简报的写法

第四节简报的几种常用写法

作者：佚名文章来源：本站原创点击数：4822 更新时间：2006-5-18 16:41:36

写作方法是根据内容的需要而定的。简报以把情况简而明地说清楚为目的。因此，怎么能简单明了地说得清楚就应当怎么写。在这方面要允许不同的方法、不同的风格，鼓励发展和创新，不必墨守成规。实际上，写简报也的确没有什么固定的框框可循。不过，从通常接触的大量简报看，也可以摸索出一些规律。

比如在形式上，一般简报的格式是刊头都有个名称，如?简招?、?简讯?、?情况反映?、?内部参考?、?工作通讯?、?思想动态?等。有期数，有编写单位和编写时间。每期正文还要有个恰当、醒目的标题，使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。

编写方法，也可以大体分为三种情况。

一是综合性简报。这种简报的写法是，根据大量的情况，首先提炼出一个能够准确鲜明地表达主题思想的引人注目的标题，然后紧紧围绕主题思想，选择、调配材料，搭出个?架子?，即用哪几个观点和材料来说明主题。开头一段，应有个总的说明性的概括，类似新闻报道中的导语。接着把选择的材料，按照一定逻辑顺序，有层次地写下来。所谓逻辑顺序，就是事物的内在联系，或因果关系，或主次关系，或点面关系等等。根据这种内在联系列出几个问题，一个一个地加以叙述。也可围绕一个问题，象剥笋一样，步步深入地去写，把问题一层层展开。还可以先叙述事实，然后阐

述原因等等。不管怎么写，都要有具体的典型事例，要能给人以活生生的感性认识。典型事例，要精选，要生动，必要时应当细写。有些简报常常是因为一两个典型事例、一两句高度概括、形象准确、恰如其分地说明问题的语言，给人留下深刻的印象，从而发挥了更大的作用。

下面这期简报，是综合性简报的比较典型的写法。

对《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的反映

《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的消息公布后，××工会、××区委、××大楼、××市第××中学等单位，组织部分干部、工人进行了座谈。大家认为，国务院《通知》有利于安定团结，有利于?四化?建设。同时，也反应出一些担心和疑虑。

(一)拥护国务院《通知》。××工会等单位的同志说：?《通知》体现了党和政府对人民生活的关心，想人民所想，急人民所急?。?国务院在群众对物价问题反映强烈的时候发出《通知》，抓在‘点子’上了，是件大好事，令人鼓舞。?××市第××中学的同志说：?国务院《通知》顺民心，得民心，安民心，鼓民心。?

××区有的商业职工说，现在正是供销旺季，国务院发出《通知》太适时了，说明中央处处为老百姓着想。有的说，《通知》把贸易货栈、生产联社、农工商企业等集体、个体户的物价都作了规定，这样很全面，可以上下左右一齐堵乱涨价的口子。不少物价工作人员认为，中央给物价工作指明了方向，给物价人员鼓了劲，撑了腰。表示一定要在稳定物价、贯彻《通知》中做好工作。

在《通知》公布后的第一天，有的顾客到×××××商场买电视机，售货员主动宣传降价消息，劝顾客过几天降了价再买，顾客非常满意。根据退货规定，一月九、十两日，××大楼的国产机械手表退货五只，国产黑白电视机退货二十一台，收音机退货四台。退货顾客对此项规定普遍感到满意。

(二)有些人仍有担心和疑虑。有人说：?政策规定得很明确，很具体，就怕落不到实处。?有人担心，政府总说物价有升有降，这次降价的四类商品都是高档的、耐用的、积压的，是不是有些短缺的生活日用品还要涨价？有少数职工对四类商品降价不以为然，甚至说：?这次降价的都是库存积压太多的耐用商品，这四种商品在市民中已经饱和，降价与我们关系不大，受益的是农民。?

(三)一些建议。有人认为：现在对违反物价纪律的处理，一无标准，二无决心，应尽快建立物价法。有的建议严格奖惩制度，整顿国营商店的乱涨价风，缺斤缺两风以及官商作风。有人反映，现在农贸市场管理薄弱，价格很乱，特别是投机倒把活动猖獗。××大楼每天都有小贩抢购呢服、皮鞋、长毛绒领等轻工产品，转手倒卖，呢服每件获利二、三十元。建议认真整顿农贸市场，坚决堵塞各种漏洞。

这期简报标题虽然长了点(可压缩为《对四类商品降价和国务院关于稳定物价通知的反映》)，但准确醒目。下面几个层次也清楚、得当。列举的事例，从不同角度反映了群众的思想情绪，虽然生动性稍嫌欠缺，但比较典型。整篇分为四个层次。第一层是总概括，先介绍这些反映所包括的范围，然后用两句话概括地说明在这个范围内的总的基本的反映，即多数群众认为中央的措施有利于安定团结，有利于四化建设，点出部分同志有担心和疑虑。第二层是

多数人表示拥护的具体反映。先说一般反映，再说特殊反映。第三层具体表述了一些同志的担心和疑虑。有的怕落实不了，担心短缺的日用品还要涨价。有的认为降价商品与市民关系不大，受益的是农民。第四层写建议。要制订物价法，严格奖惩制度，整顿国营商店的乱涨价风、缺斤短两风以及官商作风，还要求加强对农贸市场的管理等。这四层的内在联系是主次关系，即多数人拥护，有些人疑虑，还有些人提了建议。眉目清楚，易看易记。

二是写一人一事或一个问题的简报。它要求选择比较典型、比较新鲜、而且值得反映的一人一事或一个问题，紧紧抓住事件或问题的中心，去粗取精，有层次地把情况表述清楚。事件要有头有尾，繁简适度，主题又要鲜明突出，给人以启发。下面这期简报是一个电台记者在一九八一年写的，是比较好的一期简报。

医疗费的使用也不能吃?大锅饭?

××市×××厂改变使用医疗费吃?大锅饭?的做法，节约效果显著。全厂医疗费由超支变为盈余。

这个厂共有职工430人，按国家规定，每人每年从企业利润中提取医疗费30元。过去，由于医疗费统一使用，职工用药大手大脚，药品浪费比较严重。1979年，全厂超支医疗费近3，800元，相当于当年应提取医疗费的36％。从1980年开始，这个厂随着各项管理制度的改革，对医疗费的使用方法也进行了改革。他们把全年每个人30元医疗费的60％部分，即18元核定到人，年终结算，节约归己。另外40％部分，即12元作为全厂统筹，用来购买医务室常用的药棉、纱布和预防性药品。如果有人用的医疗费超过核定数，也用这部分钱补贴。这样做了以后，职工们很高兴，说：?使用医疗费也不吃‘大锅饭’了?。盲目要好药、多要药的人少了，乱扔

药品的现象不见了，去年全厂节余医疗费3，300多元，占应提取总数的26％，除3，040元发放职工个人，工厂净节约260多元。这样国家节约了药品，企业减少了开支，个人增加了收益。

这期简报简而明地说明了问题。所以能如此，首先是作者敏锐地抓住了医疗费使用制度需要改革这个有普遍意义的问题。多年来，医疗费吃?大锅饭?造成严重浪费的现象是人所共知的。但是长期没有想出较好的改革办法，来解决这个?老大难?问题。×××厂作了尝试，并收到了好的效果。这个情况自然是有参考价值，也是人们愿意了解的。其次文章短小精悍，层次清楚，全篇都用事实说话，很吸引人。它的写法是：先用一个十分鲜明的标题点明主题，即医疗费的使用办法应当改革。然后具体介绍了×××厂的改革效果。全篇四百多字，先用两句话概括地说明改革的结果，即医疗费变超支为盈余。然后把具体改革的情况一口气写下来。分了四层，第一层介绍这个厂的职工总数，每人每年提取医疗费的数目。第二层讲过去统一使用的弊病，药品浪费严重，举了1979午超支情况。第三层讲改革的方法，这是简报的核心内容，提供了改革的经验。最后一层是改革的效果，国家、集体、个人都有好处。用很少的文字，给人们提供了一个十分有益的经验。

三是会议简报。会议简报有综合的，有一事一报的。但它自成体系，比较程式化、规格化。从会议的全过程来讲，第一期一般是写预备会的情况，如没有预备会，就是报个会议开始的内容，大体都是会议哪一天开始，参加的范围，应到和实到人数，某领导同志讲的会议目的、要解决的问题，时间安排，等等。有的也写一点到会人员的情绪或要求等内容。这期简报的目的是向上级报一下会议开始了，也向与会同志进一步明确会议的安排。下面是反映×市政协五届五次会议开幕时的一份简报。

市政协五届五次会议隆重开幕

中国人民政治协商会议××市第五届委员会第五次会议于三月十二日下午隆重开幕。出席委员共五百四十名。

市政协主席×××，副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了开幕式。

开幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘书长向大会宣读了市政协第五届委员会常务委员会第二十七次会议通过的增补十七名委员的名单(略)。与会委员以热烈的掌声欢迎新增补的委员出席大会。接着，大会通过了会议议程、日程和第五次会议决议起草委员会名单。××同志还就第二十七次常委会通过的第五次会议关于提案截止日期、关于本会一个工作委员会改称联络委员会和关于撤销本会工作组办公室、成立工作组委员会等项决定，向大会作了说明。×××副主席作了《××市政协第五届委员会第四次会议提案和会后提案审查处理情况的报告》。

最后，×××主席说：?这次会议的内容十分广泛，委员们将列席××市第七届人民代表大会第六次会议，听取和讨论《××市1981年国民经济计划执行情况、财政决算和1982年国民经济计划、财政预算的报告》、×××市长的讲话、《××市人民代表大会常务委员会工作报告》、《××市高级人民法院工作报告》和《××市人民检察院工作报告》。?

?我们这次会议还要听取和审议本会常务委员会的工作报告，集中三天时间，对本会工作进行认真的总结和检查，就如何进一步发挥人民政协的作用进行充分的讨论。请各位委员同心协力，把这次会开好。?

有的会议在第一期简报之后，常常写点出席者的情绪、愿望，以活跃思想，推动会议顺利发展。下面这期简报也是写得比较好的。

老友重逢激情满怀

今天，从早晨八点开始，区政协委员们陆续赶来报到。政协成立一年了，委员们学习有提高，工作有收获，切身体会到政协这一重要的统一战线组织形式作用不小，感到很有必要重新聚首，共商大事，把工作做得更好。

委员们兴致勃勃，心情激动。中央新闻纪录电影制片厂导演×××委员说，这次会议，正值元宵佳节，新春伊始，象征着兴旺发达，我们的工作一定会更上一层楼。

前一天才从大庆讲学回来的我区教师进修学校特级教师×××委员说，这一年来，我学了六中全会决议，看到国家形势，特别是农村兴旺景象，感到好，受鼓舞，有信心。我一定不辜负组织的信任，有生之年争分夺秒地工作。×××委员确是这样，去年，他主编了两本书，参与了一本书的编写，先后到几个省、市参加学术活动和教学研究活动近二十次。他相信，开完这次政协会，工作的劲头会更足，完成的任务会更多。

民盟成员。×××先生的夫人××委员说，这次会是十分有意义的，我们这些委员中有许多行家、专家，富有经验，能从各个不同的角度提出建议，献计献策，协助党和政府做好工作。

有些委员来参加会议之前就已经考虑了提案。政协常委、××离休干部、光荣起义的原国民党副师长××委员今天到会就递交了一份提案。他已是76岁高龄，离休不休，时时关心着我国的国防现代化建设。

不少委员刚刚安顿好住宿，就认真阅读文件，议论工作，考虑提案。处处表现出政协委员们的社会主义主人翁态度和责任感。

这期简报，是反映一个区政协会议头一天的动态情况的。写了六段。第一段综合说明委员们感到开会很有必要。第二段反映委员们心情激动，用了一位电影导演的很形象的话：会议正值新春伊始，象征兴旺发达。第三段从另一个侧面，即因激动而表态，用了一个特级教师表示很受鼓舞，要争分夺秒地工作的例子，这里编写者顺便介绍了这位委员一年来的学术成就，使这位委员的表态更有份量。第四段又深一层地说明会议的必要性，用了一个委员的话作例子，说：委员中有许多行家专家，能从不同角度献计献策，协助党和政府做好工作。第五段，更深一层，说委员们在参加会议前就考虑了提案，举了一个例子。最后一段，综合写了不少委员安顿好住宿就认真阅读文件，议论工作。最后一句点出了主题：?处处表现出政协委员们的社会主义主人翁态度和责任感?。这期简报既典型又生动，用短短的七百多字，把会议第一天的情况写得活灵活现，十分动人。它既反映了当时的真实情况，回过头来又鼓舞了与会同志的情绪，对开好会，起了促进作用。

以后的简报就是有关分组讨论的情况。一些大中型会议，每个组都出简报。每天或半天一期的简报开头都写明应到和实到人数、发言人数、讨论了什么问题，然后是总的倾向，各自的意见。对于一些特殊见解或长篇发言，也可单独出简报，写明某某同志的发言。一般会议的简报也可以不写出席、发言人数、讨论了什么问

题等等。反映会上发言的简报一般都应有名有姓有职务，有些共同的见解，也可写某某等同志。综合性简报，可把同一问题上的不同意见综合编写，或者是意见相同、相近，但角度不同的发言加以综述，或者把讨论的几个不同问题归纳起来，这些都要看当时的具体情况而定。下面这期简报是区政协会分组讨论的情况，它只写了两个委员的发言摘要，简单明了，观点清楚。

财贸工作中的实际困难

区委财贸部副部长×××委员说，群众对财贸工作反映了不少意见，这说明财贸战线在制度、管理和服务态度中确实存在很多问题，应努力改进。但也应看到财贸工作确实也有不少困难，希望政协组织给呼吁一下。比如，买煤难的问题，群众只知道难，不知道为什么难。煤是国家补贴的，卖的越多，赔的越多。送煤工人劳动强度大，是?吃穿费，黑脏累?，找个对象都困难。去年我区有七十个招工名额，敞开招，才招了七个，连农民都不愿来。好不容易从远郊县招来几个，还得解决住宿。再是商业网点问题，有些学校、机关大院反映买东西难，但又不给地方，没法盖房。我们希望大院也能给以支持。

××粮店售货员×××委员说，目前有的机关大院供应紧张，主要原因是没有地皮盖商店。×学院大院里有五个单位，但没有商店，我们只想盖间小房解决群众买面条的问题，但已经跑了三年了，还没解决，群众有意见。我们迫切希望向这些单位呼吁一下尽快解决。

这期简报，写两个委员从不同角度对同一问题的相同看法。一个是区委财贸部副部长，在接受大家对财贸工作的意见后，也摆了一些实际困难，并举了两个例子。其中之一是为什么买煤难，原

因是卖的越多越赔钱，招工谁也不愿来。另一个粮店售货员，也举一事例，说机关大院供应紧张的一个原因是没有地皮盖商店。×学院有五个单位，但没有商店，想盖间小房解决群众买面条问题，三年也没办成。这就对前面的意见做了很好的补充，加深了人们对财贸工作困难的理解。

以上讲的是简报的三种通常的写法。事实上，现实生活是多种多样的，简报的写法也是千变万化的。比如，有的结论在先，开门见山；有的结论在后，步步深入；有的只摆事实，不写结论，让读者自己分析判断，但却有明显的倾向性；有的写下大标题后，一气呵成；有的在大标题下适当加些小标题，画龙点睛，等等。但是不论什么样的写法，都必须认真做好这样三件事：

首先，要从一接触实际材料就开始构思。一件事发生的全过程刚结束，或者收集材料的工作刚完成，就应该有个腹稿。这个腹稿大体上需明确：所要反映的事件和问题的中心思想；分几层意思来说明，哪层在前哪层在后，它们之间的联系是什么；各层思想中运用哪些典型材料，哪些是骨干材料要详写，哪些是辅助材料可略写；怎样开头、结尾、穿插照应、行文过渡，等等。

其次，是按照预定的计划，一气呵成地写下去。先不要管文字修饰，不要把精力放在雕章琢句上，那样做是舍本求末，往往事倍功半，耽误了时间，甚至打乱了构思。鲁迅先生在一九三五年十一月二十五日给叶紫的信中曾经说到这个问题，他说：?先前那样十步九回头的作文法，是很不对的，这就是在不断的不相信自己——结果一定做不成。以后应该立定格局之后，一直写下去，不管修辞，也不要回头看。?这是鲁迅先生写文章的体会，对编写简报同样具有指导意义。当然，在具体落笔时，也有突破甚至改变原先提纲的时候，这也是正常现象。因为从思想到文字是写文章的一个

飞跃，某些想好的东西，在落到文字上时，常常发现不足之处，那就边写边补其不足就是了。在写作时，推倒重来的事也是有的，这要看具体情况而定。只要不是在雕章琢句上过多下功夫，或者?下笔千言、离题万里?，而是围绕中心内容瞻前顾后，使主题更突出，结构更清晰，突破甚至推翻原来的提纲也是可以的。

再次，是修改、加工，即充实和删节某些内容，发现和克服某些缺点，力求精益求精。有些同志不重视修改这个环节。有的认为自己管写，修改是领导的事；有的心浮气躁，草成之后，便认为完成任务?交差完事?；有的则盲目自满，以为写得不错，不必修改，等等。其实，历来文章大家无不重视修改。修改也是在写作过程中提高思想认识和表达能力的有效方法。?写文章难，修改文章更难?。如果写完就算，不去检查，不去修改，那就等于失去了一次提高的机会。如果能发现问题，改正错误，本身就意味着提高了一步。

简报的修改，主要应着眼于四方面的问题。一是中心是否突出、集中。就是要把那些能够反映中心思想的东西充实进来，把那些与中心思想关系不大的东西删去或简化。二是逻辑是否清楚。结构布局、层次安排要合理，前后照应要妥善，不要出现层次不清，详略不当，或前后重复、矛盾的现象。三是材料是否可靠、典型。要认真查对一下所引用的材料是否准确，避免凭?记忆?、?想象?、?大概齐?等造成错误，同时尽可能把不典型的事例换成典型的事例。四是语言是否准确精练。提法要全面准确，避免片面性，要?力避行文的唠叨?，?竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜?。对词不达意、词语搭配不当或成分残缺的句子，意思不明确、模棱两可的词句，不适当的缩写句、欧化句、长句，以及错别字、生造词或滥用古语、方言、外来语，他人看不懂的语句，以及不正确的标点符号等等，都要注意修改。

简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。

简报的种类很多，从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报，其写作方法基本相同，既可以采用新闻稿的写作方法，又可以按照公文的有关写作要求编写，还要兼收并蓄，将两者融为一体，形成简报的独有风格。

第一节材料要典型

简报的主要作用是反映情况，为领导决策提供依据，沟通信息，交流经验，促进工作开展等等。简报的作用，决定了在选材上一定要典型，也就是政策性要强，问题较为突出，经验值得推广，能够服务工作中心。

一、政策性要强

简报要体现并宣传国家的方针、政策，要为政策的贯彻落实服务，这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实，不能为了政策的需要而虚构编造，歪曲事实真相。

各级金融部门每天都发生着许许多多的事情，对这些近来发生的金融事实，并非都能够编写成简报，需要严格筛选。在选择的标准上，从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策；从微观上讲应当有利于金融工作的开展，要体现领导机关的意图。

金融简报取材的政策性包括两个方面：首先是选取的材料中所蕴含的主题，必须符合国家的有关方针、政策，是正确的东西；其次是材料所蕴含的主题，能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度，对工作有指导作用。

当然，不能为了突出某项政策及改革方案的正确性，就对工作成绩人为拔高，或者盲目改变某些成绩取得的原因，不应当无原则地迎合领导和上级。

二、问题较为突出

上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以对某些政策措施加以调整完善，避免政策失误；基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同时，编写简报应当实事求是，要对本部分的工作情况作全面而准确地反映，有喜报喜，有忧报忧。可是，不少单位的简报，经验多、成绩多、问题少、教训少，每年即便出上一两

期反映问题的简报，也是羞羞答答，不痛不痒，触及不到问题的实质。这样，领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真，容易导致决策失误。

反映问题的简报应当反映出问题的实际情况，分析问题产生的原因，提出解决问题的办法措施。只有如此，才能引起人们的注意，吸取教训，促进工作。

金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施，在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题，将这些问题及时地反映出来，能够实现下情上达，使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来，既要实现下情上达，又能使有关方面吸取教训，及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题，常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此，越应该主动去发现、去整理，加以研究分析，为领导决策服务。

2 工作简报的写法

三、经验值得推广

榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广，是指经验典型、突出，具有代表性、科学性、政策性和指导性，对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验，还是在原有基础上有所发展的经验，都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩，绝不能只讲成绩，不谈经验，要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体，值得学习、借鉴，而且必须服务于工作中心，对当前的工作有推动作用。

第二节内容要集中

简报所编发的内容，应当集中突出，只有内容集中才能突出中心，否则多个中心，像工作总结一样，将会影响简报作用的发挥。

一、提倡一事一报

简报应当主题集中，一事一报。否则若内容过于分散，简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点，常常将简报写成大块头的工作总结，面面俱到，缺乏个性。

一事一报，是指对一些动态事实一一编发，将某一问题说清写透，不应当把动态性的东西，东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料，若硬是拉长，写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效，就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中，起不到简报的作用。

二、主要内容应当说清说透

编写简报要考虑反映什么问题，提出哪些建议，介绍哪些经验，达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一篇简报只能有一个主题，要围绕主题安排材料，一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料，即主要内容，否则为非主要内容。简报的主要内容，在数量上要充足，要有广度，在质量上要以一当十，富有深度。

第三节格式要规范

简报的格式较为规范，大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。

一、报头需规范

报头多在简报第一页上方的位置，“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号，第*期。简报的编号多为一年一编，也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位，右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头，横线下面刊登文章。

二、写法灵活随便

简报所反映的内容多种多样，其写法也没有固定的模式，但是简报的题目和正文是不可缺少的。

简报的题目同新闻的标题一样重要，是文章的眼睛，需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容，表达出文章的中心思想；简报的题目还需要精练，不落俗套，能够吸引读者，给人以深刻的印象。

正文是简报的主体，可分为开头、主体和结尾三部分。

开头部分类似于消息的导语，但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时，强调生动形象，而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样，简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说，要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。因此，开头必须简短。

主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。只是消息

3 回复：工作简报的写法

的主体部分不宜采用“一二三四”并列几项措施经验的写法，而简报在此方面较为灵活随便，既可以采用新闻稿的写作方法，也可以参照公文或行务信息的写法，分会条分项布局结构。主体

部分的写法，应视简报的具体内容而定，哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。

结尾是文章的结束部分，可以只有一两句话，给人以希望或引起人们的深思，也可以省去不写。

三、报尾不可遗漏

报尾部分位于简报最后一页的最下方，在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围，包括某些单位和领导同志。简报亦应当有主题词，但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。

第四节按语要精练

简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子，提出看法，表明态度，或提供背景材料，让读者加深对问题的理解。简报的按语分编者按和编后两种。无论是编者按还是编后，都应当简洁、精练，以事实说话，要讲究艺术，切忌以领导者自居，居高临下，更不能以势压人、以教要压人。

一、编者按

编者按属评论性文章，是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法，或介绍有关情况。编者按，同其他文章相比，较为正规，不能随便发言表态，并且要精、要简，不能拖泥带水。

编者按可长可短，长可达几百个字，短可以只有一句话十几个字。编者按无论长短，其功能概括起来主要有两个方面：一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题，对有关重要事实表明态度和看法，明确提倡什么，否定什么，哪些经验值得推广，哪些问题应当引起人们的注意，对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代，或对某些问题作补充性说明。

简报编者按的功能和写法，同新闻编者按的功能和写法基本相同。

比如，《青岛锻压机械厂牢牢占领市场》这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段：“国有大中型企业的经营机制必须改革，不革除原有体制的弊端，不转换经营机制，…搞活?就是一句空话。但是，只看到自己的短处和弊端而看不到自己的长处和优势，就会丧失信心，甚至把企业干部职工的心气弄散。”本段提出问题，分析问题，表明了对问题的看法。第二段：“这篇文章中所提到的四个优势，并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析，大中型企业的优势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下，这些优势得不到发挥，以致于使一些人忘掉了这些优势。”本段进一步分析问题，指出了国有大中型企业的优势所在。第三段：“在市场竞争中，拥有这些优势，是极为有

利的因素。国有大中型企业只要认真贯彻执行《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，除弊兴利，扬长避短，就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家，在市场竞争中牢牢占领市场，重新焕发生机。”本段得出了解决问题的总答案，催人奋进，给人以信心和希望。这篇编者按虚实结合，说事明理，指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题，把握了时代的脉搏，具有较强的现实性和指导意义。

编者按大多放在文前，也可放在文中。编者按没有题目，在其开头用比正文稍大一点的字“按语”、“编者按”或“编者按语”加以显示。

二、编后

简报的编者，在编完一篇文章之后，感到有话可讲，就可以将其整理成文，形成编后。编者按较为正规，不可盲目使用，而编后相比之下则较为随便，有触景生情、借题发挥之意。编后可单独成篇，放在文章之后，可有题目，也可以不要题目。尽管编后较为灵活、随便，但也要有的放矢，旗帜鲜明，要善于分析问题，阐述道理，要善于谋篇布局，创新求精

关于印发《关于学习实践活动简报写法的说明》

的通知

各镇（区）中心学校：

为使各校能够迅速、准确地撰写出高质量、高水平的活动简报反映学校学习实践活动的进展情况，现编发《关于学习实践活动简报写法的说明》,以供各校参考。

附：《关于学习实践活动简报写法的说明》

阳新县教育系统学习实践科学

发展观活动领导小组办公室

二〇〇九年十月二十六日

关于学习实践活动简报写法的说明

一、简报的特点与作用

简报即情况的简要报道，就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

其作用在于沟通情况，交流信息。编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，对于平级机关来说，简报可以起到加强联系，利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。

写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作开展具有十分重要的作用。

二、简报的写法

工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、准确、重点明确、客观真实，编发快速及时。

（一）标题。简报的标题跟新闻的标题有些类似，要揭示主题，简短醒目。可分为单标题和双标题两种基本类型。单标

题:将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，

如：XX学校?三思三学四提高?助推科学发展。

双标题:双标题有两种情况,一是正题后面加副题。如：

早谋划早调研早学习

——XX学校扎实做好学习实践活动准备工作

（前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。）二是正题前面加引题。如：

动员整合媒体力量迅速掀起宣传热潮

我校召开第三批学习实践活动新闻宣传协调会对宣传工作作出

全面部署

（前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。）

（二）正文。简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料详

实，首尾贯通，形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起

来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材

料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物

的状况，反应事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强

说服力。简报一般由三部分组成：

导语:导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概

括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作

的总的要求是?开门见山?，一开始就切入基本事实或核心问题，

给人一个明确的印象。导语的写法可根据主题需要，分别采用叙

述式(用概括叙述的方法介绍简报的主要内容)、描写式(把简报

里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者

的阅读兴趣)、提问式(把简报反映的主要问题用设问的形式提出

来，以引起读者的思考)、结论式(先将结论用一两句话在开头点出来，然后在正文部分再作必要的解释和说明)等几种形式。写作时可根据稿件特点选择运用。

主体:主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。主体的层次安排有?纵式?和?横式?两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

结尾:结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

三、简报写作要点

一是注意选题开口要小、要准，挖掘要深入，不要全方位的报流水帐，简报简报，一事一报，要选取自己学校最有特色和特点的东西成文，在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引

起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实

事求是的报道。

二是对材料要注意总结提炼，既要有观点，也要有内容，文章的大标题和小标题相符，内容也要与标题相符。

三是写简报的立点要高，办简报是为了对面上的工作进行指导，写简报时要想一想你所写的内容是否有值得学习推广的价

值，不能局限于自己本单位本地方，要把自己的工作放在至少上一级的高度来思考，值不值得写，是否能给别人以启示。

四是内容要实，简报不需要套话，开门见山，实实在在，要有干货，例子和数据要具体、准确。简报的一个?简?字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到。

五是速度要快，简报讲究短平快，一个主题，别人的发了你就没有必要再写了。简报它有新闻性，这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报到。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。

六是文字要简。简报要求文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。

?简报

1、简报的概念特点：简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的特点：1．简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。2．真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况3．快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马