XX重工制造有限公司设备安装项目管理办法
1.目的
明确设备安装项目部的岗位职责及工作流程，有效控制安装项目成本并不断提高设备安装的质量、进度及现场安全文明生产。
2.适用范围
适用于XX重工所有设备安装项目管理。
3.职责
3.1项目管理部负责安装安装项目经理及成员的派遣及日常管理，外包监造，部件发运，安装单位的管理；
3.2安装项目经理负责设备安装项目整个过程的控制（含报建、安装、调试和交验各相关方的协调与沟通，安装前、中、后各类专项报告），实行一单一人的订单责任制；
3.3机械事业部负责自制部件的制造与入库；
3.4质量管理部负责厂内物资的检验，厂外质量问题的调查处理，指导现场检验。
4.内容和要求
4.1安装项目经理的产生与派遣。
4.1.1由项目管理部提名，对被提名的人员由人力资源部门进行集中培训及考试和考评，根据考评结果拟定出安装项目经理并发放上岗证；项目管理部指派持证安装项目经理负责设备项目现场管理，对于表现不合格的安装项目经理予以转岗或淘汰处理。
4.1.2每个安装项目全过程控制由项目管理部指定一名安装项目经理负责，并发布任命通知，告知各相关部门及单位，以利于工作衔接与联络。
4.1.3每个安装项目部下设质量安全员、材料员、安装队长，安装队配置相应作业人员，特殊工种需持证。
4.2项目施工方案的评审。
4.2.1项目管理部组织编写《项目现场安装施工方案》，并组织相关部门进行评审及交底，内容包括但不限于主要施工量、施工准备及进场条件、项目安装顺序、施工进度计划、项目安装机构人员配置、吊装方案及计算、工具配备、安全施工措施及规程、施工质量保证措施、文明施工措施、应急预案等；
4.3安装项目经理工作内容与要求。
4.3.1进场前对用户场地的三通一平一基的复核。
安装项目经理接到项目管理部的派遣指令后对设备安装进行场地三通一平一基的复核（已接到营销部门的《进场通知单》），原则上达到下述要求方可通知队伍进场。
三通：1、通电：具有满足设备安装所需要的电源，具体要求详见《项目施工方案》；
2、通路：能满足场地内17.5米半挂车自由进出，场地外无限高限载标识（具体要求详见《项目施
工方案》，如不能满足，需要提前通知公司）；
3、通水：前期能满足安装制作人员的生活用水，后期设备安装调试时必须保证生产正常需求用水；一平：场地平实—具体要求详见《项目施工方案》；
一基：设备基础检验合格；安装项目经理按照《地基载荷图》对各项基础进行检验，并填写《设备基础检测指导书》；
4.3.2部件进场后对部件的检验。
4.3.2.1项目管理部对厂内部件按照部件入库出库、包装发运流程组织发运；
4.3.2.2外包单位根据项目管理部要求对外包部件按照外包监造流程发运外包部件；
4.3.2.3按照《进货检验控制程序》，对到现场的部件进行检验，做好相应的检验记录，只有符合公司技术要求的部件才允许使用，安装项目经理对材料检测数据的真实性负责。
4.3.3现场安装阶段安装项目经理现场协调、现场质量监督、进度监控。
4.3.3.1安装项目经理在现场协调好外协单位的制作事宜，使其达到正常制作条件；
4.3.3.2安装项目经理按照《设备安装检测指导书》对现场安装过程实施检验，做好相应记录，发现问题及时要求整改；
4.3.3.3现场安装完毕后，安装项目经理按照《设备安装检测指导书》实施检验，做好相应记录，发现问题及时要求整改；检验合格后，安装项目经理与用户（监理）一起进行验收，符合要求后，安装项目经理在《设备安装协作验收单》签字确认并传回本部作为外协单位财务结算的凭证，无安装项目经理签字的验收单，我公司将不予结算；
4.3.3.4现场安装缺损补货
a)现场管理采用安装项目经理负责制，公司授权安装项目经理处置缺件情况
----运输过程中遗失或损坏，由物流单位负责缺件补充。
----货到现场验收后，因保管不善导致缺件，由负责保管单位负责缺件补充。
----在安装过程中，因安装不善造成缺件，由安装单位负责缺件补充。
b)需现场临时采购的，经现场询价、营运审批、零星计划（如TF04LX2015001）、现场实施、开具发票及营运审批意见报销（因零星采购，只需开具普通发票或附明细开总票回司报销）；
c)安装项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借支一定数额的备用金（具体数根据项目的大小确认一个基数，限人均1万元以下），由项目管理部指定专人或由安装项目经理保管。
d)项目上需要使用备用金可由当事人填写借款单，说明借款的原因（或相关收据），经安装项目经理批准后向借支。
e)安装项目部一切资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字，由安装项目经理审核后按公司审批程序报账。
4.3.3.5安装项目经理对施工工期的控制。
安装项目经理根据公司进度要求，严格把控现场的制作进度，将每天的进度情况如实填写在《设备安装备忘录》上，并与《设备安装备忘录》中各施工单元工期对照表进行比对，如果实际进度落后于工期对
照表中的时间节点要求，安装项目经理应马上要求外协单位采取措施（对于严重延误的应发警告书），如果外协单位不采取措施而又不能按期完成，则我公司将按合同条款对外协单位处以相应的罚款，且因由于制作进度导致用户（监理）索赔的相关费用均由外协单位承担；安装项目经理若没有及时的发现问题并导致拖期，或发现了问题而采取措施不力，除对外协单位处罚以外，责任安装项目经理也将承担相应处罚；
4.3.4调试进场的安排与调试质量监督、进度控制。
4.3.4.1安装项目经理根据现场安装进度确定调试人员进场时间，通知安装主管要求公司按要求派遣调试人员进场，从调试人员到工地开始，安装项目经理负责调试工程师的工作安排。在调试工作期间，调试工程师隶属于安装项目经理管理直至调试工作全部完成；
4.3.4.2安装项目经理按照《设备调试作业指导书》对设备调试过程实施监督检验，做好相应记录，调试完成后安装项目经理在《设备协作验收单》上签字认可。
4.3.5安装设备的报检。
安装项目经理对整机验收合格后，反馈到信息平台，由质量部门派遣设备专职检验员实施专检，安装项目经理提供相关检验记录给设备专职检验员复核；
4.3.6设备的交验。
4.3.6.1设备专职检验员专检合格后，安装项目经理组织客户（监理）、营销公司业务员和售后服务人员进行整机进行验收；
4.3.6.2整机验收中提出的合理整改要求，由安装项目经理安排责任部门进行整改，整改合格后由用户（监理）在《设备安装调试交验单》上签字盖章，产品正式进入售后服务体系；
4.3.6.3安装项目经理处置剩余物资、办理整机出库；
4.3.6.4安装项目经理通知相关人员撤场；
4.3.6.5安装项目经理完成项目报告，项目报销。
4.3.7现场安全文明生产。
4.3.7.1整个安装期间的安全管理负责，要求各单元人员按要求配备并使用安全保护用品，对整个施工过程实施检查考核并填写《设备安装备忘录》中安全栏部分；若有违规不听劝阻的，由安装项目经理拍照反馈到信息平台上，由公司下发处罚通报；
4.3.8安装项目经理出勤管理。
4.3.8.1在正常工作期间，安装项目经理每天上午8点前必须到达安装现场，下午5点半后方可离场，若需加班，则必须加班任务完成后方可离场，工作期间若无其他的工作安排不得离开安装现场，否则视为旷工；
4.3.8.2 安装项目经理每天的考勤记录必须有现场安装队长签字认可，该项目完工后考勤表必须用户（监理）签字认可，并且须在考勤表上注明用户（监理）姓名、职务、联系电话等，安装项目经理需凭安装队长和用户（监理）签字认可的考勤表报销该项目费用。
4.3.9 安装工地的现场管理：
4.3.9.1设备货物进场后，安装项目经理负责安排布置好横幅和看板，且需一直保持到安装队全部撤离现场；