word自动生成目录 插入页码技巧 插入图片

Word 页码随意设置文章前几页不要页脚/页眉，后几页开始要页码我们在使用Word 时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word 页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码” ，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页” 单选钮。（将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数）

3、选择“视图-页眉和页脚” ，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码” ，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示`文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚” ，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9 功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }” ，这就是域的标志。

3、“{ }” 在内输入“=” 后，再同时按下Ctrl+F9 功能键，在这次出现的花括号内输入“page” （表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}” 。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域” ，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码” ，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

另附word 实用技巧大全：

在word 插入背景图片一、格式-背景这种方法的背景打印不出来

1.如果添加的背景是一种纯色，只需单击相应的颜色即可（其它颜色进行选择没有列出的颜色）

2.填充效果：a)渐变：可以设置渐变色的文档背景i.颜色中选择参与渐变的颜色ii.底纹样式当中选择渐变的样式iii.变形当中选择作为背景的渐变变形b)纹理：可以设置一种纹理类型作为背景（新闻纸、再生纸等等）c)图案：可以设置一些由两种颜色形成的图案作为文档背景（两种颜色可以分别自由设置）d)图片：单击“选择图片”按钮可以选择本机上的一张图片作为本文档的背景

3.水印：可以将本机内的图片或给出的文字制作成水印效果作为文档的背景

二、用“绘图”工具栏上“距形”工具画一距形，将大小调整的跟页面一样大，再在距形上双击，会出现一对话框，其中有背景的设置，这种方法能打印出来。

三、在页面设置中，把页边距都设为0，只设插入图片的那页就好，如果你想往上面加字可以把图片设置成在文字下方，就可以在上面打字了！在word 中自动生成目录（以下内容在WORD2003 中操作，其它版本WORD 略有差别，但大同小异。）1．在[格式]中选[样式与格式] [格式] [样式与格式

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论第一章制冷概论”我们就需要用标题1 定义。而“1.1 制冷技术的发展第一章制冷概论 1.1 历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××1.1.1×××那就用标题 3 来定义。历史3．当然标题1，标题2，标题3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改修改”，会弹出修改菜单，标题修改您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好第一章制冷概论了；同样方法用标题2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] [插入] [引用] [索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK 了。[目录] 上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] [更新域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录[更新域] 更新整个目录”点确更新整个目录定。就OK 了。

二、创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

三、创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

（1）选择要标记的引文。（

2）打开〔引文目录〕对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

四、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变

化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9 键更新域