企业红头文件标准格式公文必备
×××××有限公司
公文格式
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
特 急
×××××管理有限公司文件
物业××字〔2018〕××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函)
××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司B 密★一年 特 急
×××××管理有限公司文件 —1—
签发人：×××物业××字〔2018〕××号×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××××××。
附件：1、××××× 2、××××× 二○一八年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
××××××××××××××。 1、×××××××× 、××××××××
二○一八年×月×日
主题词： ×× ××
抄报：
抄送：
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
××公司××公司××公司
××公司××公司
二○一八年×月×日
主题词：××××
抄报：
抄送：
物业××字〔2018
〕××号 公司×密★×年
×××××
管理有限公司
总经理
办公会纪要
（2018
年第1次）2018年××月××日时 间：2018年××月××日上午9：30
地 点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列 席：×××、×××、×××
记 录：×××
议 题：一、××××××
二、××××××
……
纪 要： 一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词：×× ××
主送：×××、×××
抄报：×××、×××
抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××） ×××××管理有限公司内部信息
第3期（总第十二期）
×××××
综合管理部
标 题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送：
报送：
物业××字〔2018〕××号
公司×密★×年
×××××管理有限公司专题会纪
关于×××××的会议纪要
? 时 间：2018年××月××日上午9：
30地 点：
××××××
主持人：×××（姓名加职务） 参加人：
×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，
属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记 录：×××
纪 要：
×××××××××××××××××××××。 主送：×××、×××
抄报：×××、×××
抄送：×××、×××
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公 文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府 的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1?标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目得体 2?主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4?附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
红头文件任命书范本
红头文件任命书范本 【范本一】 张掖市花寨小米种植专业合作社 文件 XXX总字（XXXX）第00X号 ——————★—————— 人事任命书 根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布：任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管理工作。此任命自发布之日起生效。 总经理签名： 签章： 日期：二O一三年三月一十九日 主题词：XXXX 人事任命通知主送：XXXXX 抄送：XXXX XXX公司XXXX年X月XX日印发 【范本二】 楚雄蓝鹰机电产品开发有限公司 文件 蓝鹰总字（2014）第002号 ————————★———————— 关于部门人事任职的通知 公司所属各部门：
为了适应企业发展，做到政令畅通、执行有力，经公司综合部研究决定，作以下人事任命。一．任命_______同志为综合部经理，负责主持综合部的日常管理工作。 二．任命_______同志为财务部经理，负责主持生产部的日常管理工作。 三．任命_______同志为采购部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 四．任命_______同志为技术部经理，负责主持品质部的日常管理工作。 五．任命_______同志为生产部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 六．任命_______同志为品质部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 七．任命_______同志为销售部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 七．任命_______同志为检验员，负责公司产品（元器件、材料、成品）检验工作。 此任命自发布之日起生效。 总经理签名： 签章： 日期：二O一四年一月一日 主题词：公司人事任命通知 报送：总经办 抄送：公司各部门 楚雄蓝鹰机电产品有限公司 20XX年01月01日印发 【范本三】 某某实业（集团）有限公司 某某发[2010]43号 ————————★————————
红头文件-公文标准格式
局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....） （四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-2012。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则记作“主送：xxx” （三）印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。 （四）页码：4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。
红头公文标准格式
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字
标准红头文件公文格式
×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） —2—
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
公司红头文件标准格式
关于颁布店面团购管理制度的重要通知 各店面： 为进一步加强公司管理，规范店面团购申请流程和标准，提高团购合作收益，明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性，特拟定本制度： 第一条团购申请基本条件 1、为扩大品牌宣传、提升场地人气，经店面管理团队沟通并取得 一致意见后，店面可向管理公司进行店面团购申请； 2、邮件一经发出，即默认为店总知悉并同意进行团购申请；如有 特殊情况，店总应迅速回复邮件进行说明。 第二条团购申请方式 店面团购申请一律通过邮件方式进行，发送及抄送要求如下，发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围： 1、申请人：店面销售部经理，如店面销售部经理岗位空缺，可由 店面保障部经理或店总代为发出申请； 2、邮件发送范围：城市/区域市场经理、区域负责人、营销企划部 指定专人、法律事务部、营销企划部总监、公司三位副总、财务总监； 京运字 [ 2019] 特70号 号
3、邮件抄送范围：公司总经理、店面店总、主管会计、店面财务 专员。 第三条团购申请要求 1、邮件申报时必须以《店面团购申请登记表》的标准格式进行申 报，同时务必以附件形式提交合同草稿； 2、店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效，其中 带有“*”项为必填项，不得空缺。 具体内容详见附件二：《店面团购申请登记表》。 第四条团购申请流程 1、初审由城市/区域市场经理及区域负责人进行，审查项目可行 性； 2、复审由营销企划部指定专人及法律事务部进行，审核项目的合 规性及合法性； 3、终审由财务总监进行，复核确认后店面方可正式签订合同； 4、网站上线价格低于4折的团购申请，需营销企划部总监及公司 副总经理进行审批，审批通过后方可进行； 5、未经申请私自团购、未通过审批进行团购或未按照流程申请团 购的店面，一经查实，店面店总一律处以千元以上罚款及全国 通报，并酌情追究相关人员责任。 具体流程及要求详见附件一：《店面团购申请流程图》 第五条合同签订及收款 1、合同签订后，店面财务专员须将合同扫描件发给主管会计，并
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【公文写作】 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3公文正文：首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
最新公司红头文件格式范文6篇
公司红头文件格式范文6篇 “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是为大家整理的公司红头文件格式范文，仅供参考。 公司红头文件格式范文篇一：关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门：(正文包括附件、日期均为仿宋3号字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (宋体三号字空一行) 附件：1.关于×××××××的通知 2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词：××××××通知(宋体3号字) 报送：××，×××，××，×××，××××，××，× ××，×××。(仿宋三号字) 抄送：××，×××，××，×××，××××，×× 公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处：
公司红头文件格式规范及流程管理办法(1)
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由综合部统一负责。综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行综合部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由综合部起草，综合部主任审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合部审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送综合部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式
国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，
红头文件格式标准样板最新word版
红头文件”并非法律用语。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而 得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各 级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。下面是本站为大家整理的红头文件格式标准样板，供大家参考。 红头文件格式标准样板 格式： 眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人 1 公文份数顺序号7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注）
2 密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3 紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字; 如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4 发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX 人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）
5 发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005 〕——序号 6 签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。 、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2 主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排 版格式 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印
企业红头文件行文规范及范文
企业红头文件行文规范及范文 XXXXXXXXXXXXX公司文件大小根据实际情况 XX字【201X】XX号题目 标题用二号小标宋字体 XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 20XX.X.X 成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词：请购流程通知抄报：X 总抄送：公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。 3.紧急程度（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。）发文部门代字——年份…2011?——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（公文用汉字）成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）批复性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空4字）企业公文只标识成文日期和盖章。三、版记： 1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种 例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知企业文化网站投稿通知除类别词外，最多可选5个 2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门）抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。 3.印发部门和印发日期位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发部门左
红头文件格式
（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
医院红头文件标准格式
XXXX医院文件 XXXX医〔2016〕1号 关于医院各科室开展日报制度的通知 各科室： 医院各科室日报数据是院方董事会、院务会研究医院经营情况，评价各科室业绩，衡量主诊医生技术水平和服务质量的重要数据。院务会通过日报及周报数据，分析经营形势，衡量市场营销方案优劣，改进市场营销方案；同时分析个别科长期业绩不振，甚至下滑的原因，是解聘人员重要指标之一。所以日报制度对医院管理非常重要。经院务会研究决定，从即日起开展日报制度，现将有关具体问题明确如下： 1、要求各科室按医院管理要求及时准确完成各种临床登记本；如门诊病人登记本，病人出入院登记本及交接班本。 2、具体工作负责人：办公室人员：XXX，导医：XXX。 导医工作职责：每日下班前（5：20左右）负责收集各科室数据，要求以原始登记本为主，电脑处方为辅，特别不要忘记晚夜班信息登记。 办公室人员职责：负责审核汇总以及各种数据，以电脑数据为主。同时每周一和每月1号初周报及月报，分别将上述资料送至医院管理层。
3、每周、每月医院管理层将组织各科室主任、主诊医生召开经营管理分析会议。 4、统计科室：门诊急诊室、骨伤科、中医专家、心血管科、儿科门诊、儿科门诊2、外科、内科、妇产科、妇产科（1）、疼痛科、五官科、放射科、B超室、检验科。 5、统计项目：初诊病人、复诊病人、入院病人、出院病人、在院病人和每日费用；检验科、B超室、放射科仅统计人数及总收入。 6、周报及月报报送：XXX、XXX、XXX、XXX各一份。 特此通知 XXXX医院 2016年7月22日 主题词：医院日报制度通知 报送：董事会，医院领导 医院办公室 2016年7月22日印 (共印16份)
公司红头文件范例
(宋体三号字空两行) 江苏绿叶锅炉集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 绿锅发〔2012〕1号（居中仿宋三号字） (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知（宋体2号字） （宋体三号字空一行） 各部门、车间：（正文包括附件、日期均为仿宋3号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（宋体三号字空一行）
□□附件：1.关于×××××××的通知 2.关于×××××××××××××××××××××××××× 的通知 3.印章使用规定 二○一二年五月二十一日□□□□（宋体三号字空一行） □□附注 （主题词黑体三号字） 主题词：××□××□××□通知（宋体3号字） □报送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。（仿宋三号字） □抄送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。共印33份（存档1份）□ □江苏绿叶锅炉集团有限公司行政部2012年5月21日印发□
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数
红头文件格式要求及说明
三种格式分别为：（.报；.函；.发.） 对应地是上行文、平行文、下行文. 三种格式地用法： “报”：指地是给上级报告情况用地； “函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地； “发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地. 值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用. 党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字. 红头文件注意事项： 、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处 、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅） 上行文：上空格固定值磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空格标题与正文空格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号 、页边距：上下左右（横字，竖行） 带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号） 不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：） 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途 .发文机关标识（小标宋体字，红色） 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群） .发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”
红头文件标准格式
国家、行政机关、国企机关红头文件标准格式 红头要求：宋体1号加粗 标题要求黑体2号字 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。 行距为word默认的就行。 落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。基本上就是这些了 下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类 1. 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排。 2. 指示 适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 3. 通知 适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 4. 通报 适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 5. 报告 适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建
议，答复上级机关的询问。 6. 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7. 函 适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。 8. 会议纪要 适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。 三、公文格式 公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。 1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前； 2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明； 3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人； 4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号； 5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；
红头文件公文格式
红头文件公文格式 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
湖北长江路桥股份有限公司 文件炎陵至汝城高速公路第二十三标段项目部 湘炎汝C23标〔2010〕06号 关于完善炎汝高速公路第23合同段设计问题汇总 1、汝城停车区Y匝道及停车区内排水问题，因现场地形显示Y匝道，Y匝道停车区与右侧山体之间形成后，中间地带形成较深洼地，雨季仅靠地 下盲沟排水将形成较大质量隐患，因此需重新考虑综合排水方案。 2、Y匝道及Y匝道汝城停车区设计图施工断面与现场地形严重不符， 需修改设计图（二院）。 3、主线K101+000—K102+300段原设计填缺；汝城停车区设计文件调 整后填缺 m3，需另考虑合格取土场或改良土方案。 4、由于K102+040~+200段路基左侧全部为文泉村民房，村落内无排水设施，雨水季节积水漫流，浸泡民房，民怨较大，村组强烈要求该段增设挡 土墙设施，重新考虑规划排水沟。 5、K102+560涵洞进口与原地面高差达4M,为便于接路，需设计考虑接路增设挡墙设施。 6、G106国道改造与高速路基K102+450~+600段位置及工程量问题， 原设计图内工程数量不够。且无明确改路路线图及施工详图。
7、K103+650~+700段路堑开挖段出现膨胀土致骨架护坡垮塌，应考虑治理方案，如不处理，下面一、二级路堑边坡无法开挖。 8、K104+000~+050段陡斜坡路堤，填土高度达20M,需考虑增设挡土墙防止路基侧向滑移。 9、K104+320~+380段右侧斜坡路堤填土高达20M,路基填土滑动面较长，路基形成后极不稳定，需考虑增设挡墙处理。 10、K104+180涵洞出口原设计为改路20m,现场地形不具备接路条件，老百姓要求设过路便桥方案，请予考虑。 11、K104+380~+540段挖方段土质为低液限粉土，原设计为取土场边坡放缓段，洪流高架路基改桥后该土方变弃方，无需放缓边坡。需考虑弃土场位置及边坡防护问题。 12、K103+860~K104+050段右侧改路位置为山体，没有改路位置，是否考虑盖板沟做路？或者征地挖山体做路，但图纸工程量不够。 13、洪流高架桥5#台锥坡与K104+700~+850挡土墙顺接过渡部分需考虑增设挡土墙，因锥坡底即为排洪渠，并需考虑完整改渠方案。 14、K104+760~+840段设计与原地面不符，需增设二级拱形骨架防护边 坡。 15、BK0+120~+220~K105+400~+500段路基右侧边坡原设计为边坡放缓段，取土场改移后需考虑增设一、二级拱形骨架护坡。 16、K105+350增设排水涵方案需尽快落实以及桥式通道八字墙位置问题，否则影响地方早稻灌溉，引起地方纠纷。
红头文件及公文的书写格式与要点
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成