PowerPoint课件制作教案
PowerPoint课件制作教案
第一课时学做一个演示文稿
演示文稿的建立
PowerPoint 2000提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。
插入字符
有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。
我们还是来插入乘号。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在"Wingdings"字体中。
插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”，按“确定”。
剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft 剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜，它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了。这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。
第二课时文本的复制
1、文本的复制和删除
在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。文字变成反白，表示文本已经选中了。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。选中文字，按一下工具栏上的“复制”按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮；移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可以试一试。
但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。
2、剪贴板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。
选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；
你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。
4、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？
第三课时设置幻灯片格式
——文字格式设置
我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿。
下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。
所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。
下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，
这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。
再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。设置幻灯片格式
——项目符号和编号
什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2. ”，这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。
还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符号就再重新选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。设置幻灯片格式
——字体的其他设置
什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。那么如何实现呢？先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，标题变成这种效果了。
再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。
如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。
我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了。
第四课时幻灯片视图
——幻灯片的删除
如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，按一下DEL键，就删掉了！
幻灯片背景
如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜
色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。
如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。
选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。
第五课时演示文稿的修饰
———创建表格
如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，然后双击表格标志，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”，一个4行×4列的表格绘制成功了。
如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，按下鼠标拖动网格线到适当的位置。
拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成两个并排的单元格了。
如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮，这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。
表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。
打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种。
第六课时幻灯片的放映
——幻灯片的切换
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，可以一一选择浏览看看。
幻灯片的放映
——自定义动画
什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何来操作呢？在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，就得到了从中间向左右展
开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。
我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。
“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比如刚才的“飞入”动画，如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中的内容就会一下子全“飞入”进来；如果选择“按字”，那就会按词组飞进来；如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上的箭头，“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题1”就移动到了第一位，这样就完成了动画顺序的调整。
在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。
第七课时幻灯片的放映
——记录声音和旁白
旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。如果没有什么改动，我们就单击“确定”，开始记录。幻灯片将自动运行，并开始记录旁白，你现在就可以加入讲解了。
如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。
这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间，我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标，放映幻灯片时，旁白将随之播放。
第八课时幻灯片的放映
——自定义放映
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。怎么做呢？单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。
如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，你就在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一下“确定”按钮，刚才定义
的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。
——幻灯片放映
幻灯片播放时还需要做什么吗？从最简单的翻页、定位，到会议记录、指针选项等，都是在幻灯片放映过程中会遇到的。要想放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。当然你也可以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用Page Down、Page Up键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。
也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会，就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中能找到这些命令。如果刚看了两页，发现有个地方要修改，这时想退出去，就按一下ESC键。