汽车4S店零配件仓库管理系统

目录

摘要 (3)

Abstract (3)

1 绪论 (4)

2 4S店汽车零配件仓库管理系统分析 (5)

2.1 汽车4S店业务流程分析 (5)

2.2关于数据库 (5)

2.3系统运行环境 (6)

3.管理软件设计 (9)

3.1功能设计 (9)

3.2模块结构设计 (9)

3.3程序流程图 (10)

3.4数据库设计 (12)

4.仓储管理软件的设计 (14)

4.1 界面的设计................................. 错误！未定义书签。

4.2仓储管理软件安全性的设计 (25)

5系统测试 (26)

5.1测试项 (26)

5.2测试条件 (26)

6.结论 (28)

总结与体会 (30)

致谢 (31)

参考文献......................................... 错误！未定义书签。附录. (32)

4S店汽车零配件仓储管理系统

摘要

4S店汽车零配件仓储管理系统能够正确有效地完成仓库管理的日常工作，从而实现用户能够快速的进行汽车零配件仓储管理。4S店汽车零配件仓储管理系统包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面，详细地介绍了“4S店汽车零配件仓库管理系统”设计开发的整个过程。

4S店汽车零配件仓储管理系统采用Visual Basic作为开发工具，后台数据采用Access数据库设计，利用ADO数据库访问实现各种功能。

关键词：零部件管理；数据库；管理系统；Visual Basic。

4S Car’s Parts Storage Management System

Abstract

4S c ar’s parts storage management system can able to correctly and effectively accomplish the daily work of storage management, enabling users to quickly car’s parts storage management.4S c ar’s parts storage management system includes requirement analysis, system function, systems design, programming and the system tests and exists the aspects such as question etc, and systematically introduced the whole course of “4S c ar’s parts storage parts management system" subject development.

4S c ar’s parts storage management system using Visual Basic as a development tool, the background data using the Access database design, ADO database access to achieve the various functions.

Keywords：Parts management; Database; Management system; Visual Basic.

1 绪论

随着中国经济的快速增长，中国汽车的保有量逐年递增，对于汽车4S店的售后及仓库管理需要更加方便以及实用的管理软件。在汽车4S店仓库管理中需要实时采集，并根据需要及时地向相关的各部门传送各类信息，这对零配件供应、销售服务、质量监控、成本核算等都有着重要的作用。同时此数据对零配件的质量跟踪和售后服务有重要的意义。由于零配件管理数据属于动态信息，不仅数据量大，而且内容庞杂，且由于此数据不仅用于售后服务及质量监控等方面，同时还具有对零配件质量跟踪等功能，因而必须保证数据准确。符合行业的管理软件和计算机网络技术的应用为实现上述功能需求提供了可靠的保证，为用户提供更公开、更快捷、更规范和更优质的服务，是各家汽车4S店面临的共同挑战。想要有效地解决上诉问题，就必须引入更加高效的管理手段，其中实行计算机化管理就是有效的方法之一。

2 4S店汽车零配件仓库管理系统分析

2.1 汽车4S店业务流程分析

4S汽车店零部件管理系统的业务主要是采购,销售信息的管理。汽车4S店各个部门把采购信息和销售信息输入系统，操作人员根据汽车4S店零部件信息控制采购和销售业务，计算机也会自动记录信息。

4S店汽车零部件管理的特点是信息处理量比较大，所管理的信息包括全部汽车维修企业的信息和业务信息等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定困难。在管理的过程中经常出现住处的重复传递。单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。

4S汽车店零部件管理系统在设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需求，采取了以下一些原则：

(1)程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。

(2)删除不必要的管理冗余信息，实现管理规范化、科学化。

(3)统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式。

进行4S店汽车零部件管理系统业务流程图的设计。操作员或管理人员进入本系统后，一系列的操作过程设计。

2.2关于数据库

数据库是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。任何数据最主要的用途都是供人查阅对不了解的条目的解释。数据库的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据库共同构成系统的逻辑模型，没有数据库，数据流图就不严格，然而没有数据流图数据库也难于发挥作用。只有数据库和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。

系统开发时，常用名片的形式书写保存描述一个数据元素。下面给出本系统的主要数据元素的数据库索引表格：

图2-1配件编号

图2-2入库单号

图2-3出库单号

图2-4用户名称

2.3系统运行环境

2.3.1系统开发工具选择

目前，在市场上这些众多的程序开发工具中，有些开发软件强调程序语言的执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的执行效率和工具的便利性是密切相连的，只有便利的工具，却程序语言的执行效率，许多特殊化的

处理必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的执行效率，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费毕业设计的宝贵时间。而Visual Basic是著名的微软公司的可视化软件开发工具，其被称为最容易编程语言，它具有简单、高效、功能强大的特点。它是一个非常理想的选择，是可视化的快速应用程序开发语言，它提供了可视化的集成开发环境，这一环境为应用程序设计人员提供了一系列灵活而先进的工具，可以广泛地用于许多种类应用程序设计。

Visual Basic的前身是QBASIC，语言基础是BASIC。自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具之一。跟据统计，仅在数据库系统开发领域中，VB就占了90％的份额。VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。1998年8月，微软推出了VB 6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。以适用人员来分，可有以下三个版本：标准版针对一般程序设计人员,适合普通应用系统的开发。

专业版针对专业程序开发人员，它在标准版的基础上提供了对数据库和Internet的支持。

企业版适用于专为企业设计应用软件的程序开发人员。

2.3.2数据库的选择

建立一个数据库也有多种选择，现在市场上有各种各样的数据库，而且每一种数据库都有其自身的特点，不能说哪一种更好，只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。当然，要是一个完善的管理软件，必须要有后台的数据库。而目前主流的数据库有以下几种：低级数据库最流行的是ACCESS；中级数据库，最流行的是SQL Server 2000，SQL Server 2005，Mysql；高端的三大数据库，DB2，ORACLE,SYBASE。

其中，我选择ACCESS2003做为系统的后台数据库。ACCESS2003是美国微软公司开发的一款关系型数据库管理系统的产品，具有成本低，易上手，工具全等优点。适用于大型或超大型数据库服务器端。

利用VB6.0卓越、快速、简便的界面开发平台，制作系统的客户端界面；再利用ACCESS2003，创建出具有合理的物理关系、逻辑关系的后台数据库；最后

运用VB语言来编写代码，实现人机交互，运用ADO的方法来建立与后台数据库的连接，包括数据的添加、查询、删除、修改等等；最后开发和测试系统。

2.3.3开发与运行环境

(1)硬件环境

处理器：Inter PentiumⅢ或更高。

内存：256MB以上

硬盘空间：40GB

显卡：集成显卡或更高

(2)软件环境

操作系统：Windows XP。

开发工具：VB6.0中文企业版。

数据库：Microsoft ACCESS 2003。

美化工具：Photoshop。

其他：Excel。

3.管理软件设计

3.1功能设计

仓库管理系统可以为小型的货物管理部门提供基本的仓库管理，从而帮助仓库管理人员能够使用软件对其现有业务流程进行搞笑的管理，这些管理包括：货物信息管理，包括货物信息的增加、修改、删除、浏览管理；

货物采购入库管理，对采购的货物完成电子入库；

货物销售出库管理，对销售的货物实现电子出库；

查询管理，包括对货物信息的查询、客户信息的查询和其他信息的查询；

货物信息打印，对当前仓库中的货物信息进行打印；

管理员管理，主要是管理员的登录管理与口令管理。

3.2模块结构设计

“4S店汽车零配件仓库管理系统”可分为几个主模块：系统管理、基本信息管理、查询管理、出入库管理、库存管理。按照结构化的系统设计方法，将整个系统分解成相对独立的若干模块，通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个软件系统的功能，从而得到系统的功能模块结构图。本系统的功能模块结构如图3-1所示。

图3-1 系统模块结构图

3.3程序流程图

汽车4S 店零配件仓储管理

用户管理 密码管理

切换用户

配件管理

配件分类

采购入库

库存查询

库存详细信息

采购查询 销售查询

库存管理

销售出库

查询管理

系统管理

基本信息管理

出入库管理

3.4数据库设计

有关数据结构的建立：在进行了数据基本结构的规范化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成，以后系统实现时将数据分析和数据库的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个规范化数据库系统结构就建立起来了。

根据分析阶段得出的结论，结合本系统对有关数据的存储的需要，更加方便实现该管理系统的所有功能，现将本管理系统设计成如下几个数据库表，表的设计如下:

表3-1 用户信息表

表3-2 配件信息

表3-3采购入库信息

表3-4销售出库信息

其他表请参考数据库.

4.仓储管理软件的设计

4.1界面的设计

界面要求美观易懂、操作简单，使用户感觉愉快、操做方便，从而提高使用效率。本系统基于Windows XP操作系统，因此在界面上遵循Windows XP的传统风格，由标题栏、菜单栏、快捷工具按钮、对话框等要素组成。与Windows XP 操作系统一致的人机界面，使得用户只要具备Windows XP操作基础，就能很快适应本管理系统的操作使用，因此能够大大降低系统培训费用以及培训周期，提高系统的可推广性。

为了进一步美化界面，使得用户在操作中更加心情舒畅，我们选用Photoshop CS4图像处理软件，为系统设计了比较新颖的界面图。总之对系统界面的整体风格，页面布局结构以及色彩搭配等进行了合理的规划和设计，在保证操作员实用性、方便性的前提下，创造更简单，更友好的系统界面。

4.1.1登录界面设计

用户登录窗口启动。包括输入用户名和密码，登录（默认用户名admin，密码admin）。从用户信息表中检查是否有相应的用户名和密码，如果用户名或密码错误，进行提示；如果输入的用户名和相应密码正确，进入主控制平台。用户登录模块的窗体设计，在工程中添加一个窗体，命名为frmLogon。用户登录模块的窗体如图4-1所示。

图4-1 登录

其中用户登录连接数据库的部分代码：

检查是否有相应的用户名和密码代码：

Private Sub cmdOK_Click() ''进入..确定

'On Error GoTo Err

Dim txtSql As String

UserID = ""

If Trim(txtUserName.Text) = "" Then ''判断用户名是否为空

MsgBox "请输入帐号！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"

txtUserName.SetFocus

Exit Sub

End If

If Trim(txtPassword.Text) = "" Then '判断密码是否为空

MsgBox "请输入密码！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"

txtPassword.SetFocus

Exit Sub

End If

检查是否有该用户代码：

txtSql = "select * from 用户信息表where 用户名称= '" & txtUserName.Text & "'"

''判断是否有这个用户

If rs.State Then rs.Close

rs.Open txtSql, CN, adOpenStatic, adLockOptimistic

If rs.EOF = True Then ''如果没有这个用户

MsgBox "没有这个帐号，请重新输入帐号!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"

txtUserName.Text = ""

txtPassword.Text = ""

txtUserName.SetFocus

Else ''如果有用户

If Trim(rs.Fields(1)) = Trim(txtPassword.Text) Then

If Trim(rs.Fields(2)) = "管理员" Then

IsUserMode = 1

Else

IsUserMode = 2

End If

UserID = Trim(txtUserName.Text)

Unload Me

Mainfrm.Show

Exit Sub

4.1.2主界面设计

汽车维修企业零部件管理主界面是如图4-2 主界面。采用SDI窗体。WINDOWS 风格设计。主要采用菜单式的管理方式。主界面功能包括系统设置，基本数据，出入库管理，库存管理，查询管理和帮助。

图4-2 主界面截图

其中部分代码如下:

Private Sub MDIForm_Load()

Me.StatusBar1.Panels(1).Text = "操作员:" & UserId

Me.StatusBar1.Panels(2).Text = "★欢迎使用汽车4S店零配件仓库管理系统★"

Call PrivsSeting

End Sub

4.1.3用户管理界面设计

系统设置包括，用户，密码，数据库管理。用户包括权限管理。用户管理模块实现2个主要功能：增加新的操作人员、删除指定的操作人员。密码是对当前用户进行密码修改，其中代码可以参考frmUsers。如图4-3

如图4-3用户管理界面

4.1.4基本信息界面设计

汽车4S店零配件仓库管理系统基本信息包括对配件分析信息,配件信息的管理，包括添加，删除，修改等操作。如图4-4是配件信息，添加，操作成功。

图4-4 配件信息截图其中主要代码如下:

Private Sub cmdRegAdd_Click() '''添加nModeSys = 2 ''添加操作

Dim IDmax As String

Dim i As Integer

For i = 1 To Val(Txt(0).Text)

If Lbl(i).Caption = "库存量" Then Txt(i).Text = 0

Else

Txt(i).Text = ""

End If

Next i

Txt(1).Text = GetmaxId(Lbl(1).Caption)

cmdRegSave.Enabled = True

4.1.5出入库界面设计

出入库管理包括采购入库和销售出库信息。入库管理界面如图4-6所示。本界面主要是对入库单信息进行添加删除修改保存等操作。其中代码详情请参考frmlk文件。

图4-6 入库界面截图

点击添加按钮如图4-7可实现汽车零配件的添加。配件编号是支持选择配件信息的,可以名称进行选择。

图4-7 添加界面截图

其中代码如下：

rst.Open "select * from 采购入库信息where 入库单号='" & Trim(Text1(0).Text) & "'", CN, adOpenStatic, adLockOptimistic

If Trim(strDZId) = "" Then '添加

rst.AddNew

For i = 0 To 9

If Trim(Text1(i).Text) <> "" Then rst.Fields(i).Value = Trim(Text1(i).Text)

Next i

rst.Update

With frmlk.MSHFlexGrid1

If .Rows = 2 And Trim(.TextMatrix(1, 1)) = "" Then

Else

.Rows = .Rows + 1

For i = .Rows - 2 To 1 Step -1

For j = 0 To 9

.TextMatrix(i + 1, j) = .TextMatrix(i, j)

Next j

Next i

End If

4.1.6出库管理设计

出库管理设计和入库管理设计思想一样，并不做详细说明，其中出库管理界面图4-8，图4-9所示。