行车凭证填写样式

行车凭证填写样式
行车凭证填写样式

沈阳铁路局运输处

运站函〔2014〕9号 关于印发普速铁路常用《行车凭 证填写样式》的通知

各直属车站,各车务段:

现将普速铁路常用《行车凭证填写样式》印发给你们,请遵照执行。本样式未尽事宜,按《技规》、《行规》等相关规定执行。 本文自发布之日起施行,前发《关于印发〈行车凭证填写样式〉的通知》(运站函[2008]3号)同时废止。

沈阳铁路局运输处

2014年11月20日

主题词:行车 凭证 样式

------------------------------------------------------- 抄送:调度所、机务处。

普速铁路常用行车凭证填写样式

一、路票填写样式

1.基本填记样式:

2.两线、多线区间使用路票:

3.双线反方向行车使用路票:

4.两线、多线区间反方向使用路票:

5.发出挂有由区间返回的后部补机列车:

6.发出须由区间返回的列车(包括进入区间岔线作业):

二、绿色许可证填写样式

1.出站信号机故障时发出列车:

2.不用的字句抹消。

2.在未设出站信号机的线路上发车:

2.不用的字句抹消。

3.超长列车头部越过出站信号机发车:

2.不用的字句抹消。

4.超长列车头部越过发车进路信号机发车:

2.不用的字句抹消。

5.发车进路、出站信号机均故障时发出列车:

2.不用的字句抹消。

6.发车进路信号机故障时发出列车:

2.不用的字句抹消。

三、书面通知填写样式

注:白色纸,复写一式两份,司机一份,存根一份。(规格90 mm×130 mm)

四、红色许可证填写样式

(一)按书面联络法行车

1.已办妥闭塞而尚未发车的车站,第一个列车持有行车凭证,有后续待发列车:

2.不用的字句抹消。

2.已办妥闭塞而尚未发车的车站,第一个列车持有行车凭证,无后续待发列车:

2.不用的字句抹消。

3.已办妥闭塞而尚未发车的车站,第一个列车无行车凭证,有后续待发列车:

2.不用的字句抹消。

4.已办妥闭塞而尚未发车的车站,第一个列车无行车凭证,无后续待发列车:

2.不用的字句抹消。

5.优先发车站确认区间空闲后发出首列(已接到邻站前发列

车到达通知),有后续待发列车:

2.不用的字句抹消。

6. 优先发车站确认区间空闲后发出首列,无后续待发列车:

2.不用的字句抹消。

(二)时间间隔法行车

1.得到前次列车到达通知,正方向发出第一个列车:

2.不用的字句抹消。

2.未得到前次列车到达通知,确认区间空闲后,正方向发出第一个列车:

2.不用的字句抹消。

3.正方向发出除第一个列车外的其他后续列车:

2.不用的字句抹消。

五、半自动闭塞发车进路通知书填写样式

1.发车进路信号机故障:

2.不用的字句抹消。

2.列车头部越过发车进路信号机发车:

2.不用的字句抹消。

六、线路所通过信号机故障通知书填写样式

(规格90mm×130mm) 七、车站值班员命令填写样式

车站值班员调度命令

531 4301

2007

1.双线反方向越出站界调车:

2.单线半自动、自动站间闭塞越出站界调车:

九、跟踪调车通知书填写样式:

1.单线区间跟踪出站调车:

2.双线正方向区间跟踪出站调车:

十、其他要求

1.印制路票时,不加印标注;其它凭证(包括通知书、调度命令)加印标注;行车凭证按规格印制。

2.站名印规格为40mm×10mm,字体为宋体。

记账凭证的摘要怎么写

记账凭证的摘要怎么写 摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求:一 是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。为此,要清楚表述如下内容: (1)发生经济业务的单位或个人。例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账 凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用 报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。 (2)经济业务的主要内容。例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。 (3)其他关键内容。例如,重要收据的号码等。 总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。 会计记账凭证摘要如何编写 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的 摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中" 模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、 相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算 化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要"简"而"明" 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在

转账凭证的格式

1.转账凭证的格式 2.转账凭证的介绍及其填制 转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。 在会计中,转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录,应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。 上图中的单据和凭证号以及摘要都是要根据实际情况来填写的。这张凭证反应的是购买B材料的经济业务。 转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。

转账凭证的填制方法 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。 在会计中,转帐凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录,应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。

记账凭证摘要如何写——致会计新手

记账凭证摘要如何写——致会计新手“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途比较广泛,而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面: 1、编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。 2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。 二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who

会计凭证摘要及 要求

记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 (一)日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品) (二)摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 (三)摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

付款凭证通用模板

付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人: 审核:经理批准:经手人: 昆明万宸电子商务有限公司 付款凭证 合同、单据号: 付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人: 审核:经理批准:经手人: 昆明万宸电子商务有限公司 付款凭证 合同、单据号: 付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人:

付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人: 审核:经理批准:经手人: 昆明万宸电子商务有限公司 付款凭证 合同、单据号: 付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人: 审核:经理批准:经手人: 昆明万宸电子商务有限公司 付款凭证 合同、单据号: 付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人:

付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人: 审核:经理批准:经手人: 昆明万宸电子商务有限公司 付款凭证 合同、单据号: 付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人: 审核:经理批准:经手人: 昆明万宸电子商务有限公司 付款凭证 合同、单据号: 付给:现金“√”:电汇:支票号:受款单位银行及帐号:日期: 摘要币 种 金额 佰十万仟佰十元角分 人民币大写 申请人:部门:收款人:

会计新手们记账凭证摘要如何写

会计新手们记账凭证摘要如何写 摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面: 1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为:“差旅费报销”。这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

记账凭证摘要用语规范

记账凭证摘要用语规范(试行稿) 1 编制目的 为加强股份公司所属各公司记账凭证摘要规范用语的管理,使摘要书写规范化、统一化,根据《核算指引》和《项目公司会计基础工作手册》要求,特制定本规范。 2 总体要求 编制记账凭证时,应填写经济业务摘要。摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅; 摘要的总字数原则上控制在20字以内。每个阿拉伯数字及标点符号,按半个计算,摘要末尾不使用标点符号; 同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。 3 摘要结构 摘要的主要结构: 与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息; 会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息; 摘要中业务性质的简写规范: 收到款项,简写成“收”; 支付款项,简写成“付”; 退往来款,简写成“退”; 摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”; 对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;

更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。 摘要中单位名称的简写规范: 尽量按当地习惯用语简写。例如: “常州市国土资源局新北区分局”,可以简写成“常州新北国土局”。 业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。例如: “常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”; “常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“新北红梅公司”; “新北区三井街道红梅机电设备维修站”,简写成“三井红梅公司”。 业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。例如: “常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”; “常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”; “常州市新北区三井街道红梅机电设备维修站”,简写成“常州三井红梅公司”。 集团内部公司,按集团统一要求简写。 即“万达集团”、“商业地产北京”、“商业地产大连”,“常州项目”、“常州商管”、“常州百货”、“常州院线”等。 摘要中业务内容的简写规范: 投标保证金、图纸押金、履约保证金; 诚意金、定金、预收房款、房屋补差款; XX工程款、XX广告款、XX费、XX款等。 辅助信息主要包括合同编号、日期、次数、发票号码、凭证号码等能够明确经济业务内容的必要信息。

各种凭证样式及填写.

一、通用记账凭证样式 通用记账凭证简介及填写 通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的 张数。 二.收款凭证的格式

收款凭证的介绍及其填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。 凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第号” 处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号:“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明:“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行

存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目:“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额:“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章:“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章 三.转账凭证的格式 转账凭证的介绍及其填制 转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。

会计摘要的书写规范

会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报销办公笔费用。采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”:“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 (二)内容要与附件相符,但不能照抄。在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的借款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。 (三)摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统

常用会计记账凭证摘要编写方法

常用会计记账凭证摘要编写方法 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

书写记账凭证摘要的技巧

书写记账凭证摘要的技巧 记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要,笔者认为,必须做到如下几点。 1.简单明了、一看便知。 有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。 2.字迹清楚,语法通顺。 3.内容要与附件相符,不能照抄。 在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。 4.红字冲账也应写明摘要内容。 有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”;“冲减退货进项税额”等。 总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。 您可以通过以下途径增加自己的积分:1.发布优秀的学习资源;2.经常性参与相关专题的讨论;3.在其他朋友遇到相关专业问题时,给予帮助解决;4.给其他朋友带去快乐;5.给网站发展提出合理化建议。 于是初涉会计这门职业,而且也无资深老师指导,让人总感觉在做会计摘要时,常常会表述不是很清楚,总觉得自己做的摘要缺点什么,而且对会计科目的下设科目知道的不是很多. ,怎样才能把会计摘要描述得清楚而不臃肿? 其实摘要只要你的凭证查阅者,帐本使用者能看懂就可以了!如果一定要规范的话,我大致

[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式

[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式 记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质。下面就为大家解开记账凭证标准格式,希望能帮到你。 不用隔开一行写,在同一行写 不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式 摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意: (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错

记帐凭证摘要规范

记帐凭证摘要规范 编制记帐凭证时,应填写经济业务摘要。摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅,意思表达清楚。 1、要求:摘要总字数原则上控制在 20 字以内,同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。 2、摘要的结构: ⑴、与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息; ⑵、会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息; ⑶、摘要中业务性质的简写规范:收到款项,简写成“收”;支付款项,简写成“付”;退往来款,简写成“退”;摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”;对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。 3、单位简称: 尽量按当地习惯用语简写。例如:“临沂市国土资源局罗庄区分局”,可以简写成“临沂市罗庄国土局”。 业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”; 3)业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”。

4、摘要范例: 1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写:收到**公司或个人投资款 2、收到某企业固定资产投资时,摘要应填写:收到**公司固定资产投资 3、到某企业投入产品(假设产品为原材料或商品)、摘要应填写:收到**公司原材料或库存商品投资 4、支付 1 月份工资时、摘要应填写:发放 1 月份工资 5、日常费用报销,简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等 6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写:支付**公司运杂费 7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写:计提1月份折旧费用 8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。摘要填写:支付福利费 9、企业支付办公地点房租或厂租、摘要应填写:支付**人或公司租赁费(有具体日期时可注明,摘要应填写:支付 1 月份租赁费或支付 9.15 至 10.15 租赁费 ) 10、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。摘要应填写:水电管理费(有具体日期时可注明,摘要应填写:支付 1 月份水电管理费或支付9.15 至 10.15 水电管理费) 11、企业每月通过银行扣社保费时、摘要应填写:支付 1 月份社保费 12、印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、摘要应填写:上缴1月份印花税票/上缴车船使用税上缴房产税/ 上缴土地使用税 13、购买固定资产、摘要应填写:购入固定资产(电脑) 14、销售货物:摘要应填写:销售**公司**货物 15、计提地税及相关税费、摘要应填写:计提 1 月份**税 16、企业盈利时每季度计提企业所得税费、摘要应填写:计提第一季度企

记账凭证摘要的填写技巧

记账凭证摘要的填写技巧 记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作。 记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至“牛头不对马嘴”;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了。为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。 一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题。从语法上讲,记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务“模糊”查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。 1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下: (1)、某某购**材料、设备、无形资产。 (2)、某某报**费用,如王五报展览费。 (3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。 (4)、某某借款做什么,如王五借款出差。 2、“谓语+宾语”句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下: (1)、现金类: ①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资。

②、发放某月工资。 ③、存款(存现金)。 ④、预提借款利息或计算应付利息。 ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款。 (2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、 工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、 住房公积金。 ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。 (3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备。 (4)、计提类: ①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、 生育保险、住房公积金——“五险一金”。 ②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。 ③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费。 ④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备。 ⑤、计提法定(任意)盈余公积。 (5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用。 (6)、某月向**公司采购收料汇总,汇总某月**车间领料单,某月向**公司销售汇总,让售某设备、某项无形资产。 (7)、结转或分配直接材料、直接人工、制造费用、辅助生产费用,计算并结转入库产品、已销商品成本,某月期间损益结转。(8)、盈余公积(资本公积)转增资本,分配利润。 二、提高摘要质量应考虑的因素 1、摘要中需要反映必要的数字(时间或数量定语)。如果是每月都要

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 (一)日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品) (二)摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 (三)摘要的编写要准确

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。 例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。 再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。(也可将会议内容简要写入摘要) (四)更正错账摘要规范 对于需要更正的差错凭证,用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证,摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样。如果只是金额错误,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某年某月某号凭证”。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更正”的标记。 (五)摘要中需要反映必要的数字 1、需要注明时间的摘要。交纳某月水电费、电话费、五险一金、个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间或期间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于账务查询、统计及对账。?

会计记账凭证摘要如何编写

会计记账凭证摘要如何编写 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中模糊查询板块的功能。所以,对日常收支业务采用主语+谓语+宾语的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务模糊查询时,只要输入张平,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要简而明 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础

工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有修改摘要的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的会务费科目、资料费、应收及暂付中教工借款科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为注销某月某日某号凭证,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正某月某日某号凭证。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为调整某月某日某号凭证。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在某月某日前务必加上某年字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明该凭证在某月某日某号凭证已更正的标

常用记账凭证摘要的填写方法

常用记账凭证摘要的填写方法 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。2结合自己多年的经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,希望对你有所帮助。 常用记账凭证摘要填写方法 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人;5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要

字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500 元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销

会计凭证摘要填写原则

会计凭证摘要填写原则 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素,这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款而不能为赵永华借款更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。 二、摘要的编写要“简”而“明”。所谓简明即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清,因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 三、摘要的编写要准确。对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能 为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭证发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字。

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