【流程管理)中海集运集装箱配载操作流程

【流程管理)中海集运集装箱配载操作流程
【流程管理)中海集运集装箱配载操作流程

(流程管理)中海集运集装箱配载操作流程

中海集运集装箱配载操作流程

(航线配载主管业务职责初稿)

本操作流程为中海集运预配中心内部集装箱配载操作流程,于实践中有待进壹步完善。

壹、总则:

1、配载人员必须具有高度的工作责任心、熟练的业务能力以及

吃苦耐劳无私奉献的品格,追求好学、实干、敬业的配载精神,以航线效益为中心,为中海集装箱成为世界壹流班轮公司而贡献全部精力。

2、认真学习、深入研究船舶资料,特别是影响船舶装载的技术

数据、图纸文件、船舶结构和装箱特点。作为集装箱配载工作的前拓和延伸,积极参和新建集装箱船舶的装箱设计论证工作,为提高集装箱船舶的载箱率奠定扎实的基础。

3、严格遵守公司SMS文件ZJ-CZ0701-39《船舶稳性强度要求

定》和ZJ-CZ0701-42《危险品集装箱运输管理制度》的各项要求,切实做好危险品、冷藏箱及框架等各种特种箱的配载工作,杜绝违章事故,保障船货安全。

4、掌握公司安全制度要求和国际国内集装箱运输关联法规及指

南的技术标准,航次测算和港口装载预算应该接近船舶的实际状态,保证于船舶的整个航次中,无论航行、停泊或装卸作业期间均必须满足船舶强度、稳性、绑扎及吃水等安全方面的要求。

5、保持和口岸公司、中海代理、码头公司和船舶的有效通讯联

系,准备配载预案,以应对箱量临时的变化和调整。保持和公司市场、航线、中转及箱管等部门的协调和沟通,提供最佳效益的测算方案和措施。

二、具体操作流程:

1、集装箱航线配载主管应主动关注所分管船舶的集装箱订舱箱量、箱型及其变化,跟踪集装箱预配日报,配载数以代理或码头提供的FinalBooking为准,危险品等特种箱必须有相关航线部门调度的批准确认,如发现FinalBooking中的数量出入较大,应及时查核落实。

2、于制订配载方案时,必须根据航线挂港、箱量分布、箱型比

例、留船重箱空箱等情况以及港口码头和船舶的限制,全航程综合考虑问题,统筹兼顾,突出重点,同时要照顾卸港的不同要求。及时检查航线回程配载是否合理,对回程配载监控或者提供指导性意见,使整个航次流程(包括各挂港)形成配载的良性循环,因此应该做到:

(1)航线配载主管必须熟练掌握CASP配载软件,能熟练使用各种功能,制作航区Lanecode和船舶Define文件,且且和TS系统有机地结合起来,检查、校核、改正和补齐船图中箱型代码、目的港及提单编号。

(2)认真研究和学习国际、国内关于海上集装箱运输的法规、制度、指南和要求,掌握集装箱箱型代码ISO84标准

和95标准的编码规律以及俩者的区别,了解中海集运自有集装箱和常租箱的箱号编号规律,各种类型集装箱的外部尺寸、内部尺寸及装载能力。

(3)于船舶抵港以前,确认上壹港的最新开航船图,对进口船图进行全面分析和检查,发现船图资料缺损及时通过TS系统等途径补全,同时要确保该港代理用最新船图报关,发送EDI中心、港方码头等有关部门。

3、集装箱配载要求:

(1)充分利用船舶舱位,提高船舶的集装箱载箱率。根据公司的总体大局,欧美澳等航线回程尽量用足舱位,以满舱为主,当装重箱和空箱发生矛盾的时候,优先保证空箱回运,减少国外空箱堆存量。

(2)保障船舶和货物的安全,满足规范及公司安全文件对船舶稳性、强度、吃水、吃水差、堆重、绑扎和视线等各方面的要求。每港的配载方案必须通过装载软件(LOADING PROGRAM)的模拟校核,模拟数据以FINALBOOKING中数据

和航线积累的货物资料为准,油水数量及位置的模拟接近船上的实际情况,模拟计算不仅要考虑到装港的安全顺利,同时要满足卸货港的要求。

(3)合理安排装卸作业头路,满足港方码头港机作业需求,综合考虑装货卸货、重箱空箱、大柜小柜、甲板舱内等

诸多因素。于上海港等受潮水影响、作业时间严格限制的港口,壹旦因码头原因来不及按配载图装货,请示领导和航线部门调度同意后,允许作合理调整,于下壹港安排适当倒箱,以缩短船舶于港时间,为集装箱班轮准班和海上开经济航速创造条件。

(4)精益求精制作配载方案,且准备多种预案以应对各种情况,避免或减少倒箱的发生。充分利用有些港口免费倒箱的有利条件,降低成本。但当因危险品、冷箱、空箱众多,港序变化,安全和船舶结构等原因导致倒箱不可避免时,征得科室经理同意后能够合理安排适当倒箱,但倒箱的安排应有充分的理由和科学的计算依据。

(5)因空箱改卸造成的倒箱超过20个自然箱时,应该于收到箱管中心调度的书面申请和航线部门调度的书面确认后方可操作。船舶发生改航线、港序和跳港时,重箱的实际卸货港应由航线部门调度书面指示,预配中心配载主管必须通过TS系统,使用BAYPLANCHECK软件的功能,将EDI 船图

中的集装箱目的港和提单号等项目补齐、补正确,作出正确的改港船图,重箱的目的港以最新的TS系统资料为准。如有任何疑问,必须和航线部门调度、装卸港代理核对清楚无误后才能操作。

(6)于甲板上允许兼容装箱的船舶配载时,即俩个小

箱的上面能够配装大箱(Toppedwith40’container),必须

充分考虑到由于集装箱箱角孔的公差影响,40’柜有可能盖不上去,因此40’柜底下壹般配载壹层20’柜为宜。对航程中可能出现的危险品、冷柜和框架箱等特种箱,应预先保留合适的位置(危险品装载请见专门的章节)。

4、倒箱操作(Restow&Shift)

发生倒箱时需要考虑的主要因素:

(1)倒箱应经过科学计算和慎重考虑,是否必要倒箱,费用由谁支付。如果是航线合作方的原因要求或产生倒箱,需要有合作方和关联航线部门调度的书面确认。

(2)因空箱改港改卸发生的倒箱需要航线部门调度和箱管中心调度的确认或通知,如倒箱数量较大,应向他们说明可能因倒箱而延长的船舶于港时间。

(3)比较各港口的倒箱费用,有否免费的倒箱数量,掌握同BAY倒箱费用、落地倒箱费用、空重箱倒箱费用的差别,以及20’和40’集装箱的倒箱费用的差别,于合适的地方以最低的倒箱成本合理地安排倒箱。

(4)危险品和冷柜的倒箱,应确认港口能否操作,为保证安全,尽量避免冷箱和危险品的倒箱。于必须倒箱的情况下,航线配载主管应于倒箱清单中除常规内容外特别注明危险品级别、联合国编号,冷箱的设定温度等数据。

(5)所有航线配载主管发出的倒箱清单内必须明确倒箱

费用由谁支付,如果是非中海集运支付应另附上支付方的书面确认。

三、危险品配载操作

1、能够接受配载的危险品集装箱的危险品货物必须是《国际海

运危险货物规则》(IMDGCode)中列名的危险货物,配载前必

须查核确认危险货物的下列内容,但不局限于以下几点:

(1)危险品的类别,包括副危险标志

(2)联合国编号

(3)货物的标准名称,

(4)如是液体物质,查明有无闪点,闪点多少

(5)积载和隔离要求、包装类别

(6)装卸、运输、储运注意事项

(7)危险品的理化特性

(8)应急措施

2、配载员认真查核中海集运自有、期租和光租船舶的《危险货

物适装证书》中的有关内容,公司租船部及时将租船合同中有关危险品装运的限制材料复印且书面通知送交预配中心。

3、航线部门调度负责各口岸代理申请的危险品的审核确认工作,没有航线部门调度的批准、确认,任何危险品不准装船。

公司关联部门及各口岸代理操作主管应认真做好船舶载运危险品的订舱、申请、核实、批复、配载、装船和运输管

理工作。理解和贯彻执行《国际海运危险货物规则》中的有关规定,掌握和熟练使用海运危险品的积载、隔离等关联知识。确切了解船舶危险品适装证书的内容及其装载能力,危险品运输各环节应符合有关港口国的规定。

各口岸代理应于船舶抵港48小时前汇总本港拟装的危险品货物清单,详细列明危险品等级、副危险标志(如有)、联合国编号、闪点、箱型、重量、装港、卸港和所属船公司(Operatorcode)等资料,以有效方式发送给航线部门调度、预配中心负责配载的航线主管,且对所申报的资料负责。4、预配中心和欧洲、北美控股公司集装箱配载部门的配载主管根据拟定承运危险货物集装箱船舶的《危险货物适装证书》的装载规定、船舶现已积载的危险货物集装箱分布和统筹危险货物集装箱的隔离要求、船舶航行安全必要条件等,测算出计划承运船舶该航次所能装载危险货物集装箱的承运宣载计划反馈中海集运关联航线部门。

5、中海集运预配中心和欧洲、北美控股公司配载操作部门的航线配载主管根据所申报的危险品性质、结合船存过境危险品的数量位置,合理安排危险品箱的装船位置,该位置必须符合《国际危规》、船舶危险品适装证书以及港口国的要求,如果危险品的副危险标志积载隔离要求严于危险品主级别要求,必须按照副危险标志的积载隔离要求进行配载。

危险品集装箱装船指令除积载图外,应另附配载清单,清

单中至少须包括装载位置、箱型、危险品类别、副危险标志、联合国编号和船公司(Operatorcode)等内容。

6、如果条件允许,各地区的航线配载主管应将本航次配载的危险品积载图于船舶抵港12小时前发送至有关船舶,让船舶事先做好核对等准备工作。

欧洲、北美控股公司配载操作部门于将配载后的危险品积载图发送给船舶的同时应抄送中海集运预配中心关联航线配载主管,以便核实。

7、根据中海集运安全管理体系(SMS)文件精神,船舶船长、大副必须严格审核配船的危险品是否符合《国际危规》各项规定,尤其是有关集装箱积载、隔离的要求,是否满足本船危险品适装证书的要求,有任何怀疑应及时提出,且汇报关联部门,待查清落实后方可同意装船,船舶船长对装运危险品负有最后的决定权。

船舶于装载危险品货箱时,当值驾驶员应亲临现场进行监装,认真核对箱号、箱位是否和实配船图相壹致。按SMS文件要求核实危险品箱是否按规定贴妥相应的IMO危险品标志,甲板、梯口是否悬挂了严禁吸烟或严禁明火作业的警示牌,且于开航前仔细检查和落实危险品箱的绑扎情况。

四、装船口岸现场工作

1、船舶于港作业期间,航线配载主管必须和现场代理、港方码头配载人员和船舶船长大副保持密切联系,跟踪配载、装船全

过程,据现场箱量的变化不分昼夜随时采取措施,调整优化配载方案,尽责尽心做到集装箱配载合理完善,保证航次中无论装卸货均必须满足船舶强度、稳性、绑扎及吃水等安全要求。

2、为使集装箱配载装船工作顺利进行,口岸公司现场代理应做到以下几点:

(1)码头现场代理应熟悉、掌握关联集装箱配载业务知识,如船舶稳性、强度、堆重限制、弯矩剪力、集装箱绑扎要求、视线要求、危险品隔离、和CASP配载软件等知识,备齐有关船舶的配载资料。

(2)船舶靠泊前备妥进口船图,靠泊后及时上船确定卸船数量。现场操作人员应及时获取集装箱进港信息,以便调整配载计划。收到预配中心集装箱预配船图后,配合港方配载人员按预配图进行实配,按预配中心的预配意图留出直装箱和加载箱的位置,有疑问及时和预配中心主管人员联系。配载计划如有较大更改需获预配中心主管人员认可。

(3)为合理配载,保证船舶安全适航又能多港顺利装卸,有条件的各港现场代理必须提前提供码头实配的EDI电子船图,供预配中心配载人员校核,如发现不合理,现场代理应根据预配中心的要求及时通知港方调整。各港现场代理必须做到船到人到,船离人离,保持通讯畅通。

(4)加载箱配载必须于预配中心提供的预配位置内,甲板上集装箱必须严格按照上轻下重原则堆放。对大于20吨的重

箱禁止配装甲板上之第五、六层,原则上甲板第五、六层只能配装小于13吨的重箱,如果船舶配备绑扎软件,装载的集装箱应通过绑扎计算的校核。禁止于甲板上堆装单列(IslandStow)五层或六层重箱。装货预配图必须交船舶船长或大副校核后确认,且获得船长或大副签字。

(5)于装卸货过程中应积极配合船方监督理货和装卸公司作业,采纳船长大副的正确意见,满足船方提出的合理要求。加强和船舶、港方的工作协调,对无法协调的问题应及时和我司有关部门主管人员联系。

(6)危险品装载位置必须按照预配船图的指示位置堆放,危险品装船位置和数量必须得到船长或大副的确认,满足危险品的隔离要求,备妥必要的危险品舱单等资料且及时送达船舶。注意冷箱的工况和设定温度,做好和港方码头的冷箱书面交接手续。于装卸特种箱时,加强现场监督,督促港方做好框架箱等大型散件货的绑扎工作。

(7)贯彻公司指示,于保证船舶安全的前提下多装货,以航线效益为中心,提高载箱率。装货结束后向船方索取装载计算资料(船舶油水舱方案、吃水、稳性资料等),认真查见且记录开船时实际吃水,连同开航实装集装箱船图于装卸作业结束后二小时内通过FTP专线上传、或E-MAIL或传真给公司预配中心、关联部门和下壹港代理。

五、关于装载SOC空箱的操作规定

1、为规范公司SOC空箱的有序操作,提高公司经济效益,防止

混卸、错卸,特制订本规定。

2、签订装载SOC空箱合同时,应明确该批空箱使用的公司代

码(OperatorCode),原则上如果是航运公司的空箱则使用他们原有的公司代码(三位大写英文字母),租箱公司或其它方面的空箱的公司代码约定,但也应为三位大写英文字母。签订合同的部门必须将SOC空箱使用的公司代码、装卸条款等通知关联市场部、航线部门、预配中心、箱管中心、中转部、装卸港及中转港代理。

3、SOC空箱卸货港壹般不能更改,通常不接受有选港要求的

SOC空箱。SOC空箱的公司代码使用到卸货结束,中间不得随意变更。

4、SOC空箱应尽可能独立积载(BlockStowage),避免和我

司空箱混装,减少可能发生的倒箱。装港代理于汇总箱量的同时,如有SOC空箱,应分开统计,且有效通知关联航线部门、预配中心、箱管中心、中转部、卸货港及中转港代理。

5、船舶离开远东或欧洲、美洲等地的最后壹港后,该港代理

或北美控股、欧洲控股公司的预配中心必须及时将经过SOC空箱数量、箱型代码、OperatorCode等项目校验过的装载船图文件(BayplanFile)上传至FTP服务器上正确的文件夹内(FTPServer地址:168.1.1.56),或E-mail发

给上海预配中心、关联航线部门和装卸港、中转港代理等

有关方面。

6、舱单TS方面。船抵卸货港卸货前俩天,航线部门调度应根

据合同条款书面通知有关代理和港区装卸公司本航次SOC

空箱情况,明确卸货费用结算等有关事项,以正确报关和分

开堆放。

7、箱管中心有关人员应监控SOC空箱出运情况,综合平衡控

制箱量,统计汇总给领导决策。壹旦发现SOC空箱和我司

空箱有混装、错装等现象,及时通报给有关部门,采取措

施,避免损失。

六、关于集装箱空箱改卸、改港及倒箱操作若干规定

为规范集装箱空箱改卸、改港及倒箱操作程序,完善合理高效的操作流程,提高公司经济效益,避免违反海关和港口等有关方面的规章,保证班轮快速装卸,缩短船舶于港时间,特制订关联规定如下:

1、箱管中心调度制定空箱改卸、改港计划应遵循长期性、计

划性原则,尽量避免临时性改变。如遇航线、船舶、气象等原因需要调整,应立即通知航线部门调度和预配中心有关人员,且且得到航线部门调度的同意。

2、集装箱空箱改卸、改港计划壹般应于船舶抵港前三天内完

成,如于此以后需要更改应以不影响上下俩港代理等有关方面操作、不违反海关和港口等有关方面的规章制度为前提,

相应的改动均需得到航线部门调度的最终确认。

3、航线部门调度对箱管中心提出的空箱改卸、改港计划予以审批确认,且将审批确认的情况及时通报预配中心负责人及关联人员。

4、预配中心配载人员于具体制作空箱改卸、改港船图时,必须做到,但不限于以下几点:

(1)预配中心配载人员应有高度责任心,平时熟悉积累船舶装载资料,航线港口以及各港出货情况,各港口操作特殊要求,重视空箱改卸、改港及倒箱工作,熟练掌握CASP 配载软件的使用。

(2)集装箱空箱改变卸货港前应仔细检查、核对船图中的重箱装货港、卸货港、数量、重量、位置及OperatorCode等资料,箱型代码力求完整正确。空箱改变卸港后船图中的重箱上述信息必须再次查核,不能有任何随意改变,保证重箱数据资料和原本壹致。

(3)预配人员于改卸空箱中需充分考虑船舶于港作业时间,作业头路安排,平衡各头路作业量,于利用潮高港口更应注意潮汐所限制的严格作业时间,预计的装卸作业时间须得到航线部门调度的确认。

(4)空箱改卸、改港操作须始终保证船舶剪力、弯矩、扭矩、绑扎等强度于允许范围以内,保持船舶具有合适的稳性、吃水及吃水差。

(5)根据各港各码头岸吊机的条件,不同的操作要求,特别是相邻俩部岸吊机同时作业所必需的安全间隔距离,各头路作业量要做到基本壹致,力争全船快速装卸,缩短船舶于港时间。同时要考虑到卸货港、中转港的作业需求,形成配载的良性循环。

5、空箱壹般不安排倒箱,如确需倒箱应谨慎掌握,当空箱倒箱超过20个自然箱时应得到航线部门调度的书面确认和预配中心负责人的同意。

6、互换舱位、合作航线船舶上合作方的空箱要求改卸,须得到航线部门调度的确认,如有倒箱产生,必须先由合作方确认倒箱费用后,才能安排空箱改卸、改港。

七、公司有关冬防安全措施

1、研究、学习船舶《货物系固手册》及熟悉船舶装载软件,规范集装箱积载和系固,认真核对船舶稳性、强度、集装箱积载、单位堆重、危险品箱积载、特种箱交接等,确保船舶的各项装载数据符合船舶规范和集装箱运输要求。

2、严格按照《危险品适装证书》的要求规范危险品集装箱的积载,仔细核对危险品等级、积载位置和隔离,按照公司(SMS)要求及时公布张贴危险品货箱装运须知。

3、请船长、大副重视选用合适的稳性高度,当甲板集装箱较少时,应调整压载水或将计划装于舱内的集装箱提升到甲板来改善船舶稳性。冬季风浪相对较大,应避免重心过低导致

船舶摇摆剧烈且产生较大的惯量,造成箱体实际惯性力超过系固件承受的拉力致使系固失效使集装箱移位或坠海。建议最大船舶稳性高度值不超过2米,通常船舶稳性应选用1-1.5米为妥。

4、大型集装箱船舶更要掌握《系固手册》的内容,正确选用

集装箱积载对应的稳性高度及最外俩列的箱重且控制最大摇摆角,必要时调整航向、航速以降低船舶横摇角度。八、航线配载主管每日例行汇报要求

为保证集装箱预配工作的正常、有序进行,发扬团队精神,避免差错,根据实践经验,航线配载主管应每日(包括节假日)方案配载情况,汇报内容如下:

1、船舶预配或实装的箱量和重量(分开本港、全船)。

2、船舶稳性、吃水、强度、绑扎和视线要求等计算结果,于

船舶吃水受限的港口,注意潮汐的正确使用。

3、预配的危险品、冷藏箱、大件箱等特种箱的情况。

4、倒箱产生的原因及数量。

5、船舶的靠离港时间。

6、各港装载测算,领导布置的测算要求。

7、航线调整,箱量和以往相比突然减少或突然增加的异常情

况。

8、和航线、中转、市场和箱管等部门联系反馈的情况。

9、船舶发生海损、机损、货损、错装错卸、临时挂靠、人员

偷渡等应急事件。

10、于紧迫情况和有时间要求的情况下随时方案。

九、总结和提高:

1、收集、整理船舶配载资料数据,内容必须包括下列几项:Generalarrangementplan

Capacityplan

Containerstowageplan

Reeferand45’containerplan Trimandstabilitybooklet

Securingmanual

Loadingmaster(withpassword/hardlock,ifany) Thecarriagecertificatefordangerousgoods

船舶实际油水舱状态和船舶稳性、吃水、船体强度等内容。

2、做好航线配载总结工作,积极收集港口情况、货物数据等资料,且将其归类、整理和存档。航次配载小结应包括充分的客观证据,能反映出当时配载的工作状态,提出对航线配载的合理化建议。执行部门内的工作汇报制度,通过学习和讨论,吸取教训,积累经验,提高集装箱配载技术。各配载主管参加公司安全管理体系文件的学习,且做好相应记录,保证SMS体系于部门内正常、有效和受控地运行。

中海集运预配中心

2006年7月12日

集装箱运输流程

CY-CY 或CY-DOOR 条件下NVOCC 的对外出口运作流程及分析 图1 流程说明: (1)揽货; (2)询价; (3)询舱; (4)船公司回复货代是否有舱位; (5)报价; (6)客户接受报价,与货代签订货运委托书,货代公司代办托运手续及代为缮制集装箱托运单,一式十联(即十联单)。 第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底) 第三联:运费通知(1)与第四联的其中一联向出口单位收取运费,另一联货代自己留底。 第四联:运费通知(2)

第五联:装货单(S/O),也叫关单或下货纸,经船代盖章有效,海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章,船方收货装船,并在收货后留底。 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本),收货单,又叫大副收据。与收货单一起流转,装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认,货主凭其换取正本提单。如果理货结果不清洁,大副也会做不清洁批注,正本提单也会做不清洁批注。 第七联:场站收据(D\R),货运代理公司留底 第八、九联:配舱回单。货代订好舱,将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。 第十联:缴纳出口货物港务费申请书。货上船后凭以收取港务费用。 这一环节中,货代应及时将货运委托书内容输入公司信息系统,防止人为造成的误差,否则会为员工暗中“飞单”创造机会。 所谓“飞单”,是指货代公司的业务人员与客户洽谈好运费等事宜,暗中联系其他货代公司进行订舱等活动,之后,再向那些货代公司索取提成的行为。这种行为的后果是使原货代公司失去应有的客源。目前,多数货代公司的货运委托书需要业务人员人为将信息输入公司系统中,如业务员飞单,公司货源的失去也就无据可查。 一种解决的方式是加速公司的电子商务建设,客户的询价或对于业务员报价的接受都必须通过网络渠道进入公司内部系统有所纪录。这一措施的实行需一定的资金和技术支持。此外,公司要建立良好的业务运作规范,约束员工的行为,绝不允许违规操作。 (7)订舱。 这一环节的常见问题是爆舱。 一种情况是货代去订舱时,船公司已无舱位可订。货代应当先询问船公司是否有足够舱位,再向货主报价和签订货运委托书。但实际操作中,为争抢客源,有些货代公司是直接先与货主签订委托书再进行询问舱位的步骤,容易出现舱位订满的情况。 另外,在询问过船公司有否舱位后再签订委托书后,也可能在订舱环节出现爆舱现象。与之相应的措施是及早寻找其他的船公司订舱。因此,货代与多个船公司有业务上的往来是降低风险的一种方式。而从船公司的角度来说,在舱位紧缺的高峰时节,往往会优先考虑货运量大、业务关系较密切的货代,为他们预留舱位,以减少船公司的亏舱率。这时,货代的规模与实力就会起到较大的作用。 另一种爆舱的情况是在订舱之后,由于船公司单方面的原因,舱位已满,无法装运货物。造成这种情况多数是由于船公司为减少亏舱率,接受的订舱要比实际的舱位数来得多。一旦舱位装满,承运人就不再接受后到的集装箱装船。这种做法理论上应由船公司负违约责任,但船公司为推卸责任,常常在舱位快要装满之际,向还未到货的货代下发进港时间限定书,说明在某一时间之后将拒收货物。而货代的做箱安排计划往往又赶不上船公司的这一变化,从而难以在规定时间内将集装箱货送进港区。由此产生的货物不能装船或延期装船,船公司就将责任推卸到货代身上,责其交货延迟。作为货代,虽然很冤,但在海运界船公司运能供小于求的市场中,为保护自身利益,较好的方法是尽早安排做箱、进港和报关事

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货

款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰ 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

[物流运输]集装箱出口操作流程

[物流运输]集装箱出口操作流程 国际货物运输是对外经济贸易的重要一环,是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。作为从事国际货物运输的业务人员,具备全面的业务知识是必不可少的,但往往书本上的知识与实际相差很大,为了解决这个矛盾.我们将从实际出发,以天津为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口(集装箱)业务实务操作。 海运代理出口(集装箱)业务实务操作基本流程为:接受货主委托→ 订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。 一、接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱。 1、如何办理在出口地海关年审? 就年审时间而言,大津市各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审,外贸专业公司集中在每年4月份年审,各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的月份年审。 年审时本市企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及复印件、需要年审的“报关员证”“年审报关书”(一式二份)、经办人身份证复印件。若有任何变更内容,应提交相关批准文件。 外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件,若为外埠企业委托天津市内单位办理年审,则要提供委托书。 报关企业超过规定期限不参加年审者,其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效.海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。报关企如申请保留其报关资格,应向海关部门(报关管理科年审组)递交书面情况说明,海关审核认可后方可补办年审手续 报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时、应持有关批文及时到海关办理变更手续。否则,由此引起的对企业进出口业务的影响、由企业自行负责。 2、如何办理在出口地海关备案? 天津市内企业(保税区及驻华办事机构除外)办理报关注册,需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)。 天津市内报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如下材料:注册登记证明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书(一式两联)“企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封,由企业代交备案地海关在天津海关办理备案登记手续的外埠报关企业需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。代理外地报关企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后,第二天下午9:30-11:30 凭录入收据正本和注册手续费收据正本到天津海关212房间领取备案证明书外商常驻机构在天津

集装箱业务流程

集装箱班轮出运业务代理流程 背景资料: 委托方,江西鹏程进出口公司;代理方,顺风货代公司;承运船公司,郅鑫集集装箱运输有限公司;出口口岸,深圳港;目的港,英国伦敦港;交易商品,不锈钢餐具;交接方式,CY-CY;成交方式,CIF;付款方式,即期信用证。 一.委托代理 江西鹏程进出口公司有一批不锈钢餐具出口英国伦敦,经顺风货代公司销售人员前期宣传及报价,鹏程公司拟将出运工作委托给顺风货代公司,以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。10月22日,聂先生接到江西鹏程公司蔡小姐的电话要求聂先生尽快出运。 在集装箱班轮货物运输过程中,货主一般都委托货运代理公司为其代理有关的货运业务。 二.安排订舱 鹏程公司单证储运部门将出口货物明细单传真顺风货代公司配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单)寄到顺风货代用于出运。同时,准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 1.10月22日下午,聂先生根据鹏程公司期望的出运日期、本批出口商品系采用集装箱班轮运输,结合各船公司的船期表,最终为鹏程公司选定深圳市郅鑫集集装箱运输有限公司(简称深圳郅鑫)8天后开赴英国伦敦的XXXX航次。 2.经过多次协商联系,10月24日上午顺风货代公司填制订舱单向郅鑫集集装箱运输有限公司,申请订舱。 注.顺风货代在确认配船和费用后,传真通知鹏程公司 三.接受订舱 1.10月25日上午顺风货代公司传真《出口货物委托书》给郅鑫集集装箱运输有限公司,深圳郅鑫在收到顺风代理公司的托运申请后,通过航线、船舶、运输、港口条件、运输时间等方面的综合分析,接受订舱申请。 2.郅鑫集集装箱运输有限公司业务员A据以录入集装箱多式联运信息系统。 3.郅鑫公司在场站收据联单上盖章,并注明了航名航次和提单号。之后,郅鑫公司编制订舱单,分别送至集装箱码头堆场、集装箱空箱堆场等有关的部门。

集装箱装卸船作业流程及要点

集装箱装卸船作业流程及要 点 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

集装箱装卸船作业流程及要点 一、卸船作业流程: 1、进口卸船 为了使集装箱船舶在短时间内完成卸货工作,防止卸船计划发生差错,防止货箱在码头滞留时间过长造成码头生产的混乱和延迟交货,集装箱码头需随时同船公司、收货人及其它有关部门保持密切联系,作好向收货人交货的准备。 2、进口集装箱生产管理任务 (1)、核对计划: 船舶到港前,业务员(配载)向船公司接收资料,包括船图、船单,并在船舶到港后向船方了解有关箱、货位的实载情况,如果实载情况与原始资料有出入,应迅速修改资料信息,并通报给值班主任以调整卸船计划,及时更改相应的堆场计划。 (2)、开工准备: 业务员(配载)在开工前将卸船清单、船图各一份交中控室、船边交接员、生产指导员和外轮理货员。 卸船作业开始前半小时,装卸工折除船上的绑扎,并协助船边交接员、外轮理货员(船方人员)检查箱子的外表情况。如发现集装箱有残损,船边交接员和外轮理货员(船方人员)要做好残损集装箱记录,双方认可后,各持一份。 (3)、卸船作业: 卸船作业开始,船边交接员操作手持终端,核对桥吊(门机)下的集装箱箱号,检查箱体外表及铅封的完好。如果箱号及封号有误或箱体外表及铅封有损,应该在清单上该集装箱箱号后注明异常情况,并立即会同外轮理货员向船方提出,请船方确认,封志缺失或断裂由外轮理货员加封,并做好加封记录。 集装箱如在装卸过程中发生工残,应认真填制集装箱设备残损报告单,并由负责人签字。 2

如进口空箱发现原残并做好交接记录后,应在手持终端上操作去破箱区操作。 如在装卸过程中手持终端发生故障,交接员要及时通知中控室,然后由值班主任根据实际情况确定是否采用手工交接。 (4)、移入指定箱位: 桥吊司机将集装箱吊到等在码头前沿的集装箱拖车上,交接员根据终端显示的计划场区通知拖车司机,司机按船边交接员指令将集装箱移至指定箱位。 如是需场内检验的空箱进场,堆场验箱员在接箱时,应严格按卸船清单核对箱号,并检查箱体情况,经查检核对无误后,方可由场内机械司机按指定的箱位堆放。如果堆场验箱员在接箱时,发现箱子残损应立即和船边交接员联系。如属船边漏检,船边交接员应会同外理人员到堆场复验,并补办残损记录。残损箱号应通知中控室,并按中控室指定的场位卸箱堆放。 如是不需场内检验的空、重箱进场,由集卡司机到达指定箱位后场内机械司机核对箱号后,将集装箱卸至指定箱位,并在机载终端上将确认信息输入系统。 场内机械司机在卸箱时如果发现箱损和箱号不对的情况,应拒绝卸箱,并反馈中控室等待处理,如属码头漏检,中控室通知集卡返回码头进行交接确认。 (5)、复核、验箱、交接: 工班结束后,各当班人员应认真做好单证的复核,验箱情况的交接,交接班时,上一班应向下一班交接完成情况及未完成的作业。 3、卸船结束后工作: (1)、船舶卸船结束后,交接员与外理人员办理交接手续。 (2)、生产指导员应与交接员和业务员联系,对实际卸船清单进行复核。 3

预配科集装箱配载操作流程

中海集运集装箱配载操作流程 (航线配载主管业务职责初稿) 本操作流程为中海集运预配中心内部集装箱配载操作流程,在实践中有待进一步完善。 一、总则: 1、配载人员必须具有高度的工作责任心、熟练的业务能力以及 吃苦耐劳无私奉献的品格,追求好学、实干、敬业的配载精神,以航线效益为中心,为中海集装箱成为世界一流班轮公司而贡献全部精力。 2、认真学习、深入研究船舶资料,特别是影响船舶装载的技术 数据、图纸文件、船舶结构和装箱特点。作为集装箱配载工作的前拓和延伸,积极参与新建集装箱船舶的装箱设计论证工作,为提高集装箱船舶的载箱率奠定扎实的基础。 3、严格遵守公司SMS文件ZJ-CZ0701-39《船舶稳性强度要求 规 定》和ZJ-CZ0701-42《危险品集装箱运输管理规定》的各项 要求,切实做好危险品、冷藏箱及框架等各种特种箱的配载工作,杜绝违章事故,保障船货安全。 4、掌握公司安全制度要求和国际国内集装箱运输相关法规及指 南的技术标准,航次测算与港口装载预算应该接近船舶的实际状态,保证在船舶的整个航次中,无论航行、停泊或装卸作业期间都必须满足船舶强度、稳性、绑扎及吃水等安全方面的要求。 5、保持与口岸公司、中海代理、码头公司和船舶的有效通讯联 系,准备配载预案,以应对箱量临时的变化和调整。保持和公司市场、航线、中转及箱管等部门的协调与沟通,提供最佳效益的测算方案和措施。

二、具体操作流程: 1、集装箱航线配载主管应主动关注所分管船舶的集装箱订舱箱 量、箱型及其变化,跟踪集装箱预配日报,配载数以代理或码头提供的Final Booking为准,危险品等特种箱必须有相关航线部门调度的批准确认,如发现Final Booking中的数量出入较大,应及时查核落实。 2、在制订配载方案时,必须根据航线挂港、箱量分布、箱型比 例、留船重箱空箱等情况以及港口码头和船舶的限制,全航程综合考虑问题,统筹兼顾,突出重点,同时要照顾卸港的不同要求。及时检查航线回程配载是否合理,对回程配载监控或者提供指导性意见,使整个航次流程(包括各挂港)形成配载的良性循环,因此应该做到: (1)航线配载主管必须熟练掌握CASP配载软件,能熟练使用各种功能,制作航区Lane code 和船舶Define文件,并且与TS系统有机地结合起来,检查、校核、改正和补齐船图中箱型代码、目的港及提单编号。 (2)认真研究和学习国际、国内关于海上集装箱运输的法规、制度、指南和要求,掌握集装箱箱型代码ISO84标准和95标准的编码规律以及两者的区别,了解中海集运自有集装箱和常租箱的箱号编号规律,各种类型集装箱的外部尺寸、内部尺寸及装载能力。 (3)在船舶抵港以前,确认上一港的最新开航船图,对进口船图进行全面分析和检查,发现船图资料缺损及时通过TS系统等途径补全,同时要确保该港代理用最新船图报关,发送EDI中心、港方码头等有关部门。 3、集装箱配载要求: (1)充分利用船舶舱位,提高船舶的集装箱载箱率。根据公司的总体大局,欧美澳等航线回程尽量用足舱位,以满舱为主,当装重箱和空箱发生矛盾的时候,优先保证空箱回运,减少国外空箱堆存量。 (2)保障船舶和货物的安全,满足规范及公司安全文件

集装箱闸口操作流程图

集装箱闸口操作流程 接班前准备:查看上班的交接班记录,跟上班的同事现场交接。白班关闭通道照明灯,夜班开启通道照明灯。 出入门程序操作:开启电脑,双击桌面上的Sysmenu图标,单击“智能闸口”,用户名“GATE3A”(共四个口:3、5、6、7,三个班次A、B、C,对应本班本口,正确选择输入)。如上班没有退出程序,接班人要关闭程序,重新接班 “进门操作”是办理收箱和提箱业务,“出门操作”是办理车辆出场,“取消进门”显示当班进门操作所办理收提箱业务但还未装卸箱的所有车辆。司机如提出不提箱时,就在这里面删除,或者操作错误需重新办理时,也在这里删除。“查询”里的“已作业/未出闸车列表”显示本班进场并且已经装卸完箱的车辆,出口能进行的出门车辆操作都显示在这里面。“出闸列队查询”里提供任何时间段进口和出口办理完收箱和提箱并已经出场的车辆及箱号查询,“退换箱查询”里提供任何时间段在出口办理完退箱和换箱业务的车辆及箱号查询。 监控操作:双击桌面上的“海关卡口业务远程监控端系统”图标,用户名:000001, 密码:111111,弹出的页面左侧有通道口列表,勾选自己对应的通道口,单击“信息查询”,选择“历史记录查询”,弹出的框点确认,待车进入通道,监控扫描照相后,双击通道监控信息栏,这时进入“数据补采”页面,列出六个页面,上面三个是前箱的前左右三面,下面是后箱的后左右三面,箱体除去底面的五个面都有箱号,箱顶有两个箱号(前顶部和后顶部),选择清楚的一面箱号核对。模式选择里面的“通道模式”是显示对应的进出通道监控,只显示最近的一车箱号,“所有模式”是显示进出该口所有车辆的箱号照片,如果查询箱号,就使用“所有模式”查询。 *注:当车辆进入通道后,通道顶的监控摄像会自动采集箱号,如果屡次出现黑屏的情况,请打联系中控,中控会叫人过来修理。两个进口的操作程序与监控是连接的,所以办理收箱时,箱号会自动弹出来,箱号确认完后,放行杆会自动抬起,不用再手动按抬杆按钮。 1、进口流程:进入“进门操作”中,按照司机递交的设备交接单上的车小号,车门上的小号,在“许可证”一栏里输入。点击回车后,会在后面显示实际车号。在“委托号+序号”里面输入设备交接单上写明的预约号(详见预约号讲解),如果司机来送箱就点“收箱”,如果司机来提箱就点“提箱”,回车后,会出现箱号列表,选择次车对应的箱号,仔细核对船名、航次、卸货港、箱尺寸、箱型、箱公司,与设备交接单上的要一致,箱号要与实时箱号一致,并双击,下面的“车载箱信息”里的集卡车上会出现黄色(空箱)或红色(重箱)的集装箱图标,如果是重箱,在“过磅重量”一栏里还要输入重量“30000”,需要过磅的车辆,在“回皮”前的框打钩,需要调箱门的箱子,在“调”前的框打钩, 确认无误后,留下设备交接单进场联“码头、堆场联”或“闸口留存”,点击下面的“出门确认”(快捷键Ctrl+S),打印收箱和提箱小票,将小票与其余设备交接单递交司机,开杆放行。 进口过磅:五号进口只过重车,每天做三次零点测试,一次载荷实验,白班上下午与六号口各做一次比对,夜班一次比对,过磅不能超过委托单位的申请重量,如果到量了,通知业务

集装箱船舶配载操作要点

集装箱船舶配载操作要点 2007-6-27 [来源: 作者/编辑:xunying 奖励0个物流币 ] 查看次数:1023 集装箱船舶专业配载是一个起步不久的新兴行业,随着主干航线集装箱船舶不断大型化,对配载工作提出了更高的要求。现就保障船货安全、提高集装箱装载率、缩短船舶在港时间等方面结合自己的工作经验,从操作方面进行一些分析,以期在实践中进一步完善。 1 集装箱船舶配载操作流程 集装箱船舶的配载从预配到按实配装船,涉及船舶、码头和口岸管理各环节。船公司的预配中心在整个流程中的地位、关系见图1。 2 预配中心配载工作 2.1 船舶装载资料 集装箱船舶的装载资料对配载工作起到非常关键的作用,是保障船货安全的基础,需备的资料图纸有: (1)船舶总布置图(General arrangement plan) (2)舱容图(Capacity plan) (3)集装箱积载图(Container stowage plan) (4)冷藏箱和45英尺箱布置图(Reefer and 45ˊcontainer plan) (5)稳性报告书(Trim and stability booklet) (6)集装箱绑扎手册(Securing manual) (7)集装箱装载软件及加密装置(Loading program with password or bard lock,if any ) (8)危险货物适装证书(Special requirements for ships carrying dangerous goods)

2.2 配载人员的素质条件 对根据航线挂港、箱量分布、箱型比例、留船重箱空箱等情况以及港口码头和船舶的限制,全航程综合考虑问题,对配载人员有必需的素质要求: (1)航线配载人员必须熟练掌握集装箱配载软件,熟悉使用功能及各种配套文件,并且与 公司集装箱运输信息系统有机地结合起来,检查、校核、改正和补齐船图中箱型代码、目的港及提单编号等数据。 (2)认真研究和学习国际、国内关于海上集装箱运输的法规、制度、指南和要求,掌握集装箱箱型代码ISO84标准和ISO95标准的编码规律以及两者的区别,了解公司自有集装箱和常租箱的箱号编号规律,各种类型集装箱的外部尺寸、内部尺寸及装载能力。 (3)具有统筹兼顾,突出重点,细心发现问题,及时跟进工作的能力。例如,在船舶抵港以前,需确认上一港的最新开航船图,对进口船图进行全面分析和检查,发现船图资料缺损及时通过公司集装箱运输信息系统等途径补全,同时要确保该港代理用最新船图报关,发送EDI中心、港方码头等有关部门。每项工作不仅要细心不遗漏,而且处理要及时、准确。 2.3 集装箱配载要求 (1)对船舶,保障船舶和货物的安全,满足规范及公司安全文件对船舶稳性、强度、吃水、吃水差、堆重、绑扎和视线等各方面的要求。每港的配载方案必须通过装载软件(Loading program)的模拟校核,模拟数据以Final booking中数据和航线积累的货物资料为准,燃油和压载水的数量及位置的模拟接近船上的实际情况,模拟计算不仅要考虑到装港的安全顺利,同时要满足卸货港的要求。 (2)对港口,合理安排装卸作业头路,满足码头港机作业需求,综合考虑装货卸货、重箱空箱、大柜小柜、甲板舱内等诸多因素。在上海港等受潮水影响、作业

外贸货代集装箱业务流程

集装箱业务全流程及相关外贸单证 集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only: 1.发货人发出订舱委托 2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。 4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。 注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。 5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。 6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。 7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。 8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装

船 计划,等船靠泊后即行装船。 重要单证: 1、订舱单( booking note )(托书) 2、装货单( shipping order ) 通常,装货单一式三联。 第—联留底,作为编制装货清单用。 第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关 单(S/0) 第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证; 装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。在货物装船后,由理货人员根据理货计数单核对,然后在装货单上签注实际装船数量,装载位置,装货日期。 收货单又称大副数据,是发货人换取提单的依据。 3、装货清单(loading list) 装货清单是由承运人或其代理人,根据本航次所托运的货物,按先后到港把性质接近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。 4、装箱单( container load plan-- CLP ) 集装箱装箱单是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据,每一个载货的集装箱都要制作这一单据。它是根据已装进集装箱内的货物制作的。 无论是由货主自行装载的整箱货,还是由集装箱货运站负责装裁的拼箱货.负

宁波港集装箱海铁联运业务流程(精选.)

宁波港集装箱海铁联运业务流程 第一部分出口业务 (一)空箱:宁波发运 1. 铁路计划预报 1.1 铁路代理根据下月业务需要编制铁路运输月计划申请表,每月向港站预报下月计划。(关于铁路运输计划申报与批复,镇司:由铁路代理向国铁申报,下同。) 1.2 港站受理、审批,向国铁申报,并回复审批意见(月计划批复)。) 2. 订舱 2.1 2.2 货代取得设备交接单和装箱单,录入设备交接单、装箱单、订舱单等相关信息。 2.3 如果是驳箱形式,在箱管信息系统中,向国际集司箱管中心申报驳箱计划,箱管中心审批后发联系船 ) 3. 申报铁路运输计划、车队提(驳)箱计划 3.1 货代根据订舱信息编制,向铁路代理申报铁路运输计划,递交铁路运输计划申请。 3.2 铁路代理受理代理业务,向港站申报装车日计划申请,向集运车队申报集卡运输计划申请。 港站编制路局日计划申请,向国铁路局申报车皮计划,路局批复(路局日计划批复)。(此处连接国铁 ) 3.4 港站受理、审批,并向铁路代理回复意见(日计划批复)。 3.5 集运车队受理、审批,并向铁路代理回复意见(集卡运输计划批复)。 4. 4.1 ,连同设备交接单、放箱通知单或驳箱预约单交集卡司机,到堆场提(驳)箱。 4.4 集卡司机提箱后,凭海铁联运进出门集装箱清单进港站。 4.5 GPS)。(下同) 4.6 处理进门业务。 4.7 (进镇司的,由镇司码头安排作业,下同) 4.8 码头系统发送进港信息给海关。进镇司的,无需发送信息给海关。 5. 取送车——装火车——发送车 5.1 港站向铁司发布铁路运输计划,铁司根据港站需求,实时安排配空。镇司:铁司发布铁路运输计划,安排配空。 5.2 港站编制车皮到站信息。镇司:由铁司编制。 车队进箱完成后,铁路代理填写运单;港站制作货票。镇司:由国铁制作货票。 5.4

集装箱闸口操作流程

集装箱闸口操作流程接班前准备:查看上班的交接班记录,跟上班的同事现场交接。白班关闭通道照明灯,夜班开启通道照明灯。 出入门程序操作:开启电脑,双击桌面上的Sysmenu图标,单击“智能闸口”,用户名“GATE3A”(共四个口:3、5、6、7,三个班次A、B、C,对应本班本口,正确选择输入)。如上班没有退出程序,接班人要关闭程序,重新接班 “进门操作”是办理收箱和提箱业务,“出门操作”是办理车辆出场,“取消进门”显示当班进门操作所办理收提箱业务但还未装卸箱的所有车辆。司机如提出不提箱时,就在这里面删除,或者操作错误需重新办理时,也在这里删除。“查询”里的“已作业/未出闸车列表”显示本班进场并且已经装卸完箱的车辆,出口能进行的出门车辆操作都显示在这里面。“出闸列队查询”里提供任何时间段进口和出口办理完收箱和提箱并已经出场的车辆及箱号查询,“退换箱查询”里提供任何时间段在出口办理完退箱和换箱业务的车辆及箱号查询。 监控操作:双击桌面上的“海关卡口业务远程监控端系统”图标,用户名:000001, 密码:111111,弹出的页面左侧有通道口列表,勾选自己对应的通道口,单击“信息查询”,选择“历史记录查询”,弹出的框点确认,待车进入通道,监控扫描照相后,双击通道监控信息栏,这时进入“数据补采”页面,列出六个页面,上面三个是前箱的前左右三面,下面是后箱的后左右三面,箱

体除去底面的五个面都有箱号,箱顶有两个箱号(前顶部和后顶部),选择清楚的一面箱号核对。模式选择里面的“通道模式”是显示对应的进出通道监控,只显示最近的一车箱号,“所有模式”是显示进出该口所有车辆的箱号照片,如果查询箱号,就使用“所有模式”查询。 *注:当车辆进入通道后,通道顶的监控摄像会自动采集箱号,如果屡次出现黑屏的情况,请打电话联系中控,中控会叫人过来修理。两个进口的操作程序与监控是连接的,所以办理收箱时,箱号会自动弹出来,箱号确认完后,放行杆会自动抬起,不用再手动按抬杆按钮。 1、进口流程:进入“进门操作”中,按照司机递交的设备交接单上的车小号,车门上的小号,在“许可证”一栏里输入。点击回车后,会在后面显示实际车号。在“委托号+序号”里面输入设备交接单上写明的预约号(详见预约号讲解),如果司机来送箱就点“收箱”,如果司机来提箱就点“提箱”,回车后,会出现箱号列表,选择次车对应的箱号,仔细核对船名、航次、卸货港、箱尺寸、箱型、箱公司,与设备交接单上的要一致,箱号要与实时箱号一致,并双击,下面的“车载箱信息”里的集卡车上会出现黄色(空箱)或红色(重箱)的集装箱图标,如果是重箱,在“过磅重量”一栏里还要输入重量“30000”,需要过磅的车辆,在“回皮”前的框内打钩,需要调箱门 的箱子,在“调”前的框内打钩, 确认无误后,留下设备交接单进场联“码头、堆场联”或“闸口留存”,点击下面的“出门确认”(快捷键Ctrl+S),打印收箱和提箱小票,将小票与其

宁波港集装箱海铁联运业务流程

宁波港集装箱海铁联运业务流程 出口业务第一部分 (一)空箱:宁波发运 铁路计划预报1. 1.1铁路代理根据下月业务需要编制铁路运输月计划申请表,每月向港站预报下月计划。(关于铁路运输计划申报与批复,镇司:由铁路代理向国铁申报,下同。) 1.2港站受理、审批,向国铁申报,并回复审批意见(月计划批复)。。(此处连接国铁信息系统) 2.订舱 受货主委托,货代编制委托书信息,向船公司订舱。2.1 2.2货代取得设备交接单和装箱单,录入设备交接单、装箱单、订舱单等相关信息。2.3如果是驳箱形式,在箱管信息系统中,向国际集司箱管中心申报驳箱计划,箱管中心审批后发联系船 公司、堆场,回复驳箱审批表信息,包括驳箱堆场、车队、时间。(此处连接国际集司无水港箱管信息系统的客户计划申报—箱管中心批复的模块。) 3.申报铁路运输计划、车队提(驳)箱计划 3.1货代根据订舱信息编制,向铁路代理申报铁路运输计划,递交铁路运输计划申请。 3.2铁路代理受理代理业务,向港站申报装车日计划申请,向集运车队申报集卡运输计划申请。 3.3港站编制路局日计划申请,向国铁路局申报车皮计划,路局批复(路局日计划批复)。(此处连接国铁 信息系统。) 3.4港站受理、审批,并向铁路代理回复意见(日计划批复)。 3.5集运车队受理、审批,并向铁路代理回复意见(集卡运输计划批复)。 4.车队提空箱——进港站 4.1车队受理信息,连接转码头高效运输系统、车队管理系统。 4.2铁路代理向NBCT、镇司发送进港信息,以便办理码头卡口进箱、装箱作业预安排。此处连 接NBCT 或镇司的码头系统。

4.3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),连同设备交接单、放箱通知单或驳箱预约单 交集卡司机,到堆场提(驳)箱。 4.4集卡司机提箱后,凭海铁联运进出门集装箱清单进港站。 4.5铁路代理和货代可以跟踪车队系统中派单、驳运信息(GPS)。(下同) NBCT或镇司的码头系统处理进门业务。4.6 4.7港站安排进箱装卸作业。(进镇司的,由镇司码头安排作业,下同) NBCT码头系统发送进港信息给海关。进镇司的,无需发送信息给海关。4.8 5.取送车——装火车——发送车 5.1港站向铁司发布铁路运输计划,铁司根据港站需求,实时安排配空。镇司:铁司发布铁路运输计划, 安排配空。 5.2港站编制车皮到站信息。镇司:由铁司编制。 车队进箱完成后,铁路代理填写运单;港站制作货票。镇司:由国铁制作货票。(此处连接国铁信息 5.3系统) 或镇司的码头NBCT港站安排配空、装车作业。镇司:由铁司安排配空、镇司装车作业(此处 连接 5.4. 系统和国铁信息系统5.5(此处连接国铁信息系统港站编制装车清单。镇司:由铁司编制装车清单(此处连接国铁信息系统)5.6铁司根据装车清单挂运、编组,发送编组信息。 在途信息查询——到达内地铁路站——提箱6. 。国铁信息系统发布、接受查询:在途、火车到发站、装卸车皮信息查询(此处连接国铁信息系统)6.16.2铁路代理凭货票绿联向铁路站办理提箱手续,向货代发放铁路站开具的集装箱吊箱单,通知货代安排 集卡提箱。6.3货代安排集卡凭集装箱吊箱单到铁路站提箱。6.4铁路站提箱作业,并发布信息。(此处连接国铁信息系统) (二)重箱:宁波到达 7.装箱 7.1货代提箱后,凭装箱单安排运至无水港或工厂门点。 7.2安排至无水港的:无水港组织安排装卸作业,并将进场空箱信息输入在平台系统中。 货代在联系客户装箱事宜后,从无水港提空箱到工厂门点或直接在无水港装箱。(此处连接国际集司7.3 无港箱管信息系统,无水港存箱信息向客户开放查询功能。) 7.4装箱后,货代输入装箱信息,维护准确的装箱单信息。 8.集装箱进铁路站——装火车——发送车 8.1货代向铁路代理申请铁路运输计划申请。

集装箱码头的空箱操作流程

集装箱码头的空箱操作流程 集装箱码头的空箱操作主要分空箱进、出场操作和空箱管理两部分。 一、空箱进场操作 码头空箱进场有两种方式,空箱卸船进场和空箱通过检查口进场。空箱卸船进场前,码头堆场计划员必须安排空箱堆存计划。该计划安排的原则为,空箱根据箱尺码的不同,箱型的不同,按不同的持箱人分开堆存,码头与船方必须在卸箱时办理设备交接单手续。 通过检查口进场的空箱主要有两种,一种为船公司指定的用于出口装船的空箱,一种为进口重箱拆箱后返回码头。如为船公司指定用箱,则根据堆场计划员所作堆存计划与不同的尺码,不同的箱型,按出口船名、航次堆放;如为进口箱拆箱后返回码头堆场,则根据堆场计划员所作堆存计划与持箱人的不同,分开堆放。空箱进检查口时,码头检查口与承运人必须办理交单手续。 二、空箱出场操作 码头空箱出场主要有两种方式,空箱装船出场和空箱通过检查口出场。 装船出场的空箱主要有两种,一种为船公司指定用于出口装船的空箱,另一种为装驳船的空箱。码头箱务管理员应根据代理出具的工

作联系单、空箱装船清单或船公司提供的“出口装船用箱指令”,安排装船用箱计划。 码头配载计划员根据箱务管理员的用箱计划以及代理提供的“场站收据”,结合船名、航次的配载情况,选择全部计划空箱或部分计划空箱配船。凡该船航次未能装船的空箱,箱务管理员应做好记录,以备下一航次装船之用。 空箱通过检查口出场主要有下述三种: (1)单提空箱,是指将空箱提运至码头外的集装箱堆场(CY)。 如船公司提空箱至港外堆场,提退租箱等。码头箱务管理员应根据船公司或其代理的“空箱提运联系单”发箱,联系单上一般应写明持箱人、承运车队、流向堆场等,并注明费用的结算方法。 (2)因检验、修理、清洗、薰蒸、转运等原因需向码头提空箱。 货代或内陆承运人应向集装箱代理人提出书面申请,集装箱代理人根据委托关系或有关协议向货方或内陆承运人签发“出场集装箱设备交接单”和“进场集装箱设备交接单”。货方或内陆承运人凭“出场集装箱设备交接单”向码头堆场提取空箱,码头凭代理的工作联系单发箱。空箱出场时,码头应与船方或承运人做好集装箱设备交接单和交接手续。 (3)门到门提空箱,主要是出口载货用空箱的提运。

集装箱运输操作流程

集装箱运输操作流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

集装箱运输操作流程为便于部门业务人员帮助客户进行价格核算,先就集装箱运输操作流程进行一下讲解。 以集装箱做为运输单位进行货物运输的一种现代化先进的运输方式。 运输方式: (一)装箱方式: 1、整箱(FCL ):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂仓库后在海关人员监管下,货主把货装入箱内,加锁铅封后,交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。 2、拼箱(LCL )承运人接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后根据货类性质和目的地进行分类整理,把去同一目的地的货,集中到一定数量,拼装入箱。 (二)交接方式: 1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承运人以整箱为单位负责交接,货物的装箱和拆箱均由货方负责。 2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),货物的装箱和拆箱均由承运人负责。 3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)

4、拼箱交整箱接(LCL/FCL) (三)交接地点: 注:“门”指发收货人工厂或仓库。“场”指港口的集装箱堆场。“站”指港口的集装箱货运站。 1、门到门--在整个运输过程中,完全是集装箱运输,并无货物运输,适宜于整箱交整箱接。 2、门到场站--从门到场站为集装箱运输,从场站到门是货物运输,适宜于整箱交拆箱接。 3、场站到门--由门至场站为货物运输,由场站至门是集装箱运输,适宜于拼箱交整箱接。 4、场站到场站--除中间一段为集装箱运输外,两端的内陆运输均为货物运输,适宜于拼箱交拼箱接。 (四)出口程序: 1、订舱 2、装货单:船公司确认订舱后,签发装货单,分送集装箱堆场和集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。 3、发送空箱:整箱货运所需的空箱,由船公司送交或发货人领取。拼箱货运所需的空箱,一般由货运站领取。

整套国际贸易操作流程

整套国际贸易操作流程 出口贸易的一般流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

【船舶类标准】集装箱船舶配载标准

集装箱船舶配载标准 1 目的 1.1 为规范集装箱码头的配载操作流程,使配载人员的工作及有关技术处理有所依据,保证合理、有序、高效地对集装箱在船上的积载位置进行合理安排,减少中途港的倒箱,缩短集装箱船舶在港停泊时间,保证班期和提高经济效益,同时也为保证集装箱船舶配载的效率和质量,特制定本标准。 2 适用范围 2.1 本标准规定集装箱船舶配载和有关技术文件处理所依据的标准。 2.2 本标准适用于中国港口协会集装箱分会的全体成员。 3 集装箱码头配载应具备的条件 3.1 外贸集装箱码头配载应具备相对独立和完善的计算机配载操作系统,具有电子数据交换Electric Data Interchange(EDI)收发功能,并具备必要监控及通迅设备。 3.2 外贸集装箱码头应符合码头保安计划监管要求。 3.3 外贸集装箱码头应有足够的集装箱专用机械设备。 3.4 外贸集装箱码头应有足够的专业管理人员和操作人员。 4 配载职责 4.1 港区配载的主要职责:航线及船舶维护;特种箱维护;倒箱和中转箱维护;进、出口集装箱积载维护及策划;出口船图确认;加载和退关管理;现场作业跟踪调整等。 5 集装箱船舶配载标准及要求 5.1 集装箱船舶配载名词基本定义 5.1.1 集装箱船舶箱位标识 5.1.1.1 行位:指在纵剖面图上船舶横剖面的序列号,用2位阿拉伯数字表示,不足2位的用“0”补足2位。由船首向船尾按顺序排列,编号时对于40ft型集装箱用双数,20ft 型集装箱用单数,如“02”,“06”,“10”等均为40ft型集装箱。 5.1.1.2 列位:是从船舶横剖面图上排列的序号;用2位阿拉伯数字表示,不足2位的用“0”补足2位。由船中向左右两边按顺序编号,中列为“00”号,左边为双号,即“02”,“04”,“06”……;右边为单号,即“01”,“03”,“05”……。 5.1.1.3 层位:是在船舶横剖面上,上下排列的序号,从船底第1层算起,对高度为2591mm 的ISO标准集装箱从“02”开始用双数表示,对于半高集装箱用单数表示;甲板上用“8”字头编号,从甲板上底层开始往上编号。如箱高大于2591mm的集装箱,其层位依旧不变。此种非正常高度的集装箱,可按ISO6346所列的箱型代号来识别。 5.1.2 标准集装箱船舶箱位标识:由行位+列位+层位;如图一所示的集装箱XXXX1234567船舶箱位为:300686。 5.1.3 集装箱船舶配载常用名词解释 5.1.3.1 中转箱 A、国内(内支)中转箱:指在境外装货港装船后,经国内中转卸船后转运到境内其它港口的集装箱,以及在国内装货港已办理结关手续,船公司出具全程提单,经国内中转港转运至国外目的港的集装箱。 B、国际中转箱:是指由境外启运,经中转港换装国际航线船舶后,继续运往第三国或地区指运口岸的集装箱。 5.1.3.2 特种箱 A、温控箱:指内装冷藏货物需插电制冷的集装箱,包括保温箱和冷冻箱。 B、危险品箱:指内装危险品货物需单独堆放的集装箱,包括一般危险品箱、冷冻危险品箱、含有残留余液的空箱等。危险品箱进港堆存规定是根据《国际海运危险货物规则》、

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