关于定期召开例会通知

各部门：

为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：

一、高层例会

1.参会人员：各中心负责人；

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席；

3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知；

4.会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；

②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；

③重大事项进行研究，做出决议。

对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

二、管理月度例会

1.参会人员：各部门负责人

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席

3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知

4.会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困

难的工作集体协商；

②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作

以及未完成工作事项及原因；

③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探

讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

三、部门周例会

1.参会人员：各部门所有人员

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席

3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）；

4.会议内容：

①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工

作计划汇报；

②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项

发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。

四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，

遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知

二0一六年六月二十九日

公司例会制度最新版

例会制度为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

月份质量月例会会议纪要

中国水利水电建设工程咨询昆明公司苗尾水电站工程监理部会议纪要昆咨苗监会纪综合〔2011〕013号会纪综合总第013号议题：苗尾水电站主体工程2011年8月份质量月例会时间：2011年9月6日地点：昆咨监理部406会议室主持人：张青梅参加单位及人员：（详见会议签到表）会上，施工单位汇报了2011年8月份各标段质量管理工作情况，布置2011年9月份质量工作计划和工作重点。监理、实验中心、物探中心、设计、业主对各标段8月份质量管理工作存在的问题及9月份质量管理工作重点进行了分析、讨论，并提出了具体要求。形成纪要如下：一、2011年8月份各标段质量管理工作情况 (一)大坝、溢洪道土建及金属结构安装工程（MIW/C2标） 1.质量管理体系运行情况本月承包人质量管理体系和质量管理机构运行状况有所完善，管理水平

较上月有所提高，但仍存在不足。主要表现为：承包人对外协队伍的管理不严，各工作面质量控制参差不一，部分工作面质量管控力度不够。 2.主要工作面的施工质量控制情况（1）开挖施工本月C2标主要进行了溢洪道进水渠段EL.1515m～EL.1495m高程边坡土石方开挖；溢洪道泄槽段EL.1505m高程以上（导流洞出口上游侧）土石方开挖；左岸坝基EL.1414.8m～EL.1404.8m及EL.1370m高程土石方开挖；右坝头EL.1454.8m～EL.1434.8m高程土石方开挖；厂后区EL.1400m～EL.1386m高程土石方开挖；进水口EL.1470m～EL.1455m 高程土石方开挖；上游围堰左堰肩土石方开挖。开挖质量满足设计要求，施工质量受控。（2）喷锚支护施工本月C2标进行溢洪道进水渠EL.1525m～EL.1515m高程挂网喷混凝土、EL.1515m～EL.1505m高程封闭喷混凝土和右坝头EL.1454.8m～EL.1434.8m高程喷混凝土施工，本月监理对已完工的溢洪道进水渠边坡和右坝头边坡喷混凝土厚度进行了检测，检测结果表明右坝头边坡喷混凝土厚度不满足设计要求。（3）混凝土施工本月C2标主要进行溢洪道进水渠EL.1510m高程探洞封堵、EL.1535m 高程以上马道、贴坡混凝土施工；右坝头EL.1474.8m以上、EL.1474.8m～

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

第一次监理例会会议纪要

原文地址：第一次监理例会会议纪要(示范文)作者：野马会议纪要工程名称：书香丽景编号：会议名称第一次工地例会主持人张利华参加单位及人员详见会议签到单会议地点

兴庄置业三楼会议室会议时间 2010年8月18日14：00 本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下：一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工： 1、建设单位：兴庄置业有有限公司现场工程师：张利华 2、监理单位：正科建设监理有限公司总监：杨守卫水电安装监理：李仓荣土建监理：吕胜强安全监理：江宏伟 3、施工单位：浙江省二建建设集团有限公司项目经理：葛五久现场技术负责：熊旭东

质量员：郑为民安全员：王远宏施工员：朱忠资料员：史路敏材料员：刘长荣二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位； 2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核； 3、施工单位进场机械设备尽快报验； 4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理； 5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验； 6、进场施工材料、构配件尽快报验； 7、桩基分包单位资质尽快报监理审核； 8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；

公司月例会制度

公司每月例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。三、会议程序和要求 1.会议相关人员的要求 1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。 3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。四、会议记录 1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。 2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。五、附则本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。上海谦奕电子科技有限公司 2016年3月1日

监理例会会议纪要

编号：B1-3-×××示例仅供参考北京建设监理有限公司 ×××××工程第次监理例会纪要会议时间：×年×月×日×午×时间会议地点：×××监理部会议室会议主持人：××× 参加人员：建设单位：××××××××× 监理单位：××××××××× 施工单位：××××××××× 分包单位：××××××××× 会议内容：一、上次监理例会议定事项落实情况及施工进度计划完成情况上周例会议决事项中幕墙玻璃已确定，大堂用的石材还未确定，精装、卫生间的装修做法和材料未完全确定。其他议决事项都已落实。二、施工单位汇报情况：上周水电、消防的安装质量符合设计及规范要求，幕墙安装质量有待提高。东面石材施工进度有点慢；由于幕墙玻璃颜色未定，幕墙玻璃的制作安装仍未开始。钢结构分包单位仍未进场安装，影响玻璃幕墙和石材幕墙施工计划的完成。大厅精装修用的石材仍未完全确定，拟在北大厅做样板后再作最后认定。以上情况均影响工程总进度计划的实施。其余工程施工进度正常。现场安全文明施工比较好，未发生任何安全事故。本周项目部及监理部对吊顶及精装修施工厂家进行了考察。下周计划：石材幕墙东、南、西、北立面石材安装及打胶。七～九层窗框验收，二～六层窗框安装验收；一～二层东、西立面及一～三层南、北立面玻璃幕墙安装验收、玻璃幕墙层间防火封修验收。一～九层精装风机盘管吊装，五～七层空调风管保温、六～九层风机盘管支管相接，四～五层粗装风机盘管送风管吊装，四层粗装风机盘管送风管制作安装，屋顶风机、地下一、二层送排风机安装，地下一层空调水立管阀门安装。三～六层精装照明管路敷设，地下一层强弱电进桥架管路敷设，照明管路敷设，二～三层粗装办公室照明穿线，四

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例公司会议通知范文1 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂公司会议通知范文2 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位)：为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：xxxx。二、参会人员：xxxx。三、会议时间：xxxx。四、会议地点：xxxx。五、其他事项： (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日关于会议通知的范文篇四：关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理 1. 会议日期及时间规定：日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；

2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程 3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款）

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议，是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行存在问题的会议。同时，监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用，以期能够更好地实现三大控制目标的实现，为了切实规范监理例会，根据现在工程的实际情况，特对监理例会的要求作如下通知：一、监理例会召开时间：每周一的13点3 0分。（变更另行通知）二、监理例会会议地点：xxX地会议室。三、监理例会参加人员： xx置业：业主代表（1人） xx项管部：经理、土建工程师、安装工程师。（3人） xx监理部：总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、质量员、安全员。（4人） xx门窗：项目经理或项目负责人。（1人） xx消防：项目经理或项目负责人。（1人）其他参建分包单位：项目经理或项目负责人。（1人）四、会议议程： 1、各施工单位以书面形式（周报）汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结，并分析进度超前或滞后的原因，以及下周的进度工作安排，汇报上周例会议定事项的落实情况，以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复； 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

质量会议纪要范文

质量会议纪要范文质量会议纪要范文篇一会议时间 20xx年x月x日会议地点项目部会议室主持人杜林森记录人王兴平参加单位及人员：详见会议签到表会议内容： 1、继续讨论项目部质量管理制度。 2、参会人员继续讨论建筑专业和安装专业质量通病的防治办法，质量管理科不定期的对其进行检查各工程处对该制度的落实和执行; 3、要求各专业继续完善成品保护工作，要求各专业每周都要进行该制度的宣读并且项目部成品保护管理小组会不定期的检查该制度的落实情况。 4、要求各专业配备专职资料员及时的根据工程进度完成相应的工程资料;项目部质量管理科会对其进行不定期的督促和检查;尤其是土建专业资料相对滞后，项目部质量管理科根据各工程的实际经验会制定出详细的操作办法，从而解决此问题。 5、加强过程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的搅拌时间、混

凝土的振捣、钢筋的绑扎、模板的支设)，抓好每一个施工环节，对施工过程中出现的问题进行及时的整改和处理; 6、要求各工程处做好自检工作，项目部质量科在验收时要检查工程处的二级自检记录。 7、正确的处理好质量与进度的关系，在赶进度的同时，一定要严把质量关; 李总：最后总结，培养从基层做起，工作从开始严抓，只有这样才能够很好的将我们的质量工作干好，才能够是神电工程成为国家级优质工程。质量会议纪要范文篇二时间：20xx年6月23日地点：五楼电教室主持人：李广田副厂长参加人员：会上质量管理部通报了厂内外典型质量问题、质量管理体系运行检查情况、入厂物资、过程检验及最终检验发现的问题和开具不合格品单情况;各相关部门通报了本部门上次会议安排工作落实情况，提出了本部门需要会议研讨确定的问题。质量管理部王鹏主任就压力容器资料审核发现共性问题进行说明并提出类似工作注意事项，李广田副厂长针对3C年度监审等工作做出布臵，现将会议内容综合纪要如下： 1、榆横电厂采用菲托克阀门，请技术部、生产部在厂内试验、

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程会前：同上会中：同上会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

质量例会1月份会议纪要

山西电建二公司神头发电“上大压小”2×600MW机组工程项目部质量例会会议纪要会议名称第一次质量例会附页会议签到表会议时间2011年1月15日会议地点项目部办公室主持人高经理记录人王兴平参加单位及人员：详见会议签到表会议内容： 1、宣读达标创优领导小组和质量管理组织机构。 2、汇报2010年的质量工作总结和2011年的质量工作规划。 3、讨论项目部质量管理制度，并且随着各个专业的进入下发质量管理制度。 4、参会人员讨论建筑专业和安装专业质量通病的防治办法。（1）要求各专业制定本专业的预防质量通病实施细则；（2）工程技术科对各个专业进行施工技术交底；（3）质量管理科不定期的对其进行检查各工程处对该制度的落实和执行；（4）给各个专业下发项目部制定的各专业质量通病防治实施细则。 5、讨论在质量管理过程中成品保护不到位。（1）项目部专设成品保护管理小组和成品保护管理制度（2）要求各专业专设成品保护管理小组和制定成品保护管理制度；（3）要求各专业每周都要进行该制度的宣读并且项目部成品保护管理小组会不定期的检查该制度的落实情况。（4）出台成品保护处罚办法，各工程处处长作为第一责任

人。 6、讨论工程资料与施工进度不同步的问题（1）要求各专业配备专职资料员及时的根据工程进度完成相应的工程资料；（2）项目部质量管理科会对其进行不定期的督促和检查；（3）尤其是土建专业资料相对滞后，项目部质量管理科根据各工程的实际经验会制定出详细的操作办法，从而解决此问题。 7、讨论质量奖罚管理制度的制定（1）对施工过程中出现的质量问题不仅仅是针对外包队伍给予相应的处罚，而且对工程处也给予一定的处罚；（2）若在以后的施工过程中继续出现类似的质量问题，会加大力度对其进行处罚；（3）对在施工过程中质量工作优秀的工程处和外包队伍给予相应的奖励。 8、各位领导针对上述讨论问题进行了总结（1）质量工作不到位的主要原因是认识不够深刻，只有深深的体会到了工程质量的重要性才能够使质量成为永恒的主题；（2）抓好质量策划的方案，认真的落实和贯彻到实际的施工过程中去；（3）认真的对施工过程进行控制（原材料、混凝土配比、混凝土的搅拌时间、混凝土的振捣、钢筋的绑扎、模板的支设），抓好每一个施工细节，对施工过程中出现的问题进行及时的整改和处理；（4）重视施工过程中的质量验收工作，特别是要加大各班组和各工程处的自检力度；（5）质量科和工程科要收集其他工程中出现的质量问题，从

通知书之公司开会时间通知

公司开会时间通知【篇一：公司会议通知】关于周会时间调整的通知各部门：由于春节调休，3月份全部单休。周会统一安排到周六，望大家做好工作安排。具体如下：一、会议内容：周总结二、参加人员：公司全体员工三、会议时间、地点：3月份每周六，公司会议室重庆博易迅科技有限公司综合部 2015年2月27日【篇二：关于公司周例会的通知docx】云南顺驰装饰工程有限公司关于公司周例会的通知公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部:倪晓云；综合部:李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知云南顺驰装饰工程有限公司【篇三：公司例会通知】

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、 xxx、xxx、xxx、xx 2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题； 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识； 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备； 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思； 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点； 5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内； 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 2014年 7月31日

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 20xx年x月x日

公司月例会月例会制度

公司月例会制度一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：办公楼一楼会议室 8.会议内容（议程）：（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主

第一次监理例会会议纪要(标准模板)

会议纪要（第一次工地会议）工程名称：会议时间：年月日下午会议地点：工地办公室参加人员：会议内容：一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。二、建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司的授权：根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、现行规范、规定、标准以及双方签订的《建设监理委托合同》特向监理公司授权，授权内容主要包括委托范围和内容，授予监理权限两大部分。（详见《监理委托授权书》）。三、监理单位对施工单位的要求： 1、按照监理规范要求做好工程的质量、进度、安全、管理等工作，为本工程建设做出积极的贡献； 2、建立健全项目部的各种职能，配备配全相关管理技术人员； 3、建立健全项目部各种规章制度、管理措施、保证体系，岗位责任到人； 4、坚持按程序办事的原则，一切按照《监理工作程序》做好工程的质

量、进度、安全、资料等工作。四、建设单位对监理单位的要求： 1、监理工程师尽职尽责、一丝不苟的工作，做好帮监结合； 2、做好工程建设的“三控、两管、一协调”工作； 3、在预控上下功夫，充分使用巡视、平行检验、旁站、见证取样的监理手段做好事前、事中、事后控制； 4、不得参与施工方的任何经营活动； 5、不准无故拖延施工方所报工程资料，做好信息传递工作； 6、公平、公正地按照国家有关规范、规定进行工程监理工作。五、建设单位对施工单位的要求： 1、不得违反设计图纸和施工技术标准； 2、严格按照施工合同的约定开展工作； 3、要及时办理签证和变更手续； 4、对合同约定的由建设单位选定分包项目，必须按照约定配合，不得借故设置障碍； 5、抓紧做好安全文明工地的工作，要求施工单位高度重视； 6、质量第一，尤其是要保证原材料的质量，对涉及结构安全的材料一定要进行采购申请和进场报验； 7、不得使用不合格的材料、设备、构配件； 8、不得要求监理单位或建设单位为其不合格的工程材料开绿灯； 9、加大施工管理力度，加快工程的进度，做好工程质量管理； 10、要有超前意识，提前做好下一步工作计划，并积极落实； 11、精诚团结、友好合作，积极配合监理的工作。

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知每周周例会会议通知三: 公司各部门:

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一：集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日周例会会议通知范文篇二：公司各部门：

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。特此通知周例会会议通知范文篇三：关于公司定期召开职员周例会的通知公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度公司周例会会议制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）：（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

质量例会会议纪要

XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部会议纪要时间：XXX年XXX月XXX日下午XX：XX~XX：XX 地点：项目部会议室参加人员：详见会议签到表主持人：项目总工：XXX 事由：XXXXXXX工程质量专题例会 XXX年XX月XXX日下午，在项目部会议室召开了XX月份的工程质量专题例会，会议由质量部牵头，项目总工XX主持，质量部、工程部、试验室、测量队部分人员参加了会议。会议总结了本月的质量工作情况，对本月检查情况进行了通报和点评，并针对存在的问题，提出了整改要求。结合项目部工作进展情况和现场存在的问题，部署了下一月的质量工作重点和任务。现形成会议纪要如下：本月质量工作总结：一、质量部 1、质量工作较好的方面 XX月份XXX隧道出口开挖光爆效果较好，XXX隧道的钢筋加工、安装较好，质检工程师能严格履行报检程序，跟班作业。施工队要继续保持好的方面，加强其他施工的工程质量。其他施工队要向好的方面学习，抓好工程质量管理工作。

2、XXX月份继续开展“工程质量大反思大检查活动”，并不断的深入到各个施工队，经过多次的检查，各施工队都掌握了现场质量管理工作的重点，能够有针对性的开展自查，使质量隐患及时消除，发现的问题也都及时整改。至此，“工程质量大反思大检查活动”取得了阶段性的成果。 3、XXX月的质量问题主要表现有（1）隧道开挖后未及时进行初期支护；（2）隧道连接板的螺栓孔用气割；（3）隧道开挖上下台阶相对距离较大。内业方面：（1）质量检查记录表缺少检查人员签名；（2）质量检查记录填写内容广泛；（3）质量会议记录内容杂乱，没有形成会议纪要。以上是质量问题的主要方面，已经全部整改完成。同时也是质量管理工作的重点，为此，要求质检工程师及现场技术员抓住重点，下决心纠正问题，确保良好的工程质量。二、试验室本月试验室加强了进场原材料及砼、砂浆质量检验。对进场的砂子、碎石、水泥、粉煤灰等及时抽检，从源头控制材料的质量，根据试验指标，都能够满足工程施工要求。会议上汇报了XX月份试验工作进展，进展如下： 1、砂：本月进场12批次；合格12批。