电子合同可行性分析

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电子合同管理系统可行性分析报告

福州软件职业技术学院-web班-陈云青

DSN –版本 1.0.0.0

日期：2011- 2-07

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目录

1.引言

1.1项目背景

项目的任务提出者：企业老板

开发者：软件工程系

用户：企业工作人员及客户

1.2项目范围

合同管理系统是对合同信息进行高效管理，特编写该程序以提高合同管理的效率。

1.3目标

合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分，在电子商务中的合同管理需要针对实际情况（比如公司人员调动）对合同的管理者进行重新调配，从而达到灵活管理合同的效果。

从安全角度考虑，合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制，其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同，允许其对合同的管理者（一般为合同签订者）进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况：一种是因为人员调动或人员离职，另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。

2.电子合同管理系统体系规划

2.1拓扑结构

公司的电脑通过以太网连接在一起，采集各种合同信息传输给终端客户机，及企业数据管理中心。

借阅管理机3

2.2层次体系结构图

层次体系结构图可分为三层，表现层，业务层，数据层。

表现层具体表现方式即WEB

业务层具体的业务有合同管理，客户管理，系统管理

数据层有SQL数据库，ORACLE数据库

2.3系统功能结构图

1，合同管理系统可分为三大模块（合同流程管理，查询统计管理，系统底层支撑管理）

一，合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改；

二，查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息；

三，系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统；

2.客户管理下可进行客户基本信息的增加、删除、修改、查询等管理；

角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询；

员工管理下可进行员工密码的修改，员工账号的删除、增加；

3.电子合同管理系统业务流程图

一合同新建描述：发起人先将合同信息提交给审批人审批，审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理，也可以办结合同审批流程。

二合同审核描述：审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。

三合同冻结和恢复描述：在审批过程中，发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。