文件签收单

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 1： “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期：
核 准
签名/日期：
第6页
共 15 页

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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）
关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）
……： （通知对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第7页 共 页 共 15 页

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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）
关于??的通知（标题：宋体二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）
……： （通知对象：宋体四号） （正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第8页 共 页 共 15 页

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附件 3： “公告”格式
公
告（标题：宋体二号加粗）
第 号（编号：宋体小四号）
（正文：宋体四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此公告！
发文部门（章印） 发文日期
第 页 第9页 共 页 共 15 页

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附件 4： “请示”格式
??请示（或“方案”（标题：宋体三号加粗） ）
……： （呈报对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ….…………………………………………………………………………………………………… ……….….。
以上妥否，呈请批示。 （结束语）
拟定/日期：
审核/日期：
第 页 共 页
核准/日期：
第 10 页 共 15 页

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附件 5： “传真”格式
外部 FAX
接收号码： 接收单位： 接 收 人： 主 题： 请执行□ 紧急□
编号:
拨叫号码： 日 页 请尽快回复□ 期： 数： 请批注□ 年 月 日
发文单位：
…… ： （接收对象，正文黑体四号字体） （正文：黑体四号）…………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……….……………………………………………………………………………………………… …………….….
泉州市七匹狼体育用品有限公司 发文部门
第 页 第 11 页 共 页 共 15 页

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附件 6： “内部工作联络表”格式
内部工作联络表
发文部门 发文人 日期
主要内容
协作时间 接收部门
接收部门经理
发文部门经理 办理人员 接收中心总监
发文中心总监 计划完成时间
领导批示
内部工作联络表
发文部门 发文人 日期
主要内容
协作时间 接收部门
接收部门经理
发文部门经理 办理人员 接收中心总监
发文中心总监 计划完成时间
领导批示
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附件 7： “制度函”封面格式（首页） ：
X X X X 制 度
制订单位 制订日期 文 件 编 号 版本 总页数
分发单位（ “?”表示分发） ： □ 总经办 □ 财务部 □ 经营管理部 □ 销售部 □ 店务部 拟定/日期 □ 物流部 □ 采购部 □ 商品部 □ 品牌管理中心 □ 信息管理部 □ 营销管理中心 □ 服装生产中心 □ 服装研发中心 □ 鞋业生产中心 □ 鞋业研发中心 审核/日期 核准/日期 □ 人力行政中心
第 13 页 共 15 页

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附件 8： “制度函”评审页格式（第 2 页） ： 文件编号: 日期: 版本：
XXXX 制度
修 订 记 录
版次 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 新发行 修 订 内 容 修订日期
制 度 会 签
签 名
制度评审小组
工会主席签名
工 会 工会委员签名
第 14 页 共 15 页

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附件 9： “制度函”内页格式： 文件编号: 日期: 版本：
XXXX 制度
一、 目
的：
二、 范
围：
三、 权
责：
四、 定
义：
五、 内
容：
六、 使用表单：
七、 参考文件：
八、 生效日期：
九、解 释 权：
第 页
共 页
第 15 页 共 15 页