供应商考察管理办法及实施细则

供应商（承包商）考察管理办法及实施细

则

一、总则

1、为加强供应商（承包商）管理，提高专业化服务水平，保证质量可靠、服务优质、价格合理的诚信供应商（承包商）与*********公司*合作，特制订本办法。

2、本办法适用公司所有采购、施工项目涉及的供应商（承包商）考察。

3、原则上招采项目总价大于500万元（采用新技术、新工艺、新材料设备的项目除外）执行该考察管理办法及实施细则。

二、部门管理职责

1、合同管理部：提出并收集考察意见及考察内容、拟定考察时间、考察路线、组织考察、汇总考察报告、组织供应商（承包商）评审会议。

2、工程部：提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商（承包商）评审并编制考察报告。

3、规划设计部：提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商（承包商）评审并编制考察报告。

4、成本管理部：提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商（承包商）评审并编制考察报告。

5、财务部：参与考察、参与供应商（承包商）评审并编制考察报告。

三、考察程序

1、考察流程图详见如下：

主责部门考察流程主要工作内容

四、考察要求

1、考察过程中要严格审核供应商（承包商）的资质证明原件、地址，并以电子版（照片）的形式留存，要深入了解供应商（承包商）的生产规模、工艺、装备情况、施工能力、业绩等情况。考察组根据实地考察情况，实事求是地按《考察评审表》（材料设备类见附件1、工程类见附件2）对供应商（承包商）进行评价，考察组认真审查，全体人员签字确认。

3、考察过程中，合同管理部收集各部门《考察评审表》及考察情况并做好统计工作，考察组全体人员签字确认。

4、合同管理部汇总考察组全体人员的考察意见，形成考察报告。

5、合同管理部组织考察报告评审，由公司招标领导小组择优选出优秀的供应商（承包商）。

五、考察纪律

1、考察组全体人员对考察全过程（包括考察对象）做好保密工作。

2、考察组全体人员必须集体行动，一律不得私下与厂商接触。

3、考察人员不得接收供应商（承包商）的礼品。

4、对在考察过程中违反考察纪律、接受馈赠等违规违纪人员，公司要进行严肃处理。

5、在考察过程中，考察人员在未汇报公司前将考察情况泄露，不能够实事求是反映情况、不如实汇报考察结果的，视情节轻重追究考察组相关人员的责任。

6、任何厂家直接或变相贿赂考察人员与公司相关部门人员，一经发现，列入黑名单，要求以后其他项目不得参加任何投标活动。

七、附则

1、本办法由*********公司负责解释，自发布之日执行。

2、《考察评审表》（材料设备类见附件1、工程类见附件2）

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