展览公司进行展位设计搭建的前期准备

展览公司进行展位设计搭建的前期准备
展览公司进行展位设计搭建的前期准备

参展商应如何在展会展位设计中能够更好地与设计者沟通合作,只有双方彼此理解有足有的沟通,才能创造出独特,而且令人记忆深刻的展台设计。那么做展位设计搭建的前期准备展览设计搭建前筹备,由圆桌展览为您解答。

一、前期业务洽谈

展会展位设计项目负责人首次与客户接触,要充分了解参展商的需求,例如,参展商的公司性质、展示内容;展商的设计要求,设计风格;费用预算以及场馆限制等等。然后展位设计搭建项目负责人会安排相关的设计者出设计方案。当然展览设计公司要确保此位设计者风格是符合展商的需求。

二、设计初步方案

展览设计不同于一般的室内设计。而设计初稿已包含了设计中的主要内容,包活平面图、顶视图、人流通道、基础搭建材质等。如果客户对初步方案满意后,设计师就可以进一步提出详细的实施设计构想和初步的报价。

三、深化落实设计方案

深化设计主要通过对方案设计的深入细化,最后确定展台的整体效果,设计图沟通和定稿,材料敲定,以及拟定合同,签订。

展台是展示品面对观众、采购商、面对竞争的展览展台设计,在这个平台上展商能与观众面对面地接触与交流。通过设计师的妙笔生辉,展位设计搭建才能让展品通过这个平台向外传达,让企业的品牌有效地传播。只有参展商能更好地与展览设计项目负责人达成设计交流与认识,才能追求出更完美的展台设计作品。然后要懂得如何选择展览设计搭建方案,如何选择展览搭建公司是关键。

欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业,连续两届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

浅谈展位设计的制作与搭建

毕业报告 题目:浅谈展位设计的制作与搭建 专业: 学号: 姓名: 指导教师: 广东农工商职业技术学院 成人高等教育 二〇一七年十二月十日 浅谈展位设计的制作与搭建

关键词:展位设计?商业展示?经济环保 摘要:通过优化展位设计效果,吸引观众和客户的目光;突出展台特色来体现企业品牌和企业形象,个性化的展位设计刺激客户的购买欲望;搭建经济环保的展台,降低成本减少浪费污染,进而提高商业展示成果的经济效益;了解会展搭建常用材料及展具,对于更好控制项目执行成本至关重要。 一、优化展台设计效果 (一)展台需要的效果 一个完美的展台需要的不是它的展台有多么华丽、奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的理念,它的理念是否与公司想要表达的理念相投,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。这才是一个优秀展台最应该达到的效果,那么,展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪并能够充分的展示出展出的公司的特点及实力。 (二)展台设计的目的 首先展台搭建的目的就是要在最大限度地展示产品的品质,并且体现出公司的实力,从而在第一时间内达到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,从而有效地促进业务交往。因此可以说,展台设计效果的好坏直接影响到参展的主体的品牌形象。参加一次展会,展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。并且展台也是参展主体的载体,高水平的企业一般在展台的要求上也很高,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。 二、突出展台特色 一个展览会,通常会由几百甚至更多的参展商来参加,展位众多,那么如果在众多的展览会中脱颖而出呢?如何让观展的客户第一时间注意到这个展台并记住这个展台呢?如何能在短短的几天展会时间里面,去吸引和抓住客户的眼球和心理呢?这就需要产展商们在参展时,突出自己展位和商品特色来吸引客户群体。 (一)搭建特色展位 首先就要做到与其他的展位区别开来,如果所有的展位都是千篇一律,没有特色和新意,如何吸引客户眼球?所以企业参展商在参加展览会搭建展台时,如果想要强化自身的特色,

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程: 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期二.项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.项目签约阶段 同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收 六.展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除 七.后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户

选择展台设计搭建公司

选择展台设计搭建公司 参展商在展位预定好后,便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和服务,在设计方案满意的情况下,服务和报价也起到决定性的作用。 参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口,还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品,是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点,确定参加展会的目的(比如,今年公司里要推出新产品,展览就要突出重点,主要围绕该产品的推广。 有的公司希望在展会上突出企业品牌形象,展位的设计风格则要有创意来吸引观众,并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商,在对展位的设计还没有初步的想法之前,有些要求自己也不是很清楚,那可以把你公司的展台的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考,这样等设计公司的展台设计效果图给你们后,你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整,以达到双方满意的结果。 设计公司首先给展商在设计上定位,确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发,展台效果图不仅要看上去美观大方,而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象,漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位,不仅有好的外观和充分的展示空间,让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品,而且能更好的展示其产品。在展会期间,同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。

一个好的设计搭建公司除了设计一套好的设计方案,还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等面给展商提供配套服务或大力支持,帮助参展商化解诸多繁杂手续,让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。 参展商在和搭建公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系,对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时, 搭建公司可以更好地了解展商的产品, 更好地展示其产品的功能, 达到展商的要求, 提供更好的服务。

展位选择、设计与搭建

评估不同方案 标准展位: 由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 模块化展位系统: 可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 特别定制展位: 适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。 确定展位大小

展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。 考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程: 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期二.项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.项目签约阶段 同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收

六.展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除 七.后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印

编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定

展位布置与搭建指南

展位布置与搭建指南 特装展位主办单位只提供光地展位,展位里无任何其它设施。展商需要自行设计、搭建、拆除清理展位。 参展商需要在展前寻找专业的特装搭建公司提供展位设计、搭建服务,主办方推荐了专业、有实力的特装搭建商。若您自行选择其他搭建商,请慎重考虑其资质、经验、实力、服务等几个方面的因素,防止为您的参展工作带来不便。 展览会的主场搭建商,由展览会主办单位指定的负责展览会现场搭建规划设计、设计审核、安全管理和搭建等工作的代表和执行者,是非特装展位搭建必须使用的搭建商。特装搭建商,一般展览会主办单位会推荐,但不是展商需要强制雇佣的搭建商。 当然特装也可以由展商自行与主场搭建商签约承担自己展位的搭建。 1.标准展位装修 所有的展墙及租用的展具上,严禁粘贴双面胶、及时帖及用笔画、刀刻等,需上展墙的宣传文字、图表、图片应预先制作好轻质挂板悬挂在展墙上。原则上,展厅的天花板与展台以外的柱子上均不得贴有展览物品或广告资料、旗帜之类的轻质广告宣传品,但经展览会主办单位允许,一些宣传品可以悬挂或张贴在自身展位范围内,布展材料须使用防火或阻燃材料。 2.非标准展位装修 除主办单位提供的标准展位外,光地展位的搭建由展商自己负责。中国国际金属成形展览会推荐的特装搭建商,详见“展览会重要联系表”。 特殊装修展商注意展位搭建不得超过6米(北京5米)。在展位装修过程中须严格遵守展馆以及主办单位的各项搭建规定。在施工前,必须向主场搭建商报送标有尺寸的展位正、侧面、展品布置效果以及附加材料的施工图纸,经主场搭建商同意后方可施工。展商还必须事先通知自己的搭建商按所签约的搭建面积缴纳场地施工管理费。 另外,请展商督促您雇佣的特殊展位搭建商,务必于开展之日前45天,回传表格“特装展位设施位置图”、“参展商指定搭建商申请表”、“特装展位效果图审核标准表”、“搭建商安全承诺书”至主场搭建商,见“展览会重要联系表”。 3.标准展位的改动 原则上,未经主办单位同意,展商不得对标准展位进行改动。如确需改动,经主办单位同意后,由主办单位指定的搭建商负责施工,所发生的费用由展商承担。为提高展览会的展示水平,各参展单位应精心设计与布置自己的展位。 4.清洁 展厅内公共区域的环境卫生由展馆保洁人员负责,展出期间展位内的清洁工作由展商自行解决。 5.空箱堆放 展览现场不设物品堆放处。如有特殊需要,请直接与主场搭建商或运输代理商联系。否则,展商必须将其空箱、杂物等自行运离展场。 6.物品租赁 展览会指定主场搭建将为参展商提供物品租赁服务,具体租赁的物品见附件表格。如参展商欲租用物品,请填妥租赁物品表,传真或寄至至主场搭建商,见“展览会重要联系表”。 7.消防安全 请参展商选择环保和阻燃材料进行展位装修,并应符合消防要求及相应措施。电源接头应采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接,如采用端子连接,端子必须完全封闭,不得裸露(可采用阻燃绝缘明装

设计制作展览会展位平面图的规则

设计制作展览会展位平面图要求 展览会展位平面图是展览会销售合同必备的附件,其作用是说明客户预定展位的具体位置。 展位平面图因展览场馆而异。展览会组织机构租用展览场馆时,展览场馆应提供展位平面图标准图(又称底图)。 展位平面图标准图须标明展览场馆与展览有关的数据,包括:实用展览面积的尺寸、室内净空高度和限制高度、地面承重性能、标准展位之间通道、人员及货物进出通道、卫生间位置、消防设施位置等。 按国际惯例及国内消防要求,展位之间通道的宽度不应小于3米,消防设施和消防通道不得被展位遮挡或堵塞。 展览会组织机构应根据展题性质和具体需要,在展览场馆提供的展位平面图标准图的基础上,设计本展览会的展位平面图,即通过图上作业,按标准展位的尺寸(标准展位的尺寸为3×3米)和消防通道要求,在展览场馆内布置展位。布置确定展位后,须对展位逐一编号,以便销售时与客户共同确认,并在销售合同中注明。对于展览场馆不适合布置标准展位的部分展览场地,应在展位平面图中标明具体尺寸,以供客户选择。 依照标准展位设计的展位平面图,一般相邻的4个及其以上的标准展位,且四周有通道的(或展位有一边至两边靠墙,另两至三边有通道的),可作为光地供特别装修展位之用。因此,大多数展览会对租用光地的展位,要求起租面积为36 平方米(即4个标准展位的面积)。 展位平面图上的展位须编排展位号。大型展览会展位平面图展位编号的方法,一般是根据展览场馆的设计,从展厅参观进口顺时针的方向,从第一个标准展位到该展厅最后一个标准展位按阿拉伯数字顺序编排展位号。由于大多数展厅可布置上百个标准展位,故展位号至少是按3位数编排,如001、002直至101、102;如展览会所有展厅较多,则在3位数的展位号前加上汉语拼音或英文的字母以示区别,如A001、B001等。对于用于特别装修展位的大面积光地,一般指超过72平方米以上的光地,也可不以标准展位编号,而直接为该块光地编号。 设计展览会的展位平面图,一般使用计算机作业。 展位平面图设计完成的时间,一般应在展览会销售工作启动之前。 设计完成的展位平面图,应印制图纸,作为参展邀请函的内容和展位销售合同的附件,供展览会宣传以及业务人员与客户商订展位位置时使用。许多展览会亦将展位平面图公布在网站上。

展台设计特装搭建合同模板

展位特装工程合同书 委托单位: xxxxx公司 (以下简称甲方) 施工单位: xxxxxxxxx工程有限公司 (以下简称乙方) 兹有甲方委托乙方搭建 xxxxxx 的展位;经双方友好协商达成如下协议; 展馆地点: 布展日期: 2013 年 10 月日—日 开展时间: 2013 年 10 月日—日 撤展日期: 2013 年 10 月日 甲方权利与义务 一、甲方确定采用双方确认的展位方案效果图,并委托乙方承担全权承担该项目的搭建;甲方有 权要求乙方按照双方确认的效果图、施工图等施工项目完成合同中规定的内容(本合同附件:双方签字或盖章确认的效果图、施工图) 二、甲方负责落实展位位置,辅助乙方在指定的展位提供长 20 米×宽 15 米×高 4.4 米 的施工空间,另保证乙方有足够的空间进行工程安装施工。 三、甲方提出变更原设计方案,应在展体进场前15个工作日向乙方发出书面变更通知(以书面 形式为准),经甲、乙双方确认协商确定变更方案后,乙方按照甲、乙双方协商后确定的变更方案进行施工。 四、本项目在现场施工过程中(指展馆布展期间),如因甲方原因提出修改等问题,由双方协商 更改并对增加或修改项目按市场价单独核算(以书面形式为准),乙方可按增加项目金额向甲方加收100%的加急费。 五、甲方保证项目制作款项按合同约定时间支付,否则须按本合同总额每日1%的违约金支付乙 方。 乙方权力与义务 六、乙方应严格按甲方签字确认的设计图纸、施工图施工、制作。 七、乙方对甲方提出的修改项目应积极配合给予更改,并对增加、修改项目金额报甲方确认。 八、在制作工程中,如甲方提出修改要求,乙方有权提出延期请求,具体由双方协商确定。 九、施工中严格执行安全施工操作规范,防火规定、施工规范及质量标准,按期保质完成工程。 十、严格执行有关施工现场管理的规定。 十一、保证施工现场的整洁,工程完工后负责清扫施工现场及开展期间的维护工作。 十二、工程款: 1、本项目工程总造价为人民币:¥(大写:); 2、如甲方对展位有增加项目要求,则需要另外支付乙方相应的的增改费用。

会展展台设计与搭建

会展展台设计与搭建 会展文化的繁荣,促进了商业经济的发展,而行业会展的频繁举办,却让一些会展经验不足的企业认识到不足,因此,参加展会的企业大多会寻求会展服务公司的帮助。会展活动策划公司具有多方面的优势。在展台搭建、展会设计方面,兴裕文化传媒有限公司可以帮你实现。 展台搭建是理论与实践的相结合,对会展服务水平要求极高,不仅要有准确的领悟能力,还要有调度协调能力。 如今,一般重大的会展都选择中国进出口商品交易会琶洲展馆举行,某些出色的展览设计团队已经能够与欧美知名会展服务公司相当。因此,如果参加展会,完全可以放心地把展台搭建交给会展搭建公司。而佛山市兴裕文化传媒有限公司就是一个不错的选择。 展台搭建主要分为两个部分:设计和搭建。在展台设计过程中,要注意设计理念和实用性相结合,切勿一味追求美感而忽略了展台的实用价值。在展台搭建之前,首先要把握参展企业的市场定位、产品定位、企业风格,要设计出与参展商预期接近的展台设计草图。比如如果是婴幼儿产品参展商,可以暖色调、活泼为主;如果是高科技产品,则要突出专业性、高端性。 然而对于兴裕文化传媒有限公司,为每个客户做好展台搭建才是最重要的。因此,兴裕也承接各种规模、各种席位的展台设计,并认真对待每次展台设计任务,即使是规格相同的标准展位,也要力求个性化、特殊化。 展台设计水平再出色,能不能在现场展示出来才是重点。很多公司虽然设计的效果图非常出色,可是一到展台搭建现场就乱套,而兴裕文化传媒有限公司有展台搭建经验,对各大展馆的基础设施和规格要求非常熟悉,能够既快又好地完成展台搭建,与设计效果图一模一样。兴裕文化传媒公司有专业的展台搭建团队,从物流到卸货、安装,都非常专业,而且对电线、水管、防火设备的安装也有一定的认识,能够在最短时间内达到展会的安全要求。 除了整体的展台设计、展台搭建服务,兴裕文化传媒有限公司还提供各种单一服务,比如展览租赁、展台制作。相信每个参展的展商,都能在兴裕得到最佳的服务和帮助。

特装展位设计制作搭建流程介绍

特装展位设计制作搭建流程介绍 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期 二.设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段 同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收 六.展会期间及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除

七.后续跟踪服务 展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

展位设计评析

展台设计评析 11会展经济与管理2班 13号何碧筠;15号黄梦怡;18号黎珮琪;19号李慧钿;29号阮玉婷;36号杨梦;38号张哲; 39号章炳枝; 41号赵雅飞 前言:展位,一般是指在展会上用来展出商品和图片等物品的单位空间,也称作摊位。在展览会上,参展商会通过具有自己企业品牌形象特色的展位来吸引采购商和观众。所以,展台设计对于企业在展览会中能否取得成功是至关重要的,我们小组选取了两个例子,一个是国外的安卓,一个是国内的美的,来具体说说我们对展台设计的看法。下面我们组将展示两组来自不同类展会的展图,来感受一下不同风格的展位设计。 展例一:广州国际照明展---美的照明展 作为全球最大、最全方位的照明盛会,第16届广州国际照明展在广州进出口商品交易会琶洲展馆隆重开幕。众星云集的国际品牌馆一直是国际照明品牌的前沿阵地,也是业界最受关注的展馆之一。的照明今年以580余平方米展区亮相光亚展国际品牌馆,坐拥国际品牌馆中最大的展区之一,美的照明以民族品牌的姿态与国际照明品牌同台竞技。美的照明展馆此次位于琶洲馆2.1-B26位置,占地面积580余平方米,是国际品牌馆最大的展区之一,也是唯一能与国际品牌相匹敌的民族品牌展馆。在展区整体设计上美的照明依旧延续简约时尚、优雅大气的品牌风格,以“美时、美刻、美的”为展示主题、情景化的照明体验,从不同角度诠释照明与生活的紧密关系,旨在令参观者切身体验到光与人文、时间与美、空间与光影的美学主张。美的照明不仅在此次展会中将展现品牌的大气魄、大视野,同时也彰显出在产品技术与照明应用中对于细节和品质的执着追求。 一视觉效果 (1)版面设计 (一)版式:这是个“半岛型”展位,展位标题选择摆在展位的最高处,且标题字体采用原本的LOGO字体,给人一种熟悉感。展位的主调是蓝,白,绿,灰,少量的图片与文字给人一种舒适感。展位中间搭建了一个小展柜,主调是白色跟绿色,很好地凸显了节能环保这一主题。丰富了展位的整体版面,恰到好处。 (二)文字:展位的文字主要采用蓝色,在白色的衬托下特醒目,冲击了人们的视觉,清晰明了。而且每个开口的对面的上方都能看到醒目的标题,使更多参观者主意到这展位,具有强烈的视觉冲击效果,巧妙地利用了有限的空间。展位没有过多的字体,防止参观者出现视觉疲劳。 (三)图片与图表:一眼望去,展位的图片与图标并不多,我们认为大量的图片会给参观

委托展位设计及制作合同

委托展位设计及制作合同书 委托人:(以下称甲方) 受托人:(以下称乙方) 兹由甲方委托乙方担任本项目之设计工作,为了明确双方的责任,保障双方的利益,确保本项目的顺利完成,经双方协商一致,订立本合同,以资共同信守。 第一章设计内容、范围及费用支付方式 1.工程名称:展位设计 2.工程范围: 3.设计内容:工程范围内的方案设计、施工图设计 4.设计阶段: 4.1方案设计阶段:完成初步方案,提交平面布置图及重要空间的设计效果 4.2 施工图设计阶段:根据确定的前期设计方案,乙方制作并完成所有施工图纸和相关文件 5.费用支付:合同生效后支付全额设计费用为元(人民币万元整)。 第二章制作内容、范围及要求及费用支付方式 1.工程范围:展位搭建,总面积为平方米 2.工程内容:对展位进行制作、搭建及撤展。 2.1搭建地点: 2.2布展时间:6月18日8:00-24:00 撤展时间:6月20日 15:30。 2.3制作、搭建方式:展览工程,采用包工包料形式,按图制作、搭建 2.4搭建进场、完成时间及撤展时间应按照布展的要求严格执行。 3.费用支付: 3.1在工程项目不变的前提下,展位搭建全额费用为元(人民币壹拾叁万元整)。 3.2在合同生效后支付全额展位搭建费。 第三章甲乙双方责任和权利 甲方责任和权利 1.甲方须按时向乙方提供设计所需的原始设计资料。 2.甲方须按合同条件的规定,按阶段支付乙方各项费用,甲方未按合同规定时间支付费用,逾期超过3天的,如无正常理由,按照延期每天0.3%合同金额赔偿乙方。 3.甲方收到乙方的方案设计图后,应及时出具明确意见,乙方对甲方的异议应在3天内给予修改,在乙方调整设计完毕后,符合约定设计要求的甲方认可,以便乙方进入设计发展阶段。 4.甲方收到乙方的施工图后,应即时组织图纸会审。 5.甲方负责督促检查乙方的设计进度、设计深度,参与各设计阶段的设计管理。

展位选择、设计与搭建

展位选择、设计与搭建 https://www.360docs.net/doc/5f7413401.html, 2007年02月23日19:13 中国经营报 主持人:展览会只有几天,如何在这么短的时间内,吸引众多贸易观众的目光,“脸面”就显得尤为重要了,因此,展位的设计与搭建大有学问。参展商要在自身条件允许的情况下,选择适合自己的展位风格,通过最直观的表达方式与观众完成初始化的交流,给对方留下一个完美的第一印象。 以下是几种不同的评估方案: *标准展位-由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 *模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 *特别定制展位-适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。 主持人:展位根据参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,以下10个步骤都可以说是比较重要的,您最好不要忽视每个细微的环节。 考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 列出供应商名单

展台的设计与搭建

展台的设计与搭建 会展设计就是围绕会展的主题、目标和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段、人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境,其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的,这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素,即组织者、参展者、观众、场馆。展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间,它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众对参展者的第一印象就是展台,因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时,更应独特、醒目,引起观众的注意,使人们留下深刻的印象。 一、展台设计准备阶段 展台设计师建筑空间设计,它为人们提供了三维的交流空间。媒体的策划赋予了建筑空间的秩序和主题。活动的策划和展品展示促成了人与空间的交流。而建筑设计、媒体设计、美工设计、展品设计、灯光设计和舞台布景等等都是用来表达参展商的理念和工具。显著而富有个性的展台形体、精辟表现的主题、创造力宾至如归气氛的访客区等等均给来访者留下印象深刻的亲身体验。 (一)展览的性质和主题 作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质上分,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,是对公众开放的展览。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、国家展、地区展、地方展还是独家展。最后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展览过程所需表达的主旨。 (二)参展商的展台位置 展台的面积一般以该展位的使用性质、展出内容和人员规模为依据来确定。展台的位置在展览中占有重要的作用。根据展位所处位置、周边通道、相邻展位等情况,可以划分为单开面型、双开面型、双向通道型、内角型、半岛型、环岛型等,不同的展位类型有不通的平面布置方法和要求。 1、单开面型一般分布在走道的两侧,只有一面向观众通道敞开。它的优点是三面墙提供了最充分的展品和宣传资料等的展示,可以用展板、展墙布置绘画、浮雕、摄影、图表、文字等资料。其缺点是视觉小,进深窄。

展台的设计与搭建

展台的设计与搭建

展台的设计与搭建 会展设计就是围绕会展的主题、目标和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段、人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境,其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的,这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素,即组织者、参展者、观众、场馆。展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间,它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众对参展者的第一印象就是展台,因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时,更应独特、醒目,引起观众的注意,使人们留下深刻的印象。 一、展台设计准备阶段 展台设计师建筑空间设计,它为人们提供了三维的交流空间。媒体的策划赋予了建筑空间的秩序和主题。活动的策划和展品展示促成了人与空间的交流。而建筑设计、媒体设计、美工设计、展品设计、灯光设计和舞台布景等等都是用来表达参展商的理念和工具。显著而富有个性的展台形体、精辟表现的主题、创造力宾至如归气氛的访客区等等均给来访者留下印象深刻的亲身体验。(一)展览的性质和主题 作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质上分,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,是对公众开放的展览。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、国家展、地区展、地方展还是独家展。最后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展览过程所需表达的主旨。 (二)参展商的展台位置 展台的面积一般以该展位的使用性质、展出内容和人员规模为依据来确定。展台的位置在展览中占有重要的作用。根据展位所处位置、周边通道、相邻展位等情况,可以划分为单开面型、双开面型、双向通道型、内角型、半岛型、环岛型等,不同的展位类型有不通的平面布置方法和要求。 1、单开面型一般分布在走道的两侧,只有一面向观众通道敞开。它的优点是三面墙提供了最充分的展品和宣传资料等的展示,可以用展板、展墙布置绘

浅谈展位设计的制作与搭建

浅谈展位设计的制作与 搭建 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

毕业报告 题目:浅谈展位设计的制作与搭建 专业: 学号: 姓名: 指导教师: 广东农工商职业技术学院 成人高等教育 二〇一七年十二月十日 浅谈展位设计的制作与搭建 关键词:展位设计?商业展示?经济环保 摘要:通过优化展位设计效果,吸引观众和客户的目光;突出展台特色来体现企业品牌和企业形象,个性化的展位设计刺激客户的购买欲望;搭建经济环保的展台,降低成本减少浪费污染,进而提高商业展示成果的经济效益;了解会展搭建常用材料及展具,对于更好控制项目执行成本至关重要。 一、优化展台设计效果

(一)展台需要的效果 一个完美的展台需要的不是它的展台有多么华丽、奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的理念,它的理念是否与公司想要表达的理念相投,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。这才是一个优秀展台最应该达到的效果,那么,展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪并能够充分的展示出展出的公司的特点及实力。 (二)展台设计的目的 首先展台搭建的目的就是要在最大限度地展示产品的品质,并且体现出公司的实力,从而在第一时间内达到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,从而有效地促进业务交往。因此可以说,展台设计效果的好坏直接影响到参展的主体的品牌形象。参加一次展会,展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。并且展台也是参展主体的载体,高水平的企业一般在展台的要求上也很高,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。 二、突出展台特色 一个展览会,通常会由几百甚至更多的参展商来参加,展位众多,那么如果在众多的展览会中脱颖而出呢?如何让观展的客户第一时间注意到这个展台并记住这个展台呢?如何能在短短的几天展会时间里面,去吸引和抓住客户的眼球和心理呢?这就需要产展商们在参展时,突出自己展位和商品特色来吸引客户群体。 (一)搭建特色展位 首先就要做到与其他的展位区别开来,如果所有的展位都是千篇一律,没有特色和新意,如何吸引客户眼球?所以企业参展商在参加展览会搭建展台时,如果想要强化自身的

标准展位设计之布展基本流程

标准展位设计之布展基本流程 我们通常所指的标准展位是指由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。 一、确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。 二、考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 三、书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 四、列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。 五、外包展位设计 如果您选择的是光地展位,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,应将展位设计外包,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。 六、准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 七、确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而

三维可视化展位设计及搭建系统使用教程

目录 欢迎使用三维可视化展位设计及搭建系统 (2) 软件安装 (2) 启动软件 (7) 界面布局 (9) 工具栏 (9) 资源视图 (10) 价格视图 (11) 功能 (11) 文档操作 (11) 视角操作 (13) 添加物件 (15) 物件编辑 (15) 材质编辑 (16) 参考网格 (16) 网格吸附 (17) 物件锁定及解锁 (18) 热点链接 (18) 系统截图 (19) 视频录制 (20) 尺寸标注 (21) 汇报文件导出 (22) 资源库 (24) 在线资源库 (24) 本地资源库 (25) 软硬件系统环境 (26) 技术支持 (27) 软件下载地址 (27)

欢迎使用三维可视化展位设计及搭建系统 据市场调查,目前市场上还没有一款专门针对展位的设计及搭建的系统,都是通过专业的三维模型制作软件(3DMax,Maya,SkechUp)来进行展位的前期设计,然后渲染出效果图或者视频,再发给客户进行沟通或者内部讨论,把客户(领导)反馈的意见记下来,再从三维模型制作软件中进行设计方案的修改到出图(视频),再讨论反馈意见修改……,就这样一遍遍的修改、渲染、讨论,直到客户(或领导)满意为止。尽管以上流程现在看上去确定一个方案已经很复杂了,然而这个过程远比现在看上去的要复杂的多,由于这样的方式不能做到方案的实时修改及渲染,即对提出的修改意见立即进行修改,就可能导致方案修改者所理解与意见提出者的想表达的出现偏差。这样就导致每个意见需要多次修改和沟通才能达成共识,直接导致了方案前期迟迟不能确定,后续工作无法进行,方案确定后由于给后面工作所留的时间非常短,很难实现前期花大力气设计的方案,最终导致整个项目不能按照预期执行(或完成)。 三维可视化展位设计及搭建系统正是在这样的一个环境下应运而生。其核心技术是采用国际上领先的三维实时渲染技术及实时交互技术,有如下特点:一、它提供了丰富而全面的三维模型资源库,不再需要专业从事三维制作的人员再去用复杂的三维建模工具去做模型;二、可视化实时渲染,可以与客户(领导)当面讨论,客户(领导)边提意见,边修改,讨论结束方案即修改完毕,并且由于是当面修改调整,因此不再有理解上的偏差。大大缩短了前期的方案设计时间,给后续工作留出了充足的时间来实现方案。 软件安装 一、双击安装程序目录下的“Setup.exe”,进入软件安装向导;

展厅展位设计搭建合同书及报价

展厅展位设计搭建合同书及报价 项目: 委托方:〈以下简称“甲方”〉承揽方:〈以下简称“乙方”〉 基于平等互利、信誉第一的原则,同时也为了明确双方的权利和义务,甲乙双方根据我国《经济合同法》等有关法律、法规,经充分友好协商,特定此合同。 第一条:项目内容 甲方委托乙方制作2004年月日交易会展厅,总面积为㎡,主体结构为层。制作要求以甲方确认的效果图为标准,展场用材以材料报价表为标准。 第二条:价款 1.甲方委托乙方制展项目,应支付乙方项目款人民币元(人民币元整)。 2.以上报价不包括定电费、出入证件押金、清场押金。 第三条:付款方式 1.甲方在合同签订日当天内,支付全额项目款的60%用于购买材料,即人民币元(人民币元整)。 2.在施工工厂展厅搭建进行到第二阶段(即2004年月日)甲方应支付全额项目款的20%,即人民币元(人民币整)。 3.在施工工厂展厅搭建进行到第后期阶段(即2004年月日)乙方在工厂搭建展位效果,甲方验收合格,应支付全额项目款的10%,即人民币元(人民币整)。 4.布展日(即2004年月日乙方在甲方指定场馆内搭建完毕),甲方应支付全额项目款的10%,即人民币元(人民币整)。 第四条:乙方义务与责任 1.乙方负责按照甲方确定的设计稿(包括效果图与施工尺寸图)按时制作完成。乙方 未能按照合同规定的要求交付委托项目,应在开展前一天照数补齐或及时修复,若 因延迟造成甲方损失,乙方应当按照不能交付价款的10%向甲方偿付违约金(除不 可抗力因素外)。展会道具归乙方所有。 2.展场内所有展出产品因乙方制作质量或操作失误而损坏,乙方将负责全部责任。 3.乙方全方位负责有限公司展厅的搭建和维护、开展期间派1位 专业人士跟踪维护。 4.乙方有义务保管甲方提供给乙方的任何资料并于保密。 第五条:甲方义务与责任 1.甲方应按照合同规定及时付款。若未能按时支付项目款,甲方要被追加罚款金额为

展台设计与搭建

展台设计与搭建 【内容摘要】中国,作为一个发展中国家,因成功申办2010年上海世博会而在会展行业中越来越被世界各国所关注。如今越来越多的国际知名展览策划公司在中国设立分公司,主办各种性质、规模的会议和展览,甚至一些国际知名的展览活动在中国有其子展览。同样越来越多的国际知名展览展示搭建公司开始参与中国展览的展台搭建工作,将其的设计元素和理念带入中国,甚至成为国际知名品牌中国区指定搭建商。对于主办方而言,一个成功的展览首先要吸引参展商参展,因此其必须有独特、新颖的展览主题。对于参展商而言,要想在一个几万平方米的展馆中引起广大参观者关注,其必须有引人入胜的展台。参展商不仅关注展览的整体效益,往往将展台的效果与展览的好坏联系在一起。因此,展台在展览过程中占有重要的分地位。一个完整的商业展览的操作过程分为策划、实施和展后三个阶段,每一个阶段都有其相对应的工作。而展台设计也分为展台设计准备、展台设计和搭建三个阶段,同样,每一个阶段都有其相对应的工作,环环相扣,缺一不可。 【关键词】会展设计、展台设计

目录 1.展台设计准备阶段………………………………………………( 3 ) 1.1展览的性质和主题………………………………………… ( 3 ) 1.2参展商的展台位置………………………………………… ( 4 ) 1.3展馆资料…………………………………………………… ( 4 ) 1.4参展商的企业文化和形象………………………………… ( 5 ) 2.设计阶段…………………………………………………………( 5 ) 2.1完整性标准………………………………………………… ( 6 ) 2.2创造性标准………………………………………………… ( 6 ) 2.3时代性标准………………………………………………… ( 6 ) 2.4行业性标准………………………………………………… ( 7 ) 2.5文化性标准………………………………………………… ( 7 ) 2.6环境性标准………………………………………………… ( 7 ) 3.搭建阶段…………………………………………………………( 7 ) 3.1图纸审核…………………………………………………… ( 8 ) 3.2办理搭建手续……………………………………………… ( 8 ) 3.3展览搭建时间安排………………………………………… ( 8 ) 会展设计就是围绕会展的主题、目标和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段,人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的,这就要求

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