图书期刊管理规定

中钞特种防伪科技有限公司图书管理规定图书管理规定

（待公司建立图书室后再行发布）

第一条为规范公司图书管理工作，特制订本规定。

第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门生产.工作需

要而购置的图书资料，包括各类工具书.期刊.杂志及相关学术著作等。

第三条需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由综合部汇总，综合部主任审阅后报总经理审批。

第四条凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门主任同意，并报分管副总经理审批后方可办理。

第五条有关人员在购回图书后，应及时送至图书室验收归档，并由图书管理人员员在单据上签字后，方可按正常审批程序到规划财务部报销。

第六条新购图书应按顺序编号，将书名.出版社名称.著作者.册数. 出版日期.购买日期.金额及其他有关资料详细登记于“公

司图书登记总簿”。

第七条公司图书由综合部编制目录卡供员工查阅。

第八条公司所保管的图书资料，应做到防潮.防霉.防蛀；对损坏的图书资料应及时修补.保证其完整性；对各类期刊要按年

度装订成册。

第九条员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门主任签名借用。

第条公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续比照本办法第二条.二一条规定办理。

第一条辞典.珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。

第二条专业性强的工具书经批准可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。

第三条一般书报杂志可随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪。但公司广告.公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

第四条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时须随时通知收回，借书人不得拒绝。

第五条公司员工在解雇.辞职时，须将所借图书归还。

第六条借书时间限办公时间内上午10点30至13点，下午3点至4点，其他时间概不受理。

第七条借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还。倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第八条借书册数以三册为限。

第九条部门借书期间与册数不受前二条的限制，但组织结构调整时应将借用图书全部归还。

第二条员工借书须办理借阅登记手续后，方能借阅。

第二一条员工还书时应将所借图书交予图书管理员收讫，图书管理员办理还书手续。

第二二条员工借出图书不得批改.圈点.画线.折角.拆散.剪贴.涂写。如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本赔偿或照原价加倍赔价。

第二三条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。

第二四条本规定由综合部负责解释。

第二五条本规定颁布之日起实施。

公司礼品管理制度

公司礼品管理规定第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。第三条公司礼品由行政部归口统一管理。第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

公司人员收受礼品登记、上缴管理规定.doc

公司人员收受礼品登记、上缴管理规定（试行） 1. 目的范围为加强公司员工在工作交往中收受“礼品”的管理，强化内部控制，同时本着方便各部门开展对外工作的原则, 特制定本规定。本规定适用于本集团所辖各单位全体员工。 2. 引用标准《集团公司员工廉洁自律行为规定》 3. 术语和定义本规定所称“礼品”，是指本公司员工在对外交往中收受相关方馈赠的物品、现金以及各种代价证、券、卡，也包括个人付款低于市值的象征性购买物。 4. 职责法规部负责对各部门收受“礼品”的登记、上缴、处理情况进行督查监管,并根据总经理室的批示对上缴法规部的“礼品”进行统筹安排。 5. 管理要求 5.1 公司所有员工不得以任何理由、方式向相关方索要礼品，也不得接受相关方安排好的特殊高消费服务。 5.2 公司业务相关方（包括以个人的名义）馈赠的“礼品”均须按规定上缴公司，任何人不得擅自留作私用。接收礼品人应当在收受礼品回公司后五个工作日内登记上缴，逾期视为不登记上缴。

5.3 实行礼品登记、上缴和处理情况报告及定期公布制度。 5.3.1 公司员工在工作交往中在不影响公正执行公务的情况下，一人一次收受的礼品，按当时当地市场价折价进行登记、上缴，具体规定如下： a) 折价在1,000元以下的“礼品”由收受人在部门登记并经部门领导批准后可归个人所有； b) 折价在1,000元（含）至3,000 元的“礼品”在接受人所在部门登记后，由部门统一进行处理（上缴行政部或部门内部处理）； c) 折价在3,000 元（含）以上及部门无法确定市值的“礼品”，一律上缴行政部，由行政部负责登记、处理； 5.3.2 各部门登记、上缴礼品登记、处理情况统一于每月5 日前由各部门礼品管理员将部门上月的“礼品”（折价1,000 元以下）登记、上缴情况以书面及电子邮件同步发送的方式报行政部及法规部。(标准：以文件规定的《礼品登记、上缴情况汇总表》及《上缴礼品处理情况汇总表》为准。)各部门每年7 月10 日前上报当年上半年上缴“礼品”处理情况汇总表，每年1 月10 日前上报去年下半年上缴“礼品”处理情况汇总表。 5.3.3“礼品”的登记、上缴、处理情况，公司每季度在公司内部公布一次。法规部负责监督检查，每半年将检查情况在公司内发一次通报，并及时向公司总经理室及董事会提出有关建议。 5.4 “礼品”上缴流程:

礼品采购管理制度

礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。礼品采购管理制度范文一 1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作： a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作：

公司收受礼品管理规定三篇.doc

公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理，维护公司的声誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。因各种原因不能拒绝或者不能退回的，应当按照规定进行登记和提交。第四条行政责任 1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。 2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记，每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。 3、公司应监督检查本办法的执行情况。第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券，应当按照下列规定登记和上交 1、收到的礼品和各种代币、卡片，如礼品卡、机票、燃料

卡、库存等。无论数量多少，都必须登记并上交。授予个人的各类旅行资格，按照前款规定执行；如果礼物是给集体的，必须由接受单位登记和研究。 2、如果一次收到的礼品总价值低于500元，则必须进行登记，礼品可由接受者处理。 3、如果一次收到的礼品总值超过500元，必须进行登记，并按规定办理。第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后，应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记，并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。因故不能在规定期限内办理的，应当在提交登记时说明理由。第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的，视为侵犯，并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚；情节严重的，以触犯刑法的罪名予以开除，移送司法机关处理。第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券，手续完备、清账、账物相符，并按照以下原则处理 1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。 2、各种礼品及其他有价证券上交，凡可委托相关部门兑现的，由集团及平台财务部门负责兑现；不能兑现的，移交行政部门接

公司采购制度及流程

物资采购支付管理制度第一章：总则第二章：物资采购具体内容第三章：采购业务原则和权限管理第四章：采购流程第五章：申请付款基本流程第六章：预付款及定金管理第七章：应付帐款管理第八章：附则第九章：附件

第一章：总则为了规范公司采购业务流程，防范采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险，特制定本制度。第二章：物资采购具体内容一、本制度所指采购物料具体指： 1、日常办公用品、耗材：笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具：电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。 4、办公家具：桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品：水果、烟酒、礼品等。二、本制度所需招标的支出具体指： 1、大设备支出。 2、工程项目支出。 3、房屋建筑物支出。第三章：采购业务原则和权限管理一、采购业务原则 1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;

生产设备及其他由配件部负责. 2.供应商的选择应遵循三家报价的原则，如为单一供应商或独家供应商，采购部门必须加以说明或解释； 3.合同管理原则，需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同； 4.为了节约采购成本和提高采购效率，一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购，寻找供应商并签定年度供应协议，减少紧急采购； 5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估，总经理批复后，决定是否更换供应商； 6.采购货款除小额（1000元以下）采购外必须通过银行结算； 7、各类采购严格执行预算审批额度，超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。二、本公司应按以下采购权限进行采购： 1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。 2.在保障服务和节约成本的前提下，价值1百元以下的物品（除定点采购外）经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 3.招标项目采购支出，须经公司股东会决议后进行招标，后由采购部执行采购。 4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。第四章：采购流程

公司礼品管理规定

公司礼品管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包

公司礼品管理规定

礼品管理规定第一章目的第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。第二章礼品的界定第二条本规定所称“礼品”指：专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。第三章职责第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责，总裁办采购员负责礼品的采购，仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。第四章礼品的订购第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要，结合公司企业文化，由总裁办拟定几套礼品方案，经行政副总审批后订购；若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时，需提前20天申请，并协助总裁办制定新的礼品方案，经分管领导确认，行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。第五条公司确定礼品订购方案后，由总裁办采购员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上要体现公司的特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。第五章礼品的保管第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。第八条厂家将礼品交付公司时，仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制《入库单》（一式三份），仓库管理员、采购员财务各留存一份。第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，

并将盘点情况报告总裁办负责人，在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。第六章礼品的领取发送第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续，公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》（见附表9），注明领用事由，由部门负责人审核（超过1000元以上还需分管领导审批），交总裁办公室仓库管理员确认库存数量，由总裁办负责人审核，行政副总裁审批后，方可领用礼品。第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回总裁办公室，由仓库管理员重新进行入库登记。第七章附则第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。第十五条本管理规定自下发之日起施行。

工作人员在商务活动中的收受礼品登记处理的规定(试行版)

智城工作人员在商务活动中的收受礼品登记处理的规定智城科技发展股份二0一三年四月

第一章总则第一条为推进商务环境，规工作人员廉洁从业行为，加强企业部监控，做到诚实守信、守法经营，结合公司的实际情况特制定本规定。第二条本规定所称礼品，是指现金、有价证券、银行卡、会员卡、购物卡、加油卡、金银珠宝及其制品、数码产品（照相机、摄像机、随身听等）、字画、贵重工艺、衣物等。第二章适用围第三条本规定适用于公司各个部门全体工作人员。第三章规定和程序第四条公司各级工作人员在商务活动中，不得收受可能影响公正执行公司规章，损害公司或公共利益的礼品馈赠，其配偶、子女及其他共同生活的家庭成员一律不准利用该人员的职权和职务的影响收受礼品，因各种原因未能拒收或退回的，不论数额多少必须登记上交，由公司统一处理。第五条凡应上交的礼品，不准以个人名义用于捐资助学、扶贫、解困、救灾等。第六条按照规定应登记、上交的礼品，自收受之日起（在外地接受礼金、礼品、有价证券的，自结束公务应当回单位报到之日起）一个月，由本人如实填写《工作人员未能拒收礼品上交登记表》（见附表），一式两份，一份由本人留存，一份应当随同上交的礼品交至有关部门。第七条对本人接受后应当上交的礼品，如不按期登记上交的，有相关人员反应举报的情况，公司要进行调查核实，一经查实，视情

节轻重给予处理，直至解除劳动合同移交司法机关。第八条商务部负责上交礼品的登记、保管和处理。第九条商务部定期将礼品上交及处理情况在公司部进行公布。第四章上交礼品处理办法第十条公司登记在册的礼品，可按照公司相关规定，由需求部门登记申请使用。第十一条适宜办公的物品，可经批准，由商务部登记入账后，交公司人事行政部处理。第十二条高级工艺品等经登记后，可留公司列。第十三条一般日用品登记后，经批准交由人事行政部，可用作开展活动的奖品、慰问品、捐赠品。高档耐用消费性礼品可参考市场价变卖处理。第十四条处理礼品所收款项以及上交礼金及有价证券一律上交财务部。由财务部对上交的各种现金进行专项管理，有价证劵兑现后入账，该资金或有价证券在符合相关法律的情况下可用于公益事业和对公司困难工作人员的救助等。第十五条所上交礼品的处理统一纳入公司资产管理。第五章其他第十六条本规定自发布之日起实施。附表：《工作人员未能拒收礼品上交登记表》《工作人员未能拒收礼品上交汇总表》智城科技发展股份二○一三年四月二十八日附件：

礼品接收管理制度

******有限公司礼品接收管理规定 1目的**行规（2010）7号签发人：为适应公司规范化建设的需要，秉持“阳光经营、健康经营”的理念，规范业务交往中接收礼品的管理，特制定本制度。 2适用范围本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务，包括：各类有形的物资礼品，如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等；礼金礼券类，如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等；文化类礼品，如艺术品、文物等；应酬类，如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品，应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益，如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等，应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品，应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部，并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括：任何价值的礼金礼券类礼品，文化类礼品，价值估计在500元以上的有形物资类礼品（如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等）。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品，及价值估计在500元以下的有形物资类礼品（如广告宣传品、小纪念品等），可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动，如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡，但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动，如赌博、非正常娱乐；正当的应酬活动，原则上由我公司出资，出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门，指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部，其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理，做到账目清楚，账物相符。每年度末，行政部要将本年上交礼品礼金登记表，连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料，向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者，一经发现，公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司，一经发现，视情节轻重，给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律，由公司进行相关司法事务处理。

礼品管理制度

礼品管理制度一、总则第一条为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各部门。第三条本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。二、礼品的采购第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。第六条礼品采购应加强计划性，减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况，及时制定采购计划。第七条因特殊要求，需临时采购礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品采购申请单》，部门负责人负责审核，报公司分管副总审批；办公室负责实施，必要时可请相关部门配合实施。第八条建立礼品采购网络。认真调查研究，择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位，采购中做到货比三家，以保证礼品采购工作常做常新，适应对外交往的需要。三、礼品的接收和处理第九条公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室，登记入库。注：公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司办公室，由办公室按规定交到财务处统一处理。

公司礼品管理规定

礼品管理规定 1 目的和范围为规范公司礼品的接收及赠送管理，特制订本规定。本规定适用于。 2 定义礼品：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。 3 管理职责 3.1 经理室是公司礼品的归口管理部门，其职责是： a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等； b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况； c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。 3.2 经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。 3.3 各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室，负责本部门对外赠送礼品的采购申报。 4 管理内容 4.1 接收礼品的管理 4.1.1 公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时，接收人一律自收受之日（出差人员回公司）起三个工作日内上缴公司经理室，并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。 4.1.2 对于应登记上缴的礼品、礼金，相关人员如在规定期限内不登记上缴或不

如实登记上缴，责令退回收受礼品、礼金外，经理室将视情节给予负激励100～1000元，并通报批评，严重者可辞退，构成犯罪的移交司法机关处理。 4.1.3 公司礼品由经理室统一建立台帐，详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等，并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。 4.1.4 对于各部门上缴的礼品，如果是实物(饰品、食品等)，价值在200元以下的，由经理室直接进行处理；价值在200元以上的，由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理；如果礼品是现金或相当于现金的礼券等，则交由财务部处理。 4.2 外送礼品的管理 4.2.1 礼品购买 4.2.1.1 常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。常规礼品购买:当礼品需要增补时，由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》，经主管经理批准后，由经办人负责采购。经理秘书负责对礼品验收，填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。 4.2.1.2 非常规礼品（常规礼品之外的礼品）购买:由相关部门提出，经总经理批准后，交由经理室秘书购买（特殊情况下，各部门需自行购买礼品的，也需报总经理批准后方可购买）。购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。 4.2.2 各部门在领用礼品时应出具相应的联系单，单次领取礼品价值在1000元以下，部门主管审核，经主管经理审批后可直接领取；单次领取礼品价值在1000元以上的，需主管经理审核，经总经理批准后方可领取。 4.2.3 礼品领取时，需填写领料单，经理室秘书应如数登记，并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。 4.2.4 各部门领取的礼品发生结余时，应及时退回经理室，由经理室重新进行登记保存。

公司礼品管理制度

礼品管理制度 1目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 2 适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责 3.1本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。 3.2行政部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。 3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。 4过程控制 4.1礼品的采购 4.1.1礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后，由行政人事部统一采购。 4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门分管副总申请，并报董事长批准后，可根据实际情况自行直接购置。 4.2礼品的保管 4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管，做好接收和登记工作。 4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并数量，并填写《礼品入库清单》。 4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便

相关有礼品需求部门合理利用资源。 4.3礼品的发放 4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。 4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。 4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记 4.3.4对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。 5工作记录 1、《礼品购置申请单》行政部保存，保存期：2年 2、《礼品入库清单》行政部保存，保存期：2年 3、《礼品领用登记表》行政部保存，保存期：2年 6 本制度由行政人事部负责解释、修订。

礼品、礼金的管理规定

大唐华银攸县能源有限公司关于业务往来中礼品礼金的管理规定第一章总则第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作，加强公司的党风廉政建设和反腐败工作，预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生，促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业，根据中纪委、监察部和分公司的有关规定，结合公司实际，制定本规定。第二条本规定所指的礼品礼金的含义：是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。第三条各级领导干部及员工在业务交往中，一律不准收受礼品、礼金，不准收受有价证券和支付凭证。第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。第二章礼品礼金的登记和上交第五条登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证，均需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是：凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值（按市场价）超过200元的礼品一律要登记上交。第六条上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼品礼金，自收受之日起（在外地接受的礼品礼金，自回单位之日起）一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上

交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》（见附表1），并开具《礼品礼金上交收据》（见附表2），《收据》一式两份，并盖有纪检监察部门的骑缝章，礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。第三章礼品礼金的处理和使用第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门，应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合纪检监察部门，对上交的礼品礼金建立专项廉政账户，统一纳入同级财务管理。第八条礼品礼金的处理和使用：（一）对登记上交的礼金，一律由公司纪检监察部门转交财务部门，经财务部门点收后，开出收款收据，款额交廉政账户，作为廉政基金。（二）对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。礼品拍卖处理后的款项，一律交单位廉政账户，作为廉政基金。（三）有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金，兑换的现金，一律交公司廉政账户，作为廉政基金。对不能兑换现金的有价证券和支付凭证，经主管领导批准办理手续后，可用于企业管理活动。（四）对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的，应提出申请，估算价值，说明理由，经公司党政领导审批后，

礼品领用管理办法

1 目的为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 2 适用范围本标准适用于礼品领用赠送的全过程。 3权责公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。 4 定义本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。 5 礼品的购置或定制 5.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经部门分管副总批准后进行。 5.2公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 5.3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 6 物品的保管和领用 6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。 6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门和综合管理部负责人审核，报公司副总及以上领导批准后，由综合管理部统一发放，经办人需在综合管理部办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由申请部门的分管领导代签。

6.3 因特殊要求，需临时采购和领用礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品领用申请单》，部门负责人负责审核，报副总及以上领导审批；公司综合管理部负责实施，必要时可请相关部门配合。 6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由综合管理部专人重新进行登记。本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。本办法自印发之日起施行。注附表1：《礼品领用申请单》附表2：公司礼品采购价格详细表

礼品礼金登记上交管理办法

礼品礼金登记上交管理办法（试行）第一条为进一步加强公司机关及所属各分公司的党风建设，不断完善党员干部监督约束机制，促进公司各级领导干部及全体工作人员自觉遵守廉洁从业相关规定，根据有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条公司各级领导干部、机关工作人员以及所属各分公司业务人员在公务交往和业务交往中（不含亲友之间的交往），不得收受礼品馈赠。因各种原因未能拒收的礼品必须登记上交。第三条本规定所称礼品,指馈赠的物品、纪念品以及象征性低价收款的物品。礼金指馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。第四条公司内部各单位不得以任何形式和名义，向上级机关领导及其工作人员赠送礼品礼金（包括各种形式的奖金）。第五条按照规定登记的礼品礼金，自收受之日起（在外地收受的，自回到本单位之日起）一个月内，由本人如实填写礼品、礼金登记表，连同礼品、礼金一并上交。第六条公司纪委办公室为礼品礼金登记上交管理部门，设置《礼品礼金登记台账》，根据礼品礼金上交情况，填制《礼品礼金登记表》，负责公司礼品礼金的收缴、登记、处置工作。第七条公司纪委办公室对上交的礼品礼金应填写《礼品礼金登记表》、登记《礼品礼金登记台账》。《礼品礼金登记表》按“登记联”与“回执联”填制。其中：“登记联”由纪委办公室

留存，作为《礼品礼金登记台账》的登记凭证；“回执联”由上交登记人保存，作为礼品礼金的上交证明。第八条所属各分公司在党委（总支）的领导下，由兼职纪检监察员负责礼品礼金的登记工作。填写《礼品礼金登记表》，并在收到礼品礼金的5个工作日内将礼品礼金及《礼品礼金登记表》登记联上交到公司纪委办公室。第九条对已登记上交的礼品，可采取以下办法处理。 1、金银、珠宝制品一律交由当地中国人民银行收购，贵重艺术品、文物由当地博物馆收购。 2、家用电器等耐用消费品，可按市场价折价处理，受礼人可优先购买。 3、高档办公用品由公司领导研究，经上级有关部门批准，可留本单位使用，构成固定资产的，由纪委办公室向财务处清交，按照资产管理办法进行管理。 4、处理礼品所得款项一律上交公司财务处，礼品礼金的登记和处理情况，每年年底之前由公司纪委办公室在公司内公布一次，并报上级纪检监察部门。第十条对于收受礼品礼金不按规定登记和上交的，一经发现，首先由主管部门和单位责令其上交，在一个月之内拒不上交的，则按照有关党纪政纪条规给予纪律处分，情节严重者，依法处理。第十一条受理礼品礼金登记的部门，要认真履行职责，专人负责登记，妥善进行保管，如有将礼品、礼金私分或据为己有的，按贪污惩处。擅自动用或造成损坏的，要赔偿损失，并

公司礼品管理办法(集团)

礼品管理办法 1.总则 1.1目的为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，结合公司实际，特制定本办法。 1.2专业术语礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 1.3权责公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。 2.礼品的申请流程 2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》，报本机构总经理审核批准。 2.2本机构总经理审核批准后，由各单位综合管理部交集团办公室。 2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后，为申请人领取相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的，由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。 3.礼品的保管 3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。

3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。 3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条，并做好礼品名称、数量的记录工作。 3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账，并将盘点后的礼品库存数量，报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求。 3.5礼品专管人员月底统一对帐，并提交集团办公室负责人签字复核后，到集团财务部报销费用。 4.其他说明 4.1集团办公室人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。 4.2代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。 4.3如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由主管负责人致电办公室，方可领取礼品，但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。 4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。 5.附件 5.1《礼品申请单》 6.附则

收受礼品管理办法

名流置业集团股份有限公司收受礼品管理办法（试行）为贯彻落实名流置业集团企业文化，进一步推进集团良好行为风气的建设，特制订本办法。第一条适用范围本规定适用的对象是集团全体员工。第二条定义本规定所称的礼品，包括但不限于礼物、礼金、有价证券等。公司员工内部客情，已有规定的除外。第三条处理程序： 1.员工在业务交往中，禁止收受礼品馈赠。 2.员工对确实难以拒收或由他人代为收受转交的礼品，受礼人自收受之日起(在外地收受的，自回本单位之日起)3工作日内，须填写《收受礼品登记及处理申请》，对礼品进行申报或上交，总裁办公室或行政人资部（以下统称“行政部门”）负责登记填报《礼品登记表》并接收。 3.履行审批后，行政部门按处理意见执行。第四条收交的礼品由登记部门按以下办法处理： 1.金银饰品、高档耐用物品由行政部门登记后统一处理。 2.现金及收交礼物折价处理的金额，由行政部门登记后，交由财务管理部门划入指定账户并负责管理。 3.有价证券在退回有困难的情况下，经登记入账后纳入财务管理部门统一管理使用。履行审批后，可用于行政办公、公益捐赠或其他公务活动等。 4.适宜办公用的物品登记入账后，可留本公司使用。

5.高级工艺品经登记入账后，可留在公司陈列。 6.一般的日用品经登记后，可用作奖品、慰问品、捐赠品等，也可折价处理。食品、烟酒、一般保健品、化妆品类礼物，经批准后由受礼人自行处理或留归本公司用于公务活动。第五条台账管理集团及分子公司应加强对上交礼品的管理，做到账目清楚，账物相符，并于每季首月的5日前，将上季度收受礼品登记汇总季报表报送集团总裁办公室备案。第六条凡有违反本办法的行为，按公司《奖惩管理规定》处罚。第七条集团审计监察办公室负责对本办法执行情况进行监督检查。第八条本规定自发布之日起执行，解释权归集团审计监察办公室。附件：1、《礼品登记表》 2、《收受礼品登记及处理申请》

礼品管理制度

礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。 1、负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。 2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。 3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。 5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。二、需求分析 1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息) ，根据年度部门工作规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息，设计礼品方案。 2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的) ，定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同，分为：商务礼品、会议礼品。三、礼品用途 1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。 1) 标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，侧重公司理念形象展示。具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司LOGO 标志的礼品。 2) 交际性礼品：狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合，提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点考虑受赠者对礼品个体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。 2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关心。受赠者多为活动或事件的参与者，根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类。 1) 周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实用得上。 2) 会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不高，但是具备良好的传播展示性，同时便于规模发放。比如广告类礼品。 3) 商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场合，以表示感谢、拉近关系，巩固关系等。会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式，纪念品侧重于品位与实用性。四、礼品种类 1、办公用品：此类产品包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。

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公司礼品管理办法1 公司礼品管理办法文件编号：版次：A/0 页次：共页制定：审核：批准：制定日期：生效日期： 1.0目的：规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。 2.0范围：适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。 3.0定义：公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政

府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。 4.0权责： 4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放； 4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请； 4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断； 4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送； 4.5财务部：礼品采购的账目处理； 4.6董事长：礼品采购的审批。 5.0内容： 5.1.礼品需求部门及申请范围： ●人事行政部：（通常属于非常规礼品） i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品； ii.员工关系或活动发放的奖品。 ●销售部（含终端管理部）： i.用于加强和巩固客户关系的礼品；

ii.促进产品销售的赠品。 ●其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。 5.2.常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。常用赠品的订购：

公司礼品管理办法

公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其它部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢

侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十二条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。