会议程序册

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2018年全国理论计算机科学学术年会

(NCTCS2018)

会议程序册

主办单位:中国计算机学会

协办单位:中国计算机学会理论计算机科学专业委员会

承办单位:上海财经大学信息管理与工程学院理论计算机科学研究中心

赞助单位:矩阵元

上海

2018年10月13日— 10月14日

序言

2018年全国理论计算机科学学术年会(NCTCS2018)将于2018年10月13日至10月14日在上海市召开。本次会议由中国计算机学会主办、理论计算机科学专业委员会协办,上海财经大学理论计算机科学研究中心承办。本次年会旨在交流近年来我国理论计算机科学的最新研究成果,研究国内外理论计算机科学及其应用的发展趋势,进一步推动我国理论计算机科学研究的发展。

本次年会共收到论文101篇。会议征文内容涉及:算法与复杂性、软件理论与方法、数据科学与机器学习理论、Web科学基础理论、并行与分布式计算、计算模型等诸多方面。经过程序委员会委员认真评审,录用论文38篇,其中英文论文11篇,中文论文27篇。论文出版得到了《华中科技大学学报(自然科学版)》(EI收录)、《郑州大学学报》(EI收录)《计算机科学与探索》、《计算机工程与科学》、《计算机与数字工程》等期刊和《Springer Communications in Computer and Information Science》(EI收录)会议集的大力支持。这些论文反映了近年来我国理论计算机科学的最新研究成果。为便于参会代表查阅,我们将录用论文的摘要汇集成册。

在论文征稿过程中,我们得到了全国有关高等院校、科研院所、各位作者以及多家学术期刊的大力支持,特别是会议程序委员会的各位委员做了大量卓有成效的工作。在此,谨向他们表示衷心的感谢。

本次会议邀请了陈翌佳教授、邓燚教授、Nick Gravin教授、李昂生教授、李建中教授、李向阳教授、张胜誉教授、张志华教授等国内外知名学者与会做8场大会特邀报告。会议录用的部分论文将在分组会上报告,本次会议安排6个分会场进行分组讨论。

中国计算机学会

理论计算机科学专业委员会

上海财经大学理论计算机科学研究中心

2018年9月18日

目录

会议组织机构 (1)

会议议程 (3)

会场地图 (8)

大会特邀报告(一) (9)

大会特邀报告(二) (10)

大会特邀报告(三) (12)

大会特邀报告(四) (14)

大会特邀报告(五) (15)

大会特邀报告(六) (16)

大会特邀报告(七) (17)

大会特邀报告(八) (18)

顶会论文摘要 (19)

分组情况 (24)

会议论文摘要集 (28)

会议组织机构

会议主席

李廉(合肥工业大学)陆品燕(上海财经大学)

会议副主席

贲可荣(海军工程大学)陈志刚(中南大学)

傅育熙(上海交通大学)孙晓明(中国科学院计算技术研究所)薛锦云(江西师范大学)

程序委员会主席

陆品燕(上海财经大学)

程序委员会副主席

何琨(华中科技大学)

程序委员会委员(按姓氏拼音排序)

贝小辉(南洋理工大学)贲可荣(海军工程大学)

蔡进一(威斯康星大学麦迪逊分校)蔡志平(国防科技大学)

曹永知(北京大学)陈娟(国防科技大学)

陈卫(微软亚洲研究院)陈志刚(中南大学)

锺楷閔(中研院)堵丁柱(德克萨斯大学达拉斯分校)傅育熙(上海交通大学)郭珩(爱丁堡大学)

韩益亮(武警工程大学西北大学)郝进考(昂热大学)

冀振燕(北京交通大学)江敏(厦门大学)

李东魁(包头师范学院)李永明(陕西师范大学)

李玉鑑(北京工业大学)李初民(亚眠大学)

李占山(吉林大学)李建(清华大学)

廖士中(天津大学)刘国华(燕山大学)

刘华文(浙江师范大学)刘田(北京大学)

刘晓光(南开大学)龙军(国防科技大学)

吕帅(吉林大学)毛新军(国防科技大学)

孟祥武(北京邮电大学)钮俊(宁波大学)

欧阳丹彤(吉林大学)彭泱(佐治亚理工学院)

彭智勇(武汉大学)戚正伟(上海交通大学)

秦姣华(中南林业科技大学)苏开乐(格里菲斯大学)

唐好选(哈尔滨工业大学)王建新(中南大学)

王子贺(上海财经大学)武继刚(广东工业大学)

夏盟佶(中国科学院软件所)肖美华(华东交通大学)

肖鸣宇(电子科技大学)薛锦云(江西师范大学)

杨燕(西南交通大学)殷建平(国防科技大学)

袁梦霆(武汉大学)张德富(厦门大学)

张建明(长沙理工大学)张鹏(山东大学)

张家琳(中国科学院计算所)周源(印第安纳大学伯明顿分校)朱大铭(山东大学)祝恩(国防科技大学)

组织委员会成员

梁慧丽(上海财经大学)林苑(上海财经大学)

王子贺(上海财经大学)

会议议程10月12日

2018年10月13日

2018年10月14日

会场地图

大会特邀报告(一)

报告人:李建中教授哈尔滨工业大学

报告题目:计算资源受限的大数据计算的计算复杂性理论与算法研究

报告摘要:信息技术的快速发展,引发了数据规模的爆炸式增长,大数据引起了国内外学术界、工业界和政府部门的高度重视,被认为是一种新的非物质生产要素,蕴含巨大的经济和社会价值,并将导致科学研究的深刻变革,对国家的经济发展、社会发展、科学进展具有战略性、全局性和长远性的意义。本报告将介绍大数据计算的基本概念,概述大数据计算至今仍然面临的困境,讨论大数据计算对计算复杂性理论和算法设计与分析的挑战,探讨大数据计算的计算理论和算法设计与分析方面的主要研究问题,并介绍哈尔滨工业大学的相关研究进展。

专家简介:李建中,哈尔滨工业大学教授,国家杰出青年基金获得者,中国计算机学会“王选奖”获得者, 国家973计划项目首席科学家, 现任中国计算机学会常务理事和会士、物联网专业委员会主任、中国自动化学会大数据专业委员会副主任、ACM SIGMOD China主席,曾任中国计算机学会大数据专家委员会副主任、数据库专业委员会副主任、传感器网络专业委员会主任、IEEE Transactions on Knowledge and Data Engineering副主编。他多年来致力于海量数据计算、无线传感网等方面研究,主持完成多项国家科技部和国家基金委的重大和重点项目,解决了诸多科学技术问题,取得了一系列具有国际影响的研究成果,出版学术论著4部,在国内外发表学术论文300余篇,其CCF A类学术刊物和会议发表论文100余篇,被他引16000余次,单篇论文他引最高2000余次,多篇论文获VLDB等国际顶级和重要学术会议最佳论文奖,是第一位在VLDB、ICDE等国际一流学术会议发表论文的中国大陆学者,多篇论文被纳入美国和英国出版的学术著作、手册以及美国大学计算机研究生课程。他还研制了我国曾批量生产的DJS-100系列计算机的操作系统、我国第一个计算机机群系统和第一个机群并行数据库系统,在很多领域得到应用,多次获得国家和省部级科技进步奖和自然科学奖。他还30余次担任ICDE、CIKM等国际一流和重要学术会议指导委员会主席、大会主席、程序委员主席等职务。

大会特邀报告(二)

报告人:李向阳教授中国科学技术大学

报告题目:大数据共享和交易之挑战与初探

报告摘要:在云计算与大数据时代,全球的数据量呈现爆发式增长的趋势。大数据的出现引发了全球范围内深刻的技术与商业变革,成为全球发展的趋势以及国家和企业间的竞争焦点。大数据是未来最重要的一个能源,从IT到DT,得数据者得未来。数据资源日益成为人类社会的生产要素和战略资产。数据作为一类新的资产,对其充分利用有助于推动创新应用,例如智慧医疗、情景认知、精准营销、智慧监控等,能显著提升社会效益和经济效益。此外,跨域数据的融合应用将产生不可估量的价值。大数据共享和交易的实现,将打破行业信息壁垒,优化提高生产效率,深度推进产业创新。然而,由于数据易复制、价值难定量、渠道难管控,以及用户对数据安全的担忧等,如何使封闭的数据开放流通,成为大数据时代首先需要解决的难题,急需我们进行相应的研究。在这个报告里,我将和大家分享大数据共享和交易市场中的一些挑战与科学问题,及介绍我们最近的一些探索。

专家简介:李向阳教授现为中国科学技术大学计算机科学与技术学院教授、博导、执行院长。现任ACM中国共同主席、ACM理事会常务理事、ACM SIGMobile China联合主席、ACM Publication Board成员。2015年获IEEE Fellow和ACM Distinguished Scientist称号,2016年获中国自然基金委杰出青年基金资助。1995获得清华大学计算机科学和工商管理双学士,1999年获得美国伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校硕士,2001年获得美国伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校博士。曾任伊利诺伊理工大学计算机科学系教授,清华大学EMC讲席教授,微软亚洲研究院访问教授。李向阳教授研究方向包括大数据的共享交易和隐私保护,大规模无线网络与安全可信的基础理论和系统构建方面的研究。作为项目负责人承担了国家自然科学基金、中科院先导计划、美国自然科学基金等20余项项目。自2000年以来已在高水平国际期刊及会议累计发表300余篇学术论文,其中包括知名IEEE Transactions系列期刊上面近100篇论文,及计算机网络领域著名的学术会议ACM MobiCom论文14篇(近10年来获该会议最佳论文奖1次,最佳论文奖提名2次,最佳演示奖1次,最佳Poster一次)。李向阳教授6次获得国际会议最佳论文奖,如ACM MobiCom 2014 的最佳论文奖。撰写了一本无线网络领域的专著《Wireless Ad Hoc and Sensor Networks: Theory and Applications》。作为第一发明人,获14项国内发明专利,4项美国临时专利。担任了《IEEE/ACM Transactions on Networking》,《IEEE Transactions on Mobile Computing》,《IEEE Transactions on Parallel and

Distributed Systems》等多个顶级国际期刊的编委和多个知名国际学术会议程序委员会主席或者大会主席。

大会特邀报告(三)

报告人:李昂生研究员中科院软件所

报告题目:大数据空间信息论与计算理论

报告摘要:大数据是应用当代工具对自然界、经济、社会和工业中各种个体及其运行轨迹的记录的总和。大数据分析是工业界提出并引领的大规模实践。大数据是本世纪一个新的科学现象,它有很多特征,例如西方学者总结的4V,即V olume、Variety、Value、Velocity分别表示数据体量巨大、类型繁多、价值密度低及要求速度快。然而这些特征对建立大数据理论并没有帮助。

到目前为止,国内外在大数据分析中应用统计、机器学习、数据挖掘、数据库、信息检索、自然语言处理、语音识别等领域的技术,取得一些有意义的技术成果。在所有这些成果中,大数据技术与应用最成功的地方都在于经典统计学与信息论得以应用的例子。然而大数据的内在本质是连接与结构,传统统计学和经典信息论不足以支撑大数据分析,现有算法不足以支持大规模的数据分析,全社会积极参与的大数据实践带来了社会、金融、国家安全的新问题。

大数据是经典数概念在信息时代的表现形式,然而又实质性地区别于经典数学。大数据的实质是数据之间是有关联的,而且,数据之间的关联关系可能是显性的,也可能是隐藏的、不确定的或不可度量的。大数据和经典数相比表现出六大基本矛盾:规范vs 非规范、确定vs 非确定、有序vs 无序、静态vs 动态、大vs 小和公开vs 安全。解决这六大基本矛盾,需要创立新学说,同时大数据新现象和大数据引领的信息技术革命需要可证明的理论支撑。

我提出大数据空间的概念使大数据成为一个数学研究对象并指出了其研究方法,提出大数据空间的三个重大科学问题:

1)怎样度量嵌入在大数据空间中的信息熵,并同时解码出嵌入在大数据空间中的规律?建立大数据信息处理的可证明理论和可解释原理。

2)大数据计算有什么新原理?建立大数据信息处理要求的准确、瞬时、高效算法新理论。

3)大数据空间安全性怎样保证?建立大数据空间可证明安全性理论。

我将介绍我国理论计算机科学界在以上三大科学问题研究所取得的成就。

专家简介:李昂生,1964年出生,1980年-1984年,云南师大数学系基础数学专业,获学士学位,1985年-1988年,云南师大理论计算机科学专业,获硕士学位,1990年-1993年,中

科院软件所,获博士学位,1993年留所工作至今。1995、1999年分别被聘为副研、研究员。1998年-1999年在英国Leeds大学做访问学者,2000年-2002年在英国Leeds大学做研究员,跟著名可计算性理论学家Cooper教授(Turing的学术后代)学习和工作。2008年-2009年访问时任图灵奖评奖委员会主席的Hartmanis教授,2012年应邀访问英国剑桥大学ISAAC NEWTON INSTITUTE FOR MATHEMA TICAL SCIENCES。2003年获杰出青年基金资助,2008年入选中国科学院百人计划。

早期从事可计算性理论研究,取得一系列重要成果。特别地,和英国Cooper合作,2008年解决了著名可计算性理论学家Lachlan 1967年提出的著名难题:Major sub-degree problem。

最近十年研究网络理论、网络算法与信息论,取得原始创新成果。特别地,2016年,和潘祎诚合作,提出图的树编码方法和网络结构信息的度量,建立结构信息基本理论,开辟信息论、图论和网络算法等领域中的新方向,解决了Turing奖获得者Brooks 2003年提出的计算机科学挑战性问题,并同时解决信息论创始人Shannon 1953年提出的建立信息的结构理论这一科学问题。

报告人:张胜誉教授香港中文大学

报告题目:量子神经网络综述

报告摘要:近年来量子机器学习得到越来越多的关注,大家开始探讨量子计算和机器学习的各种结合的可能性。我们在这次报告中综述量子神经网络的近期工作,提出和总结其中的一些理论问题共同探讨。

专家简介:张胜誉本科毕业于复旦大学数学系;硕士毕业于清华大学计算机系,师从应明生教授;博士毕业于普林斯顿大学计算机系,师从姚期智教授。后在加州理工学院跟随Prof. John Preskill,Prof. Alexei Kitaev及Prof. Leonard Schulman做博士后研究。从2008年开始,张胜誉在香港中文大学计算机系任助理教授,副教授;2018年1月作为杰出科学家加入腾讯,担任量子实验室负责人。张胜誉担任Theoretical Computer Science及International Journal of Quantum Information杂志的编委,研究方向包括量子计算,算法设计和计算复杂性分析,以及人工智能基础。

报告人:陈翌佳教授复旦大学

报告题目:Algorithmic meta-theorems, where logic meets algorithms.

报告摘要:Many NP-hard problems can be solved efficiently on tree-like graphs. In fact, these results can be unified by a single theorem, i.e., Courcelle’s Theorem. It states that every property definable in monadic second-order logic is decidable in linear time on graphs of bounded tree-width. Theorems of this form are known as algorithmic meta-theorems. The last 20 years have seen many algorithmic-meta theorems which build on deep structural graph theory and finite model theory. In this talk I will explain those results and also some of our recent work on algorithmic meta-theorems for small circuit complexity classes.

专家简介:陈翌佳教授,上海交通大学计算机科学博士、德国弗莱堡大学数学博士,现任复旦大学计算机科学技术学院教授。他的主要研究领域为计算复杂性、逻辑和算法图论,特别是参数复杂性和有限模型论。他的结果发表在计算机一流期刊JACM、SICOMP、一流会议FOCS、ICALP、LICS、数理逻辑一流期刊JSL、APAL等。陈翌佳教授曾获微软青年教授奖,理论计算机国际会议ICALP’10及图论国际会议WG’17最佳论文奖,三次担任LICS会议程序委员。

报告人:张志华教授北京大学

报告题目:理解机器学习和深度学习:现象与本质

报告摘要:以深度学习为代表的机器学习领域近年来取得了突破性的进展。但是,相对于在应用领域的成功,其数学基础却较为薄弱。这个报告将首先讨论机器学习所关注的核心基础问题和所采用的一些重要技术手段;然后,通过几个具体实验结果所表现出的现象,提出若干机器学习的潜在本质问题。

专家简介:张志华,北京大学数学科学学院教授,北京大数据研究院教授。之前曾经先后任教于上海交通大学和浙江大学。主要从事于机器学习、人工智能与贝叶斯统计学领域的研究和教学。是国际机器学习旗舰刊物JMLR 的执行编委,并多次受邀担任国际人工智能顶级学术会议的程序委员或高级程序委员。其网络公开课“统计机器学习”和“机器学习导论”受到广泛关注,迄今为止访问量近100 万次。

报告人:邓燚研究员中科院信息工程所

报告题目:密码安全性归约与计算的结构

报告摘要:我们通常将复杂的公钥密码系统/协议的安全性建立在一些具有简洁描述的计算困难性假设上。这一安全性建立过程就是所谓的安全性归约(或安全性证明):利用归约算法将敌手攻破密码构造的能力转化为攻击底层困难假设的能力。公钥密码学诞生四十年来我们唯一已知的安全性证明方法(几乎)就是黑盒方法,即构造一个显式的普适归约算法通过黑盒调用敌手算法来实现安全性证明。但自1989年以来研究人员陆续发现了许多这种安全性归约的局限性,即黑盒归约下界--某些系统的安全性被证明无法通过黑盒归约方法来将其安全性归约到一些标准的计算困难假设上。

这个报告里我们将讨论密码学中黑盒下界和利用敌手计算结构来突破这些下界的可能性。我们重新检查一系列被证明无法利用黑盒归约来建立其安全性的密码构造,并证明有关这些构造的黑盒下界不可能无条件地并存,其中某些必然能被新的安全性归约技术打破。与传统的安全性归约不同,这一新的安全性归约方法高度依赖敌手的内部计算结构。最后我们将进一步探讨一些与计算复杂性紧密联系的有关计算结构的问题与目前取得的部分进展。

专家简介:邓燚,研究员,博士生导师。2008年获中国科学院软件所信息安全国家重点实验室博士学位。曾先后在英国伦敦大学学院和新加坡南洋理工大学从事博士后研究工作。主要从事密码学研究,特别是有关零知识证明和公钥密码/协议的通信与计算复杂性的问题。曾在一些密码学和计算机科学领域旗舰会议(如FOCS,Eurocrypt, Asiacrypt,PKC等)上发表多篇论文。2011年获中国密码学会首届优秀青年奖,2014年获中国密码学会首届创新奖一等奖。

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。(4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。

(五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 (九)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 (十)会务工作人员进行会场布置: 1.检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、

会议接待服务工作流程

1.0 目的: 为了使会议能够正常运行,做好优质化服务工作。 2.0 适用范围: 3.0 职责: 落实会议服务流程,保证会议服务质量,在会议顺利举行后处理相关事项。 4.0 作业内容: 4.1 会前工作 4.1.1会议领班接到《培训服务需求通知单》后,根据会议通知单内要求,按人数预备好凳子、茶 杯、烟缸,必要时准备香巾及果盘等物品。 4.1.2确定会议的日期,在会前前一天检查好空调、音响及灯光设备设施的正常使用情况,确保会 议能够正常运行。 4.1.3检查好会场的盆景及桌椅是否按要求摆放。 4.1.4检查好会场排放后的整体效果及卫生情况。 4.2服务流程 4.2.1做好会前的迎梯、司梯工作。 4.2.2做到客到茶到,为每一位客人倒好茶水。 4.2.3请会议负责人签好会议使用单 4.2.4根据会议通知单的要求,确定续水的时间,按规定的时间进入会场进行续水服务,如发现会 议人员喝水较多或是喝水较少,也可适当提前或推后续水时间。 4.3 续水顺序 4.3.1从主席台开始,按顺时针方向续茶姿势,左手提壶,右手小指、无名指拿起杯盖,拇指、食 指、中指端起杯子,续七成满茶,然后从一边轻轻盖上。 4.3.2如有领导参加会议,从行领导开始,然后依次顺时针斟倒(倒水后伸手示意请用茶)。 4.8如有外宾参加会议,要先为第一外宾斟倒,再为第二主宾斟倒,然后按主宾的顺时针斟倒。 4.9进入会议室时要做到走路轻,动作轻,留意与会人员的要求,尽量让客人满意。如客人的需求 本人无法解决,要及时上报,寻求解决办法,一切工作完毕后离开会议室,关好会议室门,站在会议室门口,如会议期间有人进出,要为其开门,直到会议结束。 4.10当会议结束后,服务员打开会议室门与客人道别,如需要协助按电梯,把客人送进电梯。 4.11等与会人员离开,服务员检查会议室内是否有客人遗留物品,如有及时报部门领导,做好交接, 然后撤出杯具及小毛巾等物品,对会议室进行整理工作。 5.0 相关支持性文件及附件 6.0 质量环境记录: 6.1《培训中心服务需求通知单》

最新会议接待方案范文 会议接待方案大全

1. 主要接待内容:包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面 2. 车辆接送:遇到领导嘉宾从外地过来时,我们需要安排车辆接送,这时候我们要安排好接待名单、接待车辆,什么领导上几号车,地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。 3. 接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完领导嘉宾到达目的地后,我们又应该做什么工作。 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录,写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象:

公司会议接待流程

会议接待流程 为使公司日常工作有一个规范化的管理模式,进一步提高工作质量和效率,为各部门提供正确指导,现将公司会议接待工作特制订以下流程。 一、会前准备阶段 1. 接到上级会议接待通知后,市场部应先与办公室的会议策划人取得联系,了解与会人员的相关资料,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2. 确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3. 草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4.合理安排相关会务工作人员,相关事宜有:①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌,标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”,力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。 5.市场部应在会议召开提前,以飞秋形式通知员工,按要求着装,并保持良好的办公环境,树立良好的公司外部形象。 6.重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等设备是否能正常使用

7. 会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8.参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明公司名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。 二、会议落实阶段 1. 检查各项准备工作的落实情况。 2.发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式。可采用电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式,并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。 3.确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置,并安排会务工作人员迎接与会者入场。 4.会场布置具体如下: ⑴会场应庄重、整洁、舒适,合理调节温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物,并应摆放适量的花卉陈设。 ⑵会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 ⑶每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张,铅笔一支,会议流程一份(红底纸张打印)、小支装矿泉水一支及名牌架一个。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当,并需准备茶水待客。 ⑷会场应设有来宾签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。

会议接待总方案

漠河映山红旅行社会议接待总方案 一、会议接待流程 会议的成功召开,关键在于会议接待环节。必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。 (一)、会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办方预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套 的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、会中工作: I、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记 录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 II、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作: 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 二、会议接待礼仪 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容以及会议接待的方式不同,对会议的 组织方法,礼仪要求也不同。 (一)、会议的筹备工作。 1、根据会议规模,确定接待规格。找北旅行社接待规格分二种:标准、豪华。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面 要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

会议接待流程

会议接待流程 一次会议的成功开始,最关键的就在会议接待的环节。必须安排好会议接待的人员、会议接待的场所、会议接待时所需要的各种物品。 会前工作: 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) 会中工作: 9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 会后工作: 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 23、欢送代表工作。 会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、

会议接待工作方案

会议接待工作方案 篇一:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 篇二:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、跟进工作: 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作。 6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、

娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及她程的交通票务及其它委托代办服务。 (三)、会后工作: 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样能够确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其它要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

会议接待程序

会议接待流程 一、销售部接待程序 1、及时与会务方负责人进行联络 (1)清楚了解会议性质(接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡. 价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议,收取会议押金 当会务方已确认所有会议细节后,双方应根据要求及承诺签订会议协议,并依照协议收取相应的会议押金。 5、会议接待通知单

签订好会议协议后,根据双方协商的具体内容和有关细节,填写会议接待通知单,经核对无误,下发至各部门,并保存该次会议的档案。 6、会议接待 发出会议接待通知单后,需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系,协调会场的布置,跟踪会议进程 7、会议结账 会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共同催收,餐饮部给予协助。 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人,为宾客留下美好感受。 9、会议结束 会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。 二、前厅部接待程序 房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到: 1、会议接待的前期工作 (1)熟悉、了解会议接待通知单的内容,包括会议内容、人数、抵店时间、离店时间、会场使用情况、所需房间数量等。 (2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人 (3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间,了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床

商务会议接待方案

商务会议接待方案 方案一:接待前准备: 1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具,落实接站车辆车次,接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员, 旅游景点,旅游途中就餐点。 一、会议概况: 会议时间:20xx-1-10 至20xx-1-12 会议地点:柳州饭店 地址:柳州饭店电话:xxxxxxxxxx 联系人:贾xx 参加会议人员: 总公司代表分公司各部门负责人, 二、活动日程 三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:贾xx 副组长:胡xx 领导小组下设办公室,负责人xxx ,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。 材料组负责人:韦xx 成员:秘书处有关人员 职责: 1. 领导讲话、主持稿、论文集 2. 代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3. 会议须知、日程表 4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册 6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆会务组 负责人:欧xx 成员:总务处有关人员职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会 议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1. 车辆 负责人:胡xx 会议抽调公关部秘书处轿车3 台主要用于迎接代表团行政处2 台轿车主要用于会务。 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2. 接站 负责人:毛xx 1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接; 对乘火车来的代表,派车到车站迎接。

会议准备程序常识

会议准备程序常 识 (一)拟定会议议程、日程和程序。议程, 是会议所要通 过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。 日程, 是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文 字或表格方式, 将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列 出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先 后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简, 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员, 有的代表大会还应提出交大会 主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参 考, 不发给其他同志。 (二)拟定会议工作 方案。 一般应包括以下内容: 会议记录简报工作、会议经费预 算、食宿安排、保卫和保密工作等。 (三)选定、安排 议题。 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的 议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题, 有的 由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领 导同志指示准备议题, 然后将收集到的议题进行筛选, 加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹 安排。 安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解

决的或者个别领导同志可审批解决的问题般不要安排上级会议讨论; 二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所 区别; 三是提交会议讨论的议题般要有简要的文字材料 并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准 备意见; 四是临时提出的一般议题不宜仓促安排, 保证会议议题大致所需时间, 合理分配,一般安排一个主要议题和 质量; 五是一次会议议题不能安排过多或过少, 要测算每个二个小议题为宜, 六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论; 七是应准备一些后备议题, 以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。 (四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告, 主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件, 对文件内容和质量进行初审, 并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 (五)提出与会人员名单。提名与会人员, 是一项重要的 政治性很强的工作, 应当掌握以下原则; 一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席; 临时性会议, 属于征求意见性质的, 应请有关方面的主要领导同志和代表参加; 属于专业性质的, 应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加; 属于纪念、庆祝性质的, 应请一些有名望、影响

会议接待标准流程

会议接待范围 一、[接待会议类别]: 各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 二、[接待会议人数]:不限。 三、[会议标准参考]: (1)会议酒店范围:三星级酒店(★★★) (2)会议室范围:根据需要可提供5人至400人的会议室或报告大厅。 (3)会议用餐范围:40元/人—180元/人,多种标准供选择。 (4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。 (5)会议接站及用车:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 (6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺30元/张。 (7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。 (8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议! (以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商) 会议服务指南 一、根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调工作。 四、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 五、照要求及会议的具体需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 六、公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及相关的具体工作。 七、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等) 八、以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识美丽的贵州。 九、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和贵州土特产及会议礼品。 会议服务标准 单项或指定服务: 1、会议接送 2、代订酒店 3、会议用餐 4、票务服务 5、VIP服务 6、会场设计 7、特产介绍 8、游览用车 9、娱乐安排 整体会务服务: 1、会议整体规划、设计 2、全程会议操作、跟踪 3、会后总结、会后整体安排。 服务流程: 会前准备:

会议接待总方案

会议接待总方案 Revised by Chen Zhen in 2021

集团客户会议接待方案 第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 第三部分:会议各项预定标准 第四部分:会议操作工作流程 第五部分:接待工作操作执行 第六部分:《接待计划实施表》模板 第七部分:短信发送模板 第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 一、会议物料配备 (一)宣传物料布置清单 1、机场接机物料布置 接机牌 接待区(接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌) 机场贵宾室(欢迎牌易拉宝2个、引导牌)

2、酒店物料 酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌) 酒店接待处(接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆) 会议室布置(会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪) 导示牌(会议室、会务组导示牌、方向导示牌等) (二)嘉宾高级套房房间物料 房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产(馅饼、茯苓糕等)、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶,扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 (三)会议材料 会议材料准备(代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图) (四)会议辅助人员配备 客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 (五)车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水 (六)菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 (七)晚宴 餐厅布置(晚宴主题背景板、餐牌) 节目表演(舞狮、提线木偶等厦门特色表演) 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 (八)会务组 办公设备(A3、A4打印机、复印机等) 办公用品(笔、笔记本)

会务接待流程

会务接待流程 一、会务工作总体思路 (一)任务分解 : 将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。 (二)责任到人 : 每项任务均有专人负责。 (三)周密计划 : 每项任务均须制订周密的工作计划。 (四)逐项落实 : 计划的每个环节、步骤均须严格落实。 二、会前准备 (一)成立会务组 1.会务组组长 : 总体负责。 2.文秘材料小组 :会议邀请函、会务指南、宣传材料准备。 3.后勤保障小组 :负责会议的会场、餐饮、住宿(烟、酒水、饮料、水果 等)、旅游等后勤保障事宜。 备注: 任务分解后形成《会务接待方案》。 (二)明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容 : (1)会议主题 (2)级别与规模 (3)参会人员(与会人员的姓名、单位、职务) (4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等) 注: 日程安排形成会务指南。 (5)会议经费申批 : 根据会议概况,按照公司有关标准预算会议经费,签报领导批准。 (三)下发会议通知、登记代表名单

1.责任人 : 文秘材料小组。 2.责任: 在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括 : (1)会议主题 (2)参会人员 (3)会期安排 (4)会议地点与联系电话 (5)会务组联系人与联系电话 (6)报到日期 (7)有关事项 ( 如要求自带有关材料、物品等 ) (8)会议回执 ( 附表 2) (9)会址交通导引 3.落实: 会议通知以传真 ( 可包括电子邮件 ) 、原件邮寄方式传达各参会单位。会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成《会议代表登记表》 (附表 3) ,制作会议名册。登记内容应包括 : (1)单位 (2)姓名 (3)职务 (4)性别 (5)民族 (6)到达航班与到达时间 (7)是否要求接站 登录工作应尽早完成,并在此基础上制订《会务接待指南》。 ( 四 ) 选定会议地点

会议接待总方案(1)

集团客户会议接待方案 第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 第三部分:会议各项预定标准 第四部分:会议操作工作流程 第五部分:接待工作操作执行 第六部分:《接待计划实施表》模板第七部分:短信发送模板

第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 一、会议物料配备 (一)宣传物料布置清单 1、机场接机物料布置 接机牌 接待区(接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌) 机场贵宾室(欢迎牌易拉宝2个、引导牌) 2、酒店物料 酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌) 酒店接待处(接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆) 会议室布置(会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪) 导示牌(会议室、会务组导示牌、方向导示牌等) (二)嘉宾高级套房房间物料 房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产(馅饼、茯苓糕等)、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶,扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 (三)会议材料 会议材料准备(代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图) (四)会议辅助人员配备

客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 (五)车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水 (六)菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 (七)晚宴 餐厅布置(晚宴主题背景板、餐牌) 节目表演(舞狮、提线木偶等厦门特色表演) 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 (八)会务组 办公设备(A3、A4打印机、复印机等) 办公用品(笔、笔记本) 设施(排插、无线网络等) 第三部分:会议各项预定标准一、车辆使用标准 二、酒店预定标准 三、房间安排标准

会议申请报告

会议申请报告 为了我泰丰煤矿机电部门的设备及安全生产工作正常运行,我机电科特草拟了机电设备的一些管理办法和机电、运输各分管部门的安全工作责任落实提议,望矿领导给予指教修改管理方案后会议决定。以便于今后机电部门与各科室、各分管部门之间发生不必要的摩擦,尽量减少安全生产作业中互相推诿的现象,诚望各相关领导给予重视为谢! 一:现在井下每班有六个生产作业点及抽水设备二十四小时不停运转,每班一个跟班电工也不能胜任正常生产任务。地面所有供电设备及大小型设备抢修一般技能的电钳工不能胜任,且每一班必须要有一个人值班随时处理故障、下井处理重大设备故障,空闲时就焊压条、修理小型机电设备。因此技能较强的人员配备还缺乏,在岗人员技能需要培训提高,为了现时工作需要,暂时制定工作分配计划(见附表)报领导检阅批复。 二:机电、运输的所有设备安全技术质量、隐患由机电工程师负责排查、机电矿长统一安排、协调、执行,机电、运输的各分管领导负责遵照完成任务,便于有设备发生应急抢修时及时到位,避免推诿责任现象发生。 三:在正常生产时把机电、运输的各项工作细致明确分工,落实安全生产工作责任到每一个人。以下都是每班必须随时准备要干的工作,希望能明确责任好自行计划管理办法。 1:地面和井下整个供电系统的临时安装及故障检修。 2: 生产作业点和水仓抽水设备的维护及修理。 3: 井下和地面的所有管道安装及维护。 4:井下、地面大、小型电气设备安装及检修。 5:井下、地面大、小型运输设备安装及检修。 6:地面、井下、永久和临时用电安装及设备检修。 7:污水处理厂机电设备安装及检修。 8:电机车及蓄电池维修管理。 9:矿车修理及轴承更换,切割锚索,修理风泵、风煤钻、煤电钻。 10:焊压条、焊工字钢、临时焊接加工井下急需物件。 11:乳化泵站检修及维护。 12:提升绞车及钢索维修。 13:提升巷挡车栏及地滚维修。 14:所有刮板机及相关设备的检修维护。

会议发言流程表

会议发言流程表 篇一:公司会议流程范本 安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 一、时间:2012年6月25日下午三点 二、地点:安徽省新兴产业协会(合肥市高新区梦园路8号六楼会 议室) 三、主持人:张卫国 四、参会人员: 会长:张卫国 执行会长:徐景明吴清理宁运生 常务副会长:赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红 副会长:石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇

王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫监事会主席:张显宝 监事:李和超崔贤 秘书长:王芳 执行秘书长:李奇峰 副秘书长:江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司 五、会议议题: 1、网络建设; 2、会刊创办; 3、组织架构; 六、会议流程: 1、会长张卫国主持会议作简短发言; 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会

的工作内容; 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题; 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法(龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司); 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设; 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法; 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办; 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案; 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立; 10、会长张卫国作总结发言。 一届十次会长办公会会议服务流程 一、会前: 1. 会议时间(6月25日下午三点)、会议地点(合肥市高新区梦园路8号安

会议接待程序

会议接待程序 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议接待流程 一、销售部接待程序 1、及时与会务方负责人进行联络 (1)清楚了解会议性质(接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。 (2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡. 价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议,收取会议押金

当会务方已确认所有会议细节后,双方应根据要求及承诺签订会议协议,并依照协议收取相应的会议押金。 5、会议接待通知单 签订好会议协议后,根据双方协商的具体内容和有关细节,填写会议接待通知单,经核对无误,下发至各部门,并保存该次会议的档案。 6、会议接待 发出会议接待通知单后,需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系,协调会场的布置,跟踪会议进程 7、会议结账 会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共同催收,餐饮部给予协助。 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人,为宾客留下美好感受。 9、会议结束 会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。 二、前厅部接待程序 房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到: 1、会议接待的前期工作

会议接待方案6则完整版

《会议接待方案》 会议接待方案(一): 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时光、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、 安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备状况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关掉会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关掉手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录,写好会议简报。

7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时光,提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 会议接待方案(二): 一、会前 1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完 备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。 4、确定方案,签订合同,预付定金。 二、会中 1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会 议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮:用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。 三、会后

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