表

宿舍表的逻辑结构(如表3-3所示):

表3-3 宿舍表

设备表的逻辑结构(如表3-4所示):

表3-4 设备表

来访者表的逻辑结构(如表3-5所示):

表3-5 来访者表

系表的逻辑结构(如表3-6所示):

表3-6 系表