学校行政会议制度

一、（办公室）

学校行政会议制度

一、校务会议

（一）校务会议是校长的“参谋部”是学校实行民主管理的一种好形式。

（二）校务会议的内容：

1、传达和贯彻上级的文件、指示；

2、讨论学校的学年（学期）工作计划与总结；

3、讨论学校的发展规划和重大的改革方案；

4、讨论对教职员工的重大奖惩事宜；

5、讨论学校年度或学费经费预、决算；

6、讨论学校其他有关重大问题。

（三）参加人：党委书记、正、副校长、部门负责人、工会主席、团委书记

（四）会议主持人：校长

（五）会议记录：校长办公室主任

（六）召开会议时间：一般每学期召开三次.分别于期初、

期中、期末召开，必要时可临时召开。

（七）为保证会议质量，会前应发出通知，说明会议内容或发出议题讨论稿，以利会上集思广益，展开论证，最后形成决议。经校长批准实施。

二、行政会议

（一）行政会议是学校行政领导人员共同研究商议工作的办公会议。以统一思想、统一步调为主要目的。

（二）行政会议的内容：

1、讨论学校各项工作的贯彻落实和各项行政工作的实施办法；

2、布置、检查、总结、计划期内各部门的工作任务；

3、协调部门之间工作；

4、讨论对学生的重大奖惩事宜。

（三）参加人：党委书记、正、副校长、各科室科长、主任或有关人员。

1、会议主持人：校长

2、会议记录：办公室主任或秘书

3、会议召开时间：一般一月召开一次，必要时可临

时召开。

三、校长办公会

（一）校长办公会是校长、副校长集体研究工作进行集中决策的一种形式；

（二）校长办公会的主要内容是交换工作意见和交流工作情况、检查各自负责工作的进度、解决需要集体协调处置的问题。

（三）会议由校长主持，副校长参加，必要时吸收有关科长室主任参加。一般每周一次；遇有特殊情况可临时召开，也可延期举行。

（四）校长办公会由办公厅室主任或秘书担任记录。（五）重要议题应邀请党委书记出席会议或将讨论情况向党委汇报。

车辆管理制度

一、小车主要保证学校主要领导使用，以利于全校工作。副校级以下因公用车，实行派车制。

二、各科室因工作下县或到外地市需用出车者，必须在前

一天向办公室提出报告（地点、事件、时间），经领导批准后，办公室统筹安排。驾驶员不准私自出车。

三、节约经费开支，保证工作需要。私事一般不准用车，本校教职工如遇特殊情况需用车者，经校领导审批后，按

0.40/车公里收费，过桥等费用自理。

四、严格执行派车登记制度。凡下县或到外地市必须由办公室开派车单，司机出车以派车登记为依据。

五、小车百公里耗油，夏季控制在13升以内。其它季节控制在11升以内。小面包车夏季控制17升以内，其它季节控制在15升以内。

财务管理制度

一、严格执行财经纪律，遵守各项开支范围和开支标准。严格按现金管理制度办事。

二、模范遵守各项会计制度和规定，各项会计手续要符合财会要求。做到账面清楚，记帐准确无误，各种原始凭证齐全，妥善保管。

三、认真审查各项收支凭证，正确及时对帐，报帐，做到

手续完备，内容真实，数字准确。

四、负责全校现金收支务，各项支出必须经校长签字方可报销。现金支付，认真审查原始凭证，防止漏洞，确保现金正确无误。

五、各项报销凭证，补助凭证以及借、收凭证，都必须做到手续完备，内容真实，数字准确，填写规范，否则不予受理。

六、管理学校固定资产总帐，年终协助搞好清仓盘查，做到固定资产管理部门帐目与总帐相符。

七、维护国家财产，监督学校各类财产的合理使用。

办公经费包干办法

为不断深化学校管理体制改革，完善财物管理制度，更好的发挥办公用品的使用效能，增强齐抓共管的管理意识，达到物尽其用，高效工作，节约开支的目的，制定如下办法：

一、各科室正常办公用品、在校生费用、职工劳保用品,采取按科室（工种）、按岗位定额包干制。包干经费以科

室为核算单位，集中计划使用。

二、每学期初下达一次包干经费指标，期末供需双方对帐结算一次。时间计算：教工按6个月计算，在校生按4个月计算。教工按现岗人数计算，在校生按1200人计算（中途生员变化，经费不增不减）。

三、定额经费。各部门根据需要，自行安排使用，所需物品，原则不应超出常规办公用品范围之内。如特殊需要须提前三天向总务科申报计划，经校领导审批后购进，发放。

四、各部门办公经费的使用，由主要负责人掌握，并指定专人负责建帐、领取、发放。各部门要建立办公费支出明细帐，以及实物发放登记表等管理制度。超支停发办公用品，节约由本部门累计使用或改善办公条件用。

五、包干项目：

1、教工使用的所有常规办公用品，所有卫生工具办公用毛巾、肥皂、香皂、洗衣粉。

2、服务教学所用各种纸、本、笔、粉笔等常规教学用品，教室、宿舍所用各类卫生工具。

3、学生下厂实习所用各类物品（带队老师工作衣除外）。

4、耐用消耗品，如：暧水瓶、铝壶、脸盆、各种锁类。

5、应享受劳保待遇的教职工，按政工科有关规定执行。劳保用品在使用期限内，严格按规定执行，中途不增不减，任何劳动保护用品，如特殊情况需要增发的应及时申请，经校领导批准后执行。

六、包干标准

领导每月5元，调研员每月3元，教工每月4元，学生每月1元（由教务科、学生科各支配0.5元）。

二、（政工科）

焦作市化工技校

《教职工代表大会实施条例》

（经二000年六月十五日第二届“教代会”预备会议通过）

第一章总则

第一条：中共中央《关于教育体制改革的决定》中规定，学校要建立健全以教师为主体的教职工代表大会制度，加强民主管理和民主监督。为全面贯彻执行中共中央

的《决定》，进一步建立健全我校“教代会”制度，特制定本条例。

第二条：要采取措施，切实保障和发挥工会组织和教职工代表大会在审议学校重大决策，维护教职工合法权益等方面的权力和作用。

第三条：教代会是学校民主管理的基本形式，是教职工行使民主管理权力的机构。学校工会是教代会的工作机构，负责教代会的日常工作，实行民主集中制。

第四条：教代会受学校党委领导。贯彻执行党和国家的方针、政策。正确处理国家、学校、教职工“三者”利益的关系，在法律规定范围内行使职权。

第五条：教代会应积极支持校长行使学校行政管理权力，维护校长职权。

第二章教代会的职权

第六条：教代会行使下列职权。

1、听取和审议校长的工作报告；审议讨论学校的发展规划、年度计划、财务预决算、重大改革方案。并就上述方案的实施作出决议。

2、审议讨论奖惩办法；劳保措施；工资福利计划和

重要规章制度。

3、评议、监督学校各级干部，提出奖惩意见、建议。

4、其他需经教代会讨论的重大问题。

第七条：校长要支持教代会工作，定期向教代会报告工作，听取意见。教代会对校长在职权范围的决定有不同意见时，可以向校长进行建议。

第三章教职工代表

第八条：凡在职的本校教职工，无特殊原因均可当选为代表。

第九条：代表以科室（工会小组）为单位选举产生，代表名额由大会筹备组根据工作需要确定，比例为30%。

第十条：代表应具有广泛性，教师职工代表应占代表60%以上.可适当邀请部分退休人员和非正式代表，列席教职工代表大会。

第十一条：代表每届任期三年，可连选连任。届中个别代表因特殊情况或调离等原因缺额时，原选举单位可补选或撤换。

第十二条：代表的权利。

1、在教代会上有选举权和被选举权。

2、有权参加学校重大问题的审议和讨论，提出自己的意见。

3、因参加教代会占用工作时间，学校应予以支持。占用休息时间应给予适当补助。

4、代表的民主权利，任何组织和个人不得压制、报复。因正确行使代表职权而遭到报复、打击的有权向上级工会申诉、控告。

第十三条：代表的义务。

1、要努力学习党和国家的政策、法律、法规，不断提高参加民主管理的能力。

2、密切联系群众，代表最广大群众的意愿，如实反映教职工的意见和要求，认真贯彻执行教代会决议。

3、模范遵守国家法律和学校的规章制度、劳动纪律，做好本职工作。

4、认真学习《工会法》，熟悉工会业务，认真履行代表义务。

第四章组织制度

第十四条：教代会选举由主席团主持。主席团成员根据学校工作需要组成，并经教代会或预备会议通过。

第十五条：教代会每三年一届。一般每学期召开一次，至少每年召开一次。每次会议必须有三分之二以上代表出席。遇有重大问题，经学校或教代会三分之一以上代表提议，可随时召开。

第十六条：教代会进行选举和作出决议，必须经全体代表过半数通过，方可有效。

第十七条：教代会可根据工作需要设立精干的临时或专门委员会，完成教代会交办的有关事项。

第十八条：教代会闭会期间,需要临时解决的问题，由工会召集全体委员进行协商处理。重大问题应向下一次教代会进行报告。

第五章教代会与工会

第十九条：学校工会作为教代会工作机构，承担下列工作：

1、组织选举职工代表。

2、提出教代会议题、负责教代会筹备和组织工作。

3、主持召开工会组长联系会议。

4、落实职工提案，检查教代会执行大会决议情况。

5、接受和处理代表的申诉、建议和提案。

6、完成上级工会交办的工作任务。

附则

第二十条：本条例经职工代表大会或教代会预备会议讨论通过后实施。

第二十一条：本条例未尽事宜，经下一届教代会批准后可予以修改，补充。

保密守则

一、不该说的机密，绝对不说；

二、不该问的机密，绝对不问；

三、不该看的机密，绝对不看；

四、不该记录的机密，绝对不记；

五、不在非保密本上记录机密；

六、不在私人通信中涉及机密；

七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传送机密事项；

十、不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。

领导干部保密制度

为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革、开放和社会主义建设事业的顺利进行。特制定保密制度如下：

一、以身作则，带头严格遵守各项保密法规，制度和纪律。

二、秘密文件、资料要在机要阅文室阅办。送阅的文件不得在办公室过夜。一时阅办不完的文件要入柜保管。离开时要关好门窗。

三、退居二线或退、离休的领导干部，须到机关阅文室阅文。文件不送至家中。

四、外出参观、游览、探亲、访友或进入公共场所，不得携带秘密文件、资料。

五、对有秘密内容的会议要严格保密；未经正式通知，公布的秘密事项，不得向任何人泄漏；严禁在小车上、亲朋子女中和无关人员面前谈论党和国家机密。

六、不准在私人书信、电报、电话中涉及秘密事项；在外事活动中坚持内外有别的原则，严格遵守保密纪律。七、开会带回的秘密文件、资料要及时交机要室登记、保管。需用时，要办理借阅手续。

八、领导干部的工作笔记本要纳入清退立卷范围。遗失者，要追究责任；工作调动时，要如数清退各种秘密文件、资料和工作笔记本。

九、办公室不准留宿他人。办公室钥匙不得交给家属和其他无关人员。

十、凡发生失、泄密问题，应及时将情况报告本单位党组织和市委保密委员会办公室。

政工部门保密规定

为加强政工部门的保密工作，确保党和国家的机密安全，特制定保密规定如下：

一、政工部门的干部要自觉遵守保密制度，严守党的机密。对不该问、看、说的机密，要绝对做到不问、不看、不说、不传。包括对自己的家属。

二、凡党内机要文件，未经批准，任何人不准复制、翻印、摘抄、拍照。阅办时，须在办公室内，不得带回家中或宿舍。

三、有关干部的任免、调动，应作为组织部门的核心机密对待。在具体考察和承办过程中，非承办人不得向承办人打探消息。对于干部的任免、调动，在没有正式下文公布前，任何人不准随便外传，违者，要追究责任；情节严重的，要调离工作或给予纪律处分。

四、对干部档案和有关党员、干部统计数字的保管，要严格按规定制度办事；凡不符合规定或不经领导批准的，任何人不得擅自向外借阅或提供情况。

五、会议记录、内部文件、公章、组织关系和外调介绍信、各科室业务材料等，都要按规定妥善保存，不准摊在桌上，任人自由阅览，并要定期清理、归档。

六、办公人员下班或因事离开办公室时，必须关闭门窗，锁牢柜子，严防失密、泄密。

七、办公室不准留宿他人，不准把办公室钥匙交给家属、亲友。

八、各种文件、报表、内部刊物，一律不准当废纸出售；

需销毁的，必须登记造册后到指定的造纸厂由专人监督销毁。

九、不准携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

十、本人的工作记录本要妥善保存，调离时必须清退或销毁。

机要文件阅读制度

一、严守党的机密，认真做到“保守党的机密、慎之又慎”。

二、严格遵守保密制度，严防失密、泄密现象发生。

三、机要文件、资料，先由主要领导批阅。然后按批阅范围在机要室阅文。暂无机要阅文室的可送领导办公室阅办,但不得过夜。

四、机要文件阅读后，阅文人必须签名，并及时交还机要员。机要员应认真检查文件，然后存档。

五、机要文件需要借阅者，必须经主管领导批准，并办理借阅手续，方可借阅。阅后，立即归还，以免丢失、泄密。

六、机要文件由机要员负责拆封、登记,其他任何人不得

拆阅。

七、机要员必须提高警惕，经常检查机要文件及机要工作中出现的情况，并及时向主管领导汇报，严防事故的发生。

教职工进修管理办法

为适应我校的专业设置随市场需求的变化而不断调整的客观要求，鼓励教师按照学校的发展方向进行对口深造，加强教职工继续教育的管理工件，保证教学及各项工件的顺利进行。特制订本办法。

一、审批程序

1、个人申请。需要进修人员首先由本人写出书面申请，报所在科室。

2、科室审批。所在科室负责人根据工作需要和申请人具体情况，写出科室意见。

3、主管领导审批。科室负责人将书面申请及科室意见报主管校长审批。

4、政工科审核、备案。主管领导审批后，交政工科审

核。政工科对照《办法》之规定，拿出审核意见后报校长审批。校长审批同意后进行备案。

5、教务科要于每年初，将本年度教师进修计划报政工科，教师进修要按照进修计划安排，原则上进修与其专业对口或相关专业。行管人员进修，要根据工作需要，在不影响工作的情况下进行安排。

二、学历进修要求

1、根据我校等级、专业及现状，凡达到本科学历的，原则上不再安排学历进修。如个人要求进修研究生学历（脱产），则学费自理，进修期间停发工资，用此工资聘人补缺。毕业后取得学位回校工作后，补发其进修期间的基本工资。

2、在不影响本职工作的情况下，可参加研究生班（非脱产）进修。

3、跨档进修必须在取得上一学历满两年后方可进行更高学历进修。

三、学费报销办法

1、研究生班进修（非脱产），取得毕业证后，报销学费60%；取得硕士学位的，报销学费70%。

2、本科学历进修，教师按进修计划进修，取得毕业证后，报销学费80%；取得学士学位的，报销学费85%。行管人员按以上比例，相应减少10%。

3、专科学历进修，报销学费60%。

注：以上所报费用只包含学费。其它费用自理。连续进修专科、本科学历者，如专科毕业后已由学校报销过（一次）学费，则本科学费报销比例相应减少10%。凡自解决遗留问题后毕业的均适用本办法。

教职工考勤制度

为了建立正常的教学和工作秩序，保证完成各项工作任务，根据国家有关规定，结合我校具体情况，特制定我校教职工工作、学习、集合考勤制度。

一、正常工作考勤制度

1、考勤工作以科室为单位，由科长负责。考勤人员应大公无私，不循私情，实事求是，准确记录。各科室每月将考勤报表及假条等于下月三日前送政工科汇总。

2、行政干部、后勤人员实行科室签到制，任课教师实

行半天坐班制。班主任必须每天到校对学生进行管理。

3、校级领导由校办公室负责考勤。

4、请假须履行审批手续。教职工由所在科室科长审批。科长由主管校长审批。所有请假人员必须填写请假条，批准后生效。

5、请假1天以内，由科长审批；2~3天，由主管校长审批；3天及以上者由校长审批。请病假须持医院证明并报政工科备案。

6、请假期满。必须按时返校上班。无特殊情况不得续假。

7、教职工探亲，按国务院关于教职工探亲假待遇的规定执行，安排在寒暑假期间。

8、婚、丧、产假按上级有关文件规定执行。

9、凡属下列情况之一者，均按旷工论处。

（1）没有履行请假手续者；

（2）请假或续假未经批准，擅自不到校工作者；

（3）不服从组织分配，擅自不到校工作者；

（4）涂改、伪造证明者；

（5）任课教师无故不上课者(缺一节课，按旷工半天计算，