【管理制度】员工个人信息管理办法

员工个人信息管理办法

目次

前言 ....................................................................................................................................................... II

1 范围 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 术语和定义 (1)

4 职责 (1)

5 管理活动内容与方法 (1)

6 检查与考核 (2)

附录A （规范性附录）员工信息采集表 (3)

前言

本标准依据燃气热电有限公司（以下简称热电）标准体系工作的需要编制，是热电标准体系建立和实施的个性标准。目的为加强对员工个人信息的管理，确保员工个人信息的准确性。

附录A为规范性附录

本标准由人力资源部提出并归口管理。

本标准起草单位：人力资源部

员工个人信息管理办法

1 范围

本标准规范了热电员工工作时间的内容和要求。

本标准适用于热电及所属单位全体员工。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本规定。

3.1 热电

指燃气热电有限公司

3.2 分公司

指热电所属各分公司。

4 职责

4.1 人力资源部

4.1.1 本标准归口管理部门，对本标准落实情况进行监督、检查、考核。

4.1.2 负责标准的制定、修改、宣传解释。

4.1.3 负责本标准组织实施。

4.2 相关部门

4.2.1 负责结合本单位实际，制定本单位员工个人信息管理有关规定和管理办法。

4.2.2 负责本单位员工个人信息管理工作的组织实施。

5 管理活动内容与方法

5.1 员工信息采集内容

5.1.1 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证、婚姻、身高、体重、血型等。

5.1.2 员工专业技术信息：原学历及后续学历、专业、职称、专业技术等级等。

5.1.3 员工通讯信息：家庭居住址、户口所在地、电话、邮编等。

5.2 员工信息日常管理

5.2.1 新员工及外单位调入人员入厂时，应由本人填写员工个人信息表，及时交到人力资源部，为其办理员工个人信息增加手续，建立数据库。

5.2.2 对于调出员工、退休及在职死亡人员，应根据调出单、退休审批表或死亡证明，由人力资源部，为其办理员工个人信息注销手续。

5.2.3 员工在职（内退）期间，若遇有员工个人信息发生变动时，应及时填写员工个人信息变更表，到人力资源部办理变更手续，变更手续必须以本人签字作为调整依据。

5.2.4 对于员工个人信息情况发生变更的，应及时做好员工个人信息备案及数据库的维护工作，以确保员工个人信息准确。

5.2.5 热电为员工个人信息资料做好保密工作。

5.3 责任

5.3.1 员工个人信息发生变动，应及时到人力资源部办理变更手续。若没有及时办理变更手续，由此而引起的法律文书及行政公务不能及时送达到员工手中所造成的后果，将完全由员工个人负责。

5.4 填报要求

5.4.1 首先，将表中已有的信息予以确认。如有不符，需提供员工信息变更依据的复印件（如：户口簿、身份证等），并由员工本人在“员工信息变更记录”中予以更正签字。

5.4.2 表中的空白项目需由员工自行填报，在填写专业信息栏的项目时，需提供相应的复印件。

5.4.3 将填好后“热电员工个人信息表”及相应的复印件，先交到各单位劳资部门，然后再统一交到人力资源部。

5.4.4 填写时请一定要字迹工整。

6 检查与考核

6.1 归口管理部室按本标准条款，组织标准执行情况检查、考核、评价。

6.2 考核指标及奖惩办法详见-202.01-08-2013《绩效考核管理办法》。

6.3 考核部门：公司考核领导小组。

6.4 考核时间：每年年末。

附录A

（员工信息采集表员工信息采集表