浅谈企业档案管理工作如何创新

浅谈企业档案管理工作如何创新
浅谈企业档案管理工作如何创新

浅谈企业档案管理工作如何创新【摘要】创新是企业各部门发展的灵魂,也是企业档案管理工作的灵魂。档案管理工作千头万绪,只有在日常工作中不断创新,通过各种形式的开发利用使档案信息同科研生产的实践结合起来,把档案潜在的价值和作用发挥出来,档案事业才能够得得到较好的发展,企业也才能在市场经济中增加竞争力。

【关键词】企业档案;管理创新

企业档案纵连企业诸多历史阶段,横贯企业各个领域,记述了企业各类活动的全过程,具有不可替代的凭证和史料参考作用,是企业重要的无形资产,是企业生产、经营和管理活动的基础,是企业各项活动得以承前启后的保障,在企业做强做大的不断发展过程中,尤其需要不断创新档案管理工作。如何使档案管理水平再上一个新台阶?笔者在企业从事多年档案管理,参与了对各科室档案的接收进库工作,共接收文书档案358卷,会计档案1216卷,人事档案430卷,底图档案15卷,科技档案17卷,照片档案34张。现结合工作实际,试对档案管理工作创新作以下论述。

创新是档案事业发展的必然要求。信息化步伐加快,企业推进跨越发展,对企业档案管理工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在企业加快发展的大环境中发展自己。

1 在创新中解决好四个关系

企业档案工作情况总结

公司档案工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本情况介绍: (一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆

瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。XX年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12mw +3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、

浅议公务员如何在工作中实现创新

浅议公务员如何在工作中实现创新 省国资委企干处黄俊辉 创新,是一个企业、一个组织实现不断进步和发展的动力源泉。我们伟大的中国共产党,正是坚持着不断的理论创新,领导着全国人民创造了举世瞩目的辉煌成就。创新在人类发展和社会进步中的巨大力量,已成为人们关注的焦点。为实现我国国民经济的又好又快发展,党中央向各级党组织提出了“坚持以科学发展观为指导,树立新观念、强化创新意识,与时俱进,运用创新的思维和方法对在工作中可能出现的问题加以分析、解决”的明确要求。可以说,如何适应新形势新任务要求在工作中创新,是摆在每名国家公务员面前的一个新课题。 什么是创新?从创新理论创始阶段的含义看,创新是一个过程,或是一种有目标、有措施的解决问题的方法。随着创新理论在经营、管理等实践中的运用与演绎,人们对创新的理解也更加丰富多样。创新,作为一项通用性的要求,已经体现在各级组织的各项工作和对各项工作的要求之中;在工作中善于创新,也成为各级党政组织对广大公务员的突出要求。

从目前情况看,绝大多数公务员不在领导和决策岗位,大多在“执行”层面按照相关的工作制度和程序开展常规性的工作。但并不是说,这样在工作中就无法实现工作的创新。按照党的科学发展要求,只要找准切入点,一名普通的机关公务员同样可以在工作中实现创新。理由有以下几个方面:首先,行政工作的目标往往是定责、定性的,而实现行政工作的目标都有一个“如何更好、如何更高、如何更快”的问题,这就有直接针对工作目标的实现程度,进行工作创新的可能;其次,公务员的服务对象是相对稳定的,而服务对象在不同时期、不同情景下的要求会发生一定的变化,这就有分析工作对象的新需求确定新的目标进行工作创新的可能;再次,机关工作的程序、手段或途径是“程式化”的,而社会的进步、本职工作对社会适应程度的提升会与相对不变的工作程序和方式产生一定的距离,这就有研究自身角色差异明确新的目标进行工作创新的可能。在某种程度上说,创新的切入点或突破口就存在于自身工作的运行之中。公务员的工作创新,就是在本职工作的运行环境之中,踏实、科学地追求自身工作的最高效率和最大效益。 那么,作为一名机关公务员,如何作才能够在工作中实现有效创新呢?

创新工作方法

创新工作方法,提升工作水平 组织工作方式方法的科学性、合理性、实效性,不仅是落实科学发展观的重要体现,同时也是组织工作水平高低的重要标志。因此,要主动适应形势和任务的发展变化,积极创新工作方法,不断提高工作效率,提升工作水平。我们每个人每天都在工作着,但工作的绩效却是千差万别,工作的方法和成本也不尽相同,工作的态度、工作的心情更是大不一样的。有些人一工作就要条件要代价,有些人感叹怀才不遇,领导不给他机会,没有施展才华的岗位,整日里牢骚满腹,干起工作来无精打采,做事敷衍潦草、得过且过;有些人对酬薪制度有意见,总说自己的付出和回报不成比例。这样的人今天工作不努力,明天努力找工作。 抓调研,创新工作思路。调查研究是培养创新能力,启发创新思路的基本要求,是推动工作创新的重要前提。要努力构建完善的调研机制,通过调研出思路,出对策,出成果;通过调研开拓视野,掌握脉搏,形成科学的认识。对于有创新的调研成果,要敢于放在实践中试验,并注意总结、改进和完善;对一些成熟的经验,要提升为加强组织工作的办法、意见和规定,指导基层工作,提高整体工作水平。 抓重点,创新工作方法。抓住重点探索破解工作难题的新方法新途径,更加有效地促进工作,是推进工作创新的关键和核心。要围绕当前和今后一段时期内组织工作的重点、难点、热点问题,立足本地实际,找准工作的主攻方向,寻求工作的突破口,创新工作方法,大胆涉足“肓区”、探索“特区”、突破“禁区”,努力形成自己的特色,铸造工作品牌。同时,要在抓示范,培育典型上下功夫,努力形成“争相创新,百花竞放”的创新态势,推动整个组织工作不断发展,使组织工作在典型的带动下不断创新,整体推进。 抓结合,创新工作内容。推动创新在于根据不断发展的形势,结合党委政府的中心工作,谋划和推动组织工作创造性地开展。就余庆而言,要紧紧全县十一五规划的目标任务,立足“争做科学发展示范”的定位来精心谋划,努力寻找组织工作与新形势、新任务、新目标之间的最佳结合点,创新活动载体,不断在推动大局工作的过程中加强和改进自身建设,丰富组织工作的内容,增强工作时效,体现工作绩效。 抓效率,创新技术手段。利用互联网和现代信息技术,是信息时代背景下组织工作发展的必然趋势。要围绕组织系统信息建设规划,积极稳妥地运用现代信息技术手段为组织工作服务,提高组织工作效率和水平,推动组织工作在新的领域取得新的突破。 工作的创新来自于经验的积累和新的发展动态,多看看和自己行业有关的新闻动态和管理动态,你会有新的启示,再有管理上以人为本,别把部下当作部下,要当作同一类别的人,只是他们的起跑线不同,你还会新的收获。

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。 1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热

航天企业档案管理现状与优化策略

航天企业档案管理现状与优化策略 一、航天企业档案管理现状 档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案是企业的决策依据,是企业维权的法律依据,是企业活动的参考依据。目前在航天企业,能通晓档案的功用,对档案进行科学管理,但也存在不足之处。 (一)实体管理模式与信息管理模式并存 现在航天企业档案采用实体管理模式与信息管理模式并存的管理模式。实体管理模式采取手工管理方式完成档案整理、鉴定、利用等各项工作。这种方式费时费力,效率低下,无法在短时间内实现档案信息的二次利用。信息管理模式的重点不再局限于保管档案实体而开始放在对档案资源的开发和利用上。通过对航天企业某院的调查可得,全部单位都已安装档案信息管理系统,实现了文件目录级的管理。院内所属单位18%采用信息化管理模式,82%采用实体管理模式与信息管理模式并存方式。由此可见,航天企业档案管理的重点还是放在对实体的保管上,“重藏轻用”现象普遍。 (二)档案观念落后,档案价值未被认识 航天企业中档案部门一直处于科研生产业务链的末端,产生不了直接的经济效益,同时还需消耗一定的人、才、物等资源,一定程度上增加企业运营成本,导致企业档案工作在企业发展中不断被弱化、边缘化。在企业组织机构重组时,撤并档案管理机构,压缩管理经费,压低档案管理人员的薪酬,频繁变动档案管理人员现象时有发生,完全忽视档案管理在提高企业经济效益中的作用,造成企业无形资产的流失。 (三)管理手段落后,环节冗余 从传统的档案信息管理模式中可以看出,档案管理手段较落后。

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析 摘要随着经济发展和社会进步,企业对档案工作的重视程度加强,档案管理已经渗透到企业的各项工作中,所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。当前企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段,同时也充满了挑战,本文对此进行分析,仅供参考。 关键词企业;档案管理;创新 1 档案管理的重要性 随着经济发展和社会进步,市场经济的脚步加快,我国企业开始对自身发展方向和要求进行了调整,同时对档案工作的重视程度加强。做好档案管理工作对企业发展带来了巨大经济效益,起到了重要作用。企业的平稳运行,离不开档案管理这个重要组成部分的保障,檔案管理已经渗透到企业的各项工作中,所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。一个企业的发展,尤其是更好更快发展,需要各项工作互相配合进行,不仅需要做好工作管理,还需要综合考虑到其他各方面的状况,良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器,也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益,同时也使企业满足了时代的发展趋势。当前,企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段,同时也充满了挑战。所以对企业而言,要有效地收集和整理档案,并对档案进行分析,根据时代的发展情况对企业进行合理评估,提供企业未来发展方向,使企业与时代发展同步。良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障,进一步增强企业整体水平,最终保障企业的经济效益[1]。 2 企业档案管理现状 2.1 创新意识不强 在我国企业工作中,尤其是档案工作中,管理人员的大局观缺失,不能充分重视档案管理工作,将档案管理工作交给档案部门后就撒手不管,这些档案管理人员综合素质并不高,缺少经济相关知识,这显然不能将企业与当前的经济发展情况相结合,与我国的经济发展脱节,不能将企业档案合理的用于企业建设,提高企业创新意识。当前很多企业都对此问题认识不足,导致相关工作在企业中的进展缓慢。 2.2 对档案工作属性认识不足 档案人员不能对当前时期档案部门的本质有充分的认识,同时错误理解档案工作的属性,这会造成企业对信息的整理和编排出现错误,混淆详细信息,分类不合理,最终给企业带来额外的损失,这类损失完全是不必要的。 2.3 档案管理机制不完善

3结合本职工作_自拟题目_谈谈如何创新工作方法。

让教师幸福!让学生快乐!让家长满意!让领导放心! 一、要求别人做到的,自己坚决要做到!要求别人不做的,自己要坚决不做! 在进入校园的墙壁上有一面镜子,上面写着这样一句话“要求别人做到的,自己坚决要做到!要求别人不做的,自己要坚决不做!”例如,在早上校门的值班安排上,我校要求值班教师7:30前必须到岗,我也坚决做到。老师是一周值班一次,我是基本上天天值班,我做到了,老师们自然就会做到!虽然我们的老师会辛苦些,但处于323省道的路边,这样做,保证了学生的安全!老师们自然也会感到这样的辛苦值!在我们校园的柱子上有这样几个大字“榜样是最好的老师!”这句话是对老师的要求,是对学生的要求,是对家长的要求!更是对校长的要求! 二、好的管理经验不一定适合自己的学校,适合自己学校的管理经验一定是最好的。 权力下放,做好督促和检查,以服务为根本,营造良好的团队精神,构建阳光和谐校园。 “一个好的团队,就意味着一所好的学校。”只有坚持公正、公平、公开的原则,才能建设一个团结、民主、开拓的学校团队。但凡重大问题和决策,始终坚持以集体讨论裁决,在用人、用钱、教师权益方面切实从学校的发展、教师的利益出发,我们要求教师开诚布公、坦露心迹的互相交流,当面说,背后不说;不利于团结的话不说,不利于解决问题的话不说。完全权利下放,但必须有督促和总结!例如在财务管理上,只要是教育教学上用的,只要是为教师和学生服务用的,任课教师和总务可以直接购买。

三、努力做到让教师幸福!学生快乐!家长满意!领导放心! 在这一点上从2007年我担任校长以来,我就一直要求自己做到这句话,让教师在工作中有幸福感!只有教师有这种幸福感,才能心甘情愿的去为学生服务;只有让教师心情愉悦了,学生才有可能在快乐中学习!在整个教育教学过程中只要做到了让教师幸福,让学生快乐,还何愁家长不满意?!领导不放心! 让教师幸福! 每年我都坚持在教师生日时给老师打一个电话,发一条短信,给我记忆最深的是一位老教师,第一次给他打电话祝他生日快乐时,他感动的都流泪了,他说校长啊!这是我这一生收到的第一个生日祝福!从这件事里我看到不仅仅是那位教师的感动!更看到了中华传统孝行的缺失!所以在以后的工作中我特别注重学生的德行修养,学生应该养成良好的德行品格,因此,我校决定把“弟子规”融入教学中。教师也是一个普通人,不仅需要别人的关心,更多的是别人的理解和支持。只要有益于教师身心健康的事,我都尽量想到、做到。因为,我知道:只有教师心情愉悦了,才能提高工作效率,才能把好心情带给学生,才能释放正能量`!才会呈现愉悦和谐的校园。 让学生快乐! 在课程设置规范中求创新,在素质教育发展中显特色。 首先要合理安排时间规范设置课程。 在时间安排上要严格规范学生早上和午饭间的到校时间,保证学生睡眠时间不少于9个小时,保证学生的饭间不少于90分钟;课间操,课外活动各安排30分钟,保证每天让学生锻炼一个小时;每天只安排二节主

浅谈新形势下人事档案管理工作思路

浅谈新形势下人事档案管理工作思路 随着社会经济的发展,对档案工作也有了更高的要求,本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判,发现档案管理工作中存在的一些问题,并根据这些问题,有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路,以提高人事档案管理工作的质量。 标签:人事档案档案管理发展思路 人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的,经过组织的审查或者认可,并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称,同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作,在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用,为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。 一、目前人事档案管理现状及存在的问题 近年来随着经济体制的改革,社会的进步,人员类型的多样变化,档案管理也衍生出了很多类型,我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状,我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。 干部的人事档案管理,一般由有档案管理权限的各单位自行管理,由其独立收集、整理、执行,信息来源单一,仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法,管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理;工人档案管理一般由劳资部门来管理,而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。 随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入,传统的管理方式不能适应形势发展的需要,而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前,干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题: 1.对人事档案重要性认识不足 目前,人们对人事档案的认识还比较肤浅,对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查,49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力,人事档案没用”,12.33%的被调查者则表示“无所谓”,紧紧只有38.64%的人认为“择业自由,但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象也从一定

如何创新工作方法

科学应用远程培训知识,拓展新的工作思路 通过义务教育学校校长专业标准远程专题培训,我学完了39门必修课和27门选修课,意犹未尽,受益匪浅,觉得自己永远都是个小学生,永远需要专家的引领,干好本职工作。现把自己的创新工作思路汇报如下: 一、抓好教师队伍建设 1、做好教师的思想品德教育 一个教师应该具备高度的事业心和责任感,俗话讲得好:“干一行,爱一行”。要把教师培养成有事业心和责任感的教育工作者,要他们满腔热情从事教育事业,勤奋工作,爱岗敬业,认真学习教育教学理论和专业知识,努力提高自身素质和业务能力,潜心钻研教材,精心设计教学过程,用心组织课堂教学,耐心辅导每一名学生,积极探究提高课堂教学效率的策略和途径。 2、提高教师的个人素质 (1)储备专业知识 要教好学生,教师需要有渊博的知识,不仅要具备学科教学所必需的专业知识,还要具备相关学科的知识,甚至一些与教学关系不大的知识也应该有所了解。这样,在平时的教学与生活中才能更好的为学生“传道、授业、解惑。”因此,要鼓励教师与时俱进,掌握新兴学科知识,终身学习,不断充实完善自己。 (2)提高教育教学理论水平 “教育理论是教师行动的指南”。有了教学理论的指导,教学的

目的性会更强,方法会更有效。有了教育教学理论的指导,就会使教学内容与知识结构序列和学生学习的认知结构达到最佳结合。因此教师应该加强教育教学理论学习,使教学循序渐进,有条不紊。 (3)塑造教师的人格魅力 教师的学识、品行、能力、性格、气质等因素共同构成的教师人格对学生起着潜移默化的影响。优雅高尚的人格会增加学生对教师的信任度,能激起学生学习的兴趣和动机,而学生对教师的信任度和学习兴趣与动机也正是影响课堂教学效率的重要因素。 3、提高教师的业务能力 (1)提高使用教材的能力 教材是教学的主要凭借,教学内容是教学的重要组成部分。要高效率的利用教材,教师需要做到如下几点:①透彻的理解教材(明确知识的点与点,点与面,面与面的联系,使之融会贯通,前后照应); ②准确的把握教材(知识准确到位,不偏不倚,恰到好处,重点、难点、关键突出);③合理的运用教材(处理运用教材合乎课程标准要求,顺应学生学习发展规律)。就具体的教学内容而言,还要明确教学重点在哪儿,学生学习难点在哪儿,如何突出重点,突破难点,教学的关键是什么等问题。 (2)提高驾驭课堂的能力 教师备课时,不仅要透彻理解和准确把握教材,还要全面了解学生的年龄特点、认知结构、知识水平。在教学设计上要有预设与生成。在进行课堂教学时,要用心观察,通过表情、眼神等变化的迹象判断

浅谈对做好档案管理工作的认识

浅谈对做好档案管理工作的认识 张翠翠 哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨 【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状,探讨如何做好档案管理工作,如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。 【关键词】档案管理;科学规范;依法治档 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分,是社会信息系统的基石。不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,而且对整个社会的发展有着重要的意义。档案管理是一项复杂而艰巨的工程,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路呢?本人结合多年档案管理工作实践,谈一下自己的认识,与同行共勉。 一、当前档案管理工作的现状 计算机技术的发展,为档案电子信息化提供保障的同时,也促使档案管理工作的重要性进一步淡化,认为当前档案管理工作可有可无。再加上一些部门的领导和档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏责任感和细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神,加之缺乏现代化的信息管理知识,造成档案管理工作发展缓慢,甚至造成管理的混乱局面。另外档案管理工作中存在的这种失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够等现象,使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统。不利于形成社会信息管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个社会信息管理系统的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在发展进程中有边缘化危险。 二、对做好档案管理工作的几点认识 (一)加强领导,对档案实行集中管理、归类存放的管理模式

企业档案管理工作的现状与改进措施

企业档案管理工作的现状与改进措施 发表时间:2019-05-07T11:13:52.673Z 来源:《基层建设》2019年第4期作者:黄毅 [导读] 摘要:企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在一定程度上能规范企业管理,为企业积累各项管理经验,全面准确反映企业经营发展过程和历史。 大庆钻探工程公司总经理办公室(机关事务综合服务中心)档案科 摘要:企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在一定程度上能规范企业管理,为企业积累各项管理经验,全面准确反映企业经营发展过程和历史。本文从现今档案管理工作的现实情况出发,分析一些档案管理工作中存在的客观问题,并且针对这些问题提出相应的改进措施。 关键词:档案管理;分类;现状;改进措施 一、企业档案分类 企业要建立健全档案,要涵盖企业与员工的方方面面,主要包括以下五类档案: 1.1企业员工人事档案 企业员工人事档案反映了员工进厂工作、工资晋升、调级、工龄累计、工种等事项,人事档案除了社保建档需要外,又可以细化为分项的干部人才(管理人员)档案、技术人才档案、一般工种档案。 1.2财务档案 财务档案是反映企业当期经营管理成果和企业发展历史成果的档案。 1.3设备档案 设备档案反映了企业设备的种类、规格、购进年限、大修理时间、预计报废时间等。 1.4专项固定资产、消防(按照相关标准化档案管理规定)、治安、教育培训、员工花名册、员工变动档案等等。 1.5行政综合类档案 行政综合类档案包括重要的会议材料,各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初规划预算、政府下发文件、证件性资料等。 二、企业档案管理工作的现状 2.1企业档案管理缺乏规范 企业在档案管理工作中,没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节,这种档案意识淡薄的状况下,没有给予档案工作足够的重视,加上管理缺乏统一性,造成资料散落到各部门,不注重资料的收集和整理,最终出现资料丢失和损毁的事情,影响了档案的完整性和系统性,大大降低了档案的利用效率。 2.2缺乏对档案管理工作的正确认识 档案管理作为纯粹的后勤保障工作,通常不能给企业带来直接的利益,这就导致部分企业对档案管理工作的不重视,认为档案只要不丢失、不出现损坏就可以了,对档案管理部门多是一种可有可无的态度,致使部分企业严重存在着经费不足、人员不足的情况,并且档案管理人员的自身利益也得不到有效保障。而正是这种不正确的认识,阻碍了档案事业的顺利发展。 2.3档案管理体制不完善 档案管理机制是企业档案管理部门开展档案管理工作的灵魂。但就目前来看,我国档案管理方面的相关法律、规范还存在着各种漏洞,即使加强了对档案管理机制的改革,也无法从根本上解决档案管理中存在的问题,这就导致相当一部分的企业虽然成立了档案管理的部门,却没有完善的档案管理制度,部分具有关键作用的档案管理工作还存在空白,对企业档案管理工作的有序开展造成了严重的影响。 2.4档案管理技术落后 档案的管理是一项繁琐、细致而又复杂的工作,需要先进的档案管理手段来保证管理工作的顺利进行。但是,许多企业虽然给档案管理部门配置了计算机,却只是简单地应用于档案信息的记录,甚至有部分企业还在应用落后的手工记账管理模式。传统的管理手段、落后的管理设备是导致企业档案管理效率低下和质量不高的重要原因。 2.5档案管理人员素质不高 企业的档案管理工作有着专业性、复杂性以及机密性的特点,对档案管理人员的综合素质水平有着极高的要求,只有专业技能达到了一定的标准,才能成为档案管理人员,并且保证企业档案管理工作的顺利进行。然而,当前大部分的企业档案管理人员并没有达到其应有的专业水平,缺乏相关的知识储备,无法充分发挥出档案的作用。 三、企业档案管理工作应采取的改进措施 3.1加强企业档案管理的基本要求 加强企业档案管理的基本要求要做到归档的文件材料必须完整;归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 3.2从思想上重视档案管理 只有从思想上重视档案管理工作的重要性,才能确保档案管理工作的进一步发展,因此,企业首先要通过宣传和培训强化工作人员对档案管理工作的认识,树立先进的档案管理理念。 3.3建立档案管理的制度化、科学化管理模式 档案管理的规章制度必须符合企业档案管理的发展,更要发挥出积极作用,提高档案管理的便利性。强化档案管理制度的约束力,明确档案管理原则,并且要求制度的制定针对所有相关人员,包括上层领导及基层员工,严格执行平等原则,避免因个人原因影响到档案管理的质量。只有企业从上至下都受到制度的约束,才能保证档案管理工作的权威性。 3.4加强人员队伍素质建设 良好的管理团队是企业档案管理实现有效性的必要基础,因此,加强管理队伍的建设有着十分重要的作用。另外,管理团队的人员素质水平也决定了企业档案管理的效率,因此,档案管理人员的选拨必须严格按国家要求进行,同时也要放开眼界,引入复合型人才。而对

工作中如何创新发展

浅谈工作中如何创新发展

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论会计师事务所的核心竞争力 核心竞争力是一种超越竞争对手的内在能力,是一个组织独有的、比竞争对手强大的、具有持久力的某种优势。会计师事务所的核心竞争力应包括文化创新、技术创新、机制创新、学习创新、手段创新等几方面的能力。 文化创新能力。会计师事务所的文化创新主要包括以下几方面:一是以诚信为灵魂的核心价值观。“诚信”是会计师事务所核心价值观的灵魂,诚信建设是会计师事务所文化建设的核心,事务所的文化创新应围绕“诚信”这一核心价值观进行,使全所员工以诚信为做人做事基本原则,以诚信为荣,用诚信铸就事务所的品牌。二是以人为本的管理理念。会计师事务所与一般企业不同之处在于它是典型的知识密集型和智力密集型的“人合”组织,人才是事务所的第一生产要素和核心战略资源。三是以人为本是以尊重为前提的,应将尊重体现在吸引人、留住人、造就人的全过程。特别要尊重员工自我实现的需要,为员工发展提供机会,使员工的成长与事务所的发展同步进行,起到和谐共振的效应。 技术创新能力。一般企业的技术创新通常以一项核心技术或几项关键技术为核心,企业的核心竞争力往往就体现在对这些技术的开发和利用上,成为企业独自拥有、其它企业难以模仿和替代的特殊资源,从而能为消费者提供具有特殊功能的产品,在市

场上立于不败之地。会计师事务所的技术与一般企业不同之处在于他所提供的不是产品的与众不同,而是为客户提供超值服务——或是某种特殊的服务项目,或是在一般服务项目的基础上向更深层次或更广领域的延伸等。会计师事务所的技术创新应该体现在这些特殊项目或领域的开发上,也就是服务功能的扩展。 机制创新能力。一是精干、高效的应变型组织结构。会计师事务所的运营过程是一个随着会计市场变化不断创新的过程,组织机构必须精干、高效,并随市场变化和事务所战略重点的转移不断进行调整,通过主动的“重组”、“再造”、“转型”,使组织机构动态地适应环境变化,从而使事务所的资源得到有效配置,发挥最大的效能。以风险控制为中心的质量管理制度。二是以风险控制为中心,建立从业务承接、现场作业、与管理当局沟通、重大问题请示报告、审计工作底稿的编制与复核、审计报告意见类型的选择等环节的风险控制手段及标准,建立审计全过程风险控制制度,使每个环节都成为过滤风险的一道“屏蔽”。三是公平、合理的激励机制。公平合理的激励机制应包括薪酬制度、考核与评价标准、晋升与奖惩制度(包括职务晋升、员工身份的转换例如讲优秀员工吸收为股东等)。 学习创新能力。学习创新能力的培育需要一套全新的制度措施作为支撑。其一,要规划执业人员的知识框架。即根据本所业务特点和发展目标对全所不同层次、不同岗位人员制订相应的知识框架,为每个员工胜任本职工作并达到事务所整体规划的要求

浅谈档案管理的工作创新论文

浅谈档案管理的工作创新论文 时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。 1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热情,工作人员所表现出来的往往是消极懈怠,敷衍了事,这种情况需要加以避免,最好从制度上加以遏制。 3)档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥,因此,丰富的业余文化生活不可缺少,这将会拓宽工作人员的视野,愉悦他们的心情,同时也丰富了知识,给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代,

企业档案管理的现状及对策分析

企业档案管理的现状及对策分析 发表时间:2018-05-02T11:30:21.930Z 来源:《科技中国》2017年11期作者:周瑶 [导读] 摘要:档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行,利益的维护,项目的发展等方面发挥着重要的作用,做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 摘要:档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行,利益的维护,项目的发展等方面发挥着重要的作用,做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 关键词:企业;档案管理;现状;对策 前言: 随着科学技术的发展,档案记录等,方式也日新月异,更为方便、快捷。但是目前,企业档案管理工作的重要性并没有被大家所认识,还有很多地方需要提高和改善。本文主要分析了现阶段国内的企业管理工作的现状,并且提出了一些改善企业关企业档案管理的措施及建议。 1.我国企业档案管理的现状及问题 1.1个别企业对档案管理工作不够重视 目前我国大部分企业都需要提高对对档案管理工作的重视程度,个别中小型企业领导甚至直接忽略档案管理工作,直接交,企业内的档案管理机构撤销。由于对档案管理工作重视度的缺乏导致大多数企业档案管理工作的水平较为落后。另一方面,如今,企业更加重视于企业的经济利益,而档案管理工作对企业的影响是潜移默化的,它本身并不能直接给企业带来一定的经济效益。因此导致许多企业在企业档案管理工作问题上有了错误的认识,觉得企业档案管理工作对企业的运行和发展并无实质性的帮助。甚至直接将档案管理工作当做一种负担,从而更加的减弱了对企业档案管理工作的重视。 1.2档案管理制度存在问题 正如上文所说,企业主要的目标是创造一定的经济利益,主要将企业内的管理力度致力于提升企业的生存与发展,往往忽视对档案管理工作的投入。从而导致在企业档案的管理出现许多的问题。另外有些企业虽然已经建立了一定的管理制度,但是在具体的执行方面仍存在一些问题,例如,对档案管理工作的执行力度不够,或者相关工作人员缺乏对企业管理工作的重视度,和责任心。常常出现未能及时对档案进行整理,档案收集时常常出现缺漏甚至丢失等情况。在档案借出方面有问题存在,比如,在借出时缺少相关的的记录,这也会导致方案的丢失,甚至有些人会趁机对档案进行不正当的修改和盗取。丢掉真实性的档案也会因此失去其存在的价值。 1.3档案管理人员工作素质及水平较低 档案管理人员的素质是影响档案管理工作的直接因素。而我国现阶段各企业内档案管理人员的专业素质参差不齐,处于中等偏下水平。因为他们中大多数人员都为非科班出身,并非专业的档案管理科班出身,也正出于此种原因,他们往往不会也不能意识到档案管理工作的重要性,工作时也不会那么认真负责,对待工作马马虎虎,得过且过,十分随意,经常会造成档案的丢失。档案管理人员的工作素质和专业水平的提高对于档案管理工具有十分重大的意义。 1.4档案管理基础设施不到位 有良好的工作环境是完成工作的重要前提。由于国家和企业缺乏对档案管理工作的重视,大部分企业未对内部档案管理的进行认真的建设,工作环境水平较差,甚至在部分中小型企业中,都没有设立档案管理的工作室,而是将档案管理交于他部门的工作人员作为代理或者有企业负责人接手。有时也会为了缩减企业或公司的办公面积取消档案室或档案库房,或者将企业内部的各种档案堆积在一起,并未对其进行分类摆放。因为,在企业档案中,有很大一部分属于机密文件,需要特别的保存及保密措施。其实这些问题归根结底还是由于企业和国家对档案管理工作的认识不够而导致的。 2.提高档案管理水平的措施 2.1提高企业对档案管理工作的认识 这其中,主要有企业领导对档案管理部门没有较高的重视,只是将其看为资料和数据的保存,还有企业领导对档案管理本身的意识不够,不知道档案管理对企业发展的意义和重要性。还有一方面是相关的档案管理人员对自身工作的认识不到位,没有对档案管理工作的正确认识。档案于公司或企业来说是一种资源,它是由古代史学家记录历史,政治,民情等流传和演变而来的。它对于企业的内部管理,调整和完善有重要的作用。企业的相关人员需要真正的认识到档案管理工作的重要性和其对企业长期发展所发挥的意义。我国相关部门也应提高对档案管理的重视,加强对档案管理工作的宣传力度,使档案管理工作能充分被人们认识和了解,尤其是企业的和档案管理有关的领导和工作人员。在了解了企业档案管理工作的重要性之后,企业中的相关领导也应时刻强调企业档案管理工作对企业运行的重要性,以此来加强相关工作人员的责任意识,改善工作态度,提高工作质量。 2.2对档案管理工作的制度完善 建设一套完善的档案管理制度系统,对于公司的良好运行和档案管理工作的顺利实施具有重要意义。当管理工作应在实际操作中不断探索和改进。档案管理主要包括,企业文件的收集,整理,归档与保存,它是在企业资产管理的基础上,在具有同一标准和制度的情况下,对档案工作进行统一的领导与整理。企业应以相关的法律,法规为基础在确保符合国家相关规定的情况下来对现有的档案管理制度进行完善和修改,从而建设一套完善的档案管理制度系统。不同企业的档案管理制度也存在差异,各企业应根据本公司的现状来制定科学的契合于自身的运行和发展档案管理制度。在档案管理相关制度拟定以后,可以在公司内部各部门之间进行讨论,并起草最终的企业档案管理办法,以此来保证相关制度的科学性,有效性与可行性。另外,需要格外注意的是部分档案的保密工作,所以,有关企业可以采取分开放置的办法来确保机密文件的安全。企业需要严格控制档案管理工作中的每一个程序,尤其是档案的借阅与复印。因为这对档案的安全具有重要的意义。 2.3加强对相应人才的培养 提高档案管理工作人员的档案管理意识和专业工作水平是各企业能够做好档案管理工作的前提。相关档案管理人员一般所存在的问题主要有两个方面,一个是管理意识需要加强,另一方面是他们的专业工作水平还需要提高。因此,为保证企业档案管理工作的科学,标准与

企业管理创新论文:企业管理创新浅析

企业管理创新论文: 企业管理创新浅析 摘要:企业管理创新是未来企业的发展趋势,是企业保持活力及推动整个经济发展的根源。本文分析了企业管理创新的必要性和企业管理创新的发展趋势,提出了促进我国企业管理创新的战略措施。 Abstract:The business management innovation will be the future enterprise's trend of development, will be the enterprise maintains the vigor and the impetus entire economic development root. This article has analyzed the business management innovation necessity and the business management innovation trend of development, proposed promotes Our country business management innovation strategic measure. 关键词:管理创新必要性措施 key words:Management innovation necessary measure 一、企业管理创新的必要性 1、管理创新是建立社会主义市场经济的要求 改革开放以来,国家企业管理的方法发生了巨大的变化,国有企业管理已由单纯生产型管理向生产经营型管理转变。在国民经济市场化进程中,国有企业被推入市场,正在向着自主经营、自负盈亏、自我积累、自我发展的市场主体转变,逐步建立与市场经济相适应的现代企业制度。这一切都已表明,市场机制的作用大大加强,我国的市场化程度不断提高,市场体系发育不断完善。为了适应社会主义市场经济的发展要求,国有企业必须摆脱旧的管理思想的束缚,勇于创新,建立新的管理制度、管理体系与管理方法。 2、管理创新是知识经济的要求 目前,我国正由工业经济向知识经济转变。因此,对于知识型企业来说,必须以知识型人才为基础,以科技为支撑点,以创新为基础内容,把企业建成一个信息密集、人才密集和知识密集的综合体。 3、管理创新是世界经济一体化的要求 进入21世纪,随着世界各国的经济传递速度的明显加快,一些国家的经济运行状况会由某国经济的汇率、利率变动而受到影响。例如,美国的次贷危机和东南亚金融危机就是很好的证明。近年来,随着外商对华投资规模的扩大,投资主体跨国化,投资领域进一步拓宽,投资方式多样化,我国企业面临着国际竞争国内化、国内竞争国际化的复杂态势。这些都要求企业相应地改革那些传统的管理制度、管理方法、管理体系,从而适应瞬息万变的国际市场环境。 二、企业管理创新的发展趋势 从近些年来企业管理变革的历程中不难看出,未来企业管理创新具有以下发展趋势: 1、由追求利润最大化向追求企业可持续成长观转变 作为管理的唯一主题的利润最大化,它严重阻碍着企业的发展,甚至促使企业倒闭,是企业夭折的重要根源之一。在知识、技术、产品等创新速度日益加快的今天,成长的可持续性已经成为现代企业面临的比管理效率更重要的课题。 2、企业间的合作由一般合作模式转向虚拟企业、网络组织、供应链协作、国际战略联盟等形式 现代企业不能仅仅只提供各种产品和服务,还必须懂得如何把自身的技术专长与核心能力恰当地同其他各种有利的竞争资源结合起来,弥补自身的不足和局限性。 3、员工的技能和知识成为企业保持竞争优势的重要资源 知识将逐渐成为企业最重要的资源,它被认为是和资金、人力等并列的资源。企业在面

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