文档共享管理系统解决方案doc
书生文档共享管理系统（SDP ）是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生TESDI 数字权限管理技术、SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露, 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。
SDP 是一个文档集中存放，受限访问的平台。SDP 系统采用了书生SEPReader 作为文档阅读的终端，采用SEPWriter 作为文档转换的工具。SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的SEP 格式，再通过SDP 客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。SDP 服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。
SDP 系统集成了多种主流的用户身份机制，包括Windows 域和活动目录，Lotus 用户集成，LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。SDP 提供14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。
传统的文档管理系统不同的是，SDP 文档管理系统真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而SDP 采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受SDP 管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。
书生文档管理保护系统可以与书生Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。
信息化与电子文档管理的困境
? 电子文档的易复制性、易传播性是文档管理的巨大挑战
? 敏感信息被泄露往往会带来重大损失
? 传统的文档权限管理能够防止未经授权的访问, 但一旦能看文档就拥有对该文档的全部权限, 特
别是可以随意外传, 使敏感信息的安全高度依赖于人的道德和忠诚, 一旦有权限阅读的人有私心, 信息的安全就缺乏保障
? 要让能读能看某个文档的人不能传播该文档, 这是一个世界性难题
? 上述问题不解决, 就不得不为保密的原因而放弃共享, 导致信息数字化率降低、工作效率下降TESDI 与其它DRM 技术的比较
? 传统DRM 技术将电子文档与指定电脑绑定, 但无法限制电子文档被复制和传播, 只是该文档在其它电脑上无法打开。相当于保险柜可以随便抱走, 只是没钥匙打不开
? 如有必要,TESDI 可以杜绝电子文档被复制和传播, 即使有权浏览者也可被限制, 只能看不能摸, 更不能抱回家
? 保险柜抱回家后可以慢慢琢磨, 对高手来说不定就用什么方法打开了
? 传统DRM 技术最先进的是美国Adobe 公司, 但其DRM 技术就曾经被俄罗斯黑客破解, 导致网上热卖的电子图书被疯狂盗版
? 显然,TESDI 技术具有最高的安全性, 彻底解决电子文档安全问题
书生文档共享管理系统
? 以集中管理方式完整保存机构日常产生的文件
? 提供最大程度的文件共享机制，使文件的价值得到最充分的利用
? 基于国际领先的DRM 技术，保证敏感文件/ 信息不会被泄露，即使是对合法阅读者也能对其拷贝、打印权限进行管理和控制
? 致力于提高机构用户信息的数字化率和信息的使用率
? 可以与书生电子公文系统、SEP 文档一体化系统等结合使用
? 以中间件方式构建，可以跨平台部署，具备良好的可伸缩性和扩展性，支持灵活内嵌各种应用系统中，例如OA 系统、Portal 系统、档案管理系统等，同时方便快速部署重要文档保护系统等应用解决方案
局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明
局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明 作者：网络喵日期：2015年11月30日 大势至共享文件夹管理软件是一款专门保护局域网共享文件访问的软件，可以防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等，还可以监控用户的操作记录，可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去，全面保护企业共享文件的安全。 大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明： 1、软件安装 大势至共享文件夹管理软件（百度搜索自己下载吧）基于B/S架构，纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构。（注：对共享文件进行保护之前，需要先停止共享，否则无法对文档进行加密保护）如下图所示： 图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护 2、选择文件 点击软件界面右上角的“浏览”按钮，找到需要管理的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：
3、用户列表及权限设置 共享文件夹添加到被保护的文件夹路径中后，左侧的“用户列表”会出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，根据自己的需要点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户）。右侧的“访问共享文件权限设置”，可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限。 软件默认只开启了“读取”权限，即所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等操作。 例如，在左侧的“用户列表”选中“Administrator”账户，然后在右边勾选相应权限（复制、修改、删除等），即“Administrator”账户就具有了上述操作权限。没有选中下面的“Guest”账户，则其只有“读取”权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，还需要点击下面的“保护”，这样就完成设置了。如下图所示：
生产管理系统解决方案
生产管理系统解决方案、生产管理系统解决方案框
生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系 统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、库 * 希燮孜测 设计中心 ＜产品、工艺） 生产计划 贬会管逵 * 采嗚计划 〔采购 计划 资金菁求 计划 能力需求 计划 牝源零求 计対 主产线 ｛隨工 生产作业 计划 更量管逢 亘定资A 人员工资 圭龙成本 寿户誉至
存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能 够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息， 优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 、生产管理系统解决方案需求分析 社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。 企业在处理 采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强对 利用信息化网络平台和计算机的利用。 在企业生产管理中，对可视化信息的需求 十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各交界处 实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房车间的流 水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况， 现场语音交流指导 和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高， 因此企业对于 生产管理 软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系统 解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求， 也是企业发展、减少成本需要。 另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上， 利用生产管 订单管理 作业指示 车间離 储区管理 设备管理 8$订单昨 xan 制HI 际 WKSttSSB AVI 壕冲删齟 iSfigffVESS? 的删整 工作胴般 柞1?标单豹8 自榊￡1$ ma 砸时计 <4-HA l-W JW MB] gsat^H 脚T 草酣 低业计鵬产 SETH aas^it#) 作业拒示 生产 设备管 车间监控
泛微协同办公系统知识文档管理解决方案
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
实验室资源协作共享管理系统毕业论文
实验室资源协作共享管理系统毕业论文 目录 1 引言 (1) 1.1 课题背景 (1) 1.2 项目开发的目的和意义 (1) 1.3 设计的目标 (1) 1.4 研究现状及存在问题 (2) 1.5 项目工作流程 (2) 2 系统分析 (3) 2.1 系统需求分析 (3) 2.1.1 功能需求分析 (3) 2.1.2 数据需求分析 (3) 2.2 系统可行性分析 (4) 2.3 运行环境 (5) 3 系统总体设计 (6) 3.1 系统用例图 (6) 3.2 数据库的设计 (6) 3.2.1 数据库概念结构设计 (6) 3.2.2 数据库逻辑结构设计 (9) 3.2.3 数据库表的设计 (10) 3.3 系统总体描述 (12) 3.4 功能模块图 (13) 3.4.1 登录模块设计 (13) 3.4.2 用户注册模块设计 (13) 3.4.3 信息发布与查询模块设计 (14) 3.4.4 预约模块设计 (14) 3.4.5 预约处理模块设计 (15) 3.4.6 用户管理模块设计 (15) 3.4.7 后台管理模块设计 (15) 4 详细设计与系统实现 (16) 4.1 开发工具选择 (16) 4.2 系统详细设计与实现 (17) 4.2.1 用户登录功能 (17) 4.2.2 用户注册功能 (18) 4.2.3 信息发布和查询功能 (18)
4.2.4 实验室资源预约功能 (19) 4.2.5 预约处理功能 (20) 5 软件测试与分析 (21) 5.1 系统测试 (21) 5.2 系统运行情况 (21) 5.3 系统评价 (21) 6 总结 (22) 参考文献 (23) 致谢 (24) 附录 (25)
软件项目集成管理解决方案
软件项目集成管理解决方案 1 系统概述 软件项目集成管理是实现软件开发过程和软件管理过程的全面管理。软件项目集成管理是通过将项目管理工具（如：MS project）和软件开发平台工具（如：IBM Rational Suite）有机地集成和扩展，依据软件工程和CMM/CMMI理论，按照组织统一的项目管理流程和方法针对软件开发过程、里程碑目标、任务级目标等进行集中管理的过程。软件项目管理一般面向软件开发团队以及有关管理者等部门或个人，最终提高企业软件生产力和项目成功率。 软件项目集成管理技术架构如下图所示： 2 软件项目管理 2.1软件项目计划 2.1.1计划编制 项目经理运用Microsoft Project2003 标准版编写项目计划。Microsoft Project 2003提供了强大的智能任务分解的工具。由于在系统的资源管理模块中已经完成对系统资源的定义，因此在此模块的任务分配中可以首先定义资源的成本，例如人员的计时工资，设备的每次使用成本等有关项目的成本信息，在将资源与相对的任务建立关系后相应资源的成本变为每个任务的成本，所有任务的成本构成项目的总成本。资源的成本定义如下图：
对相应任务分配资源后的项目以及任务成本图例： 项目的计划编写完毕后向服务器发布项目计划，这样项目计划成为最终的项目执行依据。 2.1.2任务执行管理 项目组成员可以在Project中对自己负责任务的完成情况进行设置，待设置被项目经理确认后，登录系统就可以查看项目各个任务的完成情况，如下图： 2.2软件项目跟踪和监督
软件项目跟踪和监控包括对照已文档化的估计、约定、计划评审跟踪软件完成情况和结果，基于实际的完成情况和结果调整这些计划。 在项目经理使用Microsoft Project 2003 标准版做好项目计划时，将做好的最初计划保存为比较基准；当项目进展到一定阶段后可以与比较基准进行比较，得出项目是否按计划进行，还有多少任务没有按时完成，多少任务提前完成等等信息。如下图： 通过这一模块可对项目进度进行控制与更新。以便于上级更好的掌握各种计划的进展情况，同时提供多种形式的进度查询，使领导及时掌握各种任务进展的更新信息。进度更新是更新自己所属任务的进展以及完成情况，便于上级更好的掌握各种计划的安排，以保证项目顺利进行。 3 软件开发过程管理 3.1需求管理 系统采用IBM Rational RequisitePro进行软件需求管理。IBM Rational RequisitePro利用了被广泛应用和熟悉的Microsoft Word工具来简化需求的获取。虽然文档有助于需求的获取，但它不是对信息进行优先级排序和组织的最佳环境，而这些活动在使用数据库时却可以达到最佳效果。通过链接需求文档和数据库，IBM Rational RequisitePro将两者的最佳功能结合在一起。 这个独特的结构充分利用了数据库的强大功能和Word的易用性，以便有效的进行需求管理。IBM Rational RequisitePro中的文档不是简单地将需求从数据库中输入或输出。它们包含当前最新的需求信息，使您可以在熟悉的Microsoft Word环境中对需求进行修改。Word文档中的需求被动态链接到数据库中存储的补充需求信息。数据库和文档被链接在一起，只需简单地在数据库中双击需求，就可启动Microsoft Word，将您直接带到书写该需求的文档
共享员工管理系统的制作流程
图片简介: 本技术介绍了一种共享员工管理系统，包括：求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台，所述的共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。本技术可实现求职者与雇主在线上完成雇佣合同，节约双方的时间和精力，并且效率高；另外对于雇主来说，可通过系统给求职者的评估，根据自己的需要，选择对用的求职者，从而提高工作与求职者技能的匹配度，提高工作效果；而对于求职来说，让时间充分用在工作上，工作报酬得到保证，不需要把时间花费在等待上，工作者可获得对等的劳动报酬，另外工作者也可以根据市场要求，不断的提高自己。本技术具有结构简单、提高效率、优化市场秩序等优点。 技术要求
1.一种共享员工管理系统，其特征在于，包括：求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台，所述的求职端口为工作者下载使用的移动端app，求职端口可将工作者的信息进行上传，同时具有信息交互与支付交易的功能，还可以对各类信息进行查询，所述的雇主端口为雇主可下载使用的移动端app；所述的雇主端口为雇主下载使用的移动端app，雇主端口可将雇主的信息进行上传，同时具有信息交互与支付交易的功能，还可以将对雇佣过程进行信息反馈；所述的培训机构端口供求职方的虚拟教学机构，可提供自学教程、专业推送、水平评估的功能，另外培训机构端口自身具有网络数据更新的功能；所述的运行机构端口为计算机端口，为运行机构的操作端口，可提供后台控制、规则制定、信息交互的功能；所述的共享云平台为云端虚拟服务器，可对上传的数据进行审核，然后再对数据进行规则化转换，再将转换的数据进行标准的评估从而获得能力分布图，最后将所有数据进行分类存储；共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。 2.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的求职端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息查询模块组成。 3.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的雇主端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息反馈模块组成。 4.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的培训机构端口由自学机构模块、专业推送模块、水平评估模块、数据更新模块组成。 5.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的运行机构端口由后台控制模块、规则制定模块、信息交互模块、市场监督模块组成。 6.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的共享云平台信息审核模块、数据转换模块、数据分析模块、数据存储模块组成。 技术说明书 共享员工管理系统 技术领域
数据资源共享
附件： 大连理工大学信息化数据资源管理办法 第一章总则 第一条为加强大连理工大学信息化数据资源的统一管理和质量控制，推动学校数据资源科学配置和有效利用，发挥数据资源在学校综合改革和“双一流”建设中的重要作用，提高信息化条件下学校治理能力和公共服务水平，依据相关法律法规和《国务院关于印发促进大数据发展行动纲要的通知》（国发〔2015〕50号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法所称信息化数据资源，是学校的公共资源，是指我校各职能部处（办）、直属单位、各学部（学院、部）（以下简称各业务部门）以及全校师生员工在履行职责过程中产生或获取的各类信息化数据资源，包括但不限于各业务部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托信息化系统形成的信息化数据资源等。 第三条信息化数据资源管理是指学校办学过程中对数据资源的标准与规范，对数据资源的采集、存储、交换、共享与应用等方面的管理以及相关规章制度的建设。 第四条信息化数据资源管理应遵循以下原则： （一）统筹建设原则。按照《大连理工大学数据标准》及教育部相关标准进行信息化数据资源的采集、存储、交换、共享和应用工作，坚持“一数一源”“多元校核”，统筹建设信息化数据资源目录体系和共享交换体系。 （二）全面共享原则。以全面共享为根本，不共享为例外。在保证数据资源安全的前提下，业务部门应当在职责范围内，提供各类信息化
数据资源共享服务，使数据资源能够满足各种业务的使用需要及决策支持。 （三）依法使用原则。对学校数据资源进行合法、合理使用，不得滥用，不得泄露国家秘密、学校秘密和个人隐私，切实维护数据资源主体的合法权益。 （四）安全可控原则。依托学校信息安全保障体系，完善数据资源共享安全机制，确保数据资源安全。 第五条信息化数据资源管理要实现以下目标： （一）确保数据资源完整准确。建立学校办学中所需全部数据资源的产生和采集机制，按照业务部门要求和数据资源质量管理规范建立数据资源交换和质量核查机制，保障各个环节数据完整、准确、真实和规范。 （二）确保数据资源安全可靠。建立数据资源的分级管理与备份、容灾和恢复机制；建立数据操作日志记录机制，保证数据资源 更改可追溯；根据国家和学校的要求，做好数据资源保密工作。 （三）确保数据资源充分共享。建立数据资源一次产生、采集机制，避免多头采集，重复采集；建立公共数据平台交换机制，明确数据资源的产生单位和使用单位，确保一次产生、采集的数据可供多方使用。 （四）确保数据资源使用规范。规范数据的使用，建立数据使用的审批、公开等管理机制，在保护个人隐私的基础上合理利用数据辅助管理与决策。 第二章管理机构 第六条学校网络安全与信息化建设管理委员会（以下简称管理委员会）是我校信息化数据资源管理工作的领导机构，负责学校信息化数据资源建设有关重大事项的决策。 第七条管理委员会下设的信息化建设工作组（以下简称工
局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理
局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理 随着信息技术的发展和网络的普及，各类企业每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档，如设计图纸、销售订单，合同文本，等等。如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题。局域网文件共享软件帮助企业解决这一难题。 其实，绝大部分企业不管是否有很强的文档管理意识，都或多或少地在做文档管理和文件共享的相关工作。比如有的公司采用FTP服务器作为企业的文档存放空间。 有的企业在内网用一台windows服务器做文件共享等等。但是全面有效管理企业文档管理来说，还是不够的或者说没有形成一个很好的由简到繁的管理体系。 局域网文件共享软件Mobox，一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求，在保护企业内容资产安全的基础上，为广大企业提供安全、高效、便捷的文件使用环境。 Mobox享存就是提供了一整套适合企业电子文档管理 的由简到繁整体解决方案。 Mobox三步曲：
文档集中网络存储 个人网盘 1）首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储，实现网络存储备份 文档共享管理 部门级文档管理 2）其次实现个人或部门级别的文件共享、权限管理 文档管理 企业级文档管理目前还没有提供 最终实现企业级的文档管理，全文检索、流程控制、版本控制等 Mobox 、Mobox个人网盘实现功能 1)为个人提供一个网络存储空间网络硬盘 2)将重要文件备份到网络硬盘 3)将个人文件共享给他人 2、Mobox个人网盘功能
与windwos本地盘文件操作基本一致无需培训部署后就能使用可以与AM 无缝集成 3）网盘在企业内部部署员工可以在不上外网的情况下也 能直接使用企业分配给他的网络硬盘。其次，享存MoBox 可以将网络硬 盘服务映射到外网，这样若有员工出差在外，也可以直接使用企业内部 的网络硬盘空间了。 2）信任及安全 因为是企业提供给企业员工内部使用的，所以系统不会有广告信息。有 的也是企业本身的公告及通知。当然，这些重要的工作文件敏感文件
国家科技资源共享服务平台管理办法
国家科技资源共享服务平台管理办法 苏州智为铭略企业管理有限公司李晓明 第一章总则 第一条为深入实施创新驱动发展战略，规范管理国家科技资源共享服务平台（以下简称国家平台），推进科技资源向社会开放共享，提高资源利用效率，促进创新创业，根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《国家科技创新基地优化整合方案》（国科发基〔2017〕250号），制定本办法。 第二条国家科技资源共享服务平台属于基础支撑与条件保障类国家科技创新基地，面向科技创新、经济社会发展和创新社会治理、建设平安中国等需求，加强优质科技资源有效集成，提升科技资源使用效率，为科学研究、技术进步和社会发展提供网络化、社会化的科技资源共享服务。 第三条本办法所称的国家平台主要指围绕国家或区域发展战略，重点利用科学数据、生物种质与实验材料等科技资源在国家层面设立的专业化、综合性公共服务平台。 科研设施和科研仪器等科技资源，按照《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发〔2014〕70号）和《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发基〔2017〕289号）进行管理。图书文献等科技资源，依据相关管理章程和管理办法进行管理。 第四条国家平台管理遵循合理布局、整合共享、分级分类、动态调整的基本原则，加强能力建设，规范责任主体，促进开放共享。 第五条利用财政性资金形成的科技资源，除保密要求和特殊规定外，必须面向社会开放共享。 鼓励社会资本投入形成的科技资源通过国家平台面向社会开放共享。 第六条中央财政对国家平台的运行维护和共享服务给予必要的支持。 第二章管理职责 第七条科技部、财政部是国家平台的宏观管理部门，主要职责是： 1.制定国家平台发展规划、管理政策和标准规范； 2.确定国家平台总体布局，协调组建国家平台，批准国家平台的建立、调整和撤销； 3.建设国家平台门户系统即“中国科技资源共享网”（以下简称共享网）； 4.组织开展国家平台运行服务评价考核工作，根据评价考核结果拨付相关经费； 5.指导有关部门、地方政府科技管理部门开展平台工作。 第八条国务院有关部门、地方政府科技管理部门是国家平台的主管部门（以下简称主管部门），主要职责是：
共享文件管理规范
共享文件管理规范 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
修订记录 条款号修改条款或修改内容摘要修订人版本/状态 修改 日期旧版新版 制订审核批准日期日期日期
1、目的 为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围 本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责 信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义 准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。 离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容 申请管理 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。 申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。 审批完成后，由运维工程师实施。 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。 由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。 使用管理 、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。 、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。
软件开发项目管理中的常见问题和解决方案(精)
软件项目管理常见问题及解决方案资料来源:互联网整理人:class4117 软件行业是一个极具挑战性和创造性的行业, 软件开发是一项复杂的系统工程, 牵涉到各方面的因素, 在实际工作中, 经常会出现各种各样的问题, 甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对一个公司来说,是在今后的项目中取得成功的关键。 1 .项目管理在软件开发中的应用的成因 目前我国大部分软件公司,无论是产品型公司还是项目型公司,都没有形成完全适合自己公司特点的软件开发管理模式, 虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范,但并没有从根本上解决软件开发的质量控制问题。这样导致软件产品质量不稳定, 软件后期的维护、升级出现麻烦, 同时最终也会损害用户的利益。 2. 软件项目管理常见问题及解决方案 (1缺乏项目管理系统培训 在软件企业中, 以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理, 被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面, 而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。 解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的, 有了专业领 域的知识与实践, 再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。 (2项目计划意识问题 项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足, 因此制定总体计划时比较随意, 不少事情没有仔细考虑; 阶段计划因工作忙等理由经常拖延, 造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。
解决方案:计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识, 采用项目计划制定相关知识、技术、 工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。 (3管理意识问题 部分项目经理不能从总体上把握整个项目, 而是埋头于具体的技术工作, 造成 项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。 解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前, 最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习, 并且在实际工作中不断提高自己的管理素质, 丰富项目管理经验, 提高项目管理意识。 (4沟通意识问题 在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足, 造成各做各事、 重复 劳动,甚至造成不必要的损失 ; 有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法 及时接收最新的信息。 解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制, 提高沟通意识 ; 采取多种沟通方式, 提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属 ; 对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位, 例如:除发送 邮件外还要电话提醒、回执等, 重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。 (5风险管理意识问题
文档管理系统的解决方案.doc
文档管理系统解决方案 2010.08
1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)
文件管理系统设计方案和对策
文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程
度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询
全国文化信息资源共享工程运行管理系统用户手册
全国文化信息资源共享工程运行管理系统用户手册 目录 1引言?１18 1.1?编写目的1?１8 1.２?读者对象118? 2?概述 (118) 2.1系统简介118? 2.2?系统特点1?１8 2.3快速浏览1?１8 ３?操作指南1?１9 3．1?系统登录与主界面11?９ ３.２通用操作12?４ 3.２．1关键字搜索 (124) 3．２.2高级查询................................................................ 12５３.2.3?关键字搜索与高级查询的结合使用?１２6 3.2．4新建1?２6 3.2.5修改1?２8 3.2．6删除.................................................................... 12９ ３.2.7翻页和跳至目标页....................................................... １３0 3.2.8OＬAP技术统计分析操作说明................................................. １31 3.３建设管理..................................................................... 13５ 3.3.1?站点建设管理1?３5 3.3.２资源建设管理14?１ 3．３.3骨干队伍建设?１49 3.3.4?站点服务 (159) 3.4运行监控管理162? 3.4.１?运维管理 (6) 3.4.2?数据导入?１6４ 3．４．3?监控管理1?６5 3．5垂直协作管理1?６8 3.5.1?通知通告.................................................................... 16８ 3.5.2资源建设申请?１70 3.5.３?需求申请175? 3.5.４?宣传稿报送............................................................... １７５ 3.5.5公文管理 (177) 3.6?统计分析........................................................................ 17９ ３.６.1站点运维 (8)
大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用说明
大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用手册 作者：大势至日期：2014.12.29 大势至共享文件夹管理软件（下载地址：https://www.360docs.net/doc/5c3437947.html,/soft/appid/57271.htm l）是一款专门用于管理共享文件访问情况的专门软件，通过将本系统部署在单位局域网设置共享的电脑或服务器上，就可以完全控制局域网用户对服务器共享文件的访问，全面保护共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。 大势至共享文件夹管理软件基于B/S架构，同时基于纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构，只需要点点鼠标就可以完全实现各种访问控制功能。具体使用方法如下： 首先，在对共享文件进行保护之前，我们需要先停止共享，因为共享文件一旦被共享后就会因为处于被使用状态而无法对文档进行加密保护。因此，如果我们已经共享了共享文件，则需要先停止，如下图所示： 图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护 然后，我们在“大势至共享文件夹管理软件”中点击“浏览”，然后找到我们想要加密的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：
点击“确定”之后，共享文件夹就被添加到软件界面上要保护的文件或文件夹路径了，然后同时在左侧的“用户列表”这里也就出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，这里你可以根据自己的需要鼠标点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户），然后在右侧的“访问共享文件权限设置”，你就可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限了。软件默认只开启了“读取”权限，则就意味着所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等其他各种操作。例如，你可以在左侧的“用户列表”这里鼠标点击“Administrator”账户，然后右边勾选权限相应的权限（比如复制、修改、删除等），则就意味着你允许“Administrator”账户就具有了上述权限；而此时，你如果没有点击下面的“PC”账户，则意味着它依然只有“读取”权限，除非你选中它并为其勾选后面的相应权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，你还需要点击下面的 “保护”，这样就完成了对共享文件的加密保护。如下图所示：
教你用局域网共享文件管理软件来管理服务器共享文件访问
教你用局域网共享文件管理软件来管理服务器共享文件访问 作者：大势至日期：2013.12.13 说到共享文件审计这一功能近几年用的越来越多，也是由于网络共享越来越广泛，从普通用户层面上来看现在各大运营商的”带宽“越来越”宽“，以至于不忍浪费这么好的资源，曾几何时我个人也想过将自己多年来收藏的资源拿来共享一下，做一个简单的服务器放在互联网中共享，但又害怕不安全； 从企业用户层面上来讲文件服务器的安全性也越来越重要，常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用，极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用。但是，由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制，使得员工访问共享文件的各种操作行为，如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录，从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范，同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护，从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。而如果通过服务器配置不同用户，设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式，由于操作极为复杂，在企业员工数量较多的情况下，工作量也极大，从而不利于有效管理共享文件、监控共享文件的使用，也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。因此，企事业单位迫切需要一套专门的共享文件监控软件、局域网共享软件来记录局域网用户对共享文件的各种操作，同时有效防止员工有意或不小心删除共享文件而给企业带来的重大损失。 因此今天分享一款文件审计系统——大势至共享文件审计系统（百度搜索“大势至共享文件审计系统”下载吧），可能普通用户拿来做日常简单的安全防护来用、更多的是推荐给大中型企事业单位来用。 软件名称：大势至共享文件审计系统V3.1 软件语言：简体中文