图书馆-情报与档案管理一级学科专业硕士研究生培养方案
图书馆-情报与档案管理一级学科专业硕士研究生培养方案
图书馆、情报与档案管理一级学科专业硕士研究生培养方案
一、培养目标
培养德、智、体全面发展并具有坚实宽广的图书馆学、情报学基础理论知识，较系统深入的专业知识和较强的综合素质和应用能力的，适应国家和地方经济与社会发展需要的研究型、应用型高层次信息管理专门人才。
具体要求是：
1．树立爱国主义和集体主义思想，具有良好的道德品质和强烈的事业心，能立志为祖国的建设和发展服务。
2．掌握系统的图书馆学、情报学和档案学基础理论和专门知识；具有从事科学研究的创新意识和独立从事实际工作的专门技术水平；具有使用第一外国语进行国际交流的能力，能够熟练地阅读本学科的外文文献，全面了解所从事的领域的现状与发展趋势，
能独立进行科学研究，能胜任专业教学与研究工作，或在大中型文献情报机构的中高层管理工作，也可在各类企业、政府部门从事信息的组织和管理工作。
3．具有健康的体魄和较强的心理素质。
二、研究方向
图书馆学：
1．图书馆学理论与图书馆事业研究
2．信息资源管理
3．数字图书馆研究
4．现代目录学
5．知识管理研究
6. 信息服务研究
情报学：
1．情报学理论与方法研究
2．信息咨询与信息产业
3．信息技术应用研究
4．信息组织与检索
5．竞争情报策略研究
三、修业年限
基本修业年限为2年。其中生源为跨专业、同等学力的硕士生基本修业年限为2.5年，可提前半年毕业。非全日制硕士生基本修业年限为3年，可提前半年毕业。申请提前毕业的硕士生需在论文答辩前提交至少一篇省级以上刊物文章（第一或第二作者）。
四、毕业学分和授予的学位
图书馆学和情报学专业研究生实行学分制，总学分不少于32学分，其中学科基础课、专业主干课和发展方向课的学分不少于20学分。授予管理学硕士学位。
五、培养方式
1．硕士研究生培养以课程学习为主。课程学习环节注重研究生的自主学习能力、研究能力和实践能力
的培养。
2．硕士研究生培养采取导师个人指导与集体培养相结合的方式，导师是硕士研究生培养的第一责任人，充分发挥导师在研究生培养中的主导作用，同时努力体现“尊重的教育”理念,引导和促进研究生的自主和个性化发展。在充分发挥导师主观能动性的同时，注重发挥集体智慧，拓宽硕士生的学术视野，每个硕士研究生导师组要由3-5人组成，配合导师，充分发挥其集体培养优势。
3．充分发挥个人学习与研究计划在引导和促进硕士生自主学习和研究中的作用。硕士生应在导师的指导下制订个人学习与研究计划。培养计划要和研究生本人商量后制定，以推进研究生的个性化培养。个人学习与研究计划包括学习计划和研究计划，应在入学后三个月内完成。
4.充分发挥文献阅读在夯实硕士生本学科基础知
公司工程档案管理制度实施细则
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
生产管理系统解决方案
生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框
2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、
库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析
社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。
图书馆档案管理存在的问题及对策研究
图书馆档案管理存在的问题及对策研究 摘要：档案管理是图书馆现代化建设的重要组成部分，是保存图书馆各项管理工作和原始活动记录的载体，档案管理是否科学、规范直接反映出一个图书馆的管理水平。本文通过分析当下图书馆档案管理的重要性及存在的问题，提出优化档案管理的相关对策，以期为促进现阶段图书馆档案管理工作更好发展提供理论参考。 关键词：图书馆；档案；管理；对策 档案是一个部门完整地存在的重要依据，图书馆档案是图书馆日常工作和活动中形成的珍贵信息资料，也是图书馆工作成果的综合反映。图书馆档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要各个部门的材料汇集，系统、完整的档案管理是开展图书馆学研究的必要条件，加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要的现实意义。 1 图书馆档案管理的重要性 档案管理工作的主要任务就是将图书馆的每一份重要 文件、每一项重要工作和活动真实、完整地记录在案并妥善管理，充分体现了图书馆的工作特点和活动规律。健全的档案使各项工作有据可查，能够充分体现图书馆的馆容、馆貌、馆风、馆纪。其次，图书馆档案是在为读者服务的过程中所
形成的文件资料，这些文件资料能够为图书馆进一步改进服务质量提供可靠的信息价值。此外，图书馆领导也可以通过参考图书馆所保存的档案材料，从而不断健全各项规章制度，有助于图书馆领导进行决策和制定计划。 2 图书馆档案管理中存在的问题 档案是图书馆工作不可或缺和替代的重要参考资料，但由于种种原因，很多图书馆的档案建设和管理工作现仍处于落后和被动状态，目前我国图书馆档案管理工作仍然普遍存在以下问题： （一）档案管理意识淡薄 长期以来，由于图书馆档案管理意识薄弱，很多图书馆还没有将档案管理工作作为一项基础工作，没有制定出完整的收集和管理制度。受传统观念影响，图书馆工作人员包括部分馆领导在内尚未充分认识到图书馆档案的重要性，他们甚至认为档案管理工作与图书的流通、阅览、自动化等一线工作相比可有可无，因而缺乏搜集整理档案的主动性，不注重对档案的管理工作。 （二）档案管理模式落后 很多图书馆至今尚未建立统一管理档案和档案工作的 综合档案室，同时图书馆人力资源配备中缺乏专职的档案干部。有的馆将文书档案划归人事部门管理，有的将业务档案划归业务办公室管理，有的档案材料仍存放在各部门及有关
企业电子档案管理平台建设方案
企业电子档案管理平台建设方案 大连恒智科技发展有限公司
目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) （二）企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应
施工资料管理实施方案
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
通用档案电子化综合管理解决方案
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
大数据时代下图书馆档案管理策略研究
大数据时代下图书馆档案管理策略研究 数字化信息技术的迅猛发展，人们进入到大数据时代，新的时代背景为图书馆档案管理工作带来机遇的同时，也带来了严重的冲击，计算机技术的引进，使图书馆档案管理工作从纸质向数字网络开始转变，传统的档案管理模式势必被时代淘汰出局，新时期图书馆档案管理工作又该如何立足是当前人们关注的热点问题，正视互联网的冲击，将图书馆档案管理工作与互联网技术有机的融合到一起，分析当下限制档案管理工作顺利进行的影响因素，创新管理策略，推动图书馆正常运转，以便更好地为人们提供文化服务，最大程度的发挥图书馆的价值，推动社会良性运转。 标签：大数据时代图书馆档案管理策略 前言 自2012年以来，大数据一词被越来越多的人提及，随着科学技术的进步，计算机技术充斥着社会的角角落落，改变着人们以往的工作和生活方式，作为时代的产物，当前它俨然成为人们工作生活必不可少的重要组成部分，为人们拉开了移动互联网时代的序幕。大数据时代背景下图书馆档案管理工作需要面对的数据信息急剧增多，原有的档案管理方法不仅无法满足新时期人们的需求，还在一定程度上影响了工作质量和工作效率，影响档案管理中信息资源的收集、整理、存储及检索，分析當前图书馆档案管理的现状，结合新技术对其进行优化升级，创新管理模式，改进管理方法，为图书馆可持续发展贡献力量。 一、大数据时代 “大数据”最早是由IT行业引发的网络技术革命，它泛指无法用一些常规型软件在一定时间内收集、整理及处理的数据集合，简单的可以将其理解为是海量的信息资源。研究机构Gartner曾对大数据给出定义，即需要新的处理模式以便充分挖掘其决策力、发现能力及流程优化能力去适应海量多变、不断扩充的信息资源[1]。4V特性是大数据最主要的特点，数据量大、类别多样、真实性高、数据处理速度快。大数据时代悄无声息的到来，给人们的生活带来了巨大的冲击，当前人们将大数据技术引进档案管理工作中，使档案管理工作越发向智能化、自动化、程序化、规范化方向靠拢。学校积极引进先进技术对图书馆档案管理工作进行优化，但在实际工作仍存在一些问题影响着图书馆档案管理工作正常进行，加大分析力度，提出最佳应对策略，推动学校图书馆管理工作稳定高效运行。 二、大数据时代给图书馆档案管理工作带来的冲击 档案管理是图书馆管理工作中的重要组成部分，其工作质量直接影响着图书馆工作的正常运行，档案管理工作包括信息的输入、存储、整理及输出，是一个信息控制系统。在以往的图书馆管理工作中，不少工作人员对档案管理工作存在错误认识，普遍存在重采集轻管理的错误观念[2]。21世纪是知识的时代，多数
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等
任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理：
[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
(完整版)图书馆档案管理方案
图书馆档案管理方案 为了完善行政部档案管理体系，发挥档案价值以推动行政部工作的健康有效持续发展，特制定如下工作方案。 一、指导思想 档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。 二、档案管理方案 （一）加强领导，明确职责 为保证档案管理工作的健康有效持续发展，需明确档案归档管理负责人，例如：人事类档案由张燕负责整理归档管理，资质类档案由梁勋负责整理归档管理，综合类档案由李欣静负责整理归档管理等。 （二）档案的保存 1、保存地点：XXX（办公室档案柜）； 2、保存内容：行政部过去和现在从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（三）实施步骤 1、准备阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日） 1）考察学习，借鉴经验 相关领导组织办公人员学习档案管理的有关文件、法律法规，协同档案管理人员建立档案室。同时，档案管理人员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2）成立档案管理领导小组，制定档案达标分类工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任 3）完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。 2、实施阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日） 1）搜集整理各门类档案资料 对已经归档整理的档案，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
2）制定和完善档案管理制度 A、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管； B、各种档案的文章书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其他笔书写； C、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅； D、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮防尘、防失密，保持经常通风； E、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 3）根据档案号编制规则对档案进行编号归档 根据自定的编制规则（部门拼音首字母+类别号—年月日—件号）对档案进行编号归档，例如：将行政部的档案分为4类，分别为综合类、人事类、资质类和图书类，综合类以11为代码，那么“行政综合类”可命名为“XZ11-20150703-1”。 规范各类表单，详见附件，表格一、二、三、四。 4）确定档案保管期限 档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。 永久保管的文书档案主要包括：a、公司制定的法规政策性文件材料，b、公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料，c、公司职能活动中形成的重要业务文件材料，d、公司关于重要问题的请示批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等，e、公司机构演变、人事任免等文件材料，f、公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件。 定期保管的文书档案主要包括：a、公司职能活动中形成的一般性业务文件材料，b、公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，c、公司人事管理工作形成的一般性文件材料，d、公司一般性事务管理文件材料。 附件 表一： 档案索引图表
工程资料策划实施方案
. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理
成案卷的过程。 2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
档案管理系统项目解决方案
数字化档案管理系统 方案书
专业word可编辑
专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
车辆管理系统方案
1.警公务车辆管理系统 覆盖省局及下属各所警公务车辆管理，实时分类查看车辆状态，方便相关科室的车辆档案和驾驶员档案管理工作，便于车辆调动工作，并对车辆保养、驾照年审、年检、保险到期自动提醒，将以前被动工作转为主动性工作，切实提高工作效率，从而实现车辆出入登记、申请和日常维护工作实现信息化管理，系统支持多级别管理功能，即上级单位可实时监督查看下级单位车辆使用情况，从全局掌握车辆动态信息。 1.1.系统特点 先进的J2EE技术架构 系统采用最先进的J2EE架构研发，集成了目前软件业最流行的AJAX技术、Spring技术、Hibernate技术等，支持跨平台和跨数据库应用，采用了B/S架构和多层组件化开发技术，系统可以运行在Internet、VPN、专用网络等网络环境，数据传输和交换完全符合国际XML标准语言。 丰富、快捷的主页功能 系统提供了功能强大的主页功能，可实时查看车辆的状态信息和到期提醒、行车动态等信息，主页上提供方便的快捷右键操作功能，基本可完成日常的车辆调度、车务管理等操作，不用查询菜单，操作简便。 功能完善 系统根据行政事业单位实际需求设计研发，从日常的出车管理到加油管理、规费管理、二维、安全教育等，包含行政事业单位车辆管理的方方面面。
支持多级管理功能 系统引入级别管理理念，不但适用于单个单位的应用，还适用于有级别关系的多单位应用，可实现从上到下的分级管理，有利于管理者从全局管理单位车辆。 1.2.系统功能 1.2.1.系统主页 车辆动态 车辆动态实现对单位用车的情况进行综合展现，内容包括车辆状态、今日车辆动态、本周车辆动态和本月车辆动态。其中包括动态消息、今日动态、本周动态、本月动态的功能。 动态消息 实现对车辆的实时状态监控，提供出车状态时的出车时间、驾驶员、用车申请人、用车部门、目的地、出车事由和预计返回时间。 实现对车辆动态内的车辆按查询条件进行显示，方便对车辆进行分类管理和统计。 实现在车辆动态模块内快速的可对车辆进行相关业务的处理，提供用车申请、派车登记、收车登记、维修登记、维修缺车、车辆加油、车辆交费、车辆保养、车辆违规、车辆事故、车辆年检、车辆保险和车辆档案查看，实现一个模块，全局监控、全局管理。
智慧文化：图书馆档案馆博物馆文化创意等解决方案
智慧文化：图书馆/档案馆/博物馆/文化 创意等解决方案 智慧文化理念 根据国家发展规划，文化产业的比重逐年上升，并且正在发展成为国家经济支柱产业之一。成功的城市是文化的城市，将文化视作“智慧城市”建设的重要一环和重点拓展方向，以“物联网”技术为核心贯穿应用形成“智慧文化”，在数字博物馆、数字图书馆、数字档案馆、数字化校园等领域形成智慧应用的核心竞争力。同时提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。 智慧文化解决方案 数字博物馆： 是现代化博物馆高效运行服务的一套必备平台，以观众本体关注，提供收藏保管、科学研究、宣传教育、陈列展览、考古修复、展馆运营、国际交流、文化休闲等多项业务信息化系统，具有绿色化、运营化、国际化的集群馆发展趋势。 数字图书馆： 是利用信息网络，将信息资源按一定组织形式，满足分布式面向对象的信息利用需要的数字系统。它利用数字技术处理和存储各种图书馆资源，把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和 利用的全过程。 数字档案馆： 将有机地整合多种类型、多种载体的档案及文献信息资源，成为数字档案馆的海量档案数据接收、处理、存储、管理、利用、分发、展示的集成管理中心。平台以档案“收集、管理、利用”三大工作环节为主线，从利用服务层面上，集成电子排队叫号、电动小车传输、LED 通知、IC 卡、无线 PD系统、电动密集架等现代化软硬件系统，提供“一门式”数字档案利用服务水平。 文化创意与运营： 逐步提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。 数字博物馆行业方案 采用统一框架和标准，以“物联网”技术为核心贯穿应用,构建一个以信息网络为支撑，文化遗产数据中心为基础，以基础构架建设、观众服务建设、综合业务建设和博物馆运营推广四方面的面向多层次受众的信息系统，实现博物馆文化的数字化积累、互动式展示及信息化传承，建设一个集业务、办公、公众信息服务、场馆运营等多种功能为一体的综合信息化系统。数字博物馆核心组件：现场服务层面： 提供随身的新媒体应用，增加观众互动性和人性化服务；通过升级展示加深内涵，提高服务的技术含量，支撑更合理的客流，给观众更便捷的感受； 网上服务层面： 实现网上宣传教育以及足不出户的虚拟体验，打破博物馆参观的地域限制，全方位展示博物馆文化，提升博物馆形象、加强全社会关注；
工程档案管理策划模板
工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日
批准: 日期: 技术审核: 日期: 安全部审核: 日期: 项目部审核: 日期: 编写: 日期:
新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1工程档案管理机构
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
新形势下高校图书馆档案管理工作初探
新形势下高校图书馆档案管理工作初探 发表时间：2018-05-23T10:49:21.573Z 来源：《基层建设》2018年第4期作者：路漫 [导读] 摘要：最近几年来，高校教学改革开展如火如荼，学校在图书馆档案管理工作方面也是下足了功夫。 山东协和学院山东济南 250109 摘要：最近几年来，高校教学改革开展如火如荼，学校在图书馆档案管理工作方面也是下足了功夫。高校的图书馆档案管理工作是以极具价值的文档和文献等来存档保存的工作，种类繁多，工作复杂，是高校图书馆历史轨迹前进的工T作总结，也是学校教学水平的映射。本文从高校图书馆档案管理工作的实际现状出发，指出了高校图书馆档案管理中存在的问题，梳理了图书馆档案管理工作的特点分析了高校图书馆档案管理的作用总结了高校图书馆档案的归档内容，阐述了新形势下图书馆档案管理的具体措施。 关键词：高校图书馆；档案管理；具体措施 引言：近年来，随着学校办学规模的扩大，高校图书馆档案管理工作的重要性愈发凸显。然而，随着图书馆管理工作的深入展开，档案管理工作过程中出现的一些问题不容忽视，抓紧解决档案管理工作中面临的一些问题促进新形势下图书馆工作取得新发展，同时总结图书馆档案管理工作势在必行。 1高校图书馆档案管理工作内容 高校图书馆档案管理工作的内容在广义上讲是对文本、文件以及设备的管理，具体来说包括对财产档案、人事档案、读者档案、借阅档案、文献典藏档案及情报交流档案等的管理。为了完善和加强图书馆档案管理工作，建议应从以下几方面开展工作: 其一，图书馆必须建立一个系统化的档案管理体系，通过培养管理人员的业务能力，以达到良好的管理效果。其二，培养管理人员学习掌握良好的计算机操作等技术水平，通过现代化的管理形式进行编目、查询、归档、收集及保存等工作。其三，提高管理人员工作责任感，以保障档案管理的顺利开展。 2高校图书馆档案管理现状分析 高校图书馆是高校三大支柱之一，高校图书馆档案同样是高校档案工作的重要组成部分其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。[1]然而目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后，在管理制度、管理方式、应急备份、工作创新等方面普遍存在着一些问题。 2.1在档案管理制度方面不完善，有的甚至没有专门的档案管理人员进行图书馆档案管理工作，而是由图书馆官员或办公室人员兼管，忽视了档案管理的重要性和必要性，导致档案资料不完整.甚至散轶、缺失严重易响图书馆管理、服务读者和运营的有效性。 2.2在图书馆档案管理方式上，存在领导不够重视档案管理工作，导致管理方式单一、档案管理方式与图书馆的发展实际不相符、档案管理工作整体效率低下的情况管理效果不明显影响图书馆的长远发展和图书馆业务的有效开展。 2.3在出现意外的情况下如果图书馆档案管理资料有应急备份，就不会丢失大部分档案资料甚至全部馆藏图书资源对各种图书档案破坏情况有应急备份就不会对高校和社会资源造成浪费。 2.4在移动互联网技术、云技术等不断发展的信息时代的当下，现有部分高校图书馆档案管理工作缺乏与时俱进的创新精神。固有的传统的档案管理模式及方式会导致图书馆档案管理工作效率降低已经不能适应信息化的当今社会发展的节奏。 3高校图书馆档案管理新思路 3.1规范管理体系，创新管理理念 管理工作的首要任务是创建- 套完整的、规范的管理体系，方便对日常工作进行规范和管理。在制定管理规范的时候，可以参考国家颁布的《档案法》并结合高校自身现状，制订符合自己实际的行之有效的管理规范。高校图书馆档案管理工作的革新也要在思想上提高管理人员对工作的重视，通过改变传统的思想理念，进行管理上的创新。图书馆中所有类别的档案文件都是图书馆重要的组成部分，应当分门别类，做到保存完整、查找有序。因此，应当指定专人进行不同档案的整理归档，并在日常会议中进行讨论分析，提出个人观点，总结行之有效的管理方案。只有提高对档案管理工作的重视程度，才能够逐步完善图书馆档案管理工作。 3.2加强电子档案建设，完善信息化管理 传统的手工档案管理方法不仅效率低，且因管理工作繁重、工作量大，出现错误和档案丢失等情况在所难免，给后期的工作带来很大的麻烦。随着电脑的普及、互联网的快速发展，电子档案在高校图书馆工L作中逐步推广开来。通过利用现代化的信息技术、先进的设备以转变档案的存储方式，实现信息化管理，这样不仅方便用户在线查找，而且对档案分类、归档都有很大帮助。电子档案的应用很大程度上节约了人力、物力，从长远的角度来看，对节约成本、实现环保的绿色化办公十分有益。在电子档案应用中，要逐步发展深化，搭建良好的互联网平台，建立完整的档案数据库。另外，为了方便管理与应用，可建立客户端系统，实现与用户间的时时对接。档案多为机密文件，不可外泄，因此，利用网络档案平台一定要做好后台维护，不仅要保证系统的正常运转，也要维护好网络安全，避免资料外泄。 3.3提高管理人员素质水平，增强责任意识 人是管理工作的主体，在高校档案管理的创新工作中，应当为工作人员制定长期的培养目标。工作人员在提高自身工作水平的基础上，应当不断学习新的管理理念和新技术，要做到与时俱进。另外，可引进年轻人才，通过年轻一代的创新思维帮助推动图书馆档案管理的发展。阶了良好的工作能力，工作人员自身责任感的提高也非常重要。首先要改变以往的服务意识，提高主动服务精神。其次，档案是学校重要文件资料。在档案管理中，对存取操作应当严格控制，提高管理人员的责任意识，按照规章制度进行各项操作，为了避免档案的丢失、破坏，应当做到责任到人，落实责任追究制度，对泄露资料者严肃处理。 4高校图书馆档案管理的作用 4.1为高校图书馆发展提供依据和参考 档案是图书馆活动的原始记录是图书馆各项工作最真实最可靠的信息。图书馆领导的决策政策的制定、未来的规划是以这些及时、全面、准确反映图书馆发展概貌、活动规律的档案信息资料 为依据的系统、翔实的档案信息资料，是图书馆领导进行人才规划、人员培训、图书馆内部职务认定、专业职称考评的重要参考图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统 计报表客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况，是分析总结业务工作时必不可少的一手资料。 4.2是高校图书馆科学管理的中介和载体