学校档案管理目录(供参考)

学校档案管理目录(供参考)
学校档案管理目录(供参考)

学校档案管理目录(供参考)

学校档案管理目录(仅供参考)一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记(每年)

3、学校规章制度汇编(校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室,多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等)

4、教学管理机制职责,.各类人员考核标准

5、上级下发的文件(可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知)

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记(学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况)

8、上级表彰奖励材料(可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。)

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册(先填学校领导班子,后填班主任和科任教师。每学期初)

学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标(建设计划、管理)、学校工作计划和总结,学校工作计划(按学年度)总结(按学期)14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录(思想、作风、纪律整顿等活动)

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排,及教师实际上课记录(可以是学生记录,也可以是领导每天每节查课记录)

20、班组纪律卫生检查评比情况记录

二、党支部工作

1、工作计划、总结

2、党员名册、统计报表

3、积极分子名册及培养考核材料

4、党员组织关系

5、发展新党员工作材料

6、党员教育材料

7、上级党组织下发的文件

8、党组织生活材料

9、党建工作经验及请示材料

10、党支部活动方案、总结

11、民主评议党员相关材料

三、群团工作

(一)工会工作

1、工会工作计划、总结

2、工会会员花名册(教职工花名册)、统计报表

3、教职工代表大会材料

4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料(教职工提案、合理化建议)

5、工会表彰材料

6、上级下发的文件材料

7、工会会议记录(对困难教职工的帮扶记录)

8、中层以上领导帮扶名册

9、师德建设活动记录

10、困难教职工名册及帮扶记录

11、校务公开内容及活动记录

12、离退休人员名册

13、校领导指示及联会记录。

14、教职工法制学习材料。

(二)共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料

团队会议记录、

四、教学管理

(一)常规教学管理

1、计划、总结(学校教学工作计划、学年(学科)组工作

计划、教师工作计划)

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)

9、各级各类试卷收集(同时期试题可以给教师发下去,便于教师研究考题)

6、备课资料(集体备课材料:活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料)

7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

8、课堂教学(课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料)

9、学校承担市、县、乡(镇)级教学活动的原始材料

10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

11、学校之间教学联谊活动材料(送教、送课活动、帮扶活

动等)

12、学校领导、教导主任、教师听课记录

13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

14、学校教学开放日活动材料

16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料(实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录)

17、考核材料:(有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单:班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档)

18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

21、教师教学工作月量化考核材料

22、各类教科研成果原始材料(获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等)

学校、班级转化学困生记录

(二)、图书室管理(901---908)

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。

7、常规管理账册(包括登记、个别登记、注销登记)

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

(三)、实验室档案资料目录(按物理、化学、生物、分类)

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账,自制教具专用帐

(四)、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室(计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等)使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录(含电教教材收费许可证、年检)

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐(申请、购置、验收、维修、保养、报废)

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

(五)、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要

求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

(1)体育课教案、心理健康教案。

(2)课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

(3)间操检查记录。

(4)学生体质健康标准测试材料。

(5)学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册,运动员测试成绩、运动队训练总结。

(6)每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

(7)参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

(8)体育器材明细表。

(9)学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操(两次)检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率(主要依据出席簿的原始记录)的统计工作。学生健康检查、体质测试表

(10)卫生器械设备及常备药品明细。

(11)音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录,保管制度。

(12)学生体育艺术方面成果统计表(参加县级以上比赛荣获名次情况

(13)全校性体育活动和文艺演出材料

五、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料(德育

案中体现)

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料,包括家长会记录(每班出席人数、会议内容、家长学习材料)、家访记录(时间、对象、访谈内容等)、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料:记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表(含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等)

14、德育经费统计表(含开展的活动、费用情况)

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录(教育内容、学生本人签字等)

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育活动材料(班、团、队会中体现)

20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度,请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表,学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

六、教科研工作

1、学校教科研规划和年度计划,计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

(学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验,课题实验项

目统计等材料。)

七、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录;上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况,分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料;师德经验交流;评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定;学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料:师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师

1、学校师培工作规划、计划、总结(校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结)。

2、组织制度建设材料

(1)建立师培工作领导组织机构

(2)学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

(1)骨干教师名册、登记表;参加各级各类进修或培训人员名册

(2)教师各种证件、证书等。

(3)教师继续教育名册及培训情况

(4)培训活动材料:教师学习笔记,领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

(5)上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料:教师校内教育教学经验交流会材料;

学校校本培训经验材料;

九、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。(内外布置要整洁,体现教育性、人文性)

4、校舍档案齐备,记录及时完整,校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结,服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件(含维修)主要项目、投入资金(含财政、自筹)情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入(捐助、其他收入)

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

十、安全工作

安全工作内容:

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件(意见、通知、法规等

2、各项安全制度:安全教育检查制度、事故逐级上报制度

食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工,及记实。

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件,校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账,采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账,每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记,并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件,并将其复印后放入档案备查,复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明,采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的,应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的,应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。 五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中,并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留 样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。 六、从业人员健康档案。

学校学生档案管理方案

xxx学校 学生档案管理制度(试行) 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合学校具体情况,制定本制度。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法。 第三条各教学单位、班主任负责学生档案材料的建立和审核,学生事务部负责学生档案工作的指导、审核。 第四条毕业生档案由所在教学单位管理,如在毕业后五年之内未提取,至学校档案室保管。 第二章收集的范围 第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应收集以下材料: 1. 身份证双面复印件。 2. 初中毕业证(复印件)。 3. 录取通知书(招生就业培训部提供)。 4. 学生信息登记表(新生开学填写)。 5. 学生军训鉴定表。

6. 学生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律的处理决定。 7. 成绩单(每年教学工作处提供毕业班学生三年总成绩单)。 8. 学生体检表(入学体检)。 9. 学生体测表(每年体育组提供毕业班三年的总成绩单)。 10. 实习鉴定表。 11. 学生思想品德鉴定表(毕业前完成)。 12. 资格证复印件(教师资格证、导游资格证、护理资格证等相关资格证书)(毕业前完成)。 13. 其它(学生获奖、受表彰材料;学生参加社团、自愿者活动;学生会干部、护校队学生干部、宿管队学生干部的聘书或证明)。 第三章归档要求 第六条档案必须是办理完毕的正式材料。 第七条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。 第八条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章,个人文字材料必须由本人填写。 第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。 第四章档案的借阅 第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如特殊情况需借出使用的,必须由学生事务部主任批准。

学校档案管理制度

学校档案管理制度 一、归档范围 学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。 (一)基本情况 1.学校基本情况说明; 2.单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片); 单位平面图。标明单位区域内主要建筑物; 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。 3.危险物品备案登记表; 4.备案材料(复印件) (1)学校法人代码证; (2)学校建筑安全验收合格证; (3)学校建筑消防安全验收意见书; (4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证; (5)学校小卖部营业执照及卫生许可证; (6)易燃易爆化学危险品储存批准证书; (7)学生饮用水水质检测报告; (8)锅炉检测报告及司炉工证。 (二)组织领导与制度建设 1.组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等; 2.本单位各种安全工作制度; 3.安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期); 4.年度、学期安全工作计划、总结;

5.学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等; 6.安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7.学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。 (三)安全设施配备与经费保障 1.消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等); 2.交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等); 3.电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等); 4.安全保卫人员配备的防卫器械(警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等); 5.安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。 (四)安全教育、培训和演练 1.上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等; 2.学校自行组织开展的安全教育资料(包括师资、教材、课程、教案、考核等); 3.参加上级安全培训的资料; 4.本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等); 5.应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等; (五)隐患排查与整改 安全隐患排查工作要实行日巡查,周排查,月检查制度。 1.安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等); 2.安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等); 3.隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料; 4.未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 (草稿) 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责: (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作; (五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责: (一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存; (二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求: 1、本人向学校提出书面申请,学校同意后,报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后,开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单,再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求: 1、收集制度:严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料,及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档,充实档案内容。 2、整理制度:认真鉴别,分类管理,编排有序,目录清楚,装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度:人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次,发现问题及时解决;凡人员调动,职务变更应及时登记;每年末,对库房内档案进行统计,确保档案的完整和有序。 4、转递制度:建立人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一登记;转出档案必须完整、齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点,经核对无误后,应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度:严格遵守《中华人民共和国档案法》,《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定,不得在口头上,通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移,分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求: 1、设立档案室,对各门类档案实行集中统一管理,做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理,把档案工

学校领导班子分工及岗位职责

学校领导班子分工及岗位职责

7、廉洁从政,以身作则,不断提高自己的综合 教务主任岗位职责 1、在校长和教学副校长的领导下,做好学校教务工作。 2、根据学校工作计划,协助教学副校长制定教育教学工作计划;结合实际制定教导处工作计划,并抓好实施、检查、总结等工作;按时向校长、教学副校长汇报工作。 3、审查批准班主任工作计划、科任教师学期教学计划并检查总结执行情况。 4、经常检查指导教师备课、课堂教学、课外辅导和作业批改,及时提出改进教学工作的意见。全学期听课不少于40节。

5、负责组织教学质量抽测的考试命题、评卷、检查学生试卷和做好质量分析等工作,及时掌握教学质量情况,并采取有力措施予以改进和提高。 6、领导并检查学校图书、仪器教具、器材的使用和管理工作。 7、编订学校周工作计划、安排值周教师和值周班级。 8、负责教务行政工作。编制课程表、活动表、作息时间表;建立和管理教师业务档案;做好招生、毕业生等工作,管理学籍;组织考试、统计、注册、监督检查班级管理工作等。 小学会计岗位职责 一、认真学习党中央、国务院以及上级机关方针、政策掌握财经规定和教育工作的特点,及时熟悉上级的新精神、新政策。 二、做好财务分析和监督。及时向主管领导汇报财务工作的进展情况和存在问题,积极向领导提出建议,协助领导做好财务工作,当好参谋。 三、认真贯彻《会计法》,做到以法理财,聚财用财,按会计法的要求做到凭证、帐簿、报表的真实、准确、及时。

四、处理好服务于监督的关系,要严格掌握财经制度,按规定办事,立足与监督是为了更好地服务。 五、加强财务管理,实行民住理财,做到财务公开,严格控制非教学开支。 六、做好对全校各核算单位的审计、监督工作,妥善处理财务工作中出现的问题,实事求是地分析各方面的情况,力求做到圆满地解决问题。 七、严格执行结算,及时清理债权、债务,按期结算存、贷款利息。 八、做好年度预算,及时编造工资表,填写工资单,定期整理会计档案。 少先队辅导员的职责 根据上级有关少先队的指示精神和学校工作计划,制定学校少先队工作计划,并指导大、中对委会和小队拟定工作计划, 1、在德育处主任领导下,主持学校的少先队工作。 2、负责少先队工作计划的制定和实施,指导好各中队辅导员的工作,期末写出总结。及少先大队档案资料。 3、健全少先队组织,坚持队委会制度,搞好少先队活动阵地建设。根据学生的年龄特点,开展系统的、丰富多彩的团队活动,培养学生的良好的道德品质和行为习惯。

学校各类档案管理制度.doc

学校各类档案管理制度 文件创建 建立健全学校档案的目的是为各级学校领导和上级相关领导部门分析、总结、部署学校工作、决策学校工作提供准确可靠的依据,学校领导对此应予以高度重视,并确定一名学校副领导具体负责指导数据收集、分析、筛选工作。 档案资料室由文员(或人事秘书)专职(或兼职)管理。根据《小学档案收集范围细则》(附件),建立档案。教务处、总务处、勤工俭学办公室,其他行政职能部门应设立档案柜,并指定专职(或兼职)人员的具体管理。 全面系统地建立和完善学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按班级时间顺序建立,教师一般人事档案、一般工作档案和业务档案由校长建立,学生身份档案按班级、班级分类。建立 文件创建 档案人员应及时收集档案收集范围内的各种档案,并对过滤后的数据进行分类装订、编制目录,并装袋。档案袋归档。档案的规格应满足上级部门的统一要求。 注明保存期限。标有“临时保存”的数据一般限于一年;标明“短期”一般限于五年;如果标记为“长期”,学校将根据实际需要确定保存期限。年

凡不包括档案资料收集范围的细节,但有其他利用价值、保存价值的资料,学校可根据需要决定是否保留。保存。 文件增刊 员工任免、考核、晋升专业技术职务、工资调整、入党、入党、奖惩等信息应及时记入个人档案。 外来文件、字母由文件(或人事秘书)统一分类编号,提交学校相关领导阅读。后归档 学校下发的文件是文件补充的重点。通常情况下,教务处、总务处、勤工俭学办公室、团支部、少先队应对此类文件进行分类保存,并在每学期结束时移交给档案员归档并绳之以法。 文件传输 工人应该被转移到工作岗位,并需要转移文件。必须按照上级通知的转移项目逐项登记,并加盖印章。它们应该通过机密信息进行传输,不应该公开邮寄或以自己的。提交 文件检查 (一)校外人员来学校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后,可以到档案资料室查阅档案;审核人不得查阅本人或其亲属的人事档案、工作档案;未经同意不得提取档案材料,经同意提取的材料应由档案人员认真核对并签名;审查人员不得将档案材料带出资料室。

学生健康体检及档案管理制度

学生健康检查及健康档案管理制度 第一条学校学生健康档案管理,是学校管理体制的重要组成部分,也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容,为保障学生 受教育的权益,明确学校在学生健康管理方面的责任,深化学校教 育管理体制改革,完善学生在校期间的健康管理,消除安全隐患, 特制定本制度。 第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章 依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高 等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。 第三条本制度适用的学生范围:我校在校学生。 第四条学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门,负责 制定服务细则,指导、协调各部门工作,建立相关部门协调管理机制。 第五条体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业 体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康 体检后,应建立体检健康档案。 第六条新生入学体检时间为入学后第一学期;其余各年级学生体 检由学校统一安排。 第七条新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况, 学校必须如实上报有关部门,不得拖延、漏报、瞞报。

第八条新生入学体检中发现异常时,学校应当在有效时间内进行复核,经学校定点医院诊断不宜在校学习的,学生将疾病诊断及处理建议提交给政教科,由政教科返回意见后,教务处根据规定办理休学。 第九条学生毕业体检后,学生健康体检表交教务处,按规定归入学生个人档案。 第十条学生入学后,学校应当建立在校学生个人健康档案,以写实的形式记录学生在校期间体能测试,重大疾病,因病休学、复学情况,体检资料等内容。 第十一条学生体检后,学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门,并对学生存在健康问题进行分析,制定预防措施。 咸宁乾元学校医务室

民办学校档案管理制度

民办学校档案管理制度 篇一:民办高校档案管理办法 XXXX学院档案管理办法 (修订稿) 第一章总则 第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际,制定本办法。 第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作,也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志,是学校各部门的重要职责和主要工作之一。 第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。 第二章管理人员职责 第四条档案工作实行部门一把手负责制,各部门指定一 名工作人员,在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。 第五条档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守, 具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第六条档案室工作人员职责 (一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。 (二)负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

(三)负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序,保证库内整洁、无灰尘。 ( 四)及时检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 (五)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 (六)积极主动地做好使用工作,不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 (七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用 裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 (八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。 第三章档案归档 第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理 归档手续。重大、重要档案要及时归档。 第八条文件材料的归档范围 (一)DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。 (二)XZ 行政 主要包括行政职能部门(教务、科研、基建、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。 (三)JX 教学 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 (四)KY 科研

学校管理人员岗位职责

学校管理人员岗位职责 1、学校宿舍管理员岗位职责 宿舍管理是教育管理的重要环节。管理人员必须树立全心全意为学生及教学服务的思想,高标准、严要求,不断提高管理水平,为学生创造良好的生活环境,特制定宿舍管理员岗位职责,具体内容如下: 1、学生宿舍管理员值班时间与学校上课时间一致,在值班期间不脱岗、不迟到早退、不做与本职工作无关的事情。 2、建立并不断完善学生宿舍管理条例,使学生在校住宿有章可循,使之养成良好的生活习惯和学习习惯,经常对学生进行生活指导,关心学生在校期间的生活和健康。 3、督促学生按时作息,抓好晚睡纪律。与值日领导一起带领值寝学生进行查晚寝,按时熄灯、锁门,并做好记录;有特殊情况应妥善处理,并及时向当天值日领导反映,与政教处汇报。 4、按规定时间供电、关电。检查学生宿舍有否使用违章电器,一经发现及时收缴,作好记录,并将有关违纪的人和事及时向学校值周领导报告。 5、每周做好公共卫生值日的安排,并督促值日寝室学生做好宿舍区卫生的清理,负责检查学生宿舍内卫生,督促学生保持宿舍内整洁和宿舍区干净,并及时记录各宿舍卫生情况,出现公共卫生没清理应及时向政教处反映。 6、负责宿舍的物业管理,经常检查各宿舍的门窗、玻璃、桌椅及其它财产损坏情况,及时向后勤处报告,注明原因并报修。 8、发生突发事件(如停电、起哄、火灾、打架)要及时赶到现场处理,并及时向有关领导报告。 9、制止下列行为的发生: ①异性进入学生宿舍和外来人员借宿; ②学生带酒(啤酒和烈性酒)、易燃、易爆物品; ③损坏公物。 10、负责维护宿舍区的安全。

① 经常对本宿舍区域进行巡查,对违犯《学生宿舍管理条例》的人和事进行阻止、处理,正确行使管理职能。 ② 做好学生亲属来访出入等登记工作。 ③ 按规定时间执行关锁宿舍区大门、熄灯等工作,每晚检查学生住宿情况,对学生夜不归宿等违纪行为进行查处并做好检查登记记录。 ④ 作为消防安全责任人,负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的检查工作。 11、学生宿舍钥匙,由管理人员统一管理,按时统一开门。 昄大中学政教处 2013年10月10日 2、学校网络管理人员工作职责 一、网管人员是校园网的管理者和维护者,保证系统的正常安全运行是网管人员的基本职责。负责本校网络设备、计算机硬、软件的维护和管理。 二、网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握校园网设备的性能和使用方法,保证网络正常运行,每月至少对学校的多媒体教学硬件及软件进行两次以上巡查。及时处理设备存在的问题。 三、对各班级电教员进行管理,做好教学耗材的领取登记工作。统记各科教师多媒体使用情况。 四、协助学校领导做好学校信息化教育管理工作,积极做好网络的安全及教师的使用培训工作,根据学校的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。 五、做好系统资源的监控、应用资源及用户帐户的管理和规划工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。 六、严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查。发现故障及时修复,并分析原因,杜绝事故隐患。如发现有个人不能解决的问题应及量向上级领导汇报。 七、做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不得向无关人员泄露,对关键的数据和信息要定期做好备份工作,对一些不按正确方法使用、操作的行为要予以制止。

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度 第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。 第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。 第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。 学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。 第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。 第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通 第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。 第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。 学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点 第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。 第十、建立住宿学生安全管理制度,配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。 学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度,并针对女生宿舍安全工作的特点,加强对女生宿舍的安全管理。 学校应当采取有效措施,保证学生宿舍的消防安全。 第十一、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。 安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。)

学生体质健康档案管理规定

学生体质健康档案管理 规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

后坪镇中心学校 学生体质健康档案管理制度 一、将学生体质健康档案管理列为学校卫生工作的重要内容之一,将强对学生健康档案的管理。 二、学校卫生档案有班主任老师负责管理、保存,并不断改善保管条件,使之完整、准确、及时。 三、对于上报的报表,认真填写,规范正确,并留底存档,以便随时查阅和总结分析。 四、认真填写学生健康卡和预防健康卡,做到一人一卡。 五、认真记录学校预防和控制各种常见病、多发病和传染病的方法和措施,便于进一步进行健康指导。 六、要积累各种卫生档案,如基础工作资料、健康监测资料、学生疾病防治资料、学校卫生监督资料、学校健康教育资料、学校卫生保健专题资料等。 七、各种卫生资料要统一装订成册,整洁美观。 后坪镇中心学校 学生常见病防治 1、定期检查视力,宣传用眼卫生,纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育,了解沙眼的防治知识,提倡一人一巾,一人一盆,发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食,结构多样化积极参加体育锻炼。 5、饭前便后要洗手,不喝生水,做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。 7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 后坪镇中心学校

学生在伤害事故的管理校内发生的意外伤害,在简单处理后与班主任、年级组 长、家长联系及时送相关的医院救治。 后坪镇中心学校 学校食物中毒的处理 在学校内发现群体性的胃肠道症状,严格观察,必要时及时就诊,上报校领导、区领导、区疾病控制中心,控制疑似留 样食品和其他人群。 后坪镇中心学校 传染病处理与复学制度对在校内出现常见传染病病例,逐级上报(甲类6小时以内上报,乙类12小时内上报),对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径,对患者进行隔离,待完全治愈后(按相关疾病规定)方可复学。

中小学档案管理

中小学档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管,人事秘书具体负责,教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和人秘干部整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由人事秘书兼资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。 9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。 11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

学校管理人员职责

坑冲教学点2017-2018年度 管 理 人 员 职 责 坑冲教学点2017-2018学年度第一学期 管理人员职责

(一)、校长职责 1.贯彻执行党的教育方针,执行上级主管部门的指示,决议,负责制定学校发展规划和工作计划,并组织实施。校长在各项活动中,身体力行,率先垂,促进学校形成良好的“三风”,负责按期招聘、解聘教师,加强学校教师队伍管理。 2.对学校各项工作全面负责。组织实施德育《大纲》和《纲要》,落实《中小学教育行政和教育环节的基本要求》和《体育卫生工作条例》,完成各项任务,使“五育”全面发展。 3.校长要当好“班长”,带好一班人,对教师既要严格要求,又要关心爱护,使其政治上不断进步,业务上不断提高,做到按期聘任,量才使用,统一考核,及时奖惩,充分调动其积极性。 4.校长应以教学为中心,深入教学第一线,包一个年级,代一门主课,搞一次教改实验,以点带面,推动全校教学工作。 5.定期召开政治学习会,校务会,职工生活会,师生大会等各项会议,如实报告工作,虚心听取不同意见,使学校管理化,科学化。 6.抓好学校后勤工作,组织建立健全各项后勤工作制度,严守财经纪律,不贪利,廉洁奉公,严格“一费制”标准,坚持收支两条规定,因地制宜,发展校园经济,开展勤工减学活动。督促后勤人员管好学校财产,教学设施等,保障学校的供给。 (二)、教导主任职责 1.协助校长全面贯彻党的教育方针和各项教育法规,负责教育教

学工作计划起草,修订和实施,统筹安排各项教学活动并及时总结。 2.领导和指导教研组,班主任,少先队工作,组织制定各自的工作计划,并检查督促其逐步落实。 3.负责制定各项教学工作要求和教师业务考核细则,按《可时方案》熟悉《新课程标准》和教材在知识编排体系,逐项检查落实教师的备课、上课、作业批改、课外辅导等教学环节,组织开展教案、作业展评,学科检测,知识竞赛等教学竞赛活动,主持教师业务考核工作。 4.领导全校教师开展教研校改活动,亲自代主课,带头参与教学研究工作,组织观摩课、示课教学,评选“教学能手”“学科带头人”,及时收集和总结推广教学经验,提高教学效益。 5.刻苦钻研教育理论和教学业务,使自己在管理上、教学上过硬,增强指导教学的能力,同时组织广大教师开展各种形式的在职进修,岗位练兵活动。 6.负责管理好学生学籍,实施学生考勤考核办法,安排教师的课程,编定授课表,作息时间表,校历表,收集整理教师教学成果,师生考核结果等各类资料,准确如实填写各类教育报表,并及时归档和上报。 7.当校长不在时,教导主任代表校长主持学校的日常工作。 (三)、后勤管理人员职责 1.当好校长管理后勤工作的助手,树立为教学服务、为师生服务的思想。

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度 1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。 2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。 3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。 4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。 5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。 6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发

现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。 7、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。 8、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置,学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点。 9、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。 10、建立住宿教师安全管理制度,配备专人负责住宿教师的生活管理和安全保卫工作。 11、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。 安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。

最新学校学生心理健康档案管理规定

学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用,为学生提供科学专业的服务,进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化,特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测,并依据测评结果(包括量表统计分析结果、解释、建议等内容)建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分,学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系(部)专人管理,专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守,严格按要求,保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员(学校心理健康教育工作负责人、各系(部)心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任)可以调阅学生心理健康档案,但不得外借出档案管理室,只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案,必须由各系(部)出具相关证明,并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容,必须严格保密,如有泄密或由此产生不良后果,必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外,任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时,心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释,不允许夸大其辞,或使用极端

性语言。 十、心理健康档案不借出不复制,因特殊情况确需借出或复制的,必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业,特殊学生心理档案由各系(部)心理健康教育指导教师保管,学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9

学校教育档案管理制度方案

学校教育 档案管理制度方案

档案管理制度 一、教育档案工作是教育管理工作的重要组成部分。建立健全教育各类档案,目的主要在于为教办领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度本乡教育工作和对教育工作做出决策,提供准确、可靠的依据。乡教办成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好本乡的教育档案建设工作。 二、乡教办建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 三、档案室要制定档案文件资料收集细目,按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档。 四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划,使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。 五、严格完善归档制度。档案员要按照国家档案部门统一规定的规格和要求,明确归档范围,及时搜集立卷,严格立卷质量和保管期限。 六、档案员要认真学习档案法规和处理程序,熟悉各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高自己的业务水平和管理水平。 七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告,做好各类档案检查准备工作。 八、本单位人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,

档案,必须持有单位介绍信,经本单位主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。 九、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。 十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固,备有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风,严禁吸烟,注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀,档案员不得将无关人员带进档案室,不得外泄档案中的机密。

小学学校安全档案管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L2211 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 小学学校安全档案管理 制度正式样本

小学学校安全档案管理制度正式样 本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作 的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作 计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆 危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负 责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。 安全基本情况应包括以下内容: (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件 资料。 (二)单位基本概况,重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事件、事故及处理记录。 (六)奖惩情况记录。 (七)其他有关安全管理的情况。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

学校档案管理要求

学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一,是学校管理工作的组成部分,也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理,即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时,同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作,并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室,由一名副校长具体牵头,设置1-2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理,按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料,必须按规定移交归档,集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求,把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料(包含照片、音像制品和实物)随时整理,随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档;归档的档案材料应质地优良,书绘工整,字迹清楚,符合有关规范和标准要求(详见附件1)。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订(装订标准详见附件2)。 七、档案工作人员要加强档案管理,严格档案借阅制度,做好保密工作,确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记,借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用,其他单位和个人查阅档案时,应持单位介绍信、经领导签字同意后,方可查阅。对

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