规章制度范本

XXX贸易有限公司

规

章

制

度

二○二○年八月

第一章总则

第一条为了规范公司管理，提高工作效率，明确员工责任、促进员工的主人翁精神，以不断提高公司效益和增进员工福利，现根据我国有关法律和公司实际情况，并经过民主程序讨论决定，特制定本规章制度。

第二条本公司所有员工应一律遵守本规章制度，平等适用本规章制度，任何人均不享有特权。

第三条公司行政部在总经理的领导下负责本规章制度的贯彻与执行，各部门负责人在本部门范围内落实本规章制度的执行，监督属下员工行为，积极协助公司行政部开展对本规章制度的执行工作。

第四条公司行政部及各部门负责人在贯彻执行规章制度时，应本着公正无私、严谨客观的原则，不得徇私舞弊、滥用职权。

第五条公司所有员工应不断加强本规章制度的学习，以更好遵守本规章制度。对于积极遵守本规章制度的优秀员工，公司将依据本规章制度给予奖励以示鼓励，对于违反本规章制度的员工，公司将依据本规章制度给予处罚以示惩戒。

第六条授权公司行政部，在不违反本规章制度的前提下，可以会同有关部门负责人制定各项制度的实施细则，各项制度的实施细则与本规章制度具有同等法律效力。

第二章员工基本行为规范

第一节员工基本礼貌礼节

第七条公司员工接待来客时应遵守以下基体的要求：

（一）、举止大方，端庄稳重；

（二）、态度诚恳，和蔼可亲；

（三）、坐不懒散，立不歪斜；

（四）、言辞文明，尊重他人。

第九条公司员工日常工作与人交流谈话应遵守以下基本的要求：

（一）、自然、大方；

（二）、音量不可过高，以对方听清为宜；

（三）、语言表达清楚得体；

（四）、注意倾听，不要左顾右盼，漫不经心；

（五）、别人讲话时，不要轻易打断别人。

第八条公司员工工作电话用语应注意遵守以下礼节：

（一）、接听电话时，须文明用语，礼貌待人，顾客至上；

（二）、常用文明语如“您好”“谢谢”“对不起”“请原谅”“麻烦你”“辛苦了”等。

第九条公司员工上班衣着应符合以下要求：

（一）、员工衣着应保持干净整洁、大方得体；

（二）、公司如果有统一制作工作服的岗位员工，上班时则一律按规定穿工作服；

（三）、公司尚未统一制作工作服的岗位员工，上班时衣着不得是与其岗位性质极为不符的服装，不得穿有违社会公德或有损公司形象的奇装异服。

第二节员工基本工作规范

第十条员工应爱公司如家，充分发挥主人翁精神与责任心，维护公司形象，工作认真，按时上下班，不迟到早退，尊敬上级，服从管理，团结同事，友善待人。

第十一条各部门之间及员工之间应相互帮助、相互尊重，一切以把工作做好为中心。

第十二条员工工作应严格遵守有关操作程序，尽职尽责，不得擅自离岗。

第十三条员工上下班实行考勤制度，禁止员工在考勤上弄虚作假。公司根据考勤记录对员工进行计发薪资和奖励待遇。

第十四条员工在上班时间应认真严谨，不闲聊打闹，不做与工作无关的事情。

第十五条员工在工作中要不断加强自身业务知识学习，努力提高自身业务能力，保证既快又好的完成工作任务。

第十六条员工下班后应按规定关闭有关水、电开关，关好有关机器和门窗，避免或防止发生各类隐患或事故。

第十七条禁止浪费公司资源，该公司资源包括但不限于：原材料、办公用品、水电资源、办公电话资源、食堂食品调料等。

第十八条禁止污染环境，不得随意丢弃垃圾，员工按规定做好自身有关卫生包干工作，保持工作环境和宿舍环境卫生整洁。

第十九条禁止在作息时间高声喧哗，影响和干扰他人休息。

第二十条禁止拉帮结派，禁止打架斗殴，禁止辱骂他人，禁止

一切违法行为。

第三章公司人事管理制度

第一节员工入职管理制度

第二十一条公司招聘员工由公司人事部门根据本章规定负责施行。

第二十二条公司凡需增补人员必须由需人的部门先填写《人员增补申请单》呈交人事部门。

第二十三条《人员增补申请单》上必须注明所增补人员的需求原因和基本条件，包括：年龄、学历、技术经验或管理经验及其它特殊要求。

第二十四条管理部主管根据《人员增补申请单》有关意见填写审核意见后，交公司总经理或总经理授权的人审批后安排招聘事宜。

第二十五条公司人员招聘原则上需经以下初审、面试、核定三步程序：

（一）、初审程序：应聘人员通过电子信箱或其他途径，向人事组提交简历、身份资料、学历证、健康证等书面资料审核，基本符合要求者则通知面试。

（二）、面试程序：已通过初审程序的人员根据人事组通知的时间准时来公司面试，由人事组会同需人部门的负责人在对其进行相应的测试，并给出考评意见，并提交公司总经理或总经理指定的人员核定。公司总经理可以根据需要，亲自参与面试程序。

（三）、核定程序：根据人事部或需人部门的考评意见，总经理

或总经理指定的人员核定是否录用。

第二十六条被录用员工应如实填写《员工入职登记表》，并在一个月内与公司签订劳动合同（如有试用期的，则在劳动合同中予以约定），因员工原因没有签订劳动合同所引发的不利法律后果由员工承担。

第二十七条有下列情形之一者，不予录用：

（一）、年龄未满18周岁者；

（二）、品德恶劣或有极端不良习惯言行举止极端不佳或有不良嗜好者；

（三）、有劳动能力障碍或生理缺陷者，达不到岗位要求的；

（四）、犯有精神病或恶性传染病者，难以完成岗位工作的；

（五）、有参加非法组织或吸食贩卖毒品等违法行为者；

（六）、冒名顶替或弄虚作假欺骗招聘人员的；

（七）、其他不宜录用之情形的。

第二十八条新进人员需凭有效证件（身份证原件、复印件）、学历证或相关岗位职业证书，健康证、近期1寸免冠彩照2张，由公司人事部通知其办理相关入职手续。招聘人员应严格审查有关证件，并当面监督新进员工签署有关文件或协议，因招聘人员审查失误导致公司无法追究当事者责任的，公司可以向负责此次招聘的招聘人员追究赔偿责任，人事部主管承担连带赔偿责任。

第二十九条新进人员入厂上班后由人事部组织安排其学习公司规章制度，岗位培训，签订劳动合同，熟悉公司环境以及了解公司

的发展状况及前景等。

第三十条新进人员试用期如下：

1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；

2、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；

3、劳动合同期限三年以上或无固定期限的，试用期不超过六个月。

试用期满，经考核，符合岗位录用条件者，予以正式录用；考核不合格者，解除劳动关系。

第三十一条试用期间考核项目包括：工作责任心、工作技能、团体协作能力、工作效率、管理能力、沟通等。试用期间考核项目标准由人事部会同各部门制定，并由新进员工签名确认。用人部门的负责人协同人事负责考核新进人员在试用期的表现，并收集相应证据。考核人员必须公正、客观，根据其各方面的表现，谨慎考核评估。

第三十二条因试用期考核不合格而被解除劳动关系的员工，应与公司办理离职工作交接手续。工作交接完毕后，公司与其结算工资，没有办理工作交接手续，公司有权暂缓结算工资。

第二节员工离职管理制度

第三十三条员工离职分以下三种：

（一）、辞职：是指员工主动向公司提出解除劳动合同的情形；

（二）、辞退：是指公司因员工因试用期内被证明不能胜任工作、严重违反公司规章制度等法定或约定的事由，而由公司提出解除劳动合同的情形；

（三）擅自离职：员工未依照公司有关离职程序规定离职、连续旷工三天以上离开其工作岗位的或请假逾期三天未返工作岗位上班且无续假手续的等情形。

第三十四条在试用期内的员工辞职，必须提前三天书面通知公司；正式员工辞职，必须提前三十天面通知公司，否则均视为擅自离职。

第三十五条员工离职的，离职前必须完成工作交接，包括：工作移交、财务借支、各种事务用具品退还、所领用的工具材料退还、公司文件资料退还等。凡未按本条规定办妥工作交接手续者均视为擅自离职。

第三十六条员工擅自离职的，视为员工放弃工资，公司因员工擅自离职而遭受损失的，公司有权要求其赔偿损失。

第三十七条公司员工正常辞职的，需向公司人事部门提交《辞职单》，填写其辞职原因及辞职日期交于人事部审核、协调及安排。公司管理级人员、各部门负责人或核心技工骨干辞职，辞职手续需交由公司总经理办理。

第三十八条公司辞退员工的，由公司人事部根据被辞退人员所在部门负责人提出书面辞退意见，由公司人事部负责人核实后，并经行政部负责人审定后；辞退公司管理级人员、各部门负责人或核心技工骨干，必须由公司总经理核准后方可辞退。

第三十九条离职人员应在离职日当天与公司办理相关离职工作交接手续，并填写《离职交接表》，经各相关部门主管审核签名（《离

职交接表》各相关部门主管签名包括：财务部、仓库、人事部及辞职人员本服务部门等）后，工作交接完毕后，由人事部通知财务部办理薪资结算手续。

第四十条有关离职工作交接手续按下列程序办理：

（一）、本部门工作交接：离职人员持《离职交接表》到部门主管处将原负责工作及因工作需要保管的资料、文件、图纸移交给其工作交接人或主管，由工作交接人或主管在《离职交接表》上签名。

（二）、仓库交接：离职人员在部门工作交接完毕后即到仓库将个人在仓库所领用之工具物料退还，并由仓库负责人在《离职交接表》上签名。

（三）、人事部门交接：辞职人员将厂证、宿舍锁匙及其它人事部门所领取或借用的物品交回人事部，由人事部主管核对后在《离职交接表》上签名。

（四）、财务部交接：辞职人员持《离职交接表》到财务部将其借支单据或在财务部领取之物品核对并退还，由财务部人员查核后签名。

（五）、离职人员交接手续办理完毕后，由行政部人员陪同其到公司宿舍收拾个人行李物品，再由人事部制作《离职薪资结算单》给财务部。

第四十一条各部门负责人在接受员工离职交接手续办理时，如有物品遗失或损坏要在《离职交接表》上注明其物品名称并赔偿扣款金额，如有财务借支或其它代扣款项也要详细注明在《离职交接表》

上，并从工资中扣除。

第四十二条各部门主管或工作交接人员在接受离职人员离职交接或工具物品退还、移交等手续时要认真负责，凡在离职人员离职后发现有工作交接不清、物品遗失或应扣款未扣等情形，其责任则由其交接签名人员负责承担。

第四十三条离职手续必须要离职员工亲自到场办理，如因重病及其它特殊原因不能亲自办理者，可凭相关部门出具的证明并委托相关人员代为办理，所有一切责任仍由原移交人员负责。

第四十四条员工违法解除劳动合同（包含但不限于擅自离职）、因严重违反公司规章制度或失职或盗取公司机密及其它严重违规事项造成公司损失被解除劳动合同关系者，公司有权要求其赔偿损失，可从其薪资中扣除有关赔偿项目。

第四章员工考勤管理制度

第一节考勤基本规定

第四十五条员工的上班时间原则上以劳动合同之约定为准，并设立考勤制度。员工每天正常工作时间为8小时，每周正常工作时间不超过44小时，具体的上、下班时间由公司行政部根据季度变化、岗位需求等具体情况进行制定和调整。在前述正常工作时间外，公司可以根据经营情况安排员工加班。

第四十六条员工上、下班必须按照公司要求如实参与考勤，不得有任何伪造出勤记录的行为。员工应该在上班考勤时间应在上班时

间前，下班考勤时间应在下班时间后，否则视为迟到或早退。

第四十七条员工的正常工作日原则上以劳动合同约定的为准。带薪法定节假日以国家政策为准。

第四十八条员工的考勤记录是正常工作时间工资和加班工资的计算依据。

第二节迟到、早退

第四十九条公司员工未按时上班为迟到；员工未按时下班为早退。

第五十条公司员工迟到或早退未超过10分钟（含10分钟）的，公司提出警告批评，并可扣罚当天工资的25%；迟到或早退超过10分钟未满20分（含20分钟）的，公司提出警告批评，可扣罚当天工资的35%；迟到或早退超过20分钟未满30分（含30分钟）的，公司提出警告批评，可扣罚当天工资的50%；迟到或早退超过30分钟的，公司提出警告批评，并扣罚当天工资。

第五十一条公司员工在30天内有迟到及或早退累计达到3次的，除按上述规定扣罚工资外，并取消其年度嘉奖资格；员工在30天内有迟到及或早退累计超过3次的，除按上述规定扣罚工资外，公司还可以将其辞退。

第三节旷工

第五十二条公司员工未请假，且上班时间未在工作岗位工作的，依照上述规定，又不属于迟到或早退的，则构成旷工。

第五十三条对于旷工者，公司除可扣罚其旷工当天的全天工资

外，还要可以取消其年度嘉奖资格；在60天内旷工2次以上者(含2次，连续旷工跨越两个工作日的按2次旷工计算)或6个月内有旷工3次以上者(含3次，连续旷工跨越三个工作日的按3次旷工计算)，除按前述处罚外，公司还可将其辞退。

第四节请假

第五十四条员工请假应事先填写请假单，说明请假理由，请

假理由不充分或有碍工作时，主管员须酌情决定不予准假、缩短假

期或延期请假。

第五十五条员工请假列举性规定：

1、事假：①员工因事必须亲自处理时可请事假；②事假超过一天者必须提前申请，确保工作交接清楚。③请事假必须提前两天向

公司提交请假单。④事假期间，公司可不发事假期间的工资。

2、病假：①指员工患病或非工伤确需停工治疗的医疗期间的请假；②员工因患病不能工作，需经医院证明方可核准病假；③按照

相关法律、法规的规定支付病假工资；④无正规医院医生证明者则

按事假处理。

3、婚假：对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工，公司在不违反国家法律强制性规定的前提下，根据该员工日常工作表现及实

际情况给予适当婚假。

4、丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世（直系亲属以人事资料或户口簿记录为准），公司在不违反国家法律强制性规

定的前提下，根据该员工日常工作表现及实际情况给予适当丧假。