公文处理常用知识_写作指导

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公文处理常用知识

一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同公文处理常用知识一、公文处理中常见的问题1、照抄省市文件较多,容易出现错误。2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件,涉及经费、编制、人事、数字统计等问题,在未经有关部门协调一致的情况下,直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序,领导先签发,出现公文倒流现象,办理质量较差。5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。二、公文排版规格1、用纸:(1)党委系统公文一般用b5或a4纸,现在经常用a4型,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口:(左白边)为:28mm±1mm。版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5—9.5。(3)多于3页必须用a3幅面,无论a4或a3都必须正反两面印刷。2、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题用3号黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

4、装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

5、字体、字号:标题用二号标宋或新标宋,正文中一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体,三级以下标题和正文用三号仿宋,页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。

6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行,如:附(黑体):“秘书工作”“秘书工作”××(楷体)。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列,附件标识每行后面不能有标点符号,另外,如果所附内容需回行,第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识“附件”二字。

7、公文中页码距正文7mm,用4号全角楷体阿拉伯数码标识,a4型纸置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时,单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。共2页,当前第1页12公文处理常用知识相关内容:准则(样本)

准则:准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。格式:1标题。2正文:开头概括说明制订的目的,主体部分可分条陈述。3署名、日期。

通宿生目标管理责任书

为全面加强学生管理工作,力求密切配合社区群众及学生家长共同管理和督促通宿生在校外期间遵纪守规,彻底杜绝通宿生利用学校管理不便之机参与一切违规甚至违法活动,保障通宿生在校外期间的人身安全,特制定本责任书: 一、责任内容1 、放学...

汽车买卖合同怎么写

甲、乙双方依据《合同法》及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础

上,就买卖汽车事宜,签订本合同。第一条品牌名称、型号、颜色、数量、金额、产地汽车品牌颜色甲方赠送配置生产地车辆单价(元)型号规格数量(...

小论文的格式

【格式内容】普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

公文处理实施细则

□ 总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。第二条各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文...

演讲稿开头的写作规范

1、楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系,获得听众的好感和信任;

2、衔接。直接地反映出一种形势,或是将要论及的问题,常用某一件小事,一个比喻,个人经历,轶事传闻,出人意外的提问,将主要演讲内容衔接起来;

3、激发。

人大机关公文处理漫谈

一、依据当前机关公文处理的依据主要有:一是国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发[XX]23号,XX年8月24日印发,XX年1月1日起实施),共九章五十七条。

表彰会议程序

表彰会是企业或某组织团体对其内部人员在某方面的突出成绩进行表彰的会议。会议主要内容应包括:宣布会议开始;对某项成绩进行回顾和总结;表彰有突出成绩的人员;请获奖人员代表讲话;宣布会议结束。

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