协会会员管理办法

协会会员管理办法
协会会员管理办法

嘉禾县志愿者协会会员管理办法

总则

第一条为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,科学、合理、有效地使用志愿者资源,以规范和促进志愿服务活动,制定本管理办法。第二条定义。志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者(下面称会员)是指按照一定的要求与程序在协会注册登记、参加服务活动的志愿者。

第三条志愿者招募、培训、考核与管理由协会政工组负责。

权利与义务

第四条会员享有下列权利

一)参加本协会提供的培训;

二)参加协会组织的志愿服务,以及协会组织的其它活动;

(三)要求获得从事志愿服务的必需条件,志愿者在志愿服务活动中遇

到困难和问题,可以请求志愿者组织的帮助解决;

(四)享有本会内的选举权与被选举权;

(五)优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务;

(六)对本协会的所有工作享有监督、建议、批评的权利;

(七)入会自愿,退会自由。

第五条会员履行以下义务

(一)执行本协会的决议;

(二)维护本协会的合法权益;

(三)遵守协会的各项规章制度,自觉服从协会的相关管理,自觉完成

所承诺担负的志愿服务项目;

(四)不得以志愿者身份从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动;(五)自觉维护本协会及志愿者的形象;

(六)按规定交纳会费;

(七)自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务;

(八)开展志愿服务时应当按要求统一着装或佩戴统一的标志;

注册与管理

第六条入会条件

(一)年龄在18-60 周岁;

(二)遵纪守法,认同协会理念,遵守协会的规章制度,有爱心,并乐于奉献,热心公益事业,自愿参加社会公益服务并有意长期为公益事业服务;(三)具备相应的志愿者知识和志愿服务技能。

第七条入会程序

(一)准备入会。如果你准备入会,请认真仔细阅读《协会章程》、《会员管理办法》、《会员守则》、《活动免责声明》等规章制度,从网上下载或到协会办公室填写《志愿者入会报名表》,交纳会费,你就成了协会的会员了;

(二)办理正式入会手续。待你参加3 次以上的志愿服务活动(必须在

3 个月内完成),你可以正式向协会提出申请领取志愿者工作牌、《志愿者基础读本》、会服、会员帽等相关资料,你就正式成为福城志愿者协会的一员了;

第八条会费

(一)会员加入协会,需缴纳50元/ 年的会费(学生会员免费),会费一年交纳一次,一次交清;

(二)会费主要用于协会内部联谊交流活动、日常管理工作、志愿者统一标识的制作等;

(三)会费由协会财务管理部门具体管理;

(四)志愿者退会,会费不退。

第九条工作牌、会服与会徽

一)所有正式注册志愿者均可领取会服、志愿者工作牌、会徽,均不

需另外交纳费用,从会费中开支;

(二)工作牌、会服与会徽是志愿者身份的象征,由志愿者在从事志愿服务时佩戴,非志愿服务时间建议不得穿戴;

(三)会员退会,工作牌(经协会盖章注销)、会服、会徽经本人申请可由

本人保存留念,但未经协会允许,不得再使用;

(四)会员劝退、除名,工作牌、会服、会徽应退回协会。

第十条会员积分管理

(一)会员积分由政工组负责管理,志愿服务活动结束后 3 天内,活动召集人将“活动记录表”及积分上报政工组,政工组于每年12月30日前统计好当年的会员积分,经理事会核查后予以公布;

(二)凡参加协会组织或经协会同意开展的志愿服务活动,按小时计算,

每小时记1 分,特殊情况可适当加分,但原则上不超过 2 倍,并由理事会讨论通过;

(三)协会内组织开展的培训、会议、内部交流、文艺等活动,不再积分,只给筹备工作人员一定的积分,参加人员只公布名单;;

(四)协会管理人员,会长、秘书长、理事长、理事及其它由协会安排的管理工作人员日常管理工作不另行加分;

(五)活动项目策划及筹备工作,按策划、筹备时间长短及活动难度大小,一次性记2-10 分,由理事会商讨决定;

(六)其它未考虑的临时加分条款由理事会讨论决定。

(七)积分利用。会员积分是会员表彰、奖励、星级志愿者进晋的主要

依据,具体运用按照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行操作

第十一条会员档案管理。

(一)会员办理完入会手续后,政工组将发放“志愿者工作牌”,并将个人资料纳入会员档案管理;

(二)会员档案包括会员编号、入会登记表、培训记录、参加服务记录、奖惩记录、服务积分等。有关资料的录入和今后管理由专人负责,作为保密资料,各部门要查阅有关内容,须以书面的形式向协会申请,由协会会长及政工组负责人签字同意;

(三)因目前协会无专职人员,会员服务及积分记录暂采取统一记录的办法,志愿者参加服务由活动召集人进行记录并上报,政工组于每年12 月30 日前统计好当年的服务时间,并予以公示;待条件成熟,协会将统一发放《嘉禾志愿者服务记录卡》,由会员每次服务后本人填写并交服务召集人签名。

第十三条会员退会

(一)会员有退会的自由,本人向协会递交书面退会申请,协会作登记备案,并致感谢信;

(二)担任协会管理工作的会员退会,需提前1 个月向协会理事会提交申请,并将担负的工作移交完毕后方可退会;

(三)会员退会必须由政工组或理事会成员必须与其进行交流、座谈,贡献特别突出的,由协会安排欢送会;

(四)会员因工作等原因一段时间不能参加义务(志愿)服务,可由本

人提出申请保留会籍1年。超过1年以上应当重新履行会员入会的申请

手续,若有会员编号的编号不变;

(五)确因身体原因不能继续从事志愿服务工作,但本人关心协会发展,愿意保留会籍的,由本人提出申请,理事会讨论决定,发放“终身荣誉会员证”,星级会员要在证书上予以体现;

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