上行文的文种演变

上行文的文种演变
上行文的文种演变

上行文的文种演变

姓名:徐维班级:09社工学号:0903402032

“书”作为最早的上行公文之一,又称为“疏”、“上疏”、“上书”,始于春秋,一直沿用至清代,是我国古代起源最早、应用最广的上行文文种之一。后代“奏、章、表、疏”的前身便是“上书”。

“章”,是受封赠的大臣向皇帝谢恩的文书。汉代的“章”主要用于向皇上谢恩、陈述事理。汉末以后,章、表二体不论从用途还是从文体体制来看,都难以区分。汉代规定的章、表、奏、议四种上行文书,奏、表、议在后代得以继续沿用,并形成了相对稳定的文体体制,唯有“章”作为一种独立的公文文体,逐渐与“表”合而为一,最终导致“章”的功能被“表”所代替。

“表”,起源于汉代。用于臣僚向君主陈述政事,表达情感。东汉以后,“表”的使用已不仅限于“陈情”,东汉时新出现的“笺奏”、“奏笺”、“笺记”、“牋”,都是箋的别称,类似于表,也用于臣下向上级行文。三国两晋时期把凡属于陈述性的上行文都称为“表”,内容也更加广泛,包括论谏、劝请、陈乞、进献、推荐、庆贺、慰安、讼理、弹劾等,可见“表”的应用在一定时期内是比较广泛的。唐宋以后,表文依然是重要的上行公文文体。至宋、明、清三代,表文都是科举考试中的重要内容。明代,凡遇朝廷举行庆典,如寿旦、元旦、冬至等,内外臣僚都要进贺“表”、“笺”。“表”用于皇帝和皇太后,“笺”用于皇后。六朝时,“表”细化出“贺表”,是群臣百官在国家重大庆典时使用的文种,今天的“贺电”、“贺信”诸名,便是由“贺表”演变而来。

“奏”,我国古代臣僚向帝王陈述意见或说明事情的一种上行公文文种。秦始皇统一中国后,出于尊君抑臣的需要,批准丞相李斯的提议,将大臣的“上书”改称为“奏”,成为臣僚向皇帝奏事的文种,而庶民百姓多用“上书”。作为“奏”的一种,也用于向皇帝上书言事。两汉时期“奏”主要用于臣僚对政事有所批评或建议,对某官进行弹劾等,这一时期又将向皇帝奏事的文书称为“疏”,于是“奏”在这一时期又演化出“奏议”、“奏记”、“奏章”、“奏疏”等文种。秦汉时期,弹劾文武百官时使用“弹事”、“弹辞”、“弹章”文种。汉代以后,向皇帝进言很少直接用“奏”这一文体名称。魏晋六朝时期,多用“启”,此时向皇帝进言的启文兼有奏与表的文体功能。唐朝“奏”、“状”、“启”并用,出现了“奏钞”文种,是臣僚向皇帝奏报政事的一种文书。两宋时,“奏”演变为“奏状”,供无资格使用“札子”的官员上奏使用。明代,沿用奏体,称作“奏本”,并首创了“题本”这一公文体式,使“题”、“奏”文书有了比较明确的界限。清初,“奏”沿用明制,后期有较显著的变化发展,乾隆十三年对文种进行了一次改革,将用“奏本”之处,一律改用“题本”,“奏本”逐渐被取消。康熙年间,产生了一种密奏文书——“奏折”,分为“奏事折”、“请安折”和“庆贺折”三种,“奏折”可以不经内阁票拟和批红而直接进呈于皇帝,并由皇帝亲笔批答,从而使皇帝加强了对大臣的控制。

“议”,起源于汉代,是臣僚向皇帝陈述不同政见的一种文书。古时凡国家大事,必集群臣商议而定之。而且,议不仅用于商议国事,也可用于品评德行。至秦汉时,议被确定为一种国家制度,并已形成了一套完整的议政体制。秦时有丞相议、廷尉议和博士议;汉则有廷议、集议、百官杂议和下公卿议。此时的议不只是口头面议,已成为群臣上书议政的文体形式。汉初定仪则,进言皇帝的四种文体之一即“议”。据蔡邕所记,在汉代,每遇疑难之事,就会召集公卿百官开

会讨论。如果台阁大臣对某问题已有处理意见,而持有异议者可以上书陈说己见,这种文书就称“驳议”。宋以后,上行的议政文书或称议,或称奏议,实质相同。

“状”,也起源于汉代,主要是臣僚为皇帝察举官吏时列其罪状或才能,或者对某事进行评论、列其好坏时使用的文体;“诉状”、“劾状”作为其派生文种,在汉代已经开始使用。魏晋以后,百姓诉讼开始使用“状”,从此,下级向上级陈述事实和老百姓向官府申诉均可使用这一文种,这一时期的状类文书,有“诉状”、“牒状”等,南北朝以后,“牒状”亦称“牒诉”。隋唐时,臣僚向皇帝说明情况、反映向题,也用“状”。宋代有“奏状”“申状”,明代又出现了“呈状”。从清代开始,改“呈状”为“呈文”,“申状”为“申文”,“状”成为司法(诉讼)类的专业文书,并一直沿用至新中国成立以后。民国时期“呈文”仍沿用,而“申文”则被废止。

“启”,约在晋代作为正式的上行公文名称,在晋代,又叫“启事”。两汉时,因为要避讳汉景帝刘启,所以没有“启”这种名称。三国时,魏人的书札、公文里,出现了“启闻”、“谨启”的字眼,但作为公文文种,直到晋代才盛行,其用法与“表”、“奏”相似,可算是“表”、“奏”的分支。南北朝时期,宋、齐、梁、陈都沿用了这一文种。元代以后,“启”成为臣僚上书于皇太子的专用文书。明代,又叫“启本”,用于东宫即太子及诸王行文。清继承明制,清初“启本”与“题本、奏本”并行。

因其他文本使用的较少,所以只具体介绍以上几种文本的演变。

公文格式排版

公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落”

1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文

(一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知(方正小标宋二号) ×××: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋三号)。 一、××××××××××××(黑体三号) (一)××××××××××××××(楷体三号) 1. ××××××××××××××(仿宋三号) (1)××××××××××××××(仿宋三号) ①××××××××××××××(仿宋三号) ②××××××××××××××(仿宋三号)

(2)××××××××××××××(仿宋三号) ①××××××××××××××(仿宋三号) ②××××××××××××××(仿宋三号)二、×××××××××××××× (一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件:1. ××××××(仿宋三号) 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日

××××××××××(方正小标宋小二号) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋三号)。 一、××××××××××××(黑体三号) (一)××××××××××××××(楷体三号) 1. ××××××××××××××(仿宋三号) (1)××××××××××××××(仿宋三号) ①××××××××××××××(仿宋三号) ②××××××××××××××(仿宋三号) (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× (一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

公文上行文范文

公文上行文范文 公文上行文范文 1 黔西南州人力资源和社会保障局: 20xx年1月,黔西南州编制委员会以《关于设立州重点水源工程建设管理局的通知》 (州机编字〔20xx〕4号),设立州重点水源工程建设管理局,规格为副县级事业单位,隶属州水务局管理。根据《关于重新核定州级部分事业单位编制类别的通知》(州机编办字〔20XX〕42号),州重点水源工程建设管理局核定事业编制11名(其中:管理人员4名、技术人员6名、工勤人员1名),现有8名 (其中:贵州省第一届人才博览会招聘引进3名、选调3名、考调1名、部队复员安置1名);设局长1名、副局长1名(正科长级)、总工程师1名(正科长级);核定内设机构5个,内设机构科级领导职数5名,列入州级财政全额预算。根据工作需要,经 20XX年12月26日局党组会议研究决定,罗洋同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理一科工作;刘垚同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理二科工作;杨亮同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理三科工作。现将罗洋等三位同志有关调动材料送贵局,请予审批。

附:1、罗洋等三位同志《调动人员登记表》(一式四份); 2、罗洋等三位同志考察材料(一式三份); 3、调动事项的会议记录; 4、罗洋等三位同志廉洁自律方面的意见; 5、罗洋等三位同志调动申请。 中共黔西南州水务局党组20xx年1月29日 公文上行文范文 2 各科室、部门、分公司、办事处、项目部:为了充分调动工作人员积极性,妥善安排相应岗位工作承受量,通过经理办公会研究决定:对公司机关部分岗位及有关工作进行调整,具体调整决定如下: 一、行政办公室与财务室分离办公。行政办公室由肖华国、吴作亮负责。 肖华国:负责证照管理、证发放、行政公章监管等工作。 吴作亮:负责合同技术审查、预算、标书、资格预审制作等工作。休假或出差由肖华国、吴作亮轮流负责上述工作。 二、财务科集中办公。财务科由殷海珍、陈春燕负责。 殷海珍:负责财会、统计、信息登记、合同盖章、证照年检、升级资料申报、备案手续办理、档案管理等工作。 陈春燕:负责出纳、小购买等工作。法定假日由殷海珍、陈春燕轮流负责财务收付、信息登记等业务。

上行文(模板文件)

秘密/机密/绝密★X年 特急/加急 XXX文〔2019〕00号签发人:XX 公文标题 公文标题 主送机关: 一、页边距:上3.7厘米,下3.4厘米,左2.8厘米,右2.4厘米; 二、行数和字数:一般页面排22行,每行排28个字。 三、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处(暨距上下页面各1/4处),钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 四、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”,一般用3号黑体字标注密级,也可根据需要加注阿拉伯数字保密期限,并顶格编排在版心左上角第二行。

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;“加急”指内容重要并紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件;“特急”指内容至关重要并特殊紧急,已临近办结期限,需立即优先迅速传递的文件。 如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 五、签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 六、标题用2号小标宋体字加黑,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,应当使用梯形或菱形。 七、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 八、附件:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第

对外发文行文格式

对外发文行文格式要求 一、版面尺寸 对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订;上边距为25mm,下边距为25mm,左边距为31mm,右边距为31mm,页眉15mm,页脚17mm。 二、公文区格式 (一)眉首区,眉首区内容包括: 1、发文机关名称采用红色标识,如上海紫泰物业管理有限公司文件,黑体小三居中,单倍行距。 2、红色文武线,0.75磅实线,160mm长,居中,垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。 (二)主体区,主体区包括: 1、体系编号,如BJ-5.3-01,位于红色文武线下侧,5号西文字体,右对齐,5号字体,单倍行距。 2、发文字号,如沪紫物字2007第(004)号,位于红色文武线下第二行,右对齐,5号字体,单倍行距。 3、公文标题:位于发文字号下空一行处,中文字体用黑体字,西文字体用Times New Roman,标点符号用中文标点符号,小三号字体,单倍行距,居中标识。公文标题如需分行,回行时,要做到词意完整,排列对称。 4、主送单位:指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处,左侧顶格,字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。 5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体;段落格式为,左缩进2字符,首行缩进,段前0.5行,行距1.5倍。印发、转发的文件,直接附于正文之后,不作附件处理。 6、附件:公文如有附件,“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处,左空2字符,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;如有多个附件,则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致,发文应落在公文主体或者附件下空三行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行

上行文标准格式

(上行文格式) 中共×××委办公室(请示) (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)×××××× ××报…20××?×号签发人:××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否,请批复 (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低 2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

行文格式 - (下行文格式)

(下行文格式之一) 编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委办公室文件 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字)

(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右(此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

公文上行文格式范文

2020公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文 xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件 空两行 (签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号居左、右空一字(3号仿宋)签发人:蔡明学 空两行 标题(2号小标宋体) 空一行 各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号)正文(三号仿宋)一级标题(三号黑体) 二级标题(三号楷体) 三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(空一行左空二字) 附件:1.XXXXX 2.XXXXX 中共xxx委办公室(请示) (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体 字)xxxxxxxx报…20xx?x号签发人:xxxxxx 中共xxx委办公室

关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 中共xxx委办公室 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) xx函…20xx?x号 中共xxx委办公室 关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx(正文用3号仿宋体字)。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 (发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?()、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?()、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?()、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?()、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目,位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排

行文格式下行文格式

行文格式下行文格式文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

(下行文格式之一) 编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)中共×××委办公室文件(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字) (一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右 (此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体 (对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××通知

上行文报告格式范文

上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否,请批示。 附件:1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话:×××××) — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。 。 。 。

。 。 四川XX实业发展有限公司文件。 。川x发〔xx〕××号签发人:×××。 关于××××××××的请示 。 四川省××:(3号仿宋体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××(4号黑体)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文3号仿宋体) 二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示,请批复。 。 附件:1. ××××××××××××××× 2.×××××××××××××

。 (印) 二○○五年三月×日 (3号仿宋体) 。 (联系人:李瑞 __:×××××××) 。 主题词:××××××××请示(3号宋体) 四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。 上行文请示或报告格式 上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格

常用公文格式(上行下行平行文等).

—1— 上行文格式) I 共XXX 委办公室(请示) 居右空 1 字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用 4 号仿宋体字) 发文机关标识下空 2 行,居左空 1字,用 4 号仿宋体字) 签发人:XXX XXX ★—————— ———— —— 中共XXX 委办公室 关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中 排印,用 2 号小标宋体字) XXX X 主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): XXX XXX XX 报 20 XX 〕X 号

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文在主送机关下1行,每自然段左空 2 字,回行顶格,用 3 号仿宋体字)。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20 xx年x月x日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低 2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖 印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1 字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):xxxxxxxxx请示 xxxxxx办公室20 xx年x月x日印 (共印xx份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —3—

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文 公司下行文格式范文一 通告 在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二 通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部: 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。 培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避

培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX 培训地点:XX 名额分配:XX科室XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三 企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下: 培训时间:3月13日12:30-14:30 地点:公司大会议室 人员:公司全体员工 主题:执行型人才必备特质—负责任 要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。 文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。(一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, 公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单

击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文,下行文是公司一种重要的应用文体,那么公司下行文有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于公司下行文格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。 公司下行文格式范文一通告 在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部: 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月

开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。 培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX 培训地点:XX 名额分配:XX科室XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下: 培训时间:3月13日12:30-14:30 地点:公司大会议室 人员:公司全体员工 主题:执行型人才必备特质—负责任 要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

行文格式的规范要求

行文格式的规范要求 一、题目:方正小标宋简体, 2号字,副标题用3号楷体字,居中排印。 二、正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 三、题目与正文空一行。 四、正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1) 注意:(一)(1)后不加标点。 五、成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。 六、页面:A4纸,每页22行,每行28字。 七、附件:仿宋3号字。 (一)正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx

(二)左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 八、纵向装订。 九、印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。 十、页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。 十一、空格:每自然段左空2字。 十二、正文不可随意空行。

下行文、上行文格式

下行文、平行文首页版式 210毫米 37毫米±1毫米 天头 156毫米 000001 (3号黑体) 机密★一年 特急 35mm ×××××文件 ×××﹝2012﹞×号(3号仿宋) 关于×××××××通知(二号小标宋) ××××××: ××××××××(3号仿宋)××××××××××× ×××××(每页22行,每行28字)××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 28毫米±1毫米 订口 —1— 7毫米 公文首页版式 注:A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。 225 279mm

上行文首页版式 37mm±1mm天头 000001(3号黑体) 秘密35mm 特急 ×××××文件 签发人:××××××□×××﹝2012﹞×号××× ×××××××请示(二号小标宋) ××××××: ××××××××(3号仿宋)××××××××××××××××××××××(每页22行,每行28字)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××(多个签发人,每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× —X—

上行文格式,公文处理方案

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放

行文格式规范要求

行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 (一)封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体, 2号字,不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。 (二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 (三)题目与正文空一行 (四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1) 注意:(一)(1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。用汉字将年月日标全,成文日期中“○” - 1 -

用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 (六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米,右2.3厘米。 行距:固定值28磅 (七)附件:仿宋3号字。 1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 (八)纵向装订 (九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。 (十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放- 2 -

下行文(模版)

XXXXXXXXXXXXXX文件 京发〔X〕X号 关于印发XXXXXXXXXXXX的通知 XXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 附件:1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二O年X月X日 主题词:XXXX XXXX XXXX 抄送:XXXXXX,XXXXXXX,XXXXXXX。 办公室 X年X月X日印发 共印X份

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