精益管理合理化建议管理细则

员工合理化建议管理细则

第一章总则

一、目的

为营造全员参与自主改善的氛围，提升全员自主改善意识，激发公司所有人员的智慧，激励全员参与改善的士气。通过管理细则的建立，确保合理化建议活动的有效运转。

二、各岗位职责

值班人员：精益小组依据《值班表》（附一）安排的精益管理小组成员，需要依据《精益小组值班规定》（附二）完成相应职责；

建议人员：负责提出合理化建议；

改进人员：负责对合理化建议进行相关改进；

第二章合理化建议说明

三、合理化建议定义

合理化建议制度是企业员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等，有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思。

四、合理化建议基本性质

“合理化建议”提案是以自己的工作改善和实施为主

提案活动所要求的不仅是构想，而更重要的是实施。更重视培养工作场所的积极氛围及员工之能力开发。有关自己工作的改善才是真正的提案改善。

〈错误观念〉所谓提案，就是对公司或其他部门提出要求对其他部门提出各种各样的要求或建议“请这么做”“那样做如何”，当然，最初也会有一些不错的、可供参考的构想。但是，建议担当的人被外部的人提出这么多的意见不见得会有时间应对甚至会认为“外行的意见”。

五、合理化建议要求

（一）员工提出的合理化建议，有具体的实施方法；

（二）员工所提出合理化建议反应问题，不是由于员工本职工作未完成造成而引起;

（三）员工所提的合理化建议，是员工本身或本部门能实施；

（四）员工所提合理化建议涉及其他岗位或部门，需要上报精益领导小组；

（五）员工提出的合理化建议，进行改进需要的资源在合理范围内。

六、合理化建议来源：

（一）对流程进行优化；

（二）减少现场存在的七大浪费（等待浪费、不良品浪费、搬运浪费、过度工艺浪费、生产过量浪费、库存浪费、多余动作浪费）；

（三）对操作规程或现场环境存在的安全隐患进行改进；

（四）对减少员工作业劳动强度的改进；

（五）对提高产品质量的改进；

（六）对生产线进行的改进；

（七）对提高作业场地利用率的改进；

（八）降低成本

（九）提高销售额

（十）提高企业形象，树立企业品牌；

（十一）通过发挥员工的聪明才智而取得的改善；

（十二）其它有利于提高工作效率。

七、以下内容不是合理化建议的内容：

（一）单纯的意见、批评而无具体的优化实施办法；

（二）类似有关工作上的不满、抱怨；

（三）有关人事、薪资、福利等公司决策；

（四）已提过或已（正）实施的提案；

（五）岗位职责范围内的日常工作。

第三章合理化建议活动的宣传

八、宣传的要求：

（一）宣传内容要求积极向上，且是对合理化建议活动推进有利；

（二）宣传形式可以是多种形式，但是不能违反公司相关规定；

（三）宣传要准确、及时，实事求是，亮点突出；

（四）精益领导小组结合各部门的情况，制定相应的培训计划。

九、宣传的方法

（一）张贴画报：在员工必经之处，张贴合理化建议的海报，对精益管理做一些简单的

介绍；

（二）展示奖品：将员工参与“合理化建议”之后所得积分兑换的奖品，进行展示，提高员工的积极性，降低员工的疑虑。

（三）外聘老师培训：利用公司外聘老师讲课的机会，对精益管理进行推广、宣传；

（四）公司内部培训：精益领导小组对员工，进行精益管理的培训，培训内容包含PPT 视频等。

（五）奖励宣传：对取得改进的合理化建议，进行张贴或开会进行表彰，并通过清源报进行推广。

第四章合理化建议的执行

十、合理化建议的收集

（一）员工合理化建议提出途径

1．员工按照要求将存在问题及解决方案填写到《合理化建议表》（附三），2．拍摄现场照片发到“清远精益”微信群，并由值班人员填写到《合理化建议表》；

3．直接向值班人员进行反映，由值班人员填写到《合理化建议表》；

（二）值班人员在收到员工提出的合理化建议后，都要立刻对提出建议的员工作出回复，以适对员工的尊重；（例如微信群里收到员工提出的建议，需要回复员工：您这个建议很好，我们会尽快作出评价，并将评价结果告知您，谢谢您提出的宝贵意见。）

（三）值班人员收到建议后需要依据合理化建议的相关要求（参见第二章），对建议作出初步的判断，将建议分为不能实施暂、暂时无法确定是否立案、能实施这三种情况；

1.不能实施：值班人要立刻告知提案人，并说明不予立案的原因；

2.暂时无法确定是否立案：值班人员整理员工提出的建议，并填写到《合理化建议

表》上，然后上交到书记员处，同时回复提案人由于涉及面大等原因，已将建议提交到精益领导小组讨论。

3.能实施：值班人员需要将员工提出的合理化建议，整理到《合理化建议表》电子

档上，并填写“合理化建议编号”，然后打印一份交给执行部门进行流通，并将电子档发给书记员（合理化建议的名称“合理化建议编号”），并将建议内容录入到《合理化建议总表》（附五）上。

（四）值班人员向提出了能实施的《合理化建议》的员工奖励10 分的积分，填写《积分记录表》并让建议人员签字，最后将相关信息录入电子档《积分记录表》。

十一、合理化建议的改进

（一）值班人员将收集到的合理化建议依据部门进行区分，并找到能实施改进的直接相关人员（是指能直接对合理化建议进行改进的相关人员），若值班人员无法将相关改进落实到个人，则值班人员可将改进项目交给部门负责人，由部门负责人安排人员进行改进；

（二）值班人员将打印好的《合理化建议表》交给改进人员或相关部门负责人；（改进部门或人员在无正当理由的情况下，不得拒绝员工合理化建议的实施，若员工提出的合理化建议确实是存在“外行” 嫌疑，则改进人需要及时向建议人员和值班人员作出解释；）（三）改进人员在得知员工提出的相关合理化建议后，需要着手解决，若与其它工作有冲突，则改进人员需要向值班人员作出解释，并在结束其他工作后第一时间对员工提出的合理化建议进行改进；

（四）改进人员正确的分析存在的问题，并结合提案人员的建议，对现场进行改进；（若在改进过程中出现问题，改进人员要与提案人员进行沟通，最终达到解决问题的效果）（五）改进完成后，改进人员如实填写《合理化建议表》，并对现场类似的情况进行相关改进；

（六）改进人员在完成改进后，需要告知当日值班人员或项目跟进人对改进进行验收。

十二、合理化建议的验收、评估

（一）值班人员在得知项目改进完成后，需要同建议人员立刻到改进现场，对改进项目进行验收；

（二）值班人员及建议人员对项目进行客观评价（结果尽量用数据进行），若都认为改进合格，则说明合理化建议改进通过；（若评价不合格，则改进人员继续改进）（三）改进人员将填写好的《合理化建议表》交给值班人员，值班人员、建议人员签字验收；

（四）值班人员对改进后的现场情况进行拍照记录, 并记录到《合理化改善展示厅》中，并将改进完成情况记录到《合理化建议总表》上；

（五）值班人员对项目完成情况，结合《积分评定标准》（附六），对项目改进情况进行评分；（若评估结果在B 级以上，则对提案人员进行再奖励，奖励额度为改进人额度的

1/2 ）

（六）值班人员评分完成后，填写《积分记录表》并让建议人员与改进人员签字，并填写到《积分记录表》中；

（七）值班人员下班前将收集到的《合理化建议表》（纸质档）以及员工签字的《积分记

录表》（纸质档，附七）、《奖品兑换表》（纸质档，附八）交给书记员或其他指定人员；同时值班人员在下班前将整理好的《合理化建议总表》（电子档）和《积分记录表》（电子档）、《合理化建议改善展示厅》（电子档，附九）整理后交到书记员处。

十三、合理化建议后期维持

（一）合理化建议验收完成后，相关的部门需要保持改进后成果，各责任部门负责改进成果的维护工作，需要对合理化建议完成后应加以总结，并将总结的成果要进行固化，同时以规范的文件形式确定成果固化的内容及推广范围；

（二）整改验收完成后一个月内，值班人员必须对项目进行一次再验收（可提前一天通知将要验收），并在接下来的一个季度内，可选择性进行抽查；

（三）对于经常不尊重改进成果的班组或部门，将在精益微信群里提出批评；对改进成果维护良好的部门或班组（生产部以各班组为单位），进行标兵奖励（流动红旗）；

（四）对于有直接责任人的改进项目（如机台5S 等），若连续三次出现同类问题，则扣除该改进项目责任人之前改进此项目所获得的积分。

十四、合理化建议奖励

（一）积分奖励

1.员工提出合理化建议或改善完成后，值班人员依据评定标准将积分记录到《积分记录表》上，并由员工签字

确认；

2.员工每一次获得积分奖励，精益管理小组负责记录到《积分记录表表》上；

3.每周一上午，精益领导小组负责将相关人员积分进行公示；（二）兑换奖品

1.员工每周二可找当天值班的精益管理小组成员进行奖品兑换；

2.员工获得积分奖励后，可以选择立即兑换相应分数的奖品（具体兑换标准参见《奖品兑换表》），也可以积

累到一定分数后，再兑换想要的奖品；

3.员工积分可以累加，不会清零，但是当员工分数积累到顶峰时（分数可以上升），积分兑换的奖品价值不在

增加；

4.员工当年若所提合理化建议不超过两条，则此员工年会的抽奖机会取消，若一年总分值累加达到100 分，

则当年公司年会时可多获得一次抽奖机会，并随着分值的累加，抽奖机会继续增加。十五、合理化建议存档与记录（一）合理化建议存档

1.书记员按照《合理化建议表》的编号、进行存档；

2.书记员每季度负责对《精益改善总表》、《积分记录表》、等电子档表存档；

3.书记员每周对《奖品领用记录表》、《积分记录表》纸质档进行存档。

（二）合理化建议数据统计

1.精益管理小组书记员每月初将《合理改善总表》，转发至各部门负责人，以提高部门内部合理化建议管理水

平。

2.精益领导小组分管副组长负责统计公司合理化建议提出与实施情况，并形成统计报告交给精益领导小组，统

计分析需包括合理化建议人均提案、全员参与率、建议执行率、建议总数等。

第五章附则

十六、制定和解释

1?本制度由合理化建议负责人制定，并交由精益小组批准;

2?精益小组保留最终解释权。

十七、执行日期

本制度自颁布之日开始试实施。

附一：

上海精益小组值班表

注：1、值班负责人需要在值班前一天通知小组值班人员；

2、值班人员需要将收集到的合理化建议转为纸质档；

3、值班人员在值班结束前，需要将收集到的合理化建议汇总到值班负责人处；

4、值班人员轮流作为值班当天的负责人；

5、值班人员值班当天最少需要提出两条合理化建议；

6值班人员在工作时间上若有冲突，可以与其他值班人员互换值班时间，但必须报告给精益领导小组；

7、若出现连续双休或单休的情况，值班人员依旧轮换，不出现连续两周都值班的情况。

武汉精益小组值班表

注：1、值班负责人需要在值班前一天通知小组值班人员；

2、值班人员需要将收集到的合理化建议转为纸质档；

3、值班人员在值班结束前，需要将收集到的合理化建议汇总到值班负责人处；

4、值班人员轮流作为值班当天的负责人；

5、值班人员值班当天最少需要提出两条合理化建议；

6值班人员在工作时间上若有冲突，可以与其他值班人员互换值班时间，但必须报告给精益领导小组；

7、若出现连续双休或单休的情况，值班人员依旧轮换，不出现连续两周都值班的情况。

附二：精益管理小组值班规定

①精益管理小组所有成员必须参加值班，并要求按照值班表（参见附一）

进行值班；

②值班人员值日当天需要以精益工作为主，其它工作为辅，但不得以精益工作为由而影响本职工作；

③值班人员当天最少要到生产现场、装卸现场、检测现场、科研现场、办

公现场巡视两次，并收集合理化建议。

④值日负责人员当天九点之前需要到书记员处领取《合理化建议总汇表》

（电子档）（参见附二）、《积分统计、记录表》（电子档）、《积分记录表》

（纸质档）、《奖品领用记录表》（纸质档）、《合理化建议表》（纸质档，参

见附三）。

⑤值班人员当天需要收集员工提出的合理化建议，包括员工上交的纸质档

《合理化建议表》和微信群里面员工提出的合理化建议（将信息抄录到纸质档《合理化建议表》上，并对员工进行回复），以及员工口头描述的合理化建议（将内容转换为纸质档《合理化建议表》）。

⑥值班人值班当日为“清远精益”微信群管理员，负责处理群内精益信息；

⑦值班人员当天需要对未完成的合理化建议进行跟踪，若合理化建议改善已经完成，则需要找到建

议人对合理化建议进行验收，验收合格对现场进行拍照，并填写合理化建议总表；验收不合格，要求改进人

员继续改进。

⑧值班人员收集合理化建议后，需要对改进前的现场、现状进行记录，并按照《精益改善展示

厅》的模板要求记录。（拍照片、文字叙述，具体格式参见附十）

⑨值班人员收到合理化建议后需要对提出的建议进行评定，对有立案价值则记录到合理化建议总

表，并代员工整理《合理化建议表》（一律用打印版，一式一份交给执行部门，电子档交给书记处），同时

给提出建议的员工奖励积分。

⑩值班人员对当天收到的合理化建议，要记录在案，能立刻解决的建议，要当时解决；不能解决的建议，要上报到相关责任部门；不能立案的建议，要及时向提案人员给出不予立案的原因；若员工所提涉及面

较大，无法立即给出答复的建议，要上报精益领导小组。

11值班人员每次值班最少提两条合理化建议，所提合理化建议需与另外一个值班人员互评，同时将所提建议发到“清远精益”微信群，由精益管理小组审核，若一小时内没有人员提出异议，则所提合理化建议通过；

12值班当天若出现借故拒不执行合理改进的情况，值班人员有权动用相关的行政手段，要求相关人员进行改进。

13值班人员负责对当日完成的合理化建议进行验收，值班人员对改进完成的建议，有权作出的评价，并奖励改进员工相应的积分。奖励员工积分后，并将奖励分数记录到合理化建议总表上。

14值班人员下班前将收集到的《合理化建议表》（纸质档）以及员工签字的《积分记录表》（纸质档）、《奖品兑换表》（纸质档）交给统计员或其他指定人员；同时值班人员在下班前将整理好的《合理化

建议总表》（电子档）和《积分记录表》（电子档）、《合理化建议改善展示厅》（电子档）整理后交到书

记员处。

值班人员会同建议人员对改 进进行检验

值班人员将《合理化建 议表》及相关表格交到 W 书记员处存档

判定结果不能实施, 直接回复提案人员 给改进人员，并奖励 建议人员10分的积 分

施，则值班人 将《合 化建议》交 暂不确定

不确定是否可行，上 报精益管理小组

建议人员兑换积分与 奖品 改进人员结合《合理 化建议》方法进行改 进，改进完成后通知 值班人员进行检验

附六:

附七: 附八: 附九:

附十：奖品兑换表