苗木采购询价文件

苗木采购询价文件文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

赤壁市2014年度防护林工程苗木采购

询价文件

项目编号:

二零一六年三月

湖北省卓华工程造价咨询有限公司

第一部分询价公告

根据赤壁市财政局政府采购计划要求，湖北省卓华工程造价咨询有限公司受赤壁市林业局委托，对赤壁市2014年度防护林工程苗木采购进行询价采购，欢迎有资质的供应商参与报价。

一、项目编号:

二、项目名称：赤壁市2014年度防护林工程苗木采购

三、采购预算：约30万元。

四、采购内容：杨树、杉木、栾树、樟树若干，详见第二部分（采购项目需求及相关要求）

五、合格的供应商应具有的资质条件

1、符合《政府采购法》第二十二条规定，参加招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录或未列入不良行为记录名单。

2、供应商须具有林木种苗经营许可证、林木种苗生产许可证；能独立承担民事责任的独立法人，依法持有有效《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码》等。

3、供应商应有良好的信誉，具有履行合同所必须的设备、专业技术能力和较强的售后服务能力。

六、询价文件的获取

6.1、报名时间：2016年04月07日至2016年04月13日,每日上午9:00时至11:00时，下午15:00时至17:00时（北京时间，下同），节假日除外。地址：湖北省卓华工程造价咨询有限公司（湖北省赤壁市河北大道凯旋名都5楼）

6.2报名及购买询价文件时须提交以下材料，并加盖单位公章按顺序装订成册（提供原件核查）：

企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、林木种苗生产许可证和经营许可证、法人或委托代理人授权书及身份证明。

询价文件售价300元/份，售后不退。

6.3投标人须按以下方式向招标人提交人民币伍仟捌佰元（￥5800.00元）的投标保证金。投标保证金采用汇款方式缴纳，第一成交供应商候选人的投标保证金在与采购人签订合同后自动转为履约保证金，项目完工后随货款一同支付。其他报价供应商的投标保证金3个工作日内退还。未缴纳保证金的报价无效。

户名：湖北省卓华工程造价咨询有限公司

开户行：湖北赤壁长江村镇银行

账户：200771740710011

七、递交报价文件截止时间和报价时间

7.1报价文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2016年04月19日9时00分，地址：湖北省赤壁市河北大道凯旋名都5楼。

7.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。

八、发布公告的媒介

本次招标公告在《中国采购与招标网》与《湖北政府采购网》上发布。

九、联系方式：

赤壁市林业局湖北省卓华工程造价咨询有限公司

联系人：廖先生联系人：徐贝、石秋霞

电话：电话：

2016年03月31日

第二部分采购项目需求及相关要求

一、售后服务要求：成交供应商与采购人在签订合同中体现。

二、采购控制金额：29.45万元以内（其中杨树最高限价1.6元/株、杉木最高限价0.31元/株、栾树最高限价1.4元/株、樟树最高限价1元/株）；总价和单价均不能超过最高限价，否则作为无效报价。

三、交货期：合同签订后30个工作日内送到指定地点。

四、质量承诺：提供货物需完全满足采购需求

五、付款方式：货物供应完毕,验收合格,待财政报账后一次性支付货款。

第三章供应商须知

1．适用范围：本询价文件仅适用于本次采购需求中所叙述的采购项目项目预算：本项目项预算为29.45万元，超出预算的投标人不会成为中标人。

2．采购代理机构和采购人：本项目由湖北省卓华工程造价咨询有限公司组织采购，采购人为赤壁市林业局

3．合格供应商资格的一般要求：

3.1、合格供应商符合公告中相应条款。

3.2合格供应商必须完全响应采购人的采购需求(详见采购需求)。

4．报价费用：供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

5．询价采购文件（以下简称询价文件）的构成

5.1询价文件包括下列部分：询价公告；采购需求及要求；供应商须知；报价文件格式。

5.2供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。

6.报价文件构成：供应商提交的报价文件应包括以下部分：

6.1第四章《报价文件格式》要求提交的全部文件资料。

6.2证明供应商具有合格资格的文件材料。（企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、林木种苗经营许可证、林木种苗生产许可证等资格资信证明文件需提供原件审查）

法人代表身份证明及法人身份证或法人授权委托书及受托人身份证

6.3按要求提交的投标保证金。

7.报价方式

7.1供应商应一次性报出项目的单价和总价（单价和总价均不能超过最高限价，否则作为无效报价处理），只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。供应商所报价格应为在采购人指定地点建设、验收合格并交付使用的含税价格。

7.2供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。

8.投标保证金

8.1供应商应该按照询价邀请函中的要求在规定时间内缴纳投标保障金。没有按要求提交投标保证金的报价文件，将被视为非响应性报价文件予以拒绝。

报价供应商须缴纳投标保证金（人民币）伍仟捌佰元整（￥5800元），投标保证金采用汇款方式缴纳并在报名前（2016年04月13日17:00前）到账。投标保证金采用汇款方式缴纳，第一成交供应商候选人的投标保证金在与采购人签订合同后自动转为履约保证金，项目完工后随货款一同支付。其他报价供应商的投标保证金3个工作日内退还。未缴纳保证金的报价无效。

户名：湖北省卓华工程造价咨询有限公司

开户行：湖北赤壁长江村镇银行

账户：200771740710011

8.2下列情况之一发生时，报价保证金将被没收：

（1）供应商在询价文件规定的报价有效期内撤回其报价文件；

（2）供应商在规定期限内未能做到：按照规定签订合同。

9.报价文件有效期：报价文件有效期为投标截止时间之时起六十（60）天，报价文件有效期短于规定期限的将被拒绝。

10.报价文件的式样和签署

10.1报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。

11.报价文件的递交

11.1供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式，在“询价公告”规定的报价地点和报价截止期前递交。

11.2供应商应提交报价文件一正两副。

11.3将拒绝接受并原封退回在报价截止期以后收到的报价文件。

11.4只接受开标现场书面报价，其他任何方式的报价概不接受。

12.在提交报价文件过程中供应商有下列情形之一的为无效报价：

12.1在询价文件规定的报价截止期之后提交报价文件的；

12.2未按询价文件规定提交投标保证金的；

12.3未按询价文件规定签署、密封的；

12.4报价（总价和单价）超预算；

12.5报价人资质审查不符合要求；

12.6询价文件规定属于无效报价的其他情形。

13.询价采购评审过程的保密性：从评审开始直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。

14.报价文件的评审

14.1评审工作由依法组建的询价小组负责。询价小组负责完成评审的全过程直至评定成交供应商（简称成交商）。

14.2审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。

14.3审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求

14.3.1对于经审查确定为资格合格的供应商，询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。

14.3.2实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。

14.3.3报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作为废标处理：

（1）报价文件超出国家批准的经营范围的；

（2）报价文件未按询价文件规定有效签署和加盖公章的；

（3）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的；

（4）明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；

（5）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求的；

（6）报价文件附有采购人和采购代理机构不能接受的条件的；

（7）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。

14.4报价的审查：所有供应商的报价均以报价文件中报价表的总报价为准。询价文件报价表中的总报价即为评标价。报价文件中的分项报价合计与总报价不一致的，供应商应按总报价相应修改分项报价。如果供应商不按照上述原则修正其总报价及分项报价，则其报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。

14.5澄清：询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，询价小组将否决其报价。

15．根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：

15.1符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；

15.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

15.3供应商的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；

15.4因重大变故，采购任务取消的;

15.5询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。

16.评审方法和标准

16.1本项目采用最低报价法评审，即满足询价文件的采购要求（资质、报价文件格式、支付方式、售后服务等）条件下，总报价最低的合格报价人为成交供应商的方式。

16.2成交结果将在发布采购信息公告的相同媒体上公告。

17．签订合同

17.1采购代理机构将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。

17.2成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。

17.3成交商应按成交通知书规定与采购人签订合同。

17.4成交结果将在发布询价文件的相同媒体上公告，不再以书面方式通知未成交供应商。

18.费用收取

18.1本询价过程产生的评委劳务费和招标代理费用均由中标供应商承担(以具体产生费用为准)。

第四章报价文件格式

采购人报价文件必须包含以下文件：

格式一、报价函

赤壁市林业局：

经研究，我单位决定参加采购项目编号号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、按询价文件的规定提供项目建设的总报价为（大写）元人民币。

2、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关

规定执行。

3、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容

真实、完整。报价明细见《报价一览表》。

4、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起

60日内有效。

5、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合

同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量

购建完成全部工程。

6、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的采购要求的为标准

规格，符合国家有关部门的规定。

7、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。

8、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

9、愿意按照询价文件规定交纳投标保证金。

10、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：

地址：

电话：

传真：

联系人：

格式二、报价一览表

项目名称：

项目编号：

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字）：

时间：年月日货币单位：元

报价单位全称（公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

年月日

一、售后服务要求：

二、采购控制金额：

三、交货期：

四、质量承诺：

五、付款方式：

格式三、技术规格偏离表

采购项目名称：

供应商名称（加盖公章）

法定代表人或授权代理人（签字）：

时间：年月日

报价要求：

1．“技术规格偏离表”是评标的重要依据，供应商应逐项货物一一详细填报。

2.商务条款主要填列售后服务要求、交货期、质量承诺、付款方式等重要条款方面的偏离情况。

3.此表可根据需要自行拉长加宽，如表内填列不全，可另附页说明并按规定签字和加盖公章。

附：供应商的报价文件与询价文件要求的技术规格，商务条款无偏离的则无须填写此表。

格式四、法人授权委托书格式

本授权书声明：注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的(法人代表姓名、职务)，代表本公司授权(被授权单位名称)的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人，参加项目编号号、项目名称为

的活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。

本授权书于年月日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

被授权人签字：

单位盖章:

格式五、售后服务承诺书

供应商对本项目售后服务承诺（方法、费用、联系方式、服务内容）如下:

供应商单位名称（盖章）：

供应商法人代表或授权代理人（签字）：_____________

日期：

格式六、资格、资信证明文件

1、营业执照（复印件加盖公章）；

2、林木种苗经营许可证、林木种苗生产许可证（复印件加盖公章）

3、税务登记证（复印件加盖公章）；

4、组织机构代码证（复印件加盖公章）；

5、法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件或法人身份证明

及身份证复印件；

6、其他招标文件中需要提供的文件