合格供方评审

合格供方评审
合格供方评审

武汉美联地产有限公司

供方管理流程

1、控制目的

1.1、评价供方按照公司要求提供产品(过程的结果,含服务、硬件、软件、流程性材料)的能力。

1.2、选择合格的供方为公司提供所需要的产品。

1.3、对供方进行动态管理。

1.4、公司选择工程、材料、设备等供方的招标活动必须在合格供方名单内进行;未经公司主要领导同意,非合格供方不得参与招标、签订任何承包、采购合同。

2、适用范围

2.1、本流程适用于公司对提供建筑、安装承包工程的专业或劳务分包的供方的能力的评价和重新评价。

2.2、本流程适用于公司对提供建筑、安装工程所需的材料、原料、设备及配件供方能力的评价和重新评价。

2.3、本流程适用于公司对提供设计、检测、监理服务供方能力的评价和重新评价。

2.4、本流程适用于对供方的选择和动态管理。

3、管理职责

3.1、工程部是供方管理的主管部门,负责本流程的组织和实施;

3.2、合约部、经济部、设计部及项目经理部是供方管理的主要参与部门;

3.3、必要时根据实际情况,增加监理方作为供方能力评价的第三方。

3.4、公司“供方能力评价小组”是公司实施评价的机构,负责对供方实施评价。

4、合格供方的管理

4.1. 合格供方名单的产生

4.1.1、由工程部组织成立供方能力评价小组,负责合格供方名单的评选。小组成员为:合约部、决算部、设计部、工程部各一人、项目经理部至少2人,及公司各相关分管领导。

4.1.2、由供方能力评价小组,对美联地产公司现有供方、潜在供方进行评审,填写《供方能力评价记录》。对于施工承包方,应增加监理单位作为第三方参与评审。

4.1.3、凡供方项目出现质量不符合合同要求、工期无故拖延给公司造成经济损失,实际承包人转包工程,或发生安全、防火、治安等方面的事故(案件),恶意拖欠民工工资,造成不良社会影响,或以各种名义、手段阻挠、拖延工程验收的、或供货商提供假冒伪劣产品的,均视为考核不合格。

4.1.4、首次评价结论为合格的供方由工程管理部纳入“武汉美联地产有限公司合格

供方名册”;由公司以供方能力评价小组的名义签署发布。

4.1.5、公司每年进行一次供方能力综合评价活动,对现有合格供方的能力进行复评,复评合格者继续保留资格,由工程部发布年度“武汉美联地产有限公司合格供方名单”。

4.2、评价的重点——项目承包人的“四能力”“一记录”:

4.2.1、合同履约基本能力。

综合管理体系(质量、安全、环境、项目的建立、运行效果)

财务资金保证能力(资金能力、融资能力、垫资能力、采购能力)

人力资源保证能力(项目管理班子、劳务队伍)

设备机具保证能力(塔式起重机、施工电梯、专业施工机具)

周转材料保证能力(脚手架钢管、模板等)

4.2.2、项目施工管理能力

项目承包人参与项目管理的深度及控制能力

项目施工管理负责人的能力

项目劳务管理人员配备及能力

4.2.3、项目技术控制能力

项目技术负责人专业能力

施工组织设计、方案编制(关键工序、重点部位施工方案)

功能性质量通病的预防措施、效果

工序管理能力

工序质量控制能力

4.2.4、项目协调沟通能力

处理项目所在地社会环境关系的能力

与建设行政管理部门的关系

与其他施工承包方的关系

与项目设计单位的沟通能力

服从甲方、监理协调指挥的实际表现

4.2.5、履约诚信及市场行为记录

合同承诺的履行情况

农民工工资支付情况

工程材料采购记录(降低产品质量标准、偷工减料等)

农民工上访、闹事记录

建设管理部门不良记录情况

4.3供方评价的动态管理

4.3.1、各参与部门应结合合同评审对合格供方的能力进行动态评价管理,不断优化合格供方。要注意收集项目经理部及监理机构对相关供方的意见和评价,确保年度评价时体现公开、公平、公正及优胜劣汰的原则;

4.3.2、除年度评审外,工程部每半年组织一次供方能力评审,公司设计部、经济部、合约部及各项目经理部参加,填写《供方能力评价记录》,交工程部存档,作为年度供方评审的依据。

4.3.3、在每个合同完成,办理工程结算时,应由项目经理部填写《供方能力评价记录》,作为供方档案交工程部存档。

4.3.4、对考核不合格或考察期有严重违规违纪现象的供方,项目经理部(使用单位)应以书面形式通知工程部,由工程部会同有关部门、单位予以处理。

5. 潜在供方的评审

5.1、潜在供方名单的形成

5.1.1、公司各部门、员工通过收集行业内相关信息,向工程部提出潜在供方名单及相关资料;

5.1.2、工程部向招标管理小组提交对潜在供方资料及情况进行初步审核,确定需考察的潜在供方名单;

5.2、潜在供方评审策划

5.2.1、工程部负责组织编制“考察工作计划”;

5.2.2、确定时间安排、参加考察审核的人员(主管部门、项目经理部、工程部应派人参加,考察组一般不得少于3人)及考察负责人;推荐潜在供方的员工、与潜在供方有亲属关系或其它利害关系的员工,不得参与对所推荐的潜在供方的评审。

5.2.3、明确考察审核的要点、范围、受考察方应准备的事项等;

5.2.4、考察审核控制要点及主要内容:详见《潜在供方考察评价记录》

5.2.5、考察负责人召集拟参加考察的人员开预备会

A、介绍待考察供方的基本情况,熟悉已有的供方相关信息;

B、通报考察工作计划安排,审核要点;

C、明确考察人员分工,考察纪律要求及其他需研明确的事项。

5.3、考察活动的实施

考察小组按照考察计划实施考察,考察的方法:

A、查——审查受评方资料:

a、营业执照,资质证明;

b、法人代表证件或法人对代理人的委托书及代理人证件;

c、技术负责人及主要技术人员证件。分包方项目经理、关键岗位人员和特殊操作岗位人员证件;

d、管理机构设置资料和主要管理文件;

e、能够说明近期财务状况的资料;

f、近三年来提供的产品、服务经营情况资料。

B、访——受评供方的市场行为、市场满意程度:

a、通过专访,了解受评供方的合作伙伴对其满意程度的评价;

b、通过市场网络收集受评供方的市场行为记录;

C、看——看受评供方已完成或正在实施中的现场:

a、提供的产品和服务质量实际控制状况(材料、工艺、工序、检验等);

b、现场相关管理体系运行的状况及效果;

c、现场安全、文明生产管理情况;

D、听——必要时召开交流会议,听取受评供方介绍其组织情况和合作意向,并澄清小组成员认为需澄清的事项。

E、议——召开考察审核会议。

a、考察审核小组成员交流自己负责考察部分的情况,需要讨论的问题;

b、考察审核小组形成考察评价结论。

F、考察负责人在考察结束后3天内填报《分供方考察/评价记录》报送工程部;

G、参加的考察人员应严格遵守工作纪律,严禁泄密。

H、工程部整理考察资料后报送主管领导审核,经批准后开始准备供方能力评价的相关工作。

5.4、领导小组听取考察汇报,开展供方评审供方评审

5.4.1、公司总经理任“潜在供方能力评价小组”组长,相关主管领导任副组长,主管部门经理及邀请的相关专业人员为成员;

5.4.2、工程部经理负责编制“供方能力评价小组”评价计划,报送总经理批准后执行,并负责组织评价会议及日常协调工作;

5.5、评价程序及要求

5.5.1、考察小组汇报待评供方考察情况;

5.5.2、查看相关资料,交流意见;

5.5.3、相关供方主管部门提出评价意见和建议;

5.5.4、形成评价意见

一般情况下,对供方作出符合性结论的必要条件是:

A、营业执照和税务登记证合法有效;法定代表人或委托代理人身份真实,权限与项目相当;

B、市场准入证件、资格和组织情况符合项目要求,有较好的业绩证明;

C、人员、装备情况和质量保证体系能满足项目质量、工期、安全等要求;

D、财务、资金情况能够满足合作要求;

E、有比较真诚的合作意向或承诺。

5.5.5、做好评价记录,参加评价人员签字,组长签署评价结论,工程部将评审合格的供方纳入公司合格供方的管理范围

5.5.6、工程部发出正式通知,将评审合格的供方纳入合格供方的名册。

6、供方档案的管理

为了规范供方管理,由工程部负责建立供方档案,供方档案应包括以下内容:

6.1、《供方基本情况登记表》及要求提供的资料;

6.2、各类考察、评价记录;

6.3、项目实物质量、服务检查资料;

6.4、安全、文明生产检查资料;

6.5、各类事故及处理结果资料;

6.6、执行合同情况的评价资料。

潜在供方能力考察审核/评价计划

二〇一一年度合格供方名册

美联地产

武汉美联地产有限公司

合格供方一览表

合格供方能力评价记录(施工承包类)

说明:凡供方项目出现质量不符合合同要求、工期无故拖延给公司造成经济损失,实际承包人转包工程,恶意阻挠工程验收或发生安全、防火、治安等方面的事故(案件),恶意拖欠民工工资,造成不良社会影响,均视为考核不合格。

实施评价部门/项目经理部负责人(签字):年月日

合格供方能力评价记录(监理、检测、咨询类)

际承包人转包工程,或以各种名义、手段阻挠、拖延工程验收的,均视为考核不合格。

实施评价部门负责人(签字):年月日

合格供方能力评价记录(材料、设备采购类)

际承包人转包工程,或提供假冒伪劣产品的,以各种手段阻挠工程验收的,均视为考核不合格。

实施评价部门负责人(签字):年月日

潜在供方考察评价记录(施工承包类)

实施评价部门负责人(签字):年月日

潜在供方考察评价记录(监理、检测、咨询类)

实施评价部门负责人(签字):年月日

潜在供方考察评价记录(材料、设备采购类)

实施评价部门负责人(签字):年月日

供方评定控制程序

1、目的 对供方进行评定和选择,以确保供方具有提供满足公司规定要求的产品或服务的能力。 2、适用范围 适用于向本公司提供产品(包括外购、外协的采购)的供方的评定和选择。 3、职责与权限 3.1工程部:负责评审供方的制造工程能力以及出现技术问题时之解决能力; 3.2品质部:负责供方评审工作的主导、合格供方月度考评(品质\环境部分)、以及负责相关评审资料 保管。 3.3采购开发:负责新供方资料的收集与协议签订跟进,新供方样品及资料的索取,新供方首次评审的 联络事宜。负责《合格供方名单》的制定、合格供方ICP报告、MSDS(成分表)的索取、 合格供方月度考评(配合度部分)、以及供方年度评审的联络事宜。 4、定义 4.1 主材料:对产品品质性能有重大影响的材料,如带材、铜线、胶水等。 4.2 辅助材料:与生产有关的辅助材料,如标签、包装材料等。 5、工作程序 5.1本公司的供方为国内,根据实际要求进行不同形式的评定。 5.2新供方选定: 5.2.1采购部采购开发负责日常供方信息的搜集、归类、整理。当有新供方开发需要时则依据供方的 质量、环境体系完善程度,单价、服务、规模等各方面综合考量进行供方的初选。 5.2.2被纳入初选名单中的供方由采购开发负责首次样品、承认书、环保资料的索取,索样后交工程 部样品工程师依据《原物料承认与代用控制程序》进行认定。 5.3主材料新供方评审: 5.3.1样品认定通过后,由采购开发发放《供方基本资料卡》、品质协议、供货协议及环保协议等要求 供方填写及签回,并提供营业执照、税务登记证副本。同时采购开发制定《供方评审计划》呈报部门负责人及副总经理级以上人员核准后,通知品质部组织评审小组依据计划进行现场评审。 5.3.2评审小组组长由品质部负责人或其代理人员担任,组员由采购部、工程部等部门人员组成。评 审的依据为《供应商评审CHECK LIST》和《EQS》。 5.3.3评审完毕后,由品质部负责汇总填写《供应商评审》(质量),并依据评审得分对供方的等级进 行评价。质量/环境得分对应等级如下,评价为B级(含)以上者为合格: 5.3.3.1质量:A级≥ 90分;环境:A级≥ 90分 5.3.3.2质量:B级≥ 80分<90分环境:B级≥ 80分<90分 5.3.3.3质量:C级≥ 60分<80分环境:C级≥ 70分<80分 5.3.3.4质量:D级<60分。环境:D级<70分

合格供方库管理办法

合格供方管理办法
第一章 总则
为加强集团公司及项目部对各供方单位的管理,提高采购招标工作水平, 加强公司和项目部对项目各参建单位的管理效率,特制定本办法。 本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、 拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保 优汰劣的动态控制。 集团公司所有的采购业务(含工程、材料、咨询、营销广告、物业管理等) 发标,由相关部门从《合格供方名录》中随机抽取,名录中未能收录的,面向社 会招标, 事后入库, 但响应单位的尽职调查工作, 仍然执行本办法的标准及流程。 第二章 职责
公司指定专人进行供方单位初步资料搜集工作,各职能部门负责组织相应 专业供方的考察、评价工作,具体分工如下: 1. 规划设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、市政 管理中心配合; 2. 项目/工程部负责施工、 监理供方的考察、 评价, 设计部、 营销管理部配合; 3. 采购部负责物资、设备供方的考察、评价,工程部、规划设计部配合; 4. 营销部负责策划、广告供方的考察、评价,采购部、设计部配合; 5. 项目/工程部负责拆迁安置委托方的考察、评价,设计部配合; 6. 物业管理/酒店管理负责物业管理委托方的考察、评价,营销部、工程部 配合。 7. 计划运营部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名 录》 。 8. 公司总经理批准各专业《合格供方名录》 。 第三章 合格供方库名录组成
合格供方名录的组成部分: 合格供方库由 《供方质量保证能力调查表》 、 《合

合格供应商评定办法

合格供应商评定办法 第一条目的 保证公司房地产开发建设的质量和进度,确定长期的建筑企业和材料供应商的松 散型合作关系,全面了解合作企业情况和其产品的特性,特制定本办法。 第二条适用范围 所有参与众安各项目建设的建设企业和材料设备的供应商。 第三条职责 1、项目公司负责收集建设单位和材料供应商资质、产品性质、与公司合作关系和配合度; 2、总部财务审计中心组织专家和各项目公司采购人员进行评审和考察; 3、总部负责合格供应商确定和建立数据库。 第四条操作程序 1、机构组织 供应商评定小组由项目公司工程部、预算部、总部财务审计中心组成,财务审计中心负责组织和开展相关工作。。 4.2供应商认证与评估原则(按优先顺序) 4.2.1.供应商的资质等级优先:供应商应有相当的信用等级及供货能力。 4.2.2.供应商的产品品牌优先:产品应在市场上有一定知名度。 4.2.3.供应商的产品质量优先:产品质量应可靠。 4.2.4.供应商的产品价格优先:同等质量情况下,价格应优惠。 4.2. 5.供应商的服务承诺优先:供应商应提供最优质的服务。 4.2.6.供应商与众安各项目公司有良好合作记录优先。 4.2.7.供应商的产品在其它市场应用情况优先。 4.3确定需进行供应商认证的产品清单: 4.3.1.罗列所有需甲供材料设备或甲指乙供材料设备清单,并根据采购的优先顺序进行 排列。 4.3.2.根据此产品清单,制定供应商认证及评估计划。 4.3.3.由项目公司工程部组织其它业务部门的相关人员完成。 4.4收集整理供应商资料

4.4.1.评定小组应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。 4.4.2.评定小组按产品类别,整理各产品的供应商推荐名单。 4.4.3.将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档,并 通知供应商上集团公司商务网https://www.360docs.net/doc/6012028103.html,进行注册。 4.5考察供应商: 4.5.1.由财务审计中心组织考察,考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员, 但推荐人不得参加。 4.5.2.考察完毕,由考察小组负责填写《供应商考察报告》,对供应商分可以合格、不合 格两类进行分类,凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》,考察合格但未 于众安各项目公司合作过的供应商,列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。 4.5.3.对于已经与众安各项目公司合作过的供应商应在每次合作后由工程部组织财务 部、预算部对其进行评估,并填写《供应商供货评估表》。 4.5.4.供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作,对于可以合作 的供应商,可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中,需要改进的供应商 经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中,重新评估的供应商暂 时不能参加众安各项目公司的投标,直至重新考察合格后,方可进入,不能合作 的供应商则不能邀请其参加众安各项目公司的投标。 4.5.5.材料采购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。 4.5.6.在《供应商名录》中的供应商,应根据每种产品的分类,按认证与评估原则给出 先后排名顺序,且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。 4.5.7.投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商,再次可以考虑试 点供应商。 4.5.8.所有的评估表评定后,均应在工程部报各项目公司档案室归档,并报总部财务审 计中心备案。 4.5.9.工程部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录,并报总部财 务审计中心采购审计部备案。 4.5.10.对于考察不合格、评估不合格及违规操作的供应商应将其列入《不能合作供应商 名录》,并报总部财务审计中心采购审计部备案。 第五条建立合格供应商档案 5.1.对合格供应商进行定期监督和复审。

合格供方评定程序

1 目的 为确保采购产品满足规定要求,对采购供方进行有效控制。 2 适用范围 本程序适用于向本公司提供产品/服务的供方的评定与选择。 3 职责 3.1 制造部-采购负责按公司的要求组织对供方的评定,建立供方档案。3.2 品质、生产、技术、服务等相关职能部门的人员参与供方的评定工作。4工作流程

5 工作程序 5.1 供方名单的拟定 5.1.1采购根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。 5.1.2采购根据历年各产品供方的资信情况拟定候选名单,其条件如下: a) 由库房统计有多年业务来往的供方最近一年供货历史、质量、交货期是否满足需要; b) 新拟定的供方名单须符合资信度高,生产贮运能力有保证,同类产品物美价廉的条件; c) A、B类采购的产品填写《供方调查表》。 5.2 采购将拟定的A、B类产品候选供方名单分送相关部门评定人员进行调查。 5.3 供方评定 5.3.1 对C类产品的供方由采购组织采购人员自行评定,并保存评定文件。 5.3.2 对A、B类产品的供方由采购组织相关部门进行评定。 5.3.3 相关部门分工及组织评定的范围: a) 供方的供货能力,由生产、技术调查评定; b)供方的质量体系与质量保证能力由品质组织调查评定; c)历年进货抽检由品质进行; d)资信市场调查由采购调查评定; e)同类产品使用类比,由技术评定; f)实际使用与试用情况由生产、服务评定; g)供方的售后服务能力由服务评定; 5.3.4 根据相关部门的调查结果,由采购组织,各成员单位派员参加以“招标”形式组织的侯选供方配套谈判会议,其谈判内容作为评定合格供方及合格供方供货顺序的重要依据。 5.4 评定的方法 5.4.1召开评定会议,由采购组织主持讨论候选供方名单。 5.4.2当产品销售合同规定时,由采购联系,品质组织现场检查供方质量体系与质量保证能力,并写出考察报告。已获得质量体系认证证书的供方可免。 5.4.3对第一次供应A、B类产品的供方需经技术部对样品进行测试及试用,出具相应的《供方样品/样机评价表》,并填入《供方调查表》中。对于C类产品,其进货检验记录即为对此供方的评价。5.4.4 对A、B类产品的供方实行动态管理,据5.3.3评定的范围,符合程度分为一、二、三级:一级产品质量稳定、资信度高;二级稍差;三级产品质量不甚稳定,资信度低。不合格的从原有名单中取消。

中建八局合格分供方管理办法精编版

合格分供方管理办法 第一章总则 第一条根据公司制度化管理的需要,按照廉洁高效管理要求,为进一步加强对合格分供方开发、选择、考核评价进行规范管理,切实发挥优胜劣汰竞争机制作用,保证合格分供方队伍持续不断健康发展,按照相关法律法规及集团、公司的相关管理办法和规定,特制定本管理办法。 第二条材料(设备)供应(出租)单位简称为供应方,专业或分部分项工程分包单位、劳务分包单位简称工程分包方,三华劳务有限公司的劳务班组、个人简称为劳务分包方,供应方、工程分包方、劳务分包方统称为分供方。 第二章合格分供方基本要求 第三条凡是进入公司《合格分供方名录》的分供方必须遵守公司的相关管理办法和规章制度,按照公司的相关规定要求进行服务,接受公司的监督检查和指导培训,保守公司的商业机密,不断提高自身的素质满足公司发展的需要。 第三章合格分供方开发 第四条合格分供方的开发分多种形式,自荐、推荐、邀请等,都必须按照考察程序,经评估审查合格才能进入合格分供方名录。 第五条公司分供方由成本控制中心负责开发,考察由工程部、财务部、人力资源部、成本控制中心等相关经济、技术、法律人员参加,纪委负责过程监督。 第六条分公司分供方的考察由工程科(或商务科、合同管理科)发起,并组织工程科、预算科、综合办公室、财务科等相关经济、技术、法律人员参加。 第七条供应方的评价包括:经营资格和信誉、材料(设备)的质量、供应能力、资金状况、财务报表、纳税情况、售后服务等;分包方的评价包括:经营许可和资质证明、专业能力、人员结构和素质、机具装备、施工保证能力(含技术、质量、安全、施工管理)、资金能力、财务报表、纳税情况、工程业绩和信誉等。考察须按《工程分包方考察评价表》《劳务分包方(班组)考察评价表》《材料(设备)供应方考察评价表》内容进行,如有其它内容可自行补充,考察资料及分供方提交的资料由组织单位收集保存。 第八条新开发的分供方通过考察符合要求,且考察评价为“合格”,由考察组织单位按照注册程序要求上报,经审批后由工程部录入《合格分供方名录》并注明新导入。 第四章合格分供方选择 第九条合格分供方选择方式 (一)公司所属单位分供方的使用选择,均须在《合格分供方名录》中通过招标方式选择。(二)凡是通过邀请招标或议标的方式选择分供方,应首选优秀合格供应方(AAA)。(三)凡是相互关联的分供方,每项招标只允许选择其中一个分供方参与投标。 (四)公司所属各单位均不能选择公司不合格分供方、不录用分供方以及处在暂停投标议标资格的合格分供方,以及已经达到承接限定额(数量)的合格分供方。 第五章合格分供方年度考核及动态监控 第十条供应方考核评价内容包括:资格证件、产品质量、服务质量、合同履约情况、抗风险能力、投标组织情况等;分包方考核评价内容包括:资格证件、履约情况及履约能力、劳动力组织能力、配合协调管理能力、施工落实情况(含工程进度、质量及安全)、抗风险能力、投标组织情况等,考核对象:考核年度在公司承担分供任务的分供方,包括当年完工或正在施工的所有分供方;考核评价时间:每年12月份至次年1月份。 第十一条分供方自查评价:每年分供方自行进行自查评价,于1将月20日前将分供方自查

供方选择和评定程序

供方选择和评定程序 编制: 审核: 批准: 发布日期:年月日实施日期:年月日

目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.职责 (3) 4. 依据 (3) 5. 术语定义 (3) 6. 工作程序 (3) 6.1. 初次选择合格供方的标准 (3) 6.2. 供方的选择 (4) 6.3. 供方的评价 (4) 6.4. 合格供方管理,定期绩效评价及再评价 (6) 7.相关文件 (8) 8. 相关记录 (8) 9. 相关附件 (8) 10. 修订历史 (8)

1.目的 为选择合格供方并对其进行持续管理,本程序规定了对供方评定和选择的方法和要求,以确保其持续为本公司提供符合要求的产品与服务。 2.适用范围 本程序适用于为公司提供产品和服务的所有供应商,对他们进行选择、绩效定期评价和评定。 3.职责 3.1供应链管理部负责对供方进行初次选择。负责对供方日常联系、管理,参与对供应商的业绩考核评价。 3.2研发部负责制定和提供采购生产性物料信息明细,及外协加工产品的技术要求、图纸和加工要求。参与对供应商的考核和再评价。 3.3质量部组织公司各相关部门定期对供方进行业绩评价,必要时组织公司各相关部门对供方进行现场评价并确定供方质量体系的保证能力。负责对采购的产品进行检验并保存合格供方的质量记录。 3.4生产部参与对供应商的初次选评价和业绩考核评价。 3.5管理者代表批准供方评价意见,审核供方业绩评分等级,负责审核年度合格供方名录; 3.6首席执行总裁(CTO)或首席运营官(COO)负责批准供方业绩评定,批准合格供方名录。 4.依据 国家食品药品监督管理总局关于发布医疗器械生产企业供应商审核指南的通告(2015年第1号) 5.术语定义 N/A 6.工作程序 6.1.初次选择合格供方的标准 6.1.1.应选择具有良好的质保能力和商业信誉的供应商作为供方。 6.1.2.本公司对合格供方的评价应按照以下标准综合考虑: a)供应商有合法的生产(经营)许可证,应有必要的资金能力; b)优先选择按国家(国际)标准建立质量管理体系并通过认证的供方;

合格供方评定控制规定标准范本

管理制度编号:LX-FS-A10142 合格供方评定控制规定标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

合格供方评定控制规定标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、目的 对供方进行评定,选择确定合格的供方,保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力。 2、适用范围 适用于向本公司提供产品(原材料、外购外协件、生产服务)的评价和选择。 3、工作职责 3.1物控部是合格供方评定的责任部门,负责进货产品(原材料、外购外协件)及提供生产服务的供方的评定和选择。 3.2业务部、品管部、生产部、研发部参加对

供方的评定和选择。 3.3总经理负责审批《合格供方名单》。 3.4管理者代表负责对该程序的执行进行监督、检查。 4、工作程序 4.1按本公司实际需要,对供方的评价和选择应根据进货产品的重要性分类,并采用不同的方式对供方进行评定。 4.2供方的评价和选择准则 4.2.1本公司规定,只有满足下列条款的全部规定要求时,方可成为公司的合格供方: (a)具有较可靠的技术工艺水平、生产装备能力、检测手段和质量改进能力; (b)具有稳定提供合格产品和优良服务的能力;

上市公司合格供应商管理办法

公司合格供应商管理办法 ------------(A1) 1、目的和适用范围 1.1、加强选择合格供应商管理,使采购的各类原、然材料,工矿配件,钢材,物资能够满足公司生产经营要求。 1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。 1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。 1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。 1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。 2、合格供应商的要求: 2.1、具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。 2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。 2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。2.5、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定。 2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。 2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。 3、合格供应商的确认 3.1、新进入的供应商,必须经过试供料。经评价后可列入合格供应商名录的,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。供应部备案。 3.2、下一年度的合格供应商名录的确认,由供应部负责依据上年度评价结果,结合本年度的供货及服务情况组织评价,并根据评价结果,提出拟定合格供应商名录,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。供应部执行。 3.3、经过考评,成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约

供方评审控制程序

1 目的 为对供方进行有效的选择、评价和控制,以确保其提供的产品或服务满足本公司产品生产和研制要求。 2 适用范围 适用于公司物料供方的供货资质评审及质量保证能力评估。 3 职责 3.1 供应部 3.1.1负责供方的前期开发和筛选,初步确定符合条件的供方。 3.1.2负责收集和保存供方的相关资料包括必须的专业许可证等资质证明。 3.1.3负责组织供方的质量保证能力的评估。 3.1.4将质量改进意见反馈给供方,并督促供方进行质量改进。 3.2 质量保证部 3.2.1负责审查供方的有效资质证明。 3.2.2参与供方质量保证能力的现场评估和合格供方的最终确认。 3.3 生产部:负责组织对供应部搜集的样品进行小试配制或试用。 3.4 质量控制部:负责对供应部搜集的样品或小试样品进行检验。 3.5 研发中心 参与A类物料供方的评估,对供应部搜集的A类物料的样品进行性能检验。 3.6 供方评审小组 3.6.1 成员为供应部、质量控制部、质量保证部、研发中心负责人及管理者代表,其中管理者代表为组长。 3.6.2负责对供方的资质进行评估和评价,确定供方。 3.6.3负责批准《合格供方名录》。 4 定义(无) 5 程序内容 5.1 公司对所有的原料建立了《物料分类明细表》,将物料及供应商分为A、B、C三大类。 5.1.1 A类物料:构成最终产品的主要部分或关键部分,对产品质量或安全性能有显著影响的原料;

5.1.2 B类物料:构成最终产品非关键部位的原料,一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,也可采取措施予以纠正;为A类物料以外的所有原料; 5.1.3 C类物料:指所有的包装材料,包括内包装材料和外包装材料。 供应商按其提供的物料进行分类,提供多种物料的供应商,按A类>B类>C类的原则进行分类。所有的检定、运输等服务商划归为C类。 5.2 对《物料分类明细表》中的物料,应对供方的资质进行审查,审查通过且所提供的样品经检验合格后方可采用。 5.3 除特殊情况外,每一种A 类物料应确定至少2 个供方。 5.4 供方的筛选与资质审查流程见附件《供方评审流程图》。 5.4.1资质证明文件的收集 5.4.1.1 A、B类供方应收集: a. 按照法定标准生产的,生产企业需要提供《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《质量体系认证证书》(如有)等资质证明文件; b. 如该物料未被载入法定标准,则需提供其质量标准和检验方法。 5.4.1.2 直接接触试剂的内包装材料供方应收集: 《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《质量体系认证证书》(如有)等证明文件。 5.4.1.3 外包装材料的供方应收集: 《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《印刷经营许可证》、《质量体系认证证书》(如有)等专业许可证明文件。 5.4.1.4 特殊物料供应商还需提供: 《危险化学品经营许可证》或《安全生产许可证》(危险品供应商需提供)、《商品条码准印企业证书》(印有条码的包材供应商需提供)、其他与所提供的物料或服务相对应的资质证明文件。 5.4.2 资质证明收集过程中,供应部还应了解供方的物料生产工艺流程、设备情况、质量管理体系水平、供方信誉等。 5.4.3 供应部将收集到的供方资质证明等按以下内容进行比较和核对,根据这些情况对供方进行初步筛选,初步筛选通过后,填写《供方初步评估申请》,将该套资料交质量保证部进

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度 2015年1月15日发布 2015年1月15日实施宝鸡市第一建筑工程有限责任公司

合格供方评价管理制度 1.0目的 通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的产品及服务质量。 2.0范围 为企业提供项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理,工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程;材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装;服务类包括劳务、检测的供方的评价、选择和控制。 3.0职责 3.1项目部对物资供方进行认真调查评价后填写《合格供方名录》,上报施工管理部。 (1)、物资的分类: 根据物资对工程的影响程度分为A、B、C三类。其中: A类物资:钢材、水泥、地材、商品砼、新型墙体、周转材料、焊接材料、砼外加剂 B类物资:塑钢门窗、铝合金门窗、配电箱、小型设备、建筑涂料、木门 C类物资:水电材料、装饰材料、五金化工、工具、低值易耗品等

项目部根据工程质量环境安全要求的影响程度,分别对A、B类物资的供方进行评价;C类物资供方,要求材料员验明其合法性后可采购。 3.2 施工管理部负责项目部《供方评价表》的审批,更新公布下发《合格供方名录》。 4.0程序 4.1选择供方 供方应尽量选择离施工现场500km范围内的厂家。 4.1.1根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价: 1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件; 2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映;3)供方的产品认证情况(质量、环境、职业健康安全管理体系认证情况); 4)现场调查、考察记录; 5)第三方对供方有关产品进行的试验、鉴定结果; 6)供方提供的产品样品的质量情况和技术资料; 7)组织在供应厂商货源处的产品抽样检验结果; 4.1.2工程分包方的选择主要评审分包方的资质、营业范围、技术力量、装备和以往的工程业绩及对环境保护和职业健康安全风险的控制能力。收集并分析分包方的信息数据,分包方已有的施

供应商评审管理办法

公司 供应商评审管理办法 为了加强公司对供应商的管理,通过对供应商的评审,淘汰不合格的供应商,引进优秀的供应商,以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应,特制订本办法。 二、围 提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商(统称:供应商),针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。 三、定义 采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。 四、职责 1.采购部:负责采购文件的编制,评估对象与评估工作的提出,评估时间的安排,负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常,要求供应商采取纠正及预防措施。 2. 质检部:负责产品的检验,供应商退换货数量的统计。 负责对供应商不合格项改善措施的追踪。 3.研发部:评估供应商的生产技术能力。

五、供应商的引进 1.当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。 a)当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时; b)因任何原因(如:能力、价格不能满足)需增加新供应商。 采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1~3家潜在供应商发出《供应商调查表》,进行初始调查。对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。 2.在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下容进行调查评价: a) 根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等; b)产品的品种、规格、质量以及价格; c)同行业供应商的实力、规模、生产能力、技术水平; d)企业的信誉度以及管理水平; e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。 3.供应商选择标准 a)产品的质量合适; b)同等条件价格合理; c)技术水平高; d)生产能力强; e)整体服务水平好。

集团有限公司合格供方管理办法(WORD3页)

集团有限公司合格供方管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了规范***集团有限公司(以下简称集团公司)招投标活动,保证集团公司各项目工程、物资及服务的质量,控制工程造价,对申请、选择评审和评价合格供方的过程加以有效控制,确保招投标的项目性价比高,加强和规范集团公司招投标管理工作,依据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规和集团公司招投标管理办法和实施细则,结合集团公司实际制定本管理办法。 第二条集团公司按行业统一编制工程、物资及服务推荐合格供方名录及合格供方库,通过实际业绩跟踪考评,建立和完善集团公司长期和稳定的战略合格供方联盟体系。 第三条本办法适用于集团公司合格供方的资格认定、取消和合格供方库的组建、使用、管理。集团公司招标项目的推荐单位,原则上必须在合格供方名录库中选取。 第二章合格供方申请和推荐程序 第四条对申请进入鲁能集团系统各类会员,按照会员注册申请和招投标项目的资格、信誉和业绩要求,进行初次审查并成为注册会员,对资质和信誉高、质量可靠、服务优的注册会员可申请作为鲁能集团系统的合格供方。 第五条凡注册成会员的企业(或公司)均可在鲁能招投标网上提出申请。申报材料应包括企业(或公司)情况简介及相关信息,应用业绩等。经过有关鲁能产业集团和项目单位用户的评价初审后报鲁能集团招投标管理中心。 第六条鲁能集团招投标管理中心接到注册会员申请后组织审核,并利用各种专业会议征求意见,必要时组织实地考察,汇总完成新版本合格供方名录。 第七条合格供方名录及合格供方库每年调整一次,每两年修编一次。修编时各产业公司负责初审,招投标管理中心负责审定并集中管理。 第八条原则上每年二季度,由鲁能集团招投标管理中心根据一季度以前的申请情况以通报的方式,对推荐合格供方名录进行修改和调整。每两年,鲁能集团招投标管理中心组织召开合格供方管理工作会议,对新版本合格供方名录进行评审。根据评审意见

ISO22000供方评价和选择程序

ISO22000供方评价和选择程序 1. 目的 评价和选择合格的供方,以保证采购的物资符合规定的要求。 2. 适用范围 选用于本公司对供方进行评价、选择和重新评价的各项控制活动。 3. 职责 3.1 经营副总负责参加供方评价并汇总技术部、质管部、生产部、供应部意见决策批准合格供方。 3.2 供应部负责根据需要联络和选择供方并组织相关人员进行供方评价,建立供方评价和选择档案。 3.3 生产部、质管部、技术部等相关部门参加供方评价。 4. 工作程序 4.1 供应部根据采购物资需要联络和选择3-5家侯选供方,组织收集供方满足采购要求能力的有关资料和样品。必要时,供应部要组织技术部、质管部、生产部等部门对供方实际能力进行考察,考察人员应填写《供方能力调查表》。 4.2 质管部对侯选供方样品依据检验标准进行相应项目检验和试验,并作好检验和试验记录,同时填写《供方样品评价表》。 4.3 按《采购物资分类标准》,对A、B两类物资样品检验合格的供方技术部协同生产部应对其产品进行小批和中批试用,并记录试用结果。 4.4 对于采购物资,若样品检验和试验不合格,供应部应取消对该样品生产厂家的评价。 4.5 供应部根据不同的分类组织相关部门对供方进行评价,评价以会议形式进行,并写出评价报告。 a.A类物资供方评价人员: 生产厂长、经营副总、供应部代表、技术部代表、质管部代表、生产部代表。 b.B类物资供方评价人员: 供应部长、技术部代表、质管部代表、生产部代表。 c.C类物资供方评价人员: 供应部代表、使用部门代表。

4.6 经评价合格的供方应列入《合格供方名录》并报生产经营副总审核批准。 4.7 每年底供应部组织相关部门对当年合格供方进行业绩评定,以确定下一年度合格供方名单。 4.8 供应部应把确定的《合格供方名录》送质管部一份,以做为物资进厂检验所需文件,并当合格供方更新时及时通知质管部。 4.9 供应部应记录合格供方评价内容,整理有关文件资料,建立合格供方档案,联络通知供方评价结果。 5. 相关和支持性文件 (1)《采购控制程序》 (2)采购物资分类标准 6. 质量记录 (1)供方评价记录表 (2)合格供方名录 (3)供方能力调查表 (4)供方业绩评定表 (5)供方样品评价表

合格供应商名录管理办法

公司“合格供应商名录”使用与管理办法(草案) 第一章总则 第一条目的:充分运用公司规模优势,规范对供应商的统一管理,降低成本,提高效率,加强核心竞争力,提高公司外包工程、供应材料质量,做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新,特制定本办法。第二条适用范围:本公司范围内,已建立“合格供应商名录”(详见附表)的各类材料采购工作中,对供应商的选择、使用和管理。 本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求,所属各单位应遵照执行。供应商是指:公司以合同或协议形式,与外部其他单位或个人签订契约,将公司负责的业务(材料采购等)外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。 第三条本规定主要内容包括:总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。 第二章基本原则 第四条:本办法和公司“合格供应商名录”颁布后,所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时,原则上必须从“合格供应商名录”中选取,特殊情况按第五条办理。 第五条:“临时物资供应商”的选取与授权; 当遇到特殊情况,“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求,需

临时使用非合格供方名录内的供应商时,必须经过评价审批后方可使用(一次购买物资金额小于0.2万元除外)。 (1)项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商,组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况(包括但不限于上述内容)对其进行全面的评估. (2)项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后,方可使用(见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》)。 (3)申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。 第六条:如所属各单位未按照本办法规定,自行选取供应商,公司将不予认可,且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。 第三章供应商的评价 第七条:“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价; 项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后(含:季度物资采购和大宗物资采购),应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价(见附表《供应商履约评价表》,后附:样表)。此表一式两份,一份留存使用单位,一份上报公司工程部(上报时间:按本办法第11条办理),做为公司考核、调整“外包单位(供应商)”的主要依据; 对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的,项目部、分子公司应在年度末对供应商的履约过程情况进行综合评价。

合格供方考察评价管理办法

合格供方管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为确保供方提供的产品和服务符合×××总公司建设项目的质量目标,总公司主要通过企业推荐、公开征集和主管部门指定的方式对供方进行选择、评价和跟踪管理,特制定本办法。 第二条本办法适用于×××总公司建设项目所有供方的选择、评价和管理。 供方包括:项目管理公司、设计单位、地质勘察单位、施工单位(包括与总公司及所属企业签订协议的施工单位;下同)、装修装饰 公司、监理公司、设备制造厂家或销售代理公司、主要建筑材料生产 厂家或销售代理公司、工程咨询机构、工程造价咨询机构、工程招标 代理机构等与工程开发建设所有环节有协作关系的外聘单位。 第二章职责 第四条规划建设部是供方选择、评价和管理的归口管理部门和总公司《合格供方名录》的组织制订部门。 对供方的选择、考察和评价由专业组负责完成,专业组的组成及职责如下: 1、工程类专业组:负责施工、监理、材料和设备类供方的选择、征集、考察和评价。专业组由规划建设部、企管部、相关企业组成。 2、咨询类专业组:负责设计、勘察、工程咨询、招标代理、造价咨询供方的选择、征集、考察和评价。专业组由规划建设部、财务部、相关企业人员组成。

3、投资项目审查领导小组负责审核《合格供方名录》。 4、总公司经理办公会批准《合格供方名录》。 第三章供方选择、考察和评价 第八条选择供方可采取企业推荐、公开征集和主管部门指定3种方式。 企业推荐:总公司所属企业填写《供方推荐表》推荐以往与本企业有良好合作的供方。被推荐的企业填写《潜在供方调查表》提交到规划建设部,审查资料受理后,转专业组考察评价。 公开征集:通过媒体发布征集信息,有意合作的潜在供方,可在规划建设部领取或登录总公司网站下载《潜在供方调查表》,按要求填写后提交到规划建设部,审查资料受理后,转专业组考察评价。 第七条考察的方法。考察分为书面调查和现场考察。 1、书面调查主要了解供方的基本情况,包括: (1)企业简历、营业执照、资质证书; (2)企业组织机构; (3)企业近三年财务状况; (4)技术人员人数、技术力量、专业配备、自有生产和施工设备、检测手段; (5) 施工、生产、服务能力及近三年承担项目的质量和信誉状况,代表性成果; (6)质量管理体系或产品是否通过认证。 2、承担复杂工程或重要设备材料的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解: (1)企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;

供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程 1、目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 2、适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3、权责 3.1 物流部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。 3.2 物流部、质量管理部负责对供应商进行考核。 3.3 总经理负责合格供应商的审批工作。 4、定义 供应商分类:总的来说,供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系,哪些你想增长生意,哪些是维持现状,哪些是积极淘汰,哪些是身份未定。所以相应的,供应商可分为战略供应商(Strategic Suppliers)、优先供应商 ( Preferred Suppliers)、一般普通供应商( Ordinary Suppliers )考察供应商(Provisional Suppliers)、淘汰供应商( Passive Suppliers)。当然,在不同公司的分法和定义可能略有不同。 5 流程 5.1 供应商评定流程 5.1.1 供应商初步评价 5.1.1.1 物流部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面 的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,形成供应商基本资料档案,同时 要求供应商根据公司的《供应商能力评估表》进行自评。 5.1.1.2 物流部对《供应商能力评估表》自评项目进行初步评审,挑选出值得进一步评 审的供应商,召集本部门、品质管理部及设计部相关人员对供应商进行再次评审,并将评审 结果记录于《供应商能力评估表》中。再次评审得分与供应商自评得分差额超过20 分的供 应商不予选用。 5.1.1.3 在对供应商进行初步评审时,物流部须确定采购的物资是否符合政府法律法规 的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。 5.1.2 再次评审方式 5.1.2.1 根据所采购材料对产品质量的影响程度及供应商路程的远近程度,对不同的供

合格供应商评审及管理办法

商城公司合格供应商评审及管理办法第一条、为加强供应商管理,建立合格供应商优选机制,确保公司物资采购和外包服务规范有序,特制定本办法。 第二条、评审对象:商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工(制作)、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商,其他保持长期合作关系的供应、服务商。 第三条、评审时间:原则上每年度评审一次,特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3 月底之前完成对供应商的年度评审工作,评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。 第四条、评审人员:公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构,具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。 第五条、供应商评审工作步骤及内容: (一)建立供应商档案。 (二)填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。 (三)填写供应商意见反馈表,征求供应商对采购方的相关意见。 (四)评审内容: 1、供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等)

2、产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等。 3、价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等) 4、供货配送能力:1、供货稳定性,送货及时 5、合同履约率100%。 6、售后服务能力:退换货及时,异议反馈及时,服务满意。 第六条、供应商分类原则:得分在85 分以上可评为 A 类供应商;得分在70-85 分评为B 类供应商,得分在60-70分评为C类供应商,得分在70分以下为不合格供应商。 第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常供货业绩进行跟踪评价,日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。 第八条、供应商日常评价办法 1、质量方面:批量抽样,进仓验收合格率 2、价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基准,或以几家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商(高出市场价),采购部门需做好日常纪录,作为对供应商综合评价的依据。 3、服务方面:送货、退换货及时,售后服务满意。 第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作,加强信息沟通,及时掌握供应动态,确保稳定的供货渠道。对A类供应商应建立战略合作伙伴关系,对B类供应商要加强日常管理,C类供应商予以更换。 第十条、本办法自颁布之日起执行。

005-《合格供方名录》使用规定

××××有限公司企业标准 Q/HL.801.024-2017 《合格供方名录》使用规定 1 范围 本文件规定了合格供方名录的使用与管理要求。 本文件适用于公司对泵机制造所需原材料。外购、外协和零配件等物资采购时的控制。 2 职责 2.1 公司办每年组织营销科、技质科、生产科等部门对供方进行评审,并发放评审结果的通知和新的《合格供方名录》给相关部门和人员。 2.2 营销科、生产科严格按受控的《合格供方名录》进行采购,物资总库严格按受控的《合格供方名录》对进库货物对照验收。 2.3 检验员严格按受控的《合格供方名录》对照进行进货检验。 2.4 《合格供方名录》的持有者应对名录妥为保管,正确使用。 3 具体规定 3.1 《合格供方名录》每年颁发一次,如对个别合格供方的调整,公司办以文字通知的形式发布。每次正规发布名录后,原名录即行作废(交回公司办集中销毁)。每年在名录发放后若遇有个别厂家调整进,当年名录不作废,将通知附入名录中妥为保存、使用即可。使用作废名录发生问题者责任自负。 3.2 合格供方评审每年在12月31日前完成,名录的发布在次年元月10日前完成。受控名录的标志为当年的发布日期(文件无修改时可继续保存并使用)。 3.3 正常情况下,《合格供方名录》只发到各职能部门,由部门再按文件控制要求发到下属使用人员,做好发放记录,并督促使用人员交回旧名录销毁。 3.4 按《合格供方名录》采购物资时为正常供货,检验、验收均按正常渠道和规定进行。对超出名录中厂家的物资进货时,仓库管理员和检验员在未接到文字通知时《急购(串换)物资供货申批表》,不得验收《办理手续》。新产品所需材料凭经过审批的《新材料、外购、外协件供应申批表》或《急购(串换)物资供货申批表》办理验收入库。 3.5对《急购(串换)物资供货申批表》中供货的物资,质检员按《急购(串换)物资检验规定》进行检验,并做好记录和有关标记。 附加说明: 本标准由公司办提出。2017年03月28日期第一次制定本标准由公司办负责解释。 本标准由公司办负责起草。第二版: A 本标准起草人:江武

采购及供应商评审程序

编写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 1.目的 规范采购及选择合格供应商,确保采购的物资符合规定要求。 2.范围 适用于提供原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的供应商管理及相应物资的采购。 3.定义:无 4.职责 4.1供应商评审小组负责:主要物资新供应商的选择和评定工作,并签署审核意见,以及 供应商的平时考核。 4.2市场部负责:保持合格供应商名册并及时更新。负责组织考察供应商的营业执照、 生产能力、技术装备,质量保证能力等。 4.3品管部负责:对供应商的技术/专业能力、质量保证能力的评审;向市场部提供来货 检验情况。 4.4生产部负责:对供应商的生产/设备能力进行评审。 4.5总经理或其授权代表负责:对供应商评审结果的最终确认,审批[合格供应商名册]。 4.6市场部负责: 4.6.1采购计划的制订;依需求采购,确定“采购合同(购销合同/传真/电话等)” 内容,并明确产品要求。 4.6.2协调客户\生产部在供应商处验货。 4.6.3与供应商沟通,落实供货、退货、改进及采购条款,需要时,要求供应商对产 品质量的改进。 4.7总经理或其授权代表负责大宗贵重原材料采购合同的批准;市场部主管负责对零星

原料、辅助材料及包装材料采购的批准。 5.供应商评审要求 5.1总则 5.1.1市场部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评审,并进行持续的 监督,确保采购的产品符合公司规定的要求。 5.1.2以下之特殊供应商也需进行评价,与材料供应商比照办理,当评价未通过但必 须向其采购时,公司应以合同或协议等方式加以控制: A国家法定的部门或机构:如二轻局、计量部门、海关、商检等。 B独家经营或行业内知名的供应商,如塑胶原料的大供应商; C客户指定的供应商。 D取得质量体系认证或产品认证(仅购买该产品时使用)的公司。 E海外供应商,经样品承认合格而能提供出货质量保证者。 5.2成立供应商评审小组 5.2.1供应商评审小组由总经理或授权代表、办公室、市场部、生产部、品管部主管 组成。 5.2.2供应商评审小组运作: A. 由市场部主管负责按需要定期、不定期召开会议,对新供应商评审。 B. 由市场部主管负责在每年年底组织一次对合格供应商进行复审。 C. 按需要及供货质量情况,复审会议可经常进行。 D. 评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。 E. 评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会讨论,也可以是以文件传递, 由各评审成员根据资料对供应商评审。 5.3供应商评审程序: 5.3.1由市场部主管负责收集新供应商的资料: A收集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业绩报告,第三者资料或委托验证等; B评审之前,市场部提供“供应商调查评审表”作为供应商评审的基本资料和供应商质量体系保证依据。 5.3.2评审由供应商评审小组依据“供应商调查评审表”对供应商的供货/生产能 力,技术能力,产品质量,质量保证能力进行评审。 5.3.3供应商须经评审小组确认通过,方可列为合格供应商,评审结果有以下几种: A通过——新供应商列入合格供应商名册; B不通过——新供应商除非作出改善及再提交评审,否则不被采用; C待决定——资料不足,证据有猜疑、改善观察中,必要时,待决定可交由总经理或其授权代表作最终审批。 5.3.4市场部采购主管负责登录及更新[合格供应商名册]。 5.4供应商持续监察 5.4.1供应商评审小组应持续对供应商供货质量进行监察,每年底依据生产部、仓管 员提供的有关交货质量和交货期方面的资料,组织一次对供应商的复审,监察的 目的是确保供货质量,若有异常时,应提出相应的纠正改善要求。

相关文档
最新文档